STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN
065/SOP/……/415.21/2012 12 Juni 2012 12 Juni 2012 Kepala Badan Pelayanan Perizinan
SUKAR, SH.,M.Si NIP. 19570328 197903 1 004 Nama SOP :
Dasar Hukum 1 Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 1971 Tentang Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras.
2 Surat Keputusan Menteri Pertanian Nomor : 859/KPTS/PP/250/11/1998 tentang Pedoman Pembinaan Perusahaan Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan
3 Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang.
Keterkaitan
Peralatan/ Perlengkapan
Peringatan
1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan
1 HO 2 IMB
IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU
BAGIAN/BIDANG
SOP
Izin Usaha Dinas Penanaman Penggilingan Padi, Modal dan Pelayanan Huller dan Terpadu Satu Pintu Penyosohan Beras
MUTU BAKU
AKTIVITAS
Persyaratan
Waktu
Output
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras ke Loket Informasi.
5 menit
Informasi tentang perizinan
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi 1. Surat Permohonan bermeterai Rp. 6.000,2. Foto Copy IMB persyaratan.
10 menit
Berkas pemohonan izin
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon.
5 menit
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
10 menit
Resi penerimaan berkas
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin kemudian diserahkan kepada tim teknis
15 menit
Berkas hasil verifikasi
7
Tim teknis Pertanian
60 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar
8
Dinas Pertanian melakukan pemeriksaan teknis kemudian menerbitkan rekomendasi teknis
3. Foto Copy HO 4. Foto Copy KTP 5. Surat Pernyataan/ Keterangan status tanah/ bukti kepemilikan tanah tempat usaha
melakukan
koordinasi
dengan
Dinas Berkas hasil verifikasi Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar
7 hari kerja
Rekomendasi teknis
Ket.
BAGIAN/BIDANG
SOP
MUTU BAKU
AKTIVITAS
Persyaratan
Waktu
Output
9
Petugas melakukan analisa dan verifikasi Rekomendasi Rekomendasi teknis dengan berkas izin, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon.
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
10
Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK Berkas hasil verifikasi dan draf SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras yang telah diproses, jika valid SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
11
Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK Izin Berkas permohonan izin, berkas hasil Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras verifikasi dan draf SK yang sudah
15 menit
SK yang sudah disahkan
12
Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin SK yang sudah disahkan Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
13
Resi / bukti penerimaan berkas Petugas loket menerima pembayaran retribusi dan menyerahkan SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras kepada pemohon. SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller Pemohon membayar retribusi dan menerima SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras dan Penyosohan Beras
5 menit
Dokumen SK
5 menit
SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras diterima pemohon
divalidasi
14
Ket.
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR
Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Pertanian
Validator
Kepala DPMPTSP
Penyerahan dan pembayaran
Persyaratan
Waktu
Output
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
Ket.
15
Mulai
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras ke Loket Informasi.
0
5 menit
Informasi tentang perizinan
#REF!
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon.
Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
#REF!
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
1. Surat Permohonan bermeterai Rp. 6.000,2. Foto Copy IMB 3. Foto Copy HO 4. Foto Copy KTP 5. Surat Pernyataan/ Keterangan status tanah/ bukti kepemilikan tanah tempat usaha
10 menit
Berkas pemohonan izin
#REF!
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon.
Berkas permohonan izin
5 menit
0
#REF!
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Berkas permohonan izin
10 menit
Resi penerimaan berkas
#REF!
Tidak Lengkap
Lengkap
Tanda Terima
Lengkap
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin kemudian diserahkan kepada tim teknis
Berkas permohonan izin
15 menit
Berkas hasil verifikasi
#REF!
7
Tim teknis melakukan koordinasi dengan Dinas Pertanian
Berkas hasil verifikasi
60 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar
#REF!
8
Dinas Pertanian melakukan pemeriksaan teknis kemudian menerbitkan rekomendasi teknis
Berkas hasil verifikasi dan Surat Pengantar
7 hari kerja
Rekomendasi teknis
#REF!
PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
9
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Pertanian
Validator
Kepala DPMPTSP
Penyerahan dan pembayaran
3
4
5
6
7
9
10
11
Petugas melakukan analisa dan verifikasi Rekomendasi dengan berkas izin, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon.
Persyaratan 12
Waktu 13
Surat Penolakan Izin
10 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras yang telah diproses, jika valid SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK
Membuat Penolakan Izin
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
5 menit
SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras diterima pemohon
Pembuatan SK
Tidak Valid
11 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
Valid
Penanda tanganan SK
12 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
14
Rekomendasi teknis
Setuju Tidak Setuju
Output
Reg dan pengar sipan Arsip
13 Petugas loket menerima pembayaran retribusi dan menyerahkan SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras kepada pemohon. 14 Pemohon membayar retribusi dan menerima SK Izin Usaha Penggilingan Padi, Huller dan Penyosohan Beras
SK
Waktu Total
10 hari kerja
Ket.
15
