STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Nomor Revisi Tanggal Halaman
BPPJBG/03/SOP/27 00 01 Agustus 2012 2 dari 3
Nama SOP :
Izin Pendirian Lembaga Pelatihan Kerja Swasta
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN
Dasar Hukum 1 Permen Nakertrans RI No.Per.17/Men/VII/2007 Tentang Tata Cara Perizinan dan Pelatihan Kerja Pendaftaran Lembaga 2 Kepbup. Jombang No. 188.4.45/9/415.10.10/2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang.
Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan
Keterkaitan
Peralatan/ Perlengkapan
Peringatan
1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan
IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG
SOP
Dinas Penanaman Izin Usaha (IUTM, Modal dan Pelayanan IUPP, IUP2T) Terpadu Satu Pintu
AKTIVITAS
MUTU BAKU Persyaratan
Waktu
Output
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) ke Loket Informasi.
5 menit
Informasi tentang perizinan
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi 1. Mengisi Formulir Permohonan Yang Ditanda Tangani Di Atas Meterai Rp. 6.000; persyaratan.
10 menit
Berkas pemohonan izin
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon.
5 menit
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Berkas permohonan izin Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
10 menit
Resi penerimaan berkas
15 menit
Berkas hasil verifikasi
2. Fotocopy Identitas Pemohon/KTP; 3. Fotocopy Izin lokasi ( > 1 Ha); 4. Surat Hasil Analisa kondisi sosial ekonomi masyarakat oleh Badan atau Lembaga yang berkompeten dan telah disahkan oleh Dinas Perdagangan(kecuali untuk minimarket); 5. Fotocopy Surat Izin Gangguan (HO); 6. Fotocopy Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB); 7. Fotocopy akte pendirian perusahaan dan pengesahannya; 8. Rencana kemitraan dengan Usaha Mikro dan Usaha Kecil; 9. Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan dan mematuhi ketentuan yang berlaku; 10. Surat Kuasa Bagi Pemohon Yang Tidak Dapat Mengurus Sendiri;
6
Ket.
BAGIAN/BIDANG Dinas Penanaman
SOP Izin Usaha (IUTM,
MUTU BAKU
AKTIVITAS 7
Petugas melakukan koordinasi dengan Perdagangan untuk mendapatkan rekomendasi
Persyaratan
Dinas Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar
Output
15 menit
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
rekomendasi
8
Dinas Perdagangan melakukan pemeriksaan teknis Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi untuk penerbitan rekomendasi izin.
9
Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi rekomendasi dari Dinas Perdagangan, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan pencetakan draf SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon Bagian Proses melakukan pencetakan SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
10
Waktu
10 hari kerja
Surat Rekomendasi dari dinas terkait
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
11
Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan Izin yang telah diproses, jika valid SK Izin Usaha (IUTM, draf SK IUPP, IUP2T) diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
12
Kepala Badan Pelayanan Perizinan melakukan Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan penandatanganan SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
13
Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
14
Petugas loket menyerahkan SK Izin kepada pemohon.
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
15
Pemohon menerima SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
5 menit
SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diterima pemohon
Ket.
STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Perdagangan
Validator
Kepala Badan Pelayanan Perizinan
Penyerahan dan pembayaran
Persyaratan
Waktu
Output
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Ket.
14
Mulai
1
Pemohon Meminta Informasi Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) ke Loket Informasi.
0
5 menit
Informasi tentang perizinan
#REF!
2
Petugas front office memberikan informasi ke pemohon.
Formulir Permohonan Perizinan
10 menit
Persyaratan perizinan
#REF!
3
Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan.
1. Mengisi Formulir Permohonan Yang Ditanda Tangani Di Atas Meterai Rp. 6.000; 2. Fotocopy Identitas Pemohon/KTP; 3. Fotocopy Izin lokasi ( > 1 Ha); 4. Surat Hasil Analisa kondisi sosial ekonomi masyarakat oleh Badan atau Lembaga yang berkompeten dan telah disahkan oleh Dinas Perdagangan(kecuali untuk minimarket); 5. Fotocopy Surat Izin Gangguan (HO); 6. Fotocopy Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB); 7. Fotocopy akte pendirian perusahaan dan pengesahannya; 8. Rencana kemitraan dengan Usaha Mikro dan Usaha Kecil; 9. Surat pernyataan kesanggupan melaksanakan dan mematuhi ketentuan yang berlaku; 10. Surat Kuasa Bagi Pemohon Yang Tidak Dapat Mengurus Sendiri;
10 menit
Berkas pemohonan izin
#REF!
4
Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon.
Berkas permohonan izin
5 menit
0
#REF!
5
Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Berkas permohonan izin
10 menit
Resi penerimaan berkas
#REF!
Tidak Lengkap
Lengkap
Tanda Terima
Lengkap
PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
MUTU BAKU
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Perdagangan
Validator
Kepala Badan Pelayanan Perizinan
Penyerahan dan pembayaran
3
4
5
6
7
8
9
10
Persyaratan 11
6
Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin
Berkas permohonan izin
7
Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perdagangan untuk mendapatkan rekomendasi
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
8
Dinas Perdagangan melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan rekomendasi izin.
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
Waktu 12
Output 13
Ket.
14
15 menit
Berkas hasil verifikasi
#REF!
15 menit
Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi
#REF!
10 hari kerja Surat Rekomendasi dari dinas terkait
#REF!
Rekom
9
Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi rekomendasi dari Dinas Perdagangan, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan pencetakan draf SK, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon
10 Bagian Proses melakukan pencetakan SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK Izin yang telah diproses, jika valid SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK
12 Kepala Badan Pelayanan Perizinan melakukan penandatanganan SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi
20 menit
Berkas hasil verifikasi dan draf SK
#REF!
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK
15 menit
Draf SK yang sudah divalidasi
#REF!
Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi
15 menit
SK yang sudah disahkan
SK yang sudah disahkan
10 menit
SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK
Setuju
Surat Penolakan Izin
Tidak Setuju
Membuat Penolakan Izin Pembuatan SK
} Valid Tidak Valid
Penanda tanganan SK Reg dan peng arsip an
Arsip
PELAKSANA No.
AKTIVITAS
1
2
Pemohon
Petugas Front Office
Verifikator
Bagian Proses
SKPD Teknis Dinas Perdagangan
Validator
Kepala Badan Pelayanan Perizinan
Penyerahan dan pembayaran
3
4
5
6
7
8
9
10
14 Petugas loket menyerahkan SK Izin kepada pemohon. 15 Pemohon menerima SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
MUTU BAKU Persyaratan 11
Waktu
Output
12
13
Resi / bukti penerimaan berkas
5 menit
Dokumen SK
SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T)
5 menit
SK Izin Usaha (IUTM, IUPP, IUP2T) diterima pemohon
SK
Waktu Total
13 hari kerja
Ket.
14
