Sportvisie Zeist 2015-2020 Terugblik bijeenkomst 16 februari en vervolgproces
1.
Inleiding
Maandag 16 februari was er weer een bijeenkomst in het kader van het proces om te komen tot een e nieuwe sportvisie in Zeist. Het was een goed bezochte avond in zwembad Dijnselburg, alweer de 11 avond sinds afgelopen oktober! We kunnen met een positief gevoel terugkijken en zijn weer een stap verder richting een gezamenlijk gedragen kijk op de sport binnen onze gemeente! Zoals bekend doorloopt de gemeente samen met organisaties in en om de sport én met betrokkenen uit de samenleving een interactief proces voor een nieuwe sportvisie. Tussen november en januari hebben de volgende werkgroepen met elkaar gesproken over de bouwstenen voor deze visie: - Werkgroep 1: sport en beweegstimulering; - Werkgroep 2: maatschappelijke rol van sport; - Werkgroep 3: accommodaties en organisatie. Maandag 16 februari stond in het teken van terugkoppeling van de werkgroepresultaten, het beantwoorden van vragen en het ophalen van aanvullende input. Deze bijeenkomst vond nadrukkelijk plaats vóórdat een en ander wordt verwerkt tot een uitgewerkte visie/nota. e
Voorliggend document bevat een terugblik op de avond van de 16 en een korte doorkijk van de laatste fase van het proces.
2.
Terugkoppeling bijeenkomst 16 februari
De avond bestond feitelijk uit een inleidend deel tussen 19.30u en 20.00u en daarna de “hoofdmoot” van de avond: de parallelsessies verzorgd door leden van de werkgroep zélf.
Inleiding (19.30u – 20.00u) -
Openingswoord door wethouder Verbeek-Nijhof, met nogmaals nadrukkelijke dank voor (en trots op!) de betrokkenheid van alle Zeistenaren binnen dit proces. Bijdrage van projectleider Sander Kolk met daarin een schets van het doorlopen proces alsmede een doorkijk op het vervolg (zie hoofdstuk 3). Een presentatie door Harold van der Werff van het Mulier Instituut van de (vers van de pers uitgebrachte) resultaten van de Verenigingsmonitor Zeist. Zie hiervoor de bijgevoegde presentatie alsmede het document met conclusies.
Parallelsessies werkgroepen (20.00u - 21.30u)
Vervolgens is de groep in drieën gesplitst en heeft er in carrouselvorm over drie verschillende ruimtes een terugkoppeling plaatsgevonden van de resultaten van de drie werkgroepen. Sport en beweegstimulering Terugkoppeling van werkgroepresultaten door Maaike van Meerten en Ton Rutten. Zie bijgevoegde PowerPoints. In deze sessie kwam aanvullend het volgende ter sprake: -
Het is belangrijk om ook concrete zaken voor de korte termijn te benoemen: direct in actie! Probeer waar mogelijk zaken “smarter” te benoemen, waar willen we naar toe? Kan niet op alle onderdelen, maar waar het wel kan zeker doen. De term topsport wordt idealiter afgezwakt. Meer focus leggen op het delen van succes, het beter bekend maken van wat we doen en het verbinden van eenmalige activiteiten/evenementen aan breedtesport/schoolsportprogramma’s. De visie moet meer worden onderbouwd met getallen. Waarom willen we dat? Is dat wel nodig? Wie zijn onze doelgroepen? Aandacht voor mensen met een beperking wordt breed onderschreven. Dit is in Zeist echt van belang. Ook breed aandacht voor vergrijzing en senioren. De rol van buurtsportcoaches is bij een groot gedeelte van de aanwezigen niet bekend, er dient ook in de communicatie te worden geïnvesteerd. Een online forum is handig, kan dit in het leven geroepen worden? Hiermee kunnen de verenigingen zelf kennis uitwisselen en discussiëren.
Maatschappelijke rol van sport Terugkoppeling van werkgroepresultaten door Sander Kloos en Astrid van Veldhuijzen. Zie bijgevoegde PowerPoints. In deze sessie kwam aanvullend het volgende ter sprake: -
-
Er is behoefte aan data: hoeveel mensen hebben obesitas? Hoeveel hangjongeren hebben we en waar bevinden deze zich? Er schijnen in Zeist veel mensen te zijn met psychische problemen (ca. 4.000 waarvan 40% ouderen). Zonder data en ontwikkeling daarvan is het moeilijk om te bepalen of iets goed gaat en of beleid (heeft ge)werkt. Er zijn nu wel subsidiemogelijkheden voor kinderen die om financiële redenen geen lid kunnen worden van een sportvereniging (Jeugdsportfonds) maar wordt er ook iets voor kansarme volwassenen gedaan? Het is goed dat de term “bewegen” steeds duidelijk wordt benoemd. Bepaalde groepen zoals ouderen kunnen het als een drempel ervaren wanneer er gesproken wordt over “sport”. Bewegen klinkt veel toegankelijker. Benadruk dat sport en bewegen als (preventie)middel geld kan besparen: jongeren uit handen van justitie, obesitas t.o.v. zorgkosten et cetera. Er moet op worden gelet dat we hetgeen we al hebben (en goed gaat) daadwerkelijk behouden. Er valt nog winst te behalen op het gebied van het bedrijfsleven: meer rendement van de sportaccommodaties op de dag.
Accommodaties en organisatie Terugkoppeling van werkgroepresultaten door Sander Kolk en Ad Huijsmans Zie bijgevoegde PowerPoints. In deze sessie kwam aanvullend het volgende ter sprake: -
-
-
-
Er moet duidelijker worden gemaakt welke ambities we hebben op het gebied van (toename van) sport- en beweegdeelname. Op een dergelijke ambitie kan de ruimte- en capaciteitsbehoefte aan sportaccommodaties worden afgestemd. Gepleit wordt voor een helder, eerlijk systeem van in gebruik geven, waarbij de klant/vereniging snel inzicht krijgt welke uren een accommodatie nog vrij is en waarop deze kan intekenen. Bijvoorbeeld met behulp van een app. In het verlengde hiervan: aangegeven wordt dat er voor de burger /vereniging te veel ingangen bestaan voor het huren van accommodaties. Hierdoor wordt deze niet snel en adequaat geholpen. Hierbij wordt ook gewezen op het feit dat zelfstandige, niet-openbare schoolbesturen (voortgezet en basis) ook benaderd kunnen worden om ruimte te huren. Rondom mogelijke clustering van accommodaties wordt aangegeven dat er haken en ogen zitten aan een gezamenlijke kantine. Bekend is dat de kantine-opbrengsten bij veel verenigingen een substantiële inkomstenbron vormt. Bij uitbesteding danwel het delen van een kantine missen de clubs (een deel van de) barinkomsten. Men staat erg positief tegenover het meer en beter inrichten van een beweegvriendelijke omgeving. Het samen wandelen, (hard)lopen, bewegen en sporten in de openbare ruimte kan financieel relatief laagdrempelig plaatsvinden en dient daarnaast ook doelen als het verminderen van eenzaamheid. Gewezen wordt op het feit dat ook het een en ander aan sport en bewegen kan worden gedaan c.q. aangeboden in verzorgings- en verpleeghuizen. Dat hoeft niet perse op sportaccommodaties of in de openbare ruimte te gebeuren.
3.
Het vervolgproces
Naar een sportvisie voor Zeist
Het beoogde resultaat van dit proces betreft een gedragen sportvisie voor Zeist voor 2015 tot 2020. De visie vormt nadrukkelijk het begin van een proces waarin de koers op hoofdlijnen wordt vastgelegd en de kaders worden beschreven voor toekomstige beleidsontwikkelingen. Een stip op de horizon en geen gedetailleerd programma met kant en klare oplossingen. De visie vormt hiertoe wel een basis. Zo spoedig mogelijk na vaststelling van de visie wordt dan ook gestart met een uitvoeringsagenda voor de komende jaren.
Planning vervolg
De planning van het vervolgtraject –zoals deze 16 februari jl. ook is gepresenteerd- ziet er als volgt uit:
Zodra het College van B&W 12 mei een besluit heeft genomen omtrent de visie, worden bijbehorende documenten normaliter enkele dagen later op de gemeentelijke website geplaatst en wordt gemeld dat de behandeling van de Ronde Tafel waarschijnlijk 9 juni (planning tot op heden) zal plaatsvinden. Deze datum is onder voorbehoud van goedkeuring van het presidium van de raad. Tijdens een openbare Ronde Tafel sessie kunnen inwoners, ondernemers en instellingen de raad vertellen hoe zij tegen het voorstel aankijken. Ook de betrokken wethouder(s), ambtenaren, maar ook andere belanghebbende burgers en deskundigen kunnen aanwezig zijn om een toelichting te geven. Raadsleden kunnen aan iedereen vragen stellen. Vervolgens vindt het Debat plaats. Tijdens het Debat (besloten) wisselen de raadsleden politieke opvattingen en meningen uit met elkaar én met het College. De raadsleden praten over ‘voors en tegens’ van een voorstel en proberen elkaar te overtuigen. Zo proberen fracties een politieke meerderheid te vinden voor of tegen het voorstel, of voor het aanbrengen van wijzigingen in het voorstel. Tijdens het Debat kunnen personen en organisaties de raadsleden niet meer toespreken. Aan het eind van de debatronde vraagt de burgemeester of de raad voldoende weet om in een volgende vergadering een besluit te kunnen nemen. Dit betreft dus 7 juli 2015.
Uw inbreng
Wij willen iedereen nogmaals hartelijk danken voor alle betrokkenheid binnen het interactieve proces! Er is een hoop tijd, energie en input geleverd waar de projectgroep zich de komende weken over zal buigen om te komen tot een uitgewerkt visiedocument. Het interactieve deel van het proces loopt tot volgende week vrijdag 6 maart. Dat betekent dat extra input, aandachtspunten en vragen tot uiterlijk deze datum aan de projectleiding kunnen worden voorgelegd via het bekende emailadres
[email protected]. Zodoende behoudt de projectgroep voldoende tijd om er een consistent geheel van te maken. Zoals 16 februari ook al aangegeven is het onze sterke wens om het visiedocument een echte Zeister “look en feel” te geven: een herkenbare uitstraling. Om die reden willen we sportaanbieders en andere betrokkenen in en om de sport vragen om afbeeldingen c.q. fotomateriaal met ons te delen. Het gaat hierbij nadrukkelijk niet alleen om sport/actie foto’s, maar ook om bijvoorbeeld een multifunctioneel gebruikte sportvoorziening en/of alles wat de sport in maatschappelijke zin teweeg brengt. Bij aanlevering van de foto’s gaan we er vanuit dat ze rechtenvrij zijn en dat eventueel gefotografeerde personen toestemming is gevraagd danwel is verleend door ouders of verzorgers. Graag fotomateriaal met maximale resolutie en aan te leveren via bovengenoemd emailadres. Alvast bedankt!
Zeist, 23-02-2015
Bijlagen bij voorliggend document: PowerPoint presentatie Verenigingsmonitor Zeist 3 PowerPoint presentaties terugkoppeling werkgroepen Samenvatting Verenigingsmonitor Zeist.
