SPORTBELEIDSPLAN SINT-AMANDS Hoofdstuk: Impulssubsidies 1. Voorwoord Eind 2007 werd door de gemeenteraad het eerste sportbeleidsplan 2008 – 2013 goedgekeurd. Hierin werd de missie en de visie van het sportbeleid in Sint-Amands voor de huidige legislatuur aan de hand van een duidelijk actieplan uiteen gezet. Door de sportraad werd hierbij het accent duidelijk gelegd op de jeugdsport in onze gemeente. O.m. het gemeentelijk subsidiereglement werd in de loop van 2008 al duidelijk in deze richting aangepast. Het zogenaamde ‘sport voor allen decreet’ van 09.03.2008 bepaalde evenwel dat er vanaf 2008 nog een bijkomende subsidie van 0,8 EUR per inwoner zou worden voorzien door de Vlaamse Overheid. Deze zogenaamde impulssubsidie heeft tot doel de beleidsprioriteit voor het impulsbeleid van de gemeentebesturen te ondersteunen. Dit impulsbeleid heeft als thema: de kwaliteit van de sportbegeleider te verhogen in de sportvereniging, aangesloten bij een erkende sportfederatie. Hiermee wil men dus meer en hoger gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren, actief in meer erkende sportverenigingen, bekomen. Bij het uitwerken van dit hoofdstuk van het sportbeleidsplan, heeft de sportraad getracht om de sportclubs met een goed uitgebouwde jeugdwerking optimaal te ondersteunen door financiële middelen te voorzien voor hun jeugdsportbegeleiders, maar ook om andere clubs, die momenteel minder bezig zijn met jeugdwerking, te stimuleren om een jeugdwerking op poten te zetten die wordt ondersteund door zoveel mogelijk opgeleide en gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders. Hierbij zijn er 2 mogelijkheden waarop de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders kan verhoogd worden: 1. Door een directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen: dit aandeel moet minstens 51% van de Vlaamse overheid ontvangen impulssubsidie bevatten. Deze financiële ondersteuning aan de clubs moet worden toegekend via een nieuw impulssubsidiereglement met uitsluitend kwalitatieve criteria die betrekking moeten hebben op volgende thema’s: a. Subsidie voor het behalen via scholing van JSB en JSC van een sportspecifiek diploma via de Vlaamse Trainersschool VTS) b. Subsidie voor het volgen van bijscholing van JSB en JSC c. Beloning voor het aantal sportgekwalificeerde JSB en JSC: voor de club!! d. Subsidie voor het beschikken over een actieve JSC e. Vergoeden van (legale) loonkosten van JSB en JSC (vb. via vrijwilligersovereenkomst of Vlabus, …) f. Andere initiatieven die voldoen aan de beleidsprioriteit en subsidievoorwaarden: vb. organisatiekosten voor bijscholingen of vormingen. 2. Door eigen initiatieven van de gemeente, via de sportdienst, sportraad, …: dit aandeel mag max. 49% van de Vlaamse overheid ontvangen impulssubsidie bevatten
1
Stuurgroep: Voor de verwerking van deze gegevens is het bestuur van de sportraad om praktische opgetreden als stuurgroep voor de opmaak van dit extra hoofdstuk in het sportbeleidsplan. Leden stuurgroep: sportfunctionaris Joris De keersmaecker Schepen voor Sport: Eddy Ceurstemont Jozef Lauwers (FC Oppuurs: voetbal competitie + jeugdwerking) Wilmayr Ceurstemont (VVH Lippelo: voetbal competitie + jeugdwerking) Patrick Van Damme (TC Savanti: tennis recreatief + jeugdwerking) Danny Roelants: (BBC Sint-Amandse: basket competitie + jeugdwerking) Chris Van Esbroeck: (KGSS Lippelo: boogschieten recreatief) Godelieve Pauwels: (S-sport Sinta-Amands: Seniorensport recreatief) Jozef Hermans: SK Sint-Amands: voetbal competitie + jeugdwerking) Deze stuurgroep kwam 1 keer samen op 15 oktober om alle gegevens te analyseren: 2. Analyse en duiding van de gegevens Inleiding: Bij de opmaak van het sportbeleidsplan werden de sportclubs uitvoerig bevraagd. Ook werd hierbij de huidige stand van zaken inzake jeugdsportbegeleiders opgevraagd. Omdat wij in 2008 reeds het nieuwe gemeentelijke subsidiereglement hebben uitgewerkt en reeds hebben toegepast, hebben wij via het inlichtingenformulier voor het bekomen van de gegevens voor het berekenen van de gemeentelijke sportsubsidies, reeds alle gegevens in handen om de de toestand van de huidige jeugdsportbegeleiders actief in onze sportclubs te analyseren en de noodzakelijke doelstellingen te formuleren die het doel van de impulssubsidie moeten bewerkstelligen. Gegevensanaylse: (interne en externe sportactoren van het gemeentelijk sportbeleid en noden en behoeftenbepaling) Welke beleidsinstrumenten zijn er al ter beschikking voor de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders? 1. Subsidiereglement voor de terugbetaling van trainerscursussen en bijscholingen. Zie bijlage 1. Blijkbaar was Sint-Amands één van de eerste gemeenten die de kwaliteit de clubtrainers wou verhogen door het stimuleren van het volgen van opleidingen. Reeds sinds 2001 is dit subsidieregelement van kracht. Intussen hebben reeds een 7-tal clubtrainers hiervan gebruik gemaakt om terugbetaling te bekomen voor de gevolgde trainerscursussen en/of bijscholingen. De uitvoeringsbesluiten inzake de impulssubsidies zijn echter formeel: Alleen de sportbegeleiders actief in een jeugdwerking van een club, kunnen via de impulssubsidie ondersteund worden. Ons ‘oude’ reglement maakt echter geen onderscheid in gewone clubtrainers en jeugdtrainers. Hierdoor, en ook door het tijdelijke karakter van deze impulssubsidie (tot 2013) is het beter om het oude subsidiereglement voor de terugbetaling van trainerscursussen en bijscholingen gewoon te behouden, maar de jeugdsportbegeleiders en –coördinatoren die terugbetaling van
2
trainerscurussen en opleidingen wensen, tijdelijk uit het oude reglement te lichten en de ondersteunen via het nieuwe impulssubsidiereglement. 2. Gemeentelijk subsidieregelement voor sportverenigingen Zie bijlage 2 Dit reglement werd uitgewerkt en reeds toegepast in 2008. Waar in het vorige subsidiereglement vooral de competitiesport en het niveau van sportbeoefening werd beloond, ligt het accent nu duidelijk op de jeugdwerking van de sportclubs, ongeacht de sporttak of niveau. Ook clubs die beschikken over een zogenaamd concessiecontract met de gemeente waardoor zij eigenlijk gratis gebruik kunnen maken van gemeentelijke openluchtsportaccommodaties werden niet langer uitgesloten van financiële ondersteuning. Omdat het nieuwe impulssubsidiereglement eigenlijk uitsluitend de kwalificatie (of het behalen ervan) van de jeugdsportbegeleiders beloond, zullen er dus tijdelijk een aantal aspecten van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders dubbel beloond worden.
Welke gegevens hebben we al verkregen via de inlichtingenformulieren voor de berekening van de gemeentelijke sportsubsidies Jeugdwerking: Aantal jeugdleden per club Aantal jongens/meisjes per club Specifieke jeugdactiviteiten: jeugdstages, Jeugdtrainers: Aantal jeugdtrainers Aantal gediplomeerde / niet-gediplomeerde jeugdtrainers Aard van de diploma’s van de jeugdtrainers Aantal prestatie-uren door trainers: hieruit zijn de specifieke jeugdtrainers te halen Jeugdcoördinator: Al of niet beschikken over een (gekwalificeerd) jeugdcoördinator Overzicht van de gekende gegevens van alle erkende sportclubs: zie tabel: gegevens toestand 31/12/2007
3
Naam
Den Drop Pingo BBC St-Amandse Okra Oppuurs TC Den Eik VVH Girls Lippelo KWB Falos Oppuurs Okra Lippelo LRV De Tempeliers WTC W.I.K. WTC 2000 S-sport St-Amands Kicking Time Volley Sam Dames Okra St-Amands FC Oppuurs VVH Lippelo SK Sint-Amands K.G.S.S. Lippelo TC Savanti Pac Sam & VES St-Sebastiaan St-Amands ZVC Chablis Totaal: 24 erkende clubs (in 2008) %
sportdicipline
Afzonderlijke jeugdwerking
Aantal jeugdleden (tot 18j) Jongens Meisjes
Badminton Kajakken Basket Seniorensport Tennis Voetbal (dames)
Neen Neen Ja Neen Neen Neen
1 7 44 0 4 0
0 4 3 0 5 1
Prestatie-uren o.l.v. jeugdtrainers Gedipl Nietgedipl 0 0 0 0 250 526 0 0 0 0 0 0
Jeugdcoördinator/ jeugdverantw. Gedipl. Nietgedipl. 0 0 0 0 0 1 0 0 0 (1) 0 0
Jeugdtrainers
0 4 3 0 0 0
Voetbal/volleybal/ wielertoerisme Seniorensport Paardrijden
Neen
1
0
0
0
0
0
0
0
Neen Ja
0 4
0 11
0 90
0 160
0 0
0 0
0 1
0 6
Wielertoerisme Wielertoerisme Seniorensport Kickboksen Volleybal
Neen Neen Neen Neen Neen
0 0 0 15 0
0 0 0 5 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Seniorensport Voetbal Voetbal Voetbal Boogschieten Tennis Turnen Boogschieten
Neen Ja Ja Ja Neen Ja Ja Neen
0 139 51 88 7 75 32 0
0 7 0 2 0 60 125 0
0 320 0 208 0 440 65 0
0 1100 401 440 0 192 702 0
0 1 0 0 0 1 0 0
0 0 1 1 0 0 0 0
0 3 0 1 (1) 6 1 0
0 11 5 8 0 3 17 0
Zaalvoetbal 24
Neen 7 ja / 17 neen
0 407
0 199
0 1373
0 3521
0 2
0 3
0 19
0 49
100%
29% ja - 71% neen
67%
33%
28%
72%
40%
60%
28%
72%
Gedipl.
Nietgedipl. 0 (1) 2 0 0
4
Opmerkingen inzake jeugdsportbegeleiding in het algemeen: Slechts 7 van de 17 (in 2008) erkende sportclubs hebben een specifieke jeugdwerking of 21% Deze 7 clubs met jeugdwerking hebben in totaal 606 jeugdleden, waarvan dubbel zoveel jongens als meisjes! Opmerkingen inzake jeugdsportbegeleiders Van de 7 clubs met jeugdwerking hebben er 6 één of meerdere gediplomeerde trainers (een aantal jeugdtrainers hebben wel één of ander getuigschrift dat echter niet wordt erkend door de Vlaamse Trainersschool (VTS) Van de in totaal 68 jeugdtrainers actief bij deze 6 clubs, hebben er maar 19 een erkend diploma (28%) Van de 7 clubs met jeugdwerking hebben er 5 een jeugdverantwoordelijke of jeugdcoördinator. Van deze 4 jeugdverantwoordelijken of –coördinatoren zijn er maar 2 gediplomeerd (beiden regent LO) Welke gegevens werden nog opgevraagd bij de clubs? Behoefte van bestaande jeugdtrainers of –coördinatoren tot bijscholing Behoefte van clubs die (nog) niet beschikken over een jeugdsportcoördinator om over een jeugdsportcoördinator te beschikken. Hiervoor werd er een heel korte elektronische bevraging gedaan bij de sportclubs om deze bestaand behoeften te kennen. Zie bijlage 3: Bevraging in verband met behoeftes aan vormingen en / of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders. 25 clubs aangeschreven: slechts 6 verenigingen hebben de vragenlijst teruggestuurd: Heeft uw vereniging al gebruik gemaakt van het (sinds 2001) bestaande subsidiereglement inzake de terugbetaling van trainerscursussen en bijscholingen? WTC 2000 (wielertoerisme) Neen VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Neen FC Oppuurs: (voetbal) Ja 3X KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Neen Tennis Savanti (tennis) Ja 3X KGSS Lippelo (boogschieten) Ja 2X Welke behoefte heeft uw club inzake vormingen voor jeugdsportbegeleiders? WTC 2000 (wielertoerisme) Geen, geen jeugdwerking VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Geen, geen jeugdwerking FC Oppuurs: (voetbal) Opleiding jeugdtrainers voetbal KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Geen, geen jeugdwerking Tennis Savanti (tennis) Ja, trainerscursus voor jongeren tennis KGSS Lippelo (boogschieten) Ja, initiator, aspirant ‘traditionele sporten’
5
Welke problemen ondervindt uw vereniging om uw jeugdsportbegeleiders te motiveren om bijscholingen, vormingen of cursussen te volgen? WTC 2000 (wielertoerisme) geen jeugdwerking VVH Girls Lippelo (voetbal dames) geen jeugdwerking FC Oppuurs: (voetbal) Geen tijd, te duur, geen interesse KWB Falos Oppuurs: (omnisport) geen jeugdwerking Tennis Savanti (tennis) Geen tijd Hebben al redelijk veel gediplomeerden Lukt goed om jongeren te stimuleren om vormingen te volgen (persoonlijk aanspreken van de jongeren) KGSS Lippelo (boogschieten) Geen geschikte cursussen of bijscholingen worden aangeboden
Wat kan er volgens uw club gedaan worden om de motivatie van uw JSB te verhogen om bij te scholen en om de problemen van hierboven weg te werken? WTC 2000 (wielertoerisme) / VVH Girls Lippelo (voetbal dames) / FC Oppuurs: (voetbal) Versnelde, betaalbare cursussen organiseren Instapniveau (aspirant) voetbal ! KWB Falos Oppuurs: (omnisport) / Tennis Savanti (tennis) Persoonlijke aanpak jongeren Volgen van cursussen in duo (2 kameraden) Centje kunnen bijverdienen = bijkomende prikkel KGSS Lippelo (boogschieten) Beter erkenning van de ‘traditionele’ sporten Regionaal organiseren van bijscholingen, … Is uw vereniging bereid om mee te werken om bepaalde cursussen of bijscholingen of vormingen te laten doorgaan in de accommodaties van uw club? WTC 2000 (wielertoerisme) Geen accommodatie VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Geen accommodatie FC Oppuurs: (voetbal) Ja, voetbal KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Geen accommodatie Tennis Savanti (tennis) Ja, is reeds gebeurd: - Scheidsrechters – 18 jaar VTV - Mini-tennisbegeleiders KGSS Lippelo (boogschieten) Ja, is reeds gebeurd : boogschieten VTS
6
Zijn er in uw vereniging jeugdsportbegeleiders actief die in de (nabije) toekomst een cursus, bijscholing of vorming wensen te volgen indien deze in de onmiddellijke omgeving zouden georganiseerd worden? WTC 2000 (wielertoerisme) Neen VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Neen FC Oppuurs: (voetbal) Jeugdtrainer voetbal, instapniveau – aspirant, jeugdsportcoördinator KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Neen Tennis Savanti (tennis) Tennis KGSS Lippelo (boogschieten) Gehandicaptensport, instapniveau boogschieten, jeugdsportcoördinator boogschieten
Legt uw sportfederatie bepaalde richtlijnen op inzake kwalificaties voor bepaalde functies binnen de jeugdwerking van uw vereniging? WTC 2000 (wielertoerisme) Neen VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Neen FC Oppuurs: (voetbal) Ja,minstens 1 gekwalificeerde jeugdtrainer KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Neen Tennis Savanti (tennis) Ja, jeugdlessen door gediplomeerden: Kidstennis door leerkrachten LO of initiators Minitennis door minitennisbegeleiders Competitietennis door B-trainers KGSS Lippelo (boogschieten) Neen (jammer!) Voorziet uw vereniging in de (nabije) toekomst problemen met deze richtlijnen die door uw federatie worden opgelegd? WTC 2000 (wielertoerisme) Neen VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Neen FC Oppuurs: (voetbal) Nog niet KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Neen Tennis Savanti (tennis) Neen, wij voldoen aan de eisen KGSS Lippelo (boogschieten) Neen Zijn er andere vormingen, bijscholingen of cursussen waarin personen, actief in uw vereniging, geïnteresseerd zijn? WTC 2000 (wielertoerisme) Neen VVH Girls Lippelo (voetbal dames) Neen FC Oppuurs: (voetbal) Bestuurskader: fiscaliteit, wetgeving ,VZW vrijwilligers, (on-)bezoldigde sporters KWB Falos Oppuurs: (omnisport) Bestuurskader: verzekeringen Andere: EHBO, (voorkomen van) sportblessures 50+ers: sport en gezondheid Zin- en onzin van fitnessen EHBO voor ouderen Sportverzekering 65+ers
7
Tennis Savanti (tennis) KGSS Lippelo (boogschieten)
Bestuurskader: Vrijwilligers Bestuurskader: - Fiscaliteit - Wetgeving - VZW - Vrijwilligers - (on-)bezoldigde sporters - verzekering Andere: - EHBO - (voorkomen van) sportblessures
3. Conclusies: Wat zijn nu de ‘sterkten’, de ‘zwakten’, de ‘kansen’ en ‘bedreigingen’ die wij ervaren inzake jeugdsportbegeleiding in onze gemeente. Hieruit distilleren wij dan een behoeften en knelpuntennota van waaruit wij de strategische en operationele doelstellingen gaan bepalen Sterkten: De clubs met een specifieke jeugdwerking hebben meestal veel jeugdleden. Er zijn reeds JSB of JSC die evenwel nog niet gediplomeerd zijn en die kunnen worden aangezet tot volgen van cursussen of bijscholingen Er bestaat reeds een terugbetalingsreglement voor trainerscursussen en bijscholingen Ouders zijn bereid hun kinderen te sturen naar clubs met goed opgeleide jeugdtrainers en –begeleiders en zijn eventueel bereid om hiervoor iets meer te betalen Enkele clubs met gekwalificeerde JSB en JSC Grote gedrevenheid bij de actieve JSB en JSC Zwakten Bij de jeugdleden zijn er weinig meisjes Te weinig clubs met specifieke jeugdwerking, jeugdverantwoordelijke of coördinator, een specifiek jeugdbestuur, een specifiek jeugdbudget Slechts 5 sporttakken worden in onze gemeente via een specifieke jeugdwerking aangeboden Bestaand terugbetalingsreglement is niet specifiek voor jeugd. Nog altijd is er een club met een specifieke jeugdwerking, maar zonder een gediplomeerde trainer of jeugdcoördinator Te weinig jeugdverantwoordelijken of jeugdcoördinatoren bij de sportclubs Kwalificaties van de actieve JSB of JSC zijn te laag: van de clubs met een jeugdverantwoordelijke of –coördinator zijn er te weinig met een gediplomeerde jeugdverantwoordelijke of coördinator Clubs besteden te weinig van hun werkingsmiddelen aan jeugdwerking, teveel geld vloeit naar de ‘eerste ploeg’: jeugdbudget Gekwalificeerde JSB en JSC zijn ‘duur’ en moeilijk te vinden Te weinig opleidingen in de buurt De informatie over opleidingen komt niet te bij de juiste personen terecht Jeugd opleiden kost (veel) geld Organisatie van jeugdwerking is dikwijls in handen van enkele personen Te weinig accommodaties (vb. tennis in de winter)
8
Jeugdwerking geeft geen directe aansluiting tot verdere competitietraining (bij tennis)
Kansen Via impulssubsidie de actieve JSB en JSC stimuleren tot het volgen van opleiden via trainerscursussen die worden terugbetaald Via impulssubsidie clubs met actieve JSB en JSC belonen Vormingsactiviteiten lokaal organiseren in samenwerking met clubs, sportregio Clubs zonder specifieke jeugdwerking, maar die toch een jeugdverantwoordelijke hebben of gediplomeerde trainers Kwalificaties van de actieve JSB en JSC verhogen Eigen mensen (spelers) opleiden tot gekwalificeerde JSC of JSB en motiveren via beloning via impulssubsidie Door beter jeugdwerking nog meer jeugd aantrekken en betere opleiding geven Via de impulssubsidie gekwalificeerde JS en JSC legaal verlonen (via Vlabus, vrijwilligerscontracten, …) Clubs kunnen zelf aanvragen om opleidingen te organiseren i.s.m. gemeente, sportregio, federatie, … en kosten recupereren via impulssubsidie Bij de sportpromotie van de sportdienst nemen steeds meer meisjes deel dan jongens: er is dus groot potentieel aan meisjes-leden Bedreigingen Motivatie van de actieve jeugdtrainers en –coördinatoren om bij te scholen, ligt niet altijd hoog Aanbod van gediplomeerde JSB en JSC is heel miniem en er is veel verloop Gediplomeerde JSB en JSC verhuizen naar grotere clubs in andere gemeenten, met betere betalingsvoorwaarden: opbod tussen clubs Niet overal is voldoende sportaccommodatie en sportinfrastructuur aanwezig om de jeugdsportwerking goed uit te bouwen (vb. SPC Oppuurs), maar dit kan niet opgelost worden via deze impulssubsidie Hoe staan de onbezoldigde vrijwilligers tegenover de ‘bezoldigde’ JSB of JSC? Zijn bezoldigde trainers nog betrokken bij de club of komen ze alleen hun ‘werk’ doen? Te weinig accommodatie voor wintertennis Jeugdwerking geconcentreerd bij enkele personen in de club, wat als deze wegvallen? Door het overaanbod van jeugd en jeugdtrainingen tennis komt de speelgelegenheid van andere leden (volwassenen) in het gedrang
9
4. Knelpunten en behoeftennota: Er wordt terecht opgemerkt dat er voor sommige clubs een gebrek is aan geschikte accommodaties om de jeugdwerking verder uit te bouwen, maar dit probleem kan niet opgelost worden binnen dit hoofdstuk. Hiervoor verwijzen we hoofdstuk 9 van het sportbeleidsplan: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur We stellen vast dat er in onze gemeente wel een aantal sportclubs actief zijn met jeugdwerking, maar dat het aantal gekwalificeerde jeugdtrainers nog vrij beperkt is. We stellen vast dat er enkele clubs zijn die wel degelijk belang hechten aan de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en dat niet toevallig deze clubs ook een goede ‘reputatie’ hebben inzake jeugdwerking We stellen vast dat er wel degelijk een behoefte is aan gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, maar dat deze moeilijk te vinden zijn. We stellen vast dat de actieve jeugdsportbegeleiders meestal moeilijk te motiveren zijn om vormingen te volgen, en dit om verschillende redenen, maar hoofdzakelijk: tijdsgebrek, te duur, geen geschikte cursussen in de buurt. We stellen vast dat er slechts in een heel beperkt aantal clubs een jeugdcoördinator actief is, laat staan een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator We stellen ook vast dat bepaalde federaties ook eisen beginnen te stellen aan hun leden (clubs) inzake de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders. De impulssubsidie biedt aan de clubs de mogelijkheid om hun gekwalificeerde jeugdtrainers (meer) te belonen en verlonen We stellen vast dat de Sint-Amandse jeugd in slechts 5 sporttakken opgeleid wordt binnen onze gemeente. Nog meer clubs aanmoedigen om een jeugdwerking op te starten is een mogelijkheid, maar is niet zo éénvoudig. Beter lijkt het om de bestaande jeugdsportwerking in de clubs beter te omkaderen en ondersteunen. De drempel tot het volgen van een opleiding door jeugdsportbegeleiders zou moeten verkleinen door: - de omleidingen meer op maat van de begeleiders te organiseren: instapniveau, jeugdsportcoördinator - meer regionaal te organiseren (via sportregio, federaties, …) - terugbetaling inschrijvingsgelden Clubs die reeds inspanningen deden om hun jeugdsportbegeleiders op te leiden, moeten verder ondersteund (lees beloond) worden om deze mensen nog verder op te leiden, ook voldoende én legaal te kunnen gaan verlonen zodat er geen leegloop is naar grotere clubs met meer (financiële) mogelijkheden.
10
5. Doelstellingen Het hoofddoel van deze impulssubsidie staat duidelijk omschreven in de de beleidsprioriteit van de Vlaamse Regering voor de periode van 2009 - 2013: ‘De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider verhogen in de sportverenigingen, aangesloten bij een erkend Vlaamse sportfederatie.’ De beleidsdoelstelling van de Vlaamse Regering hierbij is: ‘Het verkrijgen van meer en hoger sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren, actief in meer erkende sportverenigingen Dit gegeven , samen met de knelpunten en behoeftennota n.a.v. de gegevensanalyse van de gegevens inzake de jeugdsportbegeleiders in onze gemeente, vertalen wij naar de volgende strategische en operenationele doelstellingen 5.1. Strategische doelstellingen 1. De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders, actief in een erkende Sint-Amands sportclub moet verhogen door de jeugdsportbegeleiders te motiveren om bij te scholen. 2. Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, actief in de Sint-Amandse erkende sportclubs moet stijgen door de jeugdsportbegeleiders te motiveren om bij te scholen 3. Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren, actief in de Sint-Amandse erkende sportclubs moet verhogen 4. De clubs moeten het belang inzien van het aanstellen van zoveel mogelijk sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, waardoor het aantal kinderen, lid van een Sint-Amandse erkende sportclub, die opgeleid worden door gekwalificeerde jeugdtrainers, stijgt 5.2. Operationele doelstellingen Strategische doelstelling1 De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders, actief in een erkende Sint-Amandse sportclub moet verhogen door de jeugdsportbegeleiders te motiveren om bij te scholen Operationele doelstellingen: 1. Tegen 2013 worden alle gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in erkende SintAmandse sportclubs met een actieve jeugdwerking legaal verloond door de clubs via het impulssubsidiereglement de nodige financiële middelen te geven om hun jeugdsportbegeleiders legaal te verlonen.
11
Indicator: -
-
Aantal gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in de erkende Sint-Amandse sportclubs met een actieve jeugdwerking die legaal verloond worden in 2013 Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Informeren van de clubs over de mogelijkheden van legale verloning van jeugdsportbegeleiders Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Periode/timing 2008 - 2009
Wie? Sportraad + sportdienst
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
2. Vanaf 2009 tot 2013 worden de clubs via het impulssubsidiereglement gemotiveerd om hun actieve jeugdsportbegeleiders aan te zetten tot het volgen van opleidingen. Indicator: -
Aantal actieve jeugdsportbegeleiders die een opleiding volgen Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement Informeren van de clubs en jeugdsportbegeleiders over de mogelijke opleidingen
2011 6256 EUR
Periode/timing 2008
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
2009 - 2013
Wie? Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
Sportdienst + clubs
12
Strategische doelstelling 2 Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, actief in de Sint-Amandse erkende sportclubs moet stijgen door de jeugdsportbegeleiders te motiveren om bij te scholen. Operationele doelstellingen: 1. Tegen 2013 moet elke erkende Sint-Amandse sportclubs met een actieve jeugdwerking minstens 1 sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider in dienst hebben per 50 jeugdleden. Indicator: -
Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders per 50 jeugdleden in de erkende Sint-Amandse sportclubs met een actieve jeugdwerking in 2013 Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
Periode/timing 2008 2009 - 2013
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Wie? Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2. Tegen 2013 worden alle gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders legaal verloond door de clubs via het impulssubsidiereglement de nodige financiële middelen te geven om hun jeugdsportbegeleiders legaal te verlonen. Indicator: -
Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in erkende SintAmandse sportclubs die legaal verloond worden in 2013 Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
13
Plan van aanpak: Maatregelen Informeren van de clubs over de mogelijkheden van legale verloning van jeugdsportbegeleiders Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
Periode/timing 2008 - 2009
Wie? Sportraad + sportdienst
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
3. Vanaf 2009 tot 2013 worden de clubs via het impulssubsidiereglement gemotiveerd om hun actieve jeugdsportbegeleiders aan te zetten tot het volgen van opleidingen. Indicator: -
Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in erkende SintAmandse sportclubs die een opleiding volgen Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Informeren van de clubs en jeugdsportbegeleiders over de mogelijke opleidingen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Periode/timing 2009 - 2013
Wie? Sportdienst + clubs + sportraad
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
4. Via de Sportregio Rivierenland wordt getracht om minstens 1 bijscholing of opleiding voor jeugdsportbegeleiders te organiseren per jaar in onze regio. Indicator: -
Aantal bijscholingen of opleidingen voor jeugdsportbegeleiders die georganiseerd worden per jaar in onze regio van 2003 - 2013
Financiële prognose: Jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan de sportregiowerking Sportregio Rivierenland 2009 400 EUR
2010 400 EUR
2011 400 EUR
2012 400 EUR
2013 400 EUR 14
Plan van aanpak: Maatregelen Voorzien van bijdrage in de begroting Opstellen jaarplanning Sportregio Rivierenland Promotie voeren bij de plaatselijke clubs voor regionaal georganiseerd opleidingen
Periode/timing 2009 - 2013
Wie? Sportdienst + gemeente
2009- 2013
Sportregio Rivierenland
2009 - 2013
Sportdienst + Sportregio Rivierenland
Strategische doelstelling 3 Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren, actief in de Sint-Amandse erkende sportclubs moet verhogen Operationele doelstellingen: 1. Tegen 2013 moet elke erkende Sint-Amandse sportclubs met een actieve jeugdwerking een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator in dienst hebben. Indicator: -
Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren in erkende SintAmandse sportclubs met een actieve jeugdwerking in 2013
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Informeren van de clubs en jeugdsportbegeleiders over de mogelijke opleidingen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Periode/timing 2009 - 2013
Wie? Sportdienst + clubs + sportraad
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
15
2. Tegen 2013 worden alle gekwalificeerde jeugdsporcoördinatoren legaal verloond door de clubs via het impulssubsidiereglement de nodige financiële middelen te geven om hun jeugdsportcoördinatoren legaal te verlonen. Indicator: -
-
Het aantal gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren bij erkende SintAmandse sportclubs met een actieve jeugdwerking die legaal verloond worden in 2013 Het impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Informeren van de clubs over de legale verloningsmogelijkheden voor jeugdsportcoördinatoren Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Periode/timing 2009 - 2013
Wie? Sportdienst + sportraad
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
3. Vanaf 2009 tot 2013 worden de clubs via het impulssubsidiereglement gemotiveerd om hun actieve jeugdsportcoördinatoren aan te zetten tot het volgen van opleidingen. Indicator: -
Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren in erkende SintAmandse sportclubs die een opleiding volgen Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
16
Plan van aanpak: Maatregelen Informeren van de clubs en jeugdsportbcoördinatoren over de mogelijke opleidingen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
Periode/timing 2009 - 2013
Wie? Sportdienst + clubs + sportraad
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
Strategische doelstelling 4 De clubs moeten het belang inzien van het aanstellen van zoveel mogelijk sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders, waardoor het aantal kinderen, lid van een Sint-Amandse erkende sportclub, die opgeleid worden door gekwalificeerde jeugdtrainers, stijgt Operationele doelstellingen: 1. Tegen 2013 moet het aantal uren die gepresteerd worden door sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in een erkende Sint-Amandse sportclub verhogen met 25% Indicator: -
Aantal uren gepresteerd door sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in erkende Sint-Amandse sportclubs in 2013 t.o.v. het niveau van 2008
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Indienen en verwerken van de jaarlijkse gegevens i.v.m. aantal prestatieuren van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Periode/timing 2009 - 2013
Wie? Sportdienst + clubs
2008
Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
2009 - 2013
17
2. Vanaf 2009 tot 2013 worden erkende Sint-Amandse sportclubs die sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren in dienst hebben beloond via het impulssubidiesysteem Indicator: -
Erkende Sint-Amandse sportclubs die sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren in dienst hebben Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
Periode/timing 2008 2009 - 2013
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Wie? Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
3. Vanaf 2009 tot 2013 worden de kosten voor het volgen van opleidingen van jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren actief in dienst bij een erkende sportclub hebben terugbetaald via het impulssubidiesysteem Indicator: -
De terugbetaalde kosten voor het volgen van opleidingen van jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van 2009 tot 2013 Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
Periode/timing 2008 2009 - 2013
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Wie? Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
18
4. Vanaf 2009 tot 2013 worden de kosten van erkende Sint-Amandse sportclubs die zelf opleidingen organiseren voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren terugbetaald via het impulssubsidiesysteem Indicator: -
De organisatiekosten voor het organiseren van opleidingen van jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van 2009 tot 2013 Impulssubsidiereglement
Financiële prognose: 100% van het door de Vlaamse Overheid ontvangen bedrag voor impulssubsidies zal worden aangewend voor de directe financiële ondersteuning van erkende sportverenigingen via het impulssubsidiereglement 2009 6256 EUR
2010 6256 EUR
Plan van aanpak: Maatregelen Opmaak en goedkeuring van impulssubsidiereglement Toepassen van het impulssubsidiereglement
2011 6256 EUR
Periode/timing 2008 2009 - 2013
2012 6256 EUR
2013 6256 EUR
Wie? Sportraad + sportdienst + gemeenteraad Sportdienst
19
6. Evaluatie Jaarlijkse evaluatie: In het jaarlijkse verslag inzake de beleidssubsidies wordt een extra onderdeel opgenomen over de impulssubsidies met: - een inhoudelijk verslag van de maatregelen aangevuld met gerealiseerde acties per maatregel - een afrekeningsstaat met vermelding van de artikels waarop de uitgaven geboekt staan en waaruit blijkt dat voldaan is aan de voorwaarden - verslag van de monitoring van de indicatoren Eerste jaarlijkse verslag tegen tegen 1 september 2010 Tussentijds evaluatie: Deze tussentijdse evaluatie loopt ook gelijk en met dezelfde procedure als de tussentijdse evaluatie van het ganse sportbeleidsplan. Eerste tussentijds evaluatie is gepland na 3 jaren (in 2010). Dit kan eventueel met een scoresysteem om het behaalde resultaat te meten. Hierbij kunnen doelstellingen gewijzigd of aangevuld worden. Eindevaluatie: Deze eindevaluatie loopt ook gelijk en met dezelfde procedure al de tussentijdse evaluatie van het ganse sportbeleidsplan en zal gebeuren in 2013 in overleg met de sportraad.
20
Bijlage 1: Subsidiereglement voor terugbetaling van trainerscursussen en bijscholingen voor trainers PROVINCIE ANTWERPEN Arrondissement Mechelen GEMEENTE SINT-AMANDS UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27.08.2001 Aanwezig: MM. K De Smedt, burgemeester-voorzitter; F Sarens, J. De Kinder, F. De Leeuw, R. Riquier, schepenen; A. De Decker, G. De Bleser, K. Joos, J. Moeyersons, J. Jacobs, M.-J. Winckelmans, E. Ceurstemont, A. Boey, Fr. Joos, B. De Schutter, S. De Boeck, Y. Meys en V. Lefeber, J. Stevens, raadsleden; en M.-J. Lambrecht, gemeentesecretaris Voorwerp : Subsidiereglement voor terugbetaling van trainerscursussen en
bijscholingen voor trainers. Gelet op het decreet van 28.04.1993, inzonderheid art. 29 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten inwerking getreden op 1 oktober 1993; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en 118 en alle andere wettelijke voorschriften ter zake; Gelet op het 'Strategisch Plan voor Sportend Vlaanderen' van het Ministerie van Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap met als strategische doelen het verhogen van de sportparticipatie, de kwaliteit van het sportaanbod en het creëren en invullen van de nodige randvoorwaarden voor een strategisch vernieuwingsbeleid in de sport; Gelet op het feit dat ook in het verleden reeds diverse, meestal structurele, inspanningen zijn geleverd door het gemeentebestuur om de (jeugd-)sport in Sint-Amands te stimuleren: diverse sportpromotieacties van de sportdienst, een jeugdvriendelijk subsidiereglement, gratis gebruik sporthal voor jeugdsport, enz. Gelet op het feit dat in de toekomst het bezit van een trainersdiploma door clubtrainers meer en meer verplicht zal worden vanwege de overheid en vanwege de diverse sportfederaties. Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 08.08.2001; Besluit : met ….stemmen voor, ……stemmen tegen en …….onthoudingen Artikel 1. Doel De kwaliteit van de jeugdsportopleiding in Sint-Amands op een hoger niveau brengen door het stimuleren van het volgen van trainersopleidingen en bijscholingen voor trainers. Clubs belonen die inspanningen doen om gediplomeerde trainers aan te werven of hun trainers te laten bijscholen.. Artikel 2. Hoe De betoelaging van trainerscursussen en bijscholingen zal geregeld worden via dit afzonderlijke reglement zodat kunnen clubs die geen jaarlijkse financiële subsidie krijgen wegens een concessieovereenkomst met het gemeentebestuur, ook mee kunnen genieten van deze betoelaging. Terugbetaling van deelnamegelden van trainerscursussen en bijscholingen voor trainers geldt enkel voor cursussen die erkend zijn door Bloso (Vlaamse Trainsersschool of cursussen geassimileerd door Bloso via de assimilatietabel) Artikel 3. Voor wie
21
Voor alle trainers die effectief training geven in sportclubs erkend door het gemeentebestuur van Sint-Amands en die lid zijn van de gemeentelijke sportraad. Artikel 4. Voorwaarden In geval van trainerscursussen : slagen voor de cursus of diploma behalen In geval van bijscholingen : na voorleggen van deelnameattest, ondertekend door de organisator van de bijscholing Na het behalen van het trainersdiploma of volgen van de bijscholing minstens 3 jaar actief blijven als trainer in een sportclub, lid van de sportraad en erkend door het gemeentebestuur van Sint-Amands De cursus of bijscholing moet specifiek betrekking hebben op het uitoefenen van de functie als clubtrainer. Schriftelijke formaliteiten : 1. Schriftelijke aanvraag max. 1 maand na afloop van de cursus/bijscholing vanwege het bestuur van de club waarvan de betrokken persoon trainer is, ondertekend door de voorzitter, de secretaris én de betrokken trainer. 2. Voorleggen van afschrift van betaling van het deelnamegeld. 3. Voorleggen van getuigschrift/diploma in geval van cursus of deelname-attest in geval van bijscholing. 4. Voorleggen van een verklaring door de trainer dat deze gedurende deze 3 jaar onafgebroken actief is geweest als trainer in een Sint-Amandse sportclub, lid van de sportraad. Deze verklaring zal wordt mede ondertekend door het clubbestuur en kan door het bestuur van de sportraad gecontroleerd worden. Na gunstig advies van het bestuur van de sportraad van Sint-Amands. Maximumbedrag van terugbetaling : 800 EURO (32.272 BEF) per club per jaar Maximumbedrag van terugbetaling : 400 EURO (16.136 BEF) per persoon Artikel 5. Wijze van betaling De terugbetaling gebeurt door het gemeentebestuur in de maand april van het 3de jaar volgend op het beëindigen van de trainerscursus of bijscholing. Het subsidiebedrag wordt rechtstreeks overgemaakt aan de betrokken clubtrainer zelf die de aanvraag voor subsidie deed. Het rekeningnummer waarop de betaling moet gebeuren,wordt vermeld bij de schriftelijke aanvraag. Artikel 6. Bedrag van subsidiëring Het bedrag te voorzien op de begroting voor 'betoelaging trainerscursussen' wordt jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad, na advies vanwege de gemeentelijke sportraad. Artikel 7. Aanvangsdatum Dit reglement is van toepassing voor trainerscurussen of -bijscholingen die gevolgd zijn met aanvangsdatum nà 01.01.2001. De eerste betoelaging zal desgevallend gebeuren vanaf het kalenderjaar 2004. Vastgesteld in zitting van de gemeenteraad op datum van Namens de raad, Op last: Get. De gemeentesecretaris M-J Lambrecht
Get. De Burgemeester K. De Smedt Voor eensluidend afschrift Sint-Amands, 28.08.2001
De gemeentesecretaris M-J Lambrecht
De Burgemeester K. De Smedt
22
Bijlage 2: Subsidiereglement voor sportclubs
I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden basissubsidies uitgekeerd aan sportverenigingen op basis van de erkenningscriteria in het erkenningsreglement en werkingssubsidies op basis van de kwaliteitscriteria opgenomen in artikel 13. Artikel 2: De subsidiëring van het huidig kalenderjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande kalenderjaar. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3 Met uitzondering sportverenigingen die via een concessiecontract met het gemeentebestuur gebruik maken van een gemeentelijke accommodatie met drankgelegenheid, ontvangt de sportvereniging die voldoet aan alle erkenningscriteria en erkend is door het gemeentebestuur een basissubsidie die jaarlijks vastgelegd wordt op advies van de gemeentelijke sportraad. Artikel 4 Met uitzondering van sportverenigingen die via een concessiecontract met het gemeentebestuur gebruik maken van een gemeentelijke accommodatie met drankgelegenheid, kunnen alle sportverenigingen erkend door de gemeente ook aanspraak maken op de bijkomende werkingssubsidie. Artikel 5 Een sportvereniging die gebruik maakt van gemeentelijke sportaccommodaties met drankgelegenheid via van een concessiecontract met het gemeentebestuur kan enkel bijkomende werkingssubsidie ontvangen voor de criteria die betrekking hebben op de volgende kwaliteitscriteria van het puntenreglement: 1.2 (enkel jeugdleden) – 2.2 (enkel prestatieuren jeugdleden) – 3.2 en 3.3 (enkel gediplomeerde jeugdtrainers) – 5. (enkel jeugdstages). Artikel 6 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: -
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 januari en 15 januari van het betrokken jaar. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 15 maart van het betrokken jaar.
-
De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 1 mei van het betrokken jaar.
23
-
Tussen 1 mei en 15 mei van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid.
-
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 1 juni van het betrokken jaar.
Artikel 7 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 8 Clubs die samenwerkingsverbanden afsluiten met andere clubs uit Sint-Amands met dezelfde sporttak ontvangen via het reglement 5 extra punten. Clubs die volledig fusioneren met een andere club uit Sint-Amands met dezelfde sporttak ontvangen gedurende 2 jaar nog afzonderlijke basissubsidies, mits zij als fusieclub erkend zijn door het gemeentebestuur. II. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING VAN DE SPORTVERENIGINGEN IN HET ALGEMEEN EN VAN DE JEUGDSPORTWERKING IN HET BIJZONDER
Artikel 9 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van alle leden van de sportverenigingen en van de jeugdleden in het bijzonder. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door onderstaande parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een werkingssubsidiebedrag. Artikel 10 De gegevens die moeten worden ingestuurd door de sportclubs handelen over het kalenderjaar dat het jaar van uitbetaling van subsidies vooraf gaat. Enkel die gegevens die ingevuld zijn op het inlichtingenformulier én waarvoor de nodige bewijsstukken zijn bijgevoegd, zullen in rekening worden genomen. Artikel 11 Het subsidiebedrag dat via deze werkingssubsidies zal worden uitgekeerd is het bedrag dat is voorzien in de gemeentelijke begroting verminderd met de bedragen die zijn voorzien in artikel 14 (afzonderlijke subsidies). De waarde van elk punt wordt berekend a rato van het totale bedrag voorzien voor deze werkingssubsidie gedeeld door het totaal aantal behaalde punten. Artikel 12 Als gediplomeerde trainers worden beschouwd:trainers die in het bezit zijn van volgend(e) diploma(’s) of diploma’s die hiermee worden gelijkgesteld: - Regent of Bachelor lichamelijke opvoeding - Licentiaat of Master lichamelijke opvoeding - Diploma’s van de Vlaamse Trainersschool (VTS): o Animator, jeugdsportbegeleider, initiator o Instructeur (B) o Hulpmonitor, hulptrainer, trainer B o Monitor, trainer, clubtrainer, trainer A o Bondstrainer, toptrainer
24
Artikel 13 Parameters: 1. Aantal leden: (toestand op 31 december van het jaar voorafgaand aan de uitbetaling) Het aantal leden (= verzekerde spelende leden, trainers en bestuursleden) moet bewezen zijn aan de hand van een ledenlijst van de federatie (geen zelf opgemaakte lijsten) waarbij de club is aangesloten. Indien de club niet is aangesloten bij een federatie moet zij een lijst bijvoegen van de verzekerde leden, opgemaakt door de verzekeringsmaatschappij. 1.1.aantal actieve verzekerde leden: spelende leden, trainers, bestuursleden, -van 10 tot 25 leden = 1 punt -van 26 tot 50 leden = 2 punten -van 51 tot 100 leden = 3 punten -van 101 tot 200 leden = 4 punten -meer dan 200 leden = 5 punten 1.2. Aantal actieve verzekerde sportende jeugdleden (-18 jaar): -van 10 tot 25 leden = 1 punt -van 26 tot 50 leden = 2 punten -van 51 tot 100 leden = 3 punten -van 101 tot 200 leden = 4 punten -meer dan 200 leden = 5 punten 1.3. % actieve verzekerde sportende jeugdleden t.o.v. totaal aantal verzekerde actieve sportende leden: - van 1% tot 10% = 1 punt -van 11% tot 20% = 2 punten -van 21% tot 30% = 3 punten -van 31% tot 40% = 4 punten -van 41% tot 50% = 5 punten -van 51% tot 60% = 6 punten -vanaf 61% = 7 punten 1.4.Aantal mindervalide actieve sportende leden: Mindervalide leden zijn leden met een attest van invaliditeit uitgereikt door een officiële instantie -van 10 tot 25 leden -van 26 tot 50 leden -van 51 tot 100 leden -van 101 tot 200 leden -meer dan 200 leden
= 1 punt = 2 punten = 3 punten = 4 punten = 5 punten
1.5. actieve mindervalide sportende leden t.o.v. totaal aantal valide sportende leden - van 1% tot 10% = 1 punt -van 11% tot 20% = 2 punten -van 21% tot 30% = 3 punten -van 31% tot 40% = 4 punten -van 41% tot 50% = 5 punten -van 51% tot 60% = 6 punten -vanaf 61% = 7 punten
25
2. Prestatieuren per jaar: (enkel sportevenementen) De prestatie-uren van 1 januari tot en met 31 december moeten bewezen worden aan de hand van een jaarverslag dat bij de aanvraag wordt bijgevoegd: kalender clubs, trainingsmomenten, tornooien, … Bij deelname aan tornooien van externe clubs moet het aantal deelnemers van de club vermeld worden. Er wordt alleen de tijd van de eigenlijke sportbeoefening gerekend (dus geen verplaatsingstijd, …) 2.1. Totaal aantal prestatieuren: - van 26 tot 100 u per jaar -van 101 tot 250 u per jaar -van 251 tot 500 u per jaar -van 501 tot 1000 u per jaar -meer dan 1000 u per jaar
= 1 punt = 2 punten = 3 punten = 4 punten = 5 punten
*2.2. Totaal aantal prestatieuren jeugd per jaar: Enkel prestatie-uren van jeugd (- 18 jaar) onder begeleiding van een gediplomeerd jeugdtrainer, wordt in aanmerking genomen - van 26 tot 50 u per jaar = 1 punt -van 51 tot 100 u per jaar = 4 punten -van 101 tot 500 u per jaar = 6 punten -van 501 tot 1000 u per jaar = 8 punten -meer dan 1000 u per jaar = 10 punten *2.3. Percentage prestatieuren specifieke jeugdwerking (o.l.v. gediplomeerde jeugdtrainers) t.o.v. prestatieuren van volledige sportwerking - van 1 % tot 14 % - van 15 % tot 29 % - van 30 % tot 49 % - van 50 % tot 74 % - van 75 % tot 100%
= 1 punt = 4 punten = 6 punten = 7 punten = 8 punten
*3. Technische begeleiding /trainers (toestand 31/12 van het kalenderjaar voorafgaand aan de uitbetaling) Hier wordt enkel rekening gehouden met gediplomeerde trainers die effectief minstens 1 vast uur per week les geven aan een groep van minstens 5 personen gedurende minstens 26 weken per jaar. Begeleiders van individuele sporters, fietsgroepen, wandelingen, ruiters, sportieve uitstappen, petanquers, … worden NIET beschouwd als trainers. Elk trainersdiploma moet bewezen zijn door een afschrift (kopie) van het diploma. *3.1. - aantal trainers met diploma : o Animator, jeugdsportbegeleider, initiator o Instructeur (B) o Hulpmonitor, hulptrainer o Monitor, trainer
X 4 punten
26
*3.2. - aantal gediplomeerde trainers met diploma: X 6 punten • trainers met universitair diploma lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen (master/licentiaat); • trainers met diploma lichamelijke opvoeding van het niet-universitair hoger onderwijs (bachelor/regent); • trainers met VTS-diploma clubtrainer, toptrainer, bondstrainer; • trainers met VTS-diploma trainer A; • trainers met VTS-diploma trainer B; *3.3. Percentage actieve gediplomeerde trainers t.o.v. alle actieve trainers in de club - van 1 % tot 19% = 1 punt - van 20 % tot 30 % = 3 punten - van 31 % tot 50% = 4 punten - van 51 % tot 75 % = 5 punten - meer dan 75% = 6 punten *4. Medewerking aan gehandicapten- of jeugdsportactiviteiten van de sportraad en / of sportdienst - per lesgever per dag = 1 punt *5. Organisatie van eigen meerdaagse sportstages, sportkampen, … (minstens 15 deelnemers per dag gedurende minstens 3 opeenvolgende dagen) Bewijsstukken bijvoegen: folders + deelnemerslijsten per dag - Per dag = 1 punt 6. Accommodatiegebonden huuruitgaven sportaccommodaties: (huur terreinen, zalen, accommodaties of gebouwen) Bewijsstukken bijvoegen: gedetailleerd kasverslag, ondertekend door de penningmeester
-van 250,01 tot 500 EUR per jaar -van 500,01 tot 750 EUR per jaar -van750,01 tot 1000 EUR per jaar - meer dan 1000 EUR per jaar
= 1 punt = 2 punten = 3 punten = 4 punten
*7. Samenwerkingsverbanden met clubs uit Sint-Amands: Bewijsstukken bijvoegen: kopie van samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle betrokken partijen. 5 punten per samenwerkingsverband (clubs met dezelfde sporttak binnen Sint-Amands) *8. Aanwezigheid op de algemene vergadering van de sportraad Verontschuldigde afwezigheden worden beschouwd als ‘afwezig’ Per aanwezigheid = 3 punten Artikel 14 Afzonderlijke subsidies: Onderstaande afzonderlijke subsidies dienen schriftelijk aangevraagd te worden op het secretariaat van de Gemeentelijke Sportraad (Sportdienst) voor 1 oktober van het kalenderjaar voorafgaand op de uitbetaling.
27
1. Jubileumsubsidie Ten einde een bijdrage te leveren ter bevordering van de interne clubsfeer wordt een subsidie voorzien voor verenigingen die een veelvoud van 25 jaren bestaan. Per 25 jaar: 62 EUR (met een maximum van 125 EUR) 2. Wieler- en loopwedstrijden Wielerclubs en organisatoren van loopwedstrijden worden gesubsidieerd bij het inrichten van hun grote wedstrijden. De subsidies voor wielerwedstrijden en loopwedstrijden worden berekend volgens het in het onderstaande puntenstelsel verworven aantal punten. Te verdelen: 310 EUR De organisatie van een wielerwedstrijd voor : nieuwelingen ............................. = 1 punt juniors ........................................ = 2 punten liefhebbers ................................ = 3 punten beroepsrenners ....................... = 4 punten De organisatie van een loopwedstrijd .... = 3 punten De organisatoren van deze wedstrijden moeten voldoen aan volgende kwalitatieve criteria: - opmaak van een draaiboek voor de organisatie van de wedstrijd(en) - opmaak van een risico-analyse 3. Subsidies voor uitzonderlijke sportmanifestaties Deze organisaties moeten buiten de reguliere competitie gehouden worden. Sportclubs kunnen voor uitzonderlijke sportmanifestaties maximum 1 keer om de 5 jaar een éénmalige subsidie ontvangen van 124 EUR. Bewijzen bijvoegen: folders, affiches, … De organisatoren van deze sportmanifestaties moeten voldoen aan volgende kwalitatieve criteria: - Deze uitzonderlijke sportmanifestaties moeten minstens een provinciale uitstraling hebben. - opmaak van een draaiboek voor de organisatie van de wedstrijd(en) - opmaak van een risico-analyse Artikel 14: Dit reglement vervangt het voorgaande subsidiereglement. Artikel 15: Overgangsmaatregelen in 2008: De termijnen en data voor de procedure voor de aanvraag van subsidies van het werkjaar 2007 en voor de uitbetaling in het jaar 2008 zullen aangepast worden in functie van de goedkeuring van dit reglement door de gemeenteraad. Vastgesteld in zitting van de gemeenteraad op datum van 26.05.2008.
28
Bijlage 3
Bevraging sportclubs in verband met de behoeften tot het volgen van bijscholingen en/of cursussen Club : ……………………………………………………………………………….
Sporttak: …………………………….
DEEL I
(= aankruisen wat past)
Heeft uw vereniging in het verleden reeds gebruik gemaakt van het reeds bestaande subsidiereglement inzake de terugbetaling van trainerscursussen en bijscholingen? Neen Ja Gelieve hieronder in te vullen welke behoefte uw club heeft inzake vormingen, bijscholingen, trainerscursussen voor uw jeugdsportbegeleiders (= jeugdtrainers en jeugdsportcoördinator)?
Trainerscursussen: o Welke? ………………………………………………………….. o Sporttak? ………………………………………………………..
Eénmalige vormingen of bijscholingen o Welke? ………………………………………………………… o Sporttak? ……………………………………………………….
Welke problemen ondervindt uw vereniging om uw jeugdsportbegeleiders te motiveren om bijscholingen, cursussen of vormingen te volgen? geen tijd te duur geen geschikte cursussen of bijscholingen geen geschikte cursussen of bijscholingen in de onmiddellijke omgeving geen interesse om bij te scholen
Andere : ………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
29
Wat kan er volgens uw club gedaan worden om de motivatie van uw jeugdsportbegeleiders te verhogen om bij te scholen en om de problemen die u hierboven aanhaalt, weg te werken? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………….
Is uw vereniging bereid om mee te werken om bepaalde trainerscursussen, bijscholingen of vormingen te laten doorgaan in de accommodaties van uw club? Neen Ja Zo ja, welke?
…………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………. Zijn er in uw vereniging jeugdsportbegeleiders actief die in de (nabije) toekomst een trainerscursus, bijscholing of vorming wensen te volgen in deze in de onmiddellijke omgeving zouden georganiseerd worden?
Trainerscursussen: o Welke? ………………………………………………………….. o Sporttak? ………………………………………………………..
Eénmalige vormingen of bijscholingen o Welke? ………………………………………………………… o Sporttak? ……………………………………………………….
30
De Vlaamse Trainersschool organiseert 2 nieuwe opleidingsniveau’s voor jeugdsportbegeleiders. 1. Instapniveau: Deze cursus is gedoeld om de ‘gewone’ helpers (jeugdtrainers, helpers van jeugdtrainers) die nu al actief zijn op het terrein als jeugdtrainers, te motiveren om een opleiding te volgen die op een vlotte en vrij snelle manier kan behaald worden: - vanaf 16 jaar (maar ook open voor alle leeftijden) - sporttakspecifiek en praktijkgericht - sterk gericht op het geven van jeugdtraining - slechts 16 uren - geen examens - vrijstellingen indien later gekozen wordt voor een cursus op initiator-niveau - drempel tot het volgen van een latere intiator-cursus wordt verlaagd - Instapniveau kan ook al beloond worden via de de subsidies - Kostprijs 35 EUR + 5 EUR (cursus) Denk u dat er binnen uw vereniging kandidaten zijn die geïnteresseerd zijn om dergelijke cursus ‘Instapniveau’ te volgen? Neen Ja: Welke sportdiscipline? …………………………………………………………………. 2. Jeugdsportcoördinator Deze cursus wordt georganiseerd omdat er toch bepaalde specifieke eisen worden gesteld aan de jeugdsportcoördinator binnen een club. Een jeugdsportcoördinator is immers actief op velerlei domeinen: beleidsmatig, sporttechnisch, organisatorisch, communicatief en sociaal-pedagogisch. Sommige federaties leggen nu al bepaald kwalificaties op voor de jeugdsportcoördinatoren. - kandidaten: minstens initiator - heel praktisch gericht (op verschillende clubgroottes) - worden per provincie georganiseerd - ongeveer 20 uren - kostprijs: 50 EUR - Basismodule: niveau initiator (in 2009) - Specialisatiemodule: niveau instructeur/trainerB (vanaf 2010) Denk u dat er binnen uw vereniging een jeugdsportcoördinator is die geïnteresseerd is om dergelijke cursus ‘jeugdsportcoördinator’ te volgen? Neen Ja Welke sportdiscipline? ………………………………………………………………….
31
Legt uw sportfederatie bepaalde richtlijnen op inzake kwalificaties voor bepaalde functies binnen de jeugdsportwerking van uw vereniging? Welke: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. Voorziet uw vereniging in de (nabije) toekomst problemen met deze richtlijnen die u door uw federatie worden opgelegd?
Neen
Ja
Welke? …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………. Deel II Zijn er andere vormingen, bijscholingen of cursussen waarin personen, actief in uw vereniging, geïnteresseerd zijn? Bestuurskader: Welke?
(fiscaliteit Wetgeving VZW (boekhouding, wetgeving) Vrijwilligers (On-)bezoldigde sportbeoefenaars Verzekering Andere:………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………
Clubmedewerkers Welke? Terreinverzorging (grasvelden, tennisvelden, …) EHBO Sportblessures (voorkomen van) Andere:………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………
32
Heeft u andere voorstellen, suggesties, opmerkingen inzake trainerscursussen, bijscholingen of vormingen? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….
Graag hadden wij deze gegevens toegezonden gekregen voor 14 oktober 2008, zodat wij nog de tijd hebben deze te verwerken voor de algemene vergadering van de sportraad van 27/11, waarvoor binnenkort een uitnodiging verstuurd zal worden. Hartelijke dank voor uw medewerking ! De sportdienst
33
Bijlage 4: impulssubsidieregelement 2009 – 2013 Algemene voorwaarden Artikel. 1 Voor de periode van 01.01.2009 tot en met 31.12.2013 voorziet het gemeentebestuur binnen het begrotingskrediet en onder voorbehoud van de goedkeuring door de hogere overheid een impulssubsidie aan Sint-Amandse sportverenigingen, aangesloten bij een erkende Vlaamse federatie én met een afzonderlijke jeugdwerking, met als doel de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren van deze sportverenigingen te verhogen. Artikel 2 Onder afzonderlijke jeugdwerking wordt verstaan: - Afzonderlijke afdeling in de sportclub bestaand uit minstens 10 jeugdleden tot en met 18 jaar die op geregelde tijdstippen trainen onder leiding van een jeugdtrainer gedurende minstens 26 weken per jaar gedurende minstens 1 u per week Onder jeugdsportbegeleider wordt verstaan: - Jeugdtrainer, die minstens 1 u per week gedurende minstens 26 weken per kalenderjaar training geeft aan een groep van minstens 5 jeugdspelers (tot en met 18 jaar) tegelijk. Onder jeugdsportcoördinator wordt verstaan: Gekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdbeleid in de sportclub coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Onder erkende sportvereniging wordt verstaan: - Sportclubs die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Federatie én erkend zijn door het gemeentebestuur Onder gekwalificeerde jeugdsportbegeleider wordt verstaan: - Jeugdtrainer die minstens het opleidingsniveau 1 (basismodule initiator, instapniveau of gelijkwaardig) heeft overeenkomstig de waarderingsschaal van de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool Onder trainerscursussen wordt verstaan: - Trainerscursussen erkend door de Vlaamse Trainersschool Onder bijscholingen wordt verstaan: - Bijscholingen door erkende Vlaamse federaties, Vlaamse Trainersschool, Sportregio’s, Provincie of erkend door de gemeentelijke sportraad Artikel 3 Het bedrag van de uit te reiken impulssubsidie aan erkende sportclubs met jeugdwerking bedraagt 100% van de door de Vlaamse Overheid ontvangen impulssubsidie en wordt voorzien op de gemeentebegroting en wordt jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad. Artikel 4 Er zijn 3 vormen waarin de impulssubsidie kan worden uitgereikt: 1. Impulssubsidie voor de terugbetaling van organisatiekosten voor het zelf organiseren van trainerscursussen en/of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren: maximaal 33% van de totale ontvangen impulssubsidie van de Vlaamse Overheid 2. Impulssubsidie voor de terugbetaling van inschrijvingsgelden van trainerscursussen aan jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren of bijscholingen aan jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren: maximaal 33% van de totale ontvangen impulssubsidie van de Vlaamse Overheid
34
3. Impulssubsidie uitgereikt via een puntensysteem voor actieve jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren in een erkende sportclub: minimaal 34% van de totale ontvangen impulssubsidie van de Vlaamse Overheid 1. Impulssubsidie voor de terugbetaling van organisatiekosten voor het zelf organiseren van trainerscursussen en/of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren Artikel 5 De impulssubsidie wordt uitgereikt aan erkende sportclubs met een afzonderlijke jeugdwerking voor de terugbetaling van organisatiekosten voor het zelf organiseren van trainerscursussen en/of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren in en door de erkende sportclub met aanvangsdatum tussen 01.01.2009 en 31.12.2013. Artikel 6 De cursus of bijscholing moet specifiek betrekking hebben op het uitoefenen van de functie als jeugsportbegeleider of gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in een sportclub. Beroepsgerichte opleidingen zijn uitgesloten van deze subsidie. Artikel 7 Voor terugbetaling van organisatiekosten voor het zelf organiseren van jeugdtrainingscursussen en/of –bijscholingen van jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren in en door erkende sportverenigingen, komen de volgende kosten in aanmerking: lesgeverskosten, huur leslokaal of terrein, huur projectiemateriaal, drukkerijkosten, kosten voor promotie. Aankoop van materialen, toestellen of uitrusting wordt uitgesloten Artikel 8 De organisatiekosten moeten bewezen worden met facturen, rekeningen en bewijsstukken bij het indienen van de subsidiedossiers. Twijfelgevallen worden beoordeeld door het bestuur van de sportraad. Artikel 9 Het bedrag van de totale impulssubsidie uitgereikt voor het zelf organiseren van trainerscursussen en/of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren bedraagt maximaal 33% van de totale ontvangen som van impulssubsidies van de Vlaamse Overheid. Indien het totaal van de goedgekeurde kosten het maximum van 33% overschrijdt, zal de subsidie evenredig verdeeld worden a rato van de verhouding van de ingediende kosten. Indien het totaal van de goedgekeurde kosten het maximum van 33% niet overschrijdt, zal het restbedrag gevoegd worden bij de impulssubsidie via het puntenreglement. 2. Terugbetaling van inschrijvingsgelden van bijscholingen aan jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren of trainerscursussen aan jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren Artikel 10 De impulssubsidie voor de terugbetaling van deelnamegelden van trainerscursussen voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van erkende sportclubs met een afzonderlijke jeugdwerking geldt enkel voor trainerscursussen die georganiseerd of erkend worden door de VTS met aanvangsdatum tussen 01.01.2009 en 31.12.2013
35
Artikel 11 De impulssubsidie voor de terugbetaling van deelnamegelden van bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren aan erkende sportclubs met een afzonderlijke jeugdwerking geldt enkel voor bijscholingen die georganiseerd of erkend zijn door erkende federaties, VTS, de sportregio’s, de Provincie of door de gemeentelijke sportraad. Artikel 12 De voorwaarden om terugbetaling te bekomen van inschrijvingsgelden van trainerscursussen en/of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren zijn: - In geval van trainerscursussen: slagen voor de cursus of diploma behalen - In geval van bijscholingen: o voorleggen van deelnameattest en deelnamebedrag, ondertekend door de organisator van de bijscholing o jeugdsportcoördinator moet reeds gekwalificeerd zijn. - De bewijsstukken moeten gevoegd worden bij het subsidiedossier. Artikel 13 De cursus of bijscholing moet specifiek betrekking hebben op het uitoefenen van de functie als jeugdsportbegeleider of gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in een sportclub. Beroepsgerichte opleidingen worden uitgesloten van deze subsidie. Artikel 14 Het bedrag van de totale impulssubsidie voor de terugbetaling van inschrijvingsgelden van trainerscursussen en voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren of bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren bedraagt maximaal 33% van de totale ontvangen som van impulssubsidies van de Vlaamse Overheid. Indien het totaal van de goedgekeurde inschrijvingskosten het maximum van 33% overschrijdt, zal de subsidie evenredig verdeeld worden a rato van de verhouding van de ingediende inschrijvingskosten. Indien het totaal van de goedgekeurde inschrijvingskosten het maximum van 33% niet overschrijdt, zal het restbedrag gevoegd worden bij de impulssubsidie via het puntenreglement. 3. Puntenreglement voor impulssubsidies voor actieve jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren in een erkende sportclub Artikel 15 Een erkende sportclub met jeugdwerking kan impulssubsidies ontvangen a rato van het aantal verdiende punten via het onderstaand puntenreglement met uitsluitend kwalitatieve criteria: Artikel 16 Criteria: - Aantal gekwalificeerde jeugdtrainers actief in de erkende sportclub: punten per jeugdtrainer volgens waarderingsschaal van de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool - Aantal gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren actief in de erkende sportclub: punten per jeugdportcoördinator volgens waarderingsschaal van de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool - Aantal jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren die het afgelopen jaar een opleiding (VTS-cursus) volgen of hebben gevolgd: punten per jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator en volgens niveau gevolgde cursus en volgens waarderingsschaal van de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool
36
-
Aantal effectieve trainingsuren aan jeugd (tot en met 18 jaar) in de erkende sportclub door gekwalificeerde jeugdtrainers: punten volgen onderstaande schaal: 25 u tot 100u Î 1 punt x waarderingsschaal referentietabel VTS 101 u tot 200u Î 2 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 201 u tot 300 uÎ 3 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 301 u tot 400 uÎ 4 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 401 u tot 500 uÎ 5 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 501 u tot 600 uÎ 6 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 601 u tot 700 uÎ 7 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 701 u tot 800 uÎ 8 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 801 u tot 900 uÎ 9 punten x waarderingsschaal referentietabel VTS 901 u tot 1000 uÎ 10punten x waarderingsschaal referentietabel VTS Met een beperking van maximaal 300 uren per jeugdtrainer
Artikel 17 De gegevens noodzakelijk voor het berekenen van de impulssubsidiepunten worden ingediend via het jaarlijkse subsidiedossier. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde impulssubsidie. Vastgesteld in zitting van de gemeenteraad op datum van 16.12.2008.
37