SOP PENYIAPAN DATA DAN FORMAT BAHAN RAKER 2013 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

SOP PENYIAPAN DATA DAN FORMAT BAHAN RAKER 2013

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

SOP Penyiapan Data Raker 2013 SATKER 1. Menginputkan data (dalam e-Monitoring offline) : A. Data Pengakhiran TA 2013  Progres per Paket (fisik dan keuangan)  Status pelaksanaan Paket : a. Paket Selesai b. Paket Putus Kontrak c. Paket Kontrak Perpanjangan d. Paket tidak dilaksanakan (DIPA diblokir/Gagal lelang)

terlambat/Pagu

B. Persiapan TA 2014  Informasi Paket pekerjaan : a. Kontrak/Swakelola/Adm. Umum b. Pengadaan barang/Pekerjaan konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya c. Alokasi per akun  Rencana penyerapan keuangan paket per akun  Rencana pelaksanaan fisik  Rencana persiapan dan pelaksanaan kontrak : a. pengumuman lelang b. tanda-tangan kontrak c. PHO 2.

Memback-up dan mengupload data ke e-Monitoring Online

VERIFIKASI BALAI/RANDAL Melakukan verifikasi online terhadap data kiriman Satker di wilayahnya - Jumlah Satker yang mengirim - Konten data yang dikirim 2. Berkoordinasi dengan Satker apabila : a. Satker belum mengirim/mengupload data b. Terdapat konten data yang perlu dikoreksi 3. Mengambil data rekap dari emonitoring online untuk bahan hasil Raker. 1.

VERIFIKASI SATMINKAL/SEKTOR 1. Melakukan verifikasi online terhadap data kiriman Satker

- Jumlah Satker yang mengirim - Konten data yang dikirim 2. Berkoordinasi dengan Balai/Randal apabila : a. Satker belum mengirim/mengupload data b. Terdapat konten data yang perlu dikoreksi 3. Mengambil data rekap dari emonitoring online untuk bahan hasil Raker.

SKEMA PENYIAPAN DATA RAKER 2013

Form R 1.0

Rekapitulasi Pelaksanaan Paket TA 2013 Kementerian Pekerjaan Umum Unit Organisasi

No.

: .......................................

Jenis Paket

Pkt

PAGU (Rp.Juta) RPM

PLN

TOTAL

1 SELESAI 2 PUTUS KONTRAK 3 TIDAK DILAKSANAKAN - DIPA terlambat - PAGU di blokir - Belum/ gagal lelang - Proses Lelang (MYC) - Ijin MYC belum terbit 4 KONTRAK TERLAMBAT

KONTRAKTUAL

REALISASI RPM (Rp.Juta) RPM PLN TOTAL

Keu

%

Pkt Fis

PAGU (Rp.Juta) RPM

PLN

TOTAL

AU/SWAKELOLA


Keu

%

Total

No.

Jenis Paket

1 SELESAI 2 PUTUS KONTRAK 3 TIDAK DILAKSANAKAN - DIPA terlambat - PAGU di blokir - Belum/ gagal lelang - Proses Lelang (MYC) - Ijin MYC belum terbit 4 KONTRAK TERLAMBAT

Pkt

PAGU (Rp.Juta) RPM

PLN

TOTAL

TOTAL


Total

% Keu

Fis

....................... , ..... Desember 2013 Kepala Badan/Direktur Jenderal: ..................

Nama ............,,,,,,,,.....................

NIP ................................ Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2013, Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

Fis

Form R 1.1

Status Pelaksanaan Paket TA 2013 Kementerian Pekerjaan Umum Unit Organisasi Satker No.

ID Paket *)

: ....................................... : ....................................... Nama Paket

K/AU/SW **)

PAGU (Rp.Ribu) RPM

PLN

REALISASI TOTAL

RPM (Rp.Juta) RPM (Rp.Juta)

PLN

% TOTAL

Keu

Fis

STATUS ***) SL/PK/TL/KP

Total Catatan : *) ID Paket (dalam data eMonitoring, format : xx.xx.xxxx.xxxxx.xx ; contoh 01.08.2409.02300.Ad adalah Administrasi Kegiatan) 01 Kode Satminkal 02300 Kode Output 08 Kode Program Ad Kode Paket (angka/huruf) 2409 Kode Kegiatan **) K = Kontrak, AU = Administrasi Umum, SW = Swakelola ***) Status : 1. SL : Selesai (Fisik 100%) 2. PK : Putus Kontrak 3. TL : Tidak Dilaksanakan - TL1 : DIPA terlambat - TL2 : PAGU di blokir - TL3 : Gagal Lelang - TL4 : Proses Lelang (MYC) - TL5 : Ijin MYC belum terbit 4. KP: Kontrak terlambat (meluncur ke 2014) ****) Keterangan : alasan paket tidak selesai/putus kontrak/tidak dilaksanakan 5. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2013, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

....................... , ..... Desember 2013 Kepala Satuan Kerja ................

Nama ...................................... NIP .........................................

Keterangan ****)

Form R 2.0

Rekapitulasi Rencana Penyerapan Anggaran TA. 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Unit Organisasi

: ....................................... (dalam ribu rupiah)

Jenis Belanja

PAGU

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGT

SEP

OKT

NOV

DES

Belanja Pegawai Belanja Barang Belanja Modal Belanja Bansos

Total % Keuangan % Fisik


Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

Nama ..................................... NIP ........................................

Form R 2.1

Rencana Penyerapan Anggaran TA. 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Unit Organisasi Satker

: ....................................... : .......................................

No. ID Paket

Jenis Kategori Pengadaan*) Pengadaan**) AU/PB/PK/ AU/SU/SS/PL/ JK/JL SY/SW

Nama Paket

1

Paket 1 - Belanja Pegawai - Belanja Barang - Belanja Modal - Belanja Bansos - Fisik (%)

2

Paket 2 - Belanja Pegawai - Belanja Barang - Belanja Modal - Belanja Bansos - Fisik (%)

3

……

Rencana Penyerapan ( Ribu Rupiah ) Pagu

Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

Ket

Total Keterangan : *) **)

AU (Administrasi Umum) ; PB (Pengadaan Barang) ; PK (Pekerjaan Konstruksi) ; JK (Jasa Konsultasi) ; JL (Jasa Lainnya) AU (Administrasi Umum) ; SU (Seleksi Umum/Lelang Umum) ; SS ( Seleksi Sederhana/Lelang Sederhana/Pemilihan Langsung) ; PL (Penunjukan Langsung) ; SY (Sayembara/Kontes) ; SW (Swakelola)

Catatan : 1. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online 2. Format ini juga dapat digunakan sebagai acuan dalam mengisi Rencana Penyerapan untuk KPPN 3. Selanjutnya Format R2.1 dari Satker akan direkapitulasi menjadi Format R2.0 Satminkal 4. Pengisian Rencana Penyerapan harus realistis / dapat dipertanggungjawabkan sebagai acuan monitoring oleh UKP4 5. Rencana Per Bulan adalah Rencana Akumulatif


Nama ...................................... NIP .........................................

Form R 3.0

Rekapitulasi Rencana Pengadaan Barang / Jasa Kontraktual TA. 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Unit Organisasi : .................................................. : .......................................

Status Paket Kontraktual

2013 NOV DES JML JML JML JML PKT PAGU PKT PAGU (Rp. Jt) (Rp. Jt)

JAN JML JML PKT PAGU (Rp. Jt)

FEB JML JML PKT PAGU (Rp. Jt)

MAR JML JML PKT PAGU (Rp. Jt)

APR JML JML PKT PAGU (Rp. Jt)

MEI JML JML PKT PAGU (Rp. Jt)

2014 JUN JUL JML JML JML JML PKT PAGU PKT PAGU (Rp. Jt) (Rp. Jt)

JML PKT

AGT JML PAGU (Rp. Jt)

JML PKT

SEP JML PAGU (Rp. Jt)

JML PKT

OKT JML PAGU (Rp. Jt)

NOV JML JML PKT PAGU (Rp. Jt)

JML PKT

DES JML PAGU (Rp. Jt)

Belum Lelang Proses Pengadaan T.T Kontrak Pelaksanaan PHO

Total

Keterangan : 1. Belum Lelang : jumlah dan pagu dana paket kontraktual yang belum lelang terhadap total paket kontraktual 2. Proses Pengadaan : jumlah dan pagu dana paket kontraktual yang belum tanda tangan kontrak terhadap total paket kontraktual 3. T. T. Kontrak : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang sudah tanda tangan kontrak terhadap total paket kontraktual 4. Pelaksanaan : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang sudah tanda tangan kontrak dikurangi jumlah paket kontraktual PHO terhadap total paket kontraktual 5. PHO : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang PHO (fisik 100%) terhadap total paket kontraktual 6. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online


Nama ................................. NIP ................................

Form R 3.1

Rencana Pengadaan Barang / Jasa Kontraktual TA. 2014 Kementerian Pekerjaan Umum Unit Organisasi Satker

: ....................................... : ....................................... Tanggal Perkiraan

No.

ID Paket

Nama Paket Kontraktual

Pagu (Rp. 000)

Pengumuman Lelang

Ttd Kontrak

PHO

Keterangan

Total


Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online

Nama ...................................... NIP .........................................

1.

Rencana Pengakhiran TA 2013 a. Progres Pelaksanaan TA 2013 b. Kurva S pelaksanaan c. Rekapitulasi Paket Pekerjaan  Paket selesai (... Paket dengan Pagu Rp ...... terserap Rp ..... (..%))  Swakelola/AU (... Paket dengan pagu Rp ... Terserap Rp .... (..%))  Kontraktual (... Paket dengan pagu Rp ... Terserap Rp .... (..%))  Sisa lelang (... Paket sebesar Rp ...)  Paket putus kontrak (... Paket dengan Pagu Rp ...... terserap Rp ..... (..%))  Paket tidak dilaksanakan (... Paket sebesar Rp ..... terserap Rp ..... (..%))  DIPA Terlambat (... Paket dengan pagu Rp ... Terserap Rp .... (..%))  Pagu diblokir (... Paket dengan pagu Rp ... Terserap Rp .... (..%))  Belum/gagal lelang (... Paket sebesar Rp ...)  Proses lelang (MYC) (... Paket sebesar Rp ...)  Ijin MYC belum terbit (... Paket sebesar Rp ...)  Lain-lain (... Paket sebesar Rp ...)  Kontrak terlambat (... Paket dengan Pagu Rp ...... terserap Rp ..... (..%)) dan progres fisik rerata ..... d. Permasalahan e. Prognosis TA 2013 (keuangan ... %, fisik ... %) f. Pohon SILPA

2.

Penajaman Program TA 2014 a. Pola Pemaketan  <5M (... Paket sebesar Rp ..... )  5-100 M (... Paket sebesar Rp ..... )  >100 M (... Paket sebesar Rp ..... ) b. Proses lelang/pengadaan Barang/Jasa (kontraktual)  November 2013 (... Paket sebesar Rp ..... )  Desember 2013 (... Paket sebesar Rp ..... )  Janauari 2014 (... Paket sebesar Rp ..... )  Februari 2014 (... Paket sebesar Rp ..... )  Maret 2014 (... Paket sebesar Rp ..... ) c. Kurva S rencana fisik dan keuangan d. Potensi Permasalahan dan Upaya Penyelesaian

1

1. Pengiriman Data (Kelengkapan Data) dan Target Laporan Terakhir 2. Konten Data a. 2013 • Pagu (Sesuai DIPA) • Capaian Fisik dan Keuangan • Status Pelaksanaan Paket (Selesai/ Paket Putus Kontraktual/ Paket Tidak Dilaksanakan) • Permasalahan b. 2014 • Rencana Umum Pengadaan (RUP) • Rencana Penyerapan (Keuangan dan Fisik) 2

Data dan Informasi yang harus harus diinputkan dalam eMonitoring untuk memenuhi Format Rakertas

Menu e-Monitoring

Menu : Masukan data -> Status Paket Pekerjaan

Untuk mengisi format raker R 1.0 dan R 1.1

Menu : Masukan data -> Rencana Keuangan, Fisik & Tng Kerja


Menu : Masukan Data -> Informasi Sub Paket Pekerjaan


Menu : Masukan Data -> Informasi Sub Paket Pekerjaan

Menu : Masukan Data -> Prognosis Penyerapan Akhir Paket

SOP PENYIAPAN DATA DAN FORMAT BAHAN RAKER 2013 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

Recommend Documents