Postbus 124 8080 AC ELBurg De Borchstee – De Duif – Het Octaaf – De Petra – De Regenboog – De Wildemaet
Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB BELEIDSSTUK 43
Vaststelling door AB d.d 29 maart 2011 Instemming GMR d.d 8 maart 2011
1. Algemeen Onderstaande procedure is beschreven om de eerste twee tranches van de functiemix te kunnen behalen. In geval van vacatures voor LB-functies in de toekomst, dient tevens onderstaande procedure te worden gevolgd.
2. Wervingsprocedure. 2.1.
Opstellen vacature.
De directeur stelt een vacature op volgens een aangeleverd format en stuurt deze ter lezing en afhandeling door naar de algemeen directeur.Voor een LB functie is het van belang dat de betreffende leerkracht tenminste 50% van zijn uren (in relatie tot de wtf) vervult met lesgevende taken. 2.2.
Uitzetten vacature.
De vacatures worden – samen met de functiebeschrijvingen – verspreid onder alle De Meent scholen. De vacature wordt niet op de website van De Meent geplaatst. Wel wordt gebruik gemaakt van het intranet. De reden is dat wij allereerst de eigen werknemers de gelegenheid willen geven om te solliciteren en daarmee de kans te geven om door te groeien binnen de eigen organisatie. 2.3.
Reageren.
Sollicitanten die willen reageren op een vacature dienen het volgende op te sturen aan de algemeen directeur: De sollicitatiebrief Het CV ( dit dient een goed uitgewerkt CV te zijn aangezien aan een LB functie opleiding/scholingseisen worden gesteld). Uit de sollicitatiebrief moet duidelijk blijken op welke vacature(s) de sollicitant reageert. De reactietermijn zal twee weken zijn. Nadat de reactietermijn is gesloten worden alle reacties doorgestuurd naar de directeur van de desbetreffende scholen.
Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB
Pagina 1
De algemeen directeur zorgt ervoor dat alle sollicitanten een ontvangstbevestiging ontvangen.
3. Selectieprocedure. 3.1.
Uitnodiging
De directeur van de school zorgt voor het tijdig uitnodigen van de sollicitanten. Let wel: het is niet mogelijk om een sollicitant uit te nodigen die volgens het CV (nog) niet kan voldoen aan de eisen van een LB functie. De school mag wel met die kandidaat in gesprek, maar de kandidaat is vervolgens niet benoembaar en telt ook niet mee in het percentage dat door de school vervuld moeten worden. De sollicitant mag wel benoemd worden in LA met de verwachting dat betrokkene over één tot twee jaar wel benoembaar is voor LB. De uitbetaling zal tot die tijd dan ook plaatsvinden volgens salarisschaal LA. In de uitnodiging zal worden aangegeven wanneer, waar en hoe laat het gesprek zal plaatsvinden. Tevens zal de directeur aangeven wie deel uit maken van de Benoemings Advies Commissie (BAC). Het is mogelijk dat er wordt aangegeven dat de sollicitant een proefles dient te geven. Indien de directeur daarvoor kiest, dient in de uitnodiging duidelijk te worden aangegeven wanneer en waar deze zal plaatsvinden en wat er wordt verwacht van de sollicitant in de proefles. 3.2.
Benoemings Advies Commissie (BAC).
De directeur van de school stelt een BAC samen. In deze commissie dient de MR van de school vertegenwoordigd te zijn ( zowel één persoon vanuit de ouder- als vanuit de personeelsgeleding) en een collega schooldirecteur of een door de algemeen directeur aangesteld onafhankelijke persoon, om de beoordeling van de kandidaten zo objectief mogelijk te laten verlopen. De directeur van de school neemt, de BAC gehoord hebbende, net zoals in andere sollicitatieprocedures, uiteindelijk het besluit wie er wel of niet zal worden voorgedragen voor benoeming. 3.3.
Sollicitatiegesprekken.
Tijdens het sollicitatiegesprek zal, aan de hand van de vacature en de functiebeschrijving, de sollicitant bevraagd worden en wordt op basis daarvan een inschatting gemaakt of iemand geschikt is voor een LB functie. Daarbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat een Leraar basisonderwijs LB begeleidende/ leidinggevende taken heeft. Hieraan zal in het sollicitatiegesprek expliciet aandacht moeten worden besteed. Voldoet de sollicitant niet aan de vacature en/of de functiebeschrijving, dan is diegene op dat moment niet benoembaar in een LB functie. 3.4.
Proefles.
Een klassenbezoek op de eigen school van de sollicitant maakt, indien mogelijk, onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Dat kan vooral wenselijk zijn indien er sollicitanten zijn van een andere school. De directeur is dan niet bekend met de lesgevende kwaliteit van de sollicitant.
Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB
Pagina 2
3.5.
Inwinnen van referenties.
Indien de sollicitant momenteel werkzaam is op een andere school, is de directeur in de gelegenheid om referenties in te winnen bij die directeur. Let wel: dat kan alleen na toestemming van de sollicitant. 3.6.
Afwijzen van sollicitanten.
Er zijn 3 mogelijkheden: 1. Als blijkt uit de sollicitatiebrief en CV dat de BAC niet met de sollicitant in gesprek wil, maar het betreft een leerkracht van de eigen school, dan zal de directeur persoonlijk met die sollicitant in gesprek gaan en uitleggen waarom de sollicitatie niet heeft geleid tot een uitnodiging. De directeur geeft aan de algemeen directeur door dat diegene is afgewezen. De algemeen directeur stuurt de sollicitant vervolgens een schriftelijke bevestiging van de afwijzing. Daarin wordt gerefereerd aan het persoonlijk gesprek met de directeur dat heeft plaatsgevonden. 2. Als blijkt uit de sollicitatiebrief en CV dat de BAC niet met de sollicitant in gesprek wil en het betreft een leerkracht van een andere school, dan geeft de directeur dit door aan de algemeen directeur. De algemeen directeur stuurt de sollicitant een schriftelijke afwijzing. 3. Indien de BAC een gesprek heeft gehad met de sollicitant en eventueel een proefles heeft gezien, dient de directeur van de school de sollicitant persoonlijk te benaderen over de afwijzing. De sollicitant zal een gemotiveerde afwijzing van de directeur ontvangen. De directeur geeft tenslotte aan de algemeen directeur door dat diegene niet in aanmerking komt voor benoeming. Door de algemeen directeur wordt een schriftelijke bevestiging gestuurd naar de sollicitant waarin wordt verwezen naar het persoonlijk gesprek met de directeur, waarin de redenen zijn besproken waarom er niet wordt overgegaan tot een benoeming.
4. Afhandeling van de procedure. 4.1.
Benoemingsvoorstel.
In geval van benoeming dient de directeur van de school een benoemingsvoorstel in bij de algemeen directeur. Hij zendt deze tevens ter kennisgeving aan de BAC-leden. Hierop dient duidelijk te worden aangegeven dat het een benoeming voor een LB functie is, zodat de juiste salariëring wordt toegepast. Bij het benoemingsvoorstel dient een verslag aanwezig te zijn, dat is gemaakt door de directeur, van het sollicitatiegesprek en de eventuele proefles. Dit verslag dient te worden opgemaakt volgens een aangeleverd format. Samen met het benoemingsvoorstel en het verslag, dienen ook kopieën van diploma’s en certificaten toegezonden te worden aan de algemeen directeur. Dit ter onderbouwing en bevestiging dat de betreffende leerkracht kan worden uitbetaald conform schaal LB. De algemeen directeur zal door het ondertekenen van het benoemingsvoorstel zijn fiat verlenen, waardoor definitief wordt overgegaan tot een benoeming. Mocht dit fiat, om wat voor reden ook, niet (kunnen) worden verleend, dan wordt er contact gezocht met de directeur van de desbetreffende school. De directeur van de school waar de leerkracht LB wordt benoemd geeft de administratieve handeling door aan het administratiekantoor nadat een kopie van de benoemingsbrief aan de benoemde leerkracht is ontvangen.
Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB
Pagina 3
4.2.
Akte van benoeming.
Bij aanvang van de benoeming zal de werknemer een nieuwe akte van benoeming ontvangen van het administratiekantoor. 4.3.
Ondertekening Akte van benoeming en functiebeschrijving.
Nadat de benoeming een feit is, zal de functieomschrijving worden verzonden naar de leerkracht. De leerkracht en de algemeen directeur ondertekenen de functieomschrijving. Het versturen van de functieomschrijving zal gelijktijdig plaatsvinden met het versturen van de akte van benoeming. Zowel de akte van benoeming als de functieomschrijving dienen door de leerkracht ondertekend te worden. Het ondertekenen is een voorwaarde om iemand te kunnen benoemen en in te schalen in LB. 4.4.
Communicatie.
In geval van een benoeming is het van belang dat er aandacht wordt besteed aan de communicatie over deze benoeming. Dit is vooral van belang op het moment dat er een leerkracht wordt benoemd die dan nog werkzaam is op een andere school. De directeuren van beide scholen dienen contact met elkaar op te nemen en af te stemmen wat en wanneer er wordt gecommuniceerd richting het team en de ouders van beide scholen.
Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB
Pagina 4
Bijlage bij Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB Tijdpad schooljaar 2010-2011 voor vacatures per 01-08-2011 Actiepunt
Wie
Uiterlijk op:
In Projectgroep spreken over omvang beschikbare LB-functies, Sollicitatieprocedure en tijdpad. In Directeurenoverleg spreken over omvang beschikbare LB-functies, sollicitatieprocedure en tijdpad. Voorgenomen besluit sollicitatieprocedure door bestuur Bepalen of er op school een LB-functie vacant is Instemmen met sollicitatieprocedure Als er een vacante LB-functie is: opstellen vacature aan de hand van functiebeschrijving. Definitief besluit sollicitatieprocedure door bestuur Aanbieding vacature en functiebeschrijving aan AD Goedkeuren en verspreiden vacature en functiebeschrijvingen. Vacature en functiebeschrijvingen bekend maken via het intranet aan team van betreffende school. Ontvangst sollicitatiebrieven Sollicitatiegesprekken Voordracht benoeming aan AD Beslissing benoeming in LB functie Bericht benoeming en afwijzing
AD
24-01-2011
AD
25-01-2011
AB
17-02-2011
SD GMR SD
04-03-2011 22-03-2011 29-03-2011
AB SD AD
29-03-2011 06-04-2011 06-04-2011
AD
13-04-2011
BAC BAC BAC AD AD
27-04-2011 04-05-2011 05-05-2011 19-05-2011 19-05-2011
AB= Algemeen bestuur AD= Algemeen directeur BAC= Benoemings Advies Commissie GMR= Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad SD= Schooldirecteur
Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB
Pagina 5
