Sociaal Jaarverslag 2011
Sociaal Jaarverslag 2011 ROC West-Brabant CAO BVE
Dienst P&O April 2012
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ....................................................................................................................................... 1 1
Inleiding........................................................................................................................................... 2
2
Personeelsbezetting ....................................................................................................................... 3
3
2.1
Functies, schaal en FTE’s....................................................................................................... 3
2.2
Verhouding direct – indirect personeel.................................................................................... 5
2.3
Aantallen personeelsleden.................................................................................................... 10
2.4
In- en uitstroom ..................................................................................................................... 12
2.5
Verzuim ................................................................................................................................. 13
2.6
Interne Beroep- en Bezwarencommissie .............................................................................. 13
2.7
Rapportage vertrouwenspersonen 2010............................................................................... 13
Beleidsmatige ontwikkeling ........................................................................................................... 15 3.1
Transitie Van Cooth .............................................................................................................. 15
3.2
Professionalisering................................................................................................................ 15
3.3
Vacaturestop ......................................................................................................................... 15
3.4
Pilot verzuimprocedure en casemanagement....................................................................... 16
3.5
Vooruitblik 2012: gesprekscyclus en ROC Academie........................................................... 16
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 1
1
Inleiding
Voorliggend sociaal jaarverslag bevat, naast diverse statistische gegevens, tevens een korte terugblik op de belangrijkste beleidsmatige ontwikkelingen op P&O gebied, die in 2011 ROC-breed hebben plaatsgevonden. Het sociaal jaarverslag is onderdeel van de integrale jaarlijkse verslaglegging. In hoofdstuk 2 zijn diverse relevante gegevens opgenomen voor wat betreft de personeelsopbouw, salarisopbouw en formatie ontwikkelingen (in de nabije toekomst). Ook de rapportage vertrouwenspersonen is in dit hoofdstuk opgenomen. In hoofdstuk 3 wordt een korte schets gegeven van de beleidsmatige ontwikkelingen.
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 2
2
Personeelsbezetting
In dit hoofdstuk wordt de opbouw van het personeelsbestand inzichtelijk gemaakt aan de hand van verschillende overzichten.
2.1 Functies, schaal en FTE’s Functies, schaal en FTE’s schaal
Fte
Accountable Manager
13
1,00
Accountmanager
12
1,00
Adjunctdirecteur
12
1,00
3
31,81
Administratief medewerker Afdelingsleider
LC
2,00
Afdelingsmanager
12
40,50
Applicatiebeheerder
9
0,60
Assistent Leerlingenzorg
6
1,30
Begeleider
9
6,25
Beheerder centraal magazijn
6
1,00
Beheerder Open Leercentrum
5
6,01
Beleidsmedewerker communicatie en PR
11
2,00
Beleidsmedewerker onderwijs
11
0,80
Beleidsmedewerker P&O
11
2,70
Beleidsondersteunend medewerker
10
4,78
Bestuursassistent
9
1,62
Bestuursmanager
16
2,00
Bibliothecaris/ mediathecaris
7
3,80
BPV-begeleider
9
2,93
BPV-coordinator
10
3,50
Centraal administrateur
9
2,00
Centraal salarisadministrateur
9
1,00
4
1,00
14
1,00
Chauffeur Raad van Bestuur Concerncontroller Concierge
4
3,50
Concierge A
5
18,27
Concierge B
4
26,57
Concierge C
3
15,42
Controller A
11
7,45
Controller B
10
4,30
Coordinator automatisering
13
0,20
Coordinator bestuurssecretariaat
10
1,00
Coordinator deelnemersadministratie centraal
10
1,00
Coordinator examenbureau
11
4,60
Coordinator gebouwen
10
2,00
Coordinator inkoop/facilitair
10
1,00
Coordinatorintern.contacten
12
1,00
9
0,80
Coordinator Vormgeving Diensthoofd bestuurscentrum
13
5,85
Directeur
14
15,00
Directiesecretaresse
6
20,31
Docent
LB
248,57
Docent LC
LC
848,07
4
2,00
Docentassistent
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 3
Financieel administratief medewerker
5
19,29
Grafisch Ontwerper
7
5,00
Hoofd Concierge
5
2,00
Informatieverstrekkend telefonist/receptionist
4
5,99
Instructeur
8
77,56
Juridisch medewerker
12
1,10
Juridisch medewerker P&O
12
1,00
2
1,16
11
0,78
Koerier
3
1,00
Leerwerkmeester
8
1,07
LB
2,30
Lerarenondersteuner
7
7,00
Lid Raad van Bestuur
-
1,00
Kantinemedewerker Kind/jeugd psycholoog
Leraar in opleiding
Logopediste/akoupediste
9
0,88
10
0,29
Magazijnbeheerder
5
1,00
Medew. administratieve ondersteuning
4
0,50
Medew. Documentaire info.voorziening
6
1,00
Medewerker algemene zaken
7
8,50
Medewerker Bibliotheek/OLC
5
4,40
Medewerker BRON
6
0,60
Medewerker Catering
3
0,75
Medewerker deelnemersadministratie
5
55,53
Medewerker formatiemanagement
9
0,80
Medewerker ICT
6
0,38
Medewerker infobalie
6
3,00
Medewerker informatiesystemen
7
0,80
Medewerker instructie tuin
3
2,80
Medewerker P&O
7
13,05
Maatschappelijk deskundige
Medewerker roostering en examens
11
1,00
Medewerker salarisadministratie
6
6,33
Medewerker Schoonmaak
1
4,45
Medewerker Secretariaat en Administratie
5
3,99
Medewerker studievoortgang
5
9,91
Medewerker technisch onderhoud
6
3,00
Netwerk- en telecommunicatiebeheerder
9
0,10
Nog niet omschreven
8
5,80
Onderhoudsmedewerker
4
1,00
Onderwijsassistent
5
21,54
Operationeel planner
8
14,75
Opleider
9
44,40
11
9,49
Praktijkbegeleider
9
4,00
Probleem- en Wijzigingsbeheerder
9
0,24
Procesmanager
15
1,00
Projectleider
11
10,47
Projectmanager
12
3,60
Psychologisch assistente
6
0,20
Psychologisch medewerker
6
1,47
12
0,60
Reproductiemedewerker
3
1,42
Roosteraar
8
1,00
Orthopedagoog
Quality Manager
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 4
Schoolassistent Schoolmaatschappelijk werker Schoonmaker Sova Trainer
1
0,84
11
1,70
3
1,18
8
0,60
Stafdocent
LC
93,27
Stafmedewerker control
11
2,00
Stafmedewerker facilitair bedrijf
10
7,00
Stafmedewerker instituutsadministratie
10
5,50
Stafmedewerker Onderwijs en Innovatie
11
6,40
Stafmedewerker P&O
11
9,40
Stafmedewerker PR en communicatie
10
9,07
8
1,00
Stagebegeleider Teamleider
10
6,70
9
10,88
Teamleider financiele administratie
12
1,00
Teamleider salarisadministratie
10
0,90
Technisch assistent
5
2,00
Technisch Onderwijsassistent
6
1,63
Telefonist/receptionist
3
14,90
Test- en toetsassistent
7
0,80
Toezichthouder A
4
2,00
Toezichthouder B
3
0,22
11
9,46
Teamleider deelnemersadministratie
Trajectadviseur Trajectbegeleider
8
2,55
13
15,00
Voorzitter Raad van Bestuur
-
1,00
Webmaster
8
0,80
Werkplekbeheerder
8
2,50
Unitdirecteur
2.2 Verhouding direct – indirect personeel ROC West-Brabant maakt o.a. onderscheid in de volgende personeelscategorieën: direct en indirect personeel. Hieronder staan de functies zoals ROC West-Brabant ze verdeelt naar direct en indirect exclusief tijdelijke uitbreidingen. Functie direct personeel met schaal en aantallen FTE’s Direct personeel
Schaal
Fte
Begeleider
9
6,25
Beheerder Open Leercentrum
5
6,01
Bibliothecaris/ mediathecaris
7
3,80
BPV-begeleider
9
2,93
Docent
LB
248,57
Docent LC
LC
848,07
Instructeur
8
77,56
LB
2,30
Medewerker Bibliotheek/OLC
5
4,40
Medewerker instructie tuin
3
2,80
Onderwijsassistent
5
21,54
Leraar in opleiding
Opleider Orthopedagoog Praktijkbegeleider
9
44,40
11
9,49
9
4,00
Schoolmaatschappelijk werker
11
1,70
Stafdocent
LC
93,27
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 5
Test- en toetsassistent Trajectadviseur Trajectbegeleider
7
0,80
11
9,46
8
2,55
Functies indirect personeel met schaal en aantallen FTE’s Indirect personeel
Schaal
Fte
Accountable Manager
13
1,00
Accountmanager
12
1,00
Adjunctdirecteur
12
1,00
3
31,81
Administratief medewerker Afdelingsleider
LC
2,00
Afdelingsmanager
12
40,50
Applicatiebeheerder
9
0,60
Assistent Leerlingenzorg
6
1,30
Beheerder centraal magazijn
6
1,00
Beleidsmedewerker communicatie en PR
11
2,00
Beleidsmedewerker onderwijs
11
0,80
Beleidsmedewerker P&O
11
2,70
Beleidsondersteunend medewerker
10
4,78
Bestuursassistent
9
1,62
Bestuursmanager
16
2,00
BPV-coordinator
10
3,50
Centraal administrateur
9
2,00
Centraal salarisadministrateur
9
1,00
Chauffeur Raad van Bestuur
4
1,00
14
1,00
Concerncontroller Concierge
4
3,50
Concierge A
5
18,27
Concierge B
4
26,57
Concierge C
3
15,42
Controller A
11
7,45
Controller B
10
4,30
Coordinator automatisering
13
0,20
Coordinator bestuurssecretariaat
10
1,00
Coordinator deelnemersadministratie centraal
10
1,00
Coordinator examenbureau
11
4,60
Coordinator gebouwen
10
2,00
Coordinator inkoop/facilitair
10
1,00
Coordinatorintern.contacten
12
1,00
9
0,80
Coordinator Vormgeving Diensthoofd bestuurscentrum
13
5,85
Directeur
14
15,00
Directiesecretaresse
6
20,31
Docentassistent
4
2,00
Financieel administratief medewerker
5
19,29
Grafisch Ontwerper
7
5,00
Hoofd Concierge
5
2,00
Informatieverstrekkend telefonist/receptionist
4
5,99
Juridisch medewerker
12
1,10
Juridisch medewerker P&O
12
1,00
Kantinemedewerker Kind/jeugd psycholoog Koerier
2
1,16
11
0,78
3
1,00
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 6
Leerwerkmeester
8
1,07
Lerarenondersteuner
7
7,00
Lid Raad van Bestuur
-
1,00
Logopediste/akoupediste
9
0,88
10
0,29
Magazijnbeheerder
5
1,00
Medew. administratieve ondersteuning
4
0,50
Medew. Documentaire info.voorziening
6
1,00
Medewerker algemene zaken
7
8,50
Medewerker BRON
6
0,60
Medewerker Catering
3
0,75
Medewerker deelnemersadministratie
5
55,53
Medewerker formatiemanagement
9
0,80
Medewerker ICT
6
0,38
Medewerker infobalie
6
3,00
Medewerker informatiesystemen
7
0,80
Medewerker P&O
7
13,05
Maatschappelijk deskundige
Medewerker roostering en examens
11
1,00
Medewerker salarisadministratie
6
6,33
Medewerker Schoonmaak
1
4,45
Medewerker Secretariaat en Administratie
5
3,99
Medewerker studievoortgang
5
9,91
Medewerker technisch onderhoud
6
3,00
Netwerk- en telecommunicatiebeheerder
9
0,10
Nog niet omschreven
8
5,80
Onderhoudsmedewerker
4
1,00
Operationeel planner
8
14,75
9
0,24
Probleem- en Wijzigingsbeheerder Procesmanager
15
1,00
Projectleider
11
10,47
Projectmanager
12
3,60
Psychologisch assistente
6
0,20
Psychologisch medewerker
6
1,47
12
0,60
Reproductiemedewerker
3
1,42
Roosteraar
8
1,00
Schoolassistent
1
0,84
Schoonmaker
3
1,18
Sova Trainer
8
0,60
Stafmedewerker control
11
2,00
Stafmedewerker facilitair bedrijf
10
7,00
Stafmedewerker instituutsadministratie
10
5,50
Stafmedewerker Onderwijs en Innovatie
11
6,40
Stafmedewerker P&O
11
9,40
Stafmedewerker PR en communicatie
10
9,07
8
1,00
Quality Manager
Stagebegeleider Teamleider
10
6,70
9
10,88
Teamleider financiele administratie
12
1,00
Teamleider salarisadministratie
10
0,90
Technisch assistent
5
2,00
Technisch Onderwijsassistent
6
1,63
Telefonist/receptionist
3
14,90
Teamleider deelnemersadministratie
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 7
Toezichthouder A
4
Toezichthouder B
3
0,22
13
15,00
Voorzitter Raad van Bestuur
-
1,00
Webmaster
8
0,80
Werkplekbeheerder
8
2,50
Unitdirecteur
2,00
Voor de verschillende instituten en het bestuurscentrum liggen de verhoudingen direct - indirect als volgt: Verhouding direct / indirect (exclusief tijdelijke uitbreidingen) in FTE’s Direct Bestuurscentrum
%
Indirect
%
Totaal
23,7
19,69%
96,69
80,31% 120,39
Cingel College
38,36
75,96%
12,14
24,04% 50,50
Florijn College
83,67
75,55%
27,08
24,45% 110,75
Kellebeek College
225,64
74,20%
78,44
25,80% 304,08
Markiezaat College
114,74
72,24%
44,09
27,76% 158,83
Prinsentuin College
67,35
80,29%
16,53
19,71% 83,88
Radius College
123,53
73,48%
44,59
26,52% 168,12
Vitalis College
146,46
73,65%
52,41
26,35% 198,87
VMBO Scholen
449,8
77,33%
131,83
22,67% 581,63
Zoomvliet College
117,8
77,47%
34,25
22,53% 152,05
1391,05
72,11%
538,05
27,89% 1929,10
ROC West-Brabant
In de volgende tabel ziet men hoe de vaste en tijdelijke aanstellingen zich verhouden tot de personeelscategorieën direct en indirect per instituut. Verhouding direct / indirect naar vast / tijdelijk (exclusief tijdelijke uitbreidingen) in FTE’s Direct Vast
Indirect
Tijdelijk
Vast
Tijdelijk
Totaal
Bestuurscentrum
19,20
4,50
79,11
17,58 120,39
Cingel College
31,01
7,35
10,74
1,40 50,50
Florijn College
67,67
16,00
23,02
4,06 110,75
Kellebeek College
210,29
15,35
74,99
3,45 304,08
Markiezaat College
99,94
14,80
41,29
2,80 158,83
Prinsentuin College
61,26
6,09
13,53
3,00 83,88
Radius College
106,63
16,90
35,59
9,00 168,12
Vitalis College
134,35
12,11
50,06
2,35 198,87
VMBO Scholen
395,94
53,86
117,35
14,48 581,63
Zoomvliet College
111,53
6,27
28,35
5,90 152,05
ROC West-Brabant
1237,82
153,23
474,03
64,02 1929,10
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 8
Voor de personeelscategorie direct valt er nog onderscheid te maken naar docenten en overig direct personeel. In onderstaande tabel staan de aantallen FTE’s per instituut. Personeelscategorie direct verdeeld naar docenten en overig direct personeel (inclusief tijdelijke uitbreidingen) Direct Docent Bestuurscentrum
Overig
Totaal
9,59
15,21
24,80
Cingel College
35,71
4,77
40,48
Florijn College
69,13
16,27
85,40
Kellebeek College
198,52
31,25
229,77
Markiezaat College
99,91
15,36
115,27
Prinsentuin College
62,48
6,10
68,58
Radius College
93,44
31,17
124,61
Vitalis College
115,46
35,79
151,25
VMBO Scholen
432,25
32,63
464,88
Zoomvliet College ROC West-Brabant
99,52
20,30
119,82
1216,01
208,85
1424,86
De tijdelijke uitbreidingen verhouden zich als volgt: Tijdelijke uitbreidingen verdeeld naar direct / indirect in FTE’s Direct
Indirect
Totaal
Bestuurscentrum
1,10
0,95
2,05
Cingel College
2,12
0,20
2,32
Florijn College
1,73
0,37
2,10
Kellebeek College
4,13
2,39
6,52
Markiezaat College
0,53
0,10
0,63
Prinsentuin College
1,23
0,20
1,43
Radius College
1,08
0,30
1,38
Vitalis College
4,79
0,60
5,39
VMBO Scholen
15,08
2,50
17,58
Zoomvliet College
2,03
0,20
2,23
ROC West-Brabant
33,82
7,81
41,63
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 9
2.3 Aantallen personeelsleden Het aantal personeelsleden per instituut, onderverdeeld naar man/vrouw is als volgt: Aantallen personeelsleden verdeeld naar instituut man
vrouw
totaal
Bestuurscentrum
74
92
Cingel College
35
39
74
Florijn College
73
65
138
Kellebeek College
128
316
444
Markiezaat College
128
55
183
Prinsentuin College
166
57
47
104
Radius College
130
64
194
Vitalis College
73
203
276
VMBO Scholen
354
376
730
Zoomvliet College
106
79
185
ROC West-Brabant
1158
1336
2494
Medewerkers verdeeld naar geslacht en leeftijd: Aantallen personeelsleden verdeeld naar leeftijdscategorieën, man / vrouw en voltijd / deeltijd man Leeftijd < 20
voltijd
vrouw
deeltijd
voltijd
totaal
deeltijd
0
2
0
1 3
37
30
59
101 227
30 - 39
92
61
47
203 403
40 - 49
173
72
46
314 605
50 - 59
366
133
86
364 949
60 - 64
143
39
25
89 296
6
4
0
1 11
20 - 29
> 65
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 10
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 11
Verdeling naar schaal en geslacht geeft het volgende overzicht: Aantallen personeelsleden verdeeld naar schaal en man / vrouw schaal
man
vrouw
totaal
1-3
24
45
69
4-6
97
253
350
7-9
126
191
317
10 - 12
133
111
244
13 - 15
34
11
45
16 -18
3
0
3
LB
125
207
332
LC
601
516
1117
LD
15
2
17
2.4 In- en uitstroom De in- en uitstroom zag er in 2011 als volgt uit: Uitstroom/instroom in aantallen personeelsleden (incl. tijdelijke dienstverbanden)
Instroom Uitstroom
207 195
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 12
De cumulatieve uitstroom ziet er tot 2016 als volgt uit: Cumulatieve uitstroom van het vast personeel per schooljaar (in FTE’s) 1-9-2012 tot 1-9-2013
tot 1-9-2014
tot 1-9-2015
tot 1-9-2016
Direct Indirect Totaal Direct Indirect Totaal Direct Indirect Totaal
Direct Indirect Totaal
Bestuurscentrum
0,00
1,64
1,64
0,00
1,85
1,85
1,65
6,00
7,66
2,61
9,82
12,43
Cingel College
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2,79
0,00
2,79
Florijn College
0,00
0,00
0,00
1,00
0,00
1,00
1,00
0,91
1,91
6,58
6,23
12,81
Kellebeek College
1,68
2,00
3,68
10,56
4,00
14,56
15,38
4,00
19,38
25,99
5,76
31,74
Markiezaat College
0,00
0,00
0,00
1,66
1,00
2,66
5,46
2,00
7,46
10,71
2,00
12,71
Prinsentuin College
0,00
0,00
0,00
1,86
0,80
2,66
3,46
1,80
5,26
7,46
3,30
10,76
Radius College
3,50
1,90
5,40
7,08
1,90
8,98
14,53
3,40
17,93
21,98
3,40
25,38
Vitalis College
1,00
0,00
1,00
4,23
0,22
4,45
6,03
2,84
8,87
16,08
2,84
18,92
VMBO Scholen
2,45
5,25
7,69
6,43
7,61
14,04
22,67
10,99
33,66
41,64
16,94
58,58
Zoomvliet College
0,00
0,00
0,00
1,57
0,00
1,57
5,97
1,80
7,77
10,37
1,80
12,17
8,63
10,79
19,42
34,38
17,38
51,76
76,14
Totaal
33,74 109,88 146,19
52,09 198,28
2.5 Verzuim Onder het voortschrijdend verzuimpercentage verstaan we het percentage van de werktijd, dat gemiddeld in een jaar verloren is gegaan wegens verzuim. De voortschrijdende verzuimpercentages van ROC West-Brabant, de instituten en het bestuurscentrum zijn als volgt: Voortschrijdend verzuimpercentage 2011 Verzuim % Bestuurscentrum
3,46%
Cingel College
3,46%
Florijn College
3,96%
Kellebeek College
6,85%
Markiezaat College
4,13%
Prinsentuin College
3,57%
Radius College
3,49%
Vitalis College
6,36%
VMBO Scholen
5,11%
Zoomvliet College
5,47%
ROC West-Brabant
5,06%
2.6 Interne Beroep- en Bezwarencommissie In het kalenderjaar 2011 werden er geen geschillen voorgelegd aan de Interne geschillencommissie personeelsbeleid ROC West-Brabant. Ook aan de interne klachtencommissie medewerkers werden geen klachten voorgelegd in 2011.
2.7 Rapportage vertrouwenspersonen 2011 Inleiding In juli 2009 is de notitie Vertrouwenspersonen vastgesteld door de Raad van Bestuur, omdat ROC West-Brabant groot belang hecht aan een veilige leer- en werkomgeving voor zijn deelnemers en medewerkers. Deelnemers en medewerkers, die met ongewenste omgangsvormen te maken hebben (gehad), kunnen zich wenden tot een vertrouwenspersoon. Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 13
Jaarlijks brengt iedere vertrouwenspersoon schriftelijk verslag uit aan de directie van het betreffende instituut. Tevens wordt het verslag verwerkt in een jaarrapportage ten behoeven van de Raad van Bestuur. Dit is de rapportage over 2011. Respons: In totaal hebben 41 vertrouwenspersonen een rapportage ingediend over verslagjaar 2011. Dat is 89% van de groep. Vorig jaar heeft 88% gereageerd. Volgens de notitie vertrouwenspersonen dient per college een mannelijke en een vrouwelijk vertrouwenspersoon te worden benoemd. Er zijn twee VMBO-scholen, waar geen vertrouwenspersonen voor leerlingen zijn benoemd. Reacties van vertrouwenspersonen voor de medewerkers: Alle vertrouwenspersonen voor medewerkers hebben gereageerd. Er zijn in 2011 26 nieuwe meldingen binnen gekomen. Het merendeel van de aangeklaagden was medewerker. De huidige verdeling van de aard van de meldingen laat zien dat 73% wordt toegeschreven aan de categorie “anders”. In 2012 zal een nader onderzoek volgen. Veelal geeft het bieden van een luisterend oor voldoende soelaas. Er heeft geen doorverwijzing naar de klachtencommissie plaatsgevonden. Een flink aantal meldingen (35%) was ultimo 2011 nog niet afgerond tegen 27% ultimo 2010. Reacties van vertrouwenspersonen voor de deelnemers (studenten en leerlingen): Niet alle vertrouwenspersonen voor deelnemers hebben gereageerd (38 van de 43). Er zijn niet bij alle scholen vertrouwenspersonen benoemd. Er zijn in 2011 56 nieuwe meldingen binnen gekomen. Het merendeel van de aangeklaagden was niet benoemd, omdat deze geen relatie hadden met het ROC. De huidige verdeling van de aard van de meldingen laat de volgende verdeling zien:
Veelal geeft het bieden van een luisterend oor voldoende soelaas (53%). Ook doorverwijzing naar de mentor dan wel naar de hulpverleners komt vaak voor (33%). Er heeft geen doorverwijzing naar de klachtencommissie plaatsgevonden. Een deel van de meldingen (29%) was ultimo 2011 nog niet afgerond tegen 22% ultimo 2010
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 14
Tijdsbesteding De tijdsbesteding in 2011 laat de volgende verdeling in uren zien: Gesprekken Verslaglegging Bijwonen bijeenkomsten Intervisie Onderhouden kennis Geven van voorlichting Totaal
246 29 17 27 108 11 438
Conclusies aangedragen door de vertrouwenspersonen De vertrouwenspersonen zijn er voor medewerkers en deelnemers. Zij komen in actie als zij worden benaderd. Veelal is het bieden van een luisterend oor voldoende. Ook bij een vervolgtraject kan gerekend worden op de steun van de vertrouwenspersonen. Vertrouwenspersonen hebben veel profijt van intervisiegesprekken. De rol van vertrouwenspersoon blijft van wezenlijk belang voor alle betrokkenen en de organisatie vanwege de onafhankelijke positie, die wordt ingenomen. Aanbevelingen Er is behoefte aan het bespreken van de rapportagevorm tijdens een bijeenkomst van vertrouwenspersonen. Dan kan gediscussieerd worden over het aanpassen van de categorie “aangeklaagden” en aard van de meldingen. Er is behoefte aan bijeenkomsten voor vertrouwenspersonen om te sparren en elkaar te blijven kennen. Ook dient periodiek (bij)scholing en intervisie te worden ingepland.
3
Beleidsmatige ontwikkeling
In dit hoofdstuk treft u een overzicht aan van de meest belangrijke onderwerpen op het gebied van personeelsbeleid waaraan in dit verslagjaar aandacht is besteed.
3.1 Transitie Van Cooth In mei 2011 is het door de Dienst P&O ontwikkelde flankerend beleid ten aanzien van de transitie van medewerkers van VanCooth vastgesteld. Nog voor de zomervakantie is dit beleid aan het voltallige personeel van VanCooth door de dienst gepresenteerd. Na de zomervakantie is gestart met loopbaanbegeleiding. Aan het einde van het jaar 2011 heeft dit reeds in eerste herplaatsingen geresulteerd. De matchingsactiviteiten lopen door naar 2012.
3.2 Professionalisering In 2011 hebben we in totaal 53 medewerkers opgeleid voor het PDA diploma voor docenten. Er is één groep ‘PDA voor instructeur’ bestaande uit 7 personen opgeleid en gediplomeerd. In oktober 2011 is nog een nieuwe groep medewerkers van 17 deelnemers gestart met de opleiding ‘PDA docenten’, die naar verwachting in juni 2013 hun diploma zullen behalen. Deze door de Transfergroep verzorgde opleiding die in “eigen huis” wordt aangeboden voorziet in een behoefte en genereert een nieuwe instroom van docenten met een HBO achtergrond.
3.3 Vacaturestop In augustus 2011 is een formatiestop voor het ondersteunend personeel afgekondigd. De Dienst P&O is belast met de uitvoering en de naleving ervan. De formatiestop heeft tot een grotere interne mobiliteit tussen de instituten en diensten geleid. In december van 2011 is de duur van de
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 15
formatiestop met een half jaar verlengd. De aanleiding tot het instellen van de formatiestop is het project RSA.
3.4 Pilot verzuimprocedure en casemanagement Het project vitaliteit en verzuim VMBO, dat als doel had een impuls te geven aan het vitaliteitsdenken en verzuimreductie binnen de VMBO scholen is in 2011 afgerond. Aansluitend hierop is in augustus gestart met een pilot verzuimprocedure en casemanagement. Op twee instituten (en later is daar nog een derde aan toegevoegd) wordt de verzuimprocedure - zoals die in 2010 opgesteld is voor de VMBO-scholen - aan de praktijk getoetst. Tevens wordt op deze instituten een pilot gedraaid met casemanagers, deze pilot loopt door in 2012.
3.5 Vooruitblik 2012: gesprekscyclus en ROC Academie Uit het Personeelsonderzoek dat in 2011 is gehouden, is gebleken dat 66% van de medewerkers in de afgelopen twee jaren een functioneringsgesprek heeft gehad. Daarnaast geeft 64% van de respondenten aan de afgelopen twee jaar feedbackgesprekken gehad te hebben. Hoewel de kwaliteit van het vervolg op de gesprekken wel positief gewaardeerd wordt, wordt de komende jaren beleid ontwikkeld en geïmplementeerd ten aanzien van de gesprekscyclus in zijn geheel. Naast de gesprekscyclus is professionalisering het belangrijkste speerpunt voor 2012. Er wordt op zeer diverse manieren gewerkt aan het faciliteren en bevorderen van professionalisering van zowel medewerkers als management. Hiertoe wordt in 2012 de ROC Academie opgericht.
Sociaal Jaarverslag 2011 Pagina 16
