SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Karunia Padmawati 10.12.4873
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
1
2
INFORMATION SISTEM OF EMPLOYEE PAYROLL AND PRESENCE AT UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA SISTEM INFORMASI PRESENSI DAN PENGGAJIAN PADA UNIT GAWEAN DIGITAL YOGYAKARTA
Karunia Padmawati Anggit Dwi Hartanto Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Unit Gawean Digital is a company angaged in the field of digital printing services,merchandise and convention. Unit Gawean Digital stood since May 2, 2009 was pioneered by Mr. Martono that addressed in Gambir CT.X/07 Karangasem Baru, Yogyakarta. The main goal of the production of payroll and presence information system at unit gawean digital is for increase quality company on attending presence and payroll count, facilitate employee payroll count and increase employee productivity. The benefit of the system id the employee cannot manipulate attending presence so it can’t be cheated anymore, the owner is easier to count employee salaries acuratly as employee attended because in this payroll company system, counted by how many hours the employee enter the presence in one mount multiplied with the main salary per hours. With the system, the owner no more worries with cheated employee attending presence so no one will be disadvantaged Keywords : information systems, presence, payroll
1
1.
PENDAHULUAN Pada Unit Gawean Digital sistem yang diterapkan selama ini yaitu dengan menggunakan presensi dan penggajian secara manual. Dalam Perkembangannya sering dijumpai adanya kecurangan karyawan yang sengaja menulis presensi yang tidak sesuai dengan jam pada saat mereka datang. Begitu juga dengan penggajian karyawan yang masih dihitung secara manual jadi sering terjadi salah hitung yang dapat menyebabkan kerugian dari pihak perusahaan maupun pihak karyawan. Maka, untuk mempermudah sistem presensi dan penggajian sekarang ini dapat dilakukan dengan sistem komputerisasi. Setelah
mempelajari
dan
mengamati
permasalahan
yang
telah
dikemukakan di atas, maka diambil judul penelitian yaitu PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMK N 1 GIRISUBO GUNUNGKIDUL YOGYAKARTA. 2.
LANDASAN TEORI
2.1.
Pengertian Sistem Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2005: 2) mengemukakan bahwa sistem
adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.2.
Konsep Dasar Informasi Menurut Jogiyanto HM., (1999: 692), “Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil
dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”. 2.3.
Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi organisasi yang bersifat manajerial dalam kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan. (Tata Sutabri, S.Kom., MM, 2005:36).
1
2.4.
Flowchart Didalam pemrograman sangat dikenal dengan diagram air (flowchart). Diagram
Alir (flowchart) digunakan untuk membantu analis dan programmer untuk memecahkan masalah dalam pemrograman. Diagram Alir (flowchart) adalah gambaran secara grafik yang terdiri dai simbol-simbol dari algoritma-algoritma dalam suatu program,yang menyatakan arah dari alur program. 2.5.
DFD (Data Flow Diagram) Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi
pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. 2.6.
Pengertian Basis Data Basis data adalah kumpulan file-file atau tabel-tabel yang saling berelasi atau
berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi atau berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi tersebut ditunjukkan adanya kunci dari tiap file atau tabel yang ada. Suatu basis data biasanya terdiri dari kumpulan data tiap pada suatu kantor atau perusahaan yang saling berhubungan. 2.7.
Normalisasi Normalisasi merupakan teknik yang digunakan untuk memvalidkan model data.
Sebuah basis data dikatakan baik jika setiapa tabel yang menjadi unsur pembentuk basis data tersebut juga telah berada dalam keadaan baik atau normal. 2.8.
Entity Relations Diagram (ERD) Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan
dan memanfaatkan sejumlah perangkat konseptual menjadi sebuah diagram data yang umum disebut sebagai Diagram Entity Relationship yang memiliki dua komponen pembentuk utama yaitu entity (entitas) dan relation (relasi), kedua komponen ini dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut. 2.9.
Xampp XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi,
merupakan kompilasi dari beberapa program.
2
Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya. 2.10.
Netbeans IDE Netbeans IDE adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa
pemrograman Java menggunakan platform Netbeans. Netbeans IDE mendukung pengembangan semua tipe aplikasi Java. Fitur lainnya alaha sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan refactoring. 3.
TINJAUAN UMUM
3.1.
Sejarah Singkat Sekolah Unit Gawean Digital merupakan industri creative yang bergerak dibidang jasa
digital sablon, merchandise dan konveksi. Unit Gawean Digital didirikan pada tanggal 2 Mei 2009 di Yogyakarta tepatnya di jl. Gambir CT/07, Karangasem dengan tujuan untuk memenuhi akan kebutuhan jasa di bidang digital printing, digital sablon merchandise maupun sablon kaos yang mengedepankan kemudahan dan kecepatan dalam pelayanan.
3.2.
Visi Sekolah a. Menjadi perusahaan yang unggul, terkemuka dan terdepan dalam layanan produk industri kreatif. b. Sebagai tempat dimana semua orang dapat mengekspresikan perasaannya dalam sebuah merchandise.
3.3.
Misi Sekolah
a. Memberikan layanan prima dan solusi kepada konsumen. b. Mewujudkan peningkatan produksi yang berkualitas dan produktifitas yang berkelanjutan.
3
c. Mewujudkan lapangan pekerjaan dan meningkatkan kesejahteraan. 4. 4.1.
PEMBAHASAN Flowcahrt yang diusulkan
Data admin
Data bagian
Data shift
Data karyawan
Data presensi
Data lembur
Data gaji
Data kenaikan gaji
Input data admin
Input data bagian
Input data shift
Input data karyawan
Input data presensi
Input data lembur
Input data gaji
Input data kenaikan gaji
Pengolahan data admin
Pengolahan data bagian
Pengolahan data shift
Pengolahan data karyawan
Pengolahan data presensi
Pengolahan data lembur
Pengolahan data gaji
Pengolahan data kenaikan gaji
Data admin
Data bagian
Data shift
Data karyawan
Data presensi
Data lembur
Data gaji
Data kenaikan gaji
Pengolahan laporan karyawan
Pengolahan laporan presensi
Pengolahan laporan lembur
Pengolahan laporan gaji
Pengolahan slip gaji
Laporan data karyawan
Laporan data presensi
Laporan data lembur
Laporan data gaji
Laporan slip gaji
Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang diusulkan
4
4.2.
DFD (Data Flow Diagram) Laporan : -
Pemilik (admin)
Data karyawan Data presensi Data lembur Data gaji Data gaji per karyawan(slip gaji)
Info berhasilnya login user
Login admin (id dan pass)
Pengolahan data : - Data karyawan - Data user - Data bagian - Data gaji - Data jenis shift - Data masa kerja - Data kenaikangaji
Sistem Informasi Presensi dan Penggajian karyawan
Info berhasil presensi Data presensi/lembur
Pengolahan data : - Data presensi - Data lembur
Gambar 4. 2 Data Flow Diagram(DFD) Context Diagram
5
Karyawan
Laporan data gaji Laporan data karyawan
Olah data admin
Olah data admin
Admin
Olah data bagian
Olah data bagian
Bagian
Olah gaji
Olah data gaji
Gaji
Load lap.gaji
Olah lap. gaji
Olah data karyawan
Olah data karyawan
Karyawan
Load lap. karyawan
Olah lap. karyawan
Olah data kenaikan gaji
Olah data kenaikan gaji
Kenaikan gaji
Olah data shift
Olah data shift
Shift
Olah data lembur
Olah data lembur
Lembur
Load lap. lembur
Olah lap. lembur
Olah data presensi
Olah data presensi
Presensi
Load lap. presensi
Olah lap. presensi
Data admin
Data bagian
Data karyawan
Pemilik (admin)
Data gaji
Data kenaikan gaji
Data shift
Karyawan
Data lembur
Data presensi
Laporan data lembur Laporan data presensi
Gambar 4. 3 Data Flow Diagram(DFD) Level 1
6
4.3.
Relasi Antar Tabel
Gambar 4.4 Relasi Tabel
5.
PENUTUP
5.1.
Kesimpulan Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis jelaskan pada bab-bab terdahulu dan pembuatan sistem, maka penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu: Dalam Sistem Informasi Presensi dan Penggajian terdapat beberapa fungsi yang digunakan untuk melakukan proses presensi dan penghitungan karyawan sesuai dengan sistem yang sudahberjalan pada Unit Gawean Digital, merekap semua proses yang dilakukan, dan mengeluarkan output-outpu t(laporan) yang dibutuhkan perusahaan.
5.2.
Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk proses perancangan sistem informasi presensi dan penggajian karyawan ini adalah sebagai berikut: 1.
Untuk penyempurnaan perancangan sistem informasi presensi dan penggajian
ini perlu dikembangkan untuk fasilitas pengolahan
THR(Tunjangan Hari Raya). 2.
Sistem
informasi
dikembangkan
presensi
tidak
hanya
dan
penggajian
menggunakan
dikembangkan menggunakan presensi fingerprint.
7
karyawan input
ini
dapat
manual
tetapi
3.
Sistem
informasi
dikembangkan
presensi menjadi
8
dan
penggajian aplikasi
karyawan client
ini
dapat server.
DAFTAR PUSTAKA Huda, Miftakhul. 2012. Membuat Aplikasi Penggajian dengan Java & MySql. Jakarta: PT Elex Media Komputindo,. H.M, Jogiyanto. 2005. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. H.M, Jogiyanto . 1999. Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Mcleod, Raymond. 2001. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: PT. Prenhallindo. Robert, G Murdick, dkk. 1991. Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern. Jakarta: Erlangga. Arief, M. Rudianto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-sql dengan Microsoft Sql Server 2000. Yoyakarta: Andi Offset Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Andi offset
9
