SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHAMA PANCASILA MEDAN TUGAS AKHIR
MALER BADDIH 072406020
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
MALER BADDIH 072406020
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN : MALER BADDIH : 072406020 : D III Ilmu Komputer : Matematika : Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Univeritas Sumatera Utara
Diluluskan di Medan, Juni 2010
Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 196401091988031004
Syahriol Sitorus S,Si M.IT NIP. 1971031019970310004
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMA PANCASILA MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2010
MALER BADDIH 072406020
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji da syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkah dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Syahriol Sitorus S,Si M.IT selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika, Bapak Prof. Eddy Marlianto,M. Sc dan Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU, semua dosen dan pegawai FMIPA USU, dan teman-teman kuliah Nova Dwi, Nurwansyah, Aisyah Kartika S., Yuliani, Fitriani yang telah memberikan semangat dan doa, serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2007 khususnya KOM A 2007. Akhirnya, tidak terlupakan kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Alm. Magalinggam dan Ibunda Sanda Kumari yang telah memberikan dorongan, nasehat, kasih sayang, doa, dukungan material dan spritual, tak lupa juga kepada kakak dan adik-adik tercinta yang telah mendukung penulis dalam pembuatan tugas akhir ini, dan semua ahli keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga amal baik mereka mendapatkan balasan yang setimpal dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK Perpustakaan sekolah adalah suatu tempat dimana para siswa memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Dengan fasilitas perpustakaan para siswa dapat mengembangkan kreativitas dan imajinasi mereka. Dalam manifesto IFLA (International Federation of Library Association), yang kemudian diratifikasi oleh UNESCO pada tahun 1999, dinyatakan bahwa perpustakaan sekolah menyediakan informasi dan ide-ide yang sangat mendasar terhadap berfungsinya dengan sukses suatu masyarakat berbasis informasi dan pengetahuan dewasa ini. Bagaimana pentingnya peran perpustakaan sekolah juga dapat disimak dari pernyataaan seorang mantan anggota komisi pendidikan di Amerika Serikat yang menyebutkan bahwa apa yang dipikirkan oleh suatu sekolah tentang perpustakaannya adalah suatu ukuran apa yang dirasakannya tentang pendidikan. Tugas akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis web. Keuntungan yang dapat diperoleh menggunakan sistem informasi ini untuk administratsi perpustakaan pada sekolah adalah, pencarian buku pada perpustakaan lebih mudah dan penghitungan stok lebih cepat. Berangkat dari uraian tersebut, maka untuk merancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA DHARMAPANCASILA MEDAN”.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
ii iii iv v vi viii ix
Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 1.3 Tujuan Penelitian 1.4 Kontribusi 1.5 Tinjauan Pustaka 1.6 Metodologi Penelitian 1.7 Sistematika Penulisan
Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian Data dan Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Data 2.1.2 Pengertian Sistem Informasi 2.1.2.1 Pengertian Sistem 2.1.2.1 Pengertian Informasi 2.1.2.2 Pengertian Sistem Informasi 2.2 Pengenalan Internet 2.2.1 Network 2.3 Pengenalan HTML 2.3.1 Pendahuluan HTML 2.3.2 Bagian – bagian HTML 2.4 Pengenalan PHP 2.4.1 Sejarah PHP 2.4.2 Kelebihan dan Kelemahan PHP 2.4.3 Penggabungan Script PHP dan HTML 2.5 Pengenalan MySQL 2.5.1 Sejarah MySQL 2.6 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8 2.6.1 Memulai Dreamweaver 8 2.6.2 Area Kerja Pada Dreamweaver 8 2.6.3 Menu Bar Area Kerja 2.7 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan 2.7.1 Koleksi Perpustakaan 2.7.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi 2.7.3 Katalog
1 2 2 3 3 4 4
6 6 7 7 9 10 11 12 12 12 13 14 14 15 16 17 17 19 19 20 21 22 22 23 24
Universitas Sumatera Utara
2.7.4 Jenis Layanan Perpustakaan 2.7.5 Layanan Sirkulasi
25 25
Bab 3 Gambaran Sekilas SMA Dharma Pancasila Medan 3.1 Profil SMA Dharma Pancasila Medan 3.2 Visi dan Misi SMA Dharma Pancasila Medan 3.2.1 Visi 3.2.2 Misi 3.3 Stuktur Organisasi 3.4 Pengenalan Perpustakaan SMA Dharma Pancasila Medan 3.4.1 Tugas Staff Perpustakaan 3.4.2 Tata Tertib Perpustakaan
27 27 27 27 28 31 31 32
Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Analisa Sistem 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2.2 Perancangan Flowchart (Diagram Alir) 4.3 Perancangan Database 4.3.1 Tabel Buku 4.3.2 Tabel Rak Buku 4.3.3 Tabel Pinjam 4.3.4 Tabel Kembali 4.3.5 Tabel Login Admin 4.4 Algoritma Program 4.4.1 Algoritma Menu Utama 4.4.2 Algoritma Admin
35 36 37 38 41 41 42 42 43 43 44 44 45
Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 5.2 Komponen dan Implementasi Sistem 5.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras ( Hardware) 5.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 5.2.3 Kebutuhan Perangkat Operator (Brainware) 5.3 Prosedur Penggunaan Program
46 46 46 47 48 48
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
59 59 x
Daftar pustaka Lampiran A Lampiran B
: Listing Program : Surat-surat
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD Tabel 4.1 Tabel Buku Tabel 4.2 Tabel Rak Buku Tabel 4.3 Tabel Pinjam Tabel 4.4 Tabel Kembali Tabel 4.5 Tabel Login Admin
37 41 42 42 43 43
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Komponen - komponen dari suatu sistem Gambar 2.2 Komponen – komponen sistem informasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Dharma Pancasila Medan Gambar 4.1 Flowchart Login Admin Gambar 4.2 Flowchart User Gambar 4.3 Flowchart Buku Gambar 4.4 Flowchart Pinjam/Kembali Gambar 5.1 Halaman Utama Website Gambar 5.2 Koleksi Buku Gambar 5.3 Profil SMA Dharma Pancasila Gambar 5.4 Tata Tertib SMA Dharma Pancasila Gambar 5.5 Visi SMA Dharma Pancasila Gambar 5.6 Misi SMA Dharma Pancasila Gambar 5.7 Fasilitas SMA Dharma Pancasila Gambar 5.8 Tenaga Edukasi SMA Dharma Pancasila Gambar 5.9 Ekstrakurikuler SMA Dharma Pancasila Gambar 5.10 Pencarian Data Gambar 5.11 Halaman Admin Gambar 5.12 Halaman Pengisian Data Buku Gambar 5.13 Halaman Tampil Data Buku Gambar 5.14 Halaman Tampil Rak Buku Gambar 5.15 Halaman Pengisian Data Peminjaman Buku Gambar 5.16 Halaman Tampilan Peminjaman Buku Gambar 5.17 Halaman Pengisian Data Pengembalian Buku Gambar 5.18 Halaman Tampilan Pengembalian Buku
8 11 30 39 39 40 40 49 50 50 51 51 52 52 53 53 54 54 55 55 56 56 57 57 58
Universitas Sumatera Utara
