PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN
TUGAS AKHIR
SYAFRIZAL 072406018
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
SYAFRIZAL 072406018
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN : TUGAS AKHIR : SYAFRIZAL : 072406018 : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan,
2010
Komisi Pembimbing:
Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Dosen Pembimbing
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 19640109 198803 1004
Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc NIP. 19631106 198902 2001
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA SWASTA ANGKASA LANUD MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Mei 2010
SYAFRIZAL 072406018
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Perpustakaan sekolah adalah tempat siswa untuk memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Tugas akhir ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan proses peminjaman buku di Perpustakaan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari segi perangkat keras dan perangkat lunak. Perancangan sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Analisis kebutuhan menjadi modal utama untuk memperoleh informasi tentang perangkat lunak yang dibutuhkan pengguna. Kesalahan dalam analisis kebutuhan akan menghasilkan perangkat lunak yang tidak sesuai dengan kebutuhan. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data berkaitan dengan buku, anggota, modul transaksi peminjaman, modul transaksi pengembalian, dan modul ganti password. Objek utama sistem ini adalah untuk proses sirkulasi peminjaman agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh lebih mudah.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan Pernyataan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
ii iii iv v vii viii
Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Perumusan Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan Penelitian 1.5 Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian 1.6 1.7 Sistematika Penulisan
1 1 3 4 4 5 6 7
Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan 2.1.1 Koleksi Perpustakaan 2.1.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi 2.1.3 Katalog 2.1.4 Jenis Layanan Perpustakaan 2.2 Pengertian Komputer Pengertian Sistem Informasi 2.3 2.4 Pengertian Data 2.4.1 Pengertian Pengolahan Data 2.4.2 Desain Database (Basis Data) 2.5 Tinjauan Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.5.1 Microsoft Visual Basic 6.0 2.5.2 Microsoft Access
9 9 10 11 12 13 13 14 15 15 16 17 17 18
Bab 3 Tinjauan SMA Swasta Angkasa Lanud Medan 3.1 Profil Singkat Sekolah SMA Angkasa 3.2 Uraian Tugas Masing-Masing Jabatan Struktur Jabatan TP. 2009/2010 3.3
19 19 20 31
Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Perancangan Sistem 4.1.1 Perancangan Program 4.1.2 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 4.2 Perancangan Database 4.3 Perancangan Entity Relation Diagram (ERD) 4.4 Diagram Alir (FlowChart)
32 32 32 33 39 40 42
Universitas Sumatera Utara
Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 5.3 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 5.4 Interface Program
51 51 51 52 52
Bab 6 Penutup 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
58 59
Daftar Pustaka Lampiran A: Listing Program Lampiran B: Surat-surat
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Tabel Anggota Tabel 4.2 Tabel Buku Tabel 4.3 Tabel Pinjam Tabel 4.4 Tabel Kembali Tabel 4.5 Tabel Password/Login Tabel 4.6 Simbol-simbol Flowchart
39 39 40 40 40 42
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Cara Kerja Komputer Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data Lanjut Gambar 2.3 Hierarki Data Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Swasta Angkasa Lanud Medan Gambar 4.1 Simbol Entitas Luar (Eksternal Entity) Gambar 4.2 Simbol Aliran Data (Data Flow) Gambar 4.3 Simbol Proses (Process) Gambar 4.4 Simbol File/Data Source Gambar 4.5 Diagram Konteks Gambar 4.6 DFD Level 0 Gambar 4.7 DFD Level 1, Proses 2.0 Gambar 4.8 DFD Level 1, Proses 3.0 Gambar 4.9 Entity Relation Diagram (ERD) Gambar 4.10 Diagram Alir Proses Login Gambar 4.11 Diagram Alir Menu Katalog Gambar 4.12 Diagram Alir Proses Setting Gambar 4.13 Diagram Alir Data Anggota Gambar 4.14 Diagram Alir Data Buku Gambar 4.15 Diagram Alir Peminjaman Buku Gambar 4.16 Diagram Alir Pengembalian Buku Gambar 5.1 Komponen Utama Gambar 5.2 Tampilan Login Gambar 5.3 Tampilan Menu Katalog Gambar 5.4 Tampilan Menu Utama Gambar 5.5 Tampilan Setting/Ganti Password Gambar 5.6 Tampilan Data Buku Gambar 5.7 Tampilan Data Anggota Gambar 5.8 Tampilan Peminjaman Buku Gambar 5.9 Tampilan Pengembalian Buku Gambar 5.10 Tampilan Menu Laporan
14 15 16 31 33 34 34 34 35 36 37 38 41 44 45 46 47 48 49 50 52 53 53 54 54 55 55 56 56 57
Universitas Sumatera Utara
