SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR ZULKIFLI

SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN

TUGAS AKHIR

ZULKIFLI 092406013

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGATAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

Universitas Sumatera Utara

SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madia

ZULKIFLI 092406013

PROGRAM STUDI D3 TEHNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKUTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

Universitas Sumatera Utara

PERSETUJUAN

Judul

: SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN

Kategori Nomor Induk Mahsiswa Program Studi

: TUGAS AKHIR : 092406013 : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Departemen Fakultas

Diluluskan di Medan,

Komisi Pembimbing :

Diketahui Departemen Mtematika FMIPA USU Ketua

Disetujui Dosen Pembimbing

Prof. Dr. Tulus, M.Si, Ph.D NIP. 19620901 198803 1 002

Drs. Marihat Situmorang, M.Kom NIP. 1963121 41989031001

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN

TUGAS AKHIR

Dengan ini saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dari ringkasan yang masing- masing disebutkan sumbernya.

Medan,

2012

ZULKIFLI 092406013

Universitas Sumatera Utara

PENGHARGAAN

Puji dan syukur alhamdulillah saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya serta kesempatan dan keselamatan hingga akhirnya saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya sesuai dengan instruksi dan peraturan yang berlaku di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. ”ilmu, sebagai penghibur diwaktu sunyi. Teman dalam pengasingan, Pembicara dikala seorang diri. Memberi petunjuk dikala senang dan sedih, Senjata terhadap musuh.”(HR. Ibnu Abdil)

Tugas Akhri ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatikan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Unversitas Sumatera Utara. Selama penulisan tugas akhir ini, Penulis menyadari bahwa banyak terdapat kesalahan- kesalahan yang mungkin terjadi, baik dari segi teknik, tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu Penulis bersedia menerima kritik dan saran dari Pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini.

Ucapan terima kasih saya ucapkan kepada : 1.

Bapak Dr. Sutarman, M. Sc selaku Dekan FMIPA USU.

2.

Bapak Syahril Efendi, S. Si, MIT dan Syahriol Sitorus S. Si, MIT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma III Teknik Informatika.

3.

Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberi bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan tugas akhir ini.

4.

Bapak Prof. Dr. Tulus, M. Si selaku Ketua Departemen Matematika.

5.

Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada Penulis selama masa perkuliahan.

6.

Para Pegawai FMIPA USU yang telah banyak membantu saya.

Universitas Sumatera Utara

Kedua Orang yang paling berharga dalam hidup saya yaitu Ibuda tercinta (semangat dalam

setiap

Ayahanda

tercinta

peluhmu, (yang

Mengajarkanku

telah

berada

di

tentang

sisiNya)

semoga

ketabahan) zannah-Nya

mempertemukan kita. 7.

Kepada keluarga terutama Abang (Raja , Darwin) yang banyak meng-Inspirasi Penulis, Adik-adik saya (Santi, Erly, Devi) memberikan dukungan yang luar biasa, Untuk kalian terus berjuang.

8.

Kepada Adinda, terima kasih telah memberikan warna dalam hidup, sehingga memberikan motivasi tersendiri.

9.

Seluruh rekan- rekan mahasiswa Diploma III Teknik Informatika yang memberikan bantuan kepada Penulis untuk menyelesaikan laporan ini.

10. Kepada

Sahabat

saya

Misna

(Apalagi

yang

kita

taklukkan

??) Nanda, Sule (Ahmad), Ridho, Rauf, Dikhi, Dani, Syaiful, Erna, Ibeng, terutama anak Kom A dan C. Serta semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang memberikan bantuan, baik saran maupun kritik sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. 11. Kepada rekan saya yang telah banyak membantu dan memberi motivasi kepada Penulis.

Akhirnya Penulis hanya bisa memanjatkan doa semoga Tuhan yang akan membalas kebaikan semua pihak.

Medan,

2012

Penulis (ZULKIFLI)

Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK

Kajian ini untuk membangun satu sistem pemograman database, mengenai sistem informasi Data Guru dan Siswa Pada Sma Swasta Hasanuddin Medan. Berdasarkan data riset yang telah dikaji, sistem dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsofft Visual Basic 6.0,Microsoft Access 2007, Crystal Reports, Sistem ini meliputi penginputan masukan data yang berkaitan dengan data guru, siswa, dan absensi. Objektif utama dalam sistem ini adalah meningkatkan kinerja pengolahan data rancangan antar muka yang diperoleh lebih dulu.

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman Persetujuan

ii

Pernyataan

iii

Penghargaan

iv

Abstrak

vi

Daftar Isi

vii

Daftar Tabel

x

Daftar Gambar

xi

BAB 1 PENDAHULUAN

1

1.1 Latar Belakang

1

1.2 Rumusan Masalah

2

1.3 Batasan Masalah

2

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

2

1.5 Metode Penelitian

3

1.6 Sistematika Penulisan

4

1.7 Jadwal Pelaksanaan

5

BAB 2 LANDASAN TEORI

7

2.1 Pengertian Komputer

7

2.1.1 Komponen-Komponen Komputer

7

2.2 Pengertian Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi

8

2.2.1 Data

9

2.2.2 Sistem

9

2.2.3 Informasi

10

2.2.4 Sistem Informasi

10

2.3 Database

11

Universitas Sumatera Utara

2.3.1 Pengertian Database

11

2.3.2 Tujuan Database

13

2.3.3 Keuntungan Database

13

2.3.4 Ciri-Ciri Database

13

2.4. Visual Basic 6.0

14

2.4.1 Mengenal Visual Basic 6.0

14

2.4.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0

15

2.4.3 Rentang Nilai Tipe Data

20

2.4.4 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0

20

BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN

22

3.1 Profil SMA Swasta Hasanuddin Medan

22

3.2 Visi dan Misi SMA Swasta Hasanuddin Medan

22

3.2.1 Visi

22

3.2.2 Misi

23

3.3 Sejarah Singkat Sekolah

23

3.4 Tujuan SMA Swasta Hasanuddin Medan

24

3.5 Struktur Organisasi

25

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM 4.1 Diagram Konteks 4.2 Data Flow Diagram (DFD)

26 26 27

4.3 Perancangan Struktur Database

29

4.4 Rancangan Program

32

4.5 Algoritma

32

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

35

5.1 Defenisi Implementasi

35

5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem

35

5.3 Demonstrasi Program

36

BAB 6 PENUTUP 6.1 Kesimpulan

42 42

Universitas Sumatera Utara

6.2 Saran Daftar Pustaka

42 42

Lampiran

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Tabel 4.2 Tabel Guru

28

Tabel 4.3 Tabel Siswa

29

Tabel 4.3 Absen Siswa

29

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Hierarki Data

11

Gambar 2.2 Form Aplikasi Visual Basic 6.0

14

Gambar 2.3 Tampilan Menubar

15

Gambar 2.4 Tampilan Toolbar

15

Gambar 2.5 Tampilan Toolbox

16

Gambar 2.6 Tampilan Jendela Project

16

Gambar 2.7 Tampilan Jendela Properties

17

Gambar 2.8 Tampilan Jendela Form Layout

18

Gambar 2.9 Tampilan Form

18

Gambar 2.10 Tampilan Jendela Code

19

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

23

Gambar 4.1 Diagram Konteks

24

Gambar 4.2 DFD Level Nol

25

Gambar 4.3 DFD Level Satu

26

Gambar 5.1 Tampilan Masuk

34

Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama

35

Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu File

35

Gambar 5.4 Tampilan Input Data Siswa

36

Gambar 5.5 Tampilan Input Data Guru

36

Gambar 5.6 Tampilan Input Absen Siswa

37

Gambar 5.7 Tampilan Laporan Data Siswa

39

Gambar 5.8 Tampilan Laporan Data Guru

40

Gambar 5.9 Tampilan Laporan Absen Siswa

40

Universitas Sumatera Utara