SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN GURU DENGAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI NO. 060894 KEC. MEDAN BARU
TUGAS AKHIR
AHMAD SULAIMAN 092406051
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN GURU DENGAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI NO. 060894 KEC. MEDAN BARU
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
AHMAD SULAIMAN 092406051
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN GURU DENGAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI NO. 060894 KEC. MEDAN BARU : TUGAS AKHIR : AHMAD SULAIMAN : 092406051 : DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2012
Diketahui / Disetujui oleh: Departemen Matematika FMIPA USU Ketua
Dosen Pembimbing,
Prof. Dr. Tulus, M.Si NIP. 1962090 1988031002
Drs. Faigiziduhu Buulolo, M.Si NIP. 19531218 198003 1 003
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI DATA SISWA DAN GURU DENGAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI NO. 060894 KEC. MEDAN BARU
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil karja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2012
AHMAD SULAIMAN 092406051
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang dengan limpahan karunia-Nya Penulis berhasil menyelesaikan tugak akhir ini pada waktu yang telah ditetapkan. Dan tak lupa shalawat dan salam kepada Nabiyullah Nabi Muhammad SAW dan para sahabatnya yang telah membawa kita dari kegelapan ke alam terang benerang yang penuh ilmu dengan pengetahuan. Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada: 1. Bapak Drs. Faigiziduhu Buulolo, M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Syahril Efendi, S.Si, MIT. dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, MIT. selaku Ketua dan Sekretaris Proram studi D-III Teknik Informatika Fakultas MIPA USU. 3. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si. dan Ibu Dra. Mardiningsih, M.Si. selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika Fakultas MIPA USU. 4. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc. selaku Dekan Fakultas MIPA USU. 5. Teristimewa kepada orang yang paling berharga dan berjasa dalam hidup Penulis yaitu Ibu dan ayah tercinta yang setiap saat tiada hentinya mengalirkan do’a dan semangat untuk sebuah kata Cita-cita, Mimpi, Cinta, Harapan dan Perjuangan, juga kepada Adik saya yang tersayang yang senantiasa menimbulkan kata motivasi untuk sebuah perjuangan dan orang-orang yang Penulis cintai dan sayangi semunya. 6. Kepada teman saya yang satu perjungan dalam mengerjakan tugas akhir ini [Marco Horizontal] dan teman-teman KOM D’09 yang lainnya. Akhir kata Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya. Semoga Alla senantiasa memberikan rahmat dan anugrahnya kepada kira semua. Amin. Medan, Juni 2012 Penulis
Ahmad Sulaiman 092406051
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan data guru dan siswa pada SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru yang awalnya sekolah ini melakukan pengolahan data dengan cara manual sehingga kurang efektif dan efisien serta membutuhkan waktu yang lama untuk memprosesnya. Dengan adanya sistem ini setiap pengolahan data dapat proses secara terkomputerisasi sehingga dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu disertai dengan rancangan antarmuka yang lebih mudah. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Hal PERSETUJUAN
ii
PERNYATAAN
iii
PERHARGAAN
iv
ABSTRAK
v
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
x
BAB 1
BAB 2
PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang
1
1.2
Rumus Masalah
2
1.3
Ruang Lingkup
2
1.4
Maksud dan Tujuan Penelitian
2
1.5
Metode Penelitian
3
1.6
Sistematika Penulisan
4
1.7
Jadwal Pelaksanaan
5
LANDASAN TEORI 2.1
2.2
2.3
Pengertian Komputer
6
2.1.1
6
Komponen-Komponen Komputer
Pengertian Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi
7
2.2.1
Data
7
2.2.2
Sistem
8
2.2.3
Informasi
9
2.2.4
Sistem Informasi
9
Database
9
2.3.1
9
Pengertian Database
Universitas Sumatera Utara
2.4
BAB 3
BAB 4
BAB 5
2.3.2
Tujuan Database
11
2.3.3
Keuntungan Database
11
2.3.4
Ciri-ciri Database
11
Visual Basic
12
2.4.1
Mengenal Visual Basic 6.0
12
2.4.2
Komponen Utama Visual Basic 6.0
13
2.4.3
Type Data Dalam Ms. Visual Basic 6.0
17
2.4.4
Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0
18
SEKILAS SD NEGERI No. 060894 Kec. MEDAN BARU 3.1
Profil SD Negeri No. 060894 Kec Medan Baru
19
3.2
Visi dan Misi SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru
20
3.2.1
Visi
20
3.2.2
Misi
20
3.3
Tujuan SD Negeri No. 060894 Kec. Medan Baru
20
3.4
Uraian Tugas dan Fungsi Pegelolahan Sekolah
21
3.4.1
Kepala Sekolah
21
3.4.2
Guru
21
3.4.3
Wali Kelas
22
PERANCANGAN SISTEM PROGRAM 4.1
Diagram Konteks
23
4.2
Data Flow Diagram
24
4.3
Perancangan Database
27
4.4
Algoritma Program
28
4.5
Perancangan Layar
30
IMPLEMENTASI SISTEM 5.1
Defenisi Implementasi Sistem
35
5.2
Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
35
5.3
Tujuan Implementasi
36
5.4
Pemeliharaan Sistem
36
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
DAFTAR
PENUTUP 6.1
Kesimpulan
38
6.2
Saran
39
PUSTAKA
40
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kontrol pada Toolbox
14
Tabel 2.2 Type Data
17
Tabel 4.1 Data Guru
27
Tabel 4.2 Data Siswa
28
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Hierarki Data
10
Gambar 2.2 Barisan Menu
13
Gambar 2.3 Barisan Toolbar
13
Gambar 2.4 Jendela Form
13
Gambar 2.5 Menu Toolbox
14
Gambar 2.6. Jendela Code
15
Gambar 2.7 Jendela Project
15
Gambar 2.8 Jendela Properties
16
Gambar 2.9 Jendela Form Layout
16
Gambar 2.10 Form
17
Gambar 4.1 Diagram Konteks
23
Gambar 4.2 DFD Level 0
24
Gambar 4.3 DFD Level 1
25
Gambar 4.4 Menu Enter
30
Gambar 4.5 Menu Utama
31
Gambar 4.6 Data Siswa
31
Gambar 4.7 Data Guru
32
Gambar 4.8 Laporan Data Siswa
32
Gambar 4.9 Laporan Data Guru
33
Gambar 4.10 Tampilan Biodata
33
Gambar 4.11 Tampilan Kotak Keluar
34
Universitas Sumatera Utara