SISTEM INFORMASI POTONGAN GAJI GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
WILDA YULIANUN SIREGAR 092406112
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
SISTEM INFORMASI POTONGAN GAJI GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
WILDA YULIANUN SIREGAR 092406112
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN
Judul
Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI POTONGAN GAJI GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 : TUGAS AKHIR : WILDA YULIANUN SIREGAR : 092406112 : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juli 2012
Komisi Pembimbing :
Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing,
Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D NIP. 19620901198803 1 002
Drs. James Piter Marbun, M.Kom NIP: 195806111986031002
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN GURU DAN PEGAWAI PADA SD NEGERI 060826 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2012
WILDA YULIANUN SIREGAR 092406112
PENGHARGAAN
Alhamdulillahhirobbil’alamin... Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Tak lupa shalawat serta salam kepadda junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-Nya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan. Pembuatan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma 3 Teknik Informatika pada Universitas Sumatera Utara. Judul Tugas Akhir ini adalah “Sistem Informasi Penggajian Guru dan Pegawai SD Negeri 060826 Medan Menggunakan Visual Basic 6.0”. Selama mempersiapkan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D. selaku ketua Departemen Matematika FMIPA USU. 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si., M.IT selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU. 5. Ibu Hj.Nurlela Hayati, S,Pd selaku Kepala Sekolah SD Negeri 060826 Medan yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian serta Guru-Guru dan Staf Pegawai yang membantu penulis selama penelitian. 6. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara khususnya program studi D3 Teknik Informatika yang telah benyak memberikan ilmu selama perkuliahan. 7. Teman-teman seperjuangan Evi Wulandari, Tarida Yanti Nst, Winda Meiriza dan Wita Clarisa Ginting serta seluruh rekan mahasiswa Jurusan D3 Teknik Informatika khususnya Kelas B 2009 . 8. Teristimewa kepada Mama dan Papa atas doa restunya dan kasih sayang yang tiada habisnya diberikan pada penulis serta dukungan moril maupun materil yang tanpa jasanya tak mungkin penulis sampai pada saat sekarang serta abang dan kakak yang tak bosan-bosannya memberi semangat pada penulis. 9. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.
Penulis menyadari atas keterbatasan pengetahuan, kemampuan, wawasan serta waktu yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua dan penulis pada khususnya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Amin
Medan, Penulis
Juni 2012
Wilda Yulianun Siregar 092406112
ABSTRAK
Kajian ini untuk mempermudah proses pencarian (searching) data dan informasi untuk seluruh guru dan pegawai SD Negeri 060826 Medan yang mengalami kesulitan dalam memperoleh data mengenai biodata serta gaji para guru dan pegawainya. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data dan informasi mengenai biodata serta gaji para guru dan pegawai. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic, Microsoft Accsess dan Crystal Report.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftas Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Batasan Masalah 1.5 Metodelogi Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
ii iii iv vi vii x xi 1 1 2 3 3 4 5
Bab 2 Landasan Teori 2.1 Sistem 2.2 Informasi 2.3 Sistem Informasi 2.3.1 Konsep Dasar Sistem 2.3.2 Konsep Dasar Informasi 2.3.2 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.4 Data 2.5 Basis Data (database) 2.6 Aplikasi Sistem 2.6.1 Microsoft Visual Basic 6.0 2.6.2 Sejarah Perkembangan Visual Basic 6.0 2.6.3 Keunggulan Visual Basic 6.0 2.6.4 Struktur Aplikasi Visual Basic 2.7 Microsoft Accsess 2.8 Crystal Report
7 7 7 9 9 11 11 12 13 14 14 15 15 16 21 22
Bab 3 Sekilas Tentang SD Negeri 060826 Medan 3.1 Profil SD Negeri 060826 Medan 3.2 Struktur Organisasi Sekolah 3.3 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 3.3.1 Kepala Sekolah 3.3.2 Guru 3.3.3 Tata Usaha 3.3.4 Komite Sekolah 3.3.5 Penjaga Sekolah 3.3 Visi dan Misi Sekolah 3.4.1 Visi Sekolah
23 23 24 25 25 26 27 28 28 28 28
3.4.2 Misi Sekolah
29
Bab 4 Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.1.1 Analisissistem yang berjalan 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Rancangan Masukan (input) 4.2.2 Rancangan Keluaran (output) 4.3 Perancangan Database 4.3.1 Relasi antar tabel 4.4 Data Flow Diagram 4.5 Flowchart Sistem 4.5.1 Simbol-simbol Flowchart 4.5.2 Flowchart Form Login 4.5.3 Flowchart Form Menu Utama 4.5.4 Flowchart Form Pengolahan Data Guru dan Pegawai 4.5.5 Flowchart Form Pengolahaan Golongan Guru dan Pegawai
30 30 30 30 31 33 35 37 38 41 41 43 44 45 46
Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 5.3 Spesifikasi Sistem 5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 5.3.3 Sumber Daya Manusia (Brainware) 5.4 Output Menu 5.4.1 Menu Login 5.4.2 Menu Utama 5.4.3 Menu File 5.4.4 Menu Pengolahan Data 5.4.5 Menu Laporan
47 47 47 48 48 49 50 50 51 52 52 52 55
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
57 57 58
Daftar Pustaka Lampiran A Lampiran B
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
Tabel Pegawai Tabel Gaji Tabel Bayar Gaji Tabel Admin Direction Simbol Processing Simbol Input Output Simbol
35 36 36 37 41 41 42
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 3.1 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11
Komponen-komponen dari suatu sistem Komponen sistem Informasi Tampilan Visual Basic 6.0 Menubar Toolbar Toolbox Jendela Form Jendela Pengkodean Jendela Project Jendela Properti Jendela Form Layout Tampilan Awal Microsoft Accsess Struktur Organisasi Sekolah Input Data Guru dan Pegawai Input Data Golongan Guru dan Pegawai Input Data Gaji Guru dan Pegawai Input Slip Gaji Rancangan Daftar Data Guru dan Pegawai Rancangan Daftar Gaji Guru dan Pegawai Relasi Tabel dari Perancangan Sistem Diagram Konteks Data Flow Diagram Level Nol Flowchart Form Login Flowchart Form Menu Utama Flowchart Form Pengolahan Data Guru dan Pegawai Flowchart Form Pengolahan Data Golongan Guru dan Pegawai Menu Login Menu Utama Menu Ganti Password Menu Form Pengolahan Data Guru dan Pegawai Menu Form Pengolahan Data Golongan Guru dan Pegawai Menu Form Pengolahan Data Gaji Guru dan Pegawai Slip Gaji Laporan Data Guru dan Pegawai Laporan Data Gaji Guru dan Pegawai Form Data Gaji Bulanan Guru dan Pegawai Laporan Bulanan Data Gaji Guru dan Pegawai
11 12 16 16 17 18 18 19 20 20 21 21 24 31 32 32 33 34 34 38 39 40 43 44 45 46 51 52 53 53 56 54 54 55 55 56 56
