SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN Sulindawaty#1 dan Herriyance#2 #

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma

1

[email protected], [email protected]

ABSTRAK: Penulisan yang dikerjakan berkaitan erat dengan “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa pada SMP Swasta Bakti Medan” yang mana kita ketahui bahwasannya pengolahan Nilai Siswa yang disajikan bukanlah hal yang mudah dan butuh waktu yang cukup lama dalam proses pengerjaannya selain itu dibutuhkan data Nilai siswa yang cukup lengkap serta membutuhkan ketelitian yang tinggi saat melakukan proses pengerjaannya. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu program komputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data–data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar. Kata Kunci:sistem, informasi, nilai, siswa, pengolahan A. PENDAHULUAN Secara perlahan kini sistem pengolahan nilai siswa pada media komputer sudah menempati peranan penting dalam dunia pendidikan khususnya pada masa sekarang ini. Dalam ilmu pendidikan yang semakin berkembang dan canggih dalam proses menggunakan program–program, baik dalam mediakomunikasi, pengolahan data nilai, dan lain sebagainya. Oleh karena itu dibuatlah sebuah program yang kelak dapat mempermudah dalam melakukan pekerjaan dan tidak memakan waktu banyak untuk melakukannya. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu program komputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam

mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data–data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar. 1.1 Ruang Lingkup Masalah Beberapa masalah yang akan dibahas yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pengolahan nilai siswa yang sesuai dengan prosedur pengolahan siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 2. Bagaimana membuat hasil laporan nilai siswa yang efisien dan akurat dari sistem informasi pengolahan nilai siswa. 3. Bagaimana menerapkan sistem komputerisasi untuk mempermudah pengolahan nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 53 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 1/ Januari 2011

Sulindawaty dan Herriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…

1.2 Batasan Masalah Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari Penelitian ini, maka batasan masalah yang akan dibahas yaitu : 1. Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas. 2. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya. 3. Hanya menghasilkan laporan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai,data kelas. 1.3 Tujuan Adapun tujuan dari penulisan Penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 2. Untuk membuat sistem informasi dalam mengolah nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan. 3. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya. 1.4 Manfaat Adapun manfaat dan yang dapat diambil dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Melatih kemampuan dalam mengelolah data nilai siswa dengan sistem komputerisasi. 2. Menciptakan suatu rancangan aplikasi yang dapat diimplementasikan pada SMP Swasta Bakti Medan. 3. Sebagai bahan masukkan bagi SMP Swasta Bakti Medan dalam mengelolah data nilai 54 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 1 / Januari 2011

siswa dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat. 4. Dapat memperluas wawasan sekaligus menambah pengalaman tentang bagaimana merancang suatu sistem informasi. 5. Sebagai bahan referensi bagi mahasiwa lain yang ingin melakukan penelitian dengan judul penelitian yang sama di masa yang akan datang. B. METODOLOGI PENELITIAN Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah: 2.1 Wawancara Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagianTata Usahayang menangani masalah nilai siswa. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar dan memahami informasi-informasi atau keterangan mengenai bagai mana sistem pengolahan nilai untuk setiap siswa. 2.2 Observasi Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMP Swasta Bakti Medan. C. PERANCANGAN 3.1 Rancangan Proses Padaperancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa. Entity-entity yang termasukdalam pembuatan DFDKonteks ini adalah sebagai berikut : 1. Siswa 2. Tata Usaha 3. Guru Bidang Studi 4. Kepala Sekolah

Sulindawaty danHerriyance: Sistem Informasi Pengolahan Nilai…

Siswa

Tata Usaha

0

Sistem informasi Pengolahan Nilai Siswa

Guru

Kepala Sekolah

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa

3.2 Rancangan Basis Data Sistem Informasi Pengolahan Nilai ini teridari dari kumpulan data yangtersimpan dalam sebuah database yang didalamnya terdiri

dari beberapa tabel.Adapun nama database-nya adalah Pengolahan_Nilai.mdb. Keterangan

P-Ibu

Jabatan

Nm-Ibu

Agama

P-Ayah

Tgl Msk Kerja

Nm-Ayah

Jurusan

Alamat

No_Ijazah

Agama

Status

J-Klemain

J-Kelamin

TTL

Alamat

Nama

Nm-Guru

NIS

NIP Nilai

Siswa

Guru

Memiliki Mengajar

Kelas

3.3 Rancangan Sistem

Mata Pelajaran Kd-Kelas

Kd-Bidang

Kelas

Kd-Pelajaran

Gambar 2. Entity Relational Diagram (ERD)

Pelajaran

585 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 1 / Januari 2011


Rancangan sistem digambarkandengan Flowchart, yang merupakan rincian dari sistem 3.3.1 Flowchart Module

berdasarkan program Sistem Penggajian yang dirancang.

S ta rt

In p u t P a ssw o rd

P ro se s

P a ssw o rd B e n a r?

T id a k

Ya M enu U ta m a

Gambar 3. Flowchart Module

3.3.2 Flowchart Menu Utama Start

P

Tampilkan Menu Baca Menu Data

Y

Sub Menu Data

A

Sub Menu Laporan

B

Sub Menu Tool

C

Sub Menu About

D

Sub Menu Keluar

E

T Laporn

Y

T Tool

Y

T About T

Y

T Keluar

Y

Y End


Gambar 4. Flowchart Menu Utama

Informasi


3.3.3 Flowchart Menu Sub Data A

Menu Data

Pilih

Pil = 1

Y

Form Data Siswa

A1

Form Data Guru

A2

Form Data Nilai

A3

Form Data Kelas

A4

Form Data Mata Pelajaran

A5

T Pil = 2

Y

T Pil = 3

Y

T Pil = 4

Y

T Pil = 5

Y

T P

Gambar 5. Flowchart Menu Sub Data



3.3.4 Flowchart Menu Sub Laporan B Tampilkan Form Laporan Pilih

Pil - 1

Tampilkan Laporan Data Siswa

Pil - 2

Tampilkan Laporan Data Guru

Pil - 3

Tampilkan Laporan Data Nilai

Pil - 4

Tampilkan Laporan Data Kelas

Pil - 5

Tampilkan Laporan Data Mata Pelajaran

P

Pil - 6

Gambar 6. Flowchart Menu Sub Laporan

3.3.5 Flowchart Menu Sub Tools C

Tampilkan Form Setting

Pilih Y

Pil = 1

Form New

C1

Form Delete

C2

Form Set Password

C3

T Pil = 2

Pil = 3

T


Pil = 4

Y

Y

Y P

Gambar 7. Flowchart Menu Sub Tools


3.3.6 Flowchart Data Siswa A1

Tambah

Ya

NIS

Cari Di Database Tidak

Ya

Ketemu

Sudah Ada

Tidak Input Data Siswa Ya

Edit

Simpan

NIS


Ketemu

Tidak

Ya Edit Data Siswa

Hapus

Data Tidak ada

Ya

Simpan

NIS


Ketemu

Tidak

Data Tidak ada

Ya Hapus Data Siswa

Bersih

Ya

Bersih Data Form

Tidak

Keluar

Tidak

Ya Menu Utama

Gambar 8. Flowchart Data Siswa



3.3.8 Flowchart Data Guru

Gambar 9. Flowchart Data Guru



3.3.9 Flowchart Data Nilai

Gambar 10. Flowchart Data Nilai



3.3.10Flowchart Data Kelas A4

Tampil Form data kelas

S

Y

Tambah

Kd_Kelas

T

Sudah ada ?

Data Selanjutnya

Y T

Edit Data Kelas

S

Edit Y

Simpan Data T

Hapus

Keluar

T

Tabel Data Kelas

Batal Hapus Data K

Y Kosongkan Form

K

T

Y X

Gambar 11. Flowchart Data Kelas


Y

T

Pesan data sudah ada Y

Simpan


3.3.11 Flowchart Data Mata Pelajaran A5

Tampil Form Mata Pelajaran

S

Y

Tambah

Kode Mt Pelajaran

T

Sudah ada ?

Data Selanjutnya

Simpan

Y T

T

Pesan data sudah ada

Y

Edit Data Pelajaran

S

Edit

Y

Simpan Data T

Hapus

T

Tabel Data Pelajaran

Batal Hapus Data K

Y Kosongkan Form

K

Keluar

Y

T

Y X

Gambar 12. Flowchart Data Mata Pelajaran

D. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Form Utama Form utama merupakan tampilan utama dari isi program, dimana dengan tampilan menu utama yang ada si user dapat melakukan pengoperasian program secara maksimal dan juga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada program. Dimana dalam tampilan form utama terdapat beberapa sub-sub menu yang dapat digunakan oleh user dalam membantu pekerjaannya. Berikut adalah tampilan menu utama yang telah jadi dan dapat diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi. 63 Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 1 / Januari 2011


Gambar 13. Tampilan Form Menu Utama

4.2Form Data Siswa Form Data Siswa adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data siswa dapat digunakan untuk memasukkan data siswa.Form Data Siswa dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 14. Tampilan Form Data Siswa



4.3 Form Guru Form Data Guru adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data guru dapat digunakan untuk memasukkan data guru. Form Data guru dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 15. Tampilan Form Data Guru

4.4 Form Kelas Form Data Kelas adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data kelas dapat digunakan untuk memasukkan data kelas. Form Data Kelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 16. Tampilan Form Data Kelas



4.5 Form Mata Pelajaran Form Data Pelajaran adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data pelajaram dapat digunakan untuk memasukkan data pelajaran.

Gambar 17. Tampilan Form Mata Pelajaran

4.6 Form Nilai Form Nilai adalah sub menu yang terdapat pada menu data, dimana form data Nilai dapat digunakan untuk memasukkan data Nilai. Form Nilai dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 18. Tampilan Form Nilai

4.7 Laporan Data Siswa Output Data Siswa ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Siswa secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.

66

Gambar 19. Tampilan Eksekusi Laporan Data Siswa

Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 1 / Januari 2011


4.8 Laporan Data Guru Output Data Guru ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Guru secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.

Gambar 20. Tampilan Eksekusi Laporan Data Guru

4.9 Laporan Data Kelas Output Data Kelas ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Kelas secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.

Gambar 21. Tampilan Eksekusi Laporan Data Kelas

4.10Laporan Data Mata Pelajaran Output Data Pelajaran ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Pelajaran secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.



Gambar 22. Tampilan Eksekusi Laporan Data Pelajaran

4.11 Laporan Data Nilai Output Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS, yang mana laporan ini dirancang pada softwareCrystal Report berdasarkan database Siswa.MDB.

68

Gambar 23. Tampilan Eksekusi Laporan Data Nilai

Jurnal SAINTIKOM Vol. 10 / No. 1 / Januari 2011


E. SIMPULAN Hasil yang didapatkan dari pembahasan dari permasalahan yang ada adalah terciptanya sebuah program sistem informasi pengolahan nilai. Dimana aplikasi ini tercipta dengan baik dikarenakan penganalisaan sistem, perancangan program berdasarkan data yang didapat dari metode yang digunakan, pengumpulan data yang tepat sehingga apa yang dibutuhkan sistem dapat terpenuhi. Dalam pembahasan masalah yang dilakukan pada permasalahan yang ada adalah dalam penanganan masalah pendataan pengolahan nilai, jadi program ini memiliki suatu kelebihan yaitu : 1. Tampilan interface yang mudah dipahami dan juga mudah dioperasikan. 2. Tingkat Sekuritas yang tinggi dalam pengaksesan sistem. 3. Efektivitas kerja dari sistem lama dan Efesiensi waktu. 4. Membutuhkan spesifikasi hardware dan software yang rendah tetapi memiliki kinerja yang cepat dan akurat. 5. Memiliki tingkat keamanan berupa password untuk menjalankan atau mengaktifkan program. 6. Memiliki hak ases yang terbatas berdasarkan login user yang digunakan. Dikarenakan program hanya dikhususkan untuk penyimpanan data pengolahan nilai, maka sistem ini memiliki beberapa kelemahan, yaitu : 1. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user. 2. Kapasitas penyimpanan data terbatas, yaitu penyimpanan data barang menggunaka software yang rendah. 3. Memakan kapasitas penyimpanan yang besar, yang membuat ruang dari media penyimpanan akan cepat penuh jika data penyimpanan data nilai terlalu banyak. 4. Ketika pengguna berstatus Administrator lupa akan passwordnya, makasistem mematikan seluruh akses hak administrator pada sistem.

5. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user. 6. Sistem tidak memiliki kemampuan untuk buckup database. Sistem tidak mampu mendeteksi gangguan, khususnya gangguan dari virus. F. DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI. Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan, Yogyakarta: ANDI. ------. 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset. ------. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset. Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. Sistem Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset. Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011.Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: ANDI Offset. Wahyudi, Bambang, S.Kom.,MMSi. 2008. Konsep Sistem Informasi dari Bit Sampai ke Database. Yogyakarta: ANDI Offset. Al


SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN

Recommend Documents