SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN TUGAS AKHIR
AHMAD IQBAL 062406172
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai Ahli Madya AHMAD IQBAL 062406172
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
Universitas Sumatera Utara
ii
PERSETUJUAN
Judul Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN : TUGAS AKHIR : AHMAD IQBAL : 062406172 : D3 KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2009
Komisi Pembimbing
:
Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing I
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 131 796 149
Drs. Liling Parangin-angin NIP. 131 415 885
Universitas Sumatera Utara
iii
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2009
AHMAD IQBAL 062406172
Universitas Sumatera Utara
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji Penulis haturkan kepada Allah, Tuhan Yang Maha Kuasa, Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, atas anugerah dan ilham yang terus mengalir hingga hari ini serta salam Saya kepada Baginda Rasullullah. Saya Juga bersyukur telah mendapatkan kemampuan, kesempatan dan kesehatan. Untuk itu Saya, dengan segala kerendahan hati, menyajikan Tugas Akhir ini, memperoleh gelar Ahli Madya,
guna memenuhi salah satu syarat dalam
pada Program Diploma 3 Komputer Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Sumatera Utara .
Selama menyusun laporan
ini Penulis banyak menerima bantuan moril
maupun materil yang tidak ternilai harganya. Karenanya pada kesempatan ini juga, izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Penghargaan yang setinggi-tingginya kepada ayahanda dan ibunda yang tercinta yang telah banyak mendoakan dan memberikan baik materil, sprituil, motivasi serta harapan-harapan Ayah dan Bunda kepada Saya agar bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2.
Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak
Dr.
Saib
Suwilo,
M.Sc,
selaku
Ketua
Departemen
Matematika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara. 4.
Bapak Drs. Liling Parangin-angin, M.Si selaku dosen pembimbing, yang telah mengarahkan dan membimbing Saya.
Universitas Sumatera Utara
v
5.
Para staf pengajar, staf administrasi Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara.
6.
Kepala sekolah dan Wakil Kepala sekolah SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN, beserta para staff pengajar, yang telah membantu sehingga Tugas Akhir yang penulis lakukan berjalan dengan lancar.
7.
Kakanda Zainul Ikhwan, dan Dedi Surya Winata yang telah memberikan bantuan moril dan nasehat-nasehatnya.
8.
Adinda Aidil Syahputra yang telah banyak membantu mengetik.
9.
Para sahabat, terlebih dari sahabat Idiot Ranger dan Aal The Gank, yang telah bersedia membantu Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
10.
Pada penyihir internet yaitu paman Google
11.
Seluruh pihak yang terkait baik secara langsung ataupun tidak langsung, yang juga banyak membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.
Akhirnya Penulis menyadari bahwa sebagaimana hasil karya manusia, Tugas Akhir yang Penulis susun ini masih sangat jauh dari sempurna, baik dalam penulisan, tata bahasa maupun nilai ilmiahnya. Karena itu Penulis dengan hati terbuka menerima segala kritik dan saran yang bertujuan untuk menyempurnakan penyusunan Tugas Akhir ini.
Medan,
2008
Penulis
Universitas Sumatera Utara
vi
ABSTRAK
Perpustakaan sekolah adalah suatu tempat dimana para siswa memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Dengan fasilitas perpustakaan para siswa dapat mengembangkan kreativitas dan imajinasi mereka. Dalam manifesto IFLA (International Federation of Library Association), yang kemudian diratifikasi oleh UNESCO pada tahun 1999, dinyatakan bahwa perpustakaan sekolah menyediakan informasi dan ide-ide yang sangat mendasar terhadap berfungsinya dengan sukses suatu masyarakat berbasis informasi dan pengetahuan dewasa ini. Bagaimana pentingnya peran perpustakaan sekolah juga dapat disimak dari pernyataaan seorang mantan anggota komisi pendidikan di Amerika Serikat yang menyebutkan bahwa apa yang dipikirkan oleh suatu sekolah tentang perpustakaannya adalah suatu ukuran apa yang dirasakannya tentang pendidikan. Keuntungan yang dapat diperoleh menggunakan software untuk administratsi perpustakaan pada sekolah adalah, pencarian buku pada perpustakaan lebih mudah dan cepat penghitungan stok lebih cepat. Berangkat dari uraian tersebut, maka untuk merancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN”.
Universitas Sumatera Utara
vii
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
ii iii iv vi vii x xi
Bab 1 Pendahuluan ............................................................................................. 1.1 Latar Belakang .................................................................................... 1.2 Identifikasi Masalah ........................................................................... 1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 1.4 Maksud dan Tujuan ........................................................................... 1.5 Metodologi Penelitian......................................................................... 1.6 Lokasi Penelitian dan Waktu Pnelitian 7 1.7 Tinjauan Pustaka................................................................................. 1.8 Sistematika Penulisan .........................................................................
1 1 3 3 5 5 7 9
Bab 2 Landasan Teori ........................................................................................ 11 2.1 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan ............................ 11 2.1.1 Koleksi Perpustakaan ......................................................... 12 2.1.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi ......... 13 2.1.3 Katalog ............................................................................... 14 2.1.4 Jenis Layanan Perpustakaan 15 2.1.5 Layanan Sirkulasi 15 2.2 Pengenalan Komputer .......................................................................... 16 2.3 Pengenalan Sistem ............................................................................... 18 2.3.1 Karakteristik Sistem .......................................................... 19 2.3.2 Klasifikasi Sistem .............................................................. 20 2.3.3 Elemn-Elemen Sistem ........................................................ 21 2.4 Pengenalan Informasi........................................................................... 23 2.4.1 Kulitas Informasi 24 2.4.2 Nilai Informasi 25 2.5 Pengertian Sistem Informasi ............................................................... 25 2.6 Pengertian Data 27 2.6.1 Pengertian Pengolahan Data 28 2.6.2 Desain Database (Basis Data) 28 2.7 Pengertian Desain Antar Muka (Dialog Sistem) 31 2.7.1 Pengertian Desain Menu Utama 31 2.7.2 Pengertian Desain Input 31 2.7.3 Pengertian Desain Output 32 2.8 Data Flow Diagram (Diagram Alir Data) 32 2.8.1 Pengertian Flowchart 33
Universitas Sumatera Utara
viii
2.9 Tinjauan Program Yang Digunakan 2.9.1 Microsoft Visual Basic 6.0 2.9.2 ActiveX Data Object (ADO) 2.9.3 Crystal Report 2.9.4 Microsoft Access
36 36 37 39 40
Bab 3 Tinjauan SMA Muhammadiyah 1 Medan 3.1 Sejarah Singajat SMA Muhammadiyah 1 Medan 3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi 3.2.2 Misi 3.3 Stuktur Organisasi 3.4 Tujuan 3.5 Tugas Staff Perpustakaan 3.6 Tata Tertib Perpustakaan
41 41 42 42 42 43 45 45 47
Bab 4 Perncangan Sistem ................................................................................... 4.1 Metodelogi ........................................................................................... 4.1.1 Perancangan Sistem ........................................................... 4.2 Diagram Konteks ................................................................................ 4.3 Diagram Alir Data 52 4.4 Basis Data (Data Base) 55 4.4.1 Model Data ........................................................................... 4.4.2 Relation Model ..................................................................... 4.5 Flowchart ............................................................................................ 4.5.1 Flowchart Program ............................................................... 4.5.2 Flowchart Login Administrator ............................................ 4.6 Deskripsi Sistem ................................................................................. 4.6.1 Anggota ................................................................................. 4.6.2 Buku....................................................................................... 4.6.3 Peminjaman ........................................................................... 4.6.4 Pengembalian......................................................................... 4.7 Kebutuhan Data ................................................................................. 4.7.1 Anggota ................................................................................. 4.7.2 Buku....................................................................................... 4.7.3 Peminjaman ........................................................................... 4.7.4 Pengembalian......................................................................... 4.8 Aliran Data .........................................................................................
50 50 50 51
Bab 5 Implementasi Sistem ............................................................................... 5.1 Pengertian Implementasi Sistem .......................................................... 5.2 Tujuan Implementasi Sistem................................................................ 5.3 Komponen Utama Dalam Implementasi .............................................. 5.4 Instalasi Microsoft Visual Basic, Crystal Report ................................. 5.5 Tampilan Program ............................................................................... 5.5.1 Perancangan Menu ................................................................. 5.5.2 Perancangan Antarmuka (Design Interface)...........................
70 70 70 71 73 74 74 76
59 61 61 64 65 66 66 66 67 67 67 67 68 68 68 68
Universitas Sumatera Utara
ix
Bab 6 Implementasi Sistem ............................................................................... 70 6.1 Kesimpulan .......................................................................................... 82 6.2 Saran .................................................................................................... 83 Daftar pustaka ...................................................................................................... 84 Lampiran A Lampiran B
: Listing Program ....................................................................... 85 : Surat-surat ........................................................................ 86
Universitas Sumatera Utara
x
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Simbol – Simbol Data flow Diagram DFD
32
Tabel 2.2 Simbol – simbol flowchart
33
Tabel 4.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram
55
Table 4.2 Tabel Admin
56
Table 4.3 Tabel Siswa/Peminjam
56
Table 4.4 Tabel Pelajaran/Umum
57
Table 4.5 Tabel CD/DVD Pelajaran
57
Table 4.6 Tabel Transaksi Peminjam
58
Tabel 4.7 Tabel Transaksi Barang
58
Tabel 4.8 Arti Lambang-lambang Flowchart
62
Universitas Sumatera Utara
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Gambar Cara Kerja Komputer Gambar 2.2 Elemen Sebuah Sistem Gambar 2.3 Hirarki Data Gambar 2.4 IDE Microsoft Visual Basic Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Muhammadiyah 1 Medan Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.2 Level Nol Gambar 4.3 Level Satu Gambar 4.5 ERD Sistem Informasi Perpustakaan Gambar 4.6 Alur Flowchart Menu Utama Gambar 4.7 Alur Flowchart Login Administrator Gambar 5.1 Menu Utama dan SubMenu Gambar 5.2 Halaman Login Gambar 5.3 Halaman Utama Gambar 5.4 Halaman Tambah/Edit Data Buku Gambar 5.5 Halaman Browser Buku Gambar 5.6 Halaman Tambahan/Edit Data Peminjam Gambar 5.7 Halaman Browser Data Peminjam Gambar 5.8 Halaman Peminjam Gambar 5.9 Halaman Data Pengembalian Gambar 5.10 Halamann Cetak Laporan Gambar 5.11 Halaman Hasil Cetak Laporan Gambar 5.12 Halaman Hapus Transaksi
17 23 29 37 43 52 53 54 60 64 65 75 76 77 77 78 78 79 79 80 80 81 81
Universitas Sumatera Utara
xii
Universitas Sumatera Utara
