SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN
TUGAS AKHIR
YULIANI 072406087
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya
YULIANI 072406087
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN : TUGAS AKHIR : YULIANI : 072406087 : D3 ILMU KOMPUTER : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juni 2010
Komisi Pembimbing
:
Diketahui / Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 196401091988031004
Drs.Sawaluddin,M.IT NIP. 195912311998021001
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2010
YULIANI 072406087
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, dalam menjalankan kehidupan ini. Karena berkat rahmat dan izin-Nya pula penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN. Penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat kelulusan bagi setiap Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer Program Studi D3 di FMIPA USU Medan. Penulis sepenuhnya menyadari bahwa penyelesaian Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Pembantu Dekan I (PUDEK I) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika FMIPA USU. 4. Bapak Drs. Sawaluddin, M. IT sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran, serta dorongan moril dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Ayahanda, Ibunda, dan Andeh tercinta, terima kasih atas kasih sayangnya yang tulus serta dorongan materil dan spiritual. 6. Seluruh pihak sekolah SMA Negeri 5 Medan yang telah bersedia membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Sahabat-sahabatku seperjuangan anak KOM A 2007 khususnya kepada Aisyah Kartika, Maler Baddih, Nova Dwi Lestary, Nurwansyah, dan teman-teman seangkatan yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu. Terima kasih atas kebaikan dan perhatiannya selama ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan karena keterbatasan kemampuan yang penulis miliki, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Akhir kata saya mohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini dan sekali lagi saya berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis dan para pembaca pada umumnya.
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Tugas ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan pekerjaan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer yang sangat cepat, baik dari segi perangkat keras dan perangkat lunak. Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi yang memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 5 MEDAN”. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data yang berkaitan dengan anggota, buku, rak buku, peminjaman dan pengembalian buku. Selain itu juga meliputi modul-modul keluaran data yang berkaitan dengan data masukan tersebut. Tujuan dari sistem informasi ini adalah untuk mempermudah pegawai perpustakaan dalam menjalankan tugasnya dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. Pada proses pembuatan aplikasi ini perangkat lunak yang digunakan adalah AppServ (terdiri dari apache server, PHP, dan MySQL), Macromedia Dreamweaver 8 digunakan sebagai editor script, Adobe Photoshop sebagai editor grafis.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
ii iii iv v vi viii ix
Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan masalah 1.3 Tujuan Penelitian 1.4 Kontribusi Penelitian 1.5 Metodologi Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
1 1 2 3 3 4 5
Bab 2 Landasan Teori 2.1 Pengenalan Perpustakaan 2.1.1 Pengertian, Tujuan, dan Tugas Pokok Perpustakaan 2.1.2 Koleksi Perpustakaan 2.1.3 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi 2.1.4 Jenis Layanan Perpustakaan 2.2 Pengertian Komputer 2.3 Pengertian Sistem Informasi 2.3.1 Pengertian Data 2.3.2 Pengertian Sistem 2.3.3 Pengertian Informasi 2.4 Pengenalan Internet dan Network 2.5 Pengenalan HTML 2.5.1 Pendahuluan HTML 2.5.2 Bagian-bagian HTML 2.6 Pengenalan PHP 2.6.1 Sejarah PHP 2.6.2 Kelebihan dan Kelemahan PHP 2.6.3 Penggabungan Script HTML dan PHP 2.7 Pengenalan MySQL 2.8 Mengenal Macromedia Dreamweaver 8 2.8.1 Area Kerja pada Dreamweaver 8 2.8.2 Menu Bar Area Kerja
7 7 7 8 8 9 10 10 11 12 13 14 15 15 16 17 17 17 18 20 22 23 24
Bab 3 Gambaran Sekilas SMA Negeri 5 Medan 3.1 Profile SMA Negeri 5 Medan 3.2 Visi dan Misi SMA Negeri 5 Medan 3.2.1 Visi
25 25 26 26
Universitas Sumatera Utara
3.2.2 Misi 3.3 Struktur Organisasi 3.4 Pengenalan Perpustakaan SMA Negeri 5 Medan 3.4.1 Tugas Staff Perpustakaan 3.4.2 Tata Tertib Perpustakaan
26 27 29 29 30
Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Analisa dan Perancangan Sistem 4.1.1 Analisa Sistem 4.1.2 Perancangan Sistem 4.2 Diagram Konteks 4.3 Diagram Alir Data 4.4 Basis Data (Database) 4.5 Flowchart
33 33 33 34 35 35 38 42
Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 5.3.1 Perangkat Keras (hardware) 5.3.2 Perangkat Lunak (software) 5.3.3 Unsur Manusia (brainware) 5.4 Instalasi Software 5.4.1 Instalasi Apache, PHP, dan MySQL 5.4.2 Instalasi AppServ Version 2.5.9 for Windows 5.5 Pengujian di Browser
51 51 51 52 52 52 53 54 54 54 55
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
56 56 57
Daftar Pustaka
58
Lampiran A : Listing Program Lampiran B : Tampilan Program Lampiran C : Surat-Surat
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Simbol-Simbol DFD Tabel 4.2 Struktur Tabel Anggota Tabel 4.3 Struktur Tabel Buku Tabel 4.4 Struktur Tabel Rak Buku Tabel 4.5 Struktur Tabel Peminjaman Tabel 4.6 Struktur Tabel Pengembalian Tabel 4.7 Struktur Tabel Login Tabel 4.8 Struktur Tabel Counter Tabel 4.9 Simbol-Simbol Flowchart
36 39 39 40 40 41 41 41 42
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Cara Kerja Komputer Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 5 Medan Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.2 Level Nol Gambar 4.3 Level Satu Gambar 4.4 Aliran Informasi Rancangan Situs Gambar 4.5 Alur Flowchart Menu Utama Gambar 4.6 Alur Flowchart Koleksi Gambar 4.7 Alur Flowchart Ekstrakurikuler Gambar 4.8 Alur Flowchart Pencarian Gambar 4.9 Alur Flowchart Login Administrator Gambar 4.10 Alur Flowchart Administrator Gambar 5.1 Penulisan Alamat di URL Gambar 5.2 Halaman Utama Website Perpustakaan SMA Negeri 5 Medan
10 11 28 35 37 38 44 45 46 47 48 49 50 55 55
Universitas Sumatera Utara
