TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN IURAN SPP DI SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN
Diajukan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Studi D-III Teknik Informatika
OKI HALOMOAN SIREGAR
092406029
PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas
: SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN IURAN SPP DI SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN : TUGAS AKHIR : OKI HALOMOAN SIREGAR : 092406029 : DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juni 2012
Diketahui : Ketua Departemen Matematika FMIPA USU
Disetujui : Pembimbing Utama/ Penanggung Jawab
Prof. Dr. Tulus, M.Si., Ph.D. NIP. 19620901 198803 1 002
Drs. Suyanto, M.Kom NIP. 19590813 198601 1 002
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN IURAN SPP DI SMP SWASTA TRIJAYA MEDAN TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing - masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juli 2012
OKI HALOMOAN SIREGAR 092406029
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Alhamdulillah. Puji syukur penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Pembayaran Iuran SPP di SMP Swasta Trijaya Medan ini tepat pada waktunya. Shalawat beserta salam juga penulis haturkan ke hadirat junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Dalam tugas akhir ini, penulis banyak mendapat masukan serta dukungan dari berbagai pihak. Secara khusus penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam – dalamnya kepada Ayahanda Drs. Abdul Rahman Siregar dan Ibunda Siti Hanna Harahap yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan kasih sayang yang tulus juga segala pengorbanan yang tak terhitung nilainya dengan selalu memberikan doa dan dukungan baik moral maupun materil. Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada Kakak penulis tersayang Apridayani Siregar, S.Pd & Abang penulis tersayang Julhendri Muda Siregar.S.P. atas dukungan dan kasih sayang mereka selama ini. Selesainya tugas akihr ini tidak terlepas dari bimbingan, bantuan dan dukungan banyak pihak, sehingga pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada : 1. Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis selama menyusun tugas akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara 3. Bapak Prof. Dr. Tulus M.Si., Ph.D. selaku ketua Departemen Matematika 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma III Teknik Informatika 5. Seluruh dosen program studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan. 6. Para Pegawai FMIPA USU yang telah banyak membantu penulis. 7. Sahabat baik penulis Zulfakar Adi Putra dan Muhammad Faisal Hutasuhut selama PKL dan selama penyusunan tugas akhir ini. 8. Abang penulis Armansyah Putra S.Pd yang telah banyak memberikan masukan dan motivasi kepada penulis 9. Sahabat – sahabat penulis lainnya, Tika Andita, Wawan Setiawan, Bambang Saragih, Faruq Hafiz Purba, Ridhona Asri atas nasehat dan ilmunya selama ini. 10. Teman – teman Kom C ‘2009’ yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis baik dalam menyusun tugas akhir ini maupun pada masa perkuliahan.
Universitas Sumatera Utara
Pada penulisan tugas akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk mencapai kesempurnaan. Namun penulis menyadari terdapat kelemahan dan kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sekalian demi penyempurnaan tugas akhir ini. Demikian tugas akhir ini saya buat. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua, Amin.
Medan, Juni 2012 Penulis
Oki Halomoan Siregar
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK SMP Swasta Trijaya Medan adalah sebuah Sekolah Menengah Pertama (SMP) yang didirikan pada tanggal 1 Januari 1986 oleh pimpinan Yayasan Trijaya Medan. SMP yang beralamat di jalan Bromo No.204 Medan ini memiliki visi agar sekolah memiliki arah dan tujuan yang lebih jelas untuk menghadapi tuntutan dan tantangan pada era reformasi dan globalisasi saat ini. Melalui visi tersebut terbentuklah misi-misi yang mampu menjawab niat baik dalam visi tersebut, salah satunya adalah mampu menghadapi tantangan masa depan dan mampu memecahkan masalah inovatif dan kreatif. Dengan misi ini berbagai langkah-langkah di lakukan guna menjawab tantangan masa depan ini, salah satunya adalah dengan menerapkan teknologi komputer hampir di semua ruangan sekolah. Pengelolaan sistem pembayaran SPP yang efektif akan memacu kinerja sekolah untuk menjadi lebih baik dari sebelumnya. Untuk itu diperlukan adanya sebuah sistem yang mampu menangani segala macam proses yang berkaitan dengan pembayaran SPP sehingga sistem akan menjadi lebih optimal dan pengguna sistem lebih mudah untuk menangani dan menjalankan sistem dari yayasan tersebut. Dengan menggunakan sistem informasi pembayaran SPP ini diharapakan permasalahan tersebut dapat diatasi. Dengan demikian tidak ada lagi kesalahan yang dibuat oleh Tata Usaha dalam melakukan pembayaran SPP dan proses belajar mengajar akan terlaksana dengan baik dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
ii iii iv vi vii ix x
Bab 1
Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Pembatasan Masalah 1.4 Rumusan Masalah 1.5 Tujuan 1.6 Manfaat Penelitian 1.7 Metodologi Penelitian 1.8 Sistematika Penulisan
1 1 2 3 3 4 4 4 5
Bab 2
Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem 2.1.1 Karakteristik Sistem 2.2 Pengertian Informasi 2.3 Pengertian Sistem Informasi 2.4 Pengertian Data, Database, dan DBMS 2.4.1 Data 2.4.2 Basis Data 2.4.3 Database Management System (DBMS) 2.4.4 Komponen DBMS 2.5 Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 2.5.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic 2.6 Crystal Report 2.7 Flowchart
7 7 8 9 9 10 10 12 12 13 15 17 23 23
Bab 3
Gambaran Umum SMP Swasta Trijaya Medan 3.1 Sejarah Singkat SMP Swasta Trijaya Medan 3.2 Visi Dan Misi 3.2.1 Visi 3.2.1 Misi 3.3 Target 3.4 Struktur Organisasi SMP Swasta Trijaya Medan 3.5 Uraian Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi
27 27 28 28 28 29 29 30
Universitas Sumatera Utara
Bab 4
Analisis dan Perancangan Sistem 4.1 Analisis Sistem 4.1.1 Hasil Analisis 4.2 Perancangan Sistem 4.2.1 Perancangan Output 4.2.2 Perancangan Input 4.2.3 Perancangan Database 4.2.4 Perancangan File 4.2.5 Perancangan Dialog 4.2.3 Perancangan Program
35 35 36 37 37 40 43 51 53 53
Bab 5
Implementasi Sistem 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama dalam Implementasi 5.3 Langkah-Langkah dalam menampilkan Program 5.3.1 Form Splash 5.3.2 Form Login 5.3.3 Form Menu Utama 5.3.4 Form Setting Administator 5.3.5 Form Input Siswa 5.3.6 Form MenuTransaksi pembayan SPP 5.3.7 Form Menu Laporan 5.3.8 Form Laporan SPP Per Siswa
55 55 55 57 57 58 59 61 62 63 64 66
Bab 6
Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
68 68 69
Daftar Pustaka Lampiran
70
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Simbol – Simbol Flowchart Tabel 4.11 Tabel Siswa Tabel 4.12 Tabel Pembayaran SPP Tabel 4.13 Tabel Login Tabel 4.14 Tabel AktivitasOP
24 43 44 44 44
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen – Komponen dari Suatu Sistem Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data Gambar 2.3 Komponen DBMS Gambar 2.4 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0 Gambar 2.5 Toolbar Gambar 2.6 Form Gambar 2.7 Windows Property Visual Basic 6.0 Gambar 2.8 Windows Form Layout Gambar 2.9 Toolbox Gambar 2.10 Project Windows Gambar 2.11 Code Windows Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Swasta Trijaya Medan Gambar 4.1 Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 4.2 Sistem Yang Diusulkan Gambar 4.3 Rancangan Output Laporan Data Siswa Gambar 4.4 Laporan Pencetakan Kartu Pembayaran SPP Siswa Gambar 4.5 Laporan Pembayaran SPP Per Siswa Gambar 4.6 Rancangan Output Pembayaran SPP Gambar 4.7 Rancangan Laporan Pencetakan Pembayaran SPP Gambar 4.8 Rancangan Input Siswa Gambar 4.9 Rancangan Pembayaran SPP Siswa Gambar 4.10 Rancangan Input Setting Administrator Gambar 4.15 Diagram Konteks Gambar 4.16 Simbol DFD Gambar 4.17 DFD Level 0 Pembayaran Iuran SPP Gambar 4.18 Flowchart Data Login Gambar 4.19 Flowchart Menu Utama Gambar 4.20 Diagram ER Pembayaran Iuran SPP Gambar 4.21 Perancangan Dialog Layer Menu Utama Gambar 4.22 Perancangan Struktur Program Gambar 5.1 Tampilan Form Splash Gambar 5.2 Tampilan Form Login Gambar 5.3 Tampilan Form Menu Utama Gambar 5.4 Tampilan Output Cetak kartu SPP Siswa Gambar 5.5 Tampilan Form Setting Administrator Gambar 5.6 Tampilan Form Form Input Siswa
Halaman 4 6 7 12 12 13 13 14 14 16 16 29 35 36 37 38 39 39 40 41 42 42 45 46 47 48 49 51 52 53 57 58 59 59 61 62
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.7 Tampilan Form Transaksi Pembayaran SPP Gambar 5.8 Tampilan Form Data Pembayaran SPP Gambar 5.9 Tampilan Cetak laporan pembayaran iuran SPP siswa Gambar 5.10 Tampilan Form Laporan SPP per Nis Gambar 5.11 Tampilan Laporan Pembayaran Iuran per Nis
63 64 65 66 66
Universitas Sumatera Utara
