SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO TUGAS AKHIR

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika

Diajukan Oleh : PUPUT NIRWANSARI M3209067

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013


digilib.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Puput Nirwansari, 2013. SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEM AT SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO. Program Diploma III Computer Science, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, University of Sebelas Maret Surakarta. The SPP payment system in SDIT Darul Falah Sukoharjo is currently done manually. The purpose of this research is to make information systems of SPP payments at SDIT Darul Falah Sukoharjo. This research benefits to ease the process of SPP payment. It is also influence the duty of administration staff. According to the purpose, this research has done through stages analysis, system design and programme manufacture. This information system is created with PHP programming language and databases php mysql. The object of this research is SDIT Darul Falah Sukoharjo. SPP payment information system in the SDIT Darul Falah has several features. Those are including the input of payment, SPP payment receipts, data search

, SPP recapitulation to

know students who have paid or who have not paid SPP, and print receipts of payments SPP. From the result of the research and the information system done, it can be concluded that payment information system is an instrument that can help financial management process, especially for the administration staff and the financial staff. Proof of SPP payment can be printed to each student in receipts form.

Keywords : Information System, SPP, PHP, MySQL.

iv


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

Puput Nirwansari, 2013. SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO. Program DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Sistem pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo saat ini masih dilakukan secara manual. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pembayaran SPP, dengan manfaat untuk memudahkan dalam proses pembayaran SPP dan memberi dukungan pada kelancaran tugas bagian admininstrasi. Sesuai dengan tujuan penelitian, maka penelitian ini dilakukan melalui tahapan analisis, perancangan sistem dan pembuatan program. Sistem informasi ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL. Objek penelitian ini adalah SDIT Darul Falah Sukoharjo. Sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah ini memiliki beberapa fitur diantaranya yaitu

input pembayaran SPP, cek pembayaran SPP siswa, pencarian data

tunggakan SPP siswa, rekapan untuk mengetahui siswa yang sudah bayar atau yang belum bayar, cetak kwitansi pembayaran SPP. Dari

hasil

penelitian

dan

pembuatan

yang

dilakukan

diperoleh

kesimpulan bahwa sistem informasi pembayaran SPP adalah suatu sarana yang dapat membantu proses pengolahan keuangan pembayaran SPP, khususnya bagi staff administrasi dan bagian keuangan. Bukti pembayaran SPP dapat dicetak untuk masing-masing siswa yang berupa kwitansi pembayaran SPP.

Kata kunci : Sistem informasi, SPP, PHP, MySQL.

v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

vi


digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERSEMBAHAN

vii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR Segala puji dan rasa syukur hanya penulis panjatkan ke haribaan Allah SWT, yang telah melimpahkan segala kemudahannya hingga akhirnya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir dan menuliskan laporannya tepat waktu. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam pelaksanaan Tugas Akhir, penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis sampaikan rasa hormat dan menghaturkan rasa terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Sudarta, S.S selaku kepala sekolah SDIT Darul Falah Sukoharjo, yang telah memberikan izin dalam melaksanakan penelitian untuk Tugas Akhir ini. 3. Bapak Nanang Maulana, S.Si selaku pembimbing, yang telah memberikan bimbingan dan arahan penulis dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini. 4. Orang tua dan kakak penulis yang terus memberikan dukungan dan tiada henti. 5.

Teman-teman Teknik Informatika angkatan 2009, yang telah menyediakan waktu untuk membagi ilmu ketika penulis memiliki permasalahan.

Dengan adanya Laporan ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada penulis dan pembaca serta dapat menunjang Ilmu Pengetahuan, khususnya dibidang Ilmu Komputer. Surakarta,

Januari 2013

Penulis viii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iii ABSTRACT........................................................................................................... iv ABSTRAK ...............................................................................................................v HALAMAN MOTTO ............................................................................................ vi HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... vii KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii DAFTAR ISI.......................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii DAFTAR TABEL..................................................................................................xv BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1 1.1 Latar Belakang..........................................................................................1 1.2 Perumusan Masalah ..................................................................................2 1.3 Batasan Masalah .......................................................................................2 1.4 Tujuan Penelitian .....................................................................................2 1.5 Manfaat Penelitian ....................................................................................2 1.6 Metodologi Penelitian...............................................................................2 1.7 Sistematika Penulisan ...............................................................................4 BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................5 2.1 Pengertian Sistem..................................................................... ............. 5 2.2 Elemen Sistem....................................................... .................................5 ix


digilib.uns.ac.id

2.3 Pengertian Informasi...............................................................................6 2.4 Kualitas Informasi...................................................................................7 2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi.............................................................7 2.6

..................................8

2.7 Sistem Pengelola Basis Data..................................................................8 2.8 Data Flow Diagram (DFD)....................................................................8 2.9 Entity Relationship Diagram (ERD).......................................................9 2.10 PHP......................................................................................................12 2.11 HTML..................................................................................................13 2.12 MySQL................................................................................................13 BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM ..........14 3.1 Analisis Kebutuhan Sistem ..................................................................14 3.1.1 Perangkat Lunak (Software) ......................................................14 3.1.2 Perangkat Keras (Hardware) .......................................................14 3.2 Perancangan Sistem ...............................................................................15 3.2.1 Standar Operasional Prosedur (SOP) ..........................................15 3.2.2 System Requirment Spesification (SRS) .....................................16 3.2.3 Context Diagram (CD) ................................................................18 3.2.4 DFD Level 0 ................................................................................20 3.2.5 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa ...........................21 3.2.6 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User .............................22 3.2.7 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi .....................23 3.2.8 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas ...........................24

x


digilib.uns.ac.id

3.3 Analisis dan Perancangan Basis Data ....................................................25 3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................25 3.3.2 Relasi Antar Tabel (RAT) ...........................................................26 3.3.3 Perancangan Tabel Database........................................................27 3.4 Perancangan Layout ..............................................................................35 3.4 1 Rancangan Form Login ...............................................................35 3.4.2 Rancangan Form Admin .............................................................36 3.4.3 Rancangan Form Operator ..........................................................37 3.4.4 Perancangan Form Siswa ............................................................38 BAB IV

IMPLEMENTASI DAN ANALISA ..................................................39

4.1 Implementasi Database ........................................................................39 4.2 Implementasi Layout ............................................................................47 4.3 Implementasi Sistem ...........................................................................51 BAB V PENUTUP ...............................................................................................66 5.1 Kesimpulan ...........................................................................................66 5.2 Saran ....................................................................................................66 DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................67

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Standar Operasional Prosedur (SOP).................................................15 Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pembayaran SPP.......................18 Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) level 0.....................................................20 Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa..................................21 Gambar 3.5 Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User.............................................22 Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi............................23 Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas..................................24 Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)..................................................25 Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel (RAT)..................................................................26 Gambar 3.10 Rancangan Form Login....................................................................35 Gambar 3.11 Rancangan Form Admin..................................................................36 Gambar 3.12 Rancangan Form Operator...............................................................37 Gambar 3.13 Rancangan Form Siswa....................................................................38 Gambar 4.1 Tabel d_menu.....................................................................................39 Gambar 4.2 Tabel h_menu.....................................................................................40 Gambar 4.3 Tabel kelas_siswa_log........................................................................40 Gambar 4.4 Tabel master_bulan............................................................................41 Gambar 4.5 Tabel master_guru..............................................................................41 Gambar 4.6 Tabel master_siswa............................................................................42 Gambar 4.7 Tabel master_tahun_ajaran................................................................42 Gambar 4.8 Tabel master_tingkat_kelas................................................................43 Gambar 4.9 Tabel master_title...............................................................................43 xii


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.10 Tabel master_user............................................................................44 Gambar 4.11 Tabel tabel_biaya.............................................................................44 Gambar 4.12 Tabel tabel_detail_kelas...................................................................45 Gambar 4.13 Tabel tabel_transaksi........................................................................45 Gambar 4.14 Relasi Antar Tabel (RAT)................................................................46 Gambar 4.15 Form Login.......................................................................................47 Gambar 4.16 Form Admin.....................................................................................48 Gambar 4.17 Form Operator..................................................................................49 Gambar 4.18 Form Siswa.......................................................................................50 Gambar 4.19 Menu Pengaturan User.....................................................................51 Gambar 4.20 Menu Daftar Siswa...........................................................................52 Gambar 4.21 Menu Naik Kelas..............................................................................53 Gambar 4.22 Form Pembayaran SPP.....................................................................53 Gambar 4.23 Form Notifikasi Pembayaran SPP....................................................54 Gambar 4.24 Form Hasil Pembayaran SPP...........................................................54 Gambar 4.25 Kwitansi Pembayaran.......................................................................55 Gambar 4.26 Menu Daftar Guru............................................................................55 Gambar 4.27 Menu Master Detail Kelas................................................................56 Gambar 4.28 Menu Master Tingkatan Kelas.........................................................57 Gambar 4.29 Menu Master Detail Kelas................................................................57 Gambar 4.30 Form Laporan Harian.......................................................................58 Gambar 4.31 Laporan Harian.................................................................................58 Gambar 4.32 Form Laporan Bulanan.....................................................................59

xiii


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.33 Laporan Bulanan..............................................................................59 Gambar 4.34 Form Laporan Tahunan....................................................................60 Gambar 4.35 Laporan Tahunan..............................................................................60 Gambar 4.36 Form Laporan Tunggakan................................................................61 Gambar 4.37 Laporan Tunggakan..........................................................................61 Gambar 4.38 Form Laporan Harian Siswa............................................................62 Gambar 4.39 Laporan Harian Siswa......................................................................62 Gambar 4.40 Form Laporan Bulanan Siswa..........................................................63 Gambar 4.41 Laporan Bulanan Siswa....................................................................63 Gambar 4.42 Form Laporan Tahunan Siswa.........................................................64 Gambar 4.43 Laporan Tahunan Siswa...................................................................64 Gambar 4.44 Form Laporan Tunggakan Siswa.....................................................65 Gambar 4.45 Laporan Tunggakan Siswa...............................................................65

xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram.....................................................................8 Tabel 2.2 Simbol simbol Entity Relationship Diagram........................................11 Tabel 3.1 Tabel Deskripsi Kebutuhan Fungsional.................................................16 Tabel 3.2 Tabel Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional.........................................17 Tabel 3.3 Tabel d_menu.........................................................................................27 Tabel 3.4 Tabel h_menu.........................................................................................28 Tabel 3.5 Tabel kelas_siswa_log...........................................................................28 Tabel 3.6 Tabel master_bulan................................................................................29 Tabel 3.7 Tabel master_guru..................................................................................29 Tabel 3.8 Tabel master_siswa................................................................................30 Tabel 3.9 Tabel master_tahun_ajaran....................................................................31 Tabel 3.10 Tabel master_tingkat_kelas..................................................................31 Tabel 3.11 Tabel master_title.................................................................................32 Tabel 3.12 Tabel master_user................................................................................32 Tabel 3.13 Tabel tabel_biaya.................................................................................33 Tabel 3.14 Tabel tabel_detail_kelas.......................................................................33 Tabel 3.15 Tabel tabel_transaksi............................................................................34

xv


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG SDIT Darul Falah Sukoharjo adalah Sekolah Dasar Islam Terpadu yang merupakan yayasan pendidikan islam dimana dalam pendiriannya diharapkan bisa membantu anak-anak dalam belajar baik ilmu formal maupun informal yang berlandaskan pada syariat islam. Selama ini, sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan di SDIT Darul Falah Sukoharjo masih secara manual semua pembukuan hanya ditulis dalam pembukuan buku biasa dan tidak tersistem, sedangkan rekapan datanya dipindahi ke dalam komputer dengan menggunakan microsoft excel oleh petugas Tata Usaha, sehingga timbul suatu permasalahan dalam hal keefektifan dan efisiensi pengelolaan data. Dalam hal ini, yang melayani pembayaran SPP hanya satu orang petugas Tata Usaha untuk melayani ratusan siswa. Biasanya juga pembayaran dilakukan oleh siswa menjelang ujian tengah semester atau menjelang ujian akhir semester sehingga terjadi penumpukan jumlah siswa yang

membayar. Masalah utama

yang dihadapi

sekolah adalah belum optimalnya

oleh petugas Tata Usaha

penggunaan komputer dalam

proses

pembayaran, sehingga menyebabkan keterlambatan pelayanan kepada siswa, serta tidak jarang juga terjadi kesalahan pencatatan dan pelaporan. Untuk mengatasi semua permasalahan di atas maka perlu adanya pembenahan dan pembuatan suatu sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo dengan sistem yang lebih terkomputerisasi dan tersistem. Dengan dibuatnya sistem yang sudah terkomputerisasi dan tersistem maka diharapkan dapat mempermudah dalam pembayaran SPP, baik dalam ketelitian, penyampaian informasi, maupun volume pekerjaan yang ditangani. Sehingga dalam penyajian informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh data-data pembayaran SPP secara akurat, tepat waktu, dan lengkap tanpa harus melalui proses pencatatan secara berulang-ulang. 1


2 digilib.uns.ac.id

1.2 PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang di atas, permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana membangun sebuah sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo.

1.3 BATASAN MASALAH Dalam membangun sistem tersebut diperlukan beberapa batasan masalah, yaitu: 1. Merancang sebuah sistem tentang pembayaran SPP 2. Pembuatan laporan meliputi : laporan kwitansi pembayaran, laporan tunggakan pembayaran, dan laporan pembayaran SPP secara keseluruhan. 3. Sistem ini dibuat menggunakan PHP dan MySQL.

1.4 TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah merancang dan membangun sistem informasi pembayaran SPP menggunakan PHP dan MySQL.

1.5 MANFAAT PENELITIAN Adapun manfaat dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Memberikan kemudahan bagi staf dalam menangani proses pembayaran SPP. 2. Penyajian laporan yang akurat. 3. Laporan dapat terselesaikan secara efektif dan efisien.

1.6 METODOLOGI PENELITIAN Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

3 digilib.uns.ac.id


1. Pengumpulan Data a. Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan data-data (data siswa, data kelas dan data wali kelas) serta berbagai hal yang akan dibutuhkan dalam proses penelitian. b. Wawancara, metode ini dilakukan dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan tema penelitian dalam hal ini adalah bagian Pendidikan, bagian Kepala Tata Usaha (KTU), dan bagian Keuangan, di SDIT Darul Falah Sukoharjo. c. Studi pustaka merupakan metode pencarian dan pengumpulan data dengan cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari berbagai sumber wacana yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi ini. Studi pustaka yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan

cara

pengumpulan

data

melalui internet dan mencari buku - buku referensi yang berhubungan dengan tema dalam penyusunan Tugas Akhir. 2. Perancangan dan Pembuatan Sistem, perancangan sistem dilakukan dengan membuat rancangan sistem dengan membuat Contex Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD) dan membuat rancangan databasenya dalam bentuk Entity Relationship Diagram (ERD). Sedangakan untuk pembuatan sistemnya menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. 3. Evaluasi sistem, sebelum diimplementasikan Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo ini akan diuji coba dan dievaluasi dengan melibatkan pengguna sehingga dapat diketahui kinerja sistem serta dilakukan perbaikan - perbaikan yang perlu dilakukan sebelum sistem diimplementasikan. 4. Implementasi dan pengujian sistem, setelah melalui tahapan evaluasi dan sistem dinyatakan

layak,

sistem

dapat

diimplementasikan. Pengambilan

kesimpulan, dalam bagian akhir penelitian ini dibuat kesimpulan dan saran sesuai dengan tujuan dilakukannya penelitian ini.

4 digilib.uns.ac.id


1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo ini dibagi dalam lima bagian. BAB I PENDAHULUAN

berisikan

uraian

mengenai

segala

hal

yang

melatarbelakangi penulis untuk melakukan penelitian yang terdiri atas latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI memuat tinjauan pustaka dan kerangka pemikiran teori yang mendukung dalam Tugas Akhir ini. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM memuat analisis

sistem, perancangan sistem

(Contex Diagram (CD) dan Data Flow Diagram (DFD)), perancangan database dan relasi antar tabel. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA memuat langkah-langkah pembuatan sistem, pembahasan yang dapat disajikan dalam bentuk tabel dan gambar dan penjelasan dari masing masing bagian serta evaluasi sistem yang memuat kelebihan dan kekurangan sistem yang

dibuat.

BAB V PENUTUP berisi kesimpulan dan saran yang penulis berikan dari hasil penelitian yang telah dilakukan untuk penyempurnaan dan pengembangan sistem di masa mendatang.


digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem juga merupakan kumpulan elemenelemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memroses masukan (input) yang ditunjukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2003:1-2). 2.2 Elemen Sistem Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem yaitu meliputi tujuan sistem, batasan sistem, kontrol, input, proses, output dan umpan balik. a. Tujuan Sistem Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi. b. Batasan Sistem Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan-peraturan yang ada dalam organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan , orang-orang yang ada dalam organisasi maupun batasan lain. c. Kontrol Sistem Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol

5


6 digilib.uns.ac.id

terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output) dan sebagainya. d. Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya. e. Proses Proses merupakan elemen dari sistem bertugas untuk mengolah atau memroses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna. Misalkan sistem produksi akan mengolah bahan baku yang berupa bahan mentah menjadi bahan jadi yang siap untuk digunakan. f. Output Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa laporan grafik, diagram batang dan sebagainya. g. Umpan Balik Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya (Kristanto, 2003:3). 2.3 Pengertian Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan (Wahyono, 2004:3).


7 digilib.uns.ac.id

2.4 Kualitas Informasi a. Relevansi (Relevancy), informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya. b. Akurasi (Accuracy), jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. c. Tepat Waktu (Timeliness), informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat. d. Ekonomis (Economy), sehingga informasi yang dihasilkan hanya mengeluarkan biaya operasional yang minimal. e. Efisien (Efficiency), informasi tersebut tepat guna bagi pemakainya. f. Dapat Dipercaya (Realibility), sehingga informasi tersebut telah teruji tingkat kejujurannya (Wahyono, 2004:7-10).

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut (Kristanto, 2003:11). Dalam sistem informasi yang lengkap memiliki kelengkapan sistem sebagai berikut: a. Hardware, merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. b. Software, merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. c. Data, merupakan komponen dasar dari sistem informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. d. Prosedur, merupakan bagian prosedur yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem. e. Manusia, merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi (Teguh Wahyono, 2004:19-20).

8 digilib.uns.ac.id


2.6 Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum didefinisikan sebagai pengidentifikasian komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan dengan pemakai (Sutanta, 2003). Tujuan perancangan sistem sistem adalah memberikan gambaran secara umum/global kepada pemakai tentang sistem yanag akan dikembangkan, dan berfungsi untuk tahap perancangan sistem tertentu.

2.7 Sistem Pengelola Basis Data (Database Management System/ DBMS) Kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolaanny disebut sebagai DBMS. Database adalah kumpulan datanya, sedangkan program pengelolanya sendiri dalam satu paket program yang komersial untuk membaca data, mengisi data, menghapus data, melaporkan data dalam database. (Harianto, 1994:3-4) 2.8 Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah gambaran alur data atau informasi tanpa mengaitkan bentuk fisik media penyimpanan data atau hardware (Kendall dan Kendall, 2003). Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD terlihat pada tabel berikut : Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (Kendall dan Kendall, 2003) Bentuk Komponen

Keterangan Entitas sumber data atau tujuan, terletak diluar context sistem karena tidak terlibat langsung dengan proses data. Aliran Data Disajikan

dengan

menghubungkan

jalur

yang

sistem

dan

9 digilib.uns.ac.id


merupakan interface antar sistem. Title

Proses Menyajikan

apa

yang

dikerjakan

dengan data, setiap proses punya input satu

atau

lebih

dan

punya

produk(hasil). Sumber data Sebagai tempat penyimpanan data.

2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) Database adalah kumpulan file yang saling berkaitan. Pada model data relational hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi (relational key), yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. Perancangan database yang tepat akan menyebabkan dBASE III atau FoxBASE dan paket program relational lainnya akan bekerja secara optimal. A. Konsep Entity Relationalship Relasi antara dua file atau dua tabel dapat dikategorikan menjadi tiga macam. Demikiaan pula untuk membantu gambaran relasi secara lengkap terdapat juga tiga macam relasi dalam hubungan attribute dalam satu file. 1.1

One to one relationship 2 file Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu

berbanding satu. Seperti pada pelajaran privat dimana satu guru mengajar satu siswa dan satu siswa hanya diajar oleh satu guru pula. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tana lingkaran untuk menunjukan tabel dan relasi antara keduanaya diwakilkan dengan tanda panah tunggal. 1.2

One to many relationship 2 file


10 digilib.uns.ac.id

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak atau dapat pula dibalik. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaranuntuk menunjukan tabel relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukan hubungan banyak tersebut. 1.3

Many to many relationship 2 file Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak

berbanding banyak. Hubungan tersebut dapat digambarkan dengan tanda lingkaran untuk menunjukkan tabel dan relasi antara keduanya diwakilkan dengan tanda panah ganda untuk menunjukan hubungan banyak tersebut. 1.4

Relasi one to one 2 atribute dalam 1 file Hubungan antara satu attribute dengan attribute yang lain dalam

satu file yang sama mempunyai hubungan satu lawan satu. 1.5

Relasi many to one 2 atribute dalam 1 file Hubungan antara satu attribute dengan attribute lain dalam satu file yang sama mempunyai hubungan satu lawan banyak.

1.6

Relasi many to many 2 atribute dalam 1 file Hubungan antara satu attribute dengan attribute yang lain dalam satu file yang sama mempunyai hubungan banyak lawan banyak. (Harianto,1994: 35-38)

ERD adalah bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis data relasional. ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan pada ERD. (Rosa dan Shalahuddin,2011)



Tabel 2.2 Simbol simbol Entity Relationship Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2011)

Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain. Kardinalitas relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat berupa :



1. Satu ke satu (one to one/ 1-1) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya. 2. Satu ke banyak (one to many/ 1- N) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya. 3. Banyak ke banyak (many to many/ N N) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

2.10

PHP Menurut dokumen

resmi PHP, PHP singkatan dari PHP Hypertext

Preprocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Secara

khusus,

PHP

dirancang

untuk

membentuk web dinamis. Artinya ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion, ataupun perl. Pada saat ini PHP cukup popular sebagai piranti pemrograman Web, terutama di lingkungan linux. Walaupun demikian, PHP sebenarnya juga dapat berfungsi

pada

server-server

yang

berbasis

UNIX, Windows NT, dan

Macintosh. Bahkan versi untuk Windows 95/98 pun tersedia. Pada awalnya PHP dirancang

untuk

diintegrasikan

dengan

web server Apache. Namun,

belakangan PHP juga dapat bekerja dengan web server seperti PWS (Personal Web Server),IIS (Internet Information Server), dan Xitami (Kadir, 2002).



2.11

HTML HTML (Hyper Text Markup Language) adalah bahasa standar untuk

membuat halaman-halaman web, sedangkan PHP (PHP Hypertext Preprocessor) berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Model kerja HTML diawali dengan

permintaan

suatu

halaman

web

oleh

browser,

dari

browser

permintaan dilanjutkan ke webserver yang kemudian mencarikan file yang diminta dan memberikan isinya ke browser. Perbedaannya jika menggunakan kode atau tag PHP adalah ketika berkas PHP yang diminta oleh browser didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) yang kemudian akan dikirim ke browser oleh webserver. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web dinamis (Kadir, 2008). 2.12

MySQL MySQL adalah salah satu jenis server basis data yang sangat

terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses basis datanya. Selain itu MySQL bersifat open

source pada berbagai platform. MySQL termasuk

jenis RDBMS

(Relational Database Management System). Pada MySQL, sebuah basis data mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel sendiri terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom (Kadir, 2008).


digilib.uns.ac.id

BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo dibuat dengan berbasiskan PHP dan MySQL. Untuk membuat sistem informasi ini menggunakan beberapa perangkat lunak dan perangkat keras untuk mendukung dalam pembuatannya, yaitu : 3.1.1 Perangkat Lunak (Software) Standar minimum perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut : a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate b. Software : Notepad + + c. Web Server : Apache d. Database Server : MySQL 3.1.2 Perangkat Keras (Hardware) Standar minimum perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut : a. Intel(R) Core(TM) i3 CPU M 380 @ 2.53GHz 2.H3GHz b. RAM 2,00 GB c. Hard Disk 320 GB

14



3.2 Perancangan Sistem Kegiatan yang dilakukan pada tahap perancangan sistem dalam Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo, meliputi merancang atau mendesain sistem yang sesuai, mendesain pemodelan sistem yang sesuai, mengenali dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem sehingga jika ada suatu masalah, bisa didapatkan alternatif pemecahannya. 3.2.1 Standar Operasional Prosedur (SOP)

Membayar SPP

Operator

Transaksi Pembayaran SPP dan Pencetakan Kwitansi Pembayaran SPP

Siswa

Kwitansi Pembayaran SPP

Gambar 3.1 Standar Operasional Prosedur (SOP) Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah acuan dasar satu set tertulis yang merupakan dokumen suatu aktivitas yang selalu dilakukan secara berulang atau rutin. Standar Operasional Prosedur (SOP) harus ditulis dengan cukup detail sehingga seseorang dengan pemahaman yang sangat dasar dari suatu bidang, dapat dengan mudah melakukan aktivitas atau melakukan suatu prosedur. Berikut adalah penjelasan Standar Operasional Prosedur (SOP) dari sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo.



1. Siswa melakukan pembayaran SPP dengan mendatangi petugas operator. 2. Kemudian operator melayani pembayaran SPP dengan melakukan transaksi pembayaran SPP dari siswa yang bersangkutan. 3. Kemudian operator melakukan pencetakan kwitansi dan setelah kwitansi tercetak maka kwitansi tersebut diserahkan kepada siswa dengan nis yang bersangkutan. 3.2.2 System Requirment Spesification (SRS) Untuk

merancang

suatu

sistem

sebelumnya

harus

diketahui

dan

diidentifikasi spesifikasi sistem yang akan dibuat dan kemudian disesuaikan dengan kebutuhan dari user, selain itu fungsi dari sistem yang akan dirancang serta dukungan lingkungan yang dibutuhkan. Untuk itu, terlebih dahulu diidentifikasi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional sistem. Kebutuhan fungsional sistem untuk Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo dideskripsikan pada Tabel 3.1. Untuk kebutuhan non fungsional dideskripsikan pada Tabel 3.2. Tabel 3.1 Tabel Deskripsi Kebutuhan Fungsional No

Deskripsi Kebutuhan Fungsional

1

Admin melakukan login/logout.

2

Admin melakukan entry data operator/user.

3

Admin melakukan entry data siswa.

4

Admin melakukan entry data transaksi.

5

Admin melakukan entry data wali kelas.



6

Admin melakukan entry data kelas.

7

Operator dapat login/logout.

8

Operator melakukan entry data siswa.

9

Operator melakukan entry data transaksi.

10

Operator melakukan entry data wali kelas.

11

Operator melakukan entry data kelas.

12

Siswa dapat login/logout.

13

Siswa dapat melihat laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan dari siswa yang bersangkutan.

14

Siswa melakukan pembayaran SPP melalui operator (di luar sistem).

15

Siswa menerima bukti pembayaran SPP berupa kwitansi pembayaran SPP dari operator (di luar sistem).

Tabel 3.2 Tabel Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional Tampilan user-friendly (jelas, informatif dan menarik). Aplikasi ringan saat dijalankan.



3.2.3 Context Diagram (CD) Urutan proses dari sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo dapat dilihat dari proses aliran data seperti pada Gambar 3.2.

Konfirmasi Username, Password

Konfirmasi Username, Password

Username, Password

ADMIN

Data Data Data Data Data

Operator/user Siswa Transaksi Wali Kelas Kelas

Laporan Laporan Laporan Laporan

Username, Password

Data Data Data Data

OPERATOR

Siswa Transaksi Wali Kelas Kelas

Laporan Laporan Laporan Laporan

Harian Bulanan Tahunan Tunggakan

Sistem Informasi pembayaran SPP

Harian Bulanan Tahunan Tunggakan

Username, Password Konfirmasi Username, Password

Kwitansi Pembayaran Laporan Harian Laporan Bulanan Laporan Tahunan Laporan Tunggakan

SISWA

Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Pembayaran SPP SDIT Darul Falah Sukoharjo Uraian Proses : 1. Admin melakukan login dengan username dan password yang telah ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka akan diverifikasi oleh sistem. 2.

Admin mengolah dan menginputkan data operator/user, data siswa, data transaksi, data wali kelas, dan data kelas.

3. Operator melakukan proses login dengan username dan password yang telah ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka akan diverifikasi oleh sistem.



4. Operator mengolah dan menginputkan data siswa, data transaksi, data wali kelas, dan data kelas. 5. Siswa melakukan login dengan username dan password yang telah ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka akan diverifikasi oleh sistem. 6. Siswa bisa melihat laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan dari masing-masing siswa. 7. Siswa setelah membayar iuran SPP akan mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi pembayaran SPP dari operator.



3.2.4 DFD Level 0 DFD Level 0 merupakan pengembangan dari diagram konteks. Adapun alur proses dari DFD Level 0 dapat dilihat seperti pada Gambar 3.3.

Username, Password 1.0 Confirm Username, Password Proses Login

Confirm Username, Password

Confirm Username, Password Confirm Username, Password

Login

OPERATOR

Confirm Username, Password Confirm Username, Password Username, Password

Username, Password

Data Siswa Data Siswa 2.0 ADMIN

Data Siswa Data Siswa

Pengolahan Data Siswa

Record Record

SISWA

Siswa Data Transaksi

3.0 Data User Data User

Record Pengolahan Data User

User

Record

Data Siswa Data Siswa Data Transaksi

Data Transaksi Data Transaksi

Data Wali Kelas Data Wali Kelas

4.0 Record Pengolahan Data Transaksi

Data User

Data Wali Kelas Data Wali Kelas

5.0 Pengolahan Data Wali Kelas

Transaksi

Record

Record

Wali Kelas

Data User

Record Data Wali KelasData Transaksi Data Kelas

6.0 Record Data Kelas Laporan

Pengolahan Data Kelas

Data Kelas

Kelas

Record

Data Kelas

7.0 Data Kelas Laporan

Data Wali Kelas Data Transaksi Laporan Harian Laporan Bulanan Laporan Tahunan Laporan Tunggakan Laporan

Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Pembayaran SPP SDIT Darul Falah Sukoharjo



Uraian Proses : 1. Proses 1 yaitu admin, operator, dan siswa melakukan login dengan username dan password yang telah ditentukan, jika tidak sesuai dengan username dan password maka akan diverifikasi oleh sistem, selain itu operataor juga melakukan input data transaksi. 2. Proses 2 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data siswa. 3. Proses 3 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data user. 4. Proses 4 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data transaksi. 5. Proses 5 yaitu admin melakukan pengolahan data wali kelas. 6. Proses 6 yaitu admin melakukan pengolahan dan penginputan data kelas. 7. Proses 7 yaitu pengolahan laporan keseluruhan berupa laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, laporan tunggakan dan laporan pembayaran untuk siswa yang berupa kwitansi pembayaran SPP.

3.2.5 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa Alur proses dari DFD Level 1 proses 2 pengolahan data siswa dapat dilihat seperti pada Gambar 3.4. P ena mb ahan Da ta S iswa

2.1 Tambah Da ta Si swa

Op erator

P eruba han Da ta Siswa

Pen ambah an Data Siswa 2.2

Peng hapu sa n Data S iswa

Ed it Data Siswa

A D M IN

Pen ambaha n Data Siswa

Peru baha n Data Siswa

Siswa

P erub ahan Da ta S iswa 2.3

Liha t Data Siswa

Peng hapu sa n Data S iswa

Liha t Data Siswa

Ha pus Data Siswa

Pen ghap usan Data Siswa

2.4 Liha t Data Siswa

Liha t Data Siswa

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Siswa



Uraian Proses : 1. Proses 1 yaitu admin dan operator melakukan penambahan data siswa. 2. Proses 2 yaitu admin dan operator melakukan proses perubahan data siswa. 3. Proses 3 yaitu admin dan operator melakukan penghapusan data siswa. 4. Proses 4 yaitu admin dan operator melakukan cek/lihat data siswa. 3.2.6 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User Alur proses dari DFD Level 1 proses 3 pengolahan data user dapat dilihat seperti pada Gambar 3.5. 3.1 Penam bahan D ata U ser

Tam bah Data U ser

Penambahan D ata User

3.2 ADMIN

Perubahan D ata U ser

Edit Data U ser

Perubahan D ata User

U ser

3.3 Penghapusan D ata U ser

H apus Data U ser

Penghapusan D ata User

3.4 Lihat D ata U ser

Lihat Data U ser

Lihat D ata User

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data User Uraian Proses : 1.

Proses 1 yaitu admin melakukan penambahan data user.

2.

Proses 2 yaitu admin melakukan proses perubahan data user.

3.

Proses 3 yaitu admin melakukan penghapusan data user.

4.

Proses 4 yaitu admin melakukan cek/lihat data user.



3.2.7 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi Alur proses dari DFD Level 1 proses 4 pengolahan data transaksi dapat dilihat seperti pada Gambar 3.6. Pencarian Data Transaksi

ADMIN

Pencarian Data Transaksi

OPERATOR

4.1 Data Transaksi

Cari Data Transaksi

Input Data Transaksi

4.2

Data Transaksi

Input Data Transaksi

Entry Data Transaksi

Input Data Transaksi Data Transaksi

Pencarian Data Transaksi

Transaksi

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Transaksi Uraian Proses : 1. Proses 1 yaitu admin dan operator melakukan pencarian data transaksi. 2. Proses 2 yaitu admin dan operator melakukan penginputan data transaksi.



3.2.8 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas Alur proses dari DFD Level 1 proses 6 pengolahan data kelas dapat dilihat seperti pada Gambar 3.7.

Penambahan Data Kelas

ADMIN

6.1 Tambah Data Kelas

Penambahan Data Kelas

Penambahan Data Kelas Perubahan Data Kelas

6.2 Edit Data Kelas

Lihat Data Kelas

Perubahan Data Kelas

Kelas

Perubahan Data Kelas

Penghapusan Data Kelas

Operator


Lihat Data Kelas

6.3 Hapus Data Kelas


6.4 Lihat Data Kelas

Lihat Data Kelas

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 6 Pengolahan Data Kelas Uraian Proses : 1.

Proses 1 yaitu admin dan operator melakukan penambahan data kelas.

2.

Proses 2 yaitu admin dan operator melakukan perubahan data kelas.

3.

Proses 3 yaitu admin dan operator melakukan penghapusan data kelas.

4.

Proses 4 yaitu admin dan operator melakukan cek/lihat data kelas.



3.3 Analisis dan Perancangan Basis Data 3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Adapun Entity Relationship Diagram (ERD) pada sistem ini seperti pada Gambar 3.8. id_bula n 1

Ma ster_bulan

Dilakukan id_transaksi

nama_bula n

id_d etail_ kela s n id_siswa id_ siswa id_u ser

Tran saksi

Nama _guru u te lepon

nip

nis

ta nggal Id_title

Id_detail _kelas s

title n

id Guru

1

Me mpun yai

1

Title_guru Pada

1

Ke las_ siswa _log

na ma_u ser password

id _use r

1

1 id_ta hun _ajaran

akses id_ tingkat _kel as s

Tahun_a jaran

kelas User

Tah un_ajaran _awal

1

Mengampu 1

Tahun _ajaran n _a khir

Tingka t_kelas Seb agai

n

Un tuk status

1

n 1

K elas

Id_detail_ kelas

1

Diguna kan

n

Si swa

1

Memb ayar

id_si swa

1

Bi aya_ spp

Statu s_wajib b _ba yar _ y r

Nama _detail l _kela s s nis

Nama_ora ng g _tua

no_absen n

Id_tingkat _kelas _ as

telep on

Nama_siswa a

Nominal_ b iaya ya a

Id_biaya

jenis_kelaminin

dmenu_id

alamat

dmen u_judul

l

hmenu_id h_ men u hme nu_judul

d menu _active e l 1 dmenu_or der

h men u_cr eate e Terdiri dari dmenu_link hmen u_active e n dmenu _file hmenu_o rder

r d_ men u

akses

Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

r



3.3.2 Relasi Antar Tabel (RAT) Adapun Relasi Antar Tabel (RAT) yang digunakan seperti pada Gambar 3.9. master_bulan tabel_transaksi PK

PK

id_transaksi

nama_bulan

id_tahun_ajaran id_detail_kelas id_siswa id_bulan id_user tanggal

master_tahun_ajaran PK

id_tahun_ajaran

tabel_biaya PK

id_biaya

tahun_ajaran_awal tahun_ajaran_akhir status

id_tahun_ajaran id_tingkat_kelas nominal_biaya

master_user PK

id_user nama_user password akses

master_tingkat_kelas PK

id_tingkat_kelas kelas

tabel_detail_kelas

master_siswa PK

id_bulan

PK

id_siswa nis no_absen nama_siswa alamat jenis_kelamin telepon nama_orang_tua status_wajib_bayar id_detail_kelas id_tahun_ajaran

id_detail_kelas nama_detail_kelas id_tingkat_kelas nip h_menu master_guru

PK

PK

nip

hmenu_id hmenu_judul hmenu_create hmenu_active hmenu_order akses

nama_guru telepon id_title

kelas_siswa_log PK

id

master_title

id_tahun_ajaran id_detail_kelas nis id_siswa

PK

id_title title

d_menu PK

dmenu_id dmenu_judul dmenu_active dmenu_order dmenu_link dmenu_file hmenu_id akses

Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel (RAT) Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo



3.3.3 Perancangan Tabel Database Penyampaian data pada pembuatan sistem ini menggunakan database yang bernama spp2 dan dengan menggunakan SQL sebagai bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database. Adapun tabel-tabel yang digunakan dalam sistem ini sebagai berikut : 3.3.3.1 Tabel d_menu Tabel d_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin submenu, query mencari menu bawah dari id menu atas. Struktur tabel d_menu seperti pada Tabel 3.3. Tabel 3.3 Tabel d_menu Field

Type

Size

Keterangan

dmenu_id

int

11

Primary key

dmenu_judul

varchar

50

Null

dmenu_active

char

1

Not null

dmenu_order

int

11

Not null

dmenu_link

varchar

100

Not null

dmenu_file

varchar

50

Null

hmenu_id

int

11

Not null

akses

int

11

Null



3.3.3.2 Tabel h_menu Tabel h_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin semua menu. Struktur tabel h_menu seperti pada Tabel 3.4. Tabel 3.4 Tabel h_menu Field

Type

Size

Keterangan

hmenu_id

int

11

Primary key

hmenu_judul

varchar

50

Null

hmenu_create

date

hmenu_active

char

1

Null

hmenu_order

int

11

Null

akses

int

11

Null

Null

3.3.3.3 Tabel kelas_siswa_log Tabel kelas_siswa_log adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data kenaikan kelas. Struktur tabel kelas_siswa_log seperti pada Tabel 3.5. Tabel 3.5 Tabel kelas_siswa_log Field

Type

Size

Keterangan

id

int

11

Primary key

id_tahun_ajaran

int

11

Null

id_detail_kelas

int

11

Null

nis

char

4

Null

id_siswa

int

11

Null



3.3.3.4 Tabel master_bulan Tabel master_bulan adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data nama-nama bulan. Struktur tabel master_bulan seperti pada Tabel 3.6. Tabel 3.6 Tabel master_bulan Field

Type

Size

Keterangan

id_bulan

int

11

Primary key

nama_bulan

varchar

20

Null

3.3.3.5 Tabel master_guru Tabel master_guru adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data guru. Struktur tabel master_guru seperti pada Tabel 3.7. Tabel 3.7 Tabel master_guru Field

Type

Size

Keterangan

nip

char

11

Primary key

nama_guru

varchar

50

Null

telepon

varchar

30

Null

id_title

int

11

Not null



3.3.3.6 Tabel master_siswa Tabel master_siswa adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data siswa. Struktur tabel master_siswa seperti pada Tabel 3.8. Tabel 3.8 Tabel master_siswa Field

Type

Size

Keterangan

id_siswa

int

11

Primary key

nis

char

4

Not null

no_absen

char

20

Null

nama_siswa

varchar

50

Null

alamat

text

jenis_kelamin

char

1

Null

telepon

varchar

30

Null

nama_orang_tua

varchar

40

Null

status_wajib_bayar char

1

Null

id_detail_kelas

int

11

Not null

id_tahun_ajaran

int

11

Null

Null



3.3.3.7 Tabel master_tahun_ajaran Tabel master_tahun_ajaran adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data tahun ajaran. Struktur tabel master_tahun_ajaran pada Tabel 3.9. Tabel 3.9 Tabel master_tahun_ajaran Field

Type

Size

Keterangan

id_tahun_ajaran

int

11

Primary key

tahun_ajaran_awal

year

4

Null

tahun_ajaran_akhir year

4

Null

status

1

Null

tinyint

3.3.3.8 Tabel master_tingkat_kelas Tabel master_tingkat_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data kelas. Struktur tabel master_tingkat_kelas seperti pada Tabel 3.10. Tabel 3.10 Tabel master_tingkat_kelas Field

Type

Size

Keterangan

id_tingkat_kelas

int

11

Primary key

kelas

varchar

10

Null



3.3.3.9 Tabel master_title Tabel master_title adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data gelar yang dimiliki setiap guru. Struktur tabel master_title seperti pada Tabel 3.11. Tabel 3.11 Tabel master_title Field

Type

Size

Keterangan

id_title

int

11

Primary key

title

varchar

20

Null

3.3.3.10 Tabel master_user Tabel master_user adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data user yang terdiri dari admin, operator, dan, siswa. Struktur tabel master_user seperti pada Tabel 3.12. Tabel 3.12 Tabel master_user Field

Type

Size

Keterangan

id_user

int

11

Primary key

nama_user

varchar

30

Null

password

varchar

100

Null

akses

int

11

Null



3.3.3.11 Tabel tabel_biaya Tabel tabel_biaya adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data biaya pembayaran SPP. Struktur tabel_biaya seperti pada Tabel 3.13. Tabel 3.13 Tabel tabel_biaya Field

Type

Size

Keterangan

id_biaya

int

11

Primary key

id_tahun_ajaran

int

11

Not null

id_tingkat_kelas

int

11

Not null

nominal_biaya

Int

11

Null

3.3.3.12 Tabel tabel_detail_kelas Tabel tabel_detail_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data kelas secara lebih spesifik. Struktur tabel_detail_kelas seperti pada Tabel 3.14. Tabel 3.14 Tabel tabel_detail_kelas Field

Type

Size

Keterangan

id_detail_kelas

int

11

Primary key

nama_detail_kelas

varchar

10

Null

id_tingkat_kelas

int

11

Not null

nip

Char

11

Not null



3.3.3.13 Tabel tabel_transaksi Tabel tabel_transaksi adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data transaksi pembayaran SPP. Struktur tabel_transaksi seperti pada Tabel 3.15. Tabel 3.15 Tabel tabel_transaksi Field

Type

Size

Keterangan

id_transaksi

int

11

Primary key

id_tahun_ajaran

int

11

Not null

id_detail_kelas

int

11

Not null

id_siswa

int

11

Not null

id_bulan

int

11

Not null

id_user

int

11

Not null

tanggal

date

Null



3.4 Perancangan Layout Perancangan desain Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo terdiri dari beberapa rancangan form, yaitu antara lain :

3.4.1 Rancangan Form Login Form login digunakan bagi user untuk melakukan aktvitas login dengan memasukkan username dan password seperti gambar 3.10.

Username

:

Password

:

Login Sebagai :

Admin/Operator Siswa

G3.12 Login Rancangan Form ResetLogin

Gambar 3.10 Rancangan Form Login



3.4.2 Rancangan Form Admin Form admin muncul ketika administrator berhasil melakukan login. Form ini berisi 6 menu utama yaitu menu admin, menu master, menu data kelas, menu transaksi, menu laporan, dan menu user menu dimana setiap menu memiliki sub menu kembali dibawahnya. Berikut tampilan form admin.

HEADER

Admin Master Data Kelas Transaksi Laporan

Login Status

CONTENT

User Menu

FOOTER Gambar 3.11 Rancangan Form Admin



3.4.3 Rancangan Form Operator Form operator muncul ketika operator berhasil melakukan login. Form ini berisi 5 menu utama yaitu menu master, menu data kelas, menu transaksi, menu laporan, dan menu user menu dimana setiap menu memiliki sub menu kembali dibawahnya. Berikut tampilan form operator. HEADER

Master

Login Status

Data Kelas Transaksi Laporan

CONTENT

User Menu

FOOTER

Gambar 3.12 Rancangan Form Operator



3.4.4 Perancangan Form Siswa Form siswa muncul ketika siswa berhasil melakukan login. Form ini berisi 2 menu utama, yang terdiri dari beberapa sub menu dibawahnya. Berikut tampilan form siswa.

HEADER

Laporan

Login Status

User Menu

CONTENT

FOOTER

Gambar 3.13 Rancangan Form Siswa


digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA

4.1 Implementasi Database Penyampaian data pada pembuatan sistem ini menggunakan database yang bernama spp2 dan dengan menggunakan SQL sebagai bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database. Adapun tabel-tabel yang dihasilkan dalam sistem ini adalah sebagai berikut : 4.1.2 Tabel d_menu Tabel d_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin submenu, query mencari menu bawah dari id menu atas. Struktur tabel d_menu seperti pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tabel d_menu

39



4.1.3 Tabel h_menu Tabel h_menu adalah tabel yang digunakan untuk akses admin semua menu. Struktur tabel h_menu seperti pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Tabel h_menu 4.1.4 Tabel kelas_siswa_log Tabel kelas_siswa_log adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data kenaikan kelas. Struktur tabel kelas_siswa_log seperti pada Gambar 4.3.

Gambar 4.3 Tabel kelas_siswa_log



4.1.5 Tabel master_bulan Tabel master_bulan adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data nama-nama bulan. Struktur tabel master_bulan seperti pada Gambar 4.4.

Gambar 4.4 Tabel master_bulan 4.1.6 Tabel master_guru Tabel master_guru adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data guru. Struktur tabel master_guru seperti pada Gambar 4.5.

Gambar 4.5 Tabel master_guru



4.1.7 Tabel master_siswa Tabel master_siswa adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data siswa. Struktur tabel master_siswa seperti pada Gambar 4.6.

Gambar 4.6 Tabel master_siswa 4.1.8 Tabel master_tahun_ajaran Tabel master_tahun_ajaran adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data tahun ajaran. Struktur tabel master_tahun_ajaran pada Gambar 4.7.

Gambar 4.7 Tabel master_tahun_ajaran



4.1.9 Tabel master_tingkat_kelas Tabel master_tingkat_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data kelas. Struktur tabel master_tingkat_kelas seperti pada Gambar 4.8.

Gambar 4.8 Tabel master_tingkat_kelas 4.1.10 Tabel master_title Tabel master_title adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data gelar yang dimiliki setiap guru. Struktur tabel master_title seperti pada Gambar 4.9.

Gambar 4.9 Tabel master_title



4.1.11 Tabel master_user Tabel master_user adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data user yang terdiri dari admin, operator, dan, siswa. Struktur tabel master_user seperti pada Gambar 4.10.

Gambar 4.10 Tabel master_user 4.1.12 Tabel tabel_biaya Tabel tabel_biaya adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data biaya pembayaran SPP. Struktur tabel_biaya seperti pada Gambar 4.11.

Gambar 4.11 Tabel tabel_biaya



4.1.13 Tabel tabel_detail_kelas Tabel tabel_detail_kelas adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data kelas secara lebih spesifik. Struktur tabel_detail_kelas seperti pada Gambar 4.12.

Gambar 4.12 Tabel tabel_detail_kelas 4.1.14 Tabel tabel_transaksi Tabel tabel_transaksi adalah tabel yang digunakan untuk menyimpan data transaksi pembayaran SPP. Struktur tabel_transaksi seperti pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Tabel tabel_transaksi



Adapun

implementasi

Relasi

Antar

Tabel

(RAT)

di

dalam

phpMyAdminnya adalah seperti pada Gambar 4.14.

Gambar 4.14 Relasi Antar Tabel (RAT) Sistem Informasi Pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo



4.2 Implementasi Layout 4.2.1 Implementasi Form Login Halaman login digunakan agar admin, operator, dan siswa bisa masuk dan menggunakan secara penuh fasilitas yang dimiliki oleh sistem informasi pada halaman admin, operator, dan siswa. Cara menggunakannya yaitu memasukkan username dan password terlebih dahulu. Jika login berhasil maka akan ada perti pada Gambar 4.15.

Gambar 4.15 Form Login 4.2.2 Implementasi Form Admin Di halaman admin, menu yang ditampilkan terdiri dari halaman login, halaman admin untuk pengaturan user, halaman menu master untuk master tahun ajaran, master biaya, dan master title guru, halaman menu data kelas untuk master tingkatan kelas, master detail kelas, daftar guru, dan daftar siswa, halaman menu transaksi untuk kenaikan kelas dan pembayaran SPP, halaman menu laporan untuk laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan, dan halaman user menu untuk log out.



Berikut ini adalah implementasi dari desain perancangan halaman admin, seperti pada Gambar 4.16.

Gambar 4.16 Form Admin

4.2.2 Implementasi Form Operator Di halaman operator, menu yang ditampilkan terdiri dari halaman login, halaman menu master untuk master tahun ajaran, master biaya, dan master title guru, halaman menu data kelas untuk master tingkatan kelas, master detail kelas, daftar guru, daftar siswa, halaman transaksi untuk kenaikan kelas dan pembayaran SPP, halaman menu laporan untuk laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan, halaman user menu untuk logout. Halaman operator hampir sama dengan halaman admin karena tugas admin dan operator hampir sama yang membedakan yaitu kalau pada halaman admin terdapat menu pengaturan user yang mana admin mempunyai hak penuh atas sistem karena admin bisa menambahkan, mengedit, dan manghapus hak akses atas



user sedangkan operator tidak bisa melakukan hal itu. Tugas operator di sini adalah melayani pembayaran SPP siswa dan menginputkan, mengubah, dan menghapus data yang mana data-data tersebut nantinya akan digunakan sebagai laporan pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo. Berikut ini adalah implementasi dari desain perancangan halaman operator, seperti pada Gambar 4.17.

Gambar 4.17 Form Operator



4.2.3 Implementasi Form Siswa Di halaman siswa, menu yang ditampilkan terdiri dari halaman menu laporan dan halaman user menu untuk logout. Untuk halaman menu laporan terdiri dari 4 submenu yaitu laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan, dan laporan tunggakan. Berikut ini adalah implementasi dari desain perancangan halaman siswa, seperti pada Gambar 4.18.

Gambar 4.18 Form Siswa



4.3 Implementasi Sistem 4.3.1 Implementasi Pengolahan Data User Pengaturan data user hanya dilakukan oleh admin saja. Operator dan siswa tidak bisa melakukan pengaturan data user. Di dalam pengaturan user, admin bisa menambahkan user baru, edit data user, dan hapus data user, seperti pada Gambar 4.19.

Gambar 4.19 Menu Pengaturan User



4.3.2 Implementasi Pengolahan Data Siswa Dalam menu daftar siswa admin dan operator bisa menambah, mengedit, dan menghapus data siswa yang admin dan operator inginkan. Berikut adalah tampilan menu daftar guru dapat di lihat seperti pada Gambar 4.20.

Gambar 4.20 Menu Daftar Siswa 4.3.3 Implementasi Pengolahan Data Transaksi Di dalam halaman menu transaksi terdapat 2 submenu yaitu menu naik kelas dan menu pembayaran SPP. Untuk submenu pertama adalah menu naik kelas. Dalam menu naik kelas admin melakukan pencarian data kenaikan kelas siswa kemudian data siswa yang naik kelas diselect kemudian dipindah ke box bagian kanan dengan mengklik a otomatis akan berpindah

di lihat seperti pada Gambar 4.21.



Gambar 4.21 Menu Naik Kelas Untuk submenu kedua adalah menu pembayaran SPP. Dalam menu pembayaran SPP admin melakukan pencarian siswa berdasarkan NIS siswa. Berikut adalah tampilan menu naik kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.22.

Gambar 4.22 Form Pembayaran SPP



Berikut adalah pencarian pembayaran SPP berdasarkan NIS siswa. Kemudian setelah pencarian berhasil maka akan muncul data siswa seperti di

otomatis siswa sudah tercatat dalam database bahwa siswa tersebut sudah membayar iuran SPP pada bulan terkait.

Gambar 4.23 Form Notifikasi Pembayaran SPP

Berikut adalah form hasil pembayaran SPP, seperti pada Gambar 4.24.

Gambar 4.24 Form Hasil Pembayaran SPP



Kemudian setelah siswa membayar maka siswa akan mendapatkan kwitansi .

Gambar 4.25 Kwitansi Pembayaran 4.3.4 Implementasi Pengolahan Data Wali Kelas Dalam menu daftar guru admin dan operator bisa menambah, mengedit, dan menghapus data guru yang admin dan operator inginkan. Daftar guru di sini adalah untuk pengolahan wali kelas, dimana pada saat penginputan data detail kelas maka pada saat itu juga admin dan operator melakukan penginputan data wali kelas. Berikut adalah tampilan menu daftar guru dapat di lihat seperti pada Gambar 4.26.

Gambar 4.26 Menu Daftar Guru



Dalam menu master detail kelas ini merupakan menu pengolahan wali kelas. Admin dan operator bisa menambah, mengedit, dan menghapus nama kelas dan wali kelas dari masing-masaing kelas. Untuk menu master detail kelas ini menampilkan nama kelas yang lebih sepesifik misalnya kelas IA, IB, IIA, IIB beserta wali kelas dari masing-masing kelas. Berikut adalah tampilan menu master detail kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.27.

Gambar 4.27 Menu Master Detail Kelas



4.3.5 Implementasi Pengolahan Data Kelas Dalam menu master tingkatan kelas admin bisa menambah, mengedit, dan menghapus data tingkatan kelas. Berikut adalah tampilan menu master tingkatan kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.28.

. Gambar 4.28 Menu Master Tingkatan Kelas Untuk submenu kedua adalah menu master detail kelas. Dalam menu master detail kelas admin bisa menambah, mengedit, dan menghapus detail kelas yang admin inginkan. Untuk menu master detail kelas ini menampilkan nama kelas yang lebih sepesifik misalnya kelas IA, IB, IIA, IIB, beserta wali kelas dari masing-masing kelas. Berikut adalah tampilan menu master detail kelas dapat di lihat seperti pada Gambar 4.29.

Gambar 4.29 Menu Master Detail Kelas



4.3.6 Implementasi Laporan 4.3.6.1 Menu Laporan Admin dan Operator Berikut adalah form untuk menu laporan harian, seperti pada Gambar 4.30.

Gambar 4.30 Form Laporan Harian

Berikut ini adalah cetak laporan harian, seperti pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Laporan Harian



Berikut adalah form untuk menu laporan bulanan, seperti pada Gambar 4.32.

Gambar 4.32 Form Laporan Bulanan

Berikut ini adalah cetak laporan bulanan, seperti pada Gambar 4.33.

Gambar 4.33 Laporan Bulanan



Berikut adalah form untuk menu laporan tahunan, seperti pada Gambar 4.34.

Gambar 4.34 Form Laporan Tahunan

Berikut ini adalah cetak laporan tahunan, seperti pada Gambar 4.35.

Gambar 4.35 Laporan Tahunan



Berikut adalah form untuk menu laporan tunggakan, seperti pada Gambar 4.36.

Gambar 4.36 Form Laporan Tunggakan

Berikut ini adalah cetak laporan tunggakan, seperti pada Gambar 4.37.

Gambar 4.37 Laporan Tunggakan



4.3.6.2 Menu Laporan Siswa Berikut adalah form untuk menu laporan harian siswa, seperti pada Gambar 4.38.

Gambar 4.38 Form Laporan Harian Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan harian siswa, seperti pada Gambar 4.39.

Gambar 4.39 Laporan Harian Siswa



Berikut adalah form untuk menu laporan bulanan siswa, seperti pada Gambar 4.40.

Gambar 4.40 Form Laporan Bulanan Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan bulanan siswa, seperti pada Gambar 4.41.

Gambar 4.41 Laporan Bulanan Siswa



Berikut adalah form untuk menu laporan tahunan siswa, seperti pada Gambar 4.42.

Gambar 4.42 Form Laporan Tahunan Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan tahunan siswa, seperti pada Gambar 4.43.

Gambar 4.43 Laporan Tahunan Siswa



Berikut adalah form untuk menu laporan tunggakan siswa, seperti pada Gambar 4.44.

Gambar 4.44 Form Laporan Tunggakan Siswa

Berikut ini adalah cetak laporan tunggakan siswa, seperti pada Gambar 4.45.

Gambar 4.45 Laporan Tunggakan Siswa


digilib.uns.ac.id

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dan analisa yang penulis lakukan, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu telah dibuat suatu sistem informasi pembayaran SPP di SDIT Darul Falah Sukoharjo. Sistem informasi pembayaran SPP ini mampu melakukan proses pengolahan data siswa, pengolahan data user, pengolahan data transaksi, pengolahan data wali kelas, pengolahan data kelas, dan laporan. 5.2 Saran Saran yang dapat disampaikan dalam pemakaian sistem ini adalah ditambahkan fungsi dan fasilitas SMS Gateway.

66

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DI SDIT DARUL FALAH SUKOHARJO TUGAS AKHIR

Recommend Documents