SIMAN UNTUK PENILAIAN KEMBALI BMN
DIREKTORAT PKNSI - DJKN KEMENTERIAN KEUANGAN
PENGERTIAN SIMAN Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu kegiatan pengelolaan BMN mulai dari perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. Dasar Implementasi Surat Menteri Keuangan Nomor : S-220/MK.6/2015 tanggal 26 Juni 2015 Tentang Launching SIMAN Fitur Master Aset, Perekaman SK, Pemuktahiran Data dan Perencanaan Kebutuhan BMN. DIT. PKNSI - DJKN - KEMENTERIAN KEUANGAN
PENGELOLAAN BMN – DALAM LINGKUP SIMAN NO
LINGKUP PENGELOLAAN BMN PP NO. 27 TAHUN 2014
FITUR SIMAN
1
PERENCANAAN KEBUTUHAN
PERENCANAAN
2
PENGADAAN
PERENCANAAN
3
PENGGUNAAN
WASDAL; PENGELOLAAN
4
PEMANFAATAN
WASDAL; PENGELOLAAN
5
PENGAMANAN
MASTER ASET
6
PEMELIHARAAN
PERENCANAAN; MASTER ASET
7
PENILAIAN
MASTER ASET
8
PEMINDAHTANGANAN
WASDAL; PENGELOLAAN
9 10
PEMUSNAHAN PENGHAPUSAN
WASDAL; PENGELOLAAN WASDAL; PENGELOLAAN
11
PENATAUSAHAAN
12
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
MASTER ASET; PEMUTAKHIRAN; SBSN; INVETARISASI; BMN IDLE; PENILAIAN KEMBALI WASDAL
SIMAK BMN
PENYUSUNAN LAP. KEUANGAN
USER SIMAN
SIMAN FITUR PENILAIAN KEMBALI SIMAN Fitur Penilaian Kembali BMN, merupakan fitur dari aplikasi SIMAN yang berfungsi untuk mendukung pelaksanaan Penilaian Kembali BMN tahun 2017-2018 mulai dari persiapan data awal, pencetakan Kertas Kerja Inventarisasi, Download Form Pendataan, Update Data Hasil Inventarisasi, Pencetakan Laporan, dan Tindak Lanjut (Rekonsiliasi Penilaian Kembali). SIMAN Fitur Penilaian Kembali dapat diakses oleh seluruh level Pengguna dan Pengelola Barang.
TUJUAN APLIKASI PENILAIAN KEMBALI BMN 1) Membantu proses pelaksanaan Penilaian Kembali; 2) Mulai dari persiapan data awal, pelaksanaan, pelaporan, dan tindaklanjut sehingga Penilaian Kembali BMN menjadi lebih mudah, cepat, efektif dan efisien. 3) Digitalisasi seluruh dokumen Penilaian Kembali BMN. 4) Terbentuk database nasional hasil Penilaian Kembali BMN. 5) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan Penilaian Kembali BMN seluruh unit secara online dan realtime.
SISTEM PENDUKUNG PENILAIAN KEMBALI NO
ALUR KEGIATAN
SIMAK BMN Satker
SIMAN
1
Penyediaan Data Awal
2
Inventarisasi
3
Penilaian
4
Laporan Hasil Inventarisasi dan Penilaian
Satker/Wilayah/Eselon1/KL KPKNL/Kanwil/KP DJKN
5
Tindak lanjut hasil Inventarisasi dan Satker Penilaian
Satker/Wilayah/Eselon1/KL KPKNL/Kanwil/KP DJKN
6
Monitoring dan Evaluasi
Satker/Wilayah/Eselon1/KL KPKNL/Kanwil/KP DJKN
SIP
Satker Satker/KPKNL
KPKNL KPKNL
INTERKONEKSI SIMAK – SIMAN - SIP
BISNIS PROSES SIMAN FITUR PENILAIAN KEMBALI
DATA AWAL PENILAIAN KEMBALI BMN
1. TAHAP PERSIAPAN
2. TAHAP PELAKSANAAN
3. TAHAP PELAPORAN
4. TAHAP TINDAK LANJUT
SIMULASI PERSIAPAN SIMAN SEBELUM PENILAIAN KEMBALI
ALUR PENILAIAN KEMBALI DI SIMAN INSTALLASI & UPDATE PLUG-IN
PLUG-IN IDENTITAS
PLUG-IN PEMUTAKHIRAN
PLUG-IN MASTER ASET
PLUG-IN PENILAIAN KEMBALI
KETERANGAN 1. Installasi Aplikasi SIMAN dan Update plug-in 2. Melengkapi informasi unit kerja dan pengisian data pegawai di plugin indentitas 3. Melakukan sinkronisasi data SIMAK BMN - SIMAN 4. Melengkapi data alamat di Master Aset 5. Melakukan Penilaian Kembali BMN
1. INSTALASI SIMAN Installer Launcher 3.1.2(minimal) Plugin (Minimal Version) Fitur Plugin Master Aset versi 3.2.1 Fitur Pemutakhiran Data untuk Rekonsiliasi BMN versi 3.1.7 Fitur Inventarisasi Reval Versi 3.2.1
2. PLUGIN IDENTITAS (UNIT KERJA)
Diisi dengan identifikasi unit kerja harus dilengkapi. Nama dan NIP Penanggung Jawab unit kerja akan muncul pada produk hukum Penilaian Kembali BMN.
2. PLUGIN IDENTITAS (KOMPOSISI PEGAWAI)
Rekam seluruh pegawai pada unit kerja Satker tahun anggaran 2017, jenis kantor, type kantor dan jumlah pengunjung kantor perhari.
3. PEMUTAKHIRAN (PERSIAPAN ADK SIMAK BMN)
Backup SIMAK BMN Siapkan file Transfer SIMAK BMN. File transfer untuk kebutuhan sinkronisasi SIMAK-SIMAN sama dengan file transfer yang digunakan untuk rekonsiliasi BMN semesteran ke KPKNL, yaitu menggunakan menu Utility>>Pengiriman ke KPKNL>>Tahun Berjalan dan Saldo Tahun Lalu.
3. PEMUTAKHIRAN (SINKRONISASI SIMAK - SIMAN)
1) Klik menu Nilai Mutasi, maka akan muncul tampilan form isian untuk upload file kiriman dari SIMAK BMN. 2) Tombol Upload, untuk meng-upload file kirim ADK SIMAK BMN yang terdiri dari Saldo Awal, Semester I, dan Semester II 3) Klik tombol Proses Sinkronisasi, maka akan muncul pilihan jenis sinkronisasi, yaitu 1. Normal, 2. Reset Nilai 3. KIB 4. Reset All. Pilih jenis sinkronisasi nomor 2 yaitu Reset Nilai. 4) Untuk melihat antrian sinkronisasi, klik tombol Lihat Antrian Sinkronisasi, 5) Apabila sinkronisasi sudah selesai, klik tombol Refresh 6) Klik tab Analisis Saldo untuk membandingan nilai BMN pada SIMAK BMN
4. MASTER ASET TANAH, BANGUNAN, RUMAH NEGARA, JALAN, JEMBATAN, BANGUNAN AIR
Memastikan data BMN objek reval telah ada di Master Aset. Melengkapi alamat objek reval, untuk memudahkan proses pendataan BMN.
SIMULASI PENILAIAN KEMBALI
PERSIAPAN
TAMPILAN MENU UTAMA
Menu Utama di level Satker 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pelaporan 4. Tindak Lanjut Monitoring grid digunakan untuk memonitoring progress tiket.
1. MEMBUAT TIKET PENILAIAN KEMBALI
Tambah tiket berfungsi untuk membuat tiket reval berdasarkan objek yang akan dipilih. Tiket dapat dipilih berdasarkan data induk satker, subsatker dan barang.
2. MENU TIM PELAKSANA
Digunakan untuk : 1. Merekam nomor dan tanggal SK Tim 2. Upload scan dokumen Surat Keputusan Tim Penilaian Kembali yang telah ditandatangani. 3. Rekam nama pegawai yang ditunjuk dalam SK TIM
3. DAFTAR SURAT TUGAS PELAKSANA IP
Digunakan untuk : 1) Merekam nomor, tanggal, pemberi tugas, uraian tugas, dan upload dokumen Surat Tugas, 2) Memilih petugas yang telah direkam pada SK Tim, 3) Merekam tanggal mulai dan selesai surat tugas, dan status defaultnya Aktif. Jika petugas yang dipilih akan digantikan orang lain, maka petugas yang telah direkam diberi status Batal.
4. DAFTAR SUBSATKER/SATKER
Digunakan untuk Mengecek Subsatker/Satker yang akan dijadikan target penilaian kembali telah ada di tab Daftar Subsatker/Satker.
5. MENU DETAIL KKI DAN PENILAIAN (1)
Digunakan untuk : 1) Generate Data Awal berdasarkan pilihan tiket, maka data pada Master Aset berupa Tanah, Bangunan/Gedung, Jalan, Jembatan dan Bangunan Air otomatis ditarik. 2) Tahun Perolehan sampai dengan tanggal 31 Desember 2015.
6. MENU DETAIL KKI DAN PENILAIAN (2)
Digunakan untuk : 1) Cetak Profil Satker untuk mengetahui detail satker dan rekap data yang di Reval di tandatangani Kepala KPB 2) Cetak Draft Kertas Kerja Inventarisasi (KKI) Tanah, Bangunan dan Gedung, Jalan dan Jembatan, Bangunan Air serta download blanko KKI kosong untuk barang berlebih. 3) Cetak Form Pendataan : Tanah, Bangunan, Bangunan Lainnya, Jalan, Jembatan, Jalan dan Jembatan Lainnya, Bendungan, Bedung, Bangunan Air Lainnya. 4) Download Tata Cara Form Pendataan per barang
PELAKSANAAN
1. MENU PELAKSANAAN INVENTARISASI
Untuk mengupdate data hasil inventarisasi di lapangan.
2. UPDATE DATA HASIL INVENTARISASI
Untuk mengupdate data hasil inventarisasi di lapangan berupa update : 1) 2) 3)
4) 5) 6) 7)
Barang ditemukan, tidak ditemuKAN berlebih Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat Digunakan Sendiri Untuk Dinas Jabatan, Digunakan Sendiri Untuk Operasional, Digunakan Oleh Satker Lain Dalam Satu Kementerian/Lembaga (K/L), Digunakan Oleh Satker Lain Diluar Kementerian/Lembaga (K/L), Digunakan Pihak Lain Sesuai Ketentuan, Digunakan Pihak Lain, BMN Idle. Status Permasalahan Tidak Sengketa, Sengketa Di Pengadilan, Sengketa Non Pengadilan Informasi Dokumen Kepemilikan Informasi Jumlah Lantai Dan Luas Informasi Kinerja/Optimalisasi Status Inventarisasi Kondisi Status Pengelolaan
3. MENU PELAKSANAAN PENILAIAN
Digunakan untuk : 1) Mengupdate Upload Form pendataan per barang [Tanah, Bangunan, Bangunan Lainnya, Jalan, Jembatan, Jalan & Jembatan Lainnya, Bendungan, Bedung, Bangunan Air Lainnya]
2) 3)
Upload form pendataan per barang Menerima hasil penilaian dari SIP
PELAPORAN
1. MENU LAPORAN HASIL INVENTARISASI
Digunakan untuk mencetak laporan hasil inventarisasi, yang meliputi : 1) KKI final 2) Berita Acara yang ditandatangani 3) Daftar Barang Baik, rusak ringan, berlebih, tidak ditemukan, dan dalam sengketa. 4) Catatan Hasil Inventarisasi untuk laporan barang yang digunakan pihak lain dan tidak digunakan
2. MENU LAPORAN HASIL PENILAIAN
Digunakan untuk: 1) Mencetak laporan hasil penilaian, yang berisi laporan penilaian dari laporan penilaian yang diinput dari aplikasi SIP. 2) Menyajikan koreksi nilai Penilaian Kembali. 3) Laporan ditandatangani oleh Kepala Satker dan tim pelaksana yang selanjutnya di scan dan diupload, 4) Kirim online ke KPKNL untuk mendapatkan nomor LHIP. 5) Kirim hardcopy ke KPKNL dan ke level vertikal di atasnya.
TINDAK LANJUT
Laporan hasil inventarisasi yang telah ditandatangani ditindaklanjuti oleh Satker : • Melakukan update hasil inventarisasi dan penilaian pada aplikasi SIMAK BMN. Transaksi yang digunakan untuk merekam hasil Penilaian Kembali adalah transaksi khusus. • Setelah selesai perekaman di SIMAK BMN dan cetak laporan, kemudian satker melakukan rekonsiliasi Penilaian Kembali ke KPKNL menggunakan SIMAN di menu TINDAK LANJUT
1. MENU HASIL INVENTARISASI
Digunakan untuk: 1) Melakukan Generate Data Dari Master Aset yang telah disinkronisasi dengan data SIMAK BMN yang telah dikoreksi nilai revalnya. 2) Melakukan analisis data tindak lanjut hasil inventarisasi dan penilaian SIMAK BMN dengan membandingkan dengan nilai SIMAN.
2. MENU CATATAN HASIL REKONSILIASI
Digunakan untuk merekam catatan hasil rekonsiliasi, untuk: 1) Menyajikan penjelasan per detil barang atas tindak lanjut dari LHIP 2) Memberikan keterangan secukupnya atas hasil tindak lanjut LHIP jika diperlukan
2. MENU CETAK BAR
Digunakan untuk: 1) Mencetak Berita Acara Rekonsiliasi Hasil Inventarisasi dan Penilaian yang menyatakan bahwa tindaklanjut sudah dilaksanakan oleh satker; 2) Tindak lanjut sudah diverifikasi dan disetujui oleh Pengelola Barang. 3) Fungsi Upload dokumen untuk menyimpan Dokumen BAR-IP dan Lampirannya secara Digital.
D IR E K TO RAT P E N G E LOLAAN K E K AYAAN N E G AR A DA N SIST E M IN F O R MA SI
DJKN – KEMENKEU RI 2017
