/* dtss */ sistem informasi manajemen aset negara knpk, 27 april 2016
direktorat pknsi djkn – kementerian keuangan
siklus pengelolaan bmn
SIMAK BMN
SIMAN Pengelolaan BMN Lainnya
DIT PKNSI - DJKN
pengertian siman dan dasar implementasi Merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu kegiatan pengelolaan BMN mulai dari perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. 1. Surat Menteri Keuangan
S-220/MK.6/2015 tanggal 26 Juni 2015 Tentang Launching SIMAN Fitur Master Aset, Perekaman SK, Pemuktahiran Data dan Perencanaan Kebutuhan BMN. 2. Surat Direktur Jenderal Kekayaan Negara S-1394/KN/2015 tanggal 22 Oktober 2015 Tentang Penggunaan Aplikasi SIMAN (terkait standar alat kerja untuk penggunaan SIMAN) antara lain : a. Komputer minimal Windows 7 Pro SP1 dan RAM 2 GB b. Koneksi internet (modem) c. Scanner dan kamera digital (opsional)
DIT PKNSI - DJKN
framework siman USER PENGELOLA BARANG : KPKNL (70), KANWIL DJKN (17), KP DJKN (3 DIT)
APLIKASI DJKN LAINNYA
USER PENGGUNA BARANG : UAKPB (27.000), UAPPB-W (3.000), UAPPB-E1 (300), UAPB (88),
APLIKASI SAP
APLIKASI PENGELOLAAN BMN (SIMAN) Siklus Pengelolaan BMN (PP 27 Tahun 2014)
KND
Laporan BMN
SIMAK BMN
Pemutakhiran Data
Sistem Informasi Keuangan Tingkat Instansi
(SAKTI)
KNL
Lelang
Penilaian
Realisasi Anggaran Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara
Realisasi Barang
(SPAN)
Piutang Negara
DIT PKNSI - DJKN
user siman
PENGELOLA
PENGGUNA
KP DJKN (3 Dit)
UAPB (88)
UAPPB-E1 (+ 300)
KANWIL DJKN (17) SIMAN
UAPPB-W (+ 3.000)
KPKNL (70) UAKPB (+ 27.000)
DIT PKNSI - DJKN
fitur siman
DATA
PROSES BISNIS
MONITORING
PERENCANAAN Penyusunan & Penelaaahan
• RKBMN Pengadaan • RKBMN Pemeliharaan • Penelaahan RKBMN
PEREKAMAN SK
PEMUTAK HIRAN Sinkronisasi SA, SMT 1, SMT2
Rekonsiliasi BAR Rekon
MASTER ASET • Tanah • Bangunan • Rumah Negara • Alat Angkutan • dll
Rekam SK&PNBP – tindaklanjut
PENELUSURAN ASET
• Lap. Wasdal • Lap. pengelolaan
PENGELOLAAN Permohonan & penetapan penggunaan, pemanfaatan, pemindahtangan •Lap. Pengelolaan •Surat Persetujuan
MONITORING
INVENTARISASI Proses & laporan
• Kertas Kerja • Lap. Inventarisasi
SBSN
• Proses pemilihan DNA • pengusulan DNA • Interkoneksi data
Daftar Nominatif Aset
DASHBOARD
BMN IDLE Proses indikasi/penetapan/ penghapusan BMN Idle
Lap. BMN Idle
DIT PKNSI - DJKN
relasi antar fitur siman
PEREKAMAN SK • Laporan Wasdal • Laporan pengelolaan
PEMUTAKHIRAN
MASTER ASET
• Sinkronisasi • Rekonsiliasi BMN
• Tanah • Bangunan • Rumah Negara • Alat Angkutan
PERENCANAAN BMN • RKBMN Pengadaan • RKBMN Pemeliharaan • Penelaahan RKBMN
DIT PKNSI - DJKN
fitur siman
1
Perencanaan Kebutuhan BMN (RKBMN) a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMN. b. Pengelola, untuk menganalisis dan menyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN.
2
Pengelolaan BMN a. b. c.
3
Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan terkait pengelolaan BMN. Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis dan menyetujui/menolak permohonan. Monitoring proses permohonan.
Master Aset Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
4
Monitoring Aset a. b.
5
Pengguna, untuk mencetak laporan aset. Pengelola, untuk mencetak laporan aset.
Penelusuran Aset a. b.
Penelusuran aset berdasarkan lokasi, nilai, kondisi barang, dll. Analisis BMN
DIT PKNSI - DJKN
fitur siman
6
Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN a. b.
7
Pemutakhiran Aset a.
b.
8
Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi Cetak laporan inventarisasi BMN
Perekaman Surat Keputusan (SK) a. b. c.
10
Pengguna, untuk melakukan pemutakhiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK BMN dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu dalam melakukan analisis dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.
Inventarisasi a. b.
9
Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset SBSN. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset.
Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola. Pengelola, untuk memonitor tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola. Mencetak laporan Wasdal.
Penatausahaan BMN Idle (Pengelola) a. b. c.
Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle. Penatausahaan BMN Idle. Pembuatan Laporan BMN Idle.
DIT PKNSI - DJKN
jenis dan approval user pengguna barang UAKPB
pengelola barang Koord UAKPB
KPKNL
Admin KPKNL Koord KPKNL Analis KPKNL
UAPPB-W
Koord UAPPB-W
Kanwil DJKN
Admin Kanwil DJKN Koord Kanwil DJKN Analis Kanwil DJKN
UAPPB-E1
Koord UAPPB-E1
KP DJKN
Admin KP DJKN
UAPB
Koord UAPB
Koord Perencanaan BMN
APIP
Analis Perencanaan BMN Koord Penatausahaan Aset Idle Koord Penatausahaan SBSN Koord Penatausahaan Wasdal BMN Koord Rekonsiliasi BMN
Koord Pengelolaan BMN Analis Pengelolaan BMN Pelaporan Dit PKNSI
DIT PKNSI - DJKN
registrasi user
DIT PKNSI - DJKN
troubleshooting
NIP/NRP pemohon sudah pernah didaftarkan
kode satker belum ada di database SIMAN
kode korwil belum ada di database SIMAN
DIT PKNSI - DJKN
halaman login
DIT PKNSI - DJKN
troubleshooting
• • • •
nama user dan password sudah benar? jenis user sudah sesuai? satker aktif? user aktif?
DIT PKNSI - DJKN
halaman utama
DIT PKNSI - DJKN
update data unit kerja
DIT PKNSI - DJKN
helpdesk
terima kasih web: www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/ mail:
[email protected] helpdesktik: www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/ repo: ftp://10.10.1.48/ (vpn) DIT PKNSI - DJKN
