Samenvatting Strategisch beleidsplan 2013-2016
‘Zonder visie regeert de boekhouder’
1. Inleiding Dit is het tweede beleidsplan dat is geschreven voor en door het bestuur en management van Stichting Theaterschip. Maar het is ook geschreven voor (potentiële) freelance medewerkers, klanten, opdrachtgevers, subsidiënten, private fondsen en sponsoren om inzicht te geven in de koers die het Theaterschip heeft uitgezet. Stichting Theaterschip wordt gerund als een Culturele Onderneming. Cultureel ondernemers onderscheiden zich van klassieke ondernemers in die zin dat zij oog hebben voor meer dan de markt alleen; de kunstzinnige waarde van hun 'product' is voor hen even belangrijk als het streven naar maximale winst tegen minimale kosten. De afgelopen 4 jaar heeft het Theaterschip zich ontwikkeld als een culturele onderneming die kansen grijpt, investeert en zowel in kwaliteit als kwantiteit forse groei heeft laten zien. Ten opzichte van 2009 is de verwachte omzet in 2013 verdrievoudigd. In deze samenvatting van het strategisch beleidsplan is gekozen voor kort en krachtig.
2. Korte kenschets van Stichting Theaterschip Stichting Theaterschip is eigenaar van het voormalig binnenvaartschip Drost van Salland en initiator en huurder van het Huis voor de Amateurkunst. De organisatie kent vanaf juni 2013 2 afdelingen op verschillende locaties. 2.1
Drost van Salland Binnenschoolse en buitenschoolse cultuureducatie Het Theaterschip organiseert binnenschoolse cultuureducatie voor PO en VO, draait mee in Cultuureducatie met kwaliteit en organiseert buitenschoolse cultuureducatie voor verenigingen in Overijssel en daarbuiten. Jeugdtheaterschool Het Theaterschip herbergt de Jeugdtheaterschool van Deventer e.o. Gemiddeld 110 leerlingen per jaar volgen, volgens een leerplan, wekelijks lessen aan boord. Voorstellingen Het Theaterschip maakt voorstellingen met amateurs, maakt voorstellingen met net afgestudeerde theatermakers en met amateurs & professionals.
2.2
Huis voor de Amateurkunst Amateurkunstprogrammering Vanaf het seizoen 2013-2014 zal het Theaterschip op de locatie Huis voor de Amateurkunst (inter)nationale amateurkunst programmeren, door haar zelf geïnitieerd of OP verzoek van amateurkunstverenigingen of - producenten. Festivalorganisatie Festival Havenwerk is het talentenfestival in Nederland. Daarnaast participeert het Theaterschip in het Humorfestival. Verhuur van het Huis voor de Amateurkunst en het Theaterschip. Verhuur van onze locaties aan amateurs, collegiale instellingen en de zakelijke markt. Er is ruim 300 m2 beschikbaar verdeeld over 3 goed geoutilleerde ruimtes.
2.3
Organisatie
Stichting Theaterschip kent een bestuur van 5 personen dat op hoofdlijnen bestuurt en in de huidige samenstelling sinds juli 2012 zitting heeft. Stichting Theaterschip kent vanaf 1-1-2013 vier functies: - Algemeen Directeur - Locatiemanager Programmeren - Locatiemanager Produceren - Beleidsfunctionaris De functies van algemeen directeur en locatiemanager Huis voor de Amateurkunst worden gecombineerd uitgevoerd. Stichting Theaterschip heeft drie medewerkers in vaste dienst. Zij vormen gezamenlijk het managementteam. Het managementteam wordt ondersteund door medewerkers op invalbasis of in tijdelijke dienst. Daarnaast zijn er circa 15 freelance medewerkers waar Stichting Theaterschip regelmatig gebruik van maakt en 25 freelancers waar zij incidenteel een beroep op doet. Tot slot leren jaarlijks 4 tot 6 stagiaires binnen de organisatie. 4.
Het strategisch beleidsplan
4.1
De missie van Stichting Theaterschip.
Het Theaterschip is een organisatie die amateur podiumkunsten voor en door jeugd/jongeren programmeert en produceert. De kernwaarden zijn: Verbondenheid, Kwaliteit, Avontuur en Ontwikkeling. 4.2
De visie
St. Theaterschip werkt als een projectorganisatie waarbij ondernemerschap, talentontwikkeling en groei centraal staan. KANSEN GEVEN EN KANSEN PRESENTEREN Het Theaterschip richt zich de komende 4 jaren op het ontwikkelen en presenteren van talent in de (theater)kunsten. De doelgroep waar het Theaterschip zich op richt is die van 8 tot 30 jaar. Zowel de (uitvoerende) deelnemer als ook het grootste deel van afnemers en publiek vallen binnen deze leeftijdsgroep. De talentontwikkeling wordt door het Theaterschip gezien als een piramide waarbij voor haar het topje van de piramide de eerste 3 jaar na de uitstroom uit het kunstvakonderwijs is. Samen met de fasen kennismaking, verbreding, verdieping en professionalisering bestaat de piramide daarmee uit 5 fasen.
- 1e 3 jaar na Kunstvakonderwijs - kunstvakonderwijs / professionele & amateurkunst voorstellingen - verdieping - verbreding
- kennismaking
Waar het Theaterschip tot nu toe vooral gericht was op de presentatie van het talent en het scholen van theaterliefhebbers in de kennismakingsfase en de verbredende fase, zullen de komende 4 jaren nadrukkelijk de verdiepende fase en de professionaliserende fase worden toegevoegd. Zodoende groeit het Theaterschip uit tot een organisatie waar, voorafgaand aan en samen met het kunstvakonderwijs, een volledig traject kan worden doorlopen van liefhebber tot professional. Veel van wat het Theaterschip onderneemt past binnen deze lijn. Denk aan de festivals, de jeugdtheaterschool en projecten met leerlingen die een opleiding in de culturele sector volgen, o.a. het Deltion College en het Rijn IJssel College, HKU studenten tijdens Havenwerk en in 2013 ArtEZ studenten tijdens Havenwerk. Ook projecten in 2012 als Vlucht, De Hongerige Wolf en De Onzichtbare Vijand passen volledig in de lijn van talentontwikkeling. Tot slot is het initiatief tot de start van het Huis voor de Amateurkunst in 2013 een belangrijke pijler voor de komende 4 jaren. Te behalen resultaten in 2016:
- De Jeugdtheaterschool groeit van 110 deelnemers in 2013 naar 150 deelnemers in 2016. - Publieksaantallen tijdens projecten als Festival Havenwerk (8000 bezoekers in 2012) en het Humorfestival (900 bezoekers in 2012) groeien met 30%. - Projecten in de verdiepende en professionaliserende fase nemen toe van 2 projecten per jaar (2013) naar 5 projecten per jaar (2016) door onder andere intensivering van de samenwerking met het Kunstvakonderwijs en door te zoeken naar samenwerking met organisaties in Overijssel en daarbuiten die ook werken vanuit talentontwikkeling en aanvullend zijn aan het werk van het Theaterschip. - het Theaterschip wil in 2014 een vaste (buitenschoolse)samenwerkingspartner gevonden hebben in regio Twente. - Bij festivals als Deventer op Stelten en het Dickens Festijn wordt deelname gecontinueerd en waar mogelijk geïntensiveerd. - Het Huis voor de Amateurkunst groeit uit tot een baken voor zowel de makende als de kijkende (theater)liefhebber in de wijde regio waar (kwalitatieve) amateurkunst gepresenteerd wordt en waar het aantal voorstellingen groeit van 10 in 2013 naar 40 in 2016. - Opdrachten in het basisonderwijs en middelbaar onderwijs groeien van 30 opdrachtgevers in 2012 naar 60 opdrachtgevers in 2016. Dat kunstvakken een middel zijn om ook een culturele betekenis (in de brede zin van het woord) mee te geven is een vereiste voor de komende 4 jaar. Voor de 2 eerste fases binnen de talentontwikkeling wordt in de nabije toekomst niet anders gevraagd dan dat. Fases 3 en 4 vallen doorgaans buiten het regulier onderwijs. - 1 x in de 2 jaar wordt een grote reizende productie gemaakt met amateurs en professionals. - elk jaar wordt 1 kleine voorstelling gemaakt met jonge theatermakers die wordt gespeeld voor PO of VO. - het Theaterschip speelt in 2013 60 voorstellingen voor het PO en /of VO. IN 2016 worden er jaarlijks 90 voorstellingen gespeeld voor PO en/of VO. - in 2016 Zal het managementteam uit 4 medewerkers bestaan en is van de combinatie van de functies algemeen directeur en locatiemanager Huis voor de Amateurkunst geen sprake meer. - handhaving van de omzet van circa €750.000 - versterking van de inzet op acquisitie.
5. Artistiek beleid Het artistiek beleid van het Theaterschip is primair gericht op talentontwikkeling. Het is ontwikkelingsgericht waarbij het resultaat, bijvoorbeeld een voorstelling, het resultaat is van de evaluatie van de ontwikkeling. Het wordt gekenmerkt door een tonende speelstijl, de focus is primair gericht op jeugd en jongeren en de combinatie van amateurs en professionals.
De toekomstvisie 1) Talentontwikkeling 2) Amateurs – meerwaarde 3) Cultuureducatie doorontwikkelen vanuit specialismen 4) Verbinding binnenschoolse en buitenschools cultuureducatie 6. Personeel en personeelsbeleid De kwaliteit en professionaliteit van de medewerker BEPALEN de kwaliteit van het product. Daarom zijn inspraak, medezeggenschap, scholing en waardering de belangrijkste kernwaarden binnen het personeelsbeleid. De toekomstvisie 1) investeren in groei medewerkers 2) een hoge mate van professionaliteit en vakmanschap; bereid tot reflectie op eigen gedrag, bereid feedback te ontvangen en te geven, eigen mogelijkheden en beperkingen kennen 3) balans binnen het team van medewerkers 7. Organisatie De organisatie wordt gekenmerkt door dynamiek, professionaliteit, innovatief vermogen en ondernemerschap. De toekomstvisie 1) Is een lerende organisatie 2) is een transparante organisatie 3) is een organisatie die bedrijfsmatig en resultaatgericht werkt: het cultureel ondernemerschap. 4) gaat samenwerkingsrelaties aan ten behoeve van de ontwikkeling van het artistiek beleid. Partners hebben een toegevoegde waarde.
8. Communicatie De communicatie kenmerkt zich door de korte lijnen en bereikbaarheid. De (grafische) uitingen zoals bijvoorbeeld via de website zijn helder en herkenbaar. De toekomstvisie 1) De interne en externe communicatie is eerlijk, respectvol en betrokken. 2) het managementteam heeft een relevant netwerk. 3) heeft een goed marketing en PR beleid wat gericht is op het vergroten van de naams- en product bekendheid. 4) heeft een acquisitiebeleid wat gericht is op het vergroten van het afzetgebied en het vergroten van de afzet van de producten. 5) constructieve en structurele interne overlegmomenten.
9. Beleid en kwaliteit Het kernmerk van beleid en kwaliteit is dat het voortdurend in ontwikkeling is, met als doel om stabiliteit en zekerheid te creëren binnen alle facetten van de organisatie. De toekomstvisie 1)Er wordt op kwaliteit gestuurd vanuit het strategisch beleidsplan 2) Het beleid is proactief en wordt gekenmerkt door avontuur 3) Er is sprake van systematische evaluatie van kwaliteit.
10. Middelen: financiën, huisvesting en facilitaire zaken Middelen ondersteunen het behalen van de kerndoelen van de organisatie; het is gericht op het vergroten van gezondheid en welzijn (van de organisatie en haar medewerkers). De toekomstvisie 1) kent een gezonde financiële exploitatie met voldoende vermogen en liquide middelen om de continuïteit van de organisatie te waarborgen 2) het financieel beleid is gericht op optimalisering van het artistiek proces 3) binnen het Theaterschip is sprake van cultureel ondernemerschap: zakelijk en bedrijfsmatig 4) voldoende en goede voorzieningen voor de medewerkers
Erik-Jan Post Algemeen directeur Stichting Theaterschip
