Nieuwsbrief Ni b i f KPMG MKB Salarispraktijk Middels onze nieuwsbrief willen wij u op de hoogte brengen van de laatste wijzigingen op het gebied van salarissalaris en personeelsadministratie. Heeft u vragen over de inhoud van deze nieuwsbrief of over onderwerpen die niet in deze nieuwsbrief ter sprake zijn gebracht, twijfel niet en neem contact op met één van onze adviseurs.
Inhoud
Uitstel Werkkostenregeling Bezwaar eindheffing hoge lonen Pagina 2
Overgangsregeling levensloopregeling Pagina 3
Online HRM administratie Pagina 4
1 | Nieuwsbrief KPMG MKB Salarispraktijk
Uit t l werkkostenregeling Uitstel kk t li Al sinds 1 januari 2011 is de werkkostenregeling een wettelijke regeling voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Werkgevers konden 3 jaar lang per jaar kiezen of zij gebruik wilden maken van de werkkostenregeling of dat zij de overgangsregeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen wilden blijven toepassen. Per 1 januari 2014 zou de werkkostenregeling verplicht voor alle werkgevers gaan gelden. In de werkkostenregeling krijgen bedrijven een zogenoemde vrije ruimte van 1,5% (2013) van de fiscale loonsom waarbinnen ze vergoedingen en verstrekkingen kunnen onderbrengen die niet expliciet zijn vrijgesteld. Bij overschrijding van deze ruimte dient de werkgever 80% belasting te betalen. Staatssecretaris Weekers van het ministerie van Financiën heeft onlangs in een brief aan de Tweede Kamer aangegeven dat hij de verplichte toepassing van de werkkostenregeling met één jaar (tot 1 januari 2015) uitstelt. Tot 2015 kan de oude regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen dus nog worden toegepast. In de t tussentijd tijd moett d de werkkostenregeling kk t li vereenvoudigd di d worden d d door aanpassing i van het loonbegrip en moeten er oplossingen gevonden worden voor de administratieve knelpunten in de werkkostenregeling.
Bezwaar tegen extra eindheffing hoge lonen In de aangifte loonheffingen over maart 2013 is de zogenoemde crisisheffing van 16% aangegeven in de digitale loonaangifte. Wij hebben u hierover geïnformeerd als dit bij u van toepassing was. Werkgevers zijn deze heffing verschuldigd indien en voor zover het fiscale loon uit tegenwoordige dienstbetrekking (ontslagvergoedingen tellen niet mee) van een werknemer over 2012 meer bedraagt dan € 150.000. Op basis van een recente uitspraak kan naar onze mening worden gesteld dat deze crisisheffing in de loonbelasting voor werkgevers mogelijk strijdig is met Europees recht. Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden heeft op 13 februari 2013 in een door Meijburg aangespannen procedure geoordeeld dat de belastingheffing ten laste van werkgevers over excessieve vertrekvergoedingen van 30% strijdig is met het Eerste Protocol bij het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens Mens. Dit omdat er (materieel) een terugwerkende kracht uitgaat van deze wetgeving waar geen of onvoldoende rechtvaardiging voor bestaat.
2 | Nieuwsbrief KPMG MKB Salarispraktijk
De maatregel van de crisisheffing werd aangekondigd in april 2012 als het zogenaamde g Kunduz akkoord. De heffing g ziet echter op p het loon van g geheel 2012. Voor de maanden liggend voor aankondiging van het akkoord is er sprake van materieel terugwerkende kracht. Wij adviseren u daarom bezwaar aan te tekenen tegen deze heffing. Dit bezwaar moet u indienen binnen zes weken nadat u de loonaangifte van maart heeft betaald. Wij kunnen u uiteraard helpen bij zo’n bezwaarschrift. Neemt u vooral contact met ons op.
Overgangsregeling levensloopregeling De overgangsregeling voor de levensloopregeling is per 1 januari 2013 gewijzigd. Levenslooptegoeden waarvan de waarde op 31 december 2011 minder bedroeg dan geacht op p 1 jjanuari 2013 g geheel te zijn j g genoten en worden daarom € 3.000 worden g belast. De waarde van het levenslooptegoed op 31 december 2011 wordt voor slechts 80% belast. Bedraagt het levenslooptegoed op 1 januari 2013 meer dan de waarde op 31 december 2011, dan wordt het meerdere voor 100% belast. Deze regeling kan ook worden toegepast op levenslooptegoeden waarvan de waarde op 31 december 2011 € 3.000 of meer bedroeg, mits het levenslooptegoed in 2013 in één keer in zijn geheel wordt opgenomen. Over de precieze toepassing van an de overgangsregeling bestaan veel onduidelijkheden. De belastingdienst heeft op haar website vragen en antwoorden gepubliceerd over de praktische toepassing van de overgangsregeling, waarin veel van deze onduidelijkheden worden weggenomen. Werkt bovenstaande link niet, dan kunt u onderstaande shortcut kopiëren in uw webbrowser. http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/interme diairs/overige_onderwerpen/vragen_en_antwoorden_over_de_levensloopregeling 3 | Nieuwsbrief KPMG MKB Salarispraktijk
Online HRM administratie via Loket.nl Alweer geruime tijd maakt de MKB praktijk van KPMG gebruik van de online HRM (en salarisapplicatie) van Loket.nl. Deze volledig via het internet werkende online administratie biedt de mogelijkheid om altijd en overal uw HRM- en administratie te raadplegen en/of te wijzigen. Via Loket.nl zijn de volgende HRM tools beschikbaar: Ziekteverzuim, deze module biedt de mogelijkheid uw volledige ziekteverzuimadministratie online te voeren,, inclusief Wet Verbetering g Poortwachter; Verlof, deze module biedt de mogelijkheid een volledige verlofadministratie online te voeren, waarbij rekening wordt gehouden met de per 1 januari 2012 gewijzigde wetgeving in het kader van opbouw van vakantiedagen. Daarnaast is het mogelijk om uw werknemers de verlofaanvragen via Employee Self Service, het werknemersportaal, in te laten dienen; Digitaal dossier, door middel van deze functionaliteit heeft u als werkgever de mogelijkheid digitale dossiers van uw werknemers samen te stellen. Door middel van het uploaden van documenten kunt u een digitaal personeelsdossier bijhouden. Algemene informatie kunt u voor uw werknemers beschikbaar stellen via i h hett di digitale it l werkgeversdossier. k d i B Beide id d dossiers i zijn ij tte raadplegen d l via i E Employee l Self Service, het werknemersportaal; Opleidingen, met deze module kunt u de historische opleidingsgegevens van uw werknemers registreren. Daarnaast is het mogelijk ook lopende opleidingen en opleidingen/certificaten met een bepaalde geldigheidsduur op te nemen. Door middel van een signaalfunctie wordt u geattendeerd op het verlopen van de geldigheidsduur van de betreffende opleiding/training; Verstrekkingen, deze module biedt u de mogelijkheid door uzelf te definiëren verstrekkingen aan uw werknemers te registreren. Voorbeelden zijn, verstrekte mobiele telefoon, merk, model, aanschafprijs, etc. Auto van de zaak, kenteken, einddatum leasecontract,, etc. Ook hier is een signaalfunctie g beschikbaar,, zodat u bijvoorbeeld geattendeerd wordt op einddata van lopende contracten; Beoordelingen, deze functionaliteit biedt u de mogelijkheid beoordelingen/evaluatiegesprekken met uw werknemers te registreren. Tevens is de signaalfunctie voorhanden, zodat u tijdig vervolgacties/afspraken kunt inplannen.
4 | Nieuwsbrief KPMG MKB Salarispraktijk
Enige tijd geleden is ook de werknemerloket App gelanceerd. Deze App is beschikbaar voor iPad, iPhone en Android toestellen. Met behulp van deze App kunnen uw werknemers de salarisspecificaties, jaaropgaven en het digitale dossier raadplegen en verlofaanvragen bij u als werkgever indienen indienen. Heeft u naar aanleiding van deze informatie nog vragen, of bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden die onze online dienstverlening biedt? Uw contactpersoon binnen KPMG salaris en HRM administratie kan u nader informeren. Ook in 2013 staan we weer voor u klaar en houden we u graag op de hoogte van alle online mogelijkheden die KPMG MKB u te bieden heeft.
