Richtlijn invullen Onderwijskundig Rapport
Inleiding: De wijzigingen met betrekking tot LeerWegOndersteunend Onderwijs (LWOO) en Praktijkonderwijs (PrO) waren aanleiding om nadere richtlijnen te formuleren voor het invullen van het onderwijskundig rapport. Deze richtlijnen worden verspreid via de Regiegroep POVO van Eindhoven en Kempenland en gelden voor dat samenwerkingsverband.
Onderwijskundig rapport (OKR): 1 schoolloopbaan Het juist invullen van de hele schoolloopbaan dient nauwkeurig en correct te gebeuren, omdat op basis van deze informatie de didactische leeftijd bepaald wordt en op basis daarvan een eventuele didactische achterstand of voorsprong. Dit dient altijd gecontroleerd te worden. Met name bij doublure, overgang S(B)O en verhuizing extra controleren. Eén kruisje telt voor één schooljaar, twee kruisjes betreft doublure. Bij de overstap van basisschool naar SBO of SO binnen een schooljaar wordt dit aangegeven door twee kruisjes onder elkaar te zetten (dus een bij basisonderwijs en een bij speciaal basisonderwijs dan wel speciaal onderwijs). Verder wordt aangegeven dat er sprake is geweest van schoolwisseling. Sinds wanneer een leerling Nederlands onderwijs volgt, hoeft alleen ingevuld te worden bij leerlingen die niet in Nederland geboren zijn. 2 Toetsresultaten Alleen toetsen die voorkomen op de lijst van toegestane instrumenten van het ministerie, die jaarlijks gepubliceerd wordt in de Staatscourant, zijn toegestaan. Geef bij het aanmaken van een DOD aan dat de toetsen van de hele schoolloopbaan meegenomen moeten worden. Bij het klaarzetten van gegevens met OSO, kunnen alleen de laatste 3 schooljaren worden meegestuurd. De grafiekjes laten vervolgens een overzicht zien van de ontwikkeling. Altijd controleren of de didactische leeftijd correct is volgens de landelijke regelgeving Didactische leeftijd eventueel handmatig aanpassen bij doublure vanaf groep 3. Let op: maximale dl is 60. Voor de DMT hanteert u de richtlijnen van Cito. Als er een melding komt, dat de toets niet geschikt is voor LWOO-leerlingen, kan deze melding worden genegeerd. Hulpmiddelen invullen wanneer deze bij de afname van de toets is gehanteerd (bijvoorbeeld Kurzweil is gehanteerd, vergrote versie etc.). 3 Cognitieve capaciteiten Omdat er binnen het samenwerkingsverband Eindhoven en Kempenland geen LWOO-aanvragen meer worden ingediend, vindt er geen centrale toetsing meer plaats op intelligentie. Als basisscholen zelf een intelligentietoets afnemen, dan kan deze worden ingevuld in het OKR. 4 Sociaal-emotioneel onderzoek Indien de SVL of Saqi is afgenomen, de scores invullen of profielblad bijvoegen. Wanneer de school een sociaal-emotioneel leerlingvolgsysteem hanteert, deze graag als bijlage toevoegen. Indien er een vragenlijst is afgenomen en er sprake is van een kritische score bij faalangst zet dan een vinkje. (bijv. negatieve faalangst op de PMT-k2). Indien er een vragenlijst is afgenomen en er sprake is van een kritische score bij prestatiemotivatie zet dan een vinkje (bijvoorbeeld bij lage prestatiemotivatie op de PMT-k of lage volharding op de NPV-j2). Indien er een vragenlijst is afgenomen, zet dan een vinkje bij emotionele instabiliteit indien er sprake is van een kritische score (bijvoorbeeld bij hoge insufficiëntiegevoelens en/of hoge sociale inadequatie op de NPVj2).
Versie: december 2015
5 Eindtoets basisonderwijs Kies welke van de drie toegestane toetsen zijn afgenomen (Centrale eindtoets, Iep, Route8). Vul alle velden in en vermeld het advies behorende bij de uitslag van de toets. Indien het advies van de toets hoger is dan het schooladvies, heroverweeg of het schooladvies moet worden herzien. Indien deze heroverweging leidt tot een herzien advies, vermeld dat advies in het OKR. 6 Begeleiding Informatie met betrekking tot onderzoek en begeleiding, alleen invullen indien en voor zover relevant voor de overdracht naar het VO. De vraag: heeft de leerling op het VO extra onderwijsondersteuning nodig? Invullen wanneer dit noodzakelijk of gewenst is voor de leerling. Indien dit het geval is, geef in het tekstvak aan waaruit die extra begeleiding dient te bestaan. Bij voorkeur zo SMART mogelijk. Houd hierbij ook rekening met de “excellente” leerlingen. Wanneer zij extra ondersteuning/begeleiding hebben ontvangen op gedragsmatig en/of cognitief gebied dit vermelden. Geef hierbij antwoord op de vraag: welke ondersteuning en welke faciliteiten zijn concreet geboden aan deze leerling. Indien voor een leerling een OPP is opgesteld, stuur dat dan als digitale bijlage mee. 7 Kenmerken Dit is eveneens een belangrijk onderdeel van het OKR en moet dus ingevuld zijn. Dit kunnen geen lege velden zijn. Over elke leerling is wel iets (positiefs) te melden. Door de invulling en de toelichting van de leerlingkenmerken, krijgt het VO een indruk van het functioneren van de leerling. Het VO gebruikt deze gegevens vaak voor het samenstellen van groepen. Wanneer een kruisje genoteerd wordt (bij bevorderend, belemmerend of zeer belemmerend) is een toelichting verplicht. Deze toelichting dient meer te zijn dan één woord. Geef bij (extra) aandachtspunten ook aan wat de leerling nodig heeft (=ondersteuningsbehoefte). Indien er sprake is van een diagnose (dyslexie, ADHD, autisme e.d.) vermeld dit dan bij (Leer-)stoornissen. 8 Schooladvies Geef een éénduidig advies op basis van alle beschikbare gegevens. Het advies geeft aan welk diploma verwacht wordt behaald te zullen worden en niet in welke klas de leerling geplaatst moet worden. Een plaatsingsadvies kan ingevuld worden in het tekstvak. Dubbele advisering alleen bij uitzondering in geval van twijfel. Wanneer toch een dubbel advies gegeven wordt, is altijd een gefundeerde toelichting/motivatie verplicht. Ook bij conflicterende scores in het OKR is een toelichting/motivatie van het gegeven advies verplicht. De VO-scholen in Eindhoven en De Kempen hanteren geen criteria meer voor LWOO. Alle leerlingen die ondersteuning nodig hebben, kunnen dat krijgen. In het (digitaal) OKR bestaat nog wel de optie om een schooladvies te geven in combinatie met LWOO. Het is niet meer nodig dat u van deze optie gebruik maakt. U kunt van deze optie gebruik maken als u wilt benadrukken dat de leerling ondersteuning in verband met een didactische achterstand nodig heeft. Richtlijnen schooladvies Het schooladvies geeft het uitstroomniveau VO aan, het niveau waarop verwacht wordt dat de leerling een diploma zal behalen, niet in welke klas de leerling geplaatst moet worden. Dat kan in het tekstvak worden genoteerd.
Versie: december 2015
Vele factoren bepalen het schooladvies. Als hulpmiddel staan in onderstaande tabel enkele richtlijnen. PrO Intelligentie 55-75/80 Cito-eindtoets n.v.t. Leerrendement < 50 %
Vmbo/b 80-90 + 520 50-75 %
Vmbo/k 90-95 + 528 75-100%
Vmbo/t 95-105 + 532 100%
Havo 105-115 + 540 >100%
Vwo >115 >545 >100%
Als aangevinkt wordt dat het gewenst is dat de VO-school contact opneemt, licht dan in het tekstvak toe waarom/waarvoor dit contact gewenst is. Vink dit niet standaard voor alle leerlingen aan, want niet alle VOscholen hebben de mogelijkheid om alle leerlingen door te spreken. Wees echter ook weer niet verbaasd als het VO toch contact opneemt, terwijl u dat niet heeft aangevinkt. Soms wil een VO-school verhelderende vragen stellen of wordt een warme overdracht van alle leerlingen op prijs gesteld. 9 Status Onderwijskundig Rapport Voordat het OKR de status ‘ definitief’ krijgt, dient het besproken te zijn met de ouders/verzorgers. De ouders/verzorgers dienen (volgens artikel 42 WPO) een afschrift te ontvangen van het OKR. Geef in het OKR aan wanneer de ouders inzage hebben gehad en of ze akkoord zijn met de inhoud. De inhoud van het OKR hoeft niet te worden aangepast indien dat niet strookt met de professionele mening van de leerkracht. Vermeld in dat geval in het tekstvak de mening van de ouders/verzorgers, zodat hun mening wel gehoord wordt.
Toelaatbaarheidsverklaring voor Praktijkonderwijs Bij een advies voor praktijkonderwijs dient de leerling te voldoen aan de landelijke criteria voor PrO. Bij aanmelding toetst de praktijkschool of de leerling voldoet aan de landelijke criteria en vraagt dan een toelaatbaarheidsverklaring aan bij het samenwerkingsverband waartoe de PrO-school behoort. Cognitieve capaciteiten Intelligentietesten, die voorkomen op de lijst van toegestane instrumenten mogen worden gebruikt bij de aanvragen voor een toelaatbaarheidsverklaring PrO. Voor deze groep leerlingen worden enkele testen echter sterk ontraden. Bruikbare testen op basis van praktijkervaring zijn SON-R 6-40, WISC-III, WNV-NL. Raadpleeg hiervoor: Lijst_+_regeling_Screenings-_en_Testinstrumenten_2016-2017 Adaptief toetsen Terugtoetsen is verplicht wanneer de toetsscore meer dan 10 DLE punten lager ligt dan waarvoor de toetsversie bedoeld is. Mocht na dit terugtoetsen de leerachterstand niet meer groot genoeg zijn, dan telt het belang van het kind. Voorbeeld: Een leerling behaalt op de M5 toets een score van dle 36. Je verwachtte op grond van je M5 keuze een score tussen DLE 15 en DLE 35. Nu is het DLE 36 geworden (geen PrO score maar één die past bij LWOO). Je legt ter nadere verifiëring van dit niveau nu de M6 of E6 toets voor om te zien waar het niveau dan op uitkomt. Voeg beide toetsscores toe aan het OKR. Ook doortoetsen is verplicht wanneer de toetsscore 10 of meer DLE punten hoger ligt dan waarvoor de toetsversie bedoeld is. Adviestabel door-en terugtoetsen Eind toetsen CITO LOVS Niveau Behaald DLE Advies E4 < 10 Kies een toets uit groep 3 E4 > 30 Kies een toets uit groep 5 E5 < 20 Kies een toets uit groep 4 E5 > 40 Kies een toets uit groep 6 E6 < 30 Kies een toets uit groep 5 E6 > 50 Kies een toets uit groep 7 Versie: december 2015
E7 E7
Versie: december 2015
< 40 > 60
Kies een toets uit groep 6 Niet doortoetsen: score valt buiten LWOO criteria
Adviestabel door-en terugtoetsen Midden toetsen CITO LOVS Niveau Behaald DLE Advies M4 < 05 Kies een toets uit groep 3 M4 > 25 Kies een toets uit groep 5 M5 < 15 Kies een toets uit groep 4 M5 > 35 Kies een toets uit groep 6 M6 < 25 Kies een toets uit groep 5 M6 > 45 Kies een toets uit groep 7 M7 < 35 Kies een toets uit groep 6 M7 > 55 Kies een toets uit groep 8 M8 < 45 Kies een toets uit groep 7
Versie: december 2015
