Rapport Implementatie- en exploitatieplan Epigeum content

Rapport Implementatie- en exploitatieplan Epigeum content Draft! Versie 0.5 23 augustus 2010 Marja Verstelle Universiteit Leiden i.s.m. Sofia Dopper, TU Delft Victor Philipsen, HS Leiden Chris Japing, HHS

Inhoudsopgave 1. Inleiding ..........................................................................................................................3 1.1 Aanleiding .................................................................................................................3 1.2 Het project Epigeum II.............................................................................................3 1.2 Doel van dit rapport .................................................................................................4 1.3 Opzet rapport ...........................................................................................................4 2. Algemene toelichting op Exploitatieplan ......................................................................5 a. Installatie.................................................................................................................5 b. Inhoudelijke aanpassingen ....................................................................................5 c. Beheer en onderhoud .............................................................................................5 d. Kosten en verantwoordelijke partijen ...................................................................6 3. Exploitatieplan per instelling .........................................................................................7 3.1 Exploitatieplan TU Delft ..........................................................................................7 3.2 Exploitatieplan Universiteit Leiden .........................................................................8 3.3 Exploitatieplan HHS ................................................................................................9 3.4 Exploitatieplan Hogeschool Leiden.......................................................................10 4. Algemene toelichting op Implementatieplan..............................................................11 5. Implementatieplan per instelling.................................................................................13 5.1 Implementatieplan TU Delft .................................................................................13 5.2 Implementatieplan Universiteit Leiden ................................................................14 5.3 Implementatieplan HHS ........................................................................................16 5.4 Implementatieplan Hogeschool Leiden ................................................................17

2

1. Inleiding E-merge heeft sinds voorjaar 2010 de beschikking over online cursusmateriaal voor docenten over de inzet van leertechnologie in het hoger onderwijs. In een eerste Emerge project Epigeum, Online Cursus Learning Technologies, stond deelname centraal aan het ontwikkel- en review proces om te waarborgen dat het materiaal zo goed mogelijk aansluit bij de Nederlandse doelgroep. Het huidige –tweede- project, Implementatie Online Cursus Learning Technologies (Epigeum II), heeft de voorbereiding tot doel van de implementatie van het leermateriaal in de vier E-merge instellingen. Dit voorliggende document, het Eploitatie- en implementatieplan, is de deliverable van het project Epigeum II. Dit rapport heeft tot doel om betrokkenen in de vier instellingen te informeren en om officieel verslag te doen aan de opdrachtgevers binnen E-merge.

1.1 Aanleiding ICT in het onderwijs heeft de potentie om het onderwijs aan studenten te transformeren. Het afgelopen decennium is er enorm geïnvesteerd in infrastructuur. Toch gebruikt de meerderheid van de docenten de beschikbare systemen vooral voor het verspreiden van power point en word documenten. Voor hen zijn er nog veel mogelijkheden van ICT in onderwijs te ontdekken. De vooruitgang komt op dit moment nog grotendeels voor rekening van een beperkte groep voorlopers en enthousiastelingen. De uitdaging voor instellingen voor hoger onderwijs is hoe een bredere en meer didactisch onderbouwde adoptie van ICT te stimuleren. De gebruikelijke methoden van training en workshops voor het gehele docentencorps zijn erg arbeidsintensief. Een online methode is daarom aantrekkelijk. Daarom besloot E-Merge in 2008 in een joint development project te participeren dat online cursusmateriaal ontwikkelt voor docenten over de inzet van leertechnologie in het hoger onderwijs. Producent van het materiaal is Epigeum, een spin-off bedrijf van het Londense Imperial College. Hoofdadviseur didactiek van het project is Diana Laurillard, Professor of Learning with Digital technologies en voormalig adviseur van het Britse ministerie. De modules zijn geschreven door gerenommeerde academici uit diverse Engelstalige landen met relevante praktijkervaring en publicaties. Voor elke module is ook een reviewer betrokken met autoriteit op het vakgebied. Het uiteindelijke product is inmiddels beschikbaar: een online cursus over inzet van leertechnologie in het onderwijs, die docenten aanspreekt en aansluit bij hun behoeften. De cursus bestaat uit 7 ook los te volgen modulen. De modulen bestaan uit een reeks schermen die ook elk weer op zich staan en b.v. door een helpdesk getipt kunnen worden aan een gebruiker.

1.2 Het project Epigeum II Het beschikbaar zijn van het materiaal op zich is niet genoeg om gebruik te stimuleren. Daarom heeft E-merge het tweede project, Implementatie Online Cursus Learning Technologies (Epigeum II) gehonoreerd. In dit kader hebben de vier E-merge instellingen een plan uitgewerkt hoe de implementatie zo efficiënt en doelmatig mogelijk te laten verlopen, op maat voor elk van de vier instellingen. Er is een krachtenveldanalyse gemaakt, sleutelfiguren zijn geïnformeerd en hun input is verzameld. Dit alles heeft geleid tot eerste afspraken over de implementatie. Ook zijn er plannen afgestemd voor een vervolgprojectaanvraag om de implementatie uit te voeren.

3

Daarnaast is de ingebruikname van het Epigeum cursusmateriaal in technische zin voorbereid. Bij het beschikbaar komen van het materiaal kon er precies worden uitgezocht hoe de installatie het best te realiseren. In eerste instantie was er uitgegaan van één centrale installatie van het materiaal voor de vier E-merge instellingen waarbij er goede afspraken gemaakt zouden moeten worden over de exploitatie. De oplossing bleek veel eenvoudiger. Het materiaal werd zodanig aangeleverd (als IMS content packages) dat eedere instelling zelf relatief eenvoudig het kan installerne. Daarbij zijn er twee opties: installatie op een website en installatie in een Blackboard module. De projectgroep heeft hiervan een sterkte-zwakte analyse gemaakt. De meest snelle en kostenefficiënte manier bleek het installeren in de Blackboard omgeving van elk van de instellingen apart.

1.2 Doel van dit rapport Dit rapport beschrijft: - de wijze waarop de implementatie van het Epigeum cursusmateriaal georganiseerd wordt (het implementatieplan) - de wijze waarop de installatie, het beheer en onderhoud van het materiaal is geborgd voor de komende jaren (het exploitatieplan).

1.3 Opzet rapport Hoofdstuk 2 geeft weer wat de kwesties zijn waar de instellingen voor hun Exploitatieplan oplossingen voor hebben gezocht. In hoofdstuk 3 komen de Exploitatieplannen van de vier instellingen aan bod. Hoofdstuk 4 geeft weer hoe de projectgroep gewerkt heeft aan het Implementatieplan en voor welke aspecten zij uiteindelijk plannen hebben gemaakt. In hoofdstuk 5 tenslotte komen de Implementatieplannen van de vier instellingen achtereenvolgens aan de orde.

4

2. Algemene toelichting op Exploitatieplan a. Installatie De Epigeum content kan worden geïnstalleerd in Blackboard of als website. Bij de tweede variant is authenticatie een aandachtspunt. 1. Samengevat wat de instellingen hebben bepaald: Drie instellingen hebben ervoor gekozen in Blackboard te installeren. De vierde, de HS Leiden, is bij de installatie in Blackboard op problemen gestuit en heeft in de tussentijd een webinstallatie van een module uitgevoerd.

b. Inhoudelijke aanpassingen Het is toegestaan om pagina’s toe te voegen en weg te halen, op voorwaarde dat de oorspronkelijke auteur genoemd blijft en het duidelijk is wat eigen toevoegingen zijn. Bij aanpassingen moet gedacht worden aan: - een welkomstpagina gericht aan medewerkers van de eigen instelling - informatie over lokale ICTO voorzieningen (b.v. over een lokale weblogserver bij het onderdeel over inzet van weblogs) - een selectie uit de 7 hoofdstukken, bijvoorbeeld om aan te sluiten bij een Blackboard cursus of bij een BKO- of PDV traject. Wil men de aanpassingen in het materiaal zelf maken dan vraagt dat in de huidige Blackboardversies om een HTML editor of een IMS content package editor. Voordeel van deze wijze van aanpassingen maken is dat het voor de docent precies daar staat waar het relevant is. Nadeel is dat bij officiële updates van het Epigeum cursusmateriaal de aanpassingen mogelijk overschreven worden en opnieuw aangebracht moeten worden. Het is ook mogelijk om de aanpassingen niet in het materiaal zelf maar in een Blackboardpagina te maken, de pagina waarvandaan men kan doorklikken naar het cursusmateriaal. In dat geval is geen specifieke programmeerkennis of software vereist. Bij officiële updates van het Epigeum cursusmateriaal is er geen probleem, dat grijpt niet in op deze Blackboard pagina’s.

2. Samengevat wat de instellingen hebben bepaald: Vooralsnog hebben drie instellingen ervoor gekozen minimale toevoegingen in Blackboard toe te voegen. De vierde, de HS Leiden, is dit ook voornemens.

c. Beheer en onderhoud Dit betreft: - Beheer van de server waar de content op staat geïnstalleerd - Inhoudelijke updates van het materiaal installeren. Epigeum zelf zorgt voor inhoudelijke updates van het materiaal; tijdens de looptijd van de huidige licentie (3 jaar) naar verwachting één keer. Over de update wordt gecommuniceerd met een persoon, de projectleider van het lopende E-merge Epigeum project. Bij aflopen van E-merge Epigeumprojecten wordt het contactpersoonschap duidelijk belegd. Deze persoon communiceert updates en andere mededelingen vanuit de

5

-

producent vervolgens met de Epigeum contactpersonen binnen de E-merge instellingen. Dit zijn projectleden van het lopende Epigeumproject en ook hier geldt: bij aflopen van E-merge Epigeumprojecten wordt het contactpersoonschap opnieuw belegd binnen de instelling. In het geval van bugs zijn tussentijdse updates te verwachten. Dit lijkt niet waarschijnlijk; 4 maanden na oplevering van het materiaal zijn nog geen grote bugs gesignaleerd.

3. Samengevat wat de instellingen hebben bepaald: In de praktijk komt dit punt er op neer dat elke instelling een of meer eigenaars heeft benoemd van de Blackboard module(s) waarin het Epigeum materiaal is geïnstalleerd en afspraken heeft gemaakt over taakverdeling en overdracht. Voor Delft, Leiden en Den Haag is dit inmiddels gebeurd.

d. Kosten en verantwoordelijke partijen Licentiekosten: E-merge ontvangt een oneindige licentie op het materiaal in eerste versie, en kosteloze updates gedurende 3 jaar na oplevering (24 februari 2010). Installatie en beheer: aangezien dit vooralsnog beperkt is tot het beheer van een Blackboardmodule, kan in de praktijk worden volstaan het met het toewijzen van het eigenaarschap van de Blackboardmodule en de vaststelling onder wiens takenpakket het up to date houden van de Blackboardmodule valt. Simpelgezegd komt dat hier op neer: wie is/zijn instructor van de desbetreffende Blackboardmodule? 4. Samengevat wat de instellingen hebben bepaald: Wat volstaat is dat in elke instelling het eigenaarschap belegd is van de Blacboardmodule met Epigeum materiaal. Dankzij installatie in Blackboard zijn er voor de vier instellingen aan technisch beheer en onderhoud van het Epigeum materiaal de eerste drie jaar geen extra kosten verbonden.

6

3. Exploitatieplan per instelling 3.1 Exploitatieplan TU Delft a. Installatie De TU Delft heeft ervoor gekozen om de 7 E-learning modules via Blackboard aan te bieden. Het materiaal is door de functioneel beheerder van Blackboard geïnstalleerd in de Blackboard organisation voor “coursebase instructors”. Voordeel hiervan is dat vrijwel alle docenten van de TU Delft automatisch zijn ingeschreven voor deze BBorganisatie en dus toegang hebben tot het cursusmateriaal en dat we aansluiten bij iets dat al bestaat, waardoor docenten niet weer een nieuwe organisatie in hun lijst erbij krijgen. Dit maakt het gebruik laagdrempelig voor de belangrijkste doelgroep, de docenten. Al snel bleek echter dat er ook vanuit de onderwijsadviseurs, ICTO coördinatoren en bibliotheek medewerkers belangstelling was voor de modules. Omdat we het bestand van de Coursebase-instructors niet willen vervuilen door daar mensen aan toe te voegen die er niet in thuishoren, hebben we besloten de modules ook nog te installeren in een tweede Blackboard organisatie, speciaal bedoeld voor andere geïnteresseerden in de E-learning modules. Nadeel hiervan is wel dat er 2 organizations moeten worden ingericht en bijgehouden. Vanuit de ICTO site van de TU Delft en de OC Focus site wordt gelinkt naar de BB organisaties waar de online cursus te vinden is. b. Aanpassingen Het is de bedoeling het online materiaal te integreren in het BKO-traject van de TU Delft. De wenselijkheid en haalbaarheid van aanpassingen zal in dit inbeddingstraject worden meegenomen (zie PID implementatie online cursus Learning Technologies – Epigeum III). De Epigeum projectleider van Delft zoekt samen met de functioneel beheerder van Blackboard uit hoe eventuele aanpassingen het beste kunnen worden gerealiseerd en worden bijgehouden. c. Beheer en onderhoud Voor beide Blackboard organizations geldt dat het technisch beheer onder het Blackboard beheer valt. De Epigeum projectleider van Delft zal een overzicht bijhouden van inhoudelijke aanpassingen en de functioneel beheerder van Blackboard zal een overzicht van technische updates bijhouden. d. Kosten en verantwoordelijke partijen Eigenaar van de Blackboard Organizations is OC Focus, tevens verantwoordelijk voor het BKO traject van de TU Delft. OC Focus is verantwoordelijk voor de inhoud en structuur van de beide Blackboard organisaties. Beheer en onderhoud valt onder het takenpakket van de functioneel beheerder van Blackboard.

7

3.2 Exploitatieplan Universiteit Leiden a. Installatie Het Epigeum materiaal is door de functioneel beheerder Blackboard geïnstalleerd in een Blackboard course. Voordeel van deze installatie boven een webinstallatie is dat het materiaal direct beschikbaar is voor de doelgroep, dat de authenticatie via Blackboard geregeld is, en dat aanpassingen eenvoudig zonder programmeerkennis te realiseren zijn in Blackboard. b. Aanpassingen Aanpassingen en inleidende teksten zullen vooralsnog via Blackboard pagina’s aangeboden worden rondom het Epigeum materiaal, zodat zoals gezegd geen programmeerkennis nodig is. Indien trainers een selectie van het materiaal willen gebruiken dan kan dat op het niveau van de 7 modules (hoofdstukken), dus niet per scherm. c. Beheer en onderhoud Door te kiezen voor de installatie in Blackboard loopt beheer en onderhoud van de Epigeum modules via Blackboard. Het installeren van updates valt onder de taak van de functioneel beheerder Blackboard (ten tijde van de afspraken was dit Patrick Klaassen). Deze stemt af met de persoon die namens de universiteit in het Epigeum project deelneemt (momenteel Marja Verstelle) om te waarborgen dat geen aanpassingen verloren gaan en dat gebruikers indien nodig ingelicht worden. Updates worden bekend via de E-merge Epigeum projectgroep en daarom loopt het initiatief tot het installeren van een update via het projectlid dat contact opneemt met de functioneel beheerder Blackboard. d. Kosten en verantwoordelijke partijen Verantwoordelijk voor het materiaal is de persoon die instructor is van de Blackboard module waarin het Epigeum materiaal staat. Kosten voor inzet van medewerkers: - voor de functioneel beheerder valt het onder de algemene werkzaamheden. - Mocht er extra capaciteit ingezet moeten worden om inhoudelijke aanpassingen te maken in de module door het ICLON, dan gebeurt dat ofwel in het kader van een Epigeum project, ofwel vindt overleg plaats met de Programmamanager ICTO van de universiteit.

8

3.3 Exploitatieplan HHS - Installatie van de modules in een speciale Blackboardcourse. - Op de portal van Blackboard staat een mededeling voor alle instructors met een link naar de E-mergesite over Epigeum en een link naar de self-enrollmentpagina voor de course - De course bevat een pagina met algemene informatie over de opzet van Learning Technologies Online en een pagina met links naar de modules. - De modules zijn zo geïnstalleerd dat elk onderdeel vanuit een boomstructuur apart benaderd kan worden. - In de course is een discussieforum actief, waar gebruikers hun ervaringen kunnen delen. - Functioneel eigenaar van Learning Technologies Online is de dienst OSZ (tevens functioneel eigenaar van Blackboard); daarmee is de exploitatie, de ondersteuning en de inzet geborgd.

9

3.4 Exploitatieplan Hogeschool Leiden Op dit moment is hier nog niets over mee te delen. De dienst Beleidsondersteuning en Strategisch advies komt dit najaar met een plan wat betreft de herstructurering en invulling van ICTO en BB-beheer binnen de Hogeschool Leiden. Begrijpelijk dat gebruikt wordt gemaakt van de mogelijkheden die binnen dat plan geboden worden. Op dit moment is bekend dat de Hogeschool Leiden blijft deelnemen aan Epigeum III en dat daar gelden en ontwikkelingstijd voor vrijgemaakt is. In de loop van dit jaar zal een meer gedetailleerde exploitatie worden gepresenteerd. Op dit moment zijn er gelden om het in 5.4 gepresenteerde inplementatieplan vorm en inhoud te geven.

10

4. Algemene toelichting op Implementatieplan Analyse Om te komen tot een passend implementatieplan hebben de partners deze aspecten van de lokale context geanalyseerd: - Sleutelfiguren: Wie zijn de sleutelfiguren die gebruik van Epigeum cursusmateriaal kunnen stimuleren, wie beslist en wie kan beïnvloeden? Welke bestuurder kan als ambassadeur aangezocht worden? Hoe kunnen we ICTO-ers een actieve rol laten spelen? - Beleid: Bij welke beleidsontwikkelingen kan aansluiting gezocht worden? Bij welke professionaliseringsactiviteiten, trajecten en certificeringprogramma’s kan het Epigeum materiaal aansluiting vinden? Wie gaat daar over? - De doelgroep en hun behoefte: Wie zijn de potentiële geïnteresseerden en voor wie kan het materiaal verder nuttig zijn? Waar vindt curriculumvernieuwing plaats (waar ICTO meteen meegenomen kan worden)? Wat zijn de behoeftes van docenten, en hoe leren docenten momenteel? Hoe kan een online manier van leren gestimuleerd worden? Is materiaal in het Engels een drempel en hoe kan dit overwonnen worden? In hoeverre richten we ons op docenten en/of op ICTO medewerkers, docentondersteuners en e-learning ontwikkelteams? - Promotie: via welke kanalen is de doelgroep te bereiken? - Incentives: met welke incentives is de doelgroep te stimuleren? Welke behoefte is er bijvoorbeeld aan certificering? Gemeenschappelijke thema’s Bij het onderzoeken van de implementatiemogelijkheden in de lokale context komen ook thema’s naar boven die in E-merge verband gemeenschappelijk aangepakt kunnen worden, zoals: 1. verwerken van materiaal in een blended aanbod. Denk aan een online cursus, ecoaching, en online support. We kunnen groepsopdrachten uitwisselen en/of samen ontwikkelen. En we zouden menskracht kunnen delen voor begeleiding. 2. ontwikkelen van certificering: Wat komt daar bij kijken? Wat certificeer je, en hoe? 3. koppelen aan BKO of PDV: hoe bedt je het in? We zorgen voor uitwisseling van inzichten en tussenproducten zoals een overzicht hoe Epigeum materiaal aansluit bij de eindtermen van de BKO. 4. hoe stimuleren we dat ICTO-ers (bij uitstek de mensen die het materiaal kunnen aanbevelen aan docenten) het materiaal kennen en gaan benutten? Kan een gezamelijke activiteit daarin stimulerend werken? 5. testimonials zijn nuttig om potentiële gebruikers te overtuigen; we kunnen testimonials verzamelen en delen 6. lokale startpagina en welkomstpagina's: we wisselen ideeën en teksten uit. Algemene kennisdisseminatie Tijdens het lopende Epigeum II project werd een brede doelgroep geïnformeerd over de projectvoortgang via de E-merge website 1 . Op dit moment kan men er lezen wat het cursusmateriaal inhoudt en hoe er toegang toe te krijgen. Ook is een artikel gepubliceerd op SURFspace.nl 2 , Aan de slag met 7 online cursussen over ICTO voor docenten, dat met interesse werd ontvangen door collega instellingen.

1 2

http://www.e-merge.nu/e-mergeprojecten/projecten-waarbij-e-merge-betrokken-is/epigeum/ http://www.surfspace.nl/nl/Artikelen/Pages/Aandeslagmet7onlineICTOcursussenvoordocenten.aspx

11

Beschrijving per instelling In hoofdstuk 5 beschrijft elke instelling beknopt op welke wijze deze vier aspecten ingevuld of in gang gezet gaan worden: - promotie - koppeling aan professionaliseringsaanbod - koppeling aan ICTO ondersteuningsaanbod - koppeling aan certificeringprogramma’s. In dit rapport zijn de implementatieplannen in grote lijnen opgenomen. In het vervolgprojectplan Epigeum III worden details uitgewerkt in de zin van gekwantificeerde doelen, doorlooptijd en benodigde capaciteit.

Vergelijking met implementatieplannen van andere internationale instellingen In mei is een evaluatie gehouden onder de instellingen die het Epigeum materiaal gebruiken. De helft, zeven, hebben gereageerd. Uit deze evaluatie een overzicht van de plannen van deze zeven instellingen met betrekking tot gebruik en promotie. Allen benadrukken dat de plannen nog tentatief zijn en dat het beschikbaar komen van budget nog een voorwaarde is. Inzet Offer to all staff as self-paced online learning suite within institutional VLE Offer to enrolled cohorts of staff as learning suite with online tutor support Offer individual courses to enrolled cohorts of staff with tutor support Offer support for use within smaller units (e.g. individual schools) Incorporate additional in-house materials in these courses Incorporate courses in existing in-house online provision Incorporate courses in existing in-house blended provision Offer support for adaptation of courses for use in schools / subject areas. Offer to our PGCE and Masters students as training for them as teachers in schools Recommend and use the material to teachers / departments where we advise on course development Incorporation in accredited course

Aantal instellingen dat dit van plan is (n=7) 7 4 1 2 2 3 7 2 1 1 3

12

5. Implementatieplan per instelling 5.1 Implementatieplan TU Delft Activiteiten: 1. integreren in BKO-traject TU Delft 2. integraal opnemen in professionaliseringsaanbod via ICTO site en website OC Focus, met daaraan gekoppeld zo mogelijk certificering 3. Integreren in het aanbod van ELS en SOC (E-learning support unit, Snel Onderwijs Consult) 4. Bekendheid creëren binnen TU Delft Ad 1 -

Ad 2 -

Ad 3 -

Ad 4 -

Delen uit de online cursussen opnemen als voorbereiding op een bijeenkomst, als huiswerk, achtergrondmateriaal of als input voor een opdracht/discussie. Onderdelen kunnen ter vervanging dienen van onderwerpen die nu face to face worden behandeld. Zo kunnen we het aantal contacturen mogelijk inkorten of anders invullen (meer oefenen van vaardigheden) Aanpak: analyseren inhoud online modules en matching met ons huidige BKO-aanbod (trainingen, portfoliotraject, beoordelingstraject, BKOcertificaat). Dit wordt nader uitgewerkt in het vervolgproject Epigeum III. Online modules integraal opnemen in ons professionaliseringsaanbod op de OC Focus website (doorlinken naar Blackboard). Via de OC Focus website kunnen docenten zich inschrijven voor 1 of meer modules van het online materiaal. Dit aanbod is bedoeld voor docenten die zich volledig online willen bijscholen, op het moment dat het hen uitkomt. Nu moeten ze vaak lang wachten voordat een bepaalde training wordt aangeboden. De mogelijkheid van certificering zal ook worden uitgezocht. Bijeenkomst organiseren voor betrokken ICTO ondersteuners: facultaire ICTO contactpersonen, medewerkers van ELS en OCF, 3XO. Een aantal zijn al betrokken geweest bij de bètatest en weten van het bestaan van de online cursus af. Doel bijeenkomst: mensen weten welke modules er zijn, weten wat er instaat, zijn in staat om aan de hand van vragen van docenten een specifiek deel van de cursus rechtstreeks naar een docent te mailen. Aankondiging via mail naar alle docenten, opleidingsdirecteuren, onderwijsadviseurs, hoofden O&S. Bekendmaking via ICTO nieuwsbrief en OC Focus flash. Presentaties in docentenoverleggen en op onderwijsdagen. Hot shot als ambassadeur.

In dit rapport zijn de implementatieplannen in grote lijnen opgenomen. In het vervolgprojectplan Epigeum III worden details uitgewerkt in de zin van gekwantificeerde doelen, doorlooptijd en benodigde capaciteit.

13

5.2 Implementatieplan Universiteit Leiden Promotie De stakeholders zijn voorgelicht over de mogelijkheden voor gebruik en communicatie: ICTO programmamanagement, de onderwijsportefeuillehouders, ICTO en Blackboard coördinatoren, en BKO trainers, of worden nog voorgelicht: afdeling HRM van het Bestuursbureau, BKO-stakeholders en docenten. In de komende jaren is het van belang om het Epigeum materiaal regelmatig onder de aandacht te blijven brengen. Het is verder zaak dat er permanente links komen naar het Epigeum materiaal op webplekken die door de doelgroep goed bezocht worden zodat men het altijd snel kan vinden. Zoals facultaire (ICTO-)websites en de Blackboard portal. Concrete promotiedoelstellingen worden geformuleerd en gemonitord in het kader van het Epigeum III project. Koppeling aan professionaliseringsaanbod Een quick scan is uitgevoerd met de vraag hoe de eindtermen van de BKO en de inhoud van de 5 BKO trainingsmodules aansluiten bij de 7 Epigeum hoofdstukken. Eerste conclusies: 1. het Epigeum materiaal sluit nauwelijks aan bij de BKO eindtermen. Er wordt bij de 22 BKO eindtermen slechts één keer expliciet geëist dat men ‘technische hulpmiddelen adequaat kan inzetten’. 2. De modellen en theorie die in het Epigeum materiaal gepresenteerd worden zijn niet in strijd met de inhoud van de BKO trainingen. Het Epigeum materiaal kan daarom zonder probleem ingezet worden als aanvulling op de BKO trainingen. Bijvoorbeeld vooraf aan elke cursussessie zodat docenten overzicht krijgen over beschikbaar gereedschap. Recentelijk is er een Task Force gestart die zich buigt over professionalisering van docenten aan de universiteit Leiden en in die context ook over de evaluatie van de BKO. Het is zaak dat leden van de werkgroep die onder de Task Force valt op de hoogte zijn van het bestaan van het Epigeum materiaal en de bruikbaarheid er van. Verder zal worden bekeken hoe het Epigeum materiaal in te zetten is bij facultaire ICTO/Blackboard trainingen. De faculteit FSW heeft hiervoor interesse getoond. Koppeling aan ICTO ondersteuningsaanbod ICTO ondersteuning vindt plaats op facultair niveau. Tijdens een workshop in januari gaven de ICTO coördinatoren aan dat het Epigeum materiaal niet aansluit op typische helpdeskvragen die veel meer over tools gaan en veel basaler zijn. Zij adviseerden om het Epigeum materiaal te koppelen aan didactische professionaliseringstrajecten. Koppeling aan certificeringsprogramma’s Dit zal met HRM en BKO stakeholders besproken gaan worden, wat aangekondigd is bij het Onderwijsberaad (de onderwijsportefeuillehouders). Onder de huidige BKO eindtermen vallen zoals hierboven gezegd vrijwel geen ICTO zaken. In het vervolgproject Epigeum III zal bekeken worden welke opties er zijn voor certificering en hoe dit eventueel aan de BKO, al dan niet optioneel, te koppelen is.

14

Kosten en verantwoordelijkheden Eindverantwoordelijkheid en investeringen liggen bij de ICTO Programmamanager, die dit kan delegeren aan een projectleider. In dit rapport zijn de implementatieplannen in grote lijnen opgenomen. In het vervolgprojectplan Epigeum III worden details uitgewerkt in de zin van gekwantificeerde doelen, doorlooptijd en benodigde capaciteit.

15

5.3 Implementatieplan HHS - Er worden verschillende PR-activiteiten ontplooid: o via Blackboard o hogeschoolberichten via de portal o informatie op de portalpagina van de dienst Onderwijs- en Studentenzaken met links naar relevante sites en naar Blackboard o informatie in de brochure over de dienstverlening van OSZ (in ontwikkeling) - Learning Technologies Online wordt opgenomen in de PDV-cursus. Contacten daarover met de academie die de PDV uitvoert hebben tot enthousiaste reacties geleid. Over de wijze waarop Learning Technologies Online wordt ingebed in de cursus wordt nog nagedacht. - Nieuwe docenten nemen deel aan een introductiedag. Deze dag wordt ongeveer 4 keer per jaar georganiseerd. In het programma is een onderdeel opgenomen over ICT in het onderwijs, waarin bijzondere aandacht gegeven zal worden aan Learning Technologies Online. - Learning Technologies Online wordt ingezet bij curriculumontwikkeling, als opleidingen daarbij vormen van blended learning gaan ontwikkelen. - Learning Technologies Online wordt als pilot ingezet bij de herontwikkeling van de opleiding HBO-V deeltijd, die vanuit een blended learning concept wordt opgezet. - Learning Technologies Online wordt opgenomen in het aanbod van workshops van OSZ voor Blackboardgebruikers. In dit rapport zijn de implementatieplannen in grote lijnen opgenomen. In het vervolgprojectplan Epigeum III worden details uitgewerkt in de zin van gekwantificeerde doelen, doorlooptijd en benodigde capaciteit.

16

5.4 Implementatieplan Hogeschool Leiden Zie de opmerking bij 3.4: de dienst Beleidsondersteuning en Strategisch advies komt dit najaar met een plan wat betreft de herstructurering en invulling van ICTO en BBbeheer binnen de Hogeschool Leiden. Verwacht wordt dit najaar (2010) meer duidelijkheid is over ICTO en professionalisering. Al wel is toegezegd dat de Hogeschool Leiden blijft deelnemen aan Epigeum III. Er wordt een opzet ontwikkeld om vanuit de lessen die binnen een of meerdere Epigeummodulen aanwezig zijn, de docenten en studenten via een zgn. ‘grass roots traject’ een onderwijsactiviteit te laten opzetten waarin een duidelijke toepassing wordt verlangd. Een van de eisen is dat er te allen tijde een koppeling moet zijn met de les en dat er tevens documentatie over het project/traject plaatsvindt. Binnen de communicatiekanalen van de hogeschool vindt een oproep plaats en tegelijkertijd een activerende werkvorm om bovenstaande onder de aandacht te brengen. Gedacht wordt om na afloop een mini-conferentie te organiseren om het resultaat te bespreken. Ondertussen wordt binnen de afdelingsstructuren bekeken en besproken in hoeverre Epigeum als professioneel traject inzetbaar is. De gesprekken hierover starten halverwege september 2010 en worden in nauw overleg met BOSA, Beleidsontwikkeling en strategisch advies, zowel schriftelijk als mondeling, gevoerd. Waar mogelijk worden medewerkers die participeren in Emerge, betrokken bij deze ontwikkeling. In dit rapport zijn de implementatieplannen in grote lijnen opgenomen. In het vervolgprojectplan Epigeum III worden details uitgewerkt in de zin van gekwantificeerde doelen, doorlooptijd en benodigde capaciteit.

17