PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI
No
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN DIBUAT OLEH Nama Jabatan
1.
RM. Yasin Effendi
PLT DM ADM Umum & Fas
2.
Abdan Syakuro
PLT DM Akuntansi
3.
Bambang SA
PLT DM HAR
4.
Nursalim
PLT DM Enjiniring
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April i dari iv
Tanda Tangan
DIPERIKSA OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Andi Aziz
Wakil Manajemen
2.
Hendra Noviar
Manajer Enjiniring
3.
Ikram
Manajer Produksi
4.
Tosni Karo Karo
Manajer Keuangan
5.
Suparyanto
Manajer SDM & Umum
Tanda Tangan
DISETUJUI OLEH No
Nama
Jabatan
1.
Ruly Firmansyah
General Manager
Tanda Tangan
PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April ii dari iv
DAFTAR ISI Uraian
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN .................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................
ii
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ................................................... iii DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN ...................................................................... iv 1. TUJUAN ...................................................................................................... 1 2. LINGKUP ..................................................................................................... 1 3. REFERENSI .................................................................................................. 1 4. DEFINISI ..................................................................................................... 1 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ............................................................. 1 6. LAMPIRAN ................................................................................................... 3
PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April iii dari iv
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI No
Unit Kerja
Salinan Dokumen
1.
Wakil Manajemen/Sekretariat SMT
MASTER
2.
Seluruh Karyawan
Softcopy
PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April iv dari iv
DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN No
Tgl
Hlm
Uraian yang diubah
Uraian Perubahan
Disahkan oleh
PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April 1 dari 4
1. TUJUAN Memberikan
panduan
dalam
mengendalikan
dan
memastikan
keamanan
dalam
berkendaraan serta penyediaan Kotak P3K. 2. LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk kendaraan yang menjadi tanggung jawab Kantor Induk PT. PLN (Persero) Pembangkitan Sumbagsel dalam rangka melakukan perjalanan dinas serta penyediaan kotak P3K di lokasi kerja dan kendaraan. 3. REFERENSI 3.1
Persyaratan SMM ISO 9001:2008, Klausul 6.3 Prasarana
3.2
Persyaratan SML ISO 14001:2004, Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional
3.3
Persyaratan PAS 99: 2012, Klausul 8.1 Perencanaan dan Pengendalian Operasional
3.4
Persyaratan SMK3 PP 50/ 2012, Elemen 9.2 Sistem Pengangkutan, Penyimpanan dan Pembuangan
4. DEFINISI DAN ISTILAH 4.1.Perjalanan Dinas Perjalanan
yang
menyangkut
kepentingan
Kantor
Induk
PT.
PLN
(Persero)
Kantor
Induk
PT.
PLN
(Persero)
Pembangkitan Sumbagsel. 4.2.Kendaraan Dinas Kendaraan
yang
menjadi
tanggung
jawab
Pembangkitan Sumbagsel termasuk kendaraan sewa. 5. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB a. Manajer SDM & Umum bertanggung jawab atas perminjaman kendaraan di lingkungan PT PLN KITSBS. b. Manajer SDM & Umum bertanggung jawab atas kesiapan pengemudi dan kendaraan serta mengatur operasional kendaraan. c. Sekum memutakhirkan Formulir Daftar Kendaraan Dinas dan Masa Berlaku STNK & KIR (FR-PT-KITSBS-12-01) dan Formulir Pengemudi Kendaraan Dinas/ Sewa (FR-PTKITSBS-12-02). d. Pengemudi bertanggung jawab atas keselamatan penumpang maupun kendaraan sampai tujuan.
PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April 2 dari 4
1. Pengendalian Kendaraan 1) Pemohon mengajukan Permohonan Peminjaman Kendaraan kepada Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas menggunakan Formulir Permohonan Kendaraan Untuk Dinas/ Sosial/ Rekreasi (FR-PT-KITSBS-12-03). 2)
Manajer SDM & Umum memeriksa dan menyetujui Permohonan Peminjaman Kendaraan untuk dinas di dalam kota.
3)
Untuk pemakaian kendaraan dinas di luar kota, surat permohonan peminjaman harus dilengkapi dengan disposisi dari Deputi Manager ADM Umum & Fasilitas dan lampiran SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas).
4)
Peminjaman kendaraan dinas untuk keperluan pribadi baik dalam kota maupun luar kota sebelum disetujui oleh Manajer SDM & Umum harus diperiksa terlebih dahulu oleh Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas.
5)
Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas menyediakan kendaraan yang layak jalan dan pengemudi yang sehat serta memiliki SIM yang masih berlaku.
6)
Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas Membuat Surat Jalan.
7)
Deputi Manajer ADM Umum & Fasilitas memelihara Daftar Kondisi Kendaraan Dinas dan Daftar Pengemudi Kendaraan Dinas.
8) Pengemudi melaksanakan tugas dengan cara : Ø Pengemudi melakukan pemeriksaan fisik sebelum mengemudi dengan cara memperhatikan kondisi mesin, ban, lampu, oli, air dan lain-lain. Bila terdapat ketidaksesuaian, pengemudi segera melapor pada Petugas Pelaksana fasilitas kendaraan agar di tindak lebih lanjut dan dilakukan perbaikan. Ø Gunakan selalu sabuk pengaman. Ø Mematuhi batas kecepatan serta peraturan lalu lintas lainnya. Ø Mengurangi
kecepatan
jika
melintasi
perkampungan,
sekolah
dan
tempat
keramaian. Ø Selalu memperhatikan atau melihat kebelakang apabila saat parkir atau mendahului kendaraan lain. Ø Jangan melebihi kapasitas angkut kendaraan. Ø Segera laporkan kecelakaan atau bahaya potensial kepada atasan. Ø Pastikan barang yang dibawa dalam kondisi aman dan tidak mudah jatuh. Ø Parkir kendaraan pada lokasi yang aman dan telah ditentukan. Ø Patuhi peraturan lalu lintas dan batas kecepatan.
PROSEDUR PENGENDALIAN TRANSPORTASI No.
Lokasi
No. Dokumen No. Revisi Tanggal Halaman
: : : :
PT-KITSBS-12 00 April 3 dari 4
Kecepatan Max (Km/ Jam)
1.
Lingkungan Kantor
20
2.
Perumahan, Sekolah, Keramaian
40
3.
Jalan bebas hambatan
60
4.
Dalam Kota
80
6. LAMPIRAN 6.1. Proses Pengendalian Transportasi
(PT-KITSBS-12)
6.2. Formulir Daftar Kendaraan Dinas dan Masa Berlaku STNK & KIR
(FR-PT-KITSBS-12-01)
6.3. Formulir Pengemudi Kendaraan Dinas/ Sewa
(FR-PT-KITSBS-12-02)
6.4. Formulir Surat Ijin Permintaan Kendaraan Dinas
(FR-PT-KITSBS-12-03)
DAFTAR KENDARAAN DINAS DAN MASA BERLAKU STNK & KIR NO
JENIS KENDARAA N
MEREK
TAHUN PEMBUAT AN
NO POLISI
STATUS Sewa Dinas
CATATAN : Masa berlaku STNK 5 TAHUN (Diperpanjang setiap tahun) Masa berlaku KIR 6 Bulan
1
MASA BERLAKU STNK TAHUN KE: 2 3 4
5
1
No. Formulir
: FR-PT-KITSBS-12-01
No. Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman
:
MASA BERLAKU KIR BULAN KE : 2 3 4 5
6
: FR-PT-KITSBS-12-01 : April
KETERAN GAN
DAFTAR PENGEMUDI KENDARAAN DINAS/ SEWA NO
NAMA
NO JENIS SIM SIM
CATATAN : Masa berlaku SIM 5 TAHUN
No. Formulir
: FR-PT-KITSBS-12-02
No. Revisi
: 00
Tanggal
: April
Halaman
:
MASA BERLAKU SIM TAHUN KE:
1
2
3
4
5
KETERANGAN
PERMOHONAN KENDARAAN UNTUK DINAS/SOSIAL/REKREASI
No. dokumen No. revisi Tanggal Halaman
: PT-KITSBS-12-03 : 00 : April :
PERMOHONAN KENDARAAN UNTUK DINAS/SOSIAL/REKREASI Nama
: ……………………………………………………Bagian ……………………………………………………
Jumlah Penumpang
: ……………………………………………………Keperluan……………………………………………….
Tujuan
: …………………………………………………………………………………………………………………….
Tgl. dipergunakan
: …………………………………………………..Jam……………………s/d……………………………….
Kira-‐Kira…………………Jam/Hari
Palembang,…………………..........…………………… Mengetehui,
Atasan Langsung,
Pemohon,
(……………………..) (……………………..) (……………………..) Keterangan lain-‐lain, ………………………………… ………………………………… …………………………………
PERINTAH JALAN (Diisi Administrasi Kendaraan) Tanggal
: …………………………………….Kendaraan………………….No. Pol …………………
Pengemudi
: …………………………………….Keperluan…………………………………………………
Berangkat Jam
: …………………………………….Stand. KM…………………………………………………
Kembali Jam
: …………………………………...Stand. Km…………………………………………………
Lama dipergunakan
: …………………………………...Jam/Hari. Jarak yang ditempuh……………….KM Palembang, .........………………………….
Mengetahui/Setuju,
Administrasi kendaraan,
(…………………………)
(…………………………)
