Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN UANG DUKA WAFAT SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
04
SEMARANG 2010
40
Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN UANG DUKA WAFAT SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
Revisi ke Tanggal Dikaji ulang oleh
: : :
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: :
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal 2-01-2010
04
40
2 Januari 2010 Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Dekan FK UNDIP
MANUAL PROSEDUR – Pengajuan Uang Duka Wafat Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/05.01.32/18
Disetujui oleh Dekan
MANUAL PROSEDUR
Pengajuan Uang Duka Wafat Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Disetujui oleh:
Dekan Revisi ke -
Tanggal 2-01-2010
SPMI-UNDIP/MP/04/40
TUJUAN Manual Prosedur Pembayaran Uang Duka Wafat ( UDW ) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan Uang Duka Wafat bagi para Pegawai Negeri Sipil yang meninggal dunia di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud dengan Uang Duka Wafat adalah pembayaran gaji yang dilakukan oleh suatu institusi pemerintah yang diterima para Keluarga atau ahli waris dari pegawai yang meninggal dunia, yang besarannya 3 (tiga) kali gaji tanpa potongan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pembayaran Uang Duka Wafat pada Fakultas Kedokteran dan Universitas Diponegoro pada umumnya disediakan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Adapun komponen dari Uang Duka Wafat terdiri dari : Penghasilan 1. Gaji Pokok sesuai dengan pangkat dan golongan serta ruang gaji sesuai ketentuan yang berlaku 2. Tunjangan isteri/suami besarnya tunjangan isteri/suami adalah 10% dari gaji pokok 3. Tunjangan anak diberikan sebanyak-banyaknya 2 (dua) orang anak, kecuali bagi mereka yang pada tanggal 31 Maret 1994 telah memperoleh tunjangan anak lebih dari 2 (dua) orang anak. 4. Tunjangan umum atau tunjangan fungsional bagi yang menduduki jabatan fungsional 5. Tunjangan beras diberikan dalam bentuk uang 6. Pembulatan
Ruang lingkup MP Uang Duka Wafat 1. Data Surat Keterangan Kematian yang telah disahkan oleh pejabat berwenang 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur pembayaran uang duka wafat 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur pembayaran uang duka wafat 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur pembayaran uang duka wafat 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur pembayaran uang duka wafat. REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL.
PROSEDUR 1. 2. 3
4
Menerima Surat Keterangan kematian yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang Membuat perhitungan dengan menggunakan aplikasi GPP bagi Pegawai yang akan menerima pembayaran uang duka wafat. Mencetak daftar pembayaran uang duka wafat, untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Daftar pembayaran uang duka wafat, dan Arsip Data Komputer(ADK) dikirim ke Univesitas
DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR PEMBAYARAN UANG DUKA WAFAT Pihak-Pihak yang Terlibat No.
1.
2.
3.
Kegiatan
Menerima Surat Keterangan kematian yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang
Membuat perhitung an dengan mengguna kan aplikasi GPP bagi Pegawai yang akan menerima pembaya uang duka wafat Mencetak daftar pembayaran uang duka wafat untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku PPK tingkat fakultas agar dibuatkan SPTJM
Keuang an Fakul tas
PPK Fakul tas
Keua ngan Unive rsitas
PPK Uni versi tas
KP KN
PNS
Wa k Tu
Doku men
6 hari
1-5 hari
-Surat Kematian -SK Lainnya
-Surat Kematian -SK Lainnya
1 hari
Pihak-Pihak yang Terlibat No.
Kegiatan
4
Daftar pembayaran uang duka wafat dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, BPP belanja pegawai dan bendahara pengeluaran universitas dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan kesalahan
5
7
Dibuatkan SPM oleh bendahara pengeluaran dan ditandatangani atasan langsung atau PPK tingkat universitas. Daftar pembayaran uang duka wafat diajukan ke KPPN oleh BPP belanja pegawai dengan dilampiri SPM, SPJTM, dan ADK untuk dapat diterbitkan SP2D Dana yang turun dan ditransfer di bank OP II dan dan dibuatkan cek dan diberikan kepada Keluarga atau ahli waris pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar sebagai SPJ .
Keuan gan Fakul tas
PPK Fakul tas
Keuan gan Unive rsitas
PPK Unive rsitas
KPKN PNS
Wak Tu
Doku men
3 hari t
Surat Kematian -SK Lainnya -SSP -ADK
TIDAK
YA
-Surat Kematian 1 hari
12 hari
-SK Lainnya -ADK -SSP
- SPM Surat Kematian -SPTJM -SK Lainnya -ADK -SSP
SPD2 5 hari
-
