Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR SUBBAG AKADEMIK FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
04
SEMARANG 2010
02
Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR AKTIF KEMBALI SETELAH MANGKIR SUBBAG AKADEMIK FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
Revisi ke Tanggal Dikaji ulang oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal 2-01-2010
MP
: : : : :
04
02
2 Januari 2010 Pembantu Dekan Bidang Akademik Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Dekan FK UNDIP
MANUAL PROSEDUR – Aktif Kembali Setelah Mangkir Subbag Akademik
Disetujui oleh
SPMI-UNDIP/MP/04/02
Dekan
MANUAL PROSEDUR
Aktif Kembali Setelah Mangkir Subbag Akademik
Revisi ke -
Tanggal 2-01-2010
Disetujui oleh:
SPMI-UNDIP/MP/04/02 Dekan
Tujuan Memberikan penjelasan prosedur pengajuan permohonan aktif kembali setelah mangkir oleh mahasiswa Fakultas Kedokteran Undip. Definisi Mahasiswa mangkir adalah mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administratif dan/ atau registrasi akademik. Semester mangkir diperhitungkan sebagai masa studi. Mahasiswa mangkir selama 2 (dua) semester berturut-turut dinyatakan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa Universitas Diponegoro. Mahasiswa mangkir 4 (empat) semester secara tidak berurutan dinyatakan kehilangan statusnya sebagai mahasiswa Universitas Diponegoro. Referensi 1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor: 469/PER/H7/2010 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Vokasi (Diploma III-IV) Universitas Diponegoro 2. Peraturan Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro Prosedur 1. Mahasiswa yang mangkir kuliah, jika ingin aktif kembali mengajukan permohonan aktif kembali dengan mengisi formulir yang telah disediakan di kantor Subag. Pendidikan. 2. Mahasiswa yang mangkir kuliah harus mengajukan permohonan mengikuti kuliah kembali dengan cara: 1. Mengajukan surat permohonan kepada Dekan dengan mengisi blanko yang telah disediakan di Subag. Pendidikan 2. Waktu pengajuan permohonan paling lambat 6 minggu sebelum kuliah dimulai 3. Surat permohonan diketahui PD.I dengan melampirkan fotokopi KHS terakhir, fotokopi history nilai, fotokopi bukti pembayaran SPP semester mangkir, fotokopi KTM. 3. Ijin diberikan bila masa studi belum habis, lolos tahapan evaluasi kemajuan studi, mangkir 2 semester berturut-turut tidak diberikan ijin 4. Penyetoran SPP semester mangkir dapat dilakukan dengan cara lebih dahulu menghubungi Bagian Keuangan UNDIP di Gedung Rektorat Tembalang 5. Berkas permohonan diteliti oleh staf Sub Bagian Pendidikan. 6. Berkas tidak lengkap dikembalikan ke pemohon.
7. Berkas yang sudah lengkap selanjutnya dilakukan pengecekan dengan arsip mutasi mahasiwa apakah sudah pernah dan sudah berapa kali cuti dan mangkir (dicek apakah masih punya hak melanjutkan studi) 8. Hasil pengecekan dilaporkan kepada Kepala Sub Bagian Pendidikan 9. Kepala Sub Bagian Pendidikan mengecek ulang semua berkas, membuat konsep surat ijin aktif kembali kemudian dimintakan paraf PD.I dan tanda tangan Dekan. 10. Staf Subag. Pendidikan mengetik surat ijin aktif kembali. Setelah diketik dimintakan paraf Kasubag. Pendidikan dan PD.I. Selanjutnya dimintakan tanda tangan Dekan dengan menyertakan fotokopi berkas permohonan. 11. Surat keterangan yang telah ditandatangani Dekan, diberi nomor surat, difotokopi 5 lembar, distempel, asli kepada pemohon, dan arsip untuk Kabag. Keuangan BAUK, BAA, Sekretariat Dekanat, dan Sub Bagian Pendidikan. Mahasiswa yg sudah diberi ijin aktif kembali harus melakukan registrasi akademik di kantor Sub Bagian Pendidikan FK UNDIP.
Alur prosedur Aktif kembali setelah mangkir Mulai
Mahasiswa mengajukan permohonan aktif kembali dengan mengisi blanko yang telah disediakan dengan melampirkan persyaratan sesuai ketentuan akademik
Berkas yang tidak lengkap dikembali kan kpd pemohon Berkas lengkap akan diproses
Kasubbag. Akademik mengecek ulang, dan membuat konsep surat ijin aktif kuliah kembali Surat diketik diparaf Kasubag. Akademik, PD.I dan minta tanda tangan Dekan Surat keterangan yang sudah ditandatangani Dekan disampai kan ke pemohon dan diarsip
Selesai
