Lembar Pengendalian MANUAL PROSEDUR USULAN PEMBAYARAN GAJI PNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
04
SEMARANG 2010
43
Lembar pengendalian MANUAL PROSEDUR USULAN PEMBAYARAN GAJI PNS SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI-UNDIP
MP
Revisi ke Tanggal Dikaji ulang oleh
: : :
Dikendalikan oleh Disetujui oleh
: :
FAKULTAS KEOKTERAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Revisi ke Tanggal 2-01-2010
04
43
2 Januari 2010 Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Dekan FK UNDIP
MANUAL PROSEDUR – Usulan Pembayaran Gaji PNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/43
Disetujui oleh Dekan
MANUAL PROSEDUR
Usulan Pembayaran Gaji PNS Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Disetujui oleh:
Dekan Revisi ke -
Tanggal 2-01-2010
SPMI-UNDIP/MP/04/43
TUJUAN Manual Prosedur Penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) dibuat bertujuan untuk memberikan penjelasan dan tata cara pengajuan gaji hingga pembayaran gaji pada para Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro PENGERTIAN Yang dimaksud dengan penggajian PNS adalah pembayaran gaji yang dilakukan oleh suatu institusi pemerintah setiap awal bulan kepada PNS/CPNS yang telah diangkat menjadi oleh pejabat berwenang dengan surat keputusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pembayaran Gaji PNS khususnya PNS pada Fakultas Kedokteran dan Universitas Diponegoro pada umumnya disediakan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Adapun komponen dari Gaji PNS terdiri dari : a. Penghasilan 1. Gaji Pokok besarannya sesuai dengan pangkat dan golongan serta ruang gaji sesuai ketentuan yang berlaku 2. Tunjangan isteri/suami besarnya tunjangan isteri/suami adalah 10% dari gaji pokok 3. Tunjangan anak diberikan sebanyak-banyaknya 2 (dua) orang anak, kecuali bagi mereka yang pada tanggal 31 Maret 1994 telah memperoleh tunjangan anak lebih dari 2 (dua) orang anak. 4. Tunjangan Jabatan (fungsional untuk dosen dan struktural untuk pejabat eselon) 5. Tunjangan umum bagi yang tidak mempunyai jabatan fungsional maupun struktural. 6. Tunjangan beras diberikan dalam bentuk uang 7. Tunjangan khusus pajak 8. Pembulatan b. Potongan 1. Iuran Waji Pegawai (IWP) merupakan dana pensiun dan asuransi kesehatan, besaranya 10% dari jumlah gaji pokok ditambah tunjangan istri/suami dan tunjangan anak. 2. PPH pasal 21 besarannya sama tunjangan khusus pajak pada kelompok penghasilan 3. Tabungan perumahan besarannya berbeda tergantung pada pangkat
Ruang lingkup MP Prosedur Penggajian PNS 1. Data PNS/CPNS yang telah di masukkan pada Aplikasi GPP 2. Tahap-tahap yang dilakukan dalam prosedur penggajian PNS 3. Pihak-pihak yang terlibat prosedur penggajian PNS 4. Waktu yang dibutuhkan pada prosedur penggajian PNS 5. Dokumen pendukung yang dibutuhkan pada prosedur Penggajian PNS REFERENSI 1. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO.7 TAHUN 1977 tentang PERATURAN GAJI PEGAWAI NEGERI SIPIL 2. PERATURAN PEMERINTAH R.I. NO. 8 TAHUN 2009 tentang DAFTAR GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL. PROSEDUR 1.
2.
3
4
5 6
7
Mengumpulkan SK terbaru sebagai data perubahan (SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaika jabatan, KGB, KP4 dan SK lain yang berhubungan dengan bertambah/berkurangnya gaji) Memasukkan SK terbaru pada Aplikasi GPP sesuai dengan data PNS yang bersankutan Dari data baru tersebut di default maka secara otomatis data lama dan baru tersimpan dengan data terbaru yang akan aktif. Mencetak daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) tingkat fakultas agar dibuatkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan Arsip Data Komputer (ADK) dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, PUMK gaji dan bendahara pengeluaran universitas dan ditandatangani apabila tidak ditemukan kesalahan Dibuatkan Surat Perintah Membayar(SPM) oleh bendahara pengeluaran dan ditandatangani atasan langsung atau PPK tingkat universitas. Daftar Gaji diajukan ke Kantor Perbendaharan dan Kas Negara (KPKN) oleh PUMK Gaji dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan Surat Perintah Pencairan (Dana SP2D) Dana yang turun dan ditransfer di bank dibuatkan cek dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar gaji sebagai Surat Pertanggung Jawaban(SPJ).
DIAGRAM ALUR MANUAL PROSEDUR PENGGAJIAN PNS Pihak-Pihak yang Terlibat No.
Kegiatan
1.
Mengumpulkan SK terbaru sebagai data perubahan (SK Kenaikan Pangkat, SK Kenaikan jabatan, KGB, KP4 dan SK lain yang berhubung an dengan bertambah /berkurangnya gaji) Memasukkan SK terbaru pada Aplikasi GPP sesuai dengan data PNS. Data baru dan data lama tersimpan, dan data terbaru yang harus diaktifkan. Mencetak daftar gaji terbaru, SSP, dan daftar perubahan untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II selaku PPK tingkat fakultas agar dibuatkan SPJTM
2.
3.
Keua ngan Fakul tas
PPK Fakul tas
Keua ngan Unive rsitas
PP K Uni vers itas
KP KN
PNS
Wak Tu
Doku men
6 hari
-SK KGB 1-5 hari
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SK Lainnya
-SK KGB
1 hari
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SK Lainnya
Pihak-Pihak yang Terlibat No
Kegiatan
4
Daftar gaji terbaru, Surat Setoran Pajak, daftar perubahan dan ADK dikoreksi oleh pembuat daftar gaji, PUMK gaji dan bendahara pengelu aran universitas dan ditandatangani apa bila tidak ditemukan kesalahan Dibuatkan SPM oleh benda hara pengeluaran dan ditandatangani atasan langsung atau PPK tingkat universitas
5
6
7
Daftar Gaji diajukan ke KPKN oleh PUMK Gaji dengan dilampiri SPM, SPJTM, SSP, ADK untuk dapat diterbitkan SP2D Dana yang turun ditransfer di bank dibuatkan cek dan langsung di transfer ke rekening para pegawai sesuai dengan jumlah yang ada di daftar gaji sebagai SPJ
Keua ngan Fakul tas
PPK Fakul tas
Keua ngan Unive rsitas
PPK Univer sitas
KP KN
PNS
Wak Tu
Doku men
-SK KGB 3 hari t
TIDAK
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SK Lainnya - Daftar gaji - SSP - ADK - SPTJM
YA
-SK KGB 1 hari
12 hari
-SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SK Lainnya - Daftar gaji - SSP - ADK - SPTJM -SK KGB -SK.Pangkat -SK.Jbatan -KP4 -SK Lainnya - Daftar gaji - SSP - ADK - SPTJM - SPM
SPD2 5 hari
