PROJECTPLAN
Ultra lokaal nieuws verrast, verbindt, leeft
Projectplan media innovatie
Inhoudsopgave
1
Inleiding ................................................................................................................................................... 3 1.1
Achtergrond .................................................................................................................................... 3
1.2
Aanleiding voor een nieuw idee ...................................................................................................... 3
2.
Projectidee .............................................................................................................................................. 4
3.
Doel ......................................................................................................................................................... 5
4.
Doelgroep ................................................................................................................................................ 6
5.
Resultaten ............................................................................................................................................... 6
6.
Activiteiten ............................................................................................................................................... 7 6.1
Voorbereidingsfase ......................................................................................................................... 7
6.2
Uitvoeringsfase ............................................................................................................................... 7
6.3
Nazorgfase.................................................................................................................................... 10
7.
Fasering ................................................................................................................................................ 11
8
Organisatie en samenwerking ............................................................................................................... 12 8.1
9.
Projectorganisatie ......................................................................................................................... 12
Begroting ............................................................................................................................................... 14 9.1
Kosten ........................................................................................................................................... 14
9.2
Financiering .................................................................................................................................. 14
10.
Verdienmodel na het project ............................................................................................................. 14
2 Projectplan media innovatie
1
Inleiding
1.1
Achtergrond
Smit Magazines BV werkt onder de handelsnaam Gilsing lokale media (verder Gilsing) als uitgever van 43 A4 weekbladen in de regio Midden-Limburg. Gilsing is actief op “ultralokaal niveau”. Dat wil zeggen dat zij gericht zijn op het nieuws dat belangrijk is voor de (kleine) kernen, wijken en dorpen in midden Limburg. De kernen liggen in de gemeenten Leudal, Echt-Susteren, Nederweert, Roermond, Maasgouw, Beesel en Roerdalen. De weekbladen, met een totale oplage van ruim 65.000, fungeren als lokaal platform voor abonnees, verenigingen, adverteerders en overige belangengroepen van de gemeenschappen. De abonnees lezen iedere week hun verenigingsnieuws en andere maatschappelijke wetenswaardigheden. Naast weekbladen werkt Gilsing vanaf november 2014 samen met Swell publishers B.V. om ook het luisterpubliek van nieuws te voorzien. Swell Publishers B.V. is gespecialiseerd in het verzorgen van lokale reclame uitingen van bedrijven. Via de zender “radio-actief” wordt nieuws gepubliceerd van lokale partijen bij de burgers in de kernen. De combinatie radio (luisteren) en weekbladen (lezen) versterken elkaar, waardoor doelgroepen beter bereikt worden. Gilsing en Swell Publishers hebben door deze ultra-lokale media een binding met de verschillende wijken, dorpen en kernen die liggen tussen Venlo, Weert en Sittard. Voor de lokale ondernemers en verenigingen zijn weekbladen tot nu toe het medium om hun producten of informatie op maat te verspreiden. De bladen zijn diepgeworteld in de samenleving en hebben een sterke binding met ruim 175.000 lezers. Gedrukte media spelen nog steeds een belangrijke rol om mensen (jong en vooral oud) in wijken en dorpen te bereiken. Het heeft daarnaast ook een toegevoegde waarde om elkaar te bereiken met eenvoudige boodschappen en evenementen om de leefbaarheid in de wijk en dorp vast te houden.
1.2
Aanleiding voor een nieuw idee
De informatiesamenleving veranderd echter sterk. Waar eerst de informatiedragers vooral gericht waren op klassieke media (zoals kranten, omroepen etc.) om het nieuws zo compleet mogelijk te presenteren, worden nieuwe media actief. Klassieke media distribueren informatie periodiek van een centraal punt naar grotere afnemersgroepen, steeds vaker een ouder publiek. Maatschappelijk is dit een hiërarchische lijn. Bij nieuwe media ligt het accent op het netwerk waarmee een veelheid aan informatieleveranciers elkaar bereikt. Bepalend voor kwaliteit zijn hier de open toegang tot de infrastructuur en de variëteit van gebruikers. Nieuwe media als facebook en twitter gebruiken een heel ander type informatietransport, namelijk netwerken en gericht op interactie. Ze worden vooral benut door de jongere generaties. Andere spelers dan alleen de pers zorgen voor relevante informatie, dit past bij de nieuwe samenleving, de participatiesamenleving. Radio, tv, kranten en weekbladen alleen zijn niet meer voldoende, de digitale omgeving en het maatschappelijke debat zijn van steeds groter belang geworden. Daarnaast ontstaat versnippering van het nieuwsaanbod. Het “ultra lokale” nieuws dreigt verloren te gaan als er niets gedaan wordt. Juist dit nieuws is voor de plattelandskernen van belang. Als er geen actie wordt ondernomen, blijven alleen bovenlokale aanbieders over. Zij zien in dit ultra-lokaal nieuws juist geen business-case en besteden hier dan ook geen of weinig aandacht aan. Gilsing en Swell Publishers willen daarom voor de kernen in Midden Limburg de actieve partij zijn om in deze nieuwe ontwikkelomgeving mee te denken en samen met andere partijen passende media producten in combinatie met bestaande aan te bieden. Cross-mediale kruisbestuiving is op deze wijze mogelijk, waardoor doelgroepen beter bereikt worden. Daarnaast is het van belang dat ultra lokaal nieuws behouden blijft en geborgd wordt. Dit versterkt de betrokkenheid, trots en leefbaarheid in de plattelandskernen.
3 Projectplan media innovatie
2.
Projectidee
Door de stapsgewijze verschuiving naar digitaal lezen zal het gebruik van papier geleidelijk verder afnemen. Gilsing wil in samenwerking met andere mediaprofessionals, burgers, verenigingen, ondernemers, maatschappelijke partijen en door inzet van creatieve partners, mensen blijven verbinden met eigentijdse media. Zij willen de mensen in de (plattelands) kernen bereiken met gerichte boodschappen in ultra lokale weekbladen, via radio, via tv-omroepen en via het internet. Nieuws blijft altijd bestaan alleen de manier waarop mensen het tot zich nemen zal veranderen. Dit project voorziet om door integrale samenwerking een nieuw concept in de ultra lokale communicatie aan te bieden. Door de samenwerking uit te breiden met media partijen krijgen meer mensen toegang tot nieuws en informatie. Naast de weekkranten van Gilsing en de lokale radio “radio actief”, wordt TV Ellef als samenwerkingspartner betrokken voor lokaal (bewegend) beeldmateriaal. Onderling vindt er kruisbestuiving plaats over media toepassingen. Met de weekkranten van Gilsing worden veel oudere mensen bereikt die soms nog geen toegang hebben of kunnen maken tot digitale media. De lokale radio, “radio actief” (van Swell Publisher) kent op vaste momenten een bijzonder luisterpubliek, waar ook vaak zieken deel van uitmaken. Door de samenwerking in dit project aan te gaan met TV Ellef wordt ultra lokaal foto- en filmmateriaal beschikbaar, specifiek gericht op de kernen. Het doel van de samenwerking is om lezer, kijker en luisteraar (online en offline) nog beter te informeren over wat er gaande is in de kernen van MiddenLimburg. Een brede doelgroep wordt bereikt. Het digitale interactieve internet met apps voor mobiele en vaste netwerken is een volgende dimensie. Hiermee wordt ook jonger publiek in de wijk en dorp bereikt. Samen met creatieve webdesigners wordt een interactieve en virtuele internetomgeving ingericht waarbij ook ruimte is voor interactie en open communicatie tussen doelgroepen. Er wordt voor elke kern een website ontwikkeld, 43 in totaal. De website wordt vernoemd naar het weekblad van de kern. Elke partij levert content aan voor het ultra regionale nieuws. Alvorens tot uitvoering van projectactiviteiten over te gaan is het van belang om onderzoek te doen naar het gedrag en de behoefte van huidige en toekomstige mediagebruikers in de kernen. Op deze wijze wordt de actieve burger nauw betrokken bij de inzet van de juiste media. Er ontstaat duidelijkheid over toegang en diepgang ten aanzien van informatie en dit leidt tot relevant nieuws, passend bij de diverse doelgroepen in de kernen. De doelgroep kan op maat bediend worden. Voor dit onderzoek worden vijf studenten van de Fontys hogeschool aangetrokken. Het bereik van diverse doelgroepen wordt door cross-mediale toepassingen nog groter en sterker. Door het toepassen van het juiste mediaproduct met de juiste nieuws- en schrijfstijl wordt de specifieke doelgroep voor het specifieke nieuws bereikt. Maatschappelijke partijen en bedrijven bereiken daarmee een gerichte doelgroep. Mensen in de wijk/ dorp worden actief betrokken in de samenstelling van het content. Verhalen over en uit de wijk, het dorp of de omgeving, de bijzonderheden en kwaliteiten in haar mensen en de enthousiaste activiteiten en evenementen verdienen in die cross-mediale verbinding aandacht naar trotse informatie. Hierdoor gaat lokaal nieuws in de 43 kernen nog meer leven. Dit concept is nieuw voor de (43 plattelands)kernen. Het gaat er namelijk om alle betrokken partijen te triggeren via diverse soorten media het lokale nieuws naar buiten te brengen. Dit wordt versterkt door een netwerk op te zetten van lokale vertegenwoordigers/ reporters (vrijwilligers in het dorp of de wijk) om belangrijk nieuws in de eigen omgeving te halen en te brengen. Zij gaan lokale verenigingen en mensen uit de kernen bewegen om relevant nieuws te delen. De reporters zijn vaak lid van belangrijke diepgewortelde verenigingen in het dorp. Deze verenigingen worden ten behoeve van dit project aangeschreven en voor het onderzoek benaderd door de studenten. De mogelijke reporters worden voor het eerst zichtbaar.
4 Projectplan media innovatie
Daarnaast wordt er een werkervaringsplaats aangeboden aan een persoon met een afstand tot de arbeidsmarkt. Deze persoon is reeds geworven en heeft een communicatie achtergrond en gaat zich in eerste instantie 2 dagen per week, 2 maanden lang bezig houden met het werven van de juiste reporters (minimaal 1 reporter per kern). Deze reporters krijgen communicatiemiddelen ter beschikking gesteld om over het nieuws te kunnen communiceren. De reporters worden door de samenwerkende partner, het communicatie adviesbureau DIM (uit het Limburgse Tegelen) gecoacht in het ophalen van relevante informatie. Voor adverteerders kunnen gerichtere doelgroepen bereikt worden. Dit vergt echter voor deze partijen een juiste marketingaanpak, het gebruik van verschillende media vereist een eigen / andere aanpak. De adverteerders in de kernen worden hierbij ondersteund door de verkopers van Gilsing. Ondernemers en verenigingen hebben de mogelijkheid om via het kernspecifieke webplatform een eigen profielpagina samen te stellen. In samenwerking met Communicatie adviesbureau DIM kunnen de ondernemers hierin begeleid worden. Het project draagt sterk bij aan de leefbaarheid in de kleine kernen. Het begint met juiste communicatie passend bij de doelgroep en leidt naar betrokkenheid en trots voor de wijk en het dorp. Het maakt het leven in deze omgeving de moeite waard. Dit vergt een andere aanpak, een integrale aanpak. Daarom is gerichte samenwerking, coaching en marketing noodzakelijk om de omslag naar andere vormen van mediagebruik en de combinatie van de verschillende media producten te kunnen maken.
3.
Doel
Het project kent de volgende doelstellingen: Digitale infrastructuur Het doel is om de communicatie, leefbaarheid, activiteiten en trots in de wijken en dorpen te vergroten door in samenwerking een operationeel en gebruiksvriendelijk webplatform in te richten voor de 43 kernen in de regio Midden Limburg. Publicatieomgevingen Het doel is om met de inrichting via een webplatform een optimale toegang te creëren tot de digitale omgeving met een open podium voor interactie en debat tussen burgers en/ of organisaties.
Het doel is om bij te dragen aan relevant en diepgaand nieuws o door de inzet van 43 vrijwilligers/ burgers uit de samenleving als reporter in te zetten om nieuws te halen en te brengen uit en in de kleine kernen in Midden Limburg. Elke kern kent zijn eigen vertegenwoordiger/ reporter. o door in samenwerking cross-mediale verbindingen te realiseren in de 43 kernen van Midden Limburg wordt ultra lokale informatie nog beter ontsloten en worden alle doelgroepen bereikt.
Structuurversterkende maatregelen Door inzet van coaching en educatie passen de informatieleveranciers de verspreiding van crossmediale informatie op de juiste wijze toe.
5 Projectplan media innovatie
4.
Doelgroep
Tot de doelgroepen van dit project behoren burgers en adverteerders in de 43 kernen van Midden Limburg. Tot de burgers behoren lezerspubliek (papier en digitaal) en luister- en kijkerspubliek. Nieuws moet namelijk voor een zo breed mogelijk publiek toegankelijk zijn. Tot de adverteerders behoren ondernemers, verenigingen, onderwijsinstellingen, overheden en maatschappelijke organisaties. In de beginfase van het project is er speciale aandacht voor: Burgers (lezers- luisteraars – kijkers) jong en oud; Lokale verenigingen; Ondernemers. Vanaf 2016 wordt gestreefd naar uitbreiding van doelgroepen namelijk: Overheden (gemeenten – Provincie Limburg); Onderwijsinstellingen (basisonderwijs, voorgezet onderwijs, speciaal onderwijs, MBO/ HBO/WO); Kerkelijke instituten; Maatschappelijke organisaties: zorgverleners, verzorgingshuizen, huisartsen; Organisaties en burgers in de grensregio.
5.
Resultaten
Het project kent de volgende resultaten: Digitale infrastructuur: Voor de regio Midden-Limburg is er een webplatform (front end) ingericht met een gebruiksvriendelijke interface met hierin 43 ultra lokale (back end) sites met actueel nieuws uit de kernen; Het webplatform wordt na 1 jaar actief gebruikt door 30% van de inwoners en partijen in de 43 kernen. Publicatieomgevingen: Uit elke kern is één vertegenwoordiger / reporter actief als aanspreekpunt en nieuwsverstrekker. In totaal zijn er minimaal 43 vertegenwoordigers / reporters actief uit de 43 kernen; Door de inzet van cross-mediale verbindingen worden 200.000 burgers bereikt, 90% van de burgers in de kernen (Gilsing bereikt momenteel al 175.000 burgers met de weekbladen); Door de inzet van cross-mediale verbindingen nemen 600 verenigingen en adverteerders wekelijks deel aan relevante informatie verspreiding. Structuurversterkende maatregelen Informatieleveranciers zijn opgeleid om de verspreiding op cross-mediale wijze toe te passen. Totale project Er is een programma/proces van samenwerking tot stand gekomen met maatschappelijke- en commerciële partijen en de burgers in midden-Limburg. Dit is vastgelegd in een procesbeschrijving.
6 Projectplan media innovatie
6.
Activiteiten
Met de volgende activiteiten worden de bovengenoemde resultaten gerealiseerd.
6.1
Voorbereidingsfase
Onderzoek naar behoefte en gedrag van mediagebruikers Alvorens te starten met het samenstellen van het content voor de website wordt er onderzoek gedaan naar het mediagebruik- en behoefte van de mensen in de wijken en dorpen. Op basis van vragenlijsten en interviews worden mensen in de dorpen en wijken bevraagd naar nieuwsbehoefte en de wijze van nieuwsverstrekking. Hiertoe zullen 5 studenten van de Fontys hogeschool (studierichting communicatie) een opdracht krijgen. Zij brengen het mediagedrag en de behoefte van nieuwsgebruiker met behulp van vragenlijsten in beeld. Daarnaast hebben de studenten tijdens de interviews oog voor de werving van reporters binnen de kernen. Werven van reporters Vanuit de samenleving in de kernen en dorpen worden lokale vrijwilligers geworven om het nieuws up to datete houden en op de juiste wijze (met gebruik maken van juiste media) kenbaar te maken. Verenigingen, maatschappelijke partijen, bedrijven en burgers kunnen nieuws aandragen. De reporters zijn mensen uit de samenleving, wellicht werkzaam voor verenigingen in het eigen dorp/ de wijk. Zij kennen de mensen, de lokale bevolking en weten waar de nieuwsbehoefte ligt. Zij kennen de organisaties in het maatschappelijke veld en weten waarover nieuws gebracht kan worden. De reporters hebben contact met de redacteuren van Gilsing om het nieuws onder de aandacht te brengen. De reporters worden gecoacht om relevant nieuws te delen. De redacteuren krijgen het nieuws van de reporters aangeboden. De kwaliteit van nieuws wordt vervolgens door de redacteuren gescreend De reporters krijgen communicatiemiddelen ter beschikking gesteld, zodat zij het nieuws snel kunnen verspreiden. Met beeldmateriaal kunnen de reporters het nieuws versterken. De werving van reporters wordt gedaan door een medewerker die speciaal voor dit project een werkervaringsplek aangeboden krijgt. o Puntensysteem relevant nieuws Personen die nieuws presenteren op een ludieke, interessante en toegankelijke wijze kunnen daarmee punten verkrijgen. Dit puntensysteem heeft als doel om kwalitatief en goed, passend nieuws te brengen, interessant voor de kernen. Met de behaalde punten verdient de nieuwsverstrekker advertentieruimte of ander mediagebruik. Zo ontstaat er een spelelement om voor kwalitatief goed en passend nieuws te zorgen. Personen die nieuws aanleveren kunnen de daarmee verkregen punten toekennen aan een vereniging waardoor de betrokkenheid wordt vergroot.
6.2
Uitvoeringsfase
Samenwerking In dit project is samenwerking met lokale maatschappelijke partijen, burgers en het creatieve brein noodzakelijk. Cross-mediale toepassingen zijn mogelijk als er kruisbestuiving over en weer plaatsvindt, daartoe is samenwerking met andere partijen van essentieel belang. De samenwerking in dit project is gericht op: • Mediapartners Samen met een aantal andere Limburgse media leveranciers vindt er in onderling overleg kruisbestuiving plaats over media toepassingen. Gilsing heeft in dit project de rol van kartrekker en neemt de projectleiding voor haar rekening. Zij hebben echter noodzakelijke kennis en kunde nodig van 7 Projectplan media innovatie
andere mediapartijen. Swell Publisher is de samenwerkingspartner op het gebied van radio en het luisterend publiek. Op het gebied van lokaal (bewegend) beeldmateriaal wordt de kijker bereikt door de samenwerking met TV Ellef. Zowel Gilsing, Swell Publisher als TV Ellef hebben elkaar nodig bij crossmediale toepassingen. Daarnaast levert elke partij content aan voor het ultra regionale nieuws op het webplatform. De berichten van de reporters worden op het webplatform geplaatst en daarnaast ook doorgegeven aan TV Ellef en Swell Publisher. Radio en TV maken hiervan een reportage die ze kunnen gebruiken voor de uitzendingen. De reportages kunnen vervolgens weer op het webplatform geplaatst worden als toevoeging op de berichten. Verder kan TV Ellef beeldmateriaal maken dat bij nieuws op de sites hoort om het op deze wijze spraakmakender te maken. Voor TV Ellef en Radio actief is de snelheid waarmee nieuws wordt gebracht het belangrijkste. Voor Gilsing lokale media is het de content en het feit dat het uit het betreffende dorp of wijk komt van belang. Samen versterken ze elkaar. Communicatie adviesbureau DIM zal als samenwerkende partij ondersteunen en begeleiden (coachende rol naar de redacteuren en reporters) bij de communicatie om het juiste publiek/doelgroep te bereiken. • Burgers in de kernen Via vertegenwoordigers / reporters wordt relevant nieuws gehaald en gebracht in de kernen. Per kern is er in ieder geval 1 reporter actief. De reporters zijn mensen uit het dorp die een centrale rol vervullen binnen een gemeenschap. Vaak zijn zij lid van verenigingen in de kern en zijn bekend bij (bijna) alle burgers. Deze reporters worden geworven en krijgen ondersteunende communicatiemiddelen ter beschikking om nieuws af te stemmen met de redacteuren. Zij weten wat er gebeurt in de kernen. • Ultra lokale partijen Verenigingen, stichtingen en bedrijven in de kernen vormen de ultra lokale partijen. Via de reporters zijn deze partijen gemakkelijk te bereiken. Eventueel kan binnen het projecten ondersteuning geboden worden bij de aanpak om de juiste doelgroepen te bereiken. • Creatieve vormgevers en ontwikkelaars Limburgse partijen worden benaderd om specifieke kennis en advies in te brengen in het project. Hierbij gaat het vaak om creatie en ontwerp. Inkoop van kennis en kunde die de projectpartners zelf niet in huis hebben. Webdesigners, opleiders, marketeers. De volgende partijen worden hiervoor benaderd: o Webdesign: Webstores en Reulen ICT; o Marketing: Terzake (Ohé en Laak) en ICT marketeer Effecty (Horst); o Educatie: To local (Beek); • Lokale partijen De Rabobank, Zorggroep, Proteion, onderwijsbesturen en gemeenten vormen belangrijke samenwerkingspartner. Het zijn partijen werkzaam in regionaal verband. Zij hebben behoefte om de mensen in de kernen te bereiken op ultra lokaal niveau en via de cross-mediale benadering. Met deze partijen worden gedurende het project (vanaf 2016) afspraken gemaakt hoe zij betrokken kunnen worden bij het project. Verandering van de marketingstrategie Verandering van marketingstrategieën zijn binnen de contouren van dit project van groot belang. Digitale communicatie en social media veranderen het landschap. Participatie en openheid zijn de nieuwe kernbegrippen. Daarmee zal iedereen, van hoog tot laag in dit project rekening mee moeten houden. Er ontstaan nieuwe regels in een nieuw spel. 8 Projectplan media innovatie
Social media ontwikkelen zich steeds meer als een krachtig medium waarin mensen hun meningen, gevoelens en ervaringen delen. Dit vergt een andere aanpak. In een sociale wereld kun je niet binnen de muren van de organisatie blijven, maar zal er actief contact gezocht moeten worden met alle betrokkenen: burgers, klanten, partners, kennisinstituten en beïnvloeders. De eerste taak is om een proces en programma’s te ontwerpen om met deze mensen en partijen in contact te komen en te blijven. Momenteel is de intentie uitgesproken dat er binnen dit project wordt samengewerkt tussen Gilsing, Swell Publischer, TV Ellef, Communicatie adviesbureau DIM, reporters (burgers / vrijwilligers uit de kernen), lokale verenigingen en bedrijven. Niet alles kan tegelijk, daarom wil de projectgroep gedurende de projectperiode (vanaf 2016) de samenwerking uitbreiden met maatschappelijke organisaties en overheid. Het strategische marketingadviesbureau Terzake (Ohé en Laak) en een gespecialiseerde ICT marketeer (Effecty uit Horst) zullen hun kennis en kunde inzetten ten behoeve van dit project. Bouwen van webplatform / open podium Er wordt een website gebouwd om het ultra lokale nieuws per kern te kunnen filteren. De website bestaat uit één gemeenschappelijke front end met daaraan gekoppeld 43 afzonderlijke sites / back end. De 43 sites zijn gericht op ultra lokale informatie voor de 43 kernen/ dorpen. De naam van de afzonderlijke sites worden genoemd naar de namen van de zo bekende weekblaadjes per kern. In deze bouw wordt rekening gehouden met een gebruiksvriendelijke interface passend bij de behoefte van de nieuwslezer en nieuwsverstrekker. De bouw zal naast het plaatsen van nieuws ook de mogelijkheid bieden voor communicatie tussen burgers en organisaties. Hiermee wordt het maatschappelijke debat bevorderd. Koppelingen met twitter en facebook zijn hierbij essentieel. Het creatieve bureau Webstores en ICT Reulen zullen hier invulling aan geven. De eerste aanzet: Backoffice De sites per kern worden gevuld door de 5 studenten die uitvoering geven aan de uitkomsten van het behoefte onderzoek. De studenten hebben inzicht in het lezers- kijkers en luistergedrag, het soort nieuws dat van belang is per kern en de behoefte aan publiciteit van het nieuws. Deze info blijft in eerste instantie back office en gaat na een aantal weken de lucht in. Content plaatsen en vindbaarheid vergroten. Op basis van de behoeften van de lezers wordt de passende content geplaatst door de redacteuren. Om relevante informatie van lokale organisaties zoals overheden, maatschappelijk veld, bedrijven te koppelen aan de site wordt het mogelijk gemaakt om RSS feeds automatisch te laden. Daarnaast is er de mogelijkheid om naast reguliere inhoud ook persoonlijke blogs toe te voegen. Hiermee wordt het organiseren van burgerinitiatieven, vrijelijke delen van ervaringen en het becommentariëren van de actualiteit bevorderd. Beeldmateriaal uit de kernen van TV Ellef versterkt de geschreven informatie. Daarnaast krijgen de kleine zelfstandigen en verenigingen de mogelijkheid om een eigen webpagina en een eigen profiel samen te stellen. Pilots uitvoeren in drie kernen In de dorpen Neer, Swalmen en Maasbracht wordt een eerste pilot gedraaid. Met behulp van deze ervaring wordt het project aangescherpt en waar nodig worden aanpassingen gedaan en oplossingen geboden. Deze ervaringen geven de mogelijkheid tot finetunen van projectonderdelen. Educatie Nieuwe media en cross-mediale berichtgevingen vereisen andere vormen van communiceren. Redacteuren worden opgeleid om de digitale vindbaarheid van informatie te verbeteren. Advertentieverkopers van Gilsing worden opgeleid om berichtgevingen anders en cross-mediaal toe te passen. De verkopers kunnen na de training de doelgroep voor de adverteerders beter bereiken. De 9 Projectplan media innovatie
training heeft een praktische opzet. Het creatieve opleidingsbedrijf To local vanuit de Limburgse locatie Beek ondersteunt hen hierin. Coaching redacteuren en reporters Om meer nieuwe klanten te werven en de juiste doelgroep te bereiken is de inzet van (social) media een belangrijk onderdeel voor de uitbreiding van het (zakelijk) netwerk. De communicatiewijze voor deze nieuwsberichten wordt per mediaproduct anders ingezet. Redacteuren worden gecoacht om relevant digitaal nieuws te plaatsen zodat het gelezen wordt door de juiste doelgroep. Zij krijgen nieuws aangeboden door de reporters. De reporters krijgen een coaching / webinar aangeboden over de kwalitatieve wijze van nieuws halen en brengen. Communicatie adviesbureau DIM zal als samenwerkingspartner deze coaching voor haar rekening nemen. Ook kunnen zij (indien er behoefte is) de (ultra) lokale ondernemers begeleiden bij het opstellen van eigen specifieke profielpagina’s.
6.3
Nazorgfase
Evaluatie Aan het einde van het project wordt er geëvalueerd. De projectresultaten worden uiteraard gedurende de uitvoeringsfase door de projectgroep gecontroleerd en indien nodig vindt er bijsturing plaats. De projectleider draagt zorg voor de eindevaluatie en maakt hierbij een doorkijk naar de activiteiten voor de vervolgperiode. Publiciteit Het project wordt regelmatig onder de aandacht gebracht. Er zijn 2 momenten waarop deze publiciteit zeker gezocht wordt, namelijk nadat de eerste pilot heeft gedraaid en aan het einde van het project. Er wordt een opzet gemaakt wanneer en op welke wijze de projectgegevens publiekelijk worden gemaakt. Via de weekbladen, de radio, de TV spotjes van TV Ellef en de websites is het mogelijk over de projectdoelen- en resultaten te communiceren. Daarnaast zal elke samenwerkende partij in dit project de projectgegevens via haar eigen website onder de aandacht brengen.
10 Projectplan media innovatie
7.
Fasering
Fase
Activiteit
Wie
Periode
Voorbereidingsfase
Onderzoek behoefte en gedrag mediagebruikers
Studenten
Maart / april 2015
Werven reporters
Studenten en werkervaringsplek
April / Mei / juni / juli 2015
Samenwerking / Marketing
Samenwerkingspartners en marketeers
2015 en 2016 t/m mei
Bouw webplatform en input backoffice
Webstores en Reulen ICT
Mei 2015
Content plaatsen (backoffice)
Redacteuren
Vanaf augustus 2015
Pilot
Redacteuren
Aug/ sept. 2015
Publiciteit
Samenwerkingspartners
Aug / sept. 2015
Educatie en coaching
To local / samenwerkingspartner DIM
Juni t/m mrt 2016
Evaluatie
Samenwerkingspartners / Gilsing
Juni / Juli 2016
Publiciteit
Samenwerkingspartners
Juli 2016
Uitvoeringsfase
Nazorgfase
11 Projectplan media innovatie
8
Organisatie en samenwerking
8.1
Projectorganisatie
Projectgroep (projectleider) KLankbordgroep
Ondersteuning administratie
Deelprojectgroep
Deelprojectgroep
cross-mediaal
open podium reporters
Taken en verantwoordelijkheden Projectleider - Gilsing (voorzitter projectgroep): Is verantwoordelijk voor de dagelijkse projectleiding; Zorgt voor periodieke monitoring van acties uit projectplanning; Monitort afspraken op het gebied van financiën; Zorgt voor periodieke evaluatie/analyse voortgang project; Is verantwoordelijk voor de voortgangsrapportage en eindrapportage richting subsidiënt; Adviseert bij mogelijke afwijkingen; Organiseert projectgroepoverleg. Projectgroep Stemt onderling af; Werkt aan een optimale samenwerking met partijen en stelt programma t.a.v. samenwerking op; Beoordeelt interne (voortgangs)rapportages; Voert taken uit conform projectplanning; Organiseert toegezegde inzet van capaciteit.
12 Projectplan media innovatie
Partijen: o Projectleider – Gilsing; o Gilsing – redactie; o TV Ellef; o Swell Publisher; o DIM – communicatiespecialist; o Marketeers (incidenteel); o Webdesigner (incidenteel); o Educatie- en coachingspartijen (incidenteel).
Klankbordgroep In het project is ook sprake van een klankbordgroep. Deze kan gevraagd en ongevraagd advies geven. De groep kan gevormd worden door een kleine groep van burgers, maximaal drie reporters en maximaal drie bedrijven en verenigingen uit de kernen. De klankbordgroep moet nog opgezet worden. Deelprojectgroepen Elke deelprojectgroep is verantwoordelijk voor de uitvoering van de in de planning opgenomen activiteiten om de doelstellingen uit het project te realiseren Partijen: Cross-mediaal: ICT marketeer , Swell Publisher (redactielid), TV Ellef (redactielid), Gilsing (verkoop). DIM (communicatiespecialist), educatie (to local). Open podium: webdesigner, ICT marketeer, Gilsing (redactielid), selectie van reporters. Ondersteuning administratie: is primair erop gericht de projectleider te ondersteunen zodat voldaan wordt aan: De administratieve verplichtingen van het subsidieprogramma; De resultaten zoals opgenomen in de projectaanvraag; Activiteiten zoals opgenomen in de projectplanning en communicatieve verplichtingen van het subsidieprogramma.
13 Projectplan media innovatie
9.
Begroting
In het begrotingsformat (zie bijlage) is de projectbegroting verder uitgewerkt.
9.1
Kosten
Voorbereidingsfase (WEP plaatsing)
€
Uitvoeringsfase € Samenwerking Marketing Bouw webplatforms Content plaatsen en pilot draaien Coaching en educatie Materialen (communicatiemiddelen en extra werkplekken)
4.320,195.291,28
Evaluatie- en communicatiefase Toetsing en evaluatie Communicatie en publiciteit
€
1.520,-
TOTAAL kosten
€
201.131,-
Eigen bijdrage Gilsing, TV Ellef, Radio Actief en DIM Inkomsten: Adverteerders platform WEP plaatsing UWV
€
73.100,-
€ €
38.000,4.320,-
Tekort / subsidiebijdrage Provincie
€
85.711,-
TOTAAL Financiering
€
201.131,-
9.2
10.
Financiering
Verdienmodel na het project
Gedurende de projectperiode worden door de verkopers van Gilsing adverteerders (bedrijven en stichtingen) uit de kernen geworven voor het plaatsen van boodschappen / reclame op de webplatforms. Per advertentie of reeks van advertenties wordt een prijs afgesproken. Met de inkomsten van de advertenties en het maken van websites voor de bedrijven, kunnen de redacteuren, reporters en samenwerkende partijen het werk blijven doen. Zo blijft het proces van plaatsing van relevant nieuws / content en het actueel houden van het open webplatform gewaarborgd, ook na de projectperiode. Met deze eenmalige bijdrage kan de bouw van het webplatform en de samenwerking met partijen en burgers vorm krijgen en behoudt het zo belangrijke ultra lokale nieuws voor de kernen haar bestaansrecht.
14 Projectplan media innovatie
