PROGRAM PASCASARJANA MERANCANG ANGGARAN KEGIATAN

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

PROGRAM PASCASARJANA Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 4721340, Website: http//www.ppsunj.org, e-mail:[email protected]

SOP MERANCANG ANGGARAN KEGIATAN No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01

No Rev. 00

Nama

Tgl. Berlaku 4 Sept 2015

Jabatan

Dibuat oleh

Tim ISO PPs

Diperiksa oleh

Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd

Management representatif

Disahkan oleh

Prof. Dr. Moch Asmawi, M.Pd

Direktur PPs

Hal. 1/4

Tanda Tangan

Tanggal

1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pembuatan perencanaan anggaran kegiatan guna menunjang kelancaran kegiatan pembelajaran, kemahasiswaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP meliputi tata cara merancang anggaran kegiatan beserta tahapan-tahapan dalam proses pengajuan usulan rencana anggaran kegiatan sesuai dengan POK PPs UNJ. 3. DEFINISI Merancang anggaran program di PPs UNJ dilakukan dengan prinsip bottom up dan top down. Berdasarkan kebijakan umum anggaran yang ditetapkan dalam rapat Pimpinan dan rapat pembahasan mengenai anggaran per program per kegiatan, unitunit pelaksana program dan kegiatan di lingkungan UNJ mengajukan anggaran mengacu pada rencana-rencana program dan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan. Pembahasan anggaran dilakukan secara berjenjang yang bertujuan agar anggaran yang dialokasikan benar-benar ditujukan untuk mencapai, visi, misi, dan tujuan PPs UNJ yang telah ditetapkan. Setiap anggaran yang disusun oleh unit-unit pelaksana harus mencantumkan program dengan indikator kinerja kegiatannya (outcome) dan




No Rev. 00


Hal. 2/4

dirinci dengan indikatornya (output) yang jelas dan terukur sehingga setiap rupiah yang dibelanjakan dapat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Hasil pembahasan anggaran tiap program dan kegiatan kemudian dituangkan dalam RBA.

4. DASAR HUKUM 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Peraturan Menteri Keuangan No. 53/PMK.02/2014, tanggal 17 Maret 2014 Undang-undang no. 17 tahun 2003 Daftar Satuan Harga Tertinggi UNJ berdasarkan SK Rektor. Kepmen nomor 80 tahun 2003.

5. PERSYARATAN LAYANAN 5.1. Perencanaan anggaran berdasarkan analisis kebutuhan PPs UNJ 5.2. Perencanaan anggaran berdasarkan usulan kebutuhan dari masing-masing prodi meliputi seminar prodi, dosen tamu, KKL, kuliah umum,revisi kurikulum dan bahan ajar, pembuatan jurnal prodi, sosialisasi & promosi prodi, akreditasi prodi, treasure study, survei kepuasan pelanggan, monitoring perkembangan studi dan peralatan kantor. 5.3. Perencanaan anggaran berdasarkan pendapatan PPs UNJ 5.4. Perencanaan anggaran kegiatan dalam implementasinya dibutuhkan SK Rektor yang sesuai dengan standar biaya umum (SBU). 5.5. Anggaran diusulkan dari masing-masing prodi di akhir tahun untuk di konsolidasikan oleh PPK/Asdir II untuk perencanaan angaran di tahun berikutnya. 5.6. Anggaran masing-masing kegiatan sesuai dengan anggaran yang sudah di tertuang dalam POK (pedoman operasional kegiatan) PPs UNJ. 5.7. Teknis pelaksanaan merancang anggaran kegiatan dilaksanakan oleh PPK PPs UNJ dibantu oleh staf PPK sesuai dengan POK PPs UNJ.




NO

PROSES

1

Mulai

2

Pengguna mengajukan usulan kebutuhan tahun depan

No Rev. 00

Pengguna


PELAKSANA Staf PPK PPK

Hal. 3/4

6.

BPP

PROSEDUR DAN SKEMA STANDAR MUTU WAKTU LUARAN

3 hari kerja

Dokumen usulan atau TOR

3 hari kerja

Rekomendasi kelayakan

3 hari kerja

TOR dan rekomendasi kelayakan

PPK menentukan tingkat prioritas seluruh usulan yang masuk (diterima/ditolak) disesuaikan dengan POK PPs.

3 hari kerja

SPTB, SPP dan Kelengkapan Dokumen Terkait

6

Staf PPK menuangkan seluruh usulan anggaran sesuai dengan instruksi PPK

1 hari kerja

7

Selesai

3

4

5

Penguji tagihan/Staf PPK memeriksa usulan kebutuhan dari prodi untuk tahun depan dan di paraf. Staf PPK menyerahkan usulan PPK. Jika usulan masih ada yang belum lengkap sesuai dengan kebijakan, maka usulan dikembalikan ke pengguna melalui staf PPK

DOKUMEN TERKAIT

Dokumen kontrak adalah (1) surat pernyataan, (2) ringkasan kontrak, (3) berita acara pembayaran, (4) berita acara serah terima pengadaan barang dan jasa, (5) laporan pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan




No Rev. 00 Hal. 4/4 7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 7.1. Direktur selaku penanggung jawab bertanggung jawab dalam usulan perencanaan anggaran sesuai dengan MAK. 7.2. PPK bertanggung jawab atas kebutuhan anggaran tahun berikutnya yang tercantum dalam perencanaan anggaran. 7.3. Staf PPK bertanggung jawab membantu PPK dalam proses peritungan perencanaan anggaran sesuai dengan kebutuhan PPs UNJ. Tgl. Berlaku 4 Sept 2015

8. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Program Pascasarjana UNJ.

Koordinator Gugus Penjaminan Mutu

9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Direktur dan Asdir II bersama Kasubag TU PPs UNJ. 10.RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO

REVISI KE

1

01

TGL REVISI

SEBELUM REVISI

SESUDAH REVISI

HAL

Catatan: Simbol flowchart

Ket Gambar:

Mulai

Penghubung Aktivitas

Proses Inspeksi Keputusan

Garis



SOP MERANCANG ANGGARAN KEGIATAN

Nama No.Dok: OT.01.00.SOP.KEU.PPs.01 Dibuat oleh

Diperiksa oleh

Disahkan oleh

Jabatan No Rev. 00

Tgl.Tanda BerlakuTangan 4 Sept 2015

Tanggal Hal. 5/4

PROGRAM PASCASARJANA MERANCANG ANGGARAN KEGIATAN

Recommend Documents