PROFIL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA TAHUN 2012
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA 2013
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR …………………………………………………………..
i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….... .ii BAB I
BAB II
: PENDAHULUAN ……………………………………………
1
A. Latar Belakang ……………………………………………
1
B. Gambaran Umum Daerah …………………………………
1
C. Gambaran Umum Organisasi ……………………………..
3
D. Landasan Hukum ... ……………………………………….
4
: PENDUDUK …………………………………………….…… A. Penduduk Lahir, Mati, Pindah dan Datang .………………
6 6
B. Penduduk Menurut Jenis Kelamin ………………………... 7 C. Penduduk Warga Negara Asing ………..…………………. 8 BAB III
: KINERJA PELAYANAN …….……………………………… A. Kinerja Pelayanan Masa Kini …………………………… B. SWOT (Strengthes, Weakness, Opportunies, Threats) ….. 10
BAB IV
: PROGRAM DAN KEGIATAN YANG DI IMPLEMENTASIKAN SERTA TARGET YANG DICAPAI DALAM TAHUN 2012 …………………………………….... 14 A. Program ……………………………..………………...… 14 B . Kegiatan …………………………………………………. 14
BAB V
: PENUTUP ………………………………………………….… 19
9 9
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
rahmat,
taufik
dan
hidayahnya,
sehingga
Profil
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara tahap demi tahap dapat terselesaikan sesuai rencana yang diharapkan. Dalam penyusunan Profil Dinas penduduk dan Pencatatan Sipil implementasinya pada pelayanan pendaftaran kependudukan dan pencatatan sipil, serta yang menyangkut penataan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), bahwa untuk mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara Nasional dan terpadu diharapkan mempunyai penyajian basis data kependudukan yang valid dan berkualitas. Namun harapan ini perlu ada koordinasi, prakarsa dan dedikasi serta loyalitas para Camat, Kepala Desa/Lurah dan RT. Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut berpartisipasi dalam melaksanakan program penataan penduduk di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dengan harapan dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara
Drs. Getsmani Zeth, MM Pembina Tk. I NIP. 19600212 198701 1 003
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Kabupaten Kutai Kartanegara merupakan daerah pariwisata, perdagangan, perikanan, perkebunan, pertanian, perkayuan, kerajinan, perindustrian
dan
pertambangan.
Seiring
dengan
derap
lajunya
Pembangunan Nasional yang sedang giat-giatnya dilaksanakan oleh Bangsa Indonesia,
maka dalam praktek penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan didaerah memerlukan koordinasi antar Instansi terkait dengan baik, agar dapat dicapai dengan hasil yang optimal. Hal ini sesuai dengan Otonomi Daerah dan semua Daerah akan berlomba-lomba untuk melaksanakan program-program pembangunan di segala sektor baik infrastruktur maupun yang menyangkut sarana dan prasarana. Oleh karena itu modal dalam pembangunan adalah penduduk yang menjadi mobilitas pembangunan untuk mencapai sasaran yang diharapkan.
B.
Gambaran Umum Daerah
1. Kondisi Geografis Kabupaten Kutai Kartanegara mempunyai luas wilayah 27.263,10 km² terletak pada posisi antara 115º 26’ 26” Bujur Timur dan 1º 28’ 21” Lintang Utara serta 1º 08’ 06” Lintang Selatan dengan batasan administratif adalah sebagai berikut : - Sebelah Utara dengan Kabupaten Bulungan
- Sebelah Timur berbatasan dengan Kabupaten Kutai Timur, Kota Samarinda dan Selat Makasar. - Sebelah Selatan berbatasan dengan Kabupaten Pasir dan Kota Balikpapan. - Sebelah Barat berbatasan dengan Kabupaten Kutai Barat.
2. Kondisi Topografi Wilayah
Kabupaten
Kutai
Kartanegara
sebagian
besar
bergelombang dan berbukit-bukit dengan kemiringan landai sampai curam, dengan ketinggian rata-rata 500m dari permukaan laut di dominasi pada daerah dengan kemiringan 40% dari Wilayah Pantai dan aliran sungan Mahakam.
3. Kondisi Iklim dan Cuaca Wilayah Kabupaten Kutai Kartanegara termasuk beriklim tropika basah, dimana hujan terdapat di sepanjang tahun, kondisi curah hujan bias mencapai 2.000-3.000 mm per tahun dengan perbedaan temperatur siang dan malam berkisar antara 5º- 8º selain itu juga jenis tanah yang terdapat di Daerah tergolongan dalam tanah yang berjenis asam, jenisjenis tanah yang terdapat di Kabupaten Kutai Kartanegara menurut Soil Taxonomi Usda tergolong kedalam jenis tanah ultisol, entisol, histosil, unceptical dan malaksical atau menurut Lembaga Penelitian Tanah di Bogor tentang jenis tanah podsolik, andoso, renzina dan allenvial.
4. Kondisi Wilayah Administrasi Pemerintah Kondisi Wilayah Administratif Kabupaten Kutai Kartanegara terdapat 18 (delapan belas) kecamatan, 44 kelurahan dan 193 desa yang mempunyai kemampuan, pengabdian, disiplin dan keteladanan yang
pada akhirnya memiliki kemampuan melayani, mengayomi serta menimbulkan prakarsa dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan, sebagaimana dapat kita lihat pada pembagian wilayah administratif Kabupaten Kutai Kartanegara pada tabel berikut dibawah ini : Tabel 1 Pembagian Wilayah Administratif Kabupaten Kutai Kartanegara
No.
Kecamatan
Kode Wilayah Kecamatan
01
02
03
Luas Wilayah ( Km² )
Kelurahan
Desa
Jumlah Desa + Kelurahan
04
05
06
07
Jumlah
1
Kota Bangun
64.02.08
1,255.00
-
21
21
2
Muara Muntai
64.02.01
831.97
-
13
13
3
Muara Wis
64.02.18
796.14
-
7
7
4
Kenohan
64.02.09
1,108.16
-
9
9
5
Kembang Janggut
64.02.10
1,680.00
-
11
11
6
Tabang
64.02.12
4,744.31
-
19
19
7
Loa Janan
64.02.03
5,492.21
-
8
8
8
Loa Kulu
64.02.02
2,006.75
-
15
15
9
Tenggarong
64.02.06
2,168.01
12
2
14
10
Tenggarong Seberang
64.02.16
833
-
18
18
11
Sebulu
64.02.07
756.5
-
14
14
12
Muara Kaman
64.02.11
2,620.21
-
20
20
13
Muara Badak
64.02.05
1,558.70
-
13
13
14
Marang Kayu
64.02.17
1,229.95
-
11
11
15
Anggana
64.02.04
444.05
-
8
8
16
Sanga Sanga
64.02.15
283.75
5
-
5
17
Samboja
64.02.13
142.75
19
4
23
18
Muara Jawa
64.02.14
364.25
8
-
8
28315.71
44
193
237
Jumlah
Sumber Data : Bagian Kependudukan Kabupaten Kutai Kartanegara
C.
Gambaran Umum Organisasi Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan masyarakat, keberadaan aparatur pemerintah menduduki posisi sangat penting dan strategis, karena aparatur pemerintah adalah sebagai pemikir, perencana dan pelaksana pemerintahan dalam proses pemerintahan dan pembangunan.
Maka dari itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara, berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 Pasal 29 dengan susunan sebagai berikut : 1. Kepala Dinas 2. Sekretaris a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b. Sub Bagian Keuangan c. Sub Bagian Penyusunan Program 3. Bidang Pendaftaran Penduduk a. Seksi Identitas Penduduk b. Seksi Pindah Datang Penduduk c. Seksi Pengolahan Data Pendaftaran Penduduk 4. Bidang Pencatatan Sipil a. Seksi Perkawinan, Perceraian dan Kematian b. Seksi Kelahiran, Pengangkatan, Pengakuan dan Pengesahan Anak c. Seksi Pengolahan Data Pencatatan Sipil 5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan a. Seksi Informasi dan Publikasi Data Kependudukan b. Seksi Pembangunan dan Pengembangan SIAK c. Seksi Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi Administrasi Kependudukan
6. Bidang Pendayagunaan Data Administrasi Kependudukan a. Seksi Perkembangan Kependudukan b. Seksi Proyeksi Kependudukan c. Penyerasian Kependudukan 7. Kelompok Jabatan Fungsional 8. UPTD Kecamatan
D.
Landasan Hukum Penyusunan profil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara berdasarkan :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2008 tentang Perubahan atas Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2006; 4. Keputusan Presiden Indonesia Nomor 25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; 5. Peraturan Daerah Nomor 06 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; 6. Peraturan Daerah Nomor 12 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara; 7. Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 3 tahun 2010 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Tehnis (UPT) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara; 8. Peraturan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 81 tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pejabat Struktural pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara;
BAB II PENDUDUK
Penduduk adalah semua orang yang berdomisili di wilayah geografis Indonesia selama 6 (enam) bulan atau lebih dan mereka yang berdomisili kurang dari 6 (enam) bulan tetapi bertujuan untuk menetap. Desa adalah Satuan Wilayah yang ditempati oleh sejumlah penduduk sebagai kesatuan masyarakat, termasuk didalamnya kesetaraan masyarakat hukum yang mempunyai Organisasi Pemerintahan terendah dan langsung dibawah Camat, serta berhak menyelenggarakan Rumah Tangga sendiri dalam ikatan Republik Indonesia. Kelurahan adalah Satuan Wilayah yang ditempati oleh sejumlah penduduk yang mempunyai Organisasi Pemerintahan terendah langsung dibawah Camat dan tidak berhak menyelenggarakan rumah tangga sendiri. A.
Penduduk lahir, mati, pindah dan datang (lampid) diseluruh Kecamatan Kabupaten Kutai Kartanegara : Tabel 2 Penduduk lahir, mati, pindah dan datang (lampid) tahun 2012 Tahun 2012 Mati Pindah
No
Kecamatan
01
02
03
04
05
06
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Tenggarong Sebulu Muara Kaman Kota Bangun Kenohan Kembang Janggut Tabang Loa Kulu Loa Janan Anggana Sanga Sanga Samboja Muara Jawa Muara Badak
3231 849 795 564 170 168 67 1516 1466 613 513 1437 762 559
53 5 2 0 0 0 0 1 7 0 0 3 11 1
6,921 1,430 1,109 1,512 1,407 890 67 3,573 2,643 1,018 694 3,299 2,580 1,741
6,019 909 561 1,142 1,251 681 10 2,729 1,220 403 378 1,557 2,103 1,321
Lahir
Datang
Keterangan 07
01 15 16 17 18
02 Tgr. Seberang Marangkayu Muara Muntai Muara Wis Jumlah
03 1815 682 223 447 15877
04 6 0 1 0 90
05 2,795 665 435 285 33064
06 1,997 342 236 48 22907
07
Sumber Data : Laporan Kependudukan Kutai Kartanegara 2012
B.
Penduduk menurut jenis kelamin masing-masing Kecamatan Kabupaten Kutai Kartanegara : Tabel 3
Jumlah Penduduk Kabupaten Kutai Kartanegara per Kecamatan Berdasarkan Jenis Kelamin
No
Kecamatan
01
02
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Tahun 2012 L 03
P 04
L+P 05
Kota Bangun Muara Muntai Muara Wis Kenohan Kembang Janggut Tabang Loa Janan Loa Kulu Tenggarong Tenggarong Seberang Sebulu Muara Kaman Muara Badak Marang Kayu Anggana Sanga Sanga Samboja Muara Jawa
20.950 12.452 5.670 7.053 15.067 6.831 45.974 31.031 66.848 41.531 25.226 23.596 29.848 18.473 25.789 11.377 37.301 24.229
18.957 11.535 5.019 6.215 12.868 6.030 40.890 27.451 60.021 36.398 22.186 20.250 26.539 15.840 22.336 10.127 32.287 20.863
39.907 23.987 10.689 13.268 27.935 12.861 86.864 58.482 126.869 77.929 47.412 43.846 56.387 34.313 48.125 21.504 69.588 45.092
Jumlah
449.246
395.812
845.058
Sumber Data : Laporan Kependudukan Kutai Kartanegara Tahun 2012
Keterangan 06
C.
Penduduk Warga Negara Asing (WNA) menurut jenis kelamin dalam wilayah Kabupaten Kutai Kartanegara : Tabel 4
Jumlah Penduduk Warga Negara Asing di Kabupaten Kutai Kartanegara No
Kecamatan
01
02
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Kota Bangun Muara Muntai Muara Wis Kenohan Kembang Janggut Tabang Loa Janan Loa Kulu Tenggarong Tenggarong Seberang Sebulu Muara Kaman Muara Badak Marang Kayu Anggana Sanga Sanga Samboja Muara Jawa Jumlah
Tahun 2012 L 03
P 04
L+P 05
6 1 8 1
1 -
6 1 9 1
16
1
17
Sumber Data : Laporan Kependudukan Kutai Kartanegara Tahun 2012
Keterangan 06
BAB III KINERJA PELAYANAN
A.
Kinerja Pelayanan Masa Kini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara telah melaksanakan pelayanan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 63/Kep/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik, sebanyak 14 (empat belas) item sebagai berikut : 1.
Prosedur pelayanan ;
2.
Persyaratan pelayanan ;
3.
Kejelasan dan kepastian pelayanan ;
4.
Kedisiplinan petugas ;
5.
Tanggungjawab petugas dalam memberikan pelayanan ;
6.
Kemampuan petugas ;
7.
Kecepatan pelayanan ;
8.
Keadilan untuk mendapat pelayanan ;
9.
Kesopanan dan keramahan petugas ;
10. Kewajaran biaya ; 11. Kesesuaian biaya yang telah ditetapkan ; 12. Ketepatan waktu dalam pelayanan ; 13. Kenyamanan lingkungan ; 14. Keamanan pelayanan ; Jenis-jenis pelayanan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara antara lain :
a. Bidang Pendaftaran Penduduk melayani : - Kartu Keluarga (KK) ; - Kartu Tanda Penduduk (KTP) ; - Surat Keterangan Pindah ; - Surat Keterangan Pindah Datang ; - Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri ; - Surat Keterangan dari Luar Negeri ; - Surat Keterangan Tempat Tinggal ; b. Bidang Pencatatan Sipil melayani : - Akta Kelahiran ; - Akta Perkawinan ; - Akta Perceraian ; - Akta Kematian ; - Pengakuan dan Pengesahan Anak ; - Pencatatan dan Perubahan Nama dan Status ; - Perubahan dan Pembatalan Akta ; - Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan ; - Surat Keterangan Pembatalan Perceraian ;
B.
SWOT (Strengthnes, Weakness, Opportunies, Threats) 1. Strength (kekuatan) - Adanya jumlah personil/pegawai yang memadai ; - Tersedianya Peraturan Daerah (PERDA) yang mengatur kinerja Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) ;
tentang
- Tersedianya Standar Pelayanan Publik ; - Kredibilitas Pelayanan Publik yang sudah dipercaya oleh masyarakat ; - Sarana dan fasilitas yang memadai ; - Adanya peraturan Perundang-Undangan ; 2. Weakness (kelemahan) - Masih panjangnya birokrasi dalam pengurusan Kartu Tanda Penduduk (KTP) ; - Belum memadainya database kependudukan ; - Profesionalisme pegawai kurang memadai dengan perkembangan teknologi dan tuntutan masyarakat ;
pesatnya
- Kondisi ruang pelayanan serta ruang arsip kurang memadai ; - Kurangnya sarana transportasi untuk dilapangan ;
mendukung tugas-tugas
- Terbatasnya peluang/kesempatan bagi pegawai untuk mengikuti Diklat keterampilan maupun karir ; - Kedisiplinan dan motivasi kerja yang rendah/kurangnya kualitas aparat ; - Kurangnya sarana prasarana untuk melaksanakan tugas dibidang tertentu ; 3. Opportunities (peluang) - Minat masyarakat terhadap Kependudukan cukup baik ;
pelaksanaan
- Adanya kebutuhan masyarakat akan Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
Tertib
Administrasi
pelayanan
Administrasi
- Jumlah Penduduk yang senantiasa bertambah ; - Tingkat standar pendidikan yang terus meningkat ;
- Adanya kesadaran masyarakat tentang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
pentingnya
Dokumen
4. Threats (ancaman) - Adanya kemajuan teknologi dan globalisasi ; - Ketidakmengertian serta kurangnya pemahaman masyarakat akan arti pentingnya Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; - Adanya pihak ketiga yang memanfaatkan proses Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
pelayanan
- Masih Kurangnya pengetahuan masyarakat tentang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; 5. Rumusan Permasalahan Strategis yang dihadapi masa kini - Mendayagunakan personil yang memadai guna meningkatkan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; - Meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada masyarakat ; - Mengoptimalkan database pada Administrasi Kependudukan melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) secara on-line dari masing-masing Kecamatan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara ; 6. Rumusan perubahan, kecenderungan masa depan yang berpengaruh pada tugas pokok dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah - Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil harus berjalan dengan cepat, mudah dan murah sehingga dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih berkualitas ; - Pelayanan KTP dengan menggunakan SIAK berbasis Nasional ; - Pemutakhiran Data secara berkelanjutan ; - Peningkatan SDM melalui Diklat guna menunjang program Kependudukan dan Pencatatan Sipil ; - Peningkatan sarana dan prasarana yang lebih memadai ;
- Peningkatan dan proses pelayanan publik sesuai tuntutan yang dibutuhkan masyarakat meliputi : kecepatan, kualitas harga/biaya dan pelayanan ; - Lebih di intensifkan pelaksanaan program-program penyuluhan dan sosialisasi yang terkait dengan produk-produk pelayanan ; - Iklan Sosialisasi Administrasi elektronik dan cetak ;
Kependudukan
melalui
media
- Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan program Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan pihak terkait ; - Kerjasama penyediaan database Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
-
BAB IV
PROGRAM DAN KEGIATAN YANG DI IMPLEMENTASIKAN SERTA TARGET YANG DICAPAI DALAM TAHUN 2012 A. Program Dalam rangka mendukung program pembangunan kependudukan di Kabupaten Kutai Kartanegara, sasaran yang ingin dicapai adalah terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan kegiatan operasional yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas, dalam menyelenggarakan pendaftaran penduduk dari beberapa Dokumen Kependudukan, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara pada tahun 2012 melaksanakan program “Penataan Administrasi Kependudukan” yang terdiri dari beberapa kegiatan yang memiliki tujuan dan sasaran masing-masing. B. Kegiatan Berikut ini adalah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam program Penataan Administrasi Kependudukan : 1. Pengawasan Orang Asing - Tujuan
: Melakukan pendataan penduduk asing yang tinggal di Kabupaten Kutai Kartanegara dalam rangka Tertib Administrasi Kependudukan.
Sasaran
: Orang asing yang menetap baik sementara maupun tetap dan pemegang KITAS/KITAP sebagai ilustrasi dapat dilihat pada table berikut dibawah ini :
Tabel 5 Jumlah penduduk Warga Negara Asing di Kabupaten Kutai Kartanegara tahun 2012 No
Kecamatan
WNA
Keterangan
01
02
03
04
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Kota Bangun Muara Muntai Muara Wis Kenohan Kembang Janggut Tabang Loa Janan Loa Kulu Tenggarong Tenggarong Seberang Sebulu Muara Kaman Muara Badak Marang Kayu Anggana Sanga Sanga Samboja Muara Jawa
Jumlah
6 orang 1 orang 9 orang 1 orang 17 orang
Sumber Data : Laporan Kependudukan Kutai Kartanegara Tahun 2012
- Masalah
: Belum terdatanya penduduk asing secara baik.
- Pemecahan Masalah : Melaksanakan pengawasan secara terus menerus dan berkesinambungan. 2. Penataan Administrasi Pendaftaran Mutasi Penduduk - Tujuan
: Untuk menertibkan Administrasi Kependudukan bagi yang pindah dari Kabupaten Kutai Kartanegara ketempat lain maupun sebaliknya.
- Sasaran
: Masyarakat yang berada dalam wilayah Kabupaten, provinsi maupun diluar provinsi.
- Masalah
: Banyaknya masyarakat yang mengurus pindah dating karena mencari lapangan kerja, ikut keluarga dan lain sebagainya.
- Pemecahan Masalah : Bagi masyarakat mengurus administrasi pindah ditindak lanjuti namun persyaratan harus lengkap. 3. Kompensasi Pelaporan Atas Peristiwa Kelahiran - Tujuan
: Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya melaporkan peristiwa kependudukan yang terjadi guna tertibnya administrasi dokumen kependudukan, dalam hal ini khususnya Akta Kelahiran untuk pendataan kelahiran anak Indonesia
- Sasaran
: Masyarakat yang melaporkan kelahiran penduduk.
- Masalah
: Kurangnya kesadaran masyarakat tentang kelengkapan administrasi kependudukan.
peristiwa
- Pemecahan Masalah : Ditingkatkannya anggaran kegiatan dan dilakukan secara terus menerus (berkelanjutan) 4. Kompensasi Pelaporan Atas Peristiwa Kematian - Tujuan
: Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya melaporkan peristiwa kependudukan yang terjadi guna tertibnya administrasi dokumen kependudukan, dalam hal ini khususnya Akta Kematian.
- Sasaran
: Masyarakat yang melaporkan kematian penduduk.
- Masalah
: Kurangnya kesadaran masyarakat tentang kelengkapan administrasi kependudukan.
peristiwa
- Pemecahan Masalah : Ditingkatkannya anggaran kegiatan dan dilakukan secara terus menerus (berkelanjutan) 5. Penataan Arsip Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil - Tujuan
: Umtuk mempermudah dalam pencarian data.
- Sasaran
: Pegawai Negeri Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara.
- Masalah
: Kurang terawatnya Arsip selama ini dan kurangnya ruang untuk penyimpanan Arsip Data.
- Pemecahan Masalah : Mohon ditingkatkannya Anggaran untuk kegiatan Penataan Arsip Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 6. Pelaksanaan Pelayanan Administrasi Dokumen Pencatatan Sipil - Tujuan
: Untuk memenuhi permintaan masyarakat yang membutuhkan pelayanan pada masingmasing Kecamatan.
- Sasaran
: Masyarakat di Kecamatan membutuhkan pelayanan.
- Masalah
: Banyaknya masyarakat yang belum memiliki Akta Catatan Sipil
yang
- Pemecahan Masalah : Perlu adanya kerjasama dengan pihak Kecamatan. 7. Pelayanan dan Pendataan Administrasi Perkawinan - Tujuan
: Untuk memenuhi permintaan masyarakat yang membutuhkan pelayanan pada masingmasing Kecamatan.
- Sasaran
: Masyarakat di Kecamatan membutuhkan pelayanan.
yang
- Masalah
: Banyaknya masyarakat yang belum memiliki Akta Catatan Sipil
- Pemecahan Masalah : Perlu adanya kerjasama dengan pihak Kecamatan. 8. Pencatatan Kelahiran Anak Indonesia - Tujuan : Untuk memenuhi kebutuhan dan kelengkapan database kelahiran anak Indonesia - Sasaran : Penduduk Kabupaten Kutai Kartanegara - Masalah
: Masih banyaknya anak-anak yang belum memiliki Akta Catatan Sipil.
- Pemecahan Masalah : Perlu adanya kerjasama dengan pihak Kecamatan Dari kegiatan pelayanan diatas, dapat memberikan kontribusi kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara, sebagaimana realisasinya dapat dilihat pada table berikut dibawah ini : Tabel 6 Realisasi pelaksanaan program Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2012 NO.
KEGIATAN
1 2 3 4 5
Pengawasan Warga Negara Asing Penataan Administrasi Pendaftaran Mutasi Penduduk Kompensasi Pelaporan Atas Peristiwa Kelahiran Kompensasi Pelaporan Atas Peristiwa Kematian Penataan Arsip Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pelaksanaan Pelayanan Administrasi Dokumen Pencatatan Sipil Pelayanan dan Pendataan Administrasi Perkawinan Pencatatan Kelahiran Anak Indonesia
6 7 8
JUMLAH
RELISASI KEUANGAN KETERANGAN (Rp.) 127.467.000 195.292.000 286.267.000 318.249.000 98.014.100 623.316.200 68.294.600 347.541.300 2.094.441.200
Sumber Data : Laporan Pencapaian Kinerja Kegiatan APBD Kab. Kukar Tahun Anggaran 2012
BAB V PENUTUP
Demikian profil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai Kartanegara salah satu informasi mengenai kependudukan dan pencatatan sipil sebagai upaya untuk ikut mempercepat proses pembangunan masyarakat. Disadari bahwa pelaksanaan kegiatan tersebut tentu ada kekurangan dan kelemahannya, maka evaluasi dan instropeksi internal Sumber Daya Manusia (SDM) serta kelembagaan terus menerus dilakukan. Informasi
dan
tehnologi
(IT)
terus
dilakukan
untuk
mencoba
menerapkannya sehingga pelayanan yang merupakan tugas utama Dinas dapat semakin efektif dan efisien. Dengan berbagai upaya yang telah ditempuh, diharapkan pada tahun anggaran yang akan , kegiatan yang dilakukan dapat ditingkatkan mutunya sehingga produktivitasnya meningkat, yang pada akhirnya berangsur-angsur, pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dirasakan semakin baik.
