STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN ( SOP ) BIDANG PENCATATAN SIPIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA No JENIS PELAYANAN DAN DASAR HUKUM
SANKSI PERSYARATAN
1 2 3 1 Akta kelahiran 1. surat kelahiran dari Dasar hukum dokter/ bidan / penolong kelahiran 1. UU No. 23 2. Surat keterangan Tahun 2006 tentang kelahiran dari desa / Administrasi kelurahan Kependudukan 3. nama dan identitas 2. Peraturan saksi kelahiran pemerintah nomor 4. Foto Copy KK orang 37 Tahun 2007 tua tentang pelaksanaan 5. Foto copy KTP orang undang-undang tua nomor 23 tahun 6. Foto copy kutipan akta 2006 tentang nikah/ akta perkawinan Administrasi orang tua kependudukan 7. 2 (dua) orang saksi 3. Peraturan dengan melampirkan foto Presiden nomor 25 copy KTP yang masih tahun 2008 tentang berlaku yang telah persyaratan dan tata dilegalisir atau cara pendaftaran menunjukkan aslinya penduduk dan 8. Foto copi dokumen pencatatan sipil Imigrasi bagi pemohon 4. Peraturan WNA yang berlaku yang daerah nomor 6 telah dilegalisir atau tahun 2008 tentang menunjukkan aslinya penyelenggaraan 9. Surat kuasa bermaterai administrasi Rp. 6.000,- bagi yang Kependudukan menguasakan pembuatan dari orang lain 10. Penetapan Pengadilan bagi kelahiran yang dilaporkan melampui
PROSEDUR PELAYANAN
WAKTU PELAYANAN
BIAYA
PRODUK
PRASARANA DAN SARANA
4 5 6 7 8 1. Pemohon mengisi 7(tujuh) hari kerja Tidak dipungut Register akta 1.Peraturan formulir permohonan dan apabila persyaratan biaya/gratis kelahiran dan perundangmelengkapi berkas lengkap kutipan akta undangan tentang 2. Petugas pelayanan kelahiran pencatatan sipil menerima berkas dan 2.Komputer meneliti berkas 3. Mesin 3. Jika lengkap dan benar, ketik IBM pemohon membayar denda 4.Alat tulis kantor bagi pemohon yang umur 5.Meja anaknya 61 hari keatas untuk 6. Kursi pembuatan akta kelahiran 7. Loket kepada bendahara penerima Penerimaan 4 Bendahara penerima Pelaporan menerima pembayaran dan Pencatatan Sipil mencatatnya pada buku dan Penyerahan pendaftaran dan membuatkan Kutipan Akta kwitansi Pencatatan Sipil 5. Petugas pencatat akta meregister pada buku akta kelahiran dan membuat kutipan akta kelahiran 6. Orang tua/Bidan/dukun bayi/Pelapor yang diberi kuasa melaksanakan Verifikasi dan Validasi data dengan menanda tangani register akta (Saksi ikut menanda tangani/melampir poto kopi KTP)
1
KOMPETENSI PETUGAS
9 1 Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2.Memiliki ketrampilan dan mampu mengoperasi kan computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif, teliti
PEJABAT /PETUGAS
PIHAK YANG DILAYANI
KET
10 UU No. 23 tahun 2006 BAB XII Pasal 98 Ayat 1 dan 2 -Pidana Penjara Sesuai Pasal 93 atau Pasal 94 ditambah 1/3 (satu per tiga) Sangsi Admistratif BAB XI Pasal 92 -Sangsi berupa denda paling banyak Rp.10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)
11 UU No. 23 tahun 2006 BAB XII Pasal 93, 94, 95, 96 -Pidana penjara paling lama 6(enam) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp. 50.000.000 (lima puluh Juta rupiah). -Pidana penjara paling lama 2(Dua) tahun dan atau denda paling banyak Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) -Pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun
12
1
2.
2 kependudukan 5. 5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraa n pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah 6. peraturan daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi jasa umum
3 1 tahun 11 Foto copi KK & KTP orang tua bagi WNA pemegang izin tinggal tetap 12.Surat keterangan tempat tinggal orang tua bagi WNA pemegang izin tinggal terbatas 13.Paspor Bagi WNA Pemegang izin kunjungan
Akta Kematian Dasar hukum
1. Surat keterangan kematian dari dokter / paramedis 2. Surat keterangan kematian dari desa / lurah 3. Foto copy KK + KTP bagi orang Asing yang memiliki Izin tinggal tetap 4. Foto copy surat keterangan tempat tinggal bagi orang asing yang memiliki
1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun
4
5
6
7
8
9
7. Kasi Kelahiran Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memberi paraf konsep kutipan akta kelahiran dan register akta kelahiran 8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memaraf konsep kutipan akta kelahiran dan register akta kelahiran 9. Kepala dinas menandatangani kutipan dan register akta kelahiran 10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta kelahiran kepada pemohon 11.Pemohon menerima kutipan akta kelahiran
1. Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas 2 Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas 3. jika lengkap dan benar, pemohon membayar retribusi pembuatan Akta Kematian kepada bendahara penerima 4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada
7
(tujuh) hari kerja apabila persyaratan lengkap
Register akta kematian dan kutipan akta kematian
2
1. Peraturan perundangundangan tentang pencatatan sipil 2. Komputer 3. Mesin ketik IBM 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengoperasi
10
11 dan/atau denda paling banyak Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) -Pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan denda paling banyak Rp. 1.000.000.000 (satu miliar rupiah). Sangsi Administratif BAB XI Pasal 90 Ayat 2 -denda Adminstratif 1Rp.1.000.000 (Satu Juta rupiah . Perda Nomor 6 Tahun 2008 BAB XI Pasal 79 Ayat 2 -Denda Admintratif paling banyak Rp. 250.000,(dua ratus Lima Puluh ribu rupiah)
12
1
2 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan 5. Peraturan Mentri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah 6. Peraturan Daerah nomor 18 tahun 2003 tentang retribusi pelayanan penduduk dalam wilayah kabupaten kutai kartanegara tahun
3 izin tinggal terbatas 5. Foto copi Paspor bagi orang asing yang memiliki izin kunjungan 6. Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000 bagi yang menguasakan 7. Kutipan akta kelahiran bagi yang memiliki
4 buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi 5. Petugas pencatatan akta meregister pada buku akta kematian dan membuat kutipan akta kematian 6. Ahli waris /keluarga/kuasanya melaskanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatanagni register akta (dengan menghadirkan saksi) 7. Kasi administrasi pencatatan perkawinan, perceraian, kelahiran, dan kematian mengkoreksi dan memaraf konsep akta kematian 8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi dan memaraf konsep akta kematian dan kutipan akta kematian 9. Kepala dinas menandatangani akta kematian dan kutipan akta kematian 10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta kematian 11.Pemohon menerima kutipan akta kematian
5
7
6 .
7
7
8
9 kan computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikati f, teliti
(tujuh) hari kerja apabila persyaratan lengkap
3
10
11
12
1 3.
2 Akta Perkawinan Dasar Hukum 1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan 5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran
A. 1.
2. 3. 4. 5.
B. 1.
2.
3.
4.
3 Surat keterangan telah terjadi perkawinan dari pemuka agama / pendeta Atau surat perkawinan penghayat kepercayaan yang di tanda tangani oleh pemuka penghayat kepercayaan Foto copy KTP suami dan isteri Pas foto Suami dan Isteri Foto copy kutipan akta kelahiran Foto copy paspor yang telah di legalisir atau menunjukkan aslinya bagi WNA Akta perceraian bagi yang sudah pernah kawin Surat keterangan izin kawin bagi mempelai berusia kurang dari 21 tahun Akta kematian / surat kematian bagi mempelai janda / duda Surat keterangan
4 1. Pemohon mengisi formulir dan Melengkapi berkas 2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar pemohon membayar retribusi akta perkawinan kepada bendahara penerima 4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi 5. Petugas pencatat akta meregister pada buku akta perkawinan dan membuat kutipan akta perkawinan 6. Pemohon / kedua mempelai melaksanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani register akta (dengan menghadirkan saksi) 7. Kasi perkawinan, perceraian, dan kematian mengkoreksi dan memaraf konsep akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan 8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi
7
5 (tujuh) hari kerja apabila persyaratan lengkap
6 1. Akta perkawinan WNI sampai dengan 60 (enam puluh) hari sejak tanggal pemberkatan Rp. 75.000 2. Akta perkawinan bagi WNA sampai dengan 60 (enam puluh) hari sejak tanggal pemberkatan Rp. 100.000 3. Akta perkawinan bagi WNI yang melebihi 60 (enam puluh) hari sejak tanggal pemberkatan Rp. 150.000 Akta perkawinan bagi WNA yang melebihi 1 (satu) bulan sejak tanggal pemberkatan Rp. 150.000
4
7 register akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan
8 1. Peraturan perundangundangan tentang pencatatan sipil 2. Komputer 3. Mesin ketik IBM 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil
9 1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersika n computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikati f, teliti
10
11
12
1
2 penduduk dan pencatatan sipil di daerah 6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi pelayanan penduduk dalam wilayah kabupaten kutai kartanegara
4.
Akta Perceraian Dasar hukum 1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
3 izin atasan / komandan bagi anggota TNI/POLRI C.1. Bagi WNA surat keterangan duta besar Negara yang bersangkutan 2.STMD dari Kepolisian 3. Foto Copy paspor / Visa / ID Card / Akta kelahiran
4 dan memaraf register akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan 9. Kepala dinas menandatangani akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan 10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta perkawinan 11.Pemohon menerima kutipan akta perkawinan
1.Salinan putusan pengadilan yang memperoleh kekuatan hukum tetap 2.Kutipanakta perkawinan 3. Foto copy KTP dan KK
1. pasangan suami isteri yang bercerai mengisi formulir dan melengkapi berkas 2. Petugas pelayanan menerima dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar retribusi kepada bendahara penerima 4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuat kwitansi 5. Petugas pencatat akta meregister akta perceraian dan memberikan catatan pinggir pada register akta perkawinan dan mencabut kutipan akta perkawinan dan membuat kutipan akta perceraian
5
7
(tujuh) hari kerja apabila persyaratan lengkap
6
1.Akta Percerai an WNI Rp. 100.000,2.Akta Percerai an WNA Rp. 150.000,-
5
7
Register akta perceraian dan kutipan akta perceraian
8
9
1. Peraturan perundangundangan tentang pencatatan sipil 2. Komputer 3. Mesin ketik IBM 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersikan computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif , teliti
10
11
12
1
2 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan 5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran pendudukan dan pencatatan sipil di daerah 6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2011 tentang
3 Pemohon
4 retribusi kepada bendahara penerima 4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi 6. Petugas pencatatan mencatat catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran 7. Kasi Kelahiran, Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memaraf konsep catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran 8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi dan memaraf catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran 9. Kepala dinas menandatangani catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran 10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta kelahiran yang ada catatan pinggirnya
5
6
6
7
8 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil
9 Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersikan computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif , teliti
10
11
12
1
2 retribusi umum
3
4 11.Pemohon menerima kutipan akta kelahiran yang ada catatan pinggirnya
1. Surat pengantar dari RT/RW dan di ketahui oleh Kepala Desa/Lurah 2. Surat keterangan pengakuan anak dari ayah biologis yang di setujui oleh ibu kandung 3. Kutipan akta kelahiran 4. Foto copy KK dan KTP ayah biologis dan ibu kandung
1. Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas 2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar pemohon membayar retribusi kepada bendahara penerima 4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatanya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi 5. Petugas pencatat meregister akta pengakuan anak dan membuat kutipan pengakuan anak 6. Petugas pencatatan membuat catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran 7. Kasi Kelahiran, Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memberi paraf konsep kutipan akta pengakuan anak dan register akta pengakuan anak dan
jasa
5
6
7
8
9
S 6.
Akta Pengakuan Anak Dasar hukum 1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan
7(tujuh) hari kerja apabila persyaratan lengkap
1. Akta pengakuan anak WNI Rp, 50.000 2. Akta pengakuan Anak WNA Rp. 150.000
7
Register Akta pengakuan anak dan kutipan akta pengakuan anak dan catatan pinggir / akrobasi register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran
1. Peraturan 1. Memiliki perundangpengetahuan dan undangan pemahaman tentang peraturan pencatatan sipil perundang2. Komputer undangan 3. Mesin ketik IBM tentang 4. Alat tulis kantor Pencatatan Sipil 5. Meja 2. Memiliki 6. Kursi ketrampilan 7. Loket dan mampu Penerimaan mengopersikan Pelaporan computer Pencatatan Sipil 3. Memiliki sikap dan Penyerahan mampu bekerja Kutipan Akta sama dalam Pencatatan Sipil tim, ramah berkomunikatif , teliti
10
11
12
1
2
3
2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan 5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah 6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2003 tentang retribusi jasa umum
9.
Pencatatan Perubahan Status kewarganegaraan Dasar hukum 1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun
4
5
6
7
8
9
-
Akrobasi akta pencatatan Sipil dan kutipan akta Pencatatan Sipil
1. Peraturan perundangundangan tentang pencatatan sipil 2. Komputer 3. Mesin ketik IBM 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersika n computer 3. Memiliki sikap
menandatangani akrobasi pada kutipan dan akta pencatatan sipil 7. Petugas menstempel dan menyerahkan akta pencatatan sipil yang ada akrobasinya dan menyerahkan pada pemohon 8. Pemohon menerima kutipan akta pencatatan sipil
1. Salinan keputusan presiden mengenai perubahan status kewarganegaraan menjadi WNI 2. Salinan keputusan menteri yang bidang tugasnya meliputi urusan kewarganegaraan 3. Kutipan akta pencatatan sipil 4. Kutipan akta perkawinan bagi yang sudah kawin 5. Foto copy KK dan KTP
1. Pemohon mengisi dan menyerahkan formulir pelaporan perubahan status kewarganegaraan degan melampirkan persyaratan yang telah di tentukan 2. petugas pencatatan sipil membuat catatan pinggir akta catatan sipil dan kutipan akta catatan sipil 3. Pejabat pencatatan sipil merekam data perubahan status kewarganegaraan dalam data base kependudukan
7
(tujuh) hari apabila persyaratan lengkap
8
10
11
12
1
2 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan 5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah 6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi jasa umum
3 6. Foto copy Paspor
4 4. Kasi Kelahiran,Pengangkatan ,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memaraf pada akrobasi register akta dan kutipan akta pencatatan sipil 5. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memaraf pada akrobasi register dan kutipan akta pencatatan sipil 6. Kepala Dinas menandatangani akrobasi kutipan dan register akta pencatatan sipil 7. Petugas menstempel akrobasi yang sudah di tandatangani pada register akta dan kutipan akta pencatatan sipil dan menyerahkan pada pelapor / pemohon 8. Pemohon menerima kutipan Akta Pencatatan sipil yang ada akrobasinya
5
6
9
7
8 Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil
9 mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif, teliti
10
11
12
1
2 penduduk dan pencatatan sipil di daerah 6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi jasa umum
3
7.
8.
11.
Penerbitan Kutipan Akta pencatatan sipil kedua dan seterusnya Dasar hukum 1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan
1. Surat bukti pelapor kehilangan dari kepolisian asli, apabila rusak atau untuk kepentingan lain, disertakan kutipan aslinya 2. Kutipan akta pencatatan sipil yang rusak atau bukti foto copy akta pencatatan sipil yang telah dilegalisir 3. Foto copy KTP dan KK yang masih berlaku dan di legalisir oleh instansi yang berwenang / menunjukkan aslinya 4. Foto copy akta nikah orang tua 5. Foto copy dokumen imigrasi bagi WNA 6. Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000
1. 2.
3.
4.
5.
6.
4 sipil yang telah ada akrobasinya Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta pencatatan sipil yang telah ada akrobasinya Pemohon / pelapor menerima kutipan akta pencatatan sipil telah ada akrobasinya Pemohon mengisi dan melengkapi berkas Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya bila berkas lengkap maka di berikan tanda terima dari register bila tidak lengkap di kembailkan kepada pemohon untuk di lengkapi Pemohon membayar retibusi kepada bendahara penerima Petugas mencatat pada buku pendaftaran dan membuat kwitansi pembayaran Petugas mengetik kutipan akta pencatatan sipil dan meregister Kasi administrasi pencatatan sipil perkawinan, perceraian, kelahiran dan kematian atau kasi administrasi pencatatan status anak dan kewarganegaraan memeriksa dan memaraf
5
7 (tujuh ) hari apabila persyaratan lengkap
6
1.
2.
3.
Akta kelahiran A. WNI Rp. 10.000 B. WNA Rp. 40.000 Akta perkawinan A. WNI Rp. 25.000 B. WNA Rp. 75.000 Akta kematian A. WNI Rp. 3.000 B. WNA Rp. 10.000
10
7
8
9
Kutipan akta pencatatan sipil dan register akta pencatatan sipil kedua dan seterusnya
1. Peraturan perundangundangan tentang pencatatan sipil 2. Komputer 3. Mesin ketik IBM 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan
1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersika n computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikati f, teliti
10
11
12
s
1 12
2 Pengolahan Data Pencatatan Sipil
3
4 1.
-
Dasar hukum 1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi
2.
3.
4.
5.
Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil menerima Buku Register Akta Pencatatan Sipil dan berkas pelaporannya Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil menghimpun data akta kelahiran,akta Perkawinan, akta Perceraian,akta Pengakuan anak dan akta kematian Petugas Pengelohan data Pencatatan Sipil menyusun data akta kelahiran per umur perjenis kelamin per Kecamatan dan menyusun data akta Perkawinan,akta Perceraian,akta Pengakuan anak dan akata Kematian Petugas Pengolahan data Pencatatan Sipil mengolah data pencatatan sipil untuk bahan pelaporan Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil mengolah bahan data Pencatatan sipil sebagai Data Base Pencatatan Sipil
5 Setiap hari
6 -
7 1.Pencatatan Akta Kelahi ran Akta Perkawinan Akta Perce raian, Akta Pengakuan Anak dan Akta Kema tian 2.Laporan Ak ta Pencatan Sipil bula nan Tri wu lan dan ta hunan 3.Tersedianya Data Base Pencatatan Sipil
8 1 Peraturan perundangundangan tentang pencatatan sipil 2. Komputer 3. Mesin ketik IBM 4. Alat tulis kantor 5. Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil
9 1.Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundangundangan tentang Pencatatan Sipil 2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersika n computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikati f, teliti
10
Tenggarong, 1 Januari 2013 DRS.GETSMANI ZETH,MM Pembina Tk.I NIP.196002121987011003 11
11 12 UU No. 23 tahun 2006 BAB XII Pasal 93, 94, 95, 96 -Pidana penjara paling lama 6(enam) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp. 50.000.000 (lima puluh Juta rupiah). -Pidana penjara paling lama 2(Dua) tahun dan atau denda paling banyak Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) -Pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun
