Profielschets voorzitter College van Bestuur Stichting IJsselgraaf Zelhem
Hengelo (o), Juni 2015
Inhoudsopgave 1. Informatie over Stichting IJsselgraaf De organisatie Visie Missie Kernwaarden Bestuursmodel Onderwijskwaliteit Bestuursbureau Opdracht
3 6 4 4 4 6 6 6
2. Informatie over de functie voorzitter College van Bestuur Arbeidsvoorwaarden Functieprofiel Kerncompetenties
8 8 10
3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding werving & selectie Informatie Solliciteren Contactgegevens
11 11 11 11
2
1. Informatie over Stichting IJsselgraaf De organisatie Stichting IJsselgraaf is het bevoegd gezag van 17 openbare basisscholen in de gemeenten Bronckhorst, Doesburg en Doetinchem. Stichting IJsselgraaf heeft als middelgrote onderwijsorganisatie een goede uitgangspositie met een grote diversiteit aan scholen, een compact Bestuursbureau en een gezonde financiële basis. Stichting IJsselgraaf ziet het als haar maatschappelijke verantwoordelijkheid om (mede) een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van integrale Kindcentra. Sinds enkele jaren is er een trend om kinderopvang, peuterspeelzalen en het basisonderwijs te integreren in Kindcentra (IKC). Landelijk bestaat er een groot maatschappelijk draagvlak voor eigentijdse voorzieningen voor kinderen van 0 – 13 jaar. Echter, wet- en regelgeving voor kinderopvang, peuterspeelzalen, voorschoolse opvang en basisonderwijs is versnipperd, bijvoorbeeld met betrekking tot de bekostigingssystematiek. Stichting IJsselgraaf wil de ontwikkeling van IKC’s doorzetten. De Stichting participeert in de ontwikkeling van een IKC in Doetinchem-Noord. Er is gestart met een eigen kinderopvangorganisatie met de naam Stichting Spelenderwijs IJsselgraaf. Deze voert nu het peuterspeelzaalwerk in de gemeente Doesburg uit. Momenteel wordt er onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om in de toekomst in alle drie gemeenten commerciële kinderopvangactiviteiten te gaan opzetten. In het schooljaar 2015 – 2016 verzorgen ruim 300 medewerkers onderwijs en begeleiding aan ongeveer 3.550 leerlingen. De verdeling over de personeelscategorieën is als volgt: Categorie
Aantal
Aantal FTE
Onderwijspersoneel
248
178,95
Onderwijsondersteunend personeel
37
25,25
Directie
17
16,84 (schooljaar 2014 – 2015)
Het grootste deel van de leerlingen woont in de gemeenten Doetinchem (60%); 24% van de leerlingen woont in de gemeente Bronckhorst en 16% in de gemeente Doesburg. Het leerlingenaantal is de afgelopen vijf jaar van ruim 3.800 naar 3.550 gedaald (- 7%). De daling is vooral het gevolg van demografische krimp; de prognose voor de komende vijf jaar laat een verdere daling van het leerlingaantal zien: uit onderzoek blijkt dat de krimp over vijf jaar tussen de 20 en 25 % zal zijn. In verband met deze krimp is op termijn samenwerking met andere Stichtingen voor primair onderwijs niet uitgesloten. In het algemeen werken medewerkers met passie voor het onderwijs en de kinderen die aan hen zijn toevertrouwd. Directeuren en groepsleerkrachten staan voor de kwaliteit van het onderwijs in de school. Binnen Stichting IJsselgraaf krijgt ‘Passend Onderwijs’ goed vorm: er wordt in deskundigheidsbevordering geïnvesteerd en er is een professioneel bovenschools ondersteuningsteam.
3
Visie IJsselgraaf staat voor samen creëren, we maken samen het verschil. Diversiteit is een inspiratiebron. Bij IJsselgraaf kun je zijn wie je bent. Zo kan iedereen zich ontwikkelen tot verantwoordelijke mensen met respect voor elkaar en de omgeving. IJsselgraaf biedt ook ruimte voor eigen ontwikkeling, voor ieders talenten. Wij stimuleren een onderzoekende en ondernemende houding. Wij werken aan creativiteit en zien kritisch leren denken als toerusting voor de veranderende samenleving. Wij realiseren een ononderbroken ontwikkeling in een leef- en leergemeenschap. IJsselgraaf is een professionele en daadkrachtige onderwijsorganisatie die open staat voor maatschappelijke ontwikkelingen en innovaties. Dus: onderwijs dat past, nu en in de toekomst.
Missie De missie van IJsselgraaf is ‘’Passie voor onderwijs dat past.’’ Door het bieden van uitstekend onderwijs onder bovenstaand motto wil de stichting werk maken van het omgaan met verschillen om zo het beste uit haar leerlingen en haar medewerkers te halen, opdat ieder individu zich optimaal kan ontplooien. De scholen van Stichting IJsselgraaf zijn algemeen toegankelijk. Daarbij wordt uitgegaan van wat een kind kan en is de uitdaging om samen met het kind en de ouders verder te komen.
Kernwaarden De kernwaarden van Stichting IJsselgraaf zijn: Passie Respect Ambitie Eigen-wijs Het primaat voor onderwijskundige ontwikkeling en profilering ligt bij de afzonderlijke scholen. Deze hanteren elk een eigen onderwijsconcept op basis van specifieke uitgangspunten en eigen geschiedenis. Gemeenschappelijkheid is te vinden in de gezamenlijke visie, missie en kernwaarden en in de kaders van het strategisch beleidsplan.
Bestuursmodel Sinds november 2014 tot heden wordt de Stichting IJsselgroep geleid door een Algemene Directie a.i. In het huidige bestuursmodel (schooljaar 2014 – 2015) is de Algemeen Directeur a.i. uitvoerend bestuurder. In deze fase van het schooljaar wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuw bestuursmodel: een model met een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Een deel van het oude bestuur heeft afscheid genomen; drie leden van dit bestuur zullen toetreden tot de nieuwe Raad van Toezicht. Op basis van profielen (HRM en Onderwijs) en door middel van externe werving zijn onlangs twee nieuwe toezichthouders benoemd. Op korte termijn zal de Raad van Toezicht in functie treden. Het College van Bestuur van Stichting IJsselgraaf bestaat uit één persoon, de voorzitter College van Bestuur. De voorzitter College van Bestuur is de leidinggevende van de directeur Onderwijs, Kwaliteit en Zorg en van de basisschooldirecteuren en de medewerkers van het Bestuursbureau. Als vervolg 4
op de ingezette organisatieverandering is er één directeur met ingang van 1 augustus 2015 belast met een speciale taak, namelijk met de taskforce Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning (OKO). Daarnaast is deze directeur de leidinggevende van het bovenschools ondersteuningsteam, bestaande uit zeven orthopedagogen/ambulante begeleiders. De directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning rapporteert aan de voorzitter College van Bestuur. De voorzitter College van Bestuur, de directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning en de directeuren komen eens per maand bijeen in het Directie-overleg. De samenwerkingscultuur in en met het directie-overleg wordt gekenmerkt door wederzijds respect, solidariteit, geaccepteerde ongelijkheid en wederzijdse afhankelijkheid. Het College van Bestuur voert periodiek bilateraal overleg met elk van de directeuren. Met ingang van het schooljaar 2015 – 2016 zijn er 13 schooldirecteuren; vier directeuren sturen ieder twee basisscholen aan. De schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van hun school. Schooldirecteuren nemen Stichtingsbreed (mede) verantwoordelijkheid voor onderdelen van de beleidsontwikkeling, de beleidsvoering en de beleidsverantwoording en participeren in beleidsgroepen en projectgroepen. Bij de uitvoering hiervan worden de schooldirecteuren professioneel ondersteund door de voorzitter College van Bestuur, de directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning en de medewerkers van het Bestuursbureau. Beleidsgroepen: - Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning - Mens & Cultuur Projectgroepen: - Organisatie & Management - Integrale Kindcentra Medewerkers van het Bestuursbureau hebben een adviserende en ondersteunende rol. Met de komst van de interim-bestuurder is een begin gemaakt met een werkwijze waarbij beleidsvoorbereiding en beleidsvoering plaats vindt op basis van het Rijnlandse Model. De rol van de directeuren in relatie tot het College van Bestuur verandert hierdoor. Kern van dit model is dat er veel belang wordt gehecht aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en dat het primaire proces centraal staat. Van de nieuw te benoemen directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning en de voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat beiden hun functie uitvoeren op basis van het Rijnlandse Model. Het Strategisch Beleidsplan 2012 -2016 expireert over een half jaar. Denkend en handelend vanuit het Rijnlandse Model dient het strategische beleid tot stand te komen via de zogenaamde “bottumup” beweging en de “top-down” beweging met 360 graden feedback. Enerzijds dienen directeuren aangesproken te worden op het nemen van verantwoordelijkheid en professionele ruimte, opdat eigenaarschap ontstaat. Anderzijds betekent dit dat de schooldirecteuren ontwikkelaars van het strategische beleid worden en blijven en dezelfde beweging tot stand brengen in hun eigen scholen.
5
Onderwijskwaliteit Op basis van de eisen van de Inspectie van het Onderwijs hebben op één na alle basisscholen het basisarrangement: deze scholen voldoen hiermee aan de normen die de Inspectie aan de basisscholen stelt. Ook de school met een toezichtarrangement in het schooljaar 2014-2015 zal binnenkort weer het basisarrangement krijgen. Wel is geconstateerd dat de eindopbrengsten in 2014 bij vier scholen onder het landelijk gemiddelde lagen. Voor de eindopbrengsten in 2015 moet dit nog in beeld worden gebracht.
Bestuursbureau Stichting IJsselgraaf beschikt over een Bestuursbureau van waaruit ondersteuning aan College van Bestuur, de directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning en de basisschooldirecteuren wordt geleverd. De personele- en een groot deel van de financiële administratie worden vanuit het Bestuursbureau gevoerd. CABO in Doetinchem fungeert als salarisadministratiekantoor voor Stichting IJsselgraaf. Hierboven is genoemd dat er bij Stichting IJsselgraaf sprake is van een gezonde financiële basis. Het kalenderjaar 2014 werd, dankzij extra, niet voorziene baten, afgesloten met een positief exploitatieresultaat. Er wordt verwacht dat er in 2015 sprake zal zijn van een negatief resultaat. Er is onlangs werk gemaakt van een herinrichting van de planning- en controlcyclus, van het herdefiniëren van de administratieve processen, het opzetten van een integrale managementrapportage en het herijken van het financieel beleidskader. Hiermee wordt gestreefd naar het full in control zijn in 2016 en verder. Op termijn zijn herstel van rust en vertrouwen en de kwaliteit van de aansturing binnen het Bestuursbureau belangrijke aandachtspunten. De medewerkers van de staf, de voorzitter van het College van Bestuur en de directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning hebben allen hun werkplek op het Bestuursbureau aan de Palmberg 18 te Zelhem. Er ligt een plan voor verhuizing van het Bestuursbureau naar de openbare basisschool in Hummelo.
Opdracht De kracht van de individuele scholen wordt tevens als een valkuil ervaren: de synergievoordelen van Stichting IJsselgraaf worden (nog) onvoldoende benut. Sommigen ervaren een wij/zij paradigma tussen de individuele scholen en het Bestuursbureau. Van de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt onder andere verwacht dat hij/zij:
De continuïteit van Stichting IJsselgraaf op alle beleidsterreinen (onderwijs en ondersteuning, kwaliteitszorg, HRM, financiën) bewaakt inclusief een gezonde meerjarenbegroting; Samenwerken stimuleert en medewerkers gelegenheid biedt om hun talenten voor Stichting IJsselgraaf te ontwikkelen. Daarnaast moet de bestuurder sturen op verbetering van contacten tussen medewerkers van individuele scholen en medewerkers van het Bestuursbureau: het wij-gevoel bevorderen; Oog heeft voor het belang van goede en tijdige interne communicatie; Gebruik maakt van talenten van individuele medewerkers en synergie tussen scholen onderling en tussen scholen en het Bestuursbureau bevordert;
6
Regie voert op het samen opstellen van een nieuw Strategisch Beleidsplan waarin beleidsvolle keuzen voor innovatief onderwijs (ontwikkeling van 21e eeuwse vaardigheden) worden gemaakt; Kan denken en handelen op basis van het Rijnlands Model en wil stimuleren dat medewerkers regisseur zijn van hun eigen ontwikkeling en zich mede verantwoordelijk nemen voor de schoolontwikkeling; Namens Stichting IJsselgaaf verbinding tot stand brengt met de sociaal-maatschappelijke omgeving; Rekeninghoudend met verdere demografische krimp diverse opties voor samenwerking met andere (keten)partners open houdt.
7
2. Informatie over de functie De Raad van Toezicht van Stichting IJsselgraaf is op zoek naar een allround voorzitter College van Bestuur die de continuïteit van de organisatie in al haar facetten kan waarborgen.
Arbeidsvoorwaarden Functie: Bevoegd gezag: Denominatie: Bestuursbureau: Ingangsdatum: Dienstverband: Salaris: Extra’s:
Voorzitter College van Bestuur Stichting IJsselgraaf te Zelhem Openbaar onderwijs Palmberg 18, 7021 DJ Zelhem Per 1 december 2015 1,0 FTE CAO voor Bestuurders in het PO 2014 De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
Functieprofiel Voorzitter College van Bestuur Stichting IJsselgraaf werkt vanuit de Rijnlandse besturingsfilosofie binnen een professionele cultuur. De beleidsgroepen die voorgezeten worden door de directeuren, dragen zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en - uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De voorzitter van het College van Bestuur inspireert en verbindt de onderwijs- en bedrijfsvoeringsprocessen. Hij/zij geeft leiding en sturing aan het management (waaronder de directeur onderwijs, kwaliteit en ondersteuning) en de stafmedewerkers. De Raad van Toezicht vervult een toezichthoudende rol, waardoor de voorzitter van het College van Bestuur verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de strategische beleidsdoelstellingen voor de stichting. In de statuten zijn de taken en bevoegdheden van de voorzitter College van Bestuur vastgelegd. Ten aanzien van de strategische beleidsvoering verricht de voorzitter van het College van het College van Bestuur de volgende activiteiten: mede ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen; mede opstellen van de algemene beleidskaders; aandragen van ideeën, concepten en beleidsvoorstellen over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie (onderwijskundig leiderschap); mede zorg dragen voor de voorbereiding, ontwikkeling, vaststelling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering; leveren van informatie ten behoeve van het toezicht aan de Raad van Toezicht; vertegenwoordigen van de stichting betreffende een aantal terreinen naar externe overlegpartners, waaronder de gemeenten. De voorzitter van het College van Bestuur vertaalt samen met de beleidsgroepen het strategisch stichtingsbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen; stelt samen met het directeuren overleg richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor het onderwijs; vertaalt samen met de beleidsgroepen het strategisch stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen; vertaalt samen met de beleidsgroepen het strategische stichtingsbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid; 8
stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid; ziet toe op de totstandkoming van operationele werkplannen op de scholen, waaronder schoolplannen, en de afstemming tussen die plannen.
De voorzitter van het College van Bestuur geeft leiding aan de organisatie en de scholen. Dat doet hij door: het omarmen van de onlangs vastgestelde kernwaarden (passie, ambitie, respect en eigenwijs), missie, visie en strategie; te werken vanuit de Rijnlandse besturingsfilosofie; leiding te geven aan de directeuren van de scholen, de directeur Onderwijs, Kwaliteit en Ondersteuning en het personeel van het bestuursbureau (met uitzondering van het bovenschools ondersteuningsteam); verantwoordelijk te zijn voor het opstellen van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de Raad van Toezicht; het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen en ter goedkeuring voor te leggen aan de Raad van Toezicht; organisatie in interne en externe overlegsituaties betreffende een aantal terreinen te vertegenwoordigen, o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid; politiek/bestuurlijke contacten te leggen en te onderhouden; te zorgen voor coördinatie en afstemming van de contacten en voor het opbouwen en onderhouden van netwerken. De voorzitter van het College van Bestuur dient ten minste te beschikken over de volgende kennis en vaardigheden: een academisch denk- en werkniveau; brede kennis van ontwikkelingen in het (primair) onderwijs; brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot onderwijs; inzicht in en ervaring met organisatieverandering en bedrijfsvoering in een complexe organisatie; vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; brede kennis van en inzicht in de Rijnlandse besturingsfilosofie en het vermogen om dit verder vorm te geven binnen de organisatie; vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering en innovaties. De voorzitter van het College van Bestuur beschikt over de volgende persoonlijkheidseigenschappen: inspirerend motiverend faciliterend communicatief verbindend boegbeeld humor authentiek integer 9
Kerncompetenties Strategische visie Beschikt over een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld op alle beleidsterreinen van de organisatie. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis van en ervaring met betrekking tot diverse onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Bewaakt de continuïteit van de Stichting en onderkent tijdig risico’s. Motiveren Enthousiasmeert anderen, maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, weet een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en geeft onder medewerkers een sterke wil om te slagen en te creëren. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te voeren. Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn in de organisatie.
10
3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van Stichting IJsselgraaf heeft Erik Versteege gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuwe voorzitter College van Bestuur te begeleiden.
Informatie Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket inzien. In dit pakket zijn relevante beleidsdocumenten van Stichting IJsselgraaf opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de vacature en de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Meer informatie over Stichting IJsselgraaf en de negentien scholen is te vinden op www.ijsselgraaf.nl. Daarnaast is relevante informatie over de scholen van Stichting IJsselgraaf op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording (Scholen op de Kaart) te vinden.
Solliciteren? Bent u de voorzitter College van Bestuur die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de Raad van Toezicht van Stichting IJsselgraaf, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 3 juli 2015 naar
[email protected] Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 34 t/m 36. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 9 en 17 september 2015. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure; hiervoor is 14 september 2015 gereserveerd.
Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo (o) Tel: 074 – 260 0097 06 – 1625 9779 Mail:
[email protected] www.erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: 06 – 2153 1377 Mail:
[email protected]
11
