> Jaarverslag 2003
> Jaarverslag 2003
Voorwoord Voor u heeft u het jaarverslag van het Albeda College over het jaar 2003. Het verslagjaar 2003 was een moeilijk jaar. Dit kwam onder meer door de controle op de deelnemersdossiers; eerst door onszelf, in de vorm van het reinigingsonderzoek en later in het jaar door de commissie Schutte. Na jarenlange voorfinanciering van de groei begint het Albeda College in 2003 met een verbetering van de liquiditeitspositie. Het eigen vermogen mag niet verder worden aangetast. Ook de bedrijfsvoeringsprocessen - voorlopig eerst op het terrein van financiën - moeten meer aandacht krijgen. Tevens is Nederland in een recessie beland. De huidige generatie heeft nog nooit achteruitgang meegemaakt, is consumptief ingesteld en is opgegroeid met het idee dat de bomen tot in de hemel groeien. Door deze recessie grijpt de jeugdwerkeloosheid om zich heen, met als gevolg een toename van deelnemers in het onderwijs. Ook het Albeda College is gegroeid. De groei kan ons echter in problemen brengen. Problemen die worden veroorzaakt door de T-2 bekostiging van onze deelnemers. Toch heeft het Albeda College gekozen om deze groei te laten plaatsvinden, omdat niemand kan worden uitgesloten van onderwijs, ook niet als het economisch minder gaat. Onze cultuur, de missie en onze onderwijsopdracht blijven hoog in ons vaandel staan. De zakelijkheid zal echter toenemen, maar mag niet de boventoon voeren. Wij willen daarom meer geld vrijmaken voor het onderwijs. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de voorbereiding op de implementatie van de nieuwe kwalificatiestructuur in 2006. Dit vereist nu al investeringen. Het Albeda College is een organisatie in ontwikkeling. Daarom is ons jaarverslag 2003 voor het eerst gebaseerd op ons strategisch beleidsplan ‘Het Albeda College richting 2007’ dat vorig jaar is vastgesteld. Dit jaar verantwoorden wij ons dan ook volgens de in dit plan vermelde doelstellingen.
Piet Boekhoud voorzitter College van Bestuur
>
3
Missie Het Albeda College biedt een breed scala van opleidingen waarin middel-
Verantwoordelijk voor resultaten
baar beroepsonderwijs, educatie en bedrijfspraktijk zijn geïntegreerd.
We doen wat we zeggen en willen ons daarover verantwoorden.
Het Albeda College zoekt voortdurend de balans tussen de vraag van deelnemers, bedrijfsleven, maatschappij en de inhoudelijke kwaliteit van de
Respectvol
opleidingen.
We gaan respectvol om met verschillen tussen mensen.
Kernwaarden
Persoonlijk
De kernwaarden van het Albeda College zijn de richtinggevende grond-
We creëren ruimte voor ontmoeting.
beginselen van de organisatie.
Leren van elkaar Interconfessioneel
Medewerkers en deelnemers krijgen ruimte voor persoonlijke groei en
We kiezen de historische lijn van het sociaal-christelijk denken als ijkpunt
ontwikkeling en we zijn bereid dit met elkaar te delen.
van onze identiteit.
Doen en samenwerken Betrokken en sociaal bewogen
Op zoek naar samenwerking spelen we in op behoeften en vragen vanuit
Het Albeda College is ene gemeenschapsschool, betrokken bij mens en
de omgeving.
omgeving.
Bezielend en energiek We inspireren elkaar het goede uit onszelf te halen.
>
Missie
Inhoud Voorwoord De missie van het Albeda College
I
Hoofdstuk 1. Bestuurlijk 1.1 Bestuurlijk - Kernactiviteiten - Juridische structuur - Organisatiestructuur - Onderwijsbeleid - ICT 1.2 Raad van Toezicht - Taken en Bevoegdheden - Optimalisatie bedrijfsvoeringsprocessen 1.3 Financieel beleid - Treasury management
IIIHoofdstuk 3. Onderwijs 3.1 Deelnemers en diploma’s - Rendement 3.2 Kwaliteitszorg - Zelfevaluatie en visitatie 3.3 Cultuur en Educatieve televisie
V Hoofdstuk 5. Medewerkers 5.1 Integraal personeelsbeleid - Verhouding inzet medewerkers primair proces/overhead - Leeftijdsopbouw - ID-banen - WAO-instroom
3.3.1 Kunst en cultuur
- Centrum voor Vakopleiding wordt Matrix BV
3.3.2 Educatieve televisie
- Integraal personeelsbeleid
3.4 Doorstroom
1. Arbeidsvoorwaarden
- Doorstroom vmbo-mbo
2. Zorg en Welzijn
- Voorkomen van voortijdig schoolverlaten
3. Professionalisering
- Nauw samenwerken met jeugdhulpverlening - Doorstroom mbo-hbo
5.2 Comptentieprofielen voor leidinggevende en adviserende functies
3.5 Voorzieningen - Goed werkende systemen zijn de bron voor het ontwikkelen van beleid
II Hoofdstuk 2. Deelnemers 2.1 De deelnemer centraal - Medezeggenschap deelnemers 2.2 Loopbaanontwikkeling
4.1 Taken en verantwoordelijkheden - Opleidingsteams - Beleidskaders
- Succesvolle themamiddag voor decanen en mentoren
4.2 Huisvesting en Bouwkundige Zaken
- Loopbaanoriëntatie
4.3 Shared Service Centrum
VI Hoofdstuk 6. Omgeving 6.1 Bedrijfsleven 6.2 Overheid 6.2.1 Educatie, inburgering en reïntegratie 6.2.2 Financiers van de gemeente Rotterdam 6.3 Regionale en internationale contacten
- Met het doorstroomformulier van vmbo naar mbo
- Het Shared Service Centrum in ontwikkeling
6.3.1 Regionale contacten
- Competentiegericht onderwijs
- Visie en positionering
6.3.2 Integraal marketingbeleid
- Inkoopnet
6.3.3 Internationale contacten
2.3 Begeleiding en uitval
>
IVHoofdstuk 4. Organisatie
5
Hoofdstuk I • Bestuurlijk
I
Matrix bv: de soepele doorstart van
Hoofdstuk I
Juridische structuur In 2003 hebben zich, ten opzichte van voorgaande jaren, weinig formele
het Centrum Vakopleiding
1.1 Bestuurlijk
wijzigingen in de juridische structuur voorgedaan. Het jaar 2003 heeft wat dat betreft meer in het teken gestaan van de voorbereiding tot wijzigingen
Alle activiteiten van vier locaties van het Centrum Vakopleiding (CV) zijn, na de be-
Kernactiviteiten
slissing van het ministerie van Sociale Zaken
Het Albeda College, een interconfessioneel regionaal opleidingscentrum, is
en Werkgelegenheid om de geldkraan dicht te
een breed kenniscentrum voor educatie en beroepsonderwijs in de regio
draaien, overgenomen. Eerst gezamenlijk door
Rotterdam-Rijnmond. Wij maken ons sterk voor drempelloze toegang tot
aandelen en ROC Zadkine eveneens 50%. In 2003 is een start gemaakt
het Albeda College en ROC Zadkine, uiteinde-
het onderwijs. Dat doen we door zo’n 350 beroepsopleidingen aan te
met de overname van Matrix B.V. De overname wordt in 2004 afgerond
lijk voor 100 procent door het Albeda College.
bieden in combinatie met kwalificatiemogelijkheden op vele niveaus.
waardoor het Albeda College enig aandeelhouder zal worden.
De praktijkgerichte opleidingen van het CV en
Het opleidingspalet bestaat uit opleidingen op het gebied van gezond-
met name de methodiek van Hoofdelijk
heidszorg, techniek, zakelijke dienstverlening, ICT, horeca, economie en
B.V. Het Albeda College is hierin voor 80% aandeelhouder en het
Versnelde Scholing sluit aan bij de ambitie van
administratie.
Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam voor 20%. De vennootschap is in 2003
die zich in 2004 zullen voltrekken. • In de vennootschap Matrix B.V. heeft het Albeda College 50% van de
• In het verslagjaar is gewerkt aan de afbouw van Spirit Actieve Diensten
nagenoeg leeg. In 2004 zal de vennootschap worden geliquideerd,
het Albeda College om zijn positie op de reïntegratiemarkt te versterken. De overname is
In het verslagjaar 2003 zijn de relaties met organisaties en overheids-
mede omdat de jaarrekeningen over 2002 en 2003 nog moeten worden
voor deelnemers en voor het personeel soepel
instanties verder versterkt om de realisering van de kernactiviteiten te
afgerond.
verlopen.
waarborgen. Voortdurend zoeken we de balans tussen de vraag van deel-
• Het Albeda College heeft nog steeds een groot financieel belang in de
nemers, het bedrijfsleven, de maatschappij en de inhoudelijke kwaliteit van
CV Exploitatie Opleidingscentrum Kop van Zuid. Dit op grond van de
de opleidingen.
door het Albeda College volledig gefinancierde nieuwbouw aan de Rosestraat.
>
Bestuurlijk
Organisatiestructuur
Onderwijsdivisies
Raad van Toezicht (RvT)
Economie:
Het Bestuur (de Raad van Toezicht) houdt toezicht op de algemene gang
De heer A. Vader (algemeen directeur)
van zaken binnen het Albeda College. De RvT heeft daarnaast een aantal
Mevrouw M. de Vries
bestuurlijke taken en bevoegdheden. Verder houdt de RvT toezicht op het
De heer M.A. Vroegindeweij
algemeen beleid van het College van Bestuur. Educatie: Raad van Toezicht:
De heer J. van Lent (algemeen directeur)
De heer F. Verhulst (voorzitter)
Mevrouw M. Klapwijk
Mevrouw H.M. de Haan (vice-voorzitter)
De heer R. Eleveld
De heer H.M. Bosua Mevrouw J.A. van den Bandt-Stel
Gezondheidszorg, Welzijn, Dienstverlening en Voeding (G&W/D&V):
Mevrouw H.A.M. van Daalen-Elzinga
De heer J. Warnar (algemeen directeur)
De heer L.B. Martijn
Mevrouw E.T.M. van Loon
De heer A.D. van der Pijl
Mevrouw W.H. Prins
De heer A.C. Smits Techniek: College van Bestuur (CvB)
De heer H. Luchtmeijer (algemeen directeur)
Het CvB bestaat uit drie leden en geeft leiding aan de voorbereiding, uit-
De heer J.B. Boer
voering en controle van het beleid in de breedste zin van het woord.
De heer H. Klop
Daarnaast coördineert het CvB de dagelijkse gang van zaken rond het beheer van de instelling(en).
Werkeenheden: Werken aan Werk (WaW)
College van Bestuur:
Mevrouw K. Pijl
De heer P. Boekhoud (voorzitter) Mevrouw J.E. van Popta-Kwant
Shared Service Centrum (SSC)
De heer J. van Galen (ad interim)
De heer P.F.H. Nas De heer J.A. Lokker
Organisatieonderdelen Onder het College van Bestuur van het Albeda College vallen de volgende
ETV.nl (educatieve televisie)
organisatieonderdelen:
De heer J. de Jager
>
9
Trajectbureau
Onderwijsbeleid
Onder de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur functioneert
Het ontwikkelen van beleid op het gebied van onderwijs en het uitvoeren
het Trajectbureau. Leidraad voor de activiteiten zijn de toegankelijkheid
daarvan is primair een zaak voor de divisies en werkeenheden. Een aantal
van het Albeda College en het terugdringen van uitval. Het Trajectbureau
beleidsaspecten overstijgt het divisieniveau en staat op de gemeenschappe-
draagt eraan bij dat iedere deelnemer een passend traject kan volgen en
lijke agenda. Met name als het gaat om ROC-brede speerpunten in onder-
geen deelnemer onopgemerkt het Albeda College verlaat. Bekostiging
wijsbeleid. Centrale stafafdelingen ondersteunen de divisies en werkeenhe-
vindt plaats via de onderwijsdivisies.
den en ontwikkelen, waar dat nodig is, initiatieven. Het beleid is met name gericht op het ontwikkelen en vormgeven van doorlopende lijnen (onderwijs, zorg, didactiek, et cetera) om voortijdig schooluitval tegen te gaan.
Trajectbureau: Mevrouw C.L.M. Kathmann
Eind 2003 heeft het College van Bestuur van het Albeda College het initiaCentrale Staf
tief genomen tot de oprichting van beleidsnetwerken. Deze netwerken
Het College van Bestuur laat zich bijstaan door de Centrale Staf, voorna-
leveren een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding, uitvoering en een-
melijk bestaande uit adviseurs en beleidsmedewerkers.
heid van beleid. Iedereen weet op deze manier wat er speelt. In 2003 werd een netwerk onderwijs voorbereid, met als doelstelling het voorbereiden en implementeren van nieuw onderwijs, nieuwe opleidingen, nieuwe regelgeving en nieuw instituutsbeleid. In 2004 wordt het netwerk onderwijs actief.
Raad van Toezicht
Speerpunten voor 2003 waren: - Het (verder) ontwikkelen van een gemeenschappelijke onderwijsvisie
College van Bestuur
binnen het Albeda College. De nieuwe kwalificatiestructuur, de ontwikkelingen in zowel het voort-
Werken aan Werk
Centrale Staf
ETV.nl
Trajectbureau
gezet onderwijs en het hoger beroepsonderwijs en het strategisch plan Albeda College 2002-2007, zijn hiervoor belangrijke ingrediënten.
- Het inventariseren van de ontwikkelingen in het voortgezet onderwijs, Shared Service Centrum
met name het vmbo: • De problematiek binnen het technisch onderwijs. • De leerlingenstroom vanuit het centrum naar de periferie.
Onderwijsdivisie
Onderwijsdivisie
Onderwijsdivisie
Onderwijsdivisie
Economie
Educatie
G&W/D&V
Techniek
>
Bestuurlijk
• De nieuwe didactische aanpak (sectorbrede programma’s, intersectoraal aanbod).
• De ontwikkelingen rond leerwerktrajecten en andere vormen van duaal leren.
gen, zal op termijn moeten leiden tot een duidelijke positie van het
Team Training traint BST´s van Roteb
Albeda College binnen dit arrangement.
Met andere ogen
Juist om een goede doorstroom vanuit het vmbo naar het Albeda College te garanderen, is het van belang deze ontwikkelingen te volgen.
- Het intensiveren van de samenwerking met de Edudelta
Hoe zorg je ervoor dat mensen uit verschillen-
Er is hierover dan ook regelmatig overleg geweest met de directieleden
Onderwijsgroep.
de culturen begrip voor elkaar krijgen en daar-
van de divisies.
Deze bestaat uit de Gaarde (Barendrecht), Technische School
door beter samenwerken? Deze vraag legde de
Middelharnis, de Groene School te Sommelsdijk en Groen College Goes.
Roteb voor aan Team Training van de divisie
Met de Gaarde zijn door participatie binnen een gezamenlijk project
Educatie. Doelgroep waren de werknemers van
In het kader van het project RAAT is er in 2003 een start gemaakt met
goede contacten ontstaan tussen directieleden en onderwijsgevenden.
de Buurt Service Teams. Gewapend met bezem
een inventarisatie van koppelopleidingen mbo-hbo en mbo-hbo-
Leerlingen worden hierdoor beter voorbereid op een vervolgopleiding
en prikker, gekleed in een fel oranje jas, zijn
projecten. Uit deze inventarisatie is onder meer gebleken dat de leer-
binnen het Albeda College.
deze BST´s deel geworden van het Rotterdame
routes over het algemeen zijn verkort tot 7 jaar en dat in toenemende
Op bestuurlijk niveau is afgesproken ook gezamenlijke activiteiten te
straatbeeld. Ze ruimen zwerfvuil op, gaan
mate bedrijven een belangrijke rol hebben in het onderwijscurriculum.
ontwikkelen voor de andere scholen van de Edudelta Onderwijsgroep.
overvolle afvalbakken te lijf en bekommeren
- Verbeteren van de doorstroom mbo-hbo.
De samenwerking tussen het Albeda College en de Hogeschool Rotterdam en INHOLLAND is hierdoor geïntensiveerd.
zich om bladeren en onkruid. De teams
- Het ontwikkelen van een doorstroomdocument en een portfolio.
bestaan uit medewerkers met verschillende
Het Albeda College participeert, samen met VO-scholen en ROC
nationaliteiten. Team Training ontwikkelde
Zadkine, in een door de Dienst Stedelijk Onderwijs gefinancierd project.
´Met andere ogen´, een training die de deelne-
“Beroepsonderwijs Ontketend”.
Op basis van de specifieke leerlinggegevens uit het doorstroom-
mers leert om met andere ogen naar de ander
Het Convenant kent twee doelstellingen: het terugdringen van het voor-
document, kunnen wij rekening houden met de inrichting en vorm-
én naar zichzelf te kijken. Acht weken lang
tijdig schoolverlaten (breedtestrategie) en het terugleiden van jongeren
geving van specifieke onderwijstrajecten.
besteedden de deelnemers één dagdeel per
- Uitvoering geven aan het in 2002 getekende convenant
zonder startkwalificatie richting school of werk (dieptestrategie). Met betrekking tot de breedtestrategie is er in een verkenningsgroep,
week aan het bespreken van elkaars normen
- Het intensiveren van de samenwerking met scholen voor
en waarden. In deze opzet worden de leiding-
bestaande uit vertegenwoordigers vanuit het vmbo en het ROC,
praktijkonderwijs.
gevenden niet vergeten: hun programma
gewerkt aan een herontwerp van het (technisch) beroepsonderwijs.
Ondanks het feit dat praktijkonderwijs (PrO) volgens de wet eindonder-
omvatte zes dagdelen. De opdrachten, rollen-
In het kader van de breedtestrategie is het Albeda College betrokken
wijs is, is het aantal leerlingen vanuit het PrO naar het Albeda College
spellen en discussies hebben het wederzijds
geweest bij gerichte activiteiten (zoals intake) om jongeren weer te
de afgelopen jaren fors toegenomen. Om deze leerlingenstroom te
begrip en respect van de deelnemers vergroot.
activeren.
reguleren, is er een projectplan geschreven om doorlopende competen-
In februari 2003 zijn twaalf trainingen met
Het participeren in diverse overlegsituaties ter voorbereiding van het
tielijnen van PrO naar het Albeda College voor een specifieke groep
medewerkers afgerond en drie met leidingge-
Regionaal Arrangement Voorne Putten Rozenburg.
leerlingen te ontwikkelen. Branchewerkgroepen zullen in 2004 hieraan
venden.
Het in kaart brengen van gegevens, zoals demografische ontwikkelin-
gezamenlijk werken.
gen, onderwijsaanbod van kennisinstellingen, gemeentelijke ontwikkelin-
>
11
- Systematische kwaliteitszorg door middel van zelfevaluatie.
ICT
Op grond van deze zelfevaluatie door de divisies en werkeenheden kan
ICT maakt onderdeel uit van het strategisch beleid en op termijn wordt een
het onderwijs nog verder geoptimaliseerd worden.
inzet van 30% in het primaire proces voorzien. De deelnemer-computerratio bedraagt in het verslagjaar 6 : 1.
- Het (verder) onderkennen van nieuwe markten.
De inzet van ICT valt uiteen in drie onderdelen:
Hierbij gaat het niet alleen om het vergroten van het marktsegment,
• algemeen
maar ook om het ontwikkelen van projecten die leiden tot innovatie van
• primair proces en
het onderwijs.
• secundair proces
Chattende computerkoks stellen hun eigen examen samen Al drie jaar werken deelnemers, docenten en
- Met betrekking tot examinering kende het Albeda College de volgende
Algemeen
speerpunten:
Het Albeda College beschikt over een Wide Area Network (WAN) met
- Om de kwaliteitsverbetering van de examinering te continueren heeft
circa vijftig locaties. De voorbereidingen voor de vernieuwing van de web-
leerbedrijven met N@tschool, een elektroni-
het College van Bestuur besloten om vanaf cursusjaar 2003/2004
site en de invoering van Intranet zijn in het verslagjaar afgerond. In de loop
sche leeromgeving. Een transparante en vooral
voor alle beroepsopleidingen gebruik te maken van de nieuwe exa-
van 2004 zal een definitief besluit genomen worden. De infrastructuur aan
efficiënte manier van leren. Doordat het aantal
mensystematiek. In deze nieuwe examensystematiek (waaraan ROC's
hardware, software en telematica is operationeel en voldoet aan alle eisen
leerbedrijven klein is en deelnemers tot in
in 2003/2004 als pilot kunnen deelnemen) vervalt externe legitime-
van beschikbaarheid.
België werken, levert e-learning grote bespa-
ring. Een landelijk Kwaliteits Centrum Examinering (KCE) voert aan de
ringen op in (reis)tijd en geld. Via internet
hand van kwaliteitsstandaarden een beoordeling uit van het proces en
Primair proces
de producten van examinering.
Er bestaat een behoorlijke inzet van ICT in het primaire proces. Het Albeda
hebben deelnemers en leerbedrijven toegang tot de leerstof en de opdrachten. Het studie-
- In het voorjaar van 2003 hebben de divisies een Albeda-breed
College participeert in het verslagjaar in diverse gremia voor het uitwisselen
programma laat zien dat de moderne topkok
Handboek Examinering ontwikkeld dat voldoet aan de kwaliteits-
een veelzijdig mens is, want naast ambachte-
standaarden van KCE. In dit handboek staan alle procedures be-
lijk koken op hoog niveau, staan ook Engels en
schreven die van toepassing zijn bij diverse vormen van examinering.
Secundair proces
Frans, keuken- en personeelsmanagement en
Bij aanvang van het nieuwe cursusjaar 2003/2004 wordt dit hand-
In het secundaire proces zijn de bedrijfskritische systemen voor manage-
boek geïmplementeerd.
ment en beheer operationeel. De experimentele fase rond Elektronische
ICT op het programma. De vorige lichting koks
van educatieve software.
- Ter voorbereiding op de KCE-procesaudit in maart 2004 voeren de
leergangen (Elo’s) is afgesloten. Bij het Albeda College zijn Blackboard en
wikkelde zélf het examen: een diner voor
divisie-examencommissies in november en december 2003 een
N@tschool in gebruik met dien verstande dat per divisie slechts de inzet
veertig gasten en twee examinatoren.
zelfevaluatie examinering uit. Hierbij worden alle geledingen van de
van één van de twee applicaties mogelijk is.
Teamleider Joop Hogerwerf stelt vast dat "de
examenorganisatie betrokken. Doel van deze evaluatie is om aan de
In 2002 is gestart met het ontwerp van een management informatie-
eisen die deze ambitieuze groep aan zichzelf
hand van de KCE-standaarden na te gaan in hoeverre de gestelde
systeem. In 2003 heeft een verdere inventarisatie plaatsgevonden op basis
stelt, hoger ligt dan de eisen die welke exami-
kwaliteitsverbeteringen zijn gerealiseerd. De resultaten van deze
waarvan we in 2004 in staat zullen zijn te beslissen over de inrichting en
nator dan ook zou stellen." De koks hebben
zelfevaluatie worden in januari 2004 verwacht.
het ontwerp van het management informatiesysteem.
(Gespecialiseerd Restaurantkok niveau 4) ont-
een eigen website: www.gsk-albeda.nl.
>
Bestuurlijk
1.2 Raad van Toezicht
Optimalisatie bedrijfsvoeringsprocessen In het verslagjaar 2003 heeft de Raad van Toezicht in totaal vijfmaal met
De Raad van Toezicht (RvT) wil zich, als onderdeel van een maatschappe-
het College van Bestuur vergaderd. Ook heeft de Raad van Toezicht een
lijk ondernemende organisatie, in dit jaarverslag publiekelijk verantwoorden
themabijeenkomst gehouden over het onderwerp Corporate Governance.
voor de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden. Het Albeda College
De financiële commissie van de RvT voerde overleg met de externe
heeft sinds 1998 een Raad van Toezicht. Het statutair bestuur van de
accountant en een delegatie uit de RvT voerde twee gesprekken met de
rechtspersoon waar het Albeda College onder ressorteert heeft in dat jaar
Centrale Medezeggenschapsraad.
zijn bestuurlijke bevoegdheden, overeenkomstig het bepaalde in de Wet
In het verslagjaar waren de mogelijke onregelmatigheden in de bekostiging
Educatie Beroepsonderwijs, voor een belangrijk deel overgedragen aan het
en het onderzoek van de Commissie Schutte aan de orde. Ook is veel tijd
College van Bestuur en is als Raad van Toezicht verder gegaan.
besteed aan financiën in de meest brede zin. Na het vertrek van de heer drs. A. Venus is de heer J. van Galen aangetrokken als lid College van
De samenstelling van de Raad van Toezicht in het jaar 2003 vindt u onder
Bestuur ad interim, voor een periode van anderhalf jaar. Hij kreeg de taak
het kopje organisatiestructuur. Leden van de RvT worden door de Raad
te komen tot een verbeterde liquiditeitspositie van het Albeda College en
zelf benoemd op basis van in de statuten vastgelegde benoemingscriteria
een optimalisatie van de bedrijfsvoeringsprocessen. Dit domineerde de
op het gebied van kennis, ervaring en betrokkenheid bij de missie en doel-
agenda in de tweede helft van het jaar.
stelling van het Albeda College.
Taken en bevoegdheden De Raad van Toezicht houdt toezicht op de algemene gang van zaken binnen het Albeda College en heeft daarnaast een aantal bestuurlijke taken en bevoegdheden. Verder wordt toezicht gehouden op het algemeen beleid van het College van Bestuur, waarvoor tevens een adviserende rol en een klankbordfunctie wordt vervuld. In het bijzonder toetst de RvT het beleid en de uitvoering daarvan aan statuten en in documenten vastgelegde beleidskaders die aan goedkeuring door de RvT zijn onderworpen. De Raad van Toezicht vergadert tenminste vijfmaal per jaar met het College van Bestuur en wordt door het College zowel mondeling als schriftelijk van informatie voorzien. Daarnaast pleegt de RvT periodiek overleg met de Centrale Medezeggenschapsraad, alsmede met de externe accountant van het Albeda College, naar aanleiding van de jaarrekening en managementletter (brief van de accountant met adviezen aan het management).
>
13
1.3 Financieel beleid
Per saldo zijn we er in geslaagd een geconsolideerd voordelig exploitatieresultaat te realiseren van € 1,5 mio. Dit bedrag is als volgt opgebouwd:
De uitgangspunten bij het begin van het verslagjaar waren bepaald niet rooskleurig: begroot was een negatief exploitatiesaldo van € 2,2 mio.
Centraal/algemeen
€
0,5 *)
Het beleid in 2003 was erop gericht het eigen vermogen niet verder aan te
Economie
€
2,3
tasten. Vanaf september 2003 hebben we een stevige rem gezet op
Educatie
€
3,6
investeringen, op het vervullen van vacatures en op de inzet van ‘derden’
G&W/D&V
€
-3,0
en ‘overige personeel niet in loondienst’. In datzelfde najaar, tijdens de
SSC
€
0,1
voorbereiding van de begroting 2004, onstond een beter inzicht in ver-
Techniek
€
-0,3
schillende begrotingsposten, waardoor we gericht de uitgaven konden
ETV.nl
€
-0,8
beperken.
WaW
€
-0,3
In dit kader werd de OCW-prijscompensatie van 2003 aan de onderwijs-
Totaal
€
1,5 mio
divisies ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat dit niet tot een ophoging van het lastenniveau mocht leiden. Deze maatregel resulteerde in een verbetering van het exploitatieresultaat van ca. € 2 mio. In het jaar 2003 leverde de t-2 bekostiging een tekort op van: - G&W/D&V (begrote groei 11,2%, werkelijk 16,3%)
€
2,6 mio
- Werken aan Werk
€
0,6 mio
Totaal tekort
€
3,2 mio
*) dit bedrag is als volgt samengesteld: - onderbesteding instellingskosten
€
0,1
- Trajectbureau
€
0,3
- treasury resultaat
€
0,5
- resultaat deelneming (50%) Matrix B.V.
€
-0,7
- resultaat deelneming CV Kop van Zuid
€
0,3
€
0,5 mio
Totaal
Bij het vaststellen van de begroting 2004 is 5% van de normatieve OCWmiddelen niet aangewend om de uitgaven van de onderwijsdivisies te dekken, maar is dit bedrag (ca. € 4,5 mio) gereserveerd voor de dekking van optredende frictiekosten. Door de getroffen maatregelen was externe financiering, zoals in het jaarverslag 2002 aangekondigd, niet nodig De laatst vastgestelde liquiditeitsprognose geeft per ultimo 2004 een positieve stand van de liquide middelen aan van € 3,9 mio.
>
Bestuurlijk
Ultimo 2003 bedraagt de liquiditeitsratio 0,84; een significante verbetering
De in 2003 lopende kasgeldlening voor de aankoop van de Breitnerstraat is
ten opzichte van 2002 (0,5) en een vergelijkbare score als we in 2001
omgezet in een 30-jarige lening bij de ING Bank, terwijl voor de aankoop
realiseerden (0,86). De solvabiliteitspositie levert een ratio op van 43% ten
en verbouwing van de Mathenesserlaan een 30-jarige lening werd afge-
opzichte van 45% ultimo 2002. Deze afname wordt mede veroorzaakt
sloten bij de ABN Amro Bank.
door de hypotheeklast in relatie tot de aankoop van het kantoorpand Mathenesserlaan.
De kortlopende schulden konden in de loop van het boekjaar 2003 met bijna € 10 mio naar beneden worden bijgesteld, terwijl ook de debiteuren
Treasury management
een lager niveau te zien geven. De liquiditeitsratio verbeterde in het
Het treasury management is erop gericht om de financiële continuïteit te
verslagjaar van 0,5 naar 0,8. Een positieve ontwikkeling, maar deze score
waarborgen. Vanuit deze doelstelling kunnen de navolgende subdoelstellin-
voldoet nog niet aan de interne doelstelling.
gen worden geformuleerd: - solvabiliteit gestreefd wordt om een solvabiliteit van 40% of hoger te handhaven. - liquiditeit
Bij het afsluiten van nieuwe (mantel)contracten met de lagere overheden, hanteren we de volgende de volgende heldere uitgangspunten: 1
gestreefd wordt naar een current ratio van minstens 1. - minimalisering van de vermogenskosten
de timing van lasten en baten zó op elkaar afstemmen dat we pas uitgaven doen wanneer de baten zijn ontvangen);
2
de kosten lager houden dan de opbrengsten.
gestreefd wordt naar zo laag mogelijke interestkosten voor vreemd vermogen, waarbij echter aangetekend wordt dat het aangaan van
Zo realiseren we de noodzakelijke continuïteit die ons in staat stelt onze
speculatieve posities in financiële contracten niet tot de alternatieve
verplichtingen tegenover onze maatschappelijke partners, onze partici-
financieringsactiviteiten behoort.
panten en onze medewerkers na te komen, nu en in de toekomst.
- maximalisering van de vermogensopbrengsten gestreefd wordt naar zo hoog mogelijke vermogensopbrengsten zonder gebruik te maken van speculatieve, risicovolle beleggingsposities. De liquiditeitspositie van het Albeda College is volgens de enkelvoudige jaarrekening ultimo 2003 aanmerkelijk verbeterd; ten opzichte van ultimo 2002 met ca. € 4 mio. Hiervan heeft ruim € 1,4 mio betrekking op een deel van de voor de aankoop/verbouwing van de Mathenesserlaan afgesloten geldlening. Voor deze lening zijn verplichtingen aangegaan, maar pas in het 1e kwartaal 2004 zal het bedrag daadwerkelijk worden besteed.
>
15
Hoofdstuk II • Deelnemers
II
Hoofdstuk II
Als we realistisch zijn, moeten we vaststellen dat het moeilijk zal zijn een voldoende vertegenwoordiging van de deelnemers te realiseren, ongeacht
2.1 De deelnemer centraal
of dat nu zal zijn binnen het kader van de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO) of de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
Meer dan in voorgaande jaren zal de rol en positie van deelnemers van
Wij geloven dat een systeem van locatie- of instellingsraden een zinvolle
invloed zijn op het handelen van de school. Toekomstige ontwikkelingen
manier is om deelnemersparticipatie te realiseren en zullen nagaan of de
zoals loopbaangericht leren, van aanbod naar vraaggestuurd onderwijs et
WOR hier voldoende ruimte voor biedt. Ook zullen we nagaan of we
cetera, kunnen alleen kans van slagen hebben als deelnemers een rol
daarmee voldoen aan de eisen die de wet stelt aan deze invulling van
Loopbrug Ahoy' - Zuidplein wordt
krijgen bij de realisatie hiervan. Hiertoe zal het Albeda College zorgdragen
deelnemersvertegenwoordiging.
eye-catcher
voor een betere communicatie tussen de school en de deelnemers, alsmede de realisatie van participatie.
2.2 Loopbaanontwikkeling
De bekende loopbrug tussen het Ahoy'-complex en het winkelcentrum Zuidplein kreeg in
Medezeggenschap deelnemers
november een compleet nieuw uiterlijk.
De Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) van het Albeda College
Het ‘vak’ Praktische sectororiëntatie of Loopbaanoriëntatie heeft in het
De Werkgroep Marketing & Promotie Hart van
heeft in 2003 geen initiatief genomen om te komen tot een vorm van
vmbo een vaste plaats in het lesprogramma gekregen. Het Albeda College
Zuid nam het initiatief voor deze actie.
deelnemersvertegenwoordiging. Achtergrond van deze beslissing is de
heeft in overleg met het vmbo een sector-oriëntatieprogramma ontwik-
Samen met Rotterdamse kunstenaars zorgden
komst van een Ondernemingsraad.
keld. Ruim 1.100 derdejaars leerlingen vmbo bezochten in het kader van hun loopbaanoriëntatie het Albeda College, met als doel een reëel beeld te
leerlingen van het SPOS (Stichting Samenwerkingsverband Praktijkopleiding Schilderen)
Voor het jaar 2004 staan OR-verkiezingen op het programma. Daarmee is
en deelnemers van het Albeda College voor
de ontkoppeling van de personeelsgeleding en de deelnemer-/ouder-
krijgen van mogelijke beroepen en opleidingen in de gekozen sector.
het ontwerp én voor het schilderen van de
geleding van de medezeggenschapsraad (MR) automatisch een feit.
Op de open dagen in januari en maart hebben medewerkers op de grotere
motieven. In het SPOS krijgen langdurig werk-
In discussies hierover is overigens meermalen twijfel geuit over de kans op
locaties voorlichting gegeven over het volgen van opleidingen bij het
lozen een opleiding tot schilder. Het schilderen
succes van een deelnemersvertegenwoordiging, zodra eenmaal de Wet op
Albeda College. Ook heeft het Albeda College op verzoek van vmbo-
van de loopbrug was het opvallende sluitstuk
de Ondernemingsraden van toepassing zou zijn verklaard op de bve-sector.
scholen of Arbeidsvoorziening deelgenomen aan circa 45 opleidings- en beroepenmarkten.
van een achtweekse stoomcursus. In totaal hebben ruim dertig personen
Het blijkt in de praktijk moeilijk om binnen een grote organisatie als het
In 2003 heeft voor het laatst de Onderwijs- en Beroepenbeurs van het
(aspirant-schilders en Albeda-deelnemers)
Albeda College deelnemers te enthousiasmeren om echt betrokken te
Albeda College plaatsgevonden in Ahoy’. Het accent in voorlichting zal de
meegewerkt aan het opknappen van de
raken bij de gang van zaken. De geringe belangstelling voor deelname aan
komende jaren verschuiven van grootschalige onpersoonlijke voorlichtings-
loopbrug.
de MR spreekt boekdelen. Toch vinden we concrete participatie van groot
activiteiten naar een meer persoonlijke, op maat gesneden bijdrage aan de
belang. Het College van Bestuur en de managers gaan na hoe de afstand
loopbaanoriëntatie van nieuwe deelnemers.
tussen deelnemers en het niveau waar beslissingen worden genomen, te verkleinen.
>
Deelnemers
Succesvolle themamiddag voor decanen en mentoren
2.3 Begeleiding en uitval
Decanen en mentoren spelen een belangrijke rol bij het geven van vorm en
Het verminderen van het voortijdig schoolverlaten is één van de strate-
inhoud aan het loopbaanoriëntatieproces in het vmbo. Om hen op de
gische doelen van het Albeda College. Wij hechten sterk aan het bieden
hoogte te brengen van het onderwijsaanbod heeft het Albeda College in
van kansen aan inwoners van de regio Rijnmond om zich verder te
januari 2003 de themamiddag De loopbaanbegeleiding van de deelnemer
ontwikkelen en zich een plek binnen de samenleving te verwerven via
georganiseerd. Zo’n 150 decanen en mentoren hebben aan deze middag
opleiding of werk. In de zogeheten Lissabon-accoorden is op Europees
deelgenomen. De themamiddag voor decanen en mentoren werd als zeer
niveau afgesproken om het aantal 18- tot 24-jarigen zonder startkwalifi-
geslaagd beoordeeld en wordt daarom in 2004 herhaald.
catie tussen 1999 en 2010 te halveren.
Els Lubbers
Het Albeda College heeft het terugbrengen van uitval tot één van haar
De strijd tegen voortijdig
Loopbaanoriëntatie
prestatie-indicatoren benoemd. Voor het jaar 2004 staat een nulmeting
schoolverlaten
Jongeren die begeleiding nodig hebben bij het maken van een keus voor
gepland. Op basis van de resultaten van deze nulmeting formuleren we
een opleiding hebben de keuze: individuele keuzebegeleiding of een loop-
concrete verbeterdoelstellingen en gaan we aan de slag. In de verschillende
Hoog op de prioriteitenlijst van het Albeda
baanoriëntatiecursus. De Actietest op www.albeda.nl helpt vele jongeren
managementcontracten krijgen deze verbeterdoelstellingen een plaats.
College staat de strijd tegen het voortijdig
om een goede beroepskeuze te maken.
schoolverlaten. Samenwerking tussen het onderwijs en de instellingen voor jeugdzorg
Met het doorstroomformulier van vmbo naar mbo
maakt deze strijd effectiever. Els Lubbers,
Het doorstroomformulier is één van de instrumenten om de overstap van
ambassadrice risicoleerlingen, brengt de ver-
vmbo naar mbo te verbeteren. Het ingevulde doorstroomformulier dient
schillende partners bij elkaar aan tafel. Het
als voorloper van een portfolio, een (digitale) map met vorderingen en
resultaat is dat leerlingen veel beter gevolgd
studieresultaten. Het Albeda College participeert samen met andere kennis-
en opgevangen worden, op en buiten school.
instellingen in Rotterdam en omgeving in de werkgroep ‘Samenhang in
Goed voorbeeld is het Justitieel Casusoverleg
Doorstroom’. Naast het doorstroomformulier en het portfolio ontwikkelt
(JCO) in Rotterdam IJsselmonde. Iedere veer-
deze groep ook een doorgaande lijn op het gebied van sociale competen-
tien dagen overleggen politie, de wijkagent,
ties. In 2003 zijn in de regio Waterweg-Noord vmbo-leerlingen door-
het Openbaar Ministerie, een vertegenwoordi-
gestroomd met een doorstroomformulier.
ger van Leerplicht, bureau HALT, het Adviezenmeldpunt Kindermishandeling (AMK)
Competentiegericht onderwijs
en de jeugdreclassering. Het vroeg signaleren
De omslag naar competentiegericht onderwijs vraagt ook om een andere
van afwijkend gedrag maakt gerichte actie en
manier van voorlichten. We moeten nieuwe deelnemers precies vertellen
hulp van de leerling en het gezin waar hij of
wat ze kunnen verwachten in een competentiegerichte onderwijsom-
zij woont, mogelijk. Zo maken de verschillen-
geving.
de partijen werk van hun gezamenlijke verantwoordelijkheid.
>
19
Hoofdstuk III • Onderwijs
III
Hoofdstuk III
Rendement Het rendement is één van de prestatie-indicatoren voor het Albeda College. Het College van Bestuur heeft drie definities van rendement
3.1 Deelnemers en diploma's
vastgesteld: • nominaal rendement;
De tabel laat de historische ontwikkeling van het aantal deelnemers en
• certificatenrendement;
gediplomeerden in het middelbaar beroepsonderwijs zien.
• potentieel rendement. Deze en andere prestatie-indicatoren komen voort uit de inventarisatie van de informatiebehoefte door de stuurgroep Management Informatie Systeem (MIS) en CBE-consultants in het rapport: ‘Naar een voldragen managementinformatiesysteem voor het Albeda College’.
Cursusjaar divisie/werkeenheid
Aantallen
Economie
ingeschreven deelnemers diploma's kalenderjaar
Educatie
1998
ingeschreven deelnemers diploma's kalenderjaar
G&W/D&V
Techniek
2000
2001
2002
2003
6309
6443
6552
6816
6579
6625
De afdeling Datamanagement en Informatie (DMI) heeft een rapport over
1638
1480
1118
1926
1595
1927
het rendement gemaakt. Het rendement is bepaald per opleiding, niveau
797
1876
3466
4868
2882
2069
en leerweg.
66
39
144
257
385
369
De analyse van het rendement leidde tot de volgende conclusies: • Iets meer dan de helft van de deelnemers (40%) behaalt na vier jaar
ingeschreven deelnemers
4556
5072
5662
6466
7288
8230
diploma's kalenderjaar
1273
1093
1206
1437
1624
1949
een diploma, en 12% behaalt één of meerdere certificaten.
ingeschreven deelnemers
3767
4080
3989
3905
3667
3382
• Deelnemers die de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) volgen,
895
700
818
877
886
919
functioneren beter dan deelnemers die leren binnen de beroepsopleidende leerweg (bol). 60% van de bbl-deelnemers, tegenover 40% van de
diploma's kalenderjaar Werken aan Werk
1999
ingeschreven deelnemers
0
0
0
374
260
415
diploma's kalenderjaar
0
0
0
0
0
0
bol-deelnemers, behaalt in vier jaar tijd een diploma of één of meerdere certificaten.
Totaal
ingeschreven deelnemers
15429
17471
19669
22429
20676
20721
Beroepsonderwijs
diploma's kalenderjaar
3872
3312
3286
4497
4490
5164
Educatie
ingeschreven deelnemers
4879
4535
5435
6346
6188
6200
Het College van Bestuur en de algemeen directeuren zijn van plan om aan
0
0
0
0
0
0
het nominaal rendement van opleidingen verbeterdoelstellingen te koppe-
20308
22006
25104
28775
26864
26921
3872
3312
3286
4497
4490
5164
diploma's kalenderjaar Totaal
ingeschreven deelnemers
Albeda College
diploma's kalenderjaar
len. Deze verbeterdoelstellingen worden ook opgenomen in de managementcontracten.
>
Onderwijs
3.2 Kwaliteitszorg
Samengevat heeft de Inspectie vertrouwen in de kwaliteit van het onder-
Rotterdam International Trading
wijs, maar constateert tevens dat op sommige punten verbetering nodig is.
Company
College. De dienst Kwaliteit maakt onderdeel uit van het domein
Mede op basis van het PKO heeft de dienst Kwaliteit een aantal verbeter-
Een simulatiebedrijf dat cursisten van 16 tot
Onderwijs & Kwaliteit. Het is haar taak er toe bij te dragen de missie en de
doelstellingen voor 2004 geformuleerd. De belangrijkste is beleid rond de
22 (niveau mbo 1) leert wat het is om in een
strategische doelen te realiseren die zijn verwoord in het strategische
inzet van onafhankelijk deskundigen bij de beoordeling van de kwaliteit
handelsmaatschappij te werken. De onderne-
beleidsdocument 'het Albeda College richting 2007'. De dienst heeft bij
van het onderwijs. Een ander verbeterpunt is het integrale karakter van de
ming heet Rotterdam International Trading
het realiseren van de onderwijskundige doelstellingen zowel een initiërende
beleidscycli op verschillende niveaus in de organisatie. Een derde punt dat
Company (Ritc) en kreeg op 30 september
als een controlfunctie.
verbeteren moet is rendement; het Albeda College zal duidelijkere rende-
2003 bezoek van Annet Nijs, de (inmiddels
mentsdoelstellingen moeten formuleren.
afgetreden) staatssecretaris van OCW. De for-
Kwaliteitszorg is één van de speerpunten in het beleid van het Albeda
De wet schrijft voor dat iedere instelling een stelsel van kwaliteitszorg
mule, uniek in Nederland, is ontwikkeld voor
inricht en regelmatig de kwaliteit van het onderwijs laat beoordelen, onder
een groep die van oudsher weinig aandacht
meer door externe onafhankelijke deskundigen.
3.3 Cultuur en Educatieve televisie
krijgt. In een lokaal aan de Baljuwstraat is de onderneming gevestigd. De leerlingen nemen
Zelfevaluatie en visitatie
3.3.1 Kunst en cultuur
bestellingen aan, zorgen dat de orders correct
In het najaar van 2003 vond het Periodiek Kwaliteits Onderzoek (PKO)
In het verslagjaar 2003 kreeg het financieel gezond maken van de organi-
uitgevoerd worden en zijn verantwoordelijk
door de Inspectie van het Onderwijs plaats. Dit is de eerste keer dat het
satie prioriteit boven andere doelstellingen, zoals die op het gebied van
voor alle bedrijfsprocessen: inkoop, facture-
Albeda College werd beoordeeld op basis van de nieuwe wetgeving, de
kunst en cultuur. De bereikte financiële stabiliteit zorgt voor een gunstige
ring, debiteuren- en crediteurenadministratie,
Wet op het Onderwijs Toezicht.
uitgangspositie voor het realiseren van de doelstellingen zoals die in ‘Het
personeelszaken, loonadministratie en recep-
Als voorbereiding hierop zijn er door de verschillende divisies en werkeen-
Albeda College richting 2007’ zijn vastgelegd:
tie. De staatssecretaris kreeg een demonstratie
heden zelfevaluaties aangeleverd. Hierin is een eigen oordeel over de kwaliteit van het onderwijs gegeven, zo mogelijk met gebruik van het oordeel van externe deskundigen.
en maakte een praatje met alle cursisten.
1 Cultuur heeft een vaste plaats in de opleidingen aan het Albeda College: - we bieden aparte beroepsopleidingen in de sector cultuur aan;
voor het eerst van hun leven achter een pc!
- we geven cultuur een plaats in een groot aantal beroepsopleidingen.
SimNet, onderdeel van Kliq, is verantwoorde-
Het PKO wijst uit dat het Albeda College in voldoende mate zorgdraagt voor toegankelijk onderwijs. Het domein 'Onderwijs & Leren' wordt als
lijk voor de sofware en hardware van het
2 Deelnemers participeren in culturele evenementen buiten de school.
voldoende beoordeeld, de 'toegankelijkheid' voor alle (kansarme) doelgroepen als goed. Alle divisies en onderzochte opleidingenclusters scoren
Sommigen van hen zaten drie weken geleden
simulatiebedrijf. Via SimNet heeft de Rotterdam International Trading Company
3 Educatieve televisie speelt een rol binnen veel opleidingen.
positief. Hoewel twee divisies een voldoende scoren op 'Rendement',
contact met simulatiebedrijven over de hele wereld. Het RiTC heeft een aanvraag inge-
scoort het Albeda College als geheel nog niet voldoende. Het domein
In 2003 is op alle niveaus in de organisatie gewerkt aan het realiseren van
diend voor de status van leerbedrijf. Dan
'Kwaliteitsborging en -verbetering' is van voldoende niveau.
deze ambitieuze doelstellingen. Dat gaat niet in één keer: doordat de lat
wordt het mogelijk bij de handelsonderneming stage te lopen.
>
23
hoog ligt, is gewerkt in kleine maar belangrijke stappen. Het College van
kon worden ontwikkeld. Door de ongunstige financiële situatie van het
Bestuur heeft nadrukkelijk bijgedragen aan het realiseren van deze belang-
Albeda College was een start in 2003 niet mogelijk.
rijke ambitie door het beschikbaar stellen van faciliteiten in de vorm van innovatieve middelen en mankracht bij de advisering. Daardoor zijn de
Externe subsidiegelden:
divisies en werkeenheden in staat te doen wat nodig is om de doelstellin-
• Van de Cultuur-en-school-gelden voor de bve-sector is door de divisie
gen te realiseren.
Techniek een projectsubsidie verkregen voor het project ‘Van Vlakke Vloer tot Open Podium’.
Wat hebben we in 2003 gerealiseerd? Wat betreft de eerste doelstelling zijn op centraal niveau via een interactief
• Voor het project ‘Cultuur heeft vele gezichten’ is van de gemeente Rotterdam opnieuw een subsidie ontvangen.
proces binnen het netwerk Kunst en Cultuur (waar van elke divisie en
Het onderzoek dat uitgezet is binnen de organisatie leverde te weinig reac-
werkeenheid een vertegenwoordiging aanwezig is) de uitgangspunten van
ties op om voldoende representatieve gegevens in kaart te brengen. De
kunst en cultuur binnen de instelling besproken. Het Albeda College parti-
beoogde nulmeting is daarmee niet gerealiseerd.
cipeert in het Platform MBO Kunstonderwijs. Dat platform heeft stappen van deze opleidingen.
Participeren in culture evenementen buiten de school
Vanuit interne innovatiegelden hebben enkele opleidingen gebruik
I. Activiteiten buiten het lesprogramma
gemaakt van de mogelijkheid om het aspect cultuur binnen de beroepsop-
De volgende cijfers zijn afkomstig van het Shared Service Centrum. Uit het
leidingen toe te passen:
onderzoek zijn te weinig andere gegevens naar boven gekomen.
• Bij de divisie Educatie is in samenwerking met museum Boymans van
A. Project ‘Cultuur heeft vele gezichten’ onderverdeeld in:
gezet voor de ontwikkeling van mbo kunstvakopleidingen en de erkenning
Beuningen een project ontwikkeld voor de Taalgroepen in de deelge-
1. Backstage project (locatie Stolwijkstraat): 20 deelnemers
meente Noord.
2. Fashion Time (locatie Haastrechtstraat): 30 deelnemers
• Binnen de divisie G&W/D&V zijn voor de opleidingen Gezondheidszorg,
3. Shift Media (locatie Slingeplein): 35 deelnemers
in samenwerking met de MBO Theaterschool, kunstzinnige activiteiten ontwikkeld en gekoppeld aan het curriculum. Bij de opleidingen SCW en
B. Deelname Digital Playground 2003: 7 dagdelen en 350 cursisten
SPW zijn diverse kunstzinnige modules ontwikkeld. • Bij de divisie Techniek is een module kunst en cultuur ontwikkeld die gekoppeld is aan de opleiding Elektrotechniek.
C. Kunst & Cultuurweken 2003 met de naam Blikvangers: 7 weken van Albeda-brede activiteiten op het gebied van kunst en cultuur. Blik op Beeldend (62 deelnemers), Blik op Dans (210 deelnemers), Blik op Taal
Na de start van de MBO Theaterschool (een samenwerkingsverband met
(75 deelnemers), Filmblik (90 deelnemers), Blik op Theater (245 deel-
Jeugdtheater Hofplein) in 2002 zijn contacten gelegd met het hbo-danson-
nemers), Blik op Muziek (80 deelnemers) en Slotblik (60 deelnemers).
derwijs om te onderzoeken of in samenwerking een mbo-dansopleiding
Totaal aantal deelnemers: 822
>
Onderwijs
II. Buitenschoolse activiteiten
In 2003 is verder aandacht besteed aan de oprichting en inrichting van de
In samenwerking met de Dutch Alliance zijn voorbereidende gesprekken
landelijke Stichting Expertise-centrum ETV.nl, de realisatie van uitzendingen
gevoerd voor wat betreft de deelname van het Albeda College aan de
bij de betrokken ETV.nl-partners en de ontwikkeling van het concept
ETV.nl is het televisiekanaal van het Albeda
Wereldtalentendag 2004 tijdens het Festival Mundial in Tilburg.
ETV.nl. Daarnaast heeft een uitvoerige oriëntatie plaatsgevonden op de
College dat 24 uur per dag onderhoudende,
De kracht van ETV.nl
manier waarop je kunt laten zien wat het educatief rendement is van edu-
interessante en leuke programma's uitzendt.
De rol van educatieve televisie binnen de opleidingen
catieve televisie.
Een prachtig voorbeeld is Taalklas, gepresen-
In het jaar 2003 is deze doelstelling niet gerealiseerd. Voor het jaar 2004
Kortom: ETV.nl heeft, naar het zich laat aanzien, een plaats verworven op
Waard. Taalklas is bedoeld voor groepen die
concentreren we ons op het verder uitbouwen van de resultaten die we
de onderwijskaart. De Stichting Expertisecentrum ETV.nl gaat voort op de
de Nederlandse taal al een beetje beheersen,
hebben behaald voor wat betreft de volgende twee doelstellingen:
ingezette lijn. Voor 2004 en 2005 staan onder meer de volgende zaken op
maar niet of te weinig door het onderwijs
teerd door docente Nederlands Hannie de
het programma:
bereikt worden. Veelbelovend is de soap Voor
Doelstellingen voor 2004
• Het inrichten van een centraal bureau.
elkaar, onderdeel van het project
1 Cultuur heeft een vaste plaats in de opleidingen aan het Albeda College:
• Expertise over educatieve televisie ontwikkelen en ter beschikking stellen.
Inburgeringstv dat televisie-uitzendingen kop-
• Het concept uitrollen naar andere participanten, waaronder ROC's en
pelt aan e-learning en groepsactiviteiten.
- we bieden aparte beroepsopleidingen in de sector cultuur aan; - we geven cultuur een plaats in een groot aantal beroepsopleidingen. 2 Deelnemers participeren in culturele evenementen buiten de school.
andere (educatieve) instellingen.
ETV.nl maakt programma's voor nieuwkomers,
• Meetinstrumenten (voor effect en rendement) ontwikkelen.
oudkomers, ouderen, ouders met schoolgaan-
• Het concept ETV.nl verder uitbouwen.
de kinderen, beginnende lezertjes, werkzoe-
• Opbouwen en ontsluiten van (nieuwe) kennis voor de lokale/regionale
kenden en groepen die een cursus volgen.
vensters en nieuwe toetreders.
Televisie bereikt grote aantallen kijkers (1,6
3.3.2 Educatieve televisie
• Nieuwe content (redactioneel-educatieve inhoud) verwerven.
miljoen voor ETV.nl), informeert, enthousias-
De Rotterdamse pilot educatieve televisie (ETV.nl) startte in 2002. In 2003
• Strategische en operationele samenwerkingverbanden aangaan.
meert én verleidt. Zo liet de Dienst Stedelijk
stelden de ministeries van OCW en SZW geld ter beschikking om het con-
• Voorbereiden op financiële zelfstandigheid in 2006.
Onderwijs (DSO) van de gemeente Rotterdam
cept verder uit te rollen naar Den Haag, Utrecht en Amsterdam. Verder is
ETV.nl het Rotterdams Onderwijs Journaal
de subsidie bedoeld om instrumenten te ontwikkelen die het educatieve
maken. Jeroen Kramers, bekend van Klokhuis,
effect van ETV.nl meetbaar maken. De steun heeft het mogelijk gemaakt
3.4 Doorstroom
lokaal/regionale vensters in Haaglanden, de provincie Utrecht en de stad
vertelt ouders met kinderen in het basisonderwijs of het voortgezet onderwijs over onder-
Amsterdam te realiseren. Deze vensters zullen ook in 2004 en 2005 opera-
Doorstroom vmbo-mbo
werpen als de Citotoets, opvoeden, pesten,
tioneel blijven, zo hebben de gemeenten Rotterdam, Den Haag,
In het jaar 2003 stond de aansluiting en doorstroom van vmbo naar mbo
bedplassen en het aanpakken van schoolver-
Amsterdam en Utrecht en de ROC's Albeda College, de Mondriaan onder-
en van mbo naar hbo prominent op onze agenda. Met ingang van het
zuim. Dieuwertje Blok presenteert Blokletters,
wijsgroep, ROC van Amsterdam en ROC Midden Nederland na overleg
schooljaar 2003/2004 kwamen de eerste leerlingen binnen van het ver-
een serie voor analfabete vrouwen. Blokletters
besloten.
nieuwde vmbo.
sluit aan op de landelijke campagne Alfabetisering.
>
25
De contactpersonen voor het vmbo, die vanuit het Albeda College de con-
In 2003 heeft het Albeda College geparticipeerd in het convenant
tacten onderhouden met decanen/mentoren van de vmbo-scholen, fun-
'Beroepsonderwijs ontketend'. De partners - de onderwijsinstellingen voor
geerden als eerste aanspreekpunt voor vragen rond de overstap van vmbo-
voortgezet onderwijs, de beide ROC's, Bureau Jeugdzorg, de gemeente
leerlingen naar het Albeda College. Daarnaast zijn er vanuit de divisies op
Rotterdam en de rijksoverheid - gaan intensief samenwerken in de strijd
managementniveau samenwerkingsafspraken gemaakt met vmbo-scholen
tegen het voortijdig schoolverlaten. Het gaat om jongeren die het onder-
om de aansluiting en doorstroom vanuit het vmbo te verbeteren.
wijs de rug hebben toegekeerd of de school dreigen te verlaten, maar nog
Regelmatig vond informatieuitwisseling plaats over allerlei actuele ontwik-
geen startkwalificatie hebben. De redenen van voortijdig schoolverlaten
kelingen in de beroepskolom. Denk daarbij aan de nieuwe kwalificatie-
zijn heel divers. De school biedt soms onvoldoende uitdaging voor de deel-
structuur en het nieuwe leren in het vmbo. De moeite van het vermelden
nemers, maar vaak is er sprake van verschillende met elkaar samenhangen-
waard is dat ook tussen docenten/mentoren vmbo en docenten(teams)
de factoren, zoals ingewikkelde thuissituatie, leerachterstand, sociaal-emo-
mbo binnen dezelfde branches intensief contact is ontstaan. Betrokken
tionele problematiek, gezondheidsproblematiek en ander factoren. De in
noemen deze kennismaking met elkaars culturen erg nuttig en vooral leer-
het convenant voorgestane ketenaanpak belooft een duidelijke meerwaar-
zaam.
de in de aanpak van uitval.
Monitoring is bij doorstroom natuurlijk van levensbelang. In december
Nauw samenwerken met jeugdhulpverlening
2003 zijn de vorderingen van de leerlingen die per augustus ingestroomd
In 2003 is in het convenant een aantal programmalijnen verder uitgewerkt.
waren, besproken met de toeleverende scholen. Wanneer daar aanleiding
Het Albeda College heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de effectie-
toe was, is rechtstreeks contact gezocht met de leerling.
ve samenwerking tussen onderwijs, jeugdzorg en GGD.
Voorkomen van voortijdig schoolverlaten
Als aanvulling op de opleidingsgebonden deelnemersbegeleiding en het
Uit een onderzoek in 2002 is gebleken dat steeds meer leerlingen vanuit
schoolmaatschappelijk werk is op twee locaties met relatief veel risicodeel-
het praktijkonderwijs door willen stromen naar een opleiding op het
nemers geëxperimenteerd met samenwerkingstrajecten met de jeugdhulp-
Albeda College. Helaas komen nogal wat leerlingen uit deze groep niet op
verlening. Door het verbinden van de jeugdhulpverlening aan het onder-
de juiste opleiding terecht en dreigen (hierdoor) uit te vallen. Om de aan-
wijs kon directe hulp worden geboden, ingebed in de structuur van het
sluiting te verbeteren hebben we in 2003 intensieve contacten gelegd met
onderwijs, zonder de deelnemers uit de opleiding te halen.
directieleden van scholen en zijn concrete afspraken gemaakt. Zo zullen de scholen de leerlingen aanmelden bij het Trajectbureau en worden gegevens
De experimenten hebben inzicht gegeven in de belemmeringen in de prak-
teruggekoppeld, zodat de scholen informatie krijgen over het vervolgtra-
tijk en de knelpunten op het gebied van regelgeving en financiën. In het
ject. Daarnaast zijn er verkennende gesprekken gevoerd om een gezamen-
schooljaar 2004-2005 worden deze experimenten verbreed. Ze dienen als
lijk project genaamd 'Van Eindstation naar Tankstation' te starten.
basis voor het implementeren van onderwijs-zorg-arrangementen voor 250 (dreigende) voortijdig schoolverlaters.
>
Onderwijs
In 2003 is het Albeda College op verzoek van de gemeente Rotterdam
De informatie uit de verschillende systemen wordt onder andere gebruikt
Afdeling Mobiliteit locatie Aleyda van
begonnen met de voorbereiding van een integraal plan Voortijdig
ter ondersteuning, controle en verbetering van het uitgezette beleid. De
Raephorstlaan krijgt pré-productie
Schoolverlaten (VSV). VSV is een meerjarenplan, waarin activiteiten in het
afdeling DataManagement & Informatie (DM&I) besteedt veel aandacht
Honda
kader van VSV-subsidie en die vanuit het convenant Beroepsonderwijs
aan verbetering van de informatievoorziening. Dat doet zij onder meer
ontketend worden gebundeld.
door het (pro)actieve monitoren van de systemen en het ontwikkelen van
Jan Allewijn kreeg uit handen van Honda
Met het plan wordt een belangrijke volgende stap gemaakt in de integrale
nieuwe modules.
Nederland B.V. een zo goed als nieuwe pré-
benadering, zowel intern als extern, van het bestrijden van uitval en verbe-
Beide activiteiten zorgen voor een constante dataverrijking binnen de sys-
productie Honda Civic VTEC uit 1997. "Pré-
tering van het rendement.
temen. Deze verrijking zorgt ervoor dat de informatie die we gebruiken
productieauto's zijn de eerste auto's die van
voor interne verantwoording van een betere kwaliteit is. Ook de kwaliteit
de band rollen, maar niet worden verkocht.
Doorstroom mbo-hbo
van informatie naar externe partijen zoals het ministerie van OCW,
Deze wagens worden door importeurs gebruikt
Met de hogescholen in Rotterdam is een goede samenwerkingsrelatie ont-
gemeenten, de Inspectie en andere partijen is verbeterd.
voor technische trainingen aan het personeel
staan. In het convenant Doorstroomagenda (2002) zijn met de hogescho-
van autodealers. Daarnaast dienen deze
len Hogeschool Rotterdam en Hogeschool INHOLLAND Rotterdam afspra-
Op basis van het onderzoeksrapport van CBE-consultants: 'Naar een vol-
wagens als showmodel tijdens onder andere
ken gemaakt over de aansluiting en doorstroom van mbo naar hbo.
dragen managementinformatiesysteem voor het Albeda College', is gecon-
beurzen. Na een paar jaar zijn de modellen
Behalve de programmatische afstemming richt het convenant zich ook op
cludeerd dat de informatiebehoefte groot en divers is en dat benodigde
verouderd en overbodig. De wagens worden
het creëren van leeromgevingen en op het pedagogisch klimaat. Op vele
beleidsondersteunende informatie vaak samengesteld moet worden uit
dan meestal verkocht aan personeelsleden van
fronten zijn aansluitingstrajecten gerealiseerd met een verkorting van oplei-
meerdere bronnen.
de importeurs. In het kader van het optimali-
dingsduur in het hbo.
De afdeling DM&I heeft een onderzoek gestart om te achterhalen hoe en
seren van de praktijksimulatie heeft Honda
met welke wijze tools deze samengestelde informatie betrouwbaarder en
Nederland B.V. het idee opgevat een pré-pro-
efficiënter tot stand gebracht kan worden. Op basis van de resultaten
ductiewagen te schenken aan het Albeda
besluit DM&I tot inhoudelijke en technische maatregelen.
College", aldus Jan Allewijn. De zilverkleurige
3.5 Voorzieningen
bolide wordt op de locatie Aleyda van
Goed werkende systemen zijn de bron voor het ontwikkelen van beleid
Raephorstlaan gebruikt voor de praktijklessen
Het Albeda College maakt gebruik van de volgende bedrijfskritische
Honda Nederland B.V. schonk de auto onder
applicaties:
de volgende voorwaarden: de auto mag alleen
• Edukaat (basisregistratie personele gegevens);
gebruikt worden voor educatieve doeleinden,
• Exact (financiële administratie);
zal niet doorverkocht mogen worden en mag
• Icaris/Icaris-E (deelnemersregistratie)
nooit op de openbare weg rijden. Honda
van de BOL 4- en de BOL/BBL 2-opleidingen.
Nederland B.V. biedt onze docenten van de afdeling Mobiliteit ook nog een training aan, waarin zij zich kunnen verdiepen in de technische snufjes van de Honda Civic VTEC.
>
27
Hoofdstuk IV • Organisatie
IV
Hoofdstuk IV
lende niveaus van leidinggeven: de teamleider op operationeel, de manager op tactisch, de directie op strategisch niveau van een divisie. Daarnaast ontwikkelen teamleden en management profielschetsen met een
4.1 Taken en verantwoordelijkheden
concrete omschrijving van rollen, taken, verantwoordelijkheden en competenties.
Was tien jaar geleden lesgeven vooral de individuele verantwoordelijkheid
Beleidskaders
van een docent, anno 2003 is een team van docenten gezamenlijk verant-
Om de onderwijsteams in staat te stellen te excelleren, zijn heldere en
woordelijkheid voor een opleiding. Een verandering die naast individuele
motiverende beleidskaders een must. Voor diverse terreinen ontwikkelde
verantwoordelijkheid collectieve verantwoordelijkheid en teamwork vereist.
het College van Bestuur uitgangspunten. Zo werkte het College van
Werken in een team vraagt om een gezamenlijk perspectief, oog voor
Bestuur in 2003 een visie uit op het terrein van performancemanagement
klanten en kwaliteit, teamdoelen, systematisch evalueren en plannen,
en een format voor een managementovereenkomst. Concreet betekent dit
teamtaken, inzicht in elkaars kwaliteiten, collectieve scholingstopics en
dat het College van Bestuur met ingang van 2004 een managementover-
onderlinge feedback. Zo ontwikkelen teams zich tot resultaatverantwoor-
eenkomst sluit met de directies van de divisies - in eerste instantie de
delijke eenheden.
beroepsdivisies - met afspraken over wederzijdse inzet en verplichtingen per resultaatgebied: strategisch divisiebeleid, kwaliteitszorg, management
Opleidingsteams
en organisatie, deelnemers, onderwijs, personeel, financiën, huisvesting en
Binnen alle divisies van het Albeda College zijn er opleidingsteams van
systemen.
docenten. Iedere docent heeft een team als thuisbasis. De teamleider is meewerkend voorman: hij of zij geeft functioneel leiding aan een team in een gecombineerde rol als teamleider en docent. In de ontwikkeling naar resultaatverantwoordelijke teams heeft de teamleider een cruciale rol.
4.2 Huisvesting en Bouwkundige Zaken
Binnen divisies zijn er meerjarenontwikkelingstrajecten, gericht op de totstandkoming van effectieve opleidingsteams.
Aan het begin van het verslagjaar 2003 omvatte het totale huisvestingsbestand 165.580 m2 bruto vloeroppervlak (bvo); een stijging met 2.504 m2
Duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden is noodzakelijk voor
ten opzichte van 2002.
een goed lopende organisatie. Wat doet een team, teamleider, manager en bestuur? In de ontwikkeling van de organisatie is deze vraag op veel plaat-
Door de aankoop van het pand aan de Mathenesserlaan steeg het opper-
sen binnen het Albeda College onderwerp van gesprek en aanleiding voor
vlak in eigen bezit, het zogenoemde eigendomsbestand, van 106.123 m2
verschillende acties. Zoals het omschrijven van de verantwoordelijkheden
naar 114.606 m2 bvo. Het huurbestand nam ten opzichte van 2002 af met
voor de verschillende teams. Het afstemmen van taken tussen de verschil-
5.979 m2 en was in januari 2003 50.974 m2 bvo.
>
Organisatie
Het gemiddeld kostenniveau van de eigendomspanden bedroeg in 2003
De volgende mutaties hebben zich in de verslagperiode voorgedaan:
€ 55,21 per m2 bvo, voor het huurbestand was dit € 120,22.
• Het niet aangetrokken Cebeco-pand is uit het bestand verwijderd.
Het gemiddeld kostenniveau van het totale bestand bedroeg € 77,74
• De locatie Elzendaal is afgestoten naar de Dienst Stedelijk
per m2 bvo. In 2002 was dit € 71,10.
Onderwijs. • Per 31 mei 2003 is de locatie Handelsplein 62 afgestoten. Het
In 2003 zijn we gestart met de voorbereidingen voor het aanvragen van een bouwvergunning voor het pand aan de Mathenesserlaan. Een grondige renovatie en vernieuwbouw moet dit pand, een voormalig kantoorgebouw, geschikt maken als onderwijslocatie voor de divisie Educatie. Aan het einde van 2003 werden de werkzaamheden in het pand gestart, de
bedrijfsbureau van de divisie Techniek verhuisde naar de locatie Haastrechtstraat. • De voorgenomen aantrekking van een huurpand in Schiedam (Schiehove) werd niet gerealiseerd. • De locatie Nieuwstraat werd per 31 augustus 2003 teruggeleverd
oplevering van het pand is voorzien in medio 2004. In Middelharnis is het
aan ROC Zadkine. In afwachting van het betrekken van het pand
gebouw ‘De Sjem’ aangepast en geschikt gemaakt als onderwijslocatie
aan de Mathenesserlaan werden de opleidingen tijdelijk gehuisvest
voor de divisie Educatie.
in het pand aan de Goudsesingel of ondergebracht bij de overige Educatiepanden.
Dat de wet- en regelgeving op diverse terreinen verscherpt is, was in het
• In Hellevoetsluis werd de nieuwbouw van het Technisch Paviljoen in
jaar 2003 duidelijk merkbaar. Naast lopende onderzoek op het gebied van
gebruik genomen. Hierdoor konden de locaties Moriaanseweg en
onder meer legionella en HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points, een systematiek om voedselveiligheid te bewaken en te garanderen), kon-
Dierenriem worden opgeheven. • Aan het eind van het jaar werd in Middelharnis het gebouw De
digden zogenoemde preventieteams van de brandweer bezoeken aan de
Sjem door de divisie Educatie in gebruik genomen. De locatie
locaties aan. Met de cafébrand in Volendam in het achterhoofd, zal de
Kastanjelaan kon hierdoor worden afgestoten en het medegebruik
overheid de strengere eisen hanteren voor het afgeven van een gebruiksvergunning. Bestaande installaties en preventieve voorzieningen als vluchtroutes zullen bij de beoordeling een belangrijker rol spelen. Verder zullen wij te maken krijgen met de gevolgen van twee nieuwe richt-
door de divisie Educatie van de locatie Schoolstraat werd beëindigd. • Voor de in 2002 betrokken locatie Thorbeckelaan in Spijkenisse werd de sporthal De Akkers aan het huurbestand toegevoegd. • De voormalige panden van het Centrum voor Vakopleidingen aan
lijnen van het ministerie van VROM:
de Houtlaan en Van Graftstraat in Rotterdam en aan de
• het opmaken van risicoanalyses voor valbeveiligingen op daken;
Ringerstraat te Schiedam zijn ondergebracht bij Matrix B.V. en om
• constructief onderzoek naar zogeheten lichte platte daken.
die reden niet in het bestand opgenomen.
Deze laatste richtlijn is opgesteld naar aanleiding van het instorten van enkele daken in Nederland na zware regenval. Ook kregen we te maken met het nieuwe Bouwbesluit dat in 2003 van kracht werd.
>
31
4.3 Shared Service Centrum
• is de strategische partner die ongeacht de werkwijze en organisatievorm van het onderwijsproces, voor het Albeda College en haar onderdelen
Het Shared Service Centrum in ontwikkeling
een toegevoegde waarde creëert. Het SSC volgt de strategische bewe-
Al ruim drie jaar verzorgt het Shared Service Centrum (SSC) een belangrijk
gingen van het Albeda College en zal continue werken aan de verbete-
deel van de dienstverlening voor het Albeda College. De afgelopen jaren heeft het SSC zich weten te ontwikkelen en verbeteren, een continu pro-
Drukwerk Europees aanbesteed
ring van de kwaliteit; • onderhoudt een zakelijke klant-leveranciersrelatie met haar contractpart-
ces. Het eerste halfjaar van het verslagjaar 2003 was voor het SSC een
ners. Hieraan liggen heldere wederzijdse kwantitatieve en kwalitatieve
moment van reflectie. De antwoorden op vragen als ‘wat willen we zijn?’
afspraken aan ten grondslag.
en ‘wat willen we doen?’ legden de basis voor verdere strategievorming in de vorm van de Strategienota 2003 t/m 2005. Na de zomervakantie heb-
Het SSC wil de komende jaren zijn positie bewijzen als dé intermediair van
Onder regie van het Shared Service Centrum is
ben we een begin gemaakt met het in de praktijk brengen van onze voor-
producten en diensten die het grootste deel van de niet-onderwijsgerela-
de Europese aanbesteding van drukwerk
nemens.
teerde dienstverlening voor de klant organiseert. Op basis van geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en transparantie wil het SSC de vanzelfspreken-
afgerond. Het resultaat is dat twee drukkerijen het drukwerk voor het Albeda College gaan
Visie en positionering
de partner zijn voor het onderwijsproces. Hierbij ligt sterk de nadruk op de
verzorgen. Drukkerij Van Driel uit Rotterdam
Vanuit het huidige werkterrein hebben we een visie ontwikkeld. Op basis
volgende aspecten:
drukt per 1 september 2003 alle huisstijl-
van die visie weten we hoe we als organisatie moeten veranderen om het
1. Vraaggestuurde dienstverlening (contractueel en klantgericht).
producten, enveloppen, briefpapier, posters en
einddoel, zoals dat in de visie is vastgelegd, te bereiken. Hieronder de
2. Efficiency (kostenbesparing op de Albeda-brede niet-onderwijsgerela-
flyers. De Thieme GrafiMedia Groep verzorgt
belangrijkste ambities en doelstellingen.
teerde processen). 3. Marktconformiteit, ofwel concurrerend zijn (ook qua cultuur).
alle brochures, gidsen en bladen.
Het SSC: • opereert als een zelfstandige en marktgerichte werkmaatschappij. Wij stellen ons pro-actief en klantgericht op; • motiveert en stimuleert medewerkers zodat zij in staat zijn deze rol zo goed mogelijk in te vullen; • concentreert zich op het organiseren van zowel Albeda-brede als divisie-
In de lijn van deze visie en positionering is de afdeling Inkoop verder geprofessionaliseerd en kwam binnen de vier productgroepen de nadruk te liggen op optimalisatie, het verbeteren en uitbouwen van de producten- en dienstenpakketten, stroomlijning en kostenbeheersing. Meer en meer kiezen we voor het zogeheten makelaarsprincipe (bij ieder verzoek duide-
specifieke niet-onderwijsinhoudelijke activiteiten. Het SSC werkt met
lijke en weloverwogen afwegen ‘wat doen we zelf en wat besteden we
contractpartners: specialisten die zich in de markt bewezen hebben en in
uit’) en een concentratie van diensten.
staat zijn de gevraagde diensten vakkundig en binnen planning en budget uit te voeren. Het SSC kiest voor het zélf uitvoeren van de dienst
Het SSC heeft als doelstelling besparingen te realiseren op ondersteunende
wanneer dit voordeliger is, of wanneer deze keuze een duidelijke toege-
diensten. Bespaard wordt onder meer door organisatie en concentratie van
voegde waarde heeft;
de dienstverlening rond producten en onderwijsgerelateerde diensten.
>
Organisatie
Verder bespaart het SSC dankzij gebruik van (Europees aanbestede) raamcontracten, zoals voor kopieerapparaten, ICT en drukwerk; mantelcontracten (papier) en de herziening van huidige contracten. Kernwoorden bij deze besparingen zijn: synergie, concentratie, efficiency, flexibiliteit, best practices, versterking van de core business en het makelaarsprincipe. In 2004 zetten we de koers, zoals uiteengezet in de strategienota, voort. Volgens planning hebben we in 2005 onze doelstellingen gerealiseerd.
Inkoopnet Eind 2003 liep de eerste pilot ‘elektronische inkoop’ af. In opdracht van het College van Bestuur onderzocht het SSC diverse programma’s op dit gebied en vond een programma dat het best aansloot op de wensen. Verbeterpunten die uit de eerste pilot naar voren kwamen, konden in dit programma worden doorgevoerd. Het programma wordt in de eerste helft van 2004 geïmplementeerd bij het SSC en de divisie Economie. Albedabreed zal het programma, dat Inkoopnet gaat heten, eind 2004 beschikbaar en operationeel zijn.
>
33
Hoofdstuk V • Medewerkers
V
Hoofdstuk V Overzicht leeftijdscategorie
5.1 Integraal personeelsbeleid 300
Om goed onderwijs te kunnen verzorgen, is een gezonde financiële en personele basis een absolute vereiste. Aan de eerste voorwaarde, een
250
gezonde financiële bedrijfsvoering, is hard gewerkt. Het resultaat stelt ons
200
in staat verder te werken aan de inhoudelijke verdieping van het perso-
150
neelsbeleid. Het jaar 2003 kenmerkte zich op het personele vlak door een
Primair en secundair proces 15 februari 2004 800,00
60 -
55 - 59
OBP
50 - 54
Het College van Bestuur wil de komende jaren meer geld vrijmaken voor
45 - 49
OP
40 - 44
Verhouding inzet medewerkers primair proces/overhead
OP
het primaire proces. Dit geld kan beschikbaar komen door het efficiënt
600,00
400,00
inzetten van personeel en middelen. Voor het jaar 2004 zal een verbetering
komen voor het ouderenbeleid. In 2004 zal dan ook niet alleen meer aan-
van de verhouding tussen medewerkers primair proces en medewerkers
dacht moeten worden besteed aan de optimalisatie van de in-, door- en
overhead een van de hoofddoelstellingen zijn. Het sturen op de invulling
uitstroom van medewerkers maar ook aan het in evenwicht brengen van
van vacatures maar ook het sturen op taakbeleid zal hier een bijdrage aan
de leeftijdsopbouw van het personeel.
leveren.
200,00
ID-banen
divisie
SSC
Cs
Edu
WaW
ETV
GWDV
TB
Eco
0,00 Tech
fte
0 35 - 39
onder meer inburgering.
30 - 34
personele gevolgen van de veranderende bekostiging op het terrein van
50
25 - 29
vacaturebeleid ervoor zorgen dat het Albeda College voorbereid was op de
100
20 - 24
grote mate van stabiliteit. Wel moest in het najaar een strak doorgevoerd
Leeftijdsopbouw
In 2003 zijn 95 ID-medewerkers (bij velen nog steeds bekend als Melkert-
Bij een aantal divisies is er sprake van een relatief ouder OP-bestand, dat
banen) uit de speciale pool doorgestroomd naar onze reguliere lijnorganisa-
wil zeggen ouder dan 45 jaar. Wat betreft werving en selectie moeten we
tie. Daarmee is aan de interne detachering van ID-medewerkers een einde
de instroom van lagere leeftijdsgroepen bevorderen. Daar staat tegenover
gekomen en zijn zij volwaardige medewerkers van het Albeda College
Secundair proces
dat wanneer het Albeda College de ervaring van deze groep oudere
geworden. Eind 2004 zullen, voor zover mogelijk, alle ID-medewerkers een
Primair proces
docenten voor het onderwijs wil behouden, er ook meer aandacht moet
reguliere functie hebben gekregen.
>
Medewerkers
WAO-instroom
Integraal personeelsbeleid
Cijfers van het Uitvoeringsorgaan Werknemersverzekeringen (UWV) laten
Integraal personeelsbeleid is gericht op arbeidsvoorwaarden, zorg en wel-
zien dat het instroompercentage in de WAO bij het Albeda College in
zijn en ten slotte professionalisering. De manager vervult als hiërarchisch
2003 nog slechts 0,7% bedraagd. Daarmee is het instroompercentage in
leidinggevende een primaire rol in de realisatie van integraal personeels-
de WAO bij het Albeda College lager dan dat van de sector Onderwijs en
beleid.
Wetenschappen en zelfs lager dan het landelijk instroompercentage. Een belangrijke kentering, want in voorgaande jaren was het instroompercen-
1. Arbeidsvoorwaarden
tage van het Albeda College juist bovengemiddeld ten opzichte van de
In 2003 is de interne regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden
sector en zeker ten opzichte van het landelijk instroompercentage.
verder verfijnd. De beoogde eenheid in regelgeving is, Albeda-breed, bereikt.
Centrum Voor Vakopleiding wordt Matrix BV Samen met ROC Zadkine heeft het Albeda College in 2003 een deel van
1.1 Vakantieregeling
het voormalige Centrum Vakopleiding Volwassenen overgenomen en is
In 2003 hebben we de vakantieregeling gemoderniseerd. De nieuwe rege-
Matrix BV opgericht. De overgang is voor de ruim tachtig werknemers
ling stelt het Albeda College in staat beter in te spelen op scholingsvragen
tamelijk geruisloos verlopen. Strategisch overleg met de bonden heeft
op die momenten die voorheen in de vakantie vielen en daardoor niet pro-
geresulteerd in een nieuwe CAO. Ook bestaande ABP-pensioenaanspraken
ductief waren. Met andere woorden: de reguliere onderwijsvakanties zijn
zijn of worden gecontinueerd. In 2003 is in overleg met ROC Zadkine
niet langer per definitie de vakantieperiodes voor werknemers van het
besloten dat het Albeda College enig aandeelhouder van de BV zou
Albeda College. Deze wijziging is in de CAO vastgelegd. Dat geldt ook
worden. Voorwaarde hierbij was dat de formatie in overeenstemming werd
voor ziektedagen in de vakantie. In de nieuwe regeling tellen deze ook
gebracht met de omzetverwachting. Uitgangspunt hierbij is dat
voor docenten als gewone ziektedagen. Ze kunnen in overleg later worden
Matrixmedewerkers zo veel mogelijk herplaatst worden.
opgenomen.
In 2003 is een begin gemaakt met de fysieke integratie van de medewer-
1.2. Her- en laatintreders
kers in onder meer de Albeda-(onderdelen)clusters Administratieve
In 2003 hebben we ruim 130 verzoeken om herinschaling van her- en laat-
Dienstverlening en Techniek. De vooruitzichten voor de Matrixmedewerkers
intredende werknemers behandeld. Een voor alle betrokkenen complex en
met een specifieke deskundigheid zijn niet florissant. De vernieuwde regel-
intensief traject dat we correct en, ten opzichte van het landelijke beeld, in
geving rond het openbaar aanbesteden in combinatie met de slechte reïnte-
relatief korte tijd hebben weten af te ronden.
gratiemarkt maakte dat we eind 2003 de overeenstemming van de formatie met de omzetverwachting opnieuw naar beneden hebben moeten bijstellen.
1.3 Werkgelegenheidsgarantie
In 2004 zal tot een stabilisatie moeten worden gekomen van de orderporte-
Een belangrijke mijlpaal eind 2003 was dat, ondanks de bezuinigingen, de
feuille van Matrix BV, zodat deze onderwijsvorm niet verloren gaat.
voortschrijdende werkgelegenheidsgarantie voor medewerkers met een
>
37
vaste aanstelling of uitzicht op een vaste aanstelling, verlengd kon worden.
1.5 Prepensioenregeling
Het College van Bestuur durfde dit besluit te nemen ondanks de te ver-
In 2003 heeft het Albeda College te maken gehad met een relatief grote
wachten druk op het aantal arbeidsplaatsen. Er was vertrouwen in de kwa-
uitstroom van medewerkers; ruim 300 personen. Uit de in- en uitstroom-
liteiten van de medewerkers en in het gezamenlijke verantwoordelijkheids-
cijfers blijkt een relatief grote uitstroom van docenten in de leeftijdsgroep
gevoel voor de werkgelegenheid. Medewerkers moeten de benodigde
van 45 t/m 49 jaar. In goed overleg met de bonden is in dit jaar een rege-
flexibiliteit opbrengen. Werknemers behouden in ieder geval tot eind 2005
ling vastgesteld rond het prepensioen. Voorwaarde voor de toepassing van
hun baan, maar zullen soms aan de slag gaan op een andere plaats in de
de regeling was het oplossen van kwalitatieve en kwantitatieve fricties.
organisatie wanneer bijvoorbeeld de ontwikkeling van de deelnemersaan-
Het resultaat was bevredigend voor de betrokken werknemers, de bonden
tallen daar aanleiding toe geeft. In 2004 zal opnieuw gekeken moeten
en voor het Albeda College. In totaal hebben 37 medewerkers gebruik
worden of de werkgelegenheidsgarantie weer kan worden verlengd. Dit zal
gemaakt van deze prepensioenregeling.
sterk door het kabinetsbeleid worden bepaald.
In 2004 zou een dergelijke regeling, mits onder dezelfde stringente voorwaarden aangeboden, opnieuw zijn nut kunnen bewijzen. Daar staat
1.4 Loopbaancentrum
tegenover dat de overheid voornemens is de levensloopregeling een
Naar verwachting zal de turbulentie op de onderwijsmarkt zich nog lang
andere invulling te geven.
blijven manifesteren, ondanks de bereikte stabiliteit op het terrein van personeel. Als voorbereiding op deze turbulentie en de mogelijke veranderingen bij de divisie Educatie is veel aandacht besteed aan het mobiliteits-
2. Zorg en Welzijn
beleid. Zo is onder meer het mobiliteitscentrum in 2003 operationeel
In 2003 hebben we nadrukkelijk ingezet op curatief én preventief verzuim-
geworden. Bij het inrichten van het centrum is gebruik gemaakt van de
beleid. Het resultaat is niet alleen op termijn een andere invulling van het
diensten van een externe deskundige. Drie loopbaanadviseurs - twee uit de
contract met de ArboUnie, maar ook nieuwe initiatieven op het gebied van
eigen gelederen en een extern geworven medewerker - zetten zich in voor
kinderopvang, zorgverlof en ouderschapsverlof. We zijn ervan overtuigd
het begeleiden van medewerkers naar een andere betrekking binnen het
daarmee een positieve bijdrage te leveren aan de situatie van de mede-
Albeda College.
werkers. Immers, wie over de instrumenten beschikt om een goede balans
Flexibiliteit en beweeglijkheid zijn dan voor een organisatie met ruim vijftig
tussen werk en privé tot stand te brengen, presteert beter. Op het werk en
vestigingen belangrijk om ontwikkelingen te volgen of in gang te zetten.
thuis.
Daarnaast staat ook reïntegratie van langdurig zieken prominent op de agenda van de medewerkers van het mobiliteitscentrum. We zijn er van
2.1 Verzuimbeleid
overtuigd dat deze inspanning de trend van dalende verzuimcijfers van de
De daling van het ziekteverzuim vlakt in 2003 af. Als het gaat om verzuim-
afgelopen drie jaar zal versterken. In 2004 zal het mobiliteitscentrum uit-
bestrijding kiest het Albeda College opnieuw voor een proactieve benade-
groeien tot een volwaardig loopbaancentrum waarin ook plaats is voor
ring door leidinggevenden en managers. Zij zijn ook geschoold op het
loopbaanbegeleiding, het doen van testen op allerlei terreinen et cetera.
terrein van verzuimbegeleiding. Direct bellen van zieke medewerkers moet
>
Medewerkers
3. Professionalisering
bijvoorbeeld een basisattitude worden. Ook de ArboUnie levert een bijdrage aan het ontwikkelen van deze proactieve attitude. In 2003 is, in samenwerking met de afdeling personeel, gewerkt aan het beter benutten
3.1 Scholing en ontwikkeling
van de mogelijkheden van het regulier sociaal-medisch overleg. Hierin
Investeren in medewerkers is niet vrijblijvend. Daarom investeren we ook in
wordt gesproken over preventie en aanpak van verzuim door ziekte en
het instrument dat het welzijn en de performance van medewerkers in
andere oorzaken. In 2004 zal verder worden gewerkt aan een verlaging
beeld brengt: het functionerings- en het beoordelingsgesprek. Om
van het ziekteverzuim door de reïntegratie van langdurig zieke mede-
managers en leidinggevenden in staat te stellen hun verantwoordelijkhe-
werkers te stimuleren.
den tegenover medewerkers optimaal in te vullen, stellen we hen in de gelegenheid cursussen en trainingen te volgen rond het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Met dit programma is in 2003 een begin gemaakt. Doel is managers en leidinggevenden handvatten aan te reiken waarmee ze in staat zijn het functionerings- en beoordelingsgesprek SMART te voeren. Concrete doelen worden afgesproken die specifiek, meetbaar, realistisch en tijdgebonden zijn. Als organisatie willen wij bijvoorbeeld van onze docenten weten in welke mate medewerkers beschikken over de competenties waarover onderwijsprofessionals moeten beschikken. Anders gezegd: of en in
12-maands voortschrijdend gemiddelde 01-01-2003 t/m 31-12-2003
hoeverre de docenten in staat zijn leerlingen te sti10,00
muleren, te motiveren en hen kennis en vaardighe-
8,00
den bij te brengen die nodig zijn om het beroep met
6,00
succes uit te oefenen. Onderdeel van deze benade-
%
ring vormen de persoonlijk opleidingsplannen (POP's)
4,00
voor alle medewerkers.
2,00 0,00 jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
Naast de training functionerings- en beoordelingsgesprekken en scholing op het terrein van verzuimbege-
maanden
leiding is er ook geïnvesteerd in ontwikkeling op jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
6,93
6,85
6,69
6,52
6,38
6,21
6,10
6,02
5,99
5,91
5,87
5,86
Uitbovenstaande grafiek blijkt dat het gemiddelde ziekteverzuim in de eerste helft van het verslagjaar is gedaald en daarna stabiel is gebleven.
>
39
deelgebieden, zowel op het niveau van de individuele medewerker als ook op het niveau van een gehele functiegroep. Dit vond met name plaats op het niveau van de organisatorische eenheden.
Albeda College in 2003 en in de toekomst
De Albeda Academie, een interne organisatie met een scholingsaanbod voor en door medewerkers van het Albeda College, speelde in de interne scholing ook een rol. Zo werd naast coaching en intervisie ook een training
Van
zakelijkheid
via
naar
gezonde financiële basis werkgelegenheidsgarantie ouderschapsverlof
passie & bezieling
voor het omgaan van docenten met moeilijke doelgroepen aangeboden. In 2004 zal meer moeten worden geïnvesteerd in structurele scholing en ontwikkeling van medewerkers om niet alleen de kwaliteit van ons onderwijs nu en in de toekomst te verzekeren, maar ook om een verdere optimalisatie van de bedrijfsvoering op alle terreinen te realiseren.
3.2 Loopbaanperspectieven
gezond evenwicht werk-privé
In De Route, een interne periodiek, informeren we sinds 2003 de medewerkers over de gevolgen van het overheidsbeleid in de meest brede zin.
flexibele en betrokken organisatie pro-actieve basisattitude en
Alle zaken rond financiën, organisatieveranderingen, personeel en arbeidsmobiliteit komen hierin aan de orde. Zoals we eerder noemden, stelden we in 2003 vast dat de situatie verre van gunstig is, maar de verwachting is
sociale benadering
dat de markt voor opleiding en scholing weer zal aantrekken. We zijn optimistisch gestemd en spreken de hoop uit dat we door het ten volle benut-
van onderwijs en werk maatschappelijk en ondernemend
ten van het huidige werknemerspotentieel in staat zullen zijn gedwongen ontslagen te vermijden. Natuurlijk verloop, onder meer door vervroegde uittreding en pensionering, levert een bijdrage. Flexibiliteit en scholing zijn hierbij onmisbaar. Dat betekent dat we in 2003 hebben vastgesteld dat bij
Het Albeda Collega: een boom van een school
iedere vacaturemelding nauwkeurig de noodzakelijkheid van de invulling ervan moet worden vastgesteld. Het spreekt voor zich dat de interne kandidaten eerst kansen krijgen hun geschiktheid voor de functie aan te tonen, voordat extern wordt geworven.
>
Medewerkers
5.2 Competentieprofielen voor leidinggevende en adviserende functies
Competenties en competentieprofielen stellen ons in staat gericht te werken aan cruciale onderdelen van integraal personeelsbeleid, zoals: • het vergroten van zelfinzicht; • de selectie voor functies;
In het personeelsbeleid van het Albeda College hebben competenties en
• scholing en het vaststellen van leerbehoeften;
competentieprofielen in het jaar 2003 hun intrede gedaan. Deze compe-
• persoonlijke ontwikkeling;
tenties vormen de basis van het developmentprogramma voor medewer-
• beoordelings- en functioneringsgesprekken.
kers in leidinggevende en adviserende functies. Dit programma is vastgelegd in het beleidskader en in het programma Onder de Albedaboom.
In 2003 hebben we de competentieprofielen voor leidinggevende en advi-
Doelgroepen zijn de volgende medewerkers: topleiders, leiders, managers,
serende functies ingevoerd. Het College van Bestuur heeft deze verant-
teamleiders en adviseurs binnen de school. Voor alle leidinggevende en
woordelijkheid bij divisies en werkeenheden gelegd. In de praktijk betekent
adviserende functies zijn competentieprofielen ontwikkeld.
het werken met competenties bijvoorbeeld dat leidinggevenden in een zogenoemde 360-graden-feedback hun sterke en zwakke punten benoe-
De competentieprofielen binnen het management-developmentprogramma
men en bespreken. Verder schrijven zij een persoonlijk ontwikkelingsplan,
hebben de volgende opbouw en indeling:
een document dat de basis vormt voor individuele ontwikkeling en afspra-
• de kernwaarden van het Albeda College;
ken over scholing. In de nieuwe aanpak is ruimte voor individuele
• zes kerncompetenties, kenmerkend voor de stijl van het Albeda College;
coaching. Het resultaat is dat managers en leidinggevenden zich bewust
• functiegebonden competenties, onderverdeeld in persoonlijke, interper-
worden van de wijze waarop zij hun rol vervullen. Daardoor zijn zij in staat
soonlijke en werkkwaliteiten.
gericht hun competenties verder te ontwikkelen. Vanzelfsprekend spelen competenties en competentieprofielen ook een belangrijk uitgangspunt en
Het Albeda Collega kent in 2003 zeven competentieprofielen voor de volgende functies: 1. lid van het College van Bestuur 2. Algemeen Directeur 3. Divisiedirecteur 4. Onderwijsmanager 5. Zakelijk manager 6. Teamleider 7. Interne adviseur
>
41
houvast bij plaatsings- en selectieprocedures.
Hoofdstuk VI • Omgeving
VI
Aan de slag met Gamma en Karwei:
Hoofdstuk VI
horecaopleidingen van de divisie Educatie. Kenmerk van het concept is dat de opleiding is verplaatst naar de werkvloer, in dit geval een aantal horeca-
BBL Handel
gelegenheden in het winkelcentrum Zuidplein. Nog meer maatwerk en een betere door-
6.1 Bedrijfsleven Duaal: leren én werken
stroming naar opleidingen van het Albeda College, dat zijn de prioriteiten van de divisie
Het Albeda College streeft ernaar de deelnemers toe te rusten met de juis-
Alle divisies werken aan verdere dualisering van de opleidingen. Heel zicht-
Economie. Goed voorbeeld is het project van
te kennis en vaardigheden, zodat zij in staat zijn volwaardig te participeren
baar was dat bij de divisie Educatie die in het jaar 2003 een duidelijke
BBL Handel waarin 55 kandidaten verdeeld
in de maatschappij en te voldoen aan de eisen die het bedrijfsleven aan
groei liet zien van het aantal taalstages voor anderstaligen. Doel van de
over vijf klassen éénmaal per veertien dagen
(toekomstige) werknemers stelt. Om dat te bereiken, is een goede samen-
stages is de deelnemers meer betrokken te maken bij de Nederlandse
les krijgen op verschillende niveaus
werking met het regionale bedrijfsleven noodzakelijk.
samenleving en hen optimaal voor te bereiden op een toekomstige baan. Zo werd in samenwerking met de divisie Gezondheidszorg, Welzijn,
Detailhandel. Deelnemers werken bij Van Neerbos, een grote franchiseorganisatie voor
In 2003 zijn binnen de divisies verschillende initiatieven ontwikkeld, gericht
Dienstverlening en Voeding (G&W/D&V) en een groep samenwerkende
de vestigingen van Gamma en Karwei.
op verdere intensivering van de samenwerking met de leerbedrijven. De
verzorgingsinstellingen een duaal traject leren-werken/NT2 ontwikkeld.
Van Neerbos betaalt de kosten van de oplei-
activiteiten hadden met name betrekking op verbetering van de communi-
ding en bindt daarmee de medewerkers aan de
catie met de leerbedrijven en op vergroting van de betrokkenheid van het
‘Integratie van theorie en praktijk’, ‘de praktijk als uitgangspunt voor het
organisatie. Ook de praktijkopleiders van de
bedrijfsleven bij de inhoud en de inrichting van de opleiding en de exami-
curriculum’ en ‘leren in de context’ worden zo meer en meer het uitgangs-
Gamma/Karwei-filialen worden getraind. Op
nering.
punt voor de wijze waarop de opleidingen worden vormgegeven. Een voorbeeld van een aanpak waar alle betrokken van profiteren: we bereiden
termijn zal een groot deel van de 2800 Van Neerbosmedewerkers worden opgeleid. Het
Binnen de divisie Techniek hebben de docenten beroepspraktijkvorming
deelnemers optimaal voor op hun rol in de maatschappij en op het (toe-
Albeda College voert dit project uit samen met
(bpv) met ingang van het schooljaar 2003/2004 extra faciliteiten toegewe-
komstig) beroep, aan de andere kant spelen we in op de vraag van het
de ROC’s Gildevaart, Gilde opleidingen en
zen gekregen om de afstemming van het theoretisch gedeelte van de
bedrijfsleven naar competente medewerkers.
ROC A12/Titus College.
opleiding en de beroepspraktijkvorming te verbeteren en meer aandacht te geven aan de begeleiding van de deelnemers tijdens de bpv. Steeds meer
De volgende doelstellingen staan voor 2004 op de agenda. Elk opleidings-
opleidingen maken gebruik van het digitale begeleidingssysteem Sonar,
cluster/elke branche:
waarmee de communicatie tussen docent, deelnemer en leerbedrijf via
• onderhoudt een structurele vorm van overleg tussen de opleidingen en
internet verloopt.
het bedrijfsleven; • ontwikkelt (verdere) initiatieven die ertoe leiden dat er schoolinitiatieven
Een goede illustratie van de betrokkenheid van de leerbedrijven bij de inhoud van de opleiding is het concept Kennis ligt voor oprapen op de werkvloer, oorspronkelijk ontwikkeld voor kansarme deelnemers van de opleidingen detailhandel. Dit concept werd in 2003 toegepast door de
>
Omgeving
binnen de bedrijven plaatsvinden en bedrijfsinitiatieven binnen de school; • inventariseert systematisch de tevredenheid van de leerbedrijven over de volgende punten:
- de door de opleiding verstrekte voorlichting en informatie;
afspraken gemaakt om trajecten voor mensen met een grote afstand tot de
- de afstemming tussen opleiding en het bedrijf over de inhoud van de
arbeidsmarkt vorm te geven. Enkele voorbeelden:
opleiding; - de afstemming rond de begeleiding van de deelnemer en de afstemming rond toetsing en examinering.
6.2 Overheid 6.2.1. Educatie, inburgering en reïntegratie
• Het project Werk+ is een duidelijk voorbeeld waarin werklozen in over-
Werken aan werk Het project Beroepskwalificerende Scholing:
leg met het bedrijfsleven gedetacheerd worden naar de arbeidsmarkt. In
het idee is even simpel als effectief. Breng
totaal zijn zo’n driehonderd deelnemers gedetacheerd naar bedrijven in
werkzoekenden, organisaties en ondernemers
de directe omgeving.
bij elkaar. Mensen die een baan zoeken, kwa-
• Met de gemeente Rotterdam is een contract afgesloten om voor 125
lificeren zich door middel van een opleiding
langdurig werklozen een korte en flexibele beroepskwalificerende
voor de arbeidsmarkt en opdrachtgevers ver-
scholing in verschillende richtingen te verzorgen.
groten hun kansen op het vinden van nieuwe
• In 2003 werden de eerste contacten gelegd met de gemeente voor wat
medewerkers.
Het in 2003 aangescherpte beleid rond educatietrajecten had ingrijpende
betreft het project Voorwerk 18+. In het kader van de jeugdwerkloos-
gevolgen voor het Albeda College en in het bijzonder voor de divisie
heidsbestrijding moeten jongeren in de leeftijd van 18 tot 23 jaar, door
De werkeenheid Werken aan Werk, een
Educatie. Het besluit zorgde voor een forse daling van de inkomsten vanuit
middel van een intensieve begeleiding en een praktijkgericht traject,
onderdeel van het Albeda College, heeft in de
de gemeentelijke overheden in het kader van educatie en inburgering. Het
worden toegeleid naar een beroepskwalificerende scholing en/of plaat-
2,5 jaar van zijn bestaan al verschillende pro-
nieuwe beleid geeft gemeenten bovendien de vrijheid te ‘shoppen’ bij
sing op de arbeidsmarkt. In het project Voorwerk18+ worden de kennis
jecten gerealiseerd. Dat de formule aanslaat,
andere partijen dan de regionale opleidingscentra. Het Albeda College
en de ervaringen van Voorwerk en Werk+ geïntegreerd in een vraag-
blijkt uit de overeenkomst die de gemeente
moet dus de concurrentie aan met particuliere aanbieders.
gericht product dat aansluit op de wensen van huidige reïntegratie-
Rotterdam in het kader van de openbare aan-
trajecten.
besteding beroepskwalificerende scholing
Dat doen we onder meer door:
heeft gesloten met het Albeda College.
6.2.2. financiers van de gemeente Rotterdam
Werken aan Werk biedt 125 langdurig werklo-
Elkaar’. Het programma integreert internet, educatieve televisie, wijksa-
In 2003 is een start gemaakt met de verdere professionalisering van de
zen beroepskwalificerende opleidingen aan in
fari’s en onderwijs op locatie. Met ‘Voor Elkaar’ kan het Albeda College
contacten met onze belangrijkste financiers van de gemeente Rotterdam:
de volgende sectoren: Horeca, Zorg, Welzijn,
zich qua kwaliteit, inhoud en prijs meten met het particuliere aanbod.
de Dienst Stedelijk Onderwijs (educatie en oudkomers) en de afdeling
Dienstverlening en ICT. Belangrijk in deze aan-
Inburgering als onderdeel van de afdeling Sociale Zaken en
pak zijn het intakegesprek, intredetoetsen en,
Werkgelegenheid (nieuwkomers).
als dat nodig is, een branchegericht assess-
• het ontwikkelen van het interactieve inburgeringsprogramma ‘Voor
• in de onderhandelingen met de lokale overheden een zo scherp mogelijke uurprijs aan te bieden.
ment. Op basis daarvan kan de kandidaat
De werkeenheid Werken aan Werk heeft in het verslagjaar effectief inge-
beginnen met de reguliere opleiding of, wan-
speeld op de veranderende regelgeving en de ontwikkelingen op de reïnte-
neer hij of zij beschikt over opleiding en erva-
gratiemarkt. Dit is in eerste instantie gecommuniceerd binnen het Albeda
ring, met modules. Voorbeelden van deze
College. Daarna werd pro-actief de omgeving benaderd. Met gemeentelij-
modules zijn Computervaardigheden (ECDL),
ke overheden, reïntegratiebedrijven en het bedrijfsleven zijn duidelijke
EHBO, HACCP (Hygiënecertificaat voor de Horeca), Sociale Hygiëne, Kassatraining, Klantgericht handelen, Facilitaire Dienstverlening, NT2, Rekenen en
>
45
Werknemersvaardigheden.
Dienst Stedelijk Onderwijs
Afdeling Inburgering
Samen met de Dienst Stedelijk Onderwijs en de beide ROC’s in Rotterdam
Onder leiding van de afdeling Inburgering is eveneens een regiegroep
hebben we de volgende drie verbeterdoelstellingen gedefinieerd en opge-
geformeerd waarin naast directieleden van de divisies Educatie van de
pakt:
beide ROC’s ook de directies van CWI en de Dienst Stedelijk Onderwijs
1. Verbeterpunten benoemen en aanbrengen rond educatie en oud-
vertegenwoordigd zijn. Doelstellingen van deze werkgroep zijn:
komers. 2. Structureel overleg met als doel het strategisch verkennen en ontwikkelen van de relatie op de middellange termijn op de beleidsterreinen educatie en oudkomers. 3. Aansluiting zoeken bij andere beleidsterreinen. Einddoel is een substan-
• het bewaken van de keten op het beleidsterrein Nieuwkomers; • strategische verkenning van de ontwikkeling van de relatie op middellange termijn; • afstemming, versterking en ontschotting van middelen educatie voor oudkomers en nieuwkomers.
tieel verbeterde relatie tussen de beide ROC’s en de gemeente. Daar doen zowel de stad Rotterdam als haar (onderwijsgenietende) burgers hun voordeel mee.
Eén loket Voor 2003 heeft dat geresulteerd in een opzet van doorlopende en onon-
Om deze doelstellingen te realiseren is er een regiegroep opgericht onder
derbroken leerlijnen voor nieuwkomers, oudkomers en educatie. Ook is
leiding van de directie Dienst Stedelijk Onderwijs. In deze groep participe-
een start gemaakt met de ‘één-loket’-gedachte: de intake door burger-
ren de directieleden van de divisies Educatie van de beide ROC’s. In 2003
zaken en de educatieve intake door het ROC vinden direct na elkaar
heeft de regiegroep de volgende resultaten behaald:
plaats. Om dit mogelijk te maken is het ROC is ingehuisd bij de afdeling
• Een meerjaren raamovereenkomst (2004 –2006).
Nieuwkomers van de gemeentelijke dienst.
• Een kostprijsstructurering.
De nieuwkomer wordt op de dag van intake overdragen aan het ROC om
• De vastlegging van het kernproces om te komen tot contractvorming.
direct met zijn traject te starten. De wachttijd is hiermee gereduceerd tot
• Vaststelling van accountantprotocollen rond verantwoording en afreke-
nul.
ning. • Productovereenkomsten met outputfinanciering. Verder is een aantal werkbezoeken aan de leslocaties georganiseerd voor de beleidsmedewerkers van de Dienst Stedelijk Onderwijs.
>
Omgeving
Lokale overheid
• Het realiseren van 50% beroepsonderwijs in Ridderkerk en omgeving.
De contacten met de lokale overheid (gemeenten in de regio en deelge-
• Het experimenteren met andere systemen van inkoop en declaratie door
meenten in de stad Rotterdam) zijn intensief. De overheid vervult diverse rollen, zij is: opdrachtgever, financier, cofinancier, onderwijsvrager, belang-
de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Hellevoetsluis. • Een samenwerking tussen de deelgemeente Delfshaven (vanuit haar
hebbende én bondgenoot. Deze diverse rollen maken dat het contact met
lokaal welzijns- en jongerenbeleid) en de divisie Educatie voor verwer-
de lokale overheid zich niet beperkt tot een eenduidig opdrachtgever-
ving van een bijdrage uit het Europees Fonds Ruimtelijke Ordening ten
opdrachtnemerschap.
behoeve van een deelgemeentelijk PraktijkLeerCentrum. • De oprichting van een taalwinkel met ‘Urban II’-gelden en provinciale
Als het gaat om onderwijs, zijn de deelgemeenten en gemeenten veel meer
subsidies in de deelgemeente Noord: een samenwerkingsproject tussen
dan louter inkopers van onderwijs. Zij streven naar partnerships om de
een aantal lokale onderwijsaanbieders (ROC Zadkine, Albeda College en
lokale onderwijsinfrastructuur zó in te vullen, inhoudelijk en fysiek, dat zij
Senata), stichting stimulans, het welzijnswerk en de deelgemeente
de eigen visie op de terreinen onderwijs, welzijn, werkgelegenheid, leef-
Noord met als doel de bewoners van de deelgemeente een taaltraject op
baarheid en veiligheid gestalte kan geven. Een dergelijke intensieve samen-
maat te leveren en waarbij de verschillende trajecten van de aanbieders
werking biedt bovendien een vruchtbare basis voor het ontwikkelen van
op elkaar afgestemd zullen worden.
nieuwe initiatieven.
• Het leveren van input bij de jaarlijkse VE-planningen van deelgemeenten in Rotterdam waarin afstemming plaatsvindt tussen het aanbod van
Een paar voorbeelden om deze gelaagdheid en de intensieve samenwer-
ROC’s, plaatselijke deelgemeentelijke aanbieders van aanpalende activi-
king te illustreren:
teiten.
• De ontwikkeling van 100% geïntegreerde trajecten in Voorne-PuttenRozenburg. • Het meedenken met en bijdragen aan nieuwe huisvesting in
• Het mede verzorgen van contextrijke opleidingen voor laag opgeleid personeel bij overheid en bij in opdracht van overheid werkende lokale publiek-private voorzieningen en ondernemingen.
Middelharnis en Hellevoetsluis. • De regievoering van de Waterweggemeenten op de zorgstructuur vmbo-bve.
Het lokale management en leden van plaatselijke teams beschikken over uitgebreide netwerken en participeren in diverse gremia. Daardoor zijn zij
• Het aanjagen van netwerken vmbo op de eilandgemeenten.
in staat vroegtijdig in te spelen op de behoeften van overheden, publiek-
• De realisatie van 40% beroepsonderwijs in de vestiging Maassluis.
private samenwerkingsverbanden en ondernemingen.
• Het uitdrukkelijke verzoek van de gemeente Vlaardingen tot uitbreiding van de deeltijd-BOL op niveau 1. • De cofinanciering van de gemeente Capelle a/d IJssel ten behoeve van Voorwerk 18+ en een project voor voormalig ID-medewerkers. • Het gezamenlijk meedingen (gemeente en roc) bij een Europese inschrijving voor een lokaal MKB-plan in Ridderkerk.
>
47
6.3 Regionale en internationale contacten
gevraagd te participeren in het bestuurlijk overleg. In 2004 zullen werkgroepen aan de slag gaan om een aantal thema’s, zoals: ‘afstemming gemengde- en theoretische leerweg en het ROC’ en ‘impulsen in het techniekonderwijs’ uit te werken.
6.3.1. Regionale contacten Samenwerking met de Edudelta Onderwijsgroep Een netwerk met vmbo en hbo voor in- en uitstroom
Zowel de Edudelta Onderwijsgroep als het Albeda College hebben aange-
Een goede relatie met kennisinstellingen (scholen voor voortgezet onder-
bundeling van scholen in de delta van Zuidwest-Nederland: de Gaarde in
wijs en het hoger onderwijs) en het bedrijfsleven is belangrijk. Zo verster-
Barendrecht, Technische School in Middelharnis, Groene school in
ken we de beroepskolom en zijn we in staat gericht samen te werken en
Sommelsdijk, Groen College in Goes en OPDC De Vliedberg in Goes.
kennis te bundelen. Heel concreet leidt dat bijvoorbeeld tot het terugdrin-
De Gaarde heeft samen met de beroepsgerichte divisies een projectplan
gen van voortijdig schoolverlaten en het verbeteren van het rendement.
ontwikkeld om leerlingen in het groene onderwijs beter voor te bereiden
geven nauwer te willen samenwerken. De Edudelta Onderwijsgroep is een
op een vervolgopleiding bij het Albeda College. Een aantal werkgroepen
Regionaal Arrangement Voorne Putten-Rozenburg
heeft zich met name gebogen over de invulling van een programma secto-
In 2003 zijn eerste stappen gezet in de ontwikkeling van een Regionaal
roriëntatie en er zijn afspraken gemaakt over de wijze waarop kennis kan
Arrangement Voorne Putten-Rozenburg 2004-2009. In dit gebied, onder-
te worden uitgewisseld (docentenstages).
deel van de Zuid-Hollandse eilanden, volgen bijna 10.000 leerlingen voort-
De Technische School in Middelharnis wil met de divisie Techniek mogelijk-
gezet onderwijs.
heden onderzoeken om gezamenlijk een opleiding motorvoertuigentech-
Het regionaal arrangement wil:
niek te ontwikkelen. Er zijn hierover contacten gelegd met garagehouders
• samenhang en vernieuwing aanbrengen in het onderwijsaanbod;
en brancheorganisaties. De Technische School Middelharnis wil samen met
• de relatie met het bedrijfsleven versterken;
de divisie Economie een toerismeopleiding opzetten.
• het vroegtijdig schoolverlaten terugdringen door het onderwijs aantrekkelijker te maken.
Overleg met scholen voor voortgezet onderwijs Het Albeda College heeft regelmatig overleg met scholen voor voortgezet
Daarbij zal met name ingezet worden op het versterken van de beroepsko-
onderwijs (vo), zowel in Rotterdam als in de regio. Het Christelijk
lom. Dat betekent onder meer een doorlopende zorgstructuur, afstemming
Voortgezet Onderwijs (CVO) nodigt met enige regelmaat het Albeda
over doorlopende competentielijnen en nauwe samenwerken met flanke-
College uit voor het zogenaamde ROCVO-overleg. Tijdens dit overleg
rende instanties, zoals jeugdzorg en justitie.
komen allerlei thema’s en onderwerpen aan de orde die van belang zijn
Het Albeda College, met vestigingen in Spijkenisse, Hellevoetsluis,
voor de doorstroom vanuit het vo naar het Albeda College. Tevens kunnen
Poortugaal en Rozenburg, is een belangrijke partner in deze regio en is
in dit overleg allerlei initiatieven worden ontwikkeld die gezamenlijk
>
Omgeving
worden uitgewerkt. Met LMC-scholen voeren we gesprekken om onder
6.3.2 Integraal marketingbeleid
meer de aansluiting met de theoretische leerweg te verbeteren.
In 2003 is een begin gemaakt met het Integraal Albeda-breed Strategisch Marketingplan. De marketingplannen van de divisies en werkeenheden
Het Albeda College heeft dit jaar ook een aantal intentieverklaringen en
worden geïntegreerd, inclusief de het marketingplan van Matrix praktijkop-
samenwer-kingsovereenkomsten afgesloten om de doorstroom vanuit het
leidingen B.V. (in 2003 voor 50% eigendom van het Albeda College en in
vo naar het ROC te bevorderen.
2004 volledig eigendom van het Albeda College).
1.000 leerbanen Rotterdam
Er is voor gekozen om in eerste instantie te komen tot integratie van de
In april 2003 werd in Rotterdam de aftrap gegeven van het ‘1.000 leerba-
divisie Educatie, de werkeenheid Werken aan Werk en Matrix B.V. Deze
nenplan’. De gemeente Rotterdam, MKB-Rotterdam, het CWI en de ken-
onderdelen bedienen nagenoeg dezelfde (reïntegratie)markt met vergelijk-
nisinstellingen in Rotterdam participeren in een actieteam dat in vier jaar
bare producten onder een andere merknaam. In 2004 willen we komen tot
tijd 1.000 leerbanen in Rotterdam wil realiseren door het duaal opleiden in
één afdeling Marketing en Verkoop voor deze onderdelen.
het vmbo te stimuleren. Een meer praktijkgerichte benadering (leerwerktrajecten) moet het onderwijs aantrekkelijker maken en uitval helpen voorkomen. Een nevendoel van het project is een doorlopende praktijklijn, zodat leerlingen hun praktijkplaats kunnen meenemen naar het Albeda College en vervolgens een BBL-opleiding kunnen volgen. Het Albeda College is een spin in een regionaal web. Het is aan de ene kant van belang om ontwikkelingen in de regio te volgen en daarop in te spelen. Aan de andere kant moet het Albeda College ook pro-actief zijn. De in 2003 ingezette ontwikkelingen zullen in 2004 voortgezet worden, zodat het Albeda College vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid een wezenlijke bijdrage levert aan het opleidings- en ontwikkelingsniveau van de bevolking in de regio Rotterdam-Rijnmond.
>
49
Apaches kijken op luchtmachtbasis
6.3.3 Internationale contacten
Gilze-Rijen
Onze internationale contacten zijn gericht op uitwisseling van kennis en
• Reflex: een project dat leermiddelen ontwikkelt voor laag opgeleide werknemers.
methodiek van het onderwijs. In dat kader is het Albeda College actief binIn een bus van Defensie reisden de klassen
nen de landen van de Europese Unie en daarbuiten. Op drie manieren
3. Kennisexport
TWA en TWB van locatie Aleyda van
vond de uitwisseling van kennis en methodiek in 2003 plaats.
Het Albeda College kiest ook voor internationale contacten gericht op kennisexport. Voorbeelden daarvan zijn:
Raephorstlaan op een ochtend in maart naar
• Het project ‘Competent zijn in het Ondernemen’. Dit project werd voor-
vliegbasis Gilze-Rijen voor een excursie die in
1. Inkomende en uitgaande bezoeken
het teken stond van de Apache gevechtsheli-
Het Albeda College werkt altijd van harte mee aan studiebezoeken van
afgegaan door het project ‘Fact Finding Mission’, waarna een pilotpro-
kopter. Op het programma stonden een rond-
buitenlandse collega-instellingen. Zo kwam er in 2003 een groep van vijf-
ject binnen een halfjaar de wenselijkheid van een vervolgproject moest
leiding op de basis, een film over de opleiding
tien Noren naar het Albeda College om geïnformeerd te worden over onze
aantonen. Het vervolgproject ‘Competencies for Entrepreneurship’ is
tot Apache-piloot en een bezoek aan de shel-
aanpak bij het onderwijs aan volwassenen. Een twintigtal Denen toonde
ters waar de heli´s staan. De deelnemers trof-
belangstelling voor onze aanpak bij taalachterstand binnen het beroepson-
fen het, want er stond een Apache klaar!
derwijs.
daarna ook daadwerkelijk van start gegaan. • In 2003 werden de eerste contacten gelegd met Maleisië. Rond gezondheidszorg werden de mogelijkheden tot samenwerking onderzocht en opgestart.
Bewapend en al met één echte ‘hellfire’ en twee dummy's! Voor technici is er op de vlieg-
Binnen The Dutch Alliance, het nationale samenwerkingsverband waarin
basis volop werk aan de winkel. Na 250 vlie-
regionale opleidingencentra uit verschillende regio’s samenwerken, vertrok
mogelijkheden naar Brazilië en China exploreren. Voor 2004 willen wij
guren krijgen de helikopters een kleine onder-
een groep van 32 medewerkers, waaronder vier van het Albeda College,
de activiteiten op deze terreinen continueren en verder uitbreiden.
houdsbeurt en na 500 vlieguren een grote
naar York in het Verenigd Koninkrijk. Daar werkten zij aan het verbeteren
beurt. Bij zo'n onderhoudsbeurt worden de
van hun Engels door job shadowing.
Apaches volledig uit elkaar gehaald. Niet alles is high tech op de vliegbasis.
2. Innovatieve projecten In een groot aantal innovatieve projecten werkte het Albeda College in
In de werkplaats kregen beide klassen een pre-
2003 samen met partners binnen en buiten de EU om methoden en/of
sentatie van de werkzaamheden: het repareren
materiaal te creëren waarmee ons onderwijs verder verbeterd kon worden.
van aggregaten, fietsen, frituurpannen, accu's,
Voorbeelden hiervan zijn:
koelcontainers, het onderhouden van de
• Scholing zonder Drempels: een project waarin methodiek wordt ontwik-
opvangkabels bij noodlandingen en vele andere klussen. Terug in de bus stond Gilze als stage-adres hoog op de lijst van menig deelnemer.
keld voor scholing aan gedetineerden. • Model Supporting Correctional Training: een leermodel voor vrouwelijke gedetineerden. • Adult Learning in Art: een project dat is gericht op uitwisseling op het gebied van kunst.
>
Omgeving
• De kennisexport naar Maleisië en Rusland willen we continueren; de
>
51
Colofon Uitgave College van Bestuur
Oplage Dit jaarverslag heeft een oplage van 500 exemplaren
Redactie Communicatie Services en Imprima de Bussy
Productie en vormgeving Media Options - Oud-Beijerland
Drukwerk Thieme Mediacenter - Rotterdam
Datum December 2004
>
Omgeving
Albeda College jaarverslag 2003 Interconfessioneel regionaal opleidingencentrum voor educatie en beroepsonderwijs
www.albeda.nl
