Profielschets lid College van Bestuur. Gearhing Primair Onderwijs. Bolsward

Profielschets lid College van Bestuur Gearhing Primair Onderwijs

Bolsward

Hengelo (o), 7 oktober 2015

Inhoudsopgave 1. Informatie over Gearhing Primair Onderwijs Algemene informatie Missie Strategische koers Organisatie Onderwijskwaliteit Sterke kanten en uitdagingen

3 3 3 4 6 6

2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden Opdracht Functieprofiel lid College van Bestuur Functie-eisen Persoonlijkheidsprofiel Kerncompetenties

7 7 8 8 9 9

3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding werving en selectie Informatie Solliciteren Contactgegevens

2

10 10 10 10

1. Informatie over Gearhing Primair Onderwijs Algemene informatie Gearhing Primair Onderwijs is het bevoegd gezag van 29 basisscholen in de gemeenten Littenseradiel, Súdwest-Fryslân en de Friese Meren. Gearhing Primair Onderwijs bestaat als Samenwerkingsstichting sinds 2008 en verzorgt in de drie gemeenten openbaar onderwijs op 26 scholen en algemeen bijzonder onderwijs op drie basisscholen. De Stichting heeft geen scholen voor speciaal onderwijs. Het betreft in alle gemeenten relatief kleine scholen met een omvang die varieert van 25 tot 170 kinderen per school. Als gevolg van demografische ontwikkelingen daalt in grote delen van ons land het leerlingenaantal in het primair en voortgezet onderwijs. De daling van het aantal leerlingen in het verzorgingsgebied van Gearhing verloopt sneller dan in de stedelijke gebieden van ons land: van 2.460 in 2008 tot 2.091 op teldatum 1 oktober 2015. Dat is een daling van 15 %. In de meerjarenbegroting wordt rekening gehouden met een verdere daling van het leerlingenaantal tot 1.870 in 2018; een daling van 24%. In verband met demografische krimp is op termijn samenwerking met andere Stichtingen voor primair onderwijs inclusief samenwerking met Stichtingen van andere denominaties niet uitgesloten. Alle Stichtingen voor primair onderwijs in de provincie Friesland worden met terugloop van het aantal leerlingen geconfronteerd. Missie Gearhing bouwt ‘wegen en bruggen’ voor openbare, algemeen toegankelijk en samenwerkingsscholen. De medewerkers op de scholen realiseren hoogwaardig onderwijs. Strategische koers Gearhing wil proactief zijn in een voortdurend en snel veranderende wereld. Proactief houdt in dat Gearhing niet achter de feiten aan wil lopen, maar nieuwe ontwikkelingen op de voet volgt, waar mogelijk initiatieven neemt en voorop loopt. Met in een voortdurende en snel veranderende wereld erkent Gearhing dat de scholen midden in de maatschappij staan en oog hebben voor de ontwikkelingen die daar plaatsvinden. Aansluitend bij actuele en te verwachten ontwikkelingen, zal het beleid van Gearhing zich de komende jaren vooral richten op:  Samenwerking bilateraal met zowel collega-schoolbesturen als met betrokken ketenpartners in de regio  Nieuwe vormen van kennisoverdracht: het opzetten van een digitale community voor leerlingen, leerkrachten, ouders en grootouders  Zelfsturing van professionals: de positionering van de leerkracht terug als spil in het primaire proces Deze en andere speerpunten van het beleid zijn in het Strategisch Beleidsplan 2014 – 2018 verder uitgewerkt. Het Strategisch Beleidsplan maakt deel uit van het digitale informatiepakket. De personeelskosten maken 81,7 % uit van de totale exploitatiekosten (jaarrekening 2013). De kosten voor personeelsformatie worden berekend op schoolniveau. Het formatiebudget wordt per schooljaar aan het onderwijsteam (er zijn 7 onderwijsteams) toegekend.

3

De personeelsomvang In het schooljaar 2015 – 2016 bedraagt circa 150 FTE waarvan 25 FTE op basis van Payroll. De leerling/leerkracht-ratio (gebaseerd op het gemiddelde lesgevende FTE-verbruik over 2014 en het gemiddelde aantal leerlingen over dat jaar) bedroeg 17,8. Het ziekteverzuim (exclusief zwangerschap) schommelt tussen de 6,7 % in 2011 en 9 % in 2014. Sinds augustus 2014 fungeert Maetis Ardyn als Arbodienstverlener. Organisatie Bij Stichting Gearhing Onderwijs Primair zijn sinds 2011 – conform de Wet Goed Bestuur Goed Onderwijs – bestuur en toezicht gescheiden. De Stichting kent thans een tweehoofdig College van Bestuur met een voorzitter en een lid. Het College van Bestuur werkt op basis van een collegiaal model: beiden leggen rechtstreeks verantwoordelijkheid over het gevoerde beleid af aan de Raad van Toezicht. De voorzitter van de Raad van Toezicht voert met beide bestuurders jaarlijks een functioneringsgesprek. Het College van Bestuur heeft de portefeuilles als volgt verdeeld: Voorzitter: Lid:

algemene leiding, strategisch- en tactisch beleid. Onderwijs, kwaliteitszorg, personeel en public relations financiën en beheer, facilitair beleid, huisvesting, bedrijfsvoering en & control

Het lid College van Bestuur is de direct-leidinggevende van de medewerkers op het secretariaat en van de medewerker financiën en huisvesting. De voorzitter College van Bestuur is de direct-leidinggevende van de manager personeel en organisatie, de medewerker onderwijs, kwaliteitszorg en personeel en de orthopedagoog. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden, waarvan één lid op voordracht van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is benoemd. In verband met drukke werkzaamheden betreffende haar werk heeft de vorige voorzitter Raad van Toezicht haar functie bij Gearhing beëindigd; de Raad van Toezicht heeft thans een voorzitter a.i. benoemd. Recent zijn twee nieuwe leden voor de Raad van Toezicht benoemd; zij zijn benoemd op basis van een profielschets die met één van de belangrijkste beleidsvelden is verbonden. Binnenkort kiest de Raad van Toezicht een nieuwe voorzitter uit zijn midden. In 2012 heeft binnen Gearhing Primair Onderwijs een interne onderwijskundige reorganisatie plaats gevonden: de 29 scholen zijn geclusterd in zeven onderwijsteams, met per onderwijsteam één directeur (Directeur Onderwijsteam). De inschaling van directeuren is recent aangepast en vindt plaats op basis van functie (en niet op basis van leerlingenaantallen) plaats gevonden. De medewerkers in de onderwijsteams werken inhoudelijk en organisatorisch samen. Elk van de directeuren wordt ondersteund door een manager bedrijfsvoering veelal een ouddirecteur basisschool; deze manager ondersteunt de directeur met betrekking tot bedrijfsvoering inclusief formatie en facilitaire zaken inclusief huisvesting. College van Bestuur en de directeuren van de onderwijsteams worden door een beperkt aantal stafleden ondersteund: - Manager personeel & organisatie - Beleidsmedewerkers onderwijs, kwaliteit en personeel & organisatie 4

-

Orthopedagoog Ambulant begeleider Secretaresses

De ondersteuning van de zeven onderwijsteams bestaat uit: - Manager bedrijfsvoering - Intern begeleider - Conciërge - Administratief medewerker De manager bedrijfsvoering stelt voor zijn onderwijsteam de jaarbegroting en het jaar verslag1 op. Binnen de grotere onderwijsteams is ook een adjunct-directeur werkzaam. De manager bedrijfsvoering en de adjunct-directeur behoort tot de directieformatie. Op elk van de 29 scholen fungeert één van de leerkrachten tevens als locatiecoördinator; deze coördinator behoort tot de OP-formatie. Gearhing Primair Onderwijs heeft de personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en managementondersteuning (rapportages, begrotingen etc.) grotendeels extern uitbesteed aan administratiekantoor OSG Metrium. Na het faillissement van OSG metrum in september 2015, heeft het College van Bestuur besloten mee te gaan met de ‘doorstart’ via Helder Onderwijs. Het College van Bestuur en de stafmedewerkers zijn gehuisvest op het Bestuursbureau. Eén keer per maand vindt onder leiding van de voorzitter College van Bestuur het Directeurenberaad plaats. Van dit beraad maken deel uit: beide bestuurders, de zeven directeuren van de onderwijsteams, het hoofd personeel & organisatie en de beleidsmedewerker onderwijs, kwaliteit en personeel & organisatie. De voorzitter College van Bestuur voert maandelijks bilateraal overleg met elk van de directeuren onderwijsteam: tijdens dit overleg wordt de agenda vooral door onderwijskundige onderwerpen bepaald. Het lid College van Bestuur spreekt maandelijks met de managers bedrijfsvoering. Gearhing Primair Onderwijs heeft op Stichtingsniveau een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Daarnaast is er voor elk van de zeven onderwijsteams een medezeggenschapsraad (OMR). Het organogram van Gearhing Primair Onderwijs maakt deel uit van het digitale informatiepakket. Onderwijskwaliteit Op basis van de eisen van de Inspectie van het Onderwijs hebben alle basisscholen het basisarrangement: deze scholen voldoen hiermee aan de normen die de Inspectie aan de basisscholen stelt. Op basis van het overzicht afspraken en risico’s d.d. september 2014 zijn er vijf scholen met een attendering en zes scholen met een waarschuwing. Eén school is in 1

Op Stichtingsniveau werkt Gearhing Primair Onderwijs met een geconsolideerde begroting en een geconsolideerd jaarverslag.

5

2015 door de Inspectie van het Onderwijs als zwak beoordeeld. Inmiddels is er voor deze school een plan van aanpak opgesteld. Gearhing sterke kanten:2  De (financiële) kengetallen in de jaarrekening 2014 tonen aan dat de Stichting financieel in control is  De kwaliteit van het onderwijs: op één na alle scholen beschikken over het basisarrangement  De uitkomst van de onderwijskundige reorganisatie: het werken met zeven onderwijsteams  De goede sfeer en het wij-gevoel op het Bestuursbureau Gearhing uitdagingen:  Tijdig maatregelen nemen als gevolg van demografische krimp: sluiten van scholen, creatieve oplossingen bedenken voor leegstand en creëren van nieuwe huisvestingsvormen  Proactief handelen met betrekking tot samenwerking met andere Stichtingen voor Primair Onderwijs en/of ketenpartners  Voorwaarden scheppen en initiatieven stimuleren voor innovatief onderwijs  Investeren in de professionele ontwikkeling van medewerkers inclusief leidinggevenden  Versterken van de kwaliteit van het onderwijs  Onderzoek naar de gebleken afhankelijkheid van een extern administratiekantoor

2

Ter voorbereiding op de werving en selectie lid College van Bestuur heeft de externe adviseur op 16 september jl. interviews met een aantal medewerkers afgenomen. De uitkomst hiervan is gebruikt bij het opstellen van dit document.

6

2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden Functie: Lid College van Bestuur Stichting: Stichting Samenwerkingsbestuur Primair Onderwijs Zuidwest Friesland ‘Gearhing’ Denominatie: Openbaar onderwijs Bestuursbureau: De Wymerts 7F, 8701 WT Bolsward Ingangsdatum: Per 1 januari 2016 of zo spoedig mogelijk na deze datum Dienstverband: Functiecontract voor een periode van in principe twee jaar Betrekkingsomvang: 1,0 FTE Salaris: CAO voor Bestuurders in het PO 2014 Extra’s: Secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij het functiecontract Op eigen verzoek zal het huidige lid College van Bestuur de Stichting op korte termijn verlaten: hij zal begin 2016 gebruikmaken van een prepensioenregling. In de eerste maanden van 2016 is hij nog beperkte tijd beschikbaar voor overdracht van werkzaamheden aan het nieuw te benoemen lid College van Bestuur. Opdracht De Raad van Toezicht heeft voor de benoeming van het lid College van Bestuur de volgende opdrachten geformuleerd: 1. Het waarborgen van de continuïteit van Stichting Gearhing Primair Onderwijs; 2. Onderzoeken van en rapporteren over mogelijkheden voor het aangaan van samenwerkingsrelaties met andere besturen voor primair onderwijs en/of ketenpartners in de regio; 3. Onderzoeken van en rapporteren over de mogelijkheden voor het (doen) inrichten van een shared service primaire onderwijs op basis van kwaliteit, continuïteit en prijs; 4. Afhankelijk van de uitkomst van voornoemde opdrachten, het voorbereiden van een nieuwe functie van directeur bedrijfsvoering. De Raad van Toezicht is voornemens te komen tot een eenhoofdig College van Bestuur na de termijn van twee jaar, mits de hierboven vermelde opdrachten niet tot andere inzichten leiden. Als bijzondere opdracht heeft de Raad van Toezicht geformuleerd: 5. De Stichting Gearhing Primair Onderwijs voor te bereiden op (de verandering van tweehoofdig naar) een eenhoofdig College van Bestuur. De uitvoering van de opdrachten, waaronder zeker de bijzondere opdracht vermeld onder punt 5, is een gezamenlijke verantwoordelijkheid met de voorzitter van het College van Bestuur conform de statutaire bepalingen van de Stichting. Mede in verband met de opdrachten, zal benoeming plaatsvinden voor een periode van twee jaar.

7

Functieprofiel Lid College van Bestuur (Context) De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Stichting Samenwerkingsbestuur primair onderwijs ‘Gearhing’. De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisatie te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie(s) en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Vanwege deze omvang van het regionaal gebied heeft het overleg een aanzienlijke mate van complexiteit en van strategische en maatschappelijke aspecten waar het College van Bestuur op moet inspelen. Het College van Bestuur, bestaande uit een voorzitter en één of meerdere leden, fungeert als bevoegd gezag en heeft de dagelijkse leiding van de stichting en de door de stichting in stand gehouden scholen, bepaalt in collegiale samenwerking het strategisch (meerjaren) beleid van de stichting en zet dit om in een beleidscyclus. Het college beslist bij consensus en draagt collegiale verantwoordelijkheid voor de beslissingen. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter. Deze draagt hiermee de eindverantwoordelijkheid. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van het College van Bestuur zijn in overleg onderling verdeeld en betreffen aansturing en beleidsontwikkeling alsmede implementatie en controle van het beleid, het afleggen van bestuursverantwoordelijkheid en het vertegenwoordigen van de stichting naar buiten. De voorzitter van het College van Bestuur staat hierbij in de frontoffice, terwijl het lid van het College van Bestuur in de backoffice functioneert. Het lid is belast met de afstemming en coördinatie van de uitvoering van het financieel-, facilitair - en huisvestingsbeleid, adviseert en staat de voorzitter van het College van Bestuur bij op voornoemde terreinen naar overheid en gemeenten, GMR, e.d. en behartigt de belangen van de organisatie bij publiek- en privaatrechtelijke organen. De volledige functie-informatie maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. Functie-eisen Het lid van het College van Bestuur dient te voldoen aan onderstaande functie-eisen:  een academisch denk- en werkniveau;  ruime leidinggevende ervaring in een non-profit organisatie; leidinggevende en/of bestuurlijke ervaring in het onderwijs is een pre;  brede kennis van ontwikkelingen in het (primair) onderwijs;  brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot onderwijs;  ruime ervaring met organisatieverandering en bedrijfsvoering in complexe organisaties;  helicopterview op alle beleidsterreinen en het vermogen om adequaat te schakelen op diverse niveaus in de organisatie en tussen de beleidsterreinen;

8

 

vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering en innovaties.

Persoonlijkheidsprofiel Het lid van het College van Bestuur beschikt over de volgende persoonlijkheidseigenschappen:  besluitvaardig  inspirerend  humor en relativeringsvermogen  koersvast  communicatief  mensgericht  zakelijke aanpak  authentiek  professionele houding en integer Kerncompetenties Het lid College van Bestuur heeft hoge affiniteit met de volgende kerncompetenties: Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team van medewerkers, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat belangrijke doelstellingen met succes worden bereikt. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis van en ervaring met betrekking tot diverse onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Bewaakt de continuïteit van de Stichting en onderkent tijdig risico’s. Ondernemerschap Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, richt zich op kosten, nieuwe kansen op zakelijk gebied en op activiteiten waarmee het meeste rendement kan worden behaald. Motiveren Enthousiasmeert anderen, maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, weet een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en geeft onder medewerkers een sterke wil om te slagen en te creëren. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te voeren.

9

Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn in de organisatie.

3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van Gearhing Primair Onderwijs heeft bureau Erik Versteege Search B.V. gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuw lid College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante beleidsdocumenten van Gearhing Primair Onderwijs opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en de vacature en de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Meer informatie over Gearhing Primair Onderwijs en de negentwintig scholen is te vinden op www.gearhing.nl. Daarnaast is relevante informatie over de scholen van Gearhing Primair Onderwijs op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording (Scholen op de Kaart) te vinden. Solliciteren? Bent u het lid College van Bestuur dat wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de Raad van Toezicht van Gearhing Primair Onderwijs, en stuur uw brief en CV uiterlijk 24 oktober 2015 naar [email protected] Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 44 en 45. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 12 en 18 november 2015. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure; hiervoor is 16 november 2015 gereserveerd. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo (o) Tel: 074 – 260 0097 06 – 1625 9779 Mail: [email protected] www.erikversteege.nl Secretariaat: Loes Schukkink Tel: 06 – 2787 6815 Mail: [email protected]

10