PROFIEL LID COLLEGE VAN BESTUUR SUMMA COLLEGE

PROFIEL LID COLLEGE VAN BESTUUR SUMMA COLLEGE

Inhoud 1. Het Profiel .............................................................................................................................. 2 2. Het Summa College................................................................................................................ 3 Missie (waar wij voor staan) .............................................................................................. 3 Visie (waar wij voor gaan) .................................................................................................. 4 Organisatiestructuur .............................................................................................................. 4 De Bestuursstructuur: ............................................................................................................ 5 De Raad van Toezicht (RvT) ................................................................................................ 5 College van Bestuur (CvB) .................................................................................................. 5 Ontwikkelingen....................................................................................................................... 6 Extern: ................................................................................................................................ 6 Intern: ................................................................................................................................. 6 Besturingsopgave ............................................................................................................... 7 3. Lid van het College van Bestuur ............................................................................................ 8 Verwachte taak- en rolvervulling ....................................................................................... 8 Kennis ................................................................................................................................. 8 Ervaring............................................................................................................................... 9 Competenties ..................................................................................................................... 9 Arbeidsvoorwaarden ........................................................................................................ 10 4. Procedure ............................................................................................................................. 10 Planning selectiegesprekken ............................................................................................ 10 Kandidaten worden gevraagd deze data alvast in hun agenda te reserveren. ............... 10 Bijlage Organogram Summa College ................................................................................ 11

1

1. Het Profiel Vanwege het vertrek van het huidige Lid van het College van Bestuur naar een andere onderwijsinstelling, is de Raad van Toezicht van het Summa College (voorheen ROC Eindhoven) op zoek naar een:

Lid College van Bestuur (M/V; 1 fte) Het Summa College bestaat uit 22 scholen voor middelbaar beroepsonderwijs. Deze branchegerichte scholen verzorgen meer dan 250 beroepsopleidingen voor 16.000 studenten in verschillende leerwegen en op verschillende niveaus. Naast deze 22 branchegerichte scholen maken ook een aantal gelieerde scholen zoals het Montessoricollege, het Ster College en School 23 deel uit van het Summa College. Het College van Bestuur (CvB) is belast met het besturen van het Summa College, hetgeen onder meer betekent dat het CvB verantwoordelijk is voor het realiseren van de doelstellingen van het Summa College, de strategie, de naleving van wet- en regelgeving, het beheersen van de risico’s verbonden aan de bedrijfsactiviteiten, de resultaatontwikkeling, de inzet van mensen en middelen en de voor het Summa College relevante maatschappelijke aspecten van ondernemen. Het lid CvB werkt binnen het tweehoofdig CvB op een collegiale en gelijkwaardige basis samen met de voorzitter. Het Lid CvB wordt de portefeuille bedrijfsvoering en interne organisatie toebedeeld, terwijl de externe oriëntatie is belegd bij de voorzitter CvB. De bestaande taakverdeling kan op basis van de ervaring en competenties van de gekozen kandidaat op onderdelen nog nader bepaald worden. Van het lid CvB wordt gevraagd om op een doortastende, gestructureerde en inspirerende manier de huidige koers: met als motto: ‘team aan zet’ te bestendigen en uit te bouwen. Hetzelfde geldt voor de huidige inrichting van de organisatie die sinds 1 januari 2014 staat. Hierbij is het van belang om op basis van stevige ervaring met het uitlijnen van klant- en bedrijfsvoering processen, de klantgerichtheid te verhogen en de verbinding te optimaliseren tussen strategie en operatie, onderwijs en diensten, en de diensten onderling. Bovenstaande bewegingen worden gemaakt in een organisatie waar het primair om onderwijs draait. Daardoor is kennis van wat wel en niet werkt in een dergelijke omgeving een pre. Daarnaast vergt dit proces een stevige persoonlijkheid die koersvast de doelen weet te bereiken vanuit een goed ontwikkeld gevoel voor mensen, en vanuit een voorbeeldrol op houding en gedrag passend bij een cultuur van aanspreekbaar zijn en elkaar aanspreken. Om dit te kunnen realiseren zoekt de organisatie een bestuurder met hart voor het onderwijs, een leider met een toegankelijke vertrouwenwekkende persoonlijkheid en met oog voor de mensen, in de wetenschap dat zij de doelen moeten (willen) bereiken. 2

Dit alles in een boeiende en lerende organisatie die haar financiële en onderwijskundige basis op orde heeft en haar positie wil uitbouwen als hofleverancier van (beginnende) vakmensen op mbo-niveau voor Brainport regio Eindhoven. Een van de meest dynamische en succesvolle regio’s van Nederland met de ambitie om in 2020 tot de top 3 van technologieregio’s in Europa te behoren.

2. Het Summa College De organisatie: Het Summa College bestaat uit 22 scholen voor middelbaar beroepsonderwijs. Deze branchegerichte scholen verzorgen meer dan 250 beroepsopleidingen voor 16.000 studenten in verschillende leerwegen en op verschillende niveaus. Naast deze 22 branchegerichte scholen maken ook een aantal gelieerde scholen zoals het Montessoricollege, het Ster College en School 23 deel uit van Summa college. Het Summa College onderscheidt zich door een actieve, persoonlijke begeleiding van studenten. De keuze voor een passende opleiding en het behalen van een diploma staan daarbij centraal. Iedereen die zijn talenten wil ontwikkelen, is van harte welkom. Ongeacht leeftijd. Daarom ook levert het Summa College maatwerk aan bedrijven. De docenten maken het verschil; zij bepalen in hoge mate het succes van de studenten. In onderwijsteams zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs. De regio van het Summa College, Brainport regio Eindhoven, is een van de meest dynamische en succesvolle regio’s van Nederland en heeft grote ambities. De vakmensen die het Summa College opleidt, zijn onmisbaar om die ambities te verwezenlijken. Het onderwijsaanbod is daarom steeds heel goed afgestemd op de behoeften van bedrijven en instellingen in deze regio.

Missie (waar wij voor staan) Wij zijn een toonaangevende organisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in Brainport regio Eindhoven waar jongeren en volwassenen zich thuis voelen. In hechte samenwerking met bedrijven en instellingen leveren wij uitdagend en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Wij staan voor een succesvolle studie en carrière van onze studenten, gebaseerd op vakmanschap en persoonlijke groei, voor nu en in de toekomst. Daarmee bouwen wij aan de welvaart in de regio.

3

Visie (waar wij voor gaan) Met onze passie en professionaliteit maken wij het mogelijk dat studenten voortdurend hun grenzen verleggen en persoonlijke topprestaties leveren.

De onderwijsvisie van het Summa College is weergegeven in vijf kernachtig geformuleerde (onderwijs)pijlers: -

Elke student heeft talent Docenten maken het verschil Regio met grote ambities Klein binnen groot Uitdagende leersituaties

Voor inzicht in de uitwerking van deze inspirerende onderwijsvisie zie: http://www.summacollege.nl/over-summa-college/organisatie/visie-en-missie.html

Organisatiestructuur De 22 branchegerichte scholen zijn geclusterd in 9 clusters en worden aangestuurd door een onderwijsdirecteur. Elke school heeft opleidingsteams die verantwoordelijk zijn voor het totale onderwijs. Van intake tot en met diplomering. Een team staat onder leiding van een teamleider die verantwoordelijk is voor de operationele zaken, de teamontwikkeling en de onderwijsontwikkeling. De manager onderwijs stuurt en coacht de teamleiders. De manager onderwijs staat onder leiding van de directeur en vormt samen met de directeur, die integraal verantwoordelijk is, het managementteam van een cluster. De ondersteunende diensten zijn recent gereorganiseerd. In de nieuwe organisatie, die sinds 1 januari 2014 staat, zijn er 5 centraal gepositioneerde ondersteunende diensten waarin alle ondersteunende functies zijn ondergebracht. Dit zijn:     

Onderwijs en Studentencentrum Facilities HRM Financiën Concerncontrol

Voor een uitgebreid overzicht van de organisatie structuur zie bijlage.

4

De Bestuursstructuur:

De Raad van Toezicht (RvT) De Raad van Toezicht is werkgever van het CvB en houdt toezicht op de strategie van het Summa College, het beleid van het Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen het Summa College. De functies van de Raad van Toezicht zijn neergelegd in een reglement. De Raad van Toezicht staat het Bestuur met raad en daad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten zij zich op de ontwikkeling van de scholen in het Summa College en de continuïteit in aansluiting op de meerjarenvisie.

College van Bestuur (CvB) Het College van Bestuur (CvB) werkt als tweehoofdig bestuur op een collegiale en gelijkwaardige basis. Zij leggen als zodanig verantwoording af aan de raad van toezicht (RvT) en zijn beiden aanspreekbaar op het functioneren van de organisatie als geheel, ongeacht of het functioneringsaspect betrekking heeft op het toebedeelde aandachtsgebied. Ieder voert voor zijn/haar aandachtsgebied de regie over het besluitvormingsproces richting de RvT en is verantwoordelijk voor een adequaat proces en de kwaliteit van de besluitvorming. Zij worden hierin ondersteund door de secretaris CvB/RvT. Het CvB is belast met het besturen van het Summa College, hetgeen onder meer betekent dat het CvB verantwoordelijk is voor het realiseren van de doelstellingen van het Summa College, de strategie, de naleving van wet- en regelgeving, het beheersen van de risico’s verbonden aan de bedrijfsactiviteiten, de resultaatontwikkeling, de inzet van mensen en middelen en de voor het Summa College relevante maatschappelijke aspecten van ondernemen. De taakverdeling tussen de leden van het CvB wordt vastgelegd in het bestuursreglement dat door de RvT wordt goedgekeurd. Het Lid CvB wordt in ieder geval het taakveld bedrijfsvoering en interne organisatie toebedeeld, terwijl de externe oriëntatie, marketing & communicatie en onderwijs nu is belegd bij de voorzitter CvB. De bestaande taakverdeling kan op basis van de ervaring en competenties op onderdelen nog nader worden bepaald. Het College van Bestuur vormt statutair het bevoegd gezag van het Summa College en vertegenwoordigd haar in rechte. Het besturingshart, dat naast het CvB bestaat uit 9 onderwijsdirecteuren en een secretaris, adviseert het bestuur over alle besluiten in relatie tot voorgenomen beleid en draagt (mede) verantwoordelijkheid voor de uitvoering, in samenwerking met de ondersteunende diensten die een adviserende rol hebben richting besturingshart.

5

Ontwikkelingen

Extern: Het Summa College bevindt zich in Brainport regio Eindhoven, een van de meest dynamische en succesvolle regio’s van Nederland. De ambities zijn groot: in 2020 wil Brainport regio Eindhoven tot de top 3 van technologieregio’s in Europa behoren. Die ambitie is alleen realiseerbaar als de regio een blijvend beroep kan doen op excellente vakmensen die hun kansen en mogelijkheden maximaal benutten. Het Summa College is dé leverancier van (beginnende) vakmensen op mbo-niveau voor de regio. De focus van het Summa College ligt op vakmanschap. Het functioneren als volwaardig burger in de maatschappij maakt daar intrinsiek deel van uit. Daartoe biedt het Summa College een breed scala van opleidingen aan die de deelnemers een goede startpositie moeten geven voor een beroep met arbeidsmarktperspectief of een vervolgstudie. Dat vraagt van het Summa College dat zij adequaat inspeelt op demografische ontwikkelingen, veranderingen in beroep en arbeidssectoren, en dat zij participeert in ketens en allianties tussen de vier O’s: Onderwijs; Onderzoek; Overheid en Ondernemers. Vanuit de overheid komen er veel veranderingen af op het middelbaarberoepsonderwijs. Middels Focus op Vakmanschap en de wet Doelmatige Leerwegen worden extra eisen gesteld aan de macrodoelmatigheid van opleidingen en het civiel effect. De kwalificatie structuur wordt herijkt met onder andere meer ruimte voor regionaal geproduceerde keuzedelen en nieuwe opleidingsarrangementen. Er worden hogere eisen gesteld aan taal, rekenen, en examinering. De studieduur wordt verkort en de studie-intensiteit verhoogd. De bekostiging wordt aangepast en geënt op studiedoorstroom en rendement. Daarnaast worden er hogere eisen gesteld aan excellentie en de zorgstructuur en aan de kwaliteit en professionaliteit van docenten, managers, bestuur en toezicht. Er worden extra gelden beschikbaar gesteld om deze professionalisering te stimuleren. Dit is slechts een greep van wat er vanuit overheidswege afkomt op het mbo. Dat vraagt van Summa College enerzijds een sterk intern kompas en goed geoutilleerde onderwijsteams en daarnaast een stevige positie in het externe debat, adaptief vermogen en implementatiekracht.

Intern: Summa college is de afgelopen jaren sterk in ontwikkeling geweest. Startpunt was het project ‘teamfocus’ in 2010 waarbij de focus op de onderwijsteams is komen te liggen als hart van de organisatie. Zij zijn aan zet en moeten door de organisatie optimaal gefaciliteerd worden om goed onderwijs conform de 5 onderwijspijlers te leveren. Deze koers wordt breed gedragen in de gehele organisatie en moet worden versterkt en doorgezet. Middels het project ‘teamsupport’ is ingezet op een slanker ondersteuningsapparaat met meer focus op de primaire taak, het onderwijs, en de vorming van een besturingshart. De functie van adjunct-directeur is afgeschaft, er zijn teamleiders gekomen en de functie van onderwijsmanager is gecreëerd. 6

Een slanker ondersteuningsapparaat is gerealiseerd door het indikken en op centraal niveau samenbrengen van alle ondersteunde activiteiten, ook die voorheen op de scholen zelf plaats vonden, binnen de diensten. Deze diensten, 5 in totaal, functioneren in opdracht van de onderwijsclusters en kunnen hen van gevraagd en ongevraagd advies dienen. De diensten werken met dienstverleningsovereenkomsten en relatiemanagers richting de scholen/ clusters en hebben een adviserende taak richting het besturingshart. Deze operatie is gepaard gegaan met een forse reorganisatie die nog haar sporen nalaat. Per 1 januari 2014 is deze verandering geëffectueerd en de periode van ontwerp en inrichting van organisatie en processen afgesloten. Nieuwe systemen o.a. op het gebied van finance, roostering, onderwijslogistiek en control zijn geïmplementeerd en worden verder uitgerold. Tevens is recent de afdeling concern control gestart die als doel heeft vanuit de jaarplannen van de teams, eenvoudiger, en meer geïntegreerd te kunnen prognosticeren en bijsturen. ‘Last but not least’ is er de afgelopen tijd veel geïnvesteerd in de cultuur van het Summa College. Gericht op het beter in hun kracht zetten van de medewerkers, door hun enerzijds meer ruimte en verantwoordelijkheid te geven en anderzijds meer aan te spreken op deze verantwoordelijkheid. Hiertoe is ook een reviewmethodiek ingevoerd. Kortom: er is veel gebeurd de laatste tijd. De constitutie staat: de juiste mensen zitten op de juiste plekken. Er is een gedragen koers, een gezonde financiële uitgangssituatie en een goede basis van de onderwijskwaliteit. Maar Summa College wil weg van het gemiddelde en daarvoor is een verdere gezamenlijke inspanning noodzakelijk. Uitdaging is nu om de richting en inrichting te bestendigen ’fine te tunen’ en optimaal te laten functioneren ten dienste van de studenten en de onderwijsteams. Want die zijn aan zet. Daarom ook zien wij graag een kandidaat die oog heeft voor / denkt vanuit het perspectief van studenten en dit in de belangenafweging meeneemt.

Besturingsopgave De besturingsopgave voor de komende periode zit in het effectueren en uitbouwen van de richting en inrichting en gewenste cultuur zoals hierboven geschetst. 1. Het continueren en uitbouwen van de ingezette koers en inrichting 2. Goed rentmeesterschap om de gezonde financiële situatie te houden en tegelijkertijd

te investeren in onder andere innovatie, professionalisering, reallocatie van huisvesting. 3. Het zorgdragen voor verbinding: tussen strategie en operatie; tussen onderwijs en diensten, tussen onderwijs en diensten onderling en tussen het Summa College, de regio en de landelijke onderwijsdebat/- ontwikkelingen. 4. Het beter en klantgerichter laten werken en aansluiten van processen en systemen. 5. Het uitbouwen van de lerende cultuur van individuele en collectieve verantwoordelijkheid en elkaar hierop aanspreken, en op aanspreekbaar zijn. 7

3. Lid van het College van Bestuur Verwachte taak- en rolvervulling Het lid van het CvB staat in deze fase van de organisatie expliciet voor de taak, samen met de voorzitter CvB, de organisatie verder te ontwikkelen nu het richten en inrichten van de organisatie haar beslag heeft gekregen. De voorzitter verwacht hierin een stevige counterpart naast zich. In deze rol vraagt men van het lid CvB een focus op bedrijfsvoering en interne organisatie, terwijl de voorzitter een primair externe focus heeft. De voorzitter is het boegbeeld van de organisatie en vertegenwoordigt het Summa College bij diverse instanties, gemeenten, maatschappelijke instellingen, bedrijven en andere relaties. Uiteraard wordt ook van het lid CvB een representatieve rol verwacht, bijvoorbeeld in de onderwijsnetwerken, dit is echter niet zijn/ haar primaire focus. De teams zijn aan zet, maar dit vraagt in deze fase van de bestuurder de juiste agenderende, sturende en faciliterende rol die in de diverse organisatie onderdelen nodig is om deze ingeslagen koers werkend te laten zijn. Elementen die hiervan deel uitmaken zijn, het versterken van leiderschap, verantwoordelijkheid nemen voor de eigen opdracht en het geheel en rolvastheid. Visie vertalen naar uitvoering vanuit bewezen executiekracht en met een gestructureerde aanpak die de implementatie borgt. Wellicht zal op onderdelen ook een rolverheldering noodzakelijk zijn naast een culturele ontwikkeling naar aanspreekbaar zijn en elkaar aanspreken op verantwoordelijkheden. Van het lid CvB wenst men een initiërende rol in deze naast een voorbeeldrol op houding en gedrag passend bij deze cultuur. Bovenstaande bewegingen worden gemaakt in een organisatie waar het primair om onderwijs draait waardoor kennis van wat wel en niet werkt in een dergelijke omgeving een pre is. Daarnaast vergt dit proces een stevige persoonlijkheid die koersvast de doelen weet te bereiken vanuit een goed ontwikkeld gevoel voor mensen. Kortom, een stevige sparringpartner met bewezen executiekracht en veranderkundige ervaring. Met kennis van bedrijfsvoering, organisatie-inrichting en procesoptimalisatie in het bedrijfsleven en cultuurontwikkeling in het onderwijs of aanverwante sectoren. Om dit alles te kunnen realiseren zoekt de organisatie een bestuurder met hart voor het onderwijs, een leider met een toegankelijke vertrouwenwekkende persoonlijkheid met oog voor de mensen in de wetenschap dat zij de doelen moeten (willen) bereiken.

Kennis   

Academisch werk- en denkniveau bijvoorbeeld als bedrijfskundige, econoom of organisatiekundige Kennis van relevante maatschappelijke ontwikkelingen waaronder in het onderwijs Ruime kennis inzake bedrijfsvoering, financieel beheer, risicobeheersing en 8

   

kwaliteitszorg Kennis van het onderwijs Kennis van klantprocessen Veranderkundige kennis Kennis en ervaring in organisatie analyse

Ervaring        

Ervaring in een integraal verantwoordelijke positie in een complexe organisatie Bij voorkeur ervaren in het aansturen en optimaliseren van bedrijfsvoerings- en klantprocessen in een zakelijke context Ruime aantoonbare ervaring met verandermanagement en is in staat om op succesvolle wijze te implementeren en te borgen. Bij voorkeur ervaring als leidinggevende in het onderwijs Ervaring met projectmatig en programmatisch werken Ervaring met aansturing van multidisciplinaire, integrale processen Ervaring met de uitbouw of implementatie van een lerende organisatie Ervaring met procesoptimalisatie en invoering van werken met shared services

Competenties                

Executiekracht! Resultaatgericht, Afmaker van ingezette processen Verbindend, als persoon en richting de medewerkers, het management, externe stakeholders en RvT Kunnen aanspreken en aanspreekbaar zijn en hierin voorbeeldfunctie vervullen Kunnen structureren en prioriteren en daarin de organisatie meenemen Gedreven persoonlijkheid met oog voor mens en omgeving Open toegankelijke persoonlijkheid Collegiaal, kunnen werken in een duo, geen groot ego Maatschappelijk betrokken Veranderaar die kan balanceren tussen initiërend, controlerend en faciliterend leiderschap Doortastend Integer, rechte rug Lef vanuit ambitie (Organisatie) Sensitief, tact Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden alsmede goed ontwikkelde onderhandelingsvaardigheden Goed kunnen luisteren, sturen en coachen Makkelijk schakelen tussen strategisch en tactisch niveau

9

Arbeidsvoorwaarden Als lid CvB werk je in een boeiende omgeving. Een organisatie die over 5 jaar stevig wil staan als de hofleverancier van Brainport Eindhoven. Vanuit deze positie bepaalt het Summa College mede de richting van deze regio. Een prettig werkklimaat met ruimte voor eigen inkleuring en inrichting van de functie in een toonaangevende organisatie waar we in elkaars ontwikkeling investeren ten behoeve van de student. De bezoldiging en de verdere arbeidsvoorwaarden van het lid CvB zijn conform normen in de mbo-sector (waarbij rekening wordt gehouden met aanpassingen n.a.v. WNT2) .

4. Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van de netwerkorganisatie Reiander Management/Bureau voor Onderwijsmanagement, in de personen van mevrouw mr. R.A. Gerrits-van der Maten en de heer drs. C. Massier. Zij zullen de gesprekken voeren met, op basis van CV en motivatiebrief geselecteerde, potentieel geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de door hen voorgeselecteerde kandidaten, via CV en begeleidend schrijven, aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor de selectiegesprekken van het Summa College. Kandidaten kunnen hun CV en motivatie tot en met 7 februari aanstaande mailen aan [email protected].

Planning selectiegesprekken Het Summa college is voornemens om de procedure voor 1 april 2015 af te ronden. Hiertoe zijn alvast de volgende data gereserveerd voor selectie en arbeidsvoorwaarden gesprekken.

Kandidaten worden gevraagd deze data alvast in hun agenda te reserveren. Datum 16 en 17 februari 20 februari Nader te bepalen Nader te bepalen Nader te bepalen Nader te bepalen Nader te bepalen Nader te bepalen

Actie Eerste selectiegesprek kandidaten Optioneel tweede selectiegesprek kandidaten Selectiegesprek Assessment Bespreking assessment en casus* Draagvlakgesprek Gesprekken OR en draagvlakcommissie Arbeidsvoorwaardengesprek

Door Reiander/BVOM Reiander/BVOM Selectiecommissie Summa Selectiecommissie Summa RvT Summa Remuneratiecommissie RvT

10

*Een assessment en een uitgewerkte casus maken deel uit van de procedure.

Bijlage Organogram De structuur van het Summa College wordt weergegeven in het organogram.

11

1 Organisatie

1.2 Organogram Summa Artiest

Summa Recreatie

Summa Automotive

Summa Sport

Summa Bouw & Infra

Summa Techniek

Studenten-administratie

Summa Brood & Banket

Summa Transport & Logistiek

Studenten-begeleiding

Summa Business

Summa Uiterlijke verzorging

Onderwijs & Kwaliteit

Summa Engineering

Summa Veiligheid

Marketing & Communicatie

Summa Facilitair

Summa Welzijn

Summa Fashion

Summa Wonen & Design

Informatisering & Automatisering

Summa Horeca

Summa Zakelijke dienstverlening

Facilitair beheer en huisvesting

Summa ICT

Summa Zorg

Montessori College Eindhoven

Summa Laboratorium

Ster College (AKA-bbl)

Ster College (vavo)

Ster College (overige educatie)

HRM

Summa Procestechnologie

School 23 (AKA-bol)

School 23 (VOAT)

School 23 (Stap Op en O&K)

Financiën

Voortgezet Onderwijs

Overig onderwijs

Diensten

MBO

Onderwijs en Studentencentrum

Facilities

Studentenraad

Ondernemingsraad

Bureau College van Bestuur

Concern Control

College van Bestuur

Raad van Toezicht

Jaarverslag / 2013

11