PROFIELSCHETS TEN BEHOEVE VAN DE WERVING EN SELECTIE VOORZITTER COLLEGE VAN BESTUUR STICHTING KIEM ONDERWIJS EN OPVANG 1.
Situatieschets Stichting Kiem
1.1
Kenmerken De raad van toezicht van Kiem Onderwijs en Opvang gaat bij de naderende pensionering van haar bestuurder op zoek naar opvolging. Binnen de stichting bieden rond de 300 medewerkers kwalitatief hoogwaardig basisonderwijs aan circa 3.000 leerlingen. De stichting bestaat uit 13 scholen, waaronder een aantal integrale kindcentra en een kinderopvangorganisatie die integraal onderdeel uitmaakt van de stichting. Kiem Onderwijs en Opvang is een open organisatie, die ruimte biedt voor verschillende levensbeschouwelijke visies. De oorsprong van de stichting vormt de bron voor de normen en waarden van waaruit onderwijs en opvang worden vorm gegeven. Enkele kernbegrippen hierbij zijn openheid, respect, dienstbaarheid, emancipatie, solidariteit en eerbied voor de samenleving. Binnen de stichting staan ouders en kinderen centraal. In de naam Kiem komt de missie van de stichting goed naar voren: het ontwikkelen van de kracht in ieder kind. Dit leidt tot de volgende waarden gestuurde uitgangspunten: Aandacht voor het individuele kind Het kind zien als actieve leerling Kinderen stimuleren tot zelfverantwoordelijkheid Onderwijs en opvang richten op de sterke kanten van het kind Aandacht voor de creativiteit van het individuele kind Realiseren van zorg op maat voor alle kinderen. De stichting heeft een duidelijke, naar buiten gerichte identiteit, met een zowel sterk extern als intern gerichte oriëntatie. Kiem kenmerkt zich als kindgericht met professionele medewerkers die in goede samenwerking systematisch en resultaatgericht werken. In de visie van Kiem bepaalt de kwaliteit van de uitvoerende medewerkers. de kwaliteit van het onderwijs en de opvang Binnen Kiem vindt men het daarom belangrijk dat medewerkers: zich bewust zijn van het feit dat men een voorbeeldfunctie heeft; plezier in hun werk hebben; reflecteren op hun eigen handelen; samenwerken en van elkaar willen en kunnen leren; aangesproken kunnen, willen en durven worden op hun pedagogische en didactische kwaliteiten; kunnen en willen werken aan hun eigen voortdurende professionele ontwikkeling; verantwoordelijkheid nemen en laten: bereid zijn tot het afleggen van verantwoording. Medewerkers ervaren Stichting Kiem als een warme, informele organisatie waarbinnen het prettig werken is. De betrokken medewerkers voelen zich, vanuit een echt ‘Kiem-gevoel’, verbonden aan de organisatie. Een hechte club die kwaliteit biedt binnen de scholen van Stichting Kiem: men is een ‘systeem en geen verzameling’. Uitgangspunt is dat al het handelen in de organisatie ten goede komt aan de kinderen. Elke locatie kan daar haar eigen ‘couleur locale’ aan meegeven, specifiek passend bij de omgeving. Medewerkers zoeken een veelzijdige bestuurder, die hen vanuit een natuurlijk inspirerend leiderschap op toegankelijke en transparante wijze aanstuurt. De bestuurder is daarbij ‘hard op de inhoud en zacht op de relatie’.
1 van 8
20140351NO02d-MdK
2.
Bestuur, organisatie en medezeggenschapsraad Kiem Onderwijs en Opvang is georganiseerd volgens het raad van toezicht – college van bestuur-model volgens de geldende governance policy, met een eenhoofdig college van bestuur dat het bevoegd gezag vormt van de organisatie. De bestuurder vormt samen met de controller en de directeuren van de scholen het managementteam. Directeuren waarderen de vrijheid van handelen en de betrokkenheid bij de organisatie; de onderlinge solidariteit is groot. Belangrijke thema’s binnen het MT zijn momenteel het samen leren en het verder ontwikkelen van het pedagogisch leiderschap. Bestuurder en directeuren worden ondersteund door het stafbureau met een controller en secretariaat. Vanaf 2012 wordt samengewerkt met Stichting Novum voor het optimaliseren van de planning & control-cyclus en de administratievoering. De financiële administratie wordt zelfstandig gevoerd en de personele administratie is ondergebracht bij een administratiekantoor. Iedere school heeft een medezeggenschapsraad, waarin ouders en personeelsleden zitting hebben. De directeur van de school voert het overleg met de MR namens het college van bestuur. Onderwerpen die alle scholen aangaan, komen aan de orde in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Deze bestaat uit acht leden, vier ouders en vier personeelsleden. De bestuurder voert het overleg met de GMR. De GMR waardeert de informele en laagdrempelige cultuur binnen Kiem, waarbij er zowel naar de bestuurder als naar de raad van toezicht een open contact is. De lijnen zijn duidelijk, men is rolvast. Vanuit gelijkwaardigheid probeert men elkaar te leren kennen, onder andere op de ontmoetingsdagen, waar leren van en aan elkaar centraal staat.
2 van 8
20140351NO02d-MdK
3.
Speerpunten Kiem voor de komende jaren Binnen Kiem is aandacht voor een veelheid aan ontwikkelingen. Tien in het oog springende (in willekeurige volgorde) ontwikkelingen die de komende jaren de aandacht vragen van de aan te stellen voorzitter college van bestuur zijn: 1.
Integrale kindcentra op alle onderwijslocaties – eigen Kinderopvang op meer locaties – bestuurlijke leiding kindcentra; 2. Krimpende leerlingenpopulatie en de consequenties hiervan voor o.a. huisvesting; 3. Implementatie Passend Onderwijs – bestuurlijke samenwerking – herordening Sbao - SO; 4. Op weg naar Toezicht in transitie – meer eigen inbreng in inspectietoezicht – interne audits; 5. Pedagogisch leiderschap in alle lagen van de organisatie; 6. Professionalisering stafbureau; 7. Optimalisering personeelsbeleid – meerjaren bestuursformatieplan – talenten van mensen; 8. Ontwikkeling leergemeenschappen – opleiden in de school – professionalisering leerkrachten – registratie leerkrachten / directies; 9. Kinderen arrangeren samen met leerkrachten hun eigen leren – leren zichtbaar maken; 10. Professionalisering bestuursplan – werken met een managementopdracht. 4.
Taken en verantwoordelijkheden voorzitter college van bestuur Het college van bestuur is, onder het toezicht van de raad van toezicht, belast met het besturen van de stichting en het uitoefenen van het bevoegd gezag over de scholen die door de stichting in stand worden gehouden. Hiermee heeft het college van bestuur de algemene eindverantwoordelijkheid voor de instandhouding van de scholen, de kwaliteit van het onderwijs en de bedrijfsvoering 1. De voorzitter college van bestuur dient de grondslag en het doel van de stichting te onderschrijven, de belangen van de stichting te behartigen en loyaal mee te werken aan het bewerkstelligen van de doelstelling van de stichting. De bestuurder: is verantwoordelijk voor het beleid van de stichting in al zijn aspecten, waaronder onderwijsinhoudelijke, personeels-, financieel-administratieve en beheerstaken (facility en kwaliteitszorg); geeft leiding aan de directeuren en aan de portefeuille gebonden bovenschoolse medewerkers van het stafbureau; is verantwoordelijk voor de publicitaire uitingen van de stichting; signaleert relevante ontwikkelingen binnen het landelijke en regionale beleid met betrekking tot onderwijs en aanverwante sectoren; verwerft financiële middelen ten behoeve van de bedrijfsvoering; zorgt voor een transparante en (pro)actieve verantwoording naar de raad van toezicht, betrekt deze bij kernbeslissingen en informeert deze over de voortgang; onderhoudt, inzake het onderwijsbeleid, contacten met de diverse (rijks)overheden, met andere directeur-bestuurders, schoolbesturen, bovenschoolse managers en aanverwante organisaties; onderhoudt contacten met bedrijven en instellingen in het kader van de bedrijfsvoering; treedt naar buiten toe op, heeft in ieder geval onderwijs en externe contacten (waaronder de politiek en communicatiestructuur) in zijn portefeuille en is het gezicht van Stichting Kiem.
1
Zie voor een volledig overzicht de functiebeschrijving en het managementstatuut.
3 van 8
20140351NO02d-MdK
5.
Persoonlijkheidsschets De schets van Stichting Kiem en de aandachtspunten voor de komende periode vragen om een betrokken voorzitter college van bestuur die kundig leiding geeft aan de stichting en die haar belangen vaardig behartigt in bestuurlijke contacten. De voorzitter college van bestuur is kwaliteitsgericht en beschikt over uitstekende sociale en conceptuele vaardigheden. Stichting Kiem zoekt een inspirerende persoon die steun geeft waar nodig en los laat waar het kan. De bestuurder is een toegankelijke persoonlijkheid, die door de juiste verbindingen te leggen komt tot gedeeld leiderschap met de directeuren, met empathie en begrip voor de dilemma’s waar de directeuren voor staan. Hij 2 initieert en geeft leiding aan de gewenste vernieuwingen en veranderingen op zowel onderwijsinhoudelijk, financieel als organisatorisch vlak en draagt deze zowel ex- als intern uit. Hij vervult hierbij de voortrekkersrol, waarbij hij zich laat voeden en ondersteunen door de organisatie, maar ook de organisatie voedt en ondersteunt. Hij heeft visie op het gewenste functioneren van de organisatie nu en in de toekomst, maar is ook realistisch in de beperkingen daarvan. Hij is een prettige persoonlijkheid die zich goed kan presenteren, weet te relativeren en zich thuis voelt in een informele, open werkomgeving.
6.
Kennis, ervaring en (beroeps)houding De voorzitter college van bestuur: heeft een duidelijke visie op en bij voorkeur ervaring met onderwijs en besturen en maakt strategische keuzes met inachtneming van sociale, politieke, maatschappelijke en economische ontwikkelingen; heeft een open houding ten opzichte van onderwijsvernieuwingen en kan financiële processen aansturen; beschikt over brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs (en het welzijn) en de politiek-bestuurlijke (besluitvormings-) processen op regionaal niveau; heeft kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op specifiek onderwijs- en welzijnsgebied; kan planmatig en in teamverband werken, waarbij hij stuurt op resultaat en kwaliteit en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie legt; is vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten; is vaardig in het onderhandelen met gemeenten, samenwerkingsverbanden, andere besturen, organisaties en instellingen uit de sector onderwijs en welzijn, alsmede met relevante marktpartijen over toekenning van middelen en gelden; onderschrijft de doelstellingen en de identiteit van de stichting; heeft ervaring met en een actieve inbreng in het verbinden van verschillende (onderwijs)organisaties en het stimuleren van samenwerking en kennisdeling; is een netwerker en kan vaardig manoeuvreren in een complexe (politiek-)bestuurlijke omgeving; is vertrouwenwekkend en inspirerend naar de medewerkers en houdt rekening met de belangen en wensen van de binnen de stichting ressorterende scholen en neemt beargumenteerd de daarvoor benodigde besluiten; beschikt over een academisch werk- en denkniveau; is samenwerkingsgericht, herkent en maakt gebruik van de kwaliteiten van de medewerkers en de scholen en weet hoe hij mensen en processen het meest effectief
2
Waar hij staat kan ook zij gelezen worden.
4 van 8
20140351NO02d-MdK
aanstuurt. Hij is daarbij rolvast en leeft procedures en afspraken na. Hij heeft een coachende en democratische leiderschapsstijl, is een mensen-mens en biedt veiligheid gecombineerd met duidelijkheid en besluitvaardigheid. 7.
Competenties Het kaliber van de functie vergt een aantal op dit niveau nagenoeg vanzelfsprekende competenties. Daarbij valt te denken aan: sterke communicatieve en sociale vaardigheden; bovengemiddelde omgevingssensitiviteit en vermogen tot empathie; ondernemerschap, bedrijfsmatig en zakelijk inzicht, passend bij de aard en de omvang van de organisatie; een goed vermogen tot zelfreflectie en zelfmanagement; generieke kennis op en van alle relevante beleidsterreinen en het vermogen zich snel nieuwe kennis en inzichten eigen te maken. Specifieke competenties voor de voorzitter College van Bestuur bij Stichting Kiem zijn: Leidinggeven aan veranderingsprocessen Onderkent situaties waarin een verandering binnen de organisatie wenselijk en nodig is. Zorgt voor draagvlak en kwaliteit van veranderingen door anderen effectief bij het probleem en de oplossing ervan te betrekken. Zorgt voor een veranderingsplan en een plan van aanpak voor de invoering waarbij oog is voor weerstand en het creëren van draagvlak. Heeft oog voor problemen bij de implementatie en verhelpt die effectief.
Positioneren van de school in de maatschappelijke context Zorgt ervoor dat de strategische keuzes van de school zijn gebaseerd op een eigen visie en missie en op een swot-analyse. Onderhandelt en bewaakt daarbij het evenwicht tussen het te behalen resultaat en het handhaven van goede relaties. Zoekt kansen en onderneemt daarop actie waarbij verantwoorde risico’s worden aangegaan.
Resultaatgericht leidinggeven Maakt met teams/medewerkers afspraken over resultaten om gestelde organisatiedoelen te bereiken en helpt effectief als daaraan behoefte is. Zorgt in de aansturing van medewerkers voor een cyclische aanpak in het bereiken van resultaten. Zorgt voor duidelijkheid over de verdeling van verantwoordelijkheden en handelt overeenkomstig deze verantwoordelijkheden. Laat vertrouwen zien in de deskundigheid van de ander om op eigen wijze afgesproken resultaten te halen.
Waarnemen en beïnvloeden groepsprocessen Heeft oog voor de verschillende kwaliteiten en competenties van medewerkers en bevordert een werkbare verscheidenheid daarin. Geeft in het team uiting aan resultaatgerichte en respectvolle waardering voor prestaties van teamleden. Weet te bewegen tot effectieve samenwerking.
Visieontwikkeling op onderwijs, personeel en organisatie Ontwerpt en formuleert een visie op onderwijsontwikkeling, personeel en organisatie; betrekt medewerkers effectief bij de visieontwikkeling en houdt deze visie up-to-date. Inspireert op een wijze die resultaten van medewerkers positief beïnvloedt en leidt tot draagvlak voor organisatiedoelen en –veranderingen.
5 van 8
20140351NO02d-MdK
8.
Beleidsontwikkeling en –uitvoering Formuleert beleid dat consistent is met visie, missie en organisatiedoelen. Bewaakt de realisatie van beleid en wijzigt (waar nodig) de planning of afspraken rond te behalen resultaten.
Procedure De benoeming geschiedt door de raad van toezicht. De raad van toezicht laat zich adviseren door de benoemingsadviescommissie. Vanuit de commissie zal één (of zullen meerdere) kandidaten worden voordragen. De ambitie is om de benoeming per 1 juni 2015 te laten plaatsvinden. Het betreft een functie voor 1,0 fte in schaal 15 volgens de CAO primair onderwijs. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 29 januari 2015. De eerste ronde met de benoemingsadviescommissie vindt plaats op 4 februari. De tweede gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op 10 februari. Alle gesprekken vinden plaats in Uden. Een assessment maakt deel uit van de procedure. Meer informatie kunt u vinden op onze website www.vanbeekveldenterpstra.nl. Bij vragen kunt u contact opnemen via 0229–249000 of
[email protected]. Uw brief en CV kunt u via onze website versturen ter attentie van mevrouw drs. M.M. de Kruif onder vermelding van vacaturenummer 20140351. Uw reactie dient uiterlijk 25 januari 2015 in ons bezit te zijn.
6 van 8
20140351NO02d-MdK
BIJLAGE 1
MINDMAP MISSIE
7 van 8
20140351NO02d-MdK
BIJLAGE 2
MINDMAP WAARDEN
8 van 8
20140351NO02d-MdK
