PORPÁCZY ALADÁR KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT

PORPÁCZY ALADÁR KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Érvényes: 2014. szeptember1-től Wellner Andrea igazgató

A nevelőtestület a Szervezeti és Működési Szabályzatot megismerte és elfogadta.

Török László

Némethné Kalmár Hajnalka

a tantestület megbízásából

az iskolatanács részéről

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rendelkezések ................................................................................................................ 5 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja ................................................ 5 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése ........................ 6 1.3 Az intézmény neve ................................................................................................................... 6 1.4 Az intézmény székhelye ........................................................................................................... 6 1.5 Az intézmény fenntartó és működtető szerve .......................................................................... 6 1.6 Az intézmény jogállása, gazdálkodási jogkör .......................................................................... 7 1.7 Az intézmény tevékenysége ..................................................................................................... 7 2. A működés rendje .......................................................................................................................... 7 2.1 Iskolai munkaterv ..................................................................................................................... 7 2.2 A tanulók fogadásának rendje (a nyitva tartás) ........................................................................ 8 2.3 A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje......................... 8 2.4 A pedagógusok munkavégzésének és benntartózkodásának rendje ........................................ 8 2.5 A nem pedagógusok munkavégzésének és benntartózkodásának rendje ............................... 10 2.6 A beléptető-rendszer használata ............................................................................................. 10 2.6.1 Parkolás az iskola területén ............................................................................................ 10 2.7 A belépés és a benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel .......................................................................................... 10 2.7.1 A jogviszonyban nem állók............................................................................................ 10 2.7.2 Szülők és meghívottak ................................................................................................... 11 2.8 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok11 2.8.1 A hagyományápolással kapcsolatos feladatok ............................................................... 11 2.8.2 Az iskola névadójához kapcsolódó ünnepségek, hagyományok ................................... 12 2.8.3 A tanévnyitó és tanévzáró ünnepélyek........................................................................... 12 2.8.4 A 12. osztályosok ballagásával kapcsolatos rendezvények ........................................... 12 2.8.5 Szerenád a tanárok tiszteletére ....................................................................................... 12 2.8.6 Iskolai szintű ünnepélyek a tanév folyamán .................................................................. 13 2.8.7 Megemlékezések aktuális évfordulók alkalmával ......................................................... 13 2.8.8 Szalagavató ünnepély..................................................................................................... 13 2.9 Hagyományosan visszatérő rendezvények ............................................................................. 13 2.9.1 Nyitott kapuk napja (az iskola bemutatása, központi tájékoztató)................................. 13 2.9.2 Házi versenyek ............................................................................................................... 13 3. A vezetői munka rendje ............................................................................................................... 14 3.1 Az intézmény felelős vezetője................................................................................................ 14 3.2 Oktatási-nevelési igazgatóhelyettes ....................................................................................... 15 3.3 Szakmai igazgatóhelyettes ..................................................................................................... 16

2

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 3.4 Kollégiumvezető .................................................................................................................... 17 3.5 Szakmai munkaközösségek ( igény szerint)........................................................................... 17 3.6 Műszaki vezető....................................................................................................................... 18 3.7 A helyettesítési rend ............................................................................................................... 18 3.7.1 Az intézményvezető ....................................................................................................... 18 3.7.2 A helyettesek helyettesítése ........................................................................................... 18 3.8 A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése .............................................................................. 19 3.8.1 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja ............................................ 19 3.8.2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények ........... 19 3.8.3 A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak ..................................................... 19 3.8.4 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái ........................................................ 19 3.8.5 A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje ..................................................... 20 3.8.6 Az ellenőrzés gyakorisága ............................................................................................. 20 3.8.7 Az ellenőrzés módszerei munkaközösségvezetőknek.................................................... 20 3.9 Az eredmények mérése és a szintvizsgálatok ........................................................................ 21 3.10 Egyéni beszélgetések.............................................................................................................. 21 3.11 Az ellenőrzés tapasztalatai és dokumentumai ........................................................................ 21 4. A Kapcsolattartás rendje ............................................................................................................. 21 4.1 Belső kapcsolattartás rendje ................................................................................................... 21 4.1.1 Az iskolavezetés értekezlete minden tanítási héten ....................................................... 21 4.1.2 Dolgozói értekezlet ........................................................................................................ 22 4.1.3 Havonkénti értekezlet .................................................................................................... 22 4.1.4 Alakuló értekezlet .......................................................................................................... 22 4.1.5 Tanévnyitó értekezlet ..................................................................................................... 22 4.1.6 Félévi értekezlet - hatékonysági vizsgálat ..................................................................... 22 4.1.7 Tanévzáró értekezlet ...................................................................................................... 22 4.1.8 Osztályozó értekezletek ................................................................................................. 22 4.1.9 A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselő, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje ............................................................................................... 23 4.1.10 Kapcsolat a szülői szervezettel ...................................................................................... 23 4.1.11 Az intézmény rendszeres kapcsolatai ............................................................................ 23 4.1.12 A fenntartóval való kapcsolat: ....................................................................................... 24 4.1.13 Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás ........................................................ 24 4.1.14 Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás ....................................... 25 4.1.15 Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás ..................................................... 25 5. ELJÁRÁsRENDEK .................................................................................................................... 27 5.1 Az intézményi védő-óvó előírások ......................................................................................... 27 3

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 5.1.1 Dohányzással kapcsolatos előírások .............................................................................. 27 5.1.2 Általános előírások ......................................................................................................... 27 5.1.3 A tanulóbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok ...................................... 27 5.1.4 A tanulóbalesetek esetén ellátandó intézményvezetői feladatok ................................... 28 5.1.5 Munkavédelmi, balesetvédelmi szabályozás ................................................................. 28 5.1.6 Nem pedagógus alkalmazott .......................................................................................... 29 5.2 Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetnek a szervezeti és működési szabályzat szerint véleményezési, egyetértési joga van .................................................................................. 30 5.3 Egyéb jogszabály által szabályozott tevékenységek .............................................................. 31 5.4 Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje, időbeosztása .................................. 31 5.4.1 Korrepetálás ................................................................................................................... 31 5.4.2 Szakkörök....................................................................................................................... 31 5.4.3 Tanórán kívüli sporttevékenység ................................................................................... 31 5.4.4 Kirándulások .................................................................................................................. 31 5.4.5 Szalagavató .................................................................................................................... 32 5.4.6 Színház, hangverseny, mozi ........................................................................................... 32 5.5 Tanulók dicsérete és fegyelmezése ........................................................................................ 32 5.5.1 Iskolánk dicséretben részesíti, illetve jutalmazza azt a tanulót, aki képességeihez mérten: ....................................................................................................................................... 32 5.5.2 Fegyelmi intézkedések ................................................................................................... 32 6. HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK ........................... 33 6.1 A nevelőtestület át nem ruházható jogkörei ........................................................................... 33 6.2 A nevelőtestület átruházható jogkörei .................................................................................... 34 6.2.1 Döntési jogkör ................................................................................................................ 34 6.2.2 A tájékoztatás-kérés iránti igény bejelentésének helye.................................................. 34 6.2.3 Tájékoztatás a szervezeti és működési szabályzatról ..................................................... 34 7. Az SzMSz-re vonatkozó egyéb szabályozás ............................................................................... 34 7.1 Mellérendeltségen alapuló kapcsolatok ................................................................................. 34 7.2 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ......................................................... 35 8. A felnőttoktatás formája .............................................................................................................. 35 Az esti-levelező tagozat munkarendjére vonatkozó eltérések ................................................ 35 Az iskolarendszeren kívüli szakképzés (OKJ-s és nem OKJ-s)............................................. 35 Szünetek, tanítás nélküli munkanapok ................................................................................... 36 A diákönkormányzati szerv, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata) .............................................................................. 36 8.5 A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör .............................................................. 36 8.5.1 A mindennapi testedzés formái ...................................................................................... 36 8.1 8.2 8.3 8.4

9. MELLÉKLETEK ........................................................................................................................ 37 4

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja

1.1

A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:   

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: (a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet)  a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről  az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról  2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról  368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról  2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról  17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről  501/2013. (XII. 29.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról, valamint a tankönyvellátásban közreműködők kijelöléséről  44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól  1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól  335/2005.(XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről  2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról A szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával válik érvényessé.

5

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 1.2

A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2014.augusztu. 27.-én tartott értekezletén fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 1.3

Az intézmény neve

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ OM azonosító: 201323 Klebelsberg Intézményfenntartó Központ kód: 074069 1.4

Az intézmény székhelye

9431 Fertőd, Joseph Haydn u.2. Tel.:99 / 370- 918 Telephelye(i):  Porpáczy Aladár Középiskola 9431 Fertőd, Joseph Haydn u.2.  Kollégium 9435 Sarród, Kossuth Lajos utca 58.  Fiúkollégium 9431 Fertőd, Fő út 3.  Fertőszéplaki Tájházak 9436 Fertőszéplak, Nagy Lajos utca 31-39.  Informatikai központ 9435 Sarród, Kossuth u. 58.  9431 Fertőd, Pálmajor: gyakorlókert  9431 Fertőd, Ipartelep: Gépműhely  9435 Sarród, Kossuth u.: bemutató gyümölcsös ültetvény és szőlő  9435 Sarród, Nyárliget: szántóföldi zöldségtermesztés Társintézménye: Ausztria, Bundeshandelsakademie A-7132 Frauenkirchen Kirchenplatz 1. 1.5

Az intézmény fenntartó és működtető szerve

Az iskola a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Győri Tankerületének működtetésében és fenntartásában működik. KLIK kódja: 074069

6

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Az intézmény jogállása, gazdálkodási jogkör

1.6

Az intézmény önálló jogi személy. Típusa: többcélú közös igazgatású közoktatási intézmény, ezen belül szakiskola, szakközépiskola, kollégium és tájházak. Az iskola a szakközépiskolai és diákotthoni (többcélú) tevékenységét közös igazgatású intézményként, szakmailag egységes szervezet keretében végzi. Az intézmény tevékenysége

1.7

A szakközépiskolában a nevelés és oktatás a kilencedik évfolyamon kezdődik. Nyelvi előkészítő osztály is minden évben indul a tanulók magyar-osztrák vállalkozói ügyintéző képzésre való felkészítésére. Az osztály elnevezése 9 ny. A magyar-osztrák pénzügyi számviteli ügyintéző képzés osztályainak jelölése: 9. Mo, 10. Mo, 11. Mo, 12. Mo. 13. Mo osztály a technikusi osztály. A kertész-parkos képzés 10-12. évfolyamon történik, az osztályok: 10. P, 11.k, 12.k. A turisztikai értékesítő képzés ( újonnan induló) osztályainak elnevezése: 9. T, 10. T, 11. T, 12. T osztály. Jelenleg az első évfolyam indult, elnevezése 9. T. Szakiskolai képzés 2014. szeptember elsejével megszűnik. Az iskola a szakközépiskolai mellett egyéb szakmai képzést, nevelést és oktatást felnőttoktatás keretében is szervezhet nappali, esti, levelező vagy más sajátos munkarend szerinti képzést iskolarendszeren kívüli keretek között is. A nappali oktatásban az osztályok száma a 2014/15-es tanévben: 10.

2. A MŰKÖDÉS RENDJE 2.1

Iskolai munkaterv

Az iskolai tanév helyi rendjét az iskolai munkaterv határozza meg. A tanév, ezen belül is a tanítási év rendjét az oktatásért felelős miniszter állapítja meg, ami alapján készül az intézmény aktuális tanévének rendje. Az iskolai tanév helyi rendjében meg kell határozni:     

az iskolai tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását a szünetek időtartamát a megemlékezések, a nemzeti, az iskolai ünnepek megünneplésének időpontját az osztálykirándulások időpontját az évi rendes diákközgyűlés, diáknap idejét

7

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A tanulók fogadásának rendje (a nyitva tartás)

2.2

Az intézmény szorgalmi időben – tanítási napokon:  

reggel 7 órától a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások, egyéb szervezett programok befejezéséig, legkésőbb 19 óráig van nyitva. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására - előzetes kérelem alapján az intézmény vezetője adhat engedélyt. 2.3

A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje

Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg: Vezetők munkaideje heti 40 óra, amibe beletartozik a kötelező órák megtartása is. Általában a munkakezdésének időpontja 7.30 perc, (ügyeleti napon 7.15 perc) hogy a tanítási nap indításával kapcsolatos feladatok intézése is elvégezhető legyen. A vezető ügyeleti napján 16. óráig köteles az intézményben tartózkodni. (pénteken 13.30-ig.) Akadályoztatása esetén helyettesítésről gondoskodnia kell. Ha a hozzá tartozó tanárok tanítási órája 8 óra előtt kezdődik, akkor az ellenőrzési tervben meghatározottak szerint azokat látogatni kell. A munkaidő végének igazodni kell a beosztott kollégák tanóráinak végéhez. A napi munkaidő meghatározásánál továbbá figyelembe kell venni az értekezleteket. A további időben a vezető rugalmasan szervezheti a napját a heti 40 óra munkaidő figyelembevételével. 2.4

A pedagógusok munkavégzésének és benntartózkodásának rendje

A pedagógusok jogait és kötelességeit a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 35. fejezete tartalmazza. Szintén ez a fejezet tér ki a pedagógusok munkaidejére. „nevelési-oktatási és a pedagógiai szakszolgálati intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által - az e törvény keretei között - meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni.” A kötelező óraszámba beszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező feladat( adminisztráció, előkészítés stb.). Ezt a kötelezően előírt óraszámonként 50 perccel kell számításba venni. A pedagógus munkakörbe tartozó feladatokat, a munkaköri leírásaikat az igazgatóhelyettesek készítik el. Pedagógusok munkaidő nyilvántartása A fenntartó által használatra átadott elektronikus nyilvántartási rendszerben kell minden oktatássalneveléssel kapcsolatos tevékenységet rögzíteni, amit minden hónap ötödikéig kell leadni a gazdasági ügyintézőnek, aki iktatja, majd a munkaidő elszámolást ez alapján elkészíti. Pedagógus kötelességeinek helyi szabályozása:

8

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 

                

 



 

Kötelező óraszámban meghatározott órák, foglalkozások megtartása a tantervi követelmények szerint, a tanórák, foglalkozások előkészítésével kapcsolatos feladatok elvégzése Szakszerű helyettesítések ellátása. Kapcsolattartás a szülőkkel (fogadóórák, szülői értekezlet), fogadóórákon az iskolában kell tartózkodnia. Szülők informálása az ellenőrzőn keresztül történik. Munkatervben előírt tanulmányi kirándulások, iskolai rendezvények és ünnepélyek szervezése, azokon való részvétel. Tanulók vizsgáztatása, érettségiztetés, érettségi jegyzői feladat ellátása. Beíratáson való közreműködés. Ügyeletek ellátása. Nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken való részvétel Adminisztrációs munka ellátása (pl. statisztikák) Bemutató órák tartása, nyílt napon való közreműködés. Az iskola helységeiben a rend biztosítása, a felszerelési tárgyak megóvása. Leltározásban való részvétel. Tanítás nélküli munkanapokon való munkavégzés a program szerint Az igazgató által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az oktatással-neveléssel összefüggnek és pedagógus szakértelmet igénylő tevékenységnek minősülnek. Szakmai ismereteit köteles folytonosan frissíteni, önképzést végezni, az előírt továbbképzéseken részt venni. Szaktanár mindennapos kötelezettségei: Tantárgya órájának témakörét vezetni, beírni a napi hiányzásokat. Tanítványai teljesítményét folyamatosan mérni, s az eredményt az osztályozó naplóban vezetni. A tanulóknál ellenőrzi az ellenőrző könyvbe történő beírást. Tanmenete (tananyagháló) szerinti dolgozatainak megírattatása, azok 2 héten belüli kijavítása. A tanulók egy nap csak egy témazáró dolgozatot írhatnak. A szaktanár ezt egy héttel korábban bejelenti. Félévi és tanév végi osztályozás előtt egy héttel témazáró dolgozat nem iratható. A dolgozatokba szülői ( kollégiumi ) kérésre betekintést nyújt. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettesek állapítják meg az intézmény tanórarendjének és a kollégium foglalkozási rendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. Az intézményvezetőség tagjai a fenti alapelv betartása mellett - javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembevételére. Az ügyeletes tanár munkaideje, ha a első órától ügyel, 7.30-kor kezdődik. A tanítási szünetekben a tanulók között tartózkodik. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.50 percig köteles jelenteni az intézmény

9

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.











vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles hiányzásának kezdetekor a tananyagról tájékoztatni az igazgatóhelyettest, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tananyagháló szerinti előrehaladást. Indokolt esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 3 nappal előbb a tanóra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására. A tanórák (foglalkozások) elcserélését az igazgatóhelyettes engedélyezi. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén - lehetőség szerint - szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a szakszerűen helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakórát tartani, illetve a tananyagháló szerint előrehaladni. A pedagógusok számára - a kötelező óraszámon felüli (heti minimum 22 óra, részmunkaidőben 12 óra) - a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások alapelvei: a rátermettség, a szaktudás, az ésszerű terhelés. A nem pedagógusok munkavégzésének és benntartózkodásának rendje

2.5

A munkaköri leírások alapján. A beléptető-rendszer használata

2.6

Az elektronikus beléptető-rendszer kiépítéséig az intézmény pedagógus és nem pedagógusok alkalmazottainak papír alapú jelenléti íven kell aláírni az érkezést és távozást. 2.6.1     

2.7

2.7.1

Parkolás az iskola területén iskola területére járművel behajtani, ott parkolni csak az intézmény dolgozóinak, az igazgató előzetes engedélye alapján szabad. Kivételt képeznek azon szülők, akik egyéni elbírálás nyomán(gyermekük mozgás-, és egyéb problémái miatt) az igazgatótól külön engedélyt kaptak. Behajthat, és néhány percig várakozhat az iskola udvarán az automatákat feltöltő céges autó, valamint a tankönyvszállítással foglalkozó jármű Különböző szakmai rendezvények tartása során, az iskolába érkező vendégek az igazgató külön engedélyezésével a rendezvény időtartama alatt parkolhatnak az intézmény udvarán. Rendkívüli helyzetekben, pl. baleset, tűz, bombariadó esetén a mentő, rendőrautó, tűzoltóautó, katasztrófaelhárító szervek járműi késlekedés nélkül behajthatnak, parkolhatnak az iskola udvarán. A belépés és a benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A jogviszonyban nem állók

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet:

10

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 



Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a tanuló elvitelére jogosult személy az erre szükséges időtartamig. Ezekben az időpontokban az intézmény dolgozója, dolgozói a házirendben meghatározott rend szerint tartanak ügyeletet. külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben:  a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint,  minden más személy

A külön engedélyt az iskola vezetőitől kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. A közoktatási intézménnyel közalkalmazotti és tanulói jogviszonyban nem állók, tanulót csak az igazgatóság engedélyével kereshetnek meg. 2.7.2

Szülők és meghívottak

Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni:  a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve  a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor.  bérelt terem esetén a rendezvény résztvevőinek Az intézményben a vagyonvédelmet és a tanulók védelmét portaszolgálat biztosítja. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok

2.8

Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősök a következőképpen alakulnak:       2.8.1

9.T tanévzáró; 10. T tanévnyitó 10.Mo október 23. 9. Mo. március 15. karácsonyi ünnepélyt a kollégium szervezi 11.K és 11. Mo a ballagás megszervezése A hagyományápolással kapcsolatos feladatok

A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének  megőrzése, illetve  növelése A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. Ehhez kiemelt helyszínül a Fertőszéplaki Tájházak, mint az intézmény telephelye szolgálhat. A tájházak valamennyi 11

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. rendezvényének szervezésében, s lebonyolításában az intézmény dolgozói és diákjai is részt vesznek. A hagyományápolás eszközei:      

ünnepségek, rendezvények egyéb kulturális rendezvények, fesztiválok nyári táborok, múzeumi napok és órák, tematikus foglalkozások egyéb sport versenyek kézműves programok

Az intézmény hagyományai érintik:  az intézmény ellátottjait (gyermekeket/tanulókat)  a felnőtt dolgozókat  a szülőket és hozzátartozókat A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen a gyorsan változó világhoz, az ifjúság igényeihez igazodva, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is. Ezeket a diákönkormányzattal közösen, azokkal egyetértésben és együtt dolgozva célszerű megalkotni. 2.8.2

Az iskola névadójához kapcsolódó ünnepségek, hagyományok

Minden tanév áprilisában az iskola névadójának, Porpáczy Aladárnak a tiszteletére megrendezzük a Porpáczy Aladár Országos Emlékversenyt. 2.8.3

A tanévnyitó és tanévzáró ünnepélyek

Időpontját a tanév rendjében (naptár) kell meghatározni Az értékelést, a feladatok meghatározását az igazgató ünnepélyes keretek között ismerteti. Az ünnepély műsoráról a 2.8 pontban meghatározott osztály az osztályfőnök szervezésével gondoskodik. 2.8.4    

A 12. osztályosok ballagásával kapcsolatos rendezvények A ballagási meghívók elkészítése A ballagók megajándékozása: tarisznya, virág.( a 11. osztályok feladata, az osztályfőnök vezetésével.) A ballagás napján a 11. osztályosok feldíszítik a búcsúzó osztályok tantermeit A ballagás műsorrendje:  a 12. osztályosok elbúcsúznak osztályfőnöküktől  búcsú az iskolától (ballagás, csengőszó,)  központi ünnepség.

2.8.5 

Szerenád a tanárok tiszteletére az osztály kísérője az osztályfőnök

12

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  2.8.6   

a szerenád napja a ballagást megelőző nap, a kollégium udvarán valamennyi pedagógusnak közösen. Iskolai szintű ünnepélyek a tanév folyamán október 23. karácsonyi ünnepély március 15.

2.8.7

Megemlékezések aktuális évfordulók alkalmával

 

minden évben a naptári tervben kell meghatározni szervezésért felelőst meg kell nevezni

2.8.8   

Szalagavató ünnepély a tanév rendjében minden évben rögzítésre kerül. hogy melyik osztály mikor tartja a műsorral egybekötött ünnepélyes szalagfeltűzést ez általában január hónap két utolsó péntekje. Mindig kijelölésre kerül egy pótnap a rendkívüli időjárási helyzetekre felkészülve. a szalagavató lebonyolítását az érdekeltek az iskolavezetéssel egyeztetve szervezik és végzik. Hagyományosan visszatérő rendezvények

2.9 2.9.1   

2.9.2  

Nyitott kapuk napja (az iskola bemutatása, központi tájékoztató) A Porpáczy Aladár Középiskolában ( Szakiskola és ÁMK) hagyományosan november utolsó péntekjén tartjuk. minden évben tájékoztatót kell készíteni az érdeklődő tanulóknak és szülőknek a továbbtanulással kapcsolatos információkról a nyitott kapuk napjára a meghívást a képzési vásáron és az interneten keresztül, valamint az intézményünkkel hagyományosan jó kapcsolatokat fenntartó térségi általános iskoláknak személyesen is megtesszük. Házi versenyek szavalóverseny sportversenyek ( kosár, kézilabda, foci, mezei futás)

13

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE Az intézmény felelős vezetője

3.1

A köznevelési intézmény vezetője – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelésioktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az intézményvezető feladatai és hatásköre:                

felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, az iskolatanáccsal, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. a nevelő és oktató, gazdasági munka irányítása és ellenőrzéséért, a nevelőtestület, alkalmazotti közösség vezetéséért és döntéseinek előkészítéséért, a döntések végrehajtásának szakszerű szervezéséért, ellenőrzéséért, közreműködik a dolgozók minősítésének elkészítésében 14

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért  szabályozza a tankönyvrendelést. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából Oktatási-nevelési igazgatóhelyettes

3.2               

hozzá tartoznak a közismereti tantárgyakat tanító tanárok felelős a közismereti tantárgyak oktatásáért irányítja az iskolai nevelést folyamatos kapcsolatot tart az iskolai diákönkormányzattal (DÖK), osztálydiákbizottságokkal és a szülői munkaközösséggel elkészíti a tantárgyfelosztást elkészíti az informatikusokkal az órarend tervezetet, átvezeti a szükséges változásokat a - https://hfelmeres.klik.gov.hu oldalon a szakmai igazgatóhelyettessel közösen. irányítja a hozzá tartozó kollégák továbbképzését ellenőrzi az oktató-nevelő munkát, órát látogat segíti a végzős tanulók pályaválasztását, továbbtanulásra jelentkezését ellenőrzi a statisztikák elkészítését felügyeli, szervezi és irányítja a kompetencia mérést ellenőrzi a napló vezetését, törzskönyveket, beírási naplót szervezi a beiskolázással kapcsolatos teendőket az igazgató által átruházott vezetői feladatokat ellátja.

15

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

Szakmai igazgatóhelyettes

3.3     

irányítja a gyakorlati oktatást az iskola összes szakterületén felelős a gyakorlati oktatóhelyekért, kapcsolatot tart fenn a külső gyakorlati helyekkel szorosan együttműködik az oktatási- nevelési igazgatóhelyettessel szervezi a külső gyakorlatokat átvezeti a szükséges változásokat a - https://hfelmeres.klik.gov.hu oldalon az oktatásinevelési igazgatóhelyettessel közösen.  a tájház működésének szakmai felügyeletét ellátja  megszervezi és felügyeli a tájházi foglalkozásokat és rendezvényeket  az azokhoz szükséges engedélyeket beszerzi  a szakmai oktatással és tájházi ( kultstat) kapcsolatos statisztikákat és jelentéseket elkészíti  ellenőrzi és szervezi a nyári gyakorlatokat  ellenőrzi a szakoktatást végző kollégákat  a gyakorlati helyszínek megfelelő állapotáért felelős  előkészíti a szakmai vizsgákat és részt vesz azok lebonyolításában  irányítja a Porpáczy Verseny szervezését és lebonyolítását A vezető helyettesek (igazgatóhelyettesek) személye: Az intézményvezető feladatait az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes és a szakmai igazgatóhelyettes közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást az intézményvezető adja - a nevelőtestületi véleményezés megtartásával. Az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes, szakmai igazgatóhelyettes, kollégiumvezető az a személy, aki közvetlenül irányítja a beosztottak munkáját. Vezető helyettesek jogköre és felelőssége: A vezető helyettesek munkájukat munkaköri leírásuk alapján és az intézményvezető közvetlen irányításával végzik. A vezető helyettesek hatásköre és felelőssége kiterjed teljes feladatkörükre, és tevékenységükre. Tevékenységükben személyes felelősséggel tartoznak az intézmény vezetőjének. Beszámolási kötelezettségük az intézmény egész működésére és minden alkalmazott munkájára vonatkozik. Ellenőrzéseik tapasztalatait, lényegi észrevételeiket, az intézmény érdemi problémáit jelzik az intézményvezetőnek, konkrét megoldási javaslatokat tesznek. Vezetők kapcsolattartása és helyettesítési rendje: Az intézményvezető és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos: a szükségletnek és a konkrét feladatoknak megfelelő rendszerességű. Az intézményvezető helyettesítése: az intézményvezető szabadsága és betegsége, valamint hivatalos távolléte esetén általános helyettese : az oktatási- nevelési igazgatóhelyettes beosztású vezetőtársa . Az intézményvezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást.

16

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A vezető helyettesek helyettesítése:  az oktatási-nevelési igazgatóhelyettest: szakmai igazgatóhelyettes helyettesíti  a szakmai igazgatóhelyettest: a nevelési igazgatóhelyettes helyettesíti A intézmény vezetősége: A vezetőség irányítja, tervezik, szervezi, ellenőrzi és értékeli a szervezeti egységeket. A középvezető ellenőrzéseiről, tapasztalatairól közvetlen felső vezetőjének számol be, kiemelkedő jelentőségű ügyben az intézményvezetőnek. Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joga van és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató saját jogköréből ezt szükségesnek látja. A szűk körű vezetőség tagjai:  az intézményvezető,  a vezető helyettesek, A kibővített vezetőség tagjai:  az intézményvezető,  a vezető helyettesek,  technikai vezetők  a diákság vezetője,  a szülők vezetője.  az iskolatanács delegáltja A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A vezetői értekezleteken a résztvevők beszámolnak a szervezeti egységek működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetőség félévenként beszámolót tart a nevelőtestületi értekezleten a feladatokról, a tapasztalt pozitívumokról és hiányosságokról. Kollégiumvezető

3.4  

felelős vezetője a kollégiumnak kapcsolatot tart az intézmény nevelőtestületével Szakmai munkaközösségek ( igény szerint)

3.5   

közismereti munkaközösség szakterülete: közismereti szakok osztályfőnöki munkaközösség szakterülete: osztályfőnöki munka szakmai munkaközösség szakterülete: szakmai elméleti és gyakorlati szakok

17

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 

reál munkaközösség szakterülete: reál tárgyakkal kapcsolatos szakok  nyelvi munkaközösség szakterülete: idegen nyelvi szakok  osztrák munkaközösség szakterülete: osztrák tanárok Munkaközösség vezetői feladatok és jogok A munkaközösség vezetőt az intézményvezető bízza meg. A munkaközösség vezetője képviseli a szakmai munkaközösséget az intézmény vezetősége felé. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait, tájékoztatja őket az értekezletek szakmai napirendi pontjairól. A munkaközösség vezető feladatai:  irányítja és felelős a munkaközösség tevékenységét,  értekezleteket hív össze, a nyílt napra bemutató foglalkozásokat szervez,  összeállítja a pedagógiai program alapján a munkaközösség éves munkaprogramját,  ellenőrzi a munkaközösség tagjainak munkáját,  értekezleteken beszámol a tantestületnek a munkaközösség tevékenységéről, Munkaközösség vezető jogai: 

bírálja és jóváhagyásra javasolja (vagy nem javasolja) a munkaközösségi tagok tantervhez igazodó tanmeneteit,  ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, a tanmenetek szerinti előrehaladást és az eredményességet,  hiányosságnál intézkedést kezdeményez a vezetők felé,  javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, A szakmai munkaközösségek gondoskodnak a közösségbe került új pedagógus munkakörbe került dolgozó segítéséről. A munkaközösségek közötti kapcsolattartást az iskola igazgatója koordinálja helyettesei segítségével. Fóruma a kibővített vezetői értekezlet. Műszaki vezető

3.6     3.7 3.7.1

irányítja az épületek és gyakorlati helyszínek üzemeltetését és karbantartását irányítja a technikus képzésben résztvevőket a gyakorlati képzés keretében felelős a gyakorlati oktatás műszaki feltételeinek megteremtéséért a diákok szállításáért felel A helyettesítési rend Az intézményvezető

Intézményvezető távollétében a helyettesítő a nevelési igazgatóhelyettes. 3.7.2

A helyettesek helyettesítése

Igazgatóhelyettesek, kollégiumvezető helyettesítését az végzi, akit a távollévő vezető megbízott.

18

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Azonnali intézkedést igénylő esetben annak a vezetőnek kell az intézkedést megkezdeni, akihez a hír először eljutott. (Pl. bombariadó, baleset, stb.). A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése

3.8 3.8.1

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja

A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére és pedagógusára, illetve oktatást segítő foglalkozású beosztottjára kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés legfontosabb célja a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. 3.8.2      

  3.8.3

A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét segítse elő a pedagógiai munka minél magasabb színvonalú ellátását alkalmas legyen a tantervi követelmények tükrében mérni és értékelni az adott pedagógus által elért eredményeket, olyan formában történjen, hogy ösztönözze a pedagógust jobb eredmény elérésére támogassa a pedagógusok olyan újító, kreatív ötleteit, amik a tananyag elsajátítás leghatékonyabban szolgálják, és igazodnak a tanulók képességeihez, az iskolatanács, a szülői munkaközösség, a DÖK, de akára szülők és tanulók észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását mindent tegyen meg azért, hogy a fegyelmezett munkavégzés biztosított legyen segítse elő a vezetői utasítások, következetes végrehajtását. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak

A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult:  az intézmény vezetője  az intézményvezető helyettesei, kollégium vezetője  a szakmai munkaközösségek vezetői A szakmai közösségek vezetői a pedagógiai munkát csak az érintett szakmai vonalon jogosultak ellenőrizni, az igazgató-helyettesekkel egyeztetve. Az intézményben folyó pedagógiai munka ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógusa javaslatot tehet. 3.8.4

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái a következők lehetnek:    

óralátogatás gyakorlat-látogatás szóbeli beszámoltatás írásbeli beszámoltatás

19

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  diákok füzeteinek bekérése  értekezlet A pedagógus ellenőrzésekor a tanulók, kirívó-indokolt esetben a szülők is megkérdezhetők. 3.8.5  

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének rendje Az igazgató személyes felelősségének meghagyásával, az ellenőrzési feladatokat az iskola többi vezetőjével együtt, megosztva gyakorolja. A pedagógiai munka belső ellenőrzési szintjei az alábbiak:  Igazgató: teljes körű ellenőrzési jog  Igazgatóhelyettesek: az irányításuk, illetve felügyeleti körükbe utalt munkaközösség-vezetők és nevelők esetében teljes körű. Egyéb területeken javaslattételi jogkörrel rendelkeznek.  Munkaközösség-vezetők: a munkaközösség tagjainak teljes körű ellenőrzésére jogosultak, az igazgató helyettesekkel egyeztetve.



3.8.6 

 

3.8.7       

A vezetői ellenőrzés kiterjed az intézmény mind a tanórai, illetve a tanórán kívüli tevékenységére. Az ellenőrzéseknek tervszerűnek, a tanév folyamán folyamatosnak kell lennie, mert csak így nyújthat kellő információt az iskola oktató-nevelő munkájáról. Az ellenőrzés gyakorisága A Porpáczy Aadár Középiskola sokszínű képzése, valamint speciális helyzete miatt ( magyar-osztrák képzés, nem rendelkezik jelenleg iskolaépülettel ezért széttagolt az oktatás, tornaterem hiánya) az oktató-nevelő munka belső ellenőrzése teljes körűen nem megoldható évente. Ennek megfelelően öt éves ciklusban lehet csak a közismereti és a gyakorlati oktatás teljes körű pedagógiai ellenőrzését megvalósítani. A vezetők az aktuális tanévre ellenőrzési tervet készítenek, melyet valamennyi pedagógiai munkát végző kollega megismerhet. A munkaközösségek éves munkatervének mellékleteként szerepel a munkaközösség-vezetők ellenőrzési terve. Ebben fel kell tüntetniük, hogy az adott tanévben, melyik területekre kívánják kiterjeszteni az ellenőrzésüket. Az ellenőrzés módszerei munkaközösségvezetőknek Óralátogatások, ( a munkaközösség-vezetők kötelesek a munkaközösség tagjainak óráit, illetve gyakorlati foglalkozásait rendszeresen látogatni, A látogatás minimális értéke tanévenként legalább egy. Az óralátogatások szempontjait a munkaközösségek közösen határozhatják meg. Dokumentumok vizsgálata: - évente kötelező jellegű (tanmenetek, haladási és osztálynaplók, dolgozatok, gyakorlati munkák, stb.) Az azonos évfolyamokon tanító nevelők azonos tananyagot kötelesek feldolgozni a törzsanyagnak megfelelően. Ügyelni kell arra, hogy a témazáró és a félév illetve év végi dolgozatok a törzsanyagra épüljenek. Az éves ellenőrzésekre az iskola vezetői külön szempontokat is meghatározhatnak.

20

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Az eredmények mérése és a szintvizsgálatok

3.9 



 

Az ellenőrzéskor elsődleges szempont az eredményesség vizsgálata. Mivel a tantárgyak és képzési formák jellegéből adódóan az eredményesség fokában eltérések lehetnek, ezért a munkaközösség előre el kell hogy döntse a szempontrendszert, és azt rögzítenie is kell a munkatervében. A tanulók értékelésének szempontjait is vizsgálni kell, hogy az iskola PED, programjában rögzített százalékoknak és szempontoknak megfelelően történik e? Különös hangsúlyt kell kapnia az elméleti tantárgyaknál az írásbeli és szóbeli számonkérés arányának. A diákok kommunikációs képességének csökkenése miatt fontos, hogy ne csak írásbeli felmérésekre kerüljön sor, hiszen a feleltetés is hozzájárul a kifejezőkészségük növekedéséhez. Gyakorlati tárgyaknál a gyakorlati munka, valamint a szóbeli és írásbeli számonkérés arányát. ( a jogszabályi előírásoknak való megfelelés)előírásoknak. Vizsgálni kell, a tanítási órákon az oktatási módszereket ( csoportos, projekt, stb,) azok korszerűségét, valamint az alkalmazott eszközök használatát. A tanulók órai magatartását, a tananyaggal való együttes haladás minőségét.

3.10 Egyéni beszélgetések Célja, hogy vezetők minél jobban megismerjék az irányításuk alá tartozó nevelőket, azok céljait, oktatási elképzeléseit, esetleges gondjait. A felmerülő szakmai, fegyelmezési illetve egyéni problémáiknak megoldásához segítség nyújtása azok mélyebb megismerése után. 3.11 Az ellenőrzés tapasztalatai és dokumentumai 

 

Az óralátogatásokról a pedagógus portfólióból ismert óralátogatási értékelő lap készül. Az ott rögzített és egyéb észrevételek megbeszélése az ellenőrzött pedagógussal növeli az eredményesség növelésének esélyeit. A munkaközösség vizsgálatit munkaközösségi értekezleten szükséges kielemezni, Ennek eredményeként lehet javaslatot tenni az esetleges problémák megoldására. Egy átfogó tantárgyi vizsgálat tapasztalatait nevelőtestületi értekezleten az igazgató vagy helyettesei értékelik.

4. A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE Belső kapcsolattartás rendje

4.1 4.1.1  

 

Az iskolavezetés értekezlete minden tanítási héten az iskolavezetés tagjai: igazgató, igazgatóhelyettesek, kollégium vezetője az értekezlet időpontja: a hét tanítási napjainak valamelyikén, amelyet minden tanévben a tanévnyitó értekezleten kell meghatározni, 08.30-től 10.30-ig. A 2014/15-ös tanévben ez a nap a szerda. az értekezleten a megtárgyalt témák lehetőség szerint véglegesítésre kerülnek a jelenlévő tagok egyetértésével az ülések összehívása az igazgató feladata.

21

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 4.1.2    4.1.3

Dolgozói értekezlet az iskolavezetés és a dolgozók közti kapcsolattartás fő formája az értekezleten köteles részt venni az iskola minden főállású dolgozója, aki azon a napon dolgozik aki akadályoztatás miatt az értekezleten nem volt jelen, köteles az értekezlet anyagát elolvasni Havonkénti értekezlet

Állandó témák:       4.1.4     4.1.5   4.1.6   4.1.7       4.1.8  

versenyek és azokra való felkészülés oktatással kapcsolatos problémák tanulói fegyelmi-fegyelmezési gondok időszerű témák a tanév időrendjének megfelelő témák műszaki és egyéb problémák átbeszélése Alakuló értekezlet az iskolavezetés javaslata alapján általában augusztus 20. utáni első munkanap az év eleji tennivalók rendjével kapcsolatban tájékoztatás a tantestület tagjainak feladatok, továbbképzések, értekezletek pontosítása tantárgyfelosztással, órarenddel kapcsolatos aktuális információk Tanévnyitó értekezlet az iskolavezetés javaslata alapján, a tanévnyitó ünnepség előtti munkanapok valamelyike. főbb témák: naptári terv, munkaterv, órarend, értekezletekről, személyi illetve egyéb aktuális kérdések Félévi értekezlet - hatékonysági vizsgálat a jogszabály szerint a pedagógiai munka elemzése, értékelése, hatékonyságának vizsgálata egyéb, a hatékonysággal kapcsolatos időszerű és aktuális témák Tanévzáró értekezlet jogszabály szerinti témák - pedagógiai munka elemzése, értékelése az év közbeni pedagógiai munka hatékonyságának vizsgálata; tanév értékelése következő tanév tantárgyfelosztásának ismertetése, átbeszélése időszerű témák következő tanév munkarendjének előkészítése Osztályozó értekezletek félévkor és év végén az éves munkarendben meghatározott időpontokban a tanulók félévi, illetve év végi eredményeit a tantestület minden tagja az értekezlet előtt meghatározza, és az értekezleten az igazgató előterjesztésénél észrevételt, javaslatot tesz.

22

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 4.1.9

A diák-önkormányzati szerv, a diákképviselő, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje

A kapcsolattartás formái:  személyes megbeszélés  gyűlés, diákközgyűlés  írásos tájékoztatók, dokumentumok átadása A kapcsolattartásért felelős:  igazgató  oktatási-nevelési igazgatóhelyettes Az iskolai vezetők a kapcsolattartás során: 

rendelkezésre bocsájtják a DÖK-nek, illetve annak a megbízott képviselőjének mindazon dokumentumokat illetve tervezeteket, amelyekkel kapcsolatban a diákönkormányzatnak véleményezési, egyetértési, illetve javaslattételi joga van  amennyiben szükséges, a dokumentumok értelmezéséhez segítséget nyújt  részt vesznek a diákközgyűlésen, válaszolnak az intézmény működésével kapcsolatban feltett kérdésekre  a diákönkormányzat javaslatait, véleményét figyelembe veszik és ki is a tanulókkal kapcsolatos döntések illetve intézmény működtetésével kapcsolatos egyes kérdésekben. A diákönkormányzat tagjai a kapcsolattartás során:   

a részükre véleményezésre átadott dokumentumokat áttekintik, arról sz véleményt formálnak amit szóban vagy írásban-annak súlyától függően – előterjesztenek. aktívan részt vesznek minden olyan fórumon, melyekre megjelenni jogosultak, illetve ahová meghívást kaptak. gondoskodnak az intézményvezetők megfelelő tájékoztatásáról (írásbeli meghívó) a diákönkormányzat programjaival kapcsolatban.

4.1.10 Kapcsolat a szülői szervezettel Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. A Porpáczy Aladár Középiskolában szülői munkaközösség működik, melynek tagjai az osztályok szülői munkaközösségének elnökei. A vezetőknek biztosítani kell, hogy a szülői szervezet: 



az iskolai nevelési év rendjét annak elfogadása előtt véleményezze – a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülői szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra a szülői munkaközösség munkáját az oktatási- nevelési igazgatóhelyettes is segítse

4.1.11 Az intézmény rendszeres kapcsolatai     

a fenntartóval a helyi és térségi önkormányzatokkal, általános iskolákkal, a térségi óvodákkal felsőoktatási intézményekkel,

23

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.                

társintézménnyel a gyermek – egészségügyi és nevelési tanácsadó szolgálattal, a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal, a családsegítő központtal, a történelmi egyházakkal az intézményt támogató alapítványokkal, civil szervezetekkel támogatást adó cégekkel, gyakorlati képzést biztosító cégekkel, kistermelőkkel és magánvállalkozókkal, intézményt támogató valamennyi intézménnyel, sportegyesületekkel egyéb szervezetekkel, hatóságokkal: (rendőrség, bíróság, stb.) az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival a település és a térség egyéb lakosságával Eszterháza Kulturális, Kutató és Fesztiválközponttal A Fertő-Hansági Nemzeti Parkkal

4.1.12 A fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki:  az intézmény átszervezésére,  az intézmény tevékenységi körének módosítására  az intézmény nevének megállapítására  az intézmény ellenőrzésére  gazdálkodási szempontból  szakmai munka eredményessége tekintetében  a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre  az intézményben folyó szakmai munka értékelésére Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti:  az intézmény SZMSZ-e jóváhagyása és módosítása  a nevelési/pedagógiai programja jóváhagyása és módosítása A fenntartóval való kapcsolattartás formái:    

szóbeli tájékoztatás adása írásbeli beszámoló adása a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából speciális információ-szolgáltatás az intézmény szakmai tevékenységével kapcsolatban.

4.1.13 Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény a térség közoktatási intézményeivel és óvodáival az elmúl évtizedben szoros és gyümölcsöző kapcsolatot alakított ki. Ezek egy része a hagyományápolással kapcsolatos, de minden területen az oktatás-nevelés fejlesztését és hatékonyságának növelését segíti elő.

24

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A kapcsolatok formái:  rendezvények  fesztiválok  közös projektek, pályázatok  versenyek Az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor, 4.1.14 Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai: 

a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény  támogatással megvalósítandó elképzeléséről és annak előnyeiről  az intézményben folyó oktató-nevelő munkáról



az intézmény az esetlegesen kapott támogatásról és annak felhasználásáról külön nyilvántartást vezet, így egyértelműen megállapítható a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége.

4.1.15 Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az intézmény a diákjainak a rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg. Egészségügyi prevenció valamint a vonatkozó jogszabályokban rögzített egészségvédő orvosi intézkedéseket és szűrővizsgálatokat szintén az iskolaorvos végzi. Az iskolaorvos iskolaegészségügyi ellátása a következőkre terjed ki:  a tanulók törzslapozó vizsgálata és ortopéd szűrése,  a gyermekek kötelező védőoltásokban való részesítése,  könnyített- és gyógy testnevelés besorolásának elkészítése,  színlátás és látásélesség vizsgálat,  egészségügyi felvilágosítás tartása,  a beteg tanulók aktuális orvosi kezelése, A kötelező orvosi vizsgálatok időpontja szerepel az éves munkatervben. Ennek megállapítása úgy történik, hogy minél kevesebb kiesést igényeljen az oktatási időből. Az intézmény ellátásáért és a védőoltásokért felelős védőnő részt vesz a szúréseken is, az azzal kapcsolatos dokumentációt a diákok illetve az intézmény egészségügyi törzslapján elvégzi. A kapcsolattartásért felelős oktatási – nevelési igazgató helyettes tájékoztatja az aktuális egészségügyi ellátásról az érintett osztályfőnököket, akik gondoskodnak osztályuk tanulóinak az orvosi vizsgálaton való pontos megjelenéséről. Védőnő fogadja a gyerekeket egészségügyi problémáikkal kapcsolatban minden héten, a rendelő ajtaján feltüntetett fogadó időben. Testi nevelés és egészséges életmód Testnevelés és egészségfejlesztő testmozgás

25

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Intézményünkben annak ellenére, hogy nem rendelkezünk tornateremmel, mindent elkövetünk a tanulók egészséges fejlődése érdekében. Kiemelt feladatként kezeljük - a kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások keretében – a szervezett testmozgást. Adott feltételek között biztosítani igyekszünk:  a játékos egészségfejlesztő testmozgást a szabadban,  az iskolai sportkör működését, A tanulók hetente az órarendbe illesztetten testnevelés órán vesznek részt. Heti két délután (kedd, szerda) biztosítunk lehetőséget a mindennapos kötelező testnevelés teljesítéséhez. Heti egy alkalommal (csütörtök) sportköri lehetőséggel élhetnek a tanulók. A mindennapos testedzés alól csak bejegyzett sportegyesület igazolása alapján mentesíthető a tanuló a délutáni foglalkozásokról. Az igazolást a testnevelőknek kell leadni, azok hitelességét is ők ellenőrzik.

26

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

5. ELJÁRÁSRENDEK Az intézményi védő-óvó előírások

5.1 5.1.1

Dohányzással kapcsolatos előírások

Dohányozni csak a 18 év felettieknek és csak az arra kijelölt helyen lehet. Kötelesek a csikkeket az e célra kihelyezett tartóba tenni, és gondoskodni arról, hogy semmilyen körülmények között se okozzanak vészhelyzetet. 5.1.2

Általános előírások

A tanulókkal: Az iskolai tanítási év kezdetekor, valamint szükség szerint tanóra, foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat. Védő-óvó előírás:  

az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírás a foglalkozásokkal, a szétszórt intézményi elhelyezkedés miatt a telephelyek közötti közlekedéssel együtt járó veszélyforrásokat  a tilos és az elvárható magatartásforma ismertetése Az előírások ismertetésének ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az iskola házirendjében is meg kell határozni azokat az előírásokat, amelyeket a tanulóknak az iskolában való tartózkodás során be kell tartaniuk. 5.1.3

A tanulóbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok

Az intézmény műszaki vezetőjének feladata, hogy ellenőrizze: 

az intézmény területén a tanulókra veszélyes eszköz, szerszámok hozzáférhetően, szakszerű felügyelet nélkül ne legyenek.  az intézményben a tanulók veszélyesnek minősített gépeket, eszközöket, ne használjanak, illetve kezeljenek  gyakorlaton a munkavédelmi előírásokat betartsák  a gyakorlat során minden elektromos, vágó-szúró eszközt csak a foglalkozást vezető felügyelete mellett használhassanak  számítógépeket is csak pedagógus felügyelete mellett használhassanak A pedagógusok feladata, hogy:  

haladéktalanul jelezzék az intézményvezetőnek azokat a helyzeteket, melyek a diákok biztonságát veszélyeztetik, vagy adott esetben veszélyeztethetik gondoskodjanak az iskolában illetve az intézmények közötti átjáráskor lehetőség szerint a tanulók biztonságáról

27

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Az iskola nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy: 

5.1.4  

a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, fokozottan szem előtt tartva a diákok életkori sajátosságából eredő veszélyforrásokat. A tanulóbalesetek esetén ellátandó intézményvezetői feladatok Kijelöli azt a személyt, aki a tanulóbaleseteket nyilvántartja Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok:  intézkedik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a tanuló szülőjének (nagykorú tanuló esetén a tanulónak) – egy példány megőrzéséről gondoskodik  ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényről az okok ismertetésével jegyzőkönyvet készíttet



Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok:  a balesetet azonnal jelenti az intézmény fenntartója felé,  gondoskodik a balesetnek a legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról Súlyos az a tanulóbaleset, amely:  a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) 

valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását

 orvosi vélemény - súlyos csonkolást

szerint

életveszélyes

sérülést,

egészségkárosodást,

 a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott   5.1.5

Lehetővé teszik szülői szervezet és a diákönkormányzat részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Haladéktalanul intézkedik a megelőzésről, arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset többet ne történhessen meg. Munkavédelmi, balesetvédelmi szabályozás

Az intézmény feladata a tanulók testi épségének megóvása. Az SZMSZ-ben kell meghatározni az intézmény vezetőinek és a mindenkori felügyeletet gyakorló pedagógusainak feladatait a megelőzés érdekében. Irányadó a Munkavédelmi és tűzvédelmi utasítás, amely tartalmazza a tanulók tanórán és tanórán kívüli foglalkozásának rendjét.

28

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Ezt minden pedagógusnak a tanév megkezdésekor el kell olvasni és alkalmazni. (lásd: nyilatkozattétel) Minden pedagógus feladata a testi épséget veszélyeztető rendellenességeket, üzemzavart a tőle elvárható módon megszüntetni, vagy erre intézkedést kérni. Minden megtörtént balesetet, sérülést, rosszullétet a műszaki vezetőnek és az igazgatónak a lehető legrövidebb idő alatt be kell jelenteni. A munkavédelmi vezető- aki intézményünkben a műszaki vezető egyben- feladata:        5.1.6

Köteles az intézményvezető munkavédelemmel kapcsolatos utasításait betartani. A feltételezhetően három napon túl gyógyuló baleseteket ki kell vizsgálnia, és jegyzőkönyvet kell felvennie. Súlyos baleset esetén azonnal hívja a mentőket, majd haladéktalanul értesítenie kell az igazgatót, az illetékes munkavédelmi felügyeletet és a rendőrséget. A jegyzőkönyveket a jogszabályi előírások szerint továbbítani, az esetekről nyilvántartást vezet. Azonnali intézkedési tervet készít a hasonló helyzetek megelőzésére Megszervezi a jogszabálynak megfelelően a munka- és tűzvédelmi szemléket. Részt vesz a tűzriadó próbák szervezésében és lebonyolításában. Nem pedagógus alkalmazott



az intézményvezető eseti utasításának megfelelően működik közre a tanulóbaleseteket követő feladatokban. Az egyes rendkívüli eseményekre vonatkozó további belső szabályozás: 

Bombariadó esetén a felelős vezető a hangosbemondón keresztül elrendeli az épület kiürítését, és értesíti a rendőrséget.  Az iskola épületeibe csak a rendőrség utasítására lehet újra bemenni, és a tanítást folytatni.  Gyakorló bombariadó terv megegyezik a tűzriadó tervvel. 5.2 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik. Tanköteles tanuló esetében:  

tízedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott postai levélben történő értesítése a 20. igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)  az 50. igazolatlan óra után: a jegyző és a kormányhivatal értesítése Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. Nem tanköteles kiskorú tanuló esetében:  

a 10. igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) a 20. igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)

29

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  a 30. igazolatlan óra elérésekor: a tanulói jogviszony megszüntetése. Az értesítést a tanulói jogviszony megszűnését megelőzően legalább két alkalommal postai úton is ki kell küldeni, ebben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetnek a szervezeti és működési szabályzat szerint véleményezési, egyetértési joga van

5.2

A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: 

a) véleményezési jog:  munkaterv véleményezése (a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni )



b) egyetértési jog:  egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adására vonatkozó szabályozása terén  az órarendbe a 0. óra betervezéséről.

Mivel az oktató-nevelő munka hatékony csak abban az esetben lehet, ha a szülőkkel karöltve történik, ezért iskolavezetés gondoskodik arról, hogy nyilvános, minden szülő számára hozzáférhető legyen (honlap) az :  az iskola pedagógiai programja  házirendje A szülő rendszeresen tájékoztatást kapjon gyermeke tanulmányi előrehaladásáról, iskolai magatartásáról, 

javaslatot tehessen adott helyzetben a gyermeke illetve annak osztályközössége érdekében nevelési-oktatási kérdésekben is  választó és választható legyen szülői szülői munkaközösségi tagságra Szülői munkaközösség  

    

A szülők részvétele az iskola irányításában a szülői munkaközösség (szülői szervezet) röviden SZM –révén biztosított. Az iskola igazgatója félévente egyszer, a rendes félévi szülői értekezlet előtt és után találkozik a szülői szervezet képviselőivel, de igény szerint előzetes egyeztetés után bármikor. Az intézmény vezetése helyiséget biztosít a szülői értekezletek végén a szülői szervezet képviselőjének arra, hogy beszélhessen az osztályba tartozó tanulók szüleivel. Valamennyi osztályt 1-1 szülő képvisel a szülői munkaközösségben. A szülői munkaközösség dönt a működéséről, Önállóan döntenek a szülői munkaközösségi képviseletét ellátó személyekről. A szülői munkaközösség észrevételeinek, javaslatainak felvetésén túl önkéntes munka együttműködési szerződések megkötésében, illetve külső gyakorlati helyek, esetlegesen az iskola rendezvények, kirándulások anyagi fedezetének megszerzéséhez szponzorok támogatásának felkutatásában is segít.

30

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Egyéb jogszabály által szabályozott tevékenységek

5.3

Tanulmányokat lezáró vizsgák:    

középszintű érettségi vizsgák, OKJ vizsgák előrehozott érettségi vizsgák mint akkreditált ECDL vizsgaközpont, vizsgák szervezése Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái, rendje, időbeosztása

5.4

Tanulószobai foglalkozásnak minősül a számítástechnikai tantermek nyitva tartása. házi feladatok és internetes tananyag keresés céljából. A magyar-osztrák képzésben a házi feladatok döntő többsége számítógépen keresztül történik, ezért a egy számítástechnikai terem délután a kollégium diákjainak rendelkezésére áll. 5.4.1   5.4.2    5.4.3       5.4.4   

Korrepetálás Azoknak a tanulóknak, akik a tantervi anyaggal betegség vagy egyéb okokból elmaradnak korrepetálás szervezhető, a pedagógusok 32 órás órakerete terhére. Ezt az igényt a munkaközösség vezetők illetve az osztályfőnökök felelőssége jelezni. Szakkörök Szakkör minden tárgyból indítható, ha minimum 10 fő jelentkezik rá. A szakkörök gondozója az adott munkaközösség. Szakköri foglalkozás általában heti 1 óra, a csoport igényei szerint esetleg kéthetente 1 óra. Szakköri napló vezetése kötelező. Tanórán kívüli sporttevékenység Az iskolai sportkörök számát az igények és az anyagi lehetőségek határozzák meg. A sportkörök célja: ügyes sportolók kiválasztása, iskolai szinten való foglalkoztatása, Hetente egyszer másfél órás edzéseken vesznek részt a sportolók. Tömegsport célja a nem sportoló tanulók mozgásigényének felkeltése, illetve játékkedvének kielégítése - szervezői a testnevelő tanárok. Mivel az intézménynek jelenleg nincs tornaterme, a sportkörök működése esetleges, versenyekre felkészítő jellegű. Jelenleg kosárlabda, kézilabda és foci versenyekre készülnek fel, szoros időkeretben az alapvető feltételek hiánya miatt. Kirándulások A 9., 10., 11.. osztályoknak külön javasolt rend szerint kirándulás szervezhető, évi két nap. ( 9. osztályban egy napos kirándulás javasolt) Minden tanév elején meghatározásra kerülnek a tanév rendjében a kirándulásra tervezhető napok. Az osztályfőnök a tervezett kirándulás anyagi kihatásairól köteles a szülőket értesíteni ellenőrző útján - és visszajelzésüket kérni. Amennyiben a jelzés nemleges, és ez több tanulót is érint, a kirándulástól el kell tekinteni. Ebben az esetben célszerű a tájházak illetve a 31

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

 5.4.5

nemzeti park nyújtotta lehetőségeket kihasználva szerényebb anyagi kihatással járó kirándulást szervezni. Ezeken a helyszíneken a pedagógiai célkitűzések ugyanúgy megvalósíthatóak, sőt a diákok identitástudata, kötődése térséghez is erősíthető. Az osztálykiránduláson az egész osztálynak részt kell vennie, kivétel ez alól a betegség, illetve figyelembe vehető családi ok. Szalagavató

Szervezése a végzős osztályok feladata. 5.4.6

Színház, hangverseny, mozi

Javasoljuk, hogy az osztályfőnökök a tananyaghoz és a lehetőségekhez alkalmazkodva szervezzenek az osztályaiknak színház illetve koncertlátogatást. Az Eszterháza Kulturális, Kutató és Fesztiválközponttal való iskolai együttműködés segítséget nyújt ehhez. 5.5 5.5.1

Tanulók dicsérete és fegyelmezése Iskolánk dicséretben részesíti, illetve jutalmazza azt a tanulót, aki képességeihez mérten:

 tanulmányi munkájában kiemelkedő  szorgalmas,  példamutató közösségi magatartást tanúsít,  kimagasló, elismert kulturális tevékenységet folytat,  kimagasló sportteljesítményt ér el,  részt vesz tevékenyen az iskola közösségi életében  hozzájárul az iskola jó hírnevének megőrzéséhez illetve emeléséhez, A dicséret és a jutalmazás formái A kiemelkedő tanulói teljesítmény egyéni dicséretet érdemel. A szóbeli és írásos dicséreteket az ellenőrzőbe és az osztálynaplóba be kell jegyezni! A dicséretes tanulók nevét a dicséretes teljesítmény megnevezésével együtt közzétesszük az intézmény honlapján. Az írásos dicséretek formái:  tanári, nevelői dicséret,  osztályfőnöki dicséret,  igazgatóhelyettesi, kollégiumvezetői dicséret,  igazgatói dicséret,  nevelőtestületi dicséret. Az egész tanévben kiemelkedő teljesítményű tanulók tantárgyi, szorgalmi és magatartási dicsérete a bizonyítványba is rögzítésre kerül. Ezzel együtt a tanévzárón elismerő oklevelet illetve az iskola anyagi erejének függvényében könyvjutalomban részesül. A ballagások alkalmából kerül átadásra a Porpáczy-díj, ami négy év kiemelkedő sportmunkájának, közösségi magatartásának és tanulmányi eredményének a jutalma, ezt évente egy tanuló veheti át. Ez kupa, oklevél és pénzjutalom, amelyet az iskola alapítványa finanszíroz. 5.5.2

Fegyelmi intézkedések

Az a tanuló, aki kötelességeit enyhébb formában megszegi:: 32

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  a házirendben foglaltakat nem tartja be, azokat akaratlagosan és rendszeresen megsérti  igazolatlanul mulaszt,  tanulóhoz nem méltó magatartást tanúsít, fegyelmi intézkedésben kell részesíteni. Ez prevenciós célokat szolgál. A fegyelmi vétség súlyától függően - az írásos intézkedés előtt, - szóbeli figyelmeztetésben is részesíthető a tanuló. A fegyelmi intéseket a tanuló ellenőrzőjébe, valamint az osztálynaplóba be kell írni! Az írásos fegyelmi intézkedések:  tanári, nevelői intés,  osztályfőnöki intés,  igazgatóhelyettesi, kollégiumvezetői intés,  igazgatói intés. Az igazgatóhelyettesi és az igazgatói írásbeli intést az osztályfőnök kezdeményezi. Fegyelmi büntetések Az a tanuló, aki kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi - fegyelmi eljárás alapján írásbeli határozattal - fegyelmi büntetésben részesítendő. A fegyelmi eljárás lefolytatására és a fegyelmi büntetés kiszabására a Fegyelmi Bizottság jogosult. A felelősségre vonás eljárásmódját - a kötelezettségszegést követően 3 hónapig - jogszabály határozza meg. Fegyelmi büntetések:  megrovás,  szigorú megrovás,  áthelyezés másik iskolába,  eltiltás tanév folytatásától (nem tankötelesnél),  kizárás (nem tanköteles tanulónál, kivéve a kollégiumot). A tanuló kártérítési felelőssége Ha a tanuló az intézménynek szándékosan vagy gondatlanságból kárt okoz - a kár értékének megállapítása után a kárt meg kell térítenie. A kártérítés mértéke: gondatlan károkozásnál a kötelező legkisebb munkabér egy havi összegének 50%-a. A tanuló által okozott kárról az osztályfőnök értesíti a szülőt. A gazdasági ügyintéző feladata a kártérítés rendeztetése a szülővel, vagy gondviselővel.

6. HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK A nevelőtestület át nem ruházható jogkörei

6.1  

pedagógiai program elfogadása a szervezeti és működési szabályzat elfogadása

33

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A nevelőtestület átruházható jogkörei

6.2 6.2.1        6.2.2

Döntési jogkör a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések beszámolók elfogadása a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása a házirend elfogadása az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása a jogszabályokban meghatározott más ügyek esetében vélemény-nyilvánítási jogkör az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása más, a fenti pontokban nem szereplő, de jogszabályban meghatározott esetekben A tájékoztatás-kérés iránti igény bejelentésének helye

A tanulókkal illetve az intézményben folyó oktató-nevelő munkával kapcsolatban tájékoztatás kérhető, ami iránti kérelmet telefonon vagy írásban lehet bejelenteni. A bejelentést telefonon az igazgatónak kell megtenni, ahogy a levelet írásban is neki kell címezni. A tájékoztatást az igazgató adja, ha azt jogszabály nem tiltja, vagy személyiségi jogokat nem sért. A tájékoztatás módjáról a bejelentést kérővel egyeztet az igazgató. 6.2.3

Tájékoztatás a szervezeti és működési szabályzatról

A szervezeti és működési szabályzat egy példánya az iskola titkárságán munkaidőben olvasható, valamint előzetes egyeztetés után az iskola igazgatója ad tájékoztatást. A szervezeti és működési szabályzat a házirenddel együtt az iskola honlapján is megtalálható. www.gymsmamk.hu

7. AZ SZMSZ-RE VONATKOZÓ EGYÉB SZABÁLYOZÁS Mellérendeltségen alapuló kapcsolatok

7.1       

általános iskolák (kapcsolattartó: a pályaválasztási felelős, nevelési igh.) középiskolák (kapcsolattartó: az igazgató, nevelési igh.) felsőoktatás (igazgató és a szakirány szerinti illetékes igh.) gazdaság, kamarák a (igazgató, illetékes igazgatóhelyettes) cégek (igazgató és illetékes igazgatóhelyettes) Munkaügyi Központ (az igazgató, illetékes igazgatóhelyettes.) Szolgáltatók  Megyei Pedagógiai Intézet (kapcsolattartó: a nevelési igazgatóhelyettes)  Nevelési Tanácsadó (kapcsolattartó: a nevelési igazgatóhelyettes)  Gyermekjóléti Szolgálat (kapcsolattartó: a nevelési igazgatóhelyettes)

34

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

7.2    

Az iskolában iskolaorvos gondoskodik a tanulók ellátásáról. A szükséges vizsgálatok tanítási időben is szervezhetők. A szükséges vizsgálatokra a nevelési igazgatóhelyettessel egyeztetve hívják a tanulókat. A tanulók fogászati vizsgálatát a nevelési igazgatóhelyettes szervezi a kijelölt rendelőintézettel (fogorvossal) valamint az iskolaorvossal egyeztetve. A fogászati szűrővizsgálatokon az a szaktanár lát el felügyeletet, akinek az óráján történik a felülvizsgálat.

8. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁJA  

iskolarendszeren kívüli szakképzés (OKJ-s és nem OKJ-s) iskolarendszerű esti vagy levelező Az esti-levelező tagozat munkarendjére vonatkozó eltérések

8.1

A tanév beosztása 

   





A szorgalmi időben elérendő tanítási, illetve konzultációs napok és gyakorlati foglalkozások számát - szakonként és évfolyamonként - a vonatkozó nevelési és oktatási tervek alapján kell megállapítani. A levelező tagozaton a tanulók felkészítését a hét egy vagy két napján tartott foglalkozás (konzultáció) segíti. A tanítás megkezdésének napját a helyi körülmények figyelembevételével, de lehetőleg a nappali tagozattal azonosan a szervező igazgatóhelyettes állapítja meg. Levelező tagozaton a tanév folyamán két beszámolót kell tartani. Az esti tagozat tanulói tanévenként egy alkalommal, az első félév végén kötelesek szaktanár előtt beszámolót tenni. Azokból a tantárgyakból, amelyekből a tananyag feldolgozása a levelező tagozatéval azonosan történik, a beszámolókat a levelező tagozat beszámoló rendje szerint kell tartani. Az osztályvizsgákat a szorgalmi idő után, május és június hónapokban, a javító- és pótló vizsgákat augusztus utolsó hetében, a különbözeti vizsgákat szeptember utolsó hetében kell megtartani. Az előzőekben említett beszámolók és vizsgák naptári tervezését az esti-levelező tagozatvezető végzi, és az éves munkaterv mellékletében rögzíti. A beszámolók és vizsgák időpontját - a munkaidőalap védelme céljából - lehetőleg a főmunkaidőn kívül, a délutáni órákban és szombati napokon kell meghatározni. Az iskolarendszeren kívüli szakképzés (OKJ-s és nem OKJ-s)

8.2

OKJ-s végzettséget adó vizsgákat a nappali tagozatos tanulók érdeklődésének megfelelően kell szervezni, olyan területen, ahol a vizsga tananyaga szerepel. 

Az esti tagozaton a tanítási órák és a gyakorlati foglalkozások, a levelező tagozaton a gyakorlati foglalkozások látogatása kötelező.

35

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 

Egy-egy tanítási óra, illetve foglalkozás (konzultáció) tartama 40 perc. Az egyes tanítási órák között 5 perc szünetet kell tartani. Azokon a napokon, amikor valamely tantárgy jellege összevont óra tartását teszi indokolttá (pl. gyakorlat.), az óraközi szünet elmaradhat. Szünetek, tanítás nélküli munkanapok

8.3

Tanítási szünetek a szorgalmi időben az oktatási miniszter évenkénti rendelkezése szerint az őszi, téli és tavaszi szünet, illetve a naptárban megjelölt ünnep- és munkaszüneti napok. A diákönkormányzati szerv, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata)

8.4

A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek Az intézmény biztosítja a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket. Az intézmény a működés feltételeként biztosít: 

8.5 8.5.1

a diákönkormányzat működéséhez szükséges berendezési tárgyakat, bútort és igény szerint számítógépet A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör A mindennapi testedzés formái

Az iskolában a mindennapi testedzés lehetséges formái:  a kötelező tanórai foglalkozások  a nem kötelező tanórai foglalkozások  a tanórán kívüli foglalkozások  az iskolai sportköri foglalkozások A mindennapi testedzést úgy kell megszervezni, hogy a tanulók részére biztosítva legyen naponta legalább negyvenöt perc időtartamban a testmozgás, sportolás lehetősége. A testi, érzékszervi, értelmi, beszéd- és más fogyatékos tanuló a szakértői és rehabilitációs bizottság szakértői véleményében meghatározottak szerint vesz részt a testnevelési órákon vagy mozgásjavító foglalkozáson. Mindennapi testedzésre igénybe vehető a tornaterem, a kollégiumi udvar.

36

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

9. MELLÉKLETEK A mellékletek a dokumentum végén találhatók.

37

PORPÁCZY ALADÁR KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT KOLLÉGIUMI EGYSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés ....................................................................................................................................... 4 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma ........................................................... 4 1.2 Jogszabályi háttér ..................................................................................................................... 4 1.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya ......................................................................... 5 2. Az intézmény alapadatai................................................................................................................ 5 2.1 A kollégium tevékenységi köre ................................................................................................ 5 2.1.1 A kollégium alaptevékenységei ....................................................................................... 5 2.1.2 Kiegészítő tevékenység .................................................................................................... 5 2.1.3 Vállalkozási tevékenység ................................................................................................. 5 3. Szervezeti felépítés ........................................................................................................................ 5 3.1 A intézményegység szervezeti egységeinek megnevezése ...................................................... 5 3.1.1 Vezető .............................................................................................................................. 5 3.1.2 Nevelőtestület................................................................................................................... 6 3.1.3 A kollégiumi nevelőtestület döntési jogköre: .................................................................. 6 3.1.4 Technikai dolgozók .......................................................................................................... 6 3.1.5 Tanulók közösségei .......................................................................................................... 6 3.1.6 Szülői szervezet................................................................................................................ 7 4. A kollégiumvezető és a szervezeti egységek közötti kapcsolat-tartás rendje, formája ................. 7 4.1 A kollégiumvezető és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje .. 7 4.2 A diákönkormányzat és a kollégiumvezető közötti kapcsolattartás ......................................... 7 5. a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje..................................................................... 8 5.1 Pedagógusok – tanulók közösségei .......................................................................................... 8 5.2 Pedagógusok – szülők .............................................................................................................. 8 5.3 Pedagógus – pedagógus ........................................................................................................... 8 6. A külső kapcsolatok rendszere, formái ......................................................................................... 8 7. A működés rendje .......................................................................................................................... 8 7.1 A kollégium működési rendje .................................................................................................. 8 7.2 A kollégium tárgyi és személyi feltételei ................................................................................. 9 7.2.1 Tárgyi feltételek ............................................................................................................... 9 7.2.2 Személyi feltételek ........................................................................................................... 9 7.3 A belépés és benntartózkodás rendje ..................................................................................... 10 7.3.1 Alkalmazottak és a vezető.............................................................................................. 10 7.3.2 Tanulók .......................................................................................................................... 10 7.3.3 Vendég (kollégiummal jogviszonyba nem álló személy) .............................................. 10 7.4 Kollégiumi foglalkozások szervezeti formái.......................................................................... 10 2

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 7.5 Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás ..................................................... 10 7.6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ................................................................. 11 7.7 A kollégium helyiségeinek és eszközeinek használata .......................................................... 11 7.8 Intézményi védő, óvó előírások ............................................................................................. 11 7.8.1 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................. 11 7.8.2 A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében ........................... 11 7.8.3 Rendkívüli események (tűz, bombafenyegetés, természeti katasztrófa stb.) esetén szükséges teendők ...................................................................................................................... 12 7.9 A kollégiumban folyó reklámtevékenység szabályai ............................................................. 12 7.10 Fegyelmi eljárás részletes szabályozása ................................................................................. 12 7.11 Nyomtatványok hitelesítésének rendje................................................................................... 13 7.12 Egyéb kérdések ...................................................................................................................... 14 8. Záró rendelkezések ...................................................................................................................... 15 8.1 Az SzMSz hatálybalépése ...................................................................................................... 15 8.2 Az SzMSz módosítása............................................................................................................ 15

3

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

1. BEVEZETÉS Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdése alapján a Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Kollégiumi Egységének (9431 Fertőd, Joseph Haydn u.2.) belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma

1.1

A SzMSz célja, hogy a törvényben foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban ér-vényesüljenek az adott közoktatási intézményben. A SzMSz meghatározza a kollégium szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolatára vonatkozó megállapodásokat, és azon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A SzMSz a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolatait és működési rendszerét tartalmazza. A SzMSz tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. Jogszabályi háttér

1.2

A SzMSz szabályozási körét meghatározó jogszabályok:   

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: (a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet)  a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről  az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról  2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról  368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról  44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól  1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól  335/2005.(XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről  2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról További, az adott intézmény működését meghatározó fontosabb jogszabályok: 

59/2013. (VIII. 9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról. 4

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya

1.3

A SzMSz hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SzMSz előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt.

2. AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI A kollégium a Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Kollégiumi Egysége. Telephelye: 9431 Fertőd, Joseph Haydn u.2. A kollégium tevékenységi köre

2.1 2.1.1

A kollégium alaptevékenységei 559011 Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára 855921 Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulók kollégiumi, nevelése 855922 Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi,

2.1.2

Kiegészítő tevékenység 68002 Nem lakóingatlan bérbeadása üzemeltetése

2.1.3

Vállalkozási tevékenység A kollégium vállalkozási tevékenységet nem folytat.

3. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS A intézményegység szervezeti egységeinek megnevezése

3.1 3.1.1

Vezető

A kollégium élén a kollégiumvezető áll, aki a kollégiumi nevelőtanárokkal szorosan együttműködve irányítja és képviseli a kollégium működését. A kollégiumvezető távollétében az aktuális ügyeletes nevelő felel a kollégium zavartalan működéséért. Feladatai:     

Elkészíti az éves munkatervet és ennek alapján irányítja az oktató-nevelő tevékenységet. Gondoskodik a folyamatos, minőségi munkavégzés személyi-tárgyi feltételeiről Kapcsolatot tart az iskola vezetésével Értesítést küld a kollégiumi felvételről illetve az elutasításról. A Knt. rendelkezései alapján jár el a tanuló fegyelmi felelősségének ügyében, és a tanulói károkozásnál.

5

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.     3.1.2

Kapcsolatot tart fenn a szülőkkel. Gondoskodik a munka- és tűzvédelemi előírások betartatásáról. Évente egy alkalommal a nevelők munkájának értékelése Kollégiumi fegyelmi ügyek kivizsgálása. Nevelőtestület

Tagja a kollégium valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelőtestület jogkörébe tartozó ügyeket a nevelőtestület kollektívan gyakorolja. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a kollégium működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Közreműködik mind az iskolai, mind a kollégiumi „Pedagógiai program”, a „Házirend”, a „Szervezeti és Működési Szabályzat” elkészítésében. 3.1.3

A kollégiumi nevelőtestület döntési jogköre:

 a Pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend elfogadása  a tanév munkatervének jóváhagyása  beszámolók elfogadása  a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás  az intézményvezetői programok szakmai véleményezése A nevelők felelősek:  a Pedagógiai Programban foglaltak betartásáért  a rájuk bízott tanulócsoport szakmai és erkölcsi fejlődéséért,  a kötelező foglalkozások időtartamának betartásáért (kezdés, befejezés)  a tanulók tanulmányi munkájának figyelemmel kísérésért  a házi feladatok elkészítésének ellenőrzéséért  a tanulók felzárkóztatásáért  a Házirend betartatásáért  a diákok egészségét szolgáló napi kimenők betartatásáért A nevelők kötelesek figyelembe venni:     3.1.4

az iskola igazgatójának utasításait, javaslatait a kollégiumvezető utasításait, javaslatait a KDÖK (kollégiumi Diákönkormányzat) véleményét egyes esetekben a tantestület határozatait Technikai dolgozók

Az épület és környékének takarítását egy fő takarító egy kisegítő dolgozó végzi. Feladataik és a munkarendjük a munkaköri leírásukban vannak részletezve. A kollégiumnak külön karbantartója nincs, a javítási munkákat az iskola karbantartói látják el. 3.1.5

Tanulók közösségei

A kollégium tanulói közé felvétel vagy átvétel útján lehet bejutni. A felvétel jelentkezés alapján történik, melynek elbírálása az iskola igazgatójának döntési jogkörébe tartozik.

6

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A tanulókat tanév során kollégiumi csoportokba soroljuk. A csoportokban a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló mindenkor hatályos rendelet alapján folyik a nevelőtevékenység. A kollégiumban diákönkormányzat működik, melynek tevékenységét a diák-önkormányzati SZMSZ szabályoz. 3.1.6

Szülői szervezet

A kollégiumban nem működik Szülői Munkaközösség. A feladatokat az iskola mellett működő szülői szervezet látja el, tagjai között vannak olyan szülők, akiknek a gyermekük kollégiumi tagsággal rendelkezik.

4. A KOLLÉGIUMVEZETŐ ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLAT-TARTÁS RENDJE, FORMÁJA 4.1

A kollégiumvezető és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje

A kollégium vezetője személyes, napi kapcsolatban áll a kollégium tanáraival és technikai dolgozóival. A fontos tudnivalókat, utasításokat a következő formákban adja tudtukra:  személyes egyeztetés  iskolai értekezlet anyagának nevelőtestület elé tárásával  bejegyzés a tanári üzenő füzetbe A kollégium alkalmazottai kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat szóban vagy írásban közölhetik a kollégiumvezetővel, de a munkáltatói jogokért felelős, iskola igazgatójához is fordulhatnak. 4.2

A diákönkormányzat és a kollégiumvezető közötti kapcsolattartás

A diákönkormányzat élén a választott kollégiumi KDÖK-vezetőség áll. A diákönkormányzat véleményezési és javaslattételi joggal rendelkezik az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat véleményezési jogot gyakorol:  a kollégiumi SZMSZ elfogadásakor és módosításakor  a házirend elfogadásakor és módosításakor A kollégiumi diákönkormányzat döntési jogköre kiterjed a saját működésére és hatásköre gyakorlására. A diákönkormányzat számára kijelölt külön helyiséggel nem rendelkezik, de szükség esetén megbeszéléseikhez a kollégium tud egy megfelelő helyiséget biztosítani. Évente legalább egy alkalommal össze kell hívni a kollégiumi diákközgyűlést, melyen a tanulókat tájékoztatni kell a kollégiumi élet egészéről, és lehetőséget kell adni arra, hogy a tanulók az őket érintő rendelkezésekkel, szabályokkal kapcsolatban a kérdéseiket feltehessék, és arra választ kapjanak. A diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi.

7

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

5. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 5.1

Pedagógusok – tanulók közösségei

A pedagógusok nevelő-oktató tevékenységük során kollégiumi foglalkozások (csoport foglalkozás, kötelezően választható foglalkozás, a szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozás, valamint a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni foglakozások) alkalmával rendszeres kapcsolatban állnak a tanulókkal. A kollégiumi élet egészéről, a kollégiumi munkatervről, annak végrehajtásáról, az aktuális feladatokról a kollégiumvezető tájékoztatja a diákokat. A tájékoztatás történhet:  az iskolai diákönkormányzat vezetőségi ülésén  az összes diáknak együtt tartott tájékoztatón A tanárok rendszeresen tájékoztatják tanulóikat a kollégiumi élettel kapcsolatos tudnivalókról. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik a kollégium vezetésével, a pedagógusokkal, és a kollégium dolgozóival. 5.2

Pedagógusok – szülők

A pedagógusok a szülői értekezletek alkalmával találkoznak a szülőkkel. A csoportvezető tanárok az első félév lezárása után értékelést készítenek a diákokról, amit a szülőkhöz, is eljuttatnak. Ez tartalmazza a gyermekük kollégiumi viselkedésével, magatartásával, valamint iskolai eredményével kapcsolatos tényeket. A szülők, de a kollégiumi nevelők is szükség esetén bármikor kezdeményezhetnek személyes találkozót a gyermek érdekében. 5.3

Pedagógus – pedagógus

A kollégiumi nevelőtestület tagjai az iskolai munkaközösségnek. A nevelők részt vesznek a munkaközösségi értekezleteken. A kollégiumi nevelőtestület tagjai ( csoportvezető pedagógusok illetve az ügyeletet ellátók is) napi kapcsolatban állnak egymással. A kollégiumi napló és eseménynapló vezetése segítséget nyújt a kollégiumi események pontos követésében, információt szolgáltat a különböző időpontban a diákokkal foglalkozóknak.

6. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁI Az intézményt a külső kapcsolatokban az iskola igazgatója képviseli, amelynek formájáról az iskolai SzMSz rendelkezik.

7. A MŰKÖDÉS RENDJE 7.1

A kollégium működési rendje

8

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A kollégium működésének célja, hogy az iskolától távollakó, naponta bejárni nem tudó tanulóknak szállást, étkezést biztosítson, továbbá az egészséges testi és szellemi fejlődést segítse elő. A nevelő oktató munka célja, hogy a tanulók az iskolai tananyagot elsajátítsák, az iskolát eredményesen végezzék el. Olyan szintű tudással rendelkezzenek, ami lehetőséget biztosít felsőfokú tanulmányok megkezdésére. A kollégiumi felvétel egy évre szól, azt minden évben meg kell újítani. A kollégiummal jogviszonyban álló tanulók minden tanítási évben az első tanítási napot megelőző napon költöznek a kollégiumba és a tanév utolsó tanítási napjáig tartózkodhatnak ott. A szóbeli érettségi időszakában a kollégium ügyeletet tart, így az érettségiző diákok számára biztosított a kollégiumi elhelyezés ezen időszakban is. A tanulók vasárnaptól péntek délután 16 óráig vehetik igénybe a kollégiumot. Mivel szombaton tanítás és kötelező iskolai foglalkozás nincs, a hétvégére hazautaznak. A kollégium igénybevétele ingyenes, a tanulók csak az étkezésért fizetnek a mindenkori normáknak megfelelően. A kollégium működését a Házirend szabályozza. A kollégium tárgyi és személyi feltételei

7.2 7.2.1

Tárgyi feltételek

A kollégium egy kétszintes épületben helyezkedik el. Helyiségei:                 7.2.2    

30 lakószoba, melyek egyben tanulószobák is 1 tanári szoba 1 tanári pihenőszoba WC helyiség 5 fürdő helyiség 2 tesz-vesz szoba 1 melegítő-főző fülke (teakonyha) 2 tanuló (egy kis és egy nagyméretű) 1 tárgyaló 3 tanterem 1 info szoba 4 iroda ami vegyes azt úgy kell feltüntetni 1 betegszoba 1 mosókonyha (alagsorban) raktár a takarító szereknek pihenőszoba( szauna) Személyi feltételek 1 fő kollégiumvezető 2,5 fő nevelőtanár 1 éjszakás nevelő 1 éjszakai portás 9

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  

1 fő takarító 1 kisegítő személyzet A belépés és benntartózkodás rendje

7.3 7.3.1

Alkalmazottak és a vezető

Az alkalmazottak és a kollégium vezetője a munkaidő beosztásuk alapján kötelesek a munkaköri leírásukban leírtak szerint a rájuk bízott feladatok ellátni. és az ahhoz szükséges időt benn tölteni. 7.3.2

Tanulók

A tanulóknak reggel háromnegyed 8-ig el kell hagynia a kollégium épületét, és délután egy óra után térhetnek vissza. Rendkívüli helyzetben az igazgató engedélyt adhat ettől eltérő benntartózkodásra. 7.3.3

Vendég (kollégiummal jogviszonyba nem álló személy)

Ha a kollégiumba olyan személy érkezik, aki nem áll jogviszonyban az intézménnyel, vendégnek számít. A vendég belépését és bent tartózkodást indokolt esetben a nevelőtanár vagy a kollégium vezetője engedélyezheti vagy tagadja meg. A vendég érkezését és távozását a tanáriban elhelyezett füzetbe be kell írni. A vendég viselkedéséért minden esetben az őt fogadó tartozik felelősséggel. Szilencium idején, valamint 21:00 óra után vendég csak kivételes esetekben, nevelőtanári engedéllyel tartózkodhat kollégiumban. A tartózkodás helye az előtér, a foglalkoztató vagy az udvar Kollégiumi foglalkozások szervezeti formái

7.4

A kollégiumi foglalkozások rendjét, formáit, témáit a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló mindenkor hatályos rendelet tartalmazza. A kollégiumban csoportonként heti 24 óra foglalkozás van tartva. Ez alapján a következő foglalkozásokat szervezzük a tanulók számára: Szilencium (kötelező tanulási idő): Hétköznapokon 16:00 – 18:30 óra között kötelező részt venni rajta. A tanulók egy része tanulószobában, másik része a lakószobájában tanul. Választható kollégiumi foglalkozás (szakkör). Minden szeptemberben meghirdetésre kerülnek, igény szerint kerül megtartásra. Versenyek, vetélkedők: Rendszeresen szervezünk házi bajnokságokat. Részt veszünk a kollégiumok közötti szavaló versenyeken, vetélkedőkön is. Egyéni foglalkozások: A kollégium nevelőtanárai felzárkóztató foglalkozásokat, kulturális versenyekre való felkészítéseket is vállalnak. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás

7.5

Az intézmény hagyományainak ápolása, jó hírnevének megőrzése, a kollégiumi közösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendőket, időpontokat, felelősöket az éves munkaterv tartalmazza. Ünnepélyek, rendezvények, megemlékezések 

október 23., a Köztársaság kikiáltásának és az 1956-os forradalomnak az ünnepe (iskolai ünnepség) 10

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.      7.6

március 15-én az 1848-49-es forradalom és szabadságharc ünnepe (iskolai ünnepség) Mikulás est Karácsonyi ünnepély elsőévesek avatása végzős búcsúztató A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért az iskola igazgatója a felelős. Az ellenőrzés területeit, tartalmát, módszerét és ütemezését az ellenőrzési és értékelési terv tartalmazza, amelyet az iskolai SzMSz szabályoz. 7.7

A kollégium helyiségeinek és eszközeinek használata

A kollégium helyiségeinek és eszközeinek a használatát a házirend szabályozza. 7.8 7.8.1

Intézményi védő, óvó előírások A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje

Az ügyeletes nevelőtanár betegség esetén a beteg tanulókat orvoshoz küldi, szükség esetén kihívja az ügyeletes orvost. Súlyos betegség esetén, vagy baleset esetén azonnal hívja a mentőket. A kollégiumi tanulók egészségügyi ellátását betegség esetén a területileg illetékes háziorvos végzi. Ha az orvos kettőnél több napos gyógyulási időt, vagy fertőző állapotot állapít meg, a tanuló köteles hazautazni annak érdekében, hogy a többiek egészségét ne veszélyeztesse. A kollégiumban egy betegszoba található, szükség esetén lehetőség van a fertőző tanuló elkülönítésére. A kollégiumban gyógyszerszekrény a nevelőtestületi szobában található. Ebben található az elsősegély-felszerelés. 7.8.2

A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében

A kollégium minden dolgozójának alapvető feladata, hogy a tanulók részére az testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja. Ha vészhelyzetet észlel mindent megtesz annak elhárításáért, illetve a diákok biztonságba helyezéséért. Ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, elsősegélyben részesíti és gondoskodik a szakszerű ellátásáról. A tanárok a foglalkozások során, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat betartani. A tanulók beköltözés után minden tanév szeptemberében részt vesznek a baleset- és tűzvédelmi oktatáson. Ez kötelező az alkalmazottak számára is. Az oktatáson való részvételt aláírásukkal igazolják a résztvevők. A tanulók felügyeletét ellátó tanárnak a tanulót ért bármilyen baleseti sérülés vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket:  a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost kell hívnia  a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást meg kell szüntetnie  minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet jelentenie kell a kollégium igazgatójának E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén tartózkodó többi tanárnak is részt kell vennie.

11

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A kollégiumban történt mindenféle balesetet, sérülést a kollégiumvezetőnek ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során fontos tisztázni a baleset kiváltó okait, azok további elhárítási lehetőségeit. Az esetről baleseti jegyzőkönyvet kell készíteni. 7.8.3

Rendkívüli események (tűz, bombafenyegetés, természeti katasztrófa stb.) esetén szükséges teendők

A kollégium működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve a kollégium tanulóinak, dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Ilyennek számítanak a következők:  tűz, tűzvész  természeti katasztrófa (víz, villám, földrengés, talajmozgás, stb.)  bombariadó  robbanás  épület falainak repedése  jelentős áramkimaradás  télen a fűtési rendszer teljes leállása  rendkívüli időjárási viszonyok  fertőzés, mérgezés, járvány  súlyos munkahelyi baleset Az imént felsorolt események valamelyikének, vagy egyidejűleg több bekövetkezése esetén a tanulóknak, a pedagógusoknak, a technikai dolgozóknak az épületet a tűzriadó tervnek megfelelően kell elhagyni, és az utcán vagy az udvaron kell gyülekezni és várakozni, amíg az kollégiumvezető vagy helyettese más utasítást nem ad. A tanulók fegyelmezett kivonulásáért a kollégiumvezető vagy távolléte esetén az ügyeletes ne-velőtanár felel. 7.9

A kollégiumban folyó reklámtevékenység szabályai

A kollégium területén tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a tanulóknak szól, és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, társadalmi, közéleti tevékenységgel, továbbtanulással, tanulmányi versenyekkel illetve kulturális tevékenységgel függ össze. A kollégium területén a kollégiumvezető engedélyével lehet reklámnak minősülő nyomtatványokat elhelyezni az erre kijelölt faliújságon. 7.10 Fegyelmi eljárás részletes szabályozása Ha a tanuló kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi eljárás részletszabályai a következők: 1. A fegyelmi eljárás elindítása, az egyeztető eljárás: A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót (kiskorú esetén a szülőt) értesíteni kell. Ha a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése során sérelmet elszenvedő személye merül fel, akkor a fegyelmi eljárást megelőzheti az egyeztető eljárás a felek között (kiskorúak esetén szülő(k)) egyetértésével, amelynek célja, hogy a felek között megállapodást hozzon létre a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás az értesítés kézhezvételétől 12

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. számított öt tanítási napon belül lehet kérni írásban. A fegyelmi eljárás folytatódik, ha az egyeztető tárgyalást nem kérik, illetve ha a bejelentést követő tizenöt napon belül az előzetes eljárás nem vezet eredményre. 2. Fegyelmi tárgyalás: Amennyiben az egyeztető eljárás nem vezet eredményre vagy a kötelességszegés jel-legéből adódóan nem szükséges egyeztető eljárást lefolytatni, a fegyelmi eljárás a kötelességszegő meghallgatásával folytatódik, ahol a tanulónak biztosítani kell, hogy álláspontját, védekezését előadja. Ha a tanuló vitatja a terhére felrótt kötelességszegést vagy az eljárás azt indokolja, akkor fegyelmi tárgyalást kell tartani, ahova a tanulót (kiskorú esetén a tanulót és a szülőt) meg kell hívni. A meghívóban fel kell tüntetni a tárgyalás időpontját, helyét és tájékoztatni kell az érintetteket, hogy a fegyelmi tárgyalás akkor is megtartható, ha a tanuló (kiskorú esetén a tanuló és a szülő) nem jelenik meg. A tanulót szülője, törvényes képviselője képviselheti. A fegyelmi tárgyaláson ismertetni kell a tanuló jogait és a neki felrótt kötelességszegést. Az eljárás során lehetőséget kell neki biztosítani, hogy az üggyel kapcsolatban tájékozódhasson, véleményt nyilvánítson, bizonyítási indítvánnyal éljen, illetve a bizonyítékokat megtekintse. A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról részletes jegyzőkönyvet kell készíteni. 3. A fegyelmi eljárás lezárása, befejezése: A fegyelmi eljárást legkésőbb a megindítását követő harminc napon belül egy tárgyaláson be kell fejezni. A tárgyaláson a fegyelmi határozatot szóban ki kell hirdetni és harminc napon belül írásban is meg kell küldeni az érintetteknek. A fegyelmi eljárást határozattal kell megszüntetni, ha a tanuló nem követett el fegyelmi vétséget, a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását, a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, a kötelességszegést követően több mint három hónap telt el, nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. 4. Fellebbezés Az elsőfokú fegyelmi határozat ellen a tanuló (kiskorú esetén a szülő) fellebbezést nyújthat be a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához, aki nyolc napon belül továbbítja azt a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához. 5. Egyéb szabályozás A fegyelmi eljárás elsősorban pedagógiai célokat szolgál. A fegyelmi tárgyalást a tantestület legalább háromtagú bizottsága folytatja le. A bizottság elnökét saját tagjai közül választja. A büntetés végrehajtása legfeljebb hat hónapra felfüggeszthető. 7.11 Nyomtatványok hitelesítésének rendje A kollégium a haladási naplót, a törzskönyvet és az ügyeleti naplót tárolja a törvényben meghatározott őrzési ideig helyben, a kollégiumvezetői irodában kialakított irattárban.

13

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Minden további dokumentumot a Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ és Kollégium kezeli az iskolai dokumentumok kezelésére vonatkozó szabályzat alapján. 7.12 Egyéb kérdések Mindazon pontok, amelyek jelen dokumentumban nem kerültek külön részletezésre az iskolai SZMSZ pontjai és rendelkezései az iránymutatóak.

14

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 8.1

Az SzMSz hatálybalépése

Az SzMSz 2014. szeptember 01. napján, a nevelőtestület jóváhagyásával lép hatályba az iskolai SzMSz mellékleteként, és visszavonásáig érvényes. A felülvizsgált Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a 2013. évben készített előző SzMSz. 8.2

Az SzMSz módosítása

Az SzMSz módosítására sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást a kollégiumvezetőjéhez kell beterjeszteni. A SzMSz módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. A kezdeményezést és a javasolt módosítást a szakmai igazgatóhelyetteshez kell beterjeszteni. A SzMSz módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2014. szeptember 8-án. tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákön-kormányzat véleményezési jogát jelen SzMSz módosítása során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. …………………………………………. Molnár Ágnes diákönkormányzat vezetője A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2014. augusztus 27.-én elfogadta. ………………………………… ………………………………… hitelesítő nevelőtestületi tag hitelesítő nevelőtestületi tag ……………………….. Hanzséros Éva Fertőd, 2014. szeptember 1.

15

PORPÁCZY ALADÁR KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT FERTŐSZÉPLAKI TÁJHÁZAK EGYSÉGÉNEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés ....................................................................................................................................... 3 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma ........................................................... 3 1.2 Jogszabályi háttér ..................................................................................................................... 3 1.3 A Fertőszéplaki Tájházak bemutatása ...................................................................................... 3 1.4 A falumúzeum alaprajza........................................................................................................... 4 1.5 A tájházak szerepe az oktatásban ............................................................................................. 4 1.6 Diák idegenvezetőink ............................................................................................................... 5 2. Rendezvények ............................................................................................................................... 5 2.1 Jeles napi rendezvények ........................................................................................................... 5 2.2 Múzeumpedagógiai programok ............................................................................................... 5 2.2.1 Múzeumpedagógiai órák .................................................................................................. 5 2.2.2 Tematikus foglalkozás ..................................................................................................... 5 2.2.3 Múzeumi nap.................................................................................................................... 5 2.2.4 Múzeumi kompetenciafejlesztő szünidei tábor ................................................................ 5 2.2.5 Kézműves programok ...................................................................................................... 5 3. Nyitva tartás .................................................................................................................................. 5 4. Szervezeti felépítés ........................................................................................................................ 5 4.1 Helyettesítés ............................................................................................................................. 6 5. Iratkezelés ...................................................................................................................................... 6 6. Rendkívüli esetek (tűz, bombafenyegetés, természeti katasztrófa stb.) esetén szükséges teendők6 7. Marketing ...................................................................................................................................... 6 8. Idegenek benntartózkodása ........................................................................................................... 6 8.1 Egyéb kérdések ........................................................................................................................ 6 9. Záró rendelkezések ........................................................................................................................ 7 9.1 Az SzMSz hatálybalépése ........................................................................................................ 7

2

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

1. BEVEZETÉS Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SzMSz) a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdése alapján a Győr-Moson-Sopron Megyei Általános Művelődési Központ Kollégiumi Egységének (9431 Fertőd, Joseph Haydn u.2.) belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és tartalma

1.1

A SzMSz hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SzMSz előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Jogszabályi háttér

1.2

A SzMSz szabályozási körét meghatározó jogszabályok:       1.3

az államháztartás működési rendjéről szóló mindenkor hatályos törvények, rendeletek a közalkalmazottakról szóló mindenkor hatályos törvények, rendeletek a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló mindenkor hatályos törvények, rendeletek a Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló mindenkor hatályos törvények 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről A Fertőszéplaki Tájházak bemutatása

A Fertőszéplaki Tájházak (9436 Fertőszéplak, Nagy Lajos u. 31-39.) Múzeum lakóházai az 1860as, 1870-es években, az akkori kor körülményeihez képest korszerű, szabadkéményes füstelvezetéssel épültek. Falazatuk égetett tégla és nyerstégla vegyes használatával készült. A múzeumban a hajdani Öreg utca öt helyreállított lakóháza található, melyekben hét önálló lakás lett kialakítva, hogy segítségükkel korhűen bemutathatóvá váljon az 1850-es évektől az 1960-as évekig jellemző beépítési módok változása, a szegényebb és jobb módban élő parasztcsaládok lakáskultúrája, berendezési tárgyai, a földművelés és állattartás eszközei. A berendezési tárgyak között a Fertő-parti vidékre jellemező, puhafából készült, apró virágokkal díszített bútorzatok, a fűtésre és főzésre használatos sparheltek és kályhák, kemencék találhatók. A gazdálkodásban, nádaratásban, szőlőtermesztésben, halászatban használatos eszközök mellett bemutatásra kerülnek olyan jellegzetes foglalkozások szerszámai is, mint az asztalosmesterség, a textilfeldolgozás, a sásés gyékényfeldolgozás eszközei és termékei. Emellett a tárlat megtekintése során az érdeklődők a környék uradalmainak, községeinek és lakóinak életére vonatkozó írott dokumentumokkal és tárgyakkal is megismerkedhetnek. A tájházak udvarában a környező településekről származó jellegzetes pajták láthatók, melyek egyúttal a földművelésben használt nagyobb eszközök; ekék, boronák, szekerek, vetőgépek, rétgyaluk kiállítási helyéül szolgálnak. A múzeumban kiállított valamennyi eszköz, berendezési tárgy a környező települések gazdaságaiból, lakóházaiból került a tárlatba. 3

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Fertőszéplaki Tájházakat fenntartói döntés alapján 2007 óta tagintézménye intézményünknek. 1.4

A falumúzeum alaprajza

1.5

A tájházak szerepe az oktatásban 

A helyi tantervbe beépített világörökségi órák helyszíne  A táj épített és természetes környezetének, értékeinek bemutatása, világörökségi kirándulás diák idegenvezetőkkel.



Biogazdálkodás  A kertész és parképítő képzésben részt vevő tanulóink számára gyakorlati helyszíne a házak mögötti kertek.



Gyógy- és fűszernövénykert  A gyógynövények termesztése gyakorlati hely szakképzésben résztvevő tanulóinknak. 4

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  múzeumpedagógiai foglalkozások bemutatóhelye  a tájegység gyógynövényeinek bemutatása  gyógytermékek készítése 

A falusi vendéglátó képzés gyakorlati helyszíne valamennyi tájház, a hozzá tartozó kertek és udvarok. Diák idegenvezetőink

1.6

Az iskola diák idegenvezetői és falusi vendéglátó képzésben résztvevő diákjai nyári gyakorlat keretében fogadják a látogatókat és vezetik a csoportokat magyar és német nyelven.

2. RENDEZVÉNYEK Jeles napi rendezvények

2.1   

pünkösdölés világörökségi nap tökfesztivál. Múzeumpedagógiai programok

2.2 2.2.1   2.2.2  2.2.3  2.2.4  2.2.5 

Múzeumpedagógiai órák Gyógynövények a hétköznapokban Hagyományos népi munkák a ház körül Tematikus foglalkozás Gyógynövények a hétköznapokban Múzeumi nap Gyógynövények a hétköznapokban Múzeumi kompetenciafejlesztő szünidei tábor "Együtt a múlt nyomában" Kézműves programok Igény szerint, bejelentkezésre.

3. NYITVA TARTÁS  

A tájházak május 1-től október első szombatjáig tart nyitva keddtől szombatig 11-17 óra.

4. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS 

az irányítás közvetlenül a szakmai igazgatóhelyettes feladata 5

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.   

a programszervezés a tantestület bevonásával történik különösen szem előtt tartva a hagyományőrzést illetve a hagyományteremtést a tájház nyitvatartási idejében az idegenvezetést és az adminisztrációs feladatokat a kijelölt kollega látja el a múzeumpedagógiai foglalkozások vezetésére az erre kiképzett pedagógusok kerülnek beosztásra szabad órakereteik terhére Helyettesítés

4.1  

a tájházaknál dolgozó szabadságolása, betegsége esetén az intézmény dolgozóinak átcsoportosításával történik a helyettesítés. a szakmai igazgatóhelyettes távolléte esetén a feladatát a nevelési igazgatóhelyettes veszi át.

5. IRATKEZELÉS   

a belépők szigorú számadású nyugta kíséretében kerülnek kiadásra, a szigorú számadású nyomtatványok kezelésére vonatkozó jogszabályoknak megfelelően zajlik az elszámolásuk a látogatókról és a programokon résztvevőkről statisztikai kimutatás és összesítés készítése és havonta a szakmai igazgatóhelyettesnek történő leadása az ott dolgozó feladata. a leltárkezelés az intézmény leltározási szabályzata alapján.

6. RENDKÍVÜLI ESETEK (TŰZ, BOMBAFENYEGETÉS, TERMÉSZETI KATASZTRÓFA STB.) ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK    

elsődleges az életvédelem, a látogatók biztonságba helyezése, a tájházaknál dolgozó kollega értesíti az illetékes hatóságokat és a szakmai igazgatóhelyettest, aki haladéktalanul értesíti az intézmény vezetőjét. a tájházak szerkezete miatt fokozottan tűzveszélyes, ezért semmilyen tűzrakás nem lehetséges külön engedély és fokozott elővigyázatosság nélkül dohányozni a tájházak egész területén tilos, beleértve a kertet és az udvarokat is 7.

7. MARKETING  

minden, a tájházról írott illetve elektronikus sajtóban megjelenő cikket vagy képet előzőleg egyeztetni kell az intézmény vezetőjével esküvői és egyéb fotózások előtt a szakmai igazgatóhelyettessel szükséges az egyeztetés.

8. IDEGENEK BENNTARTÓZKODÁSA A tájházakban az ott dolgozókon, illetve a belépővel rendelkező vagy a programokon nyilvántartottan résztvevőkön kívül egyéb személyek nem tartózkodhatnak. 8.1

Egyéb kérdések

Mindazon pontok, amelyek jelen dokumentumban nem kerültek külön részletezésre az iskolai SZMSZ pontjai és rendelkezései az iránymutatóak.

6

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.

9. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 9.1

Az SzMSz hatálybalépése

Az SzMSz 2014. szeptember 01. napján, a nevelőtestület jóváhagyásával lép hatályba az iskolai SzMSz mellékleteként, és visszavonásáig érvényes. A felülvizsgált Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a 2013. évben készített előző SzMSz.

Lévay-Gál Katalin szakmai igazgatóhelyettes

7

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Szervezeti felépítése A szervezet működését determináló elemek:  Tartalom (egyének, infrastruktúra, épületek, berendezések)  Struktúra (emberi kapcsolatrendszer)  Kommunikáció  Ellenőrzés  Döntéshozatal Szervezeti szempontból az iskolák jellemzően kevés hierarchia szintből álló, lineáris szervezet:  egydimenziós, azaz az elsődleges munkamegosztás egy rendezőelv szerint történik,  lineáris szervezet: minden beosztott csak egy vezetőtől kaphat utasítást,  egyszerű, könnyen áttekinthető belső kapcsolatokkal rendelkező szervezet  , alá és fölérendeltségi viszonyok egyértelműen rendezettek. Szervezeti ábra igazgató

oktatási nevelési igazgatóhelyettes

 közismereti pedagógusok  közismereti munkaközösség  osztályfőnöki munkaközösség  reál munkaközösség  nyelvi munkaközösség  osztrák munkaközösség

kollégium vezető

szakmai igazgatóhelyettes

 nevelőtanárok  kollégiumi dolgozók

 szakoktatók  szakmai munkaközösség  tájház  ügyviteli dolgozók

8

műszaki vezető

 technikai dolgozók

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT

1. TÖRVÉNYI RENDELKEZÉSEK AZ INGYENES TANKÖNYVI ELLÁTÁS RENDJÉRŐL:   

2001. XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről 2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről 16/2013 (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről

2. A TANKÖNYVRENDELÉS FOLYAMATA 

    

 



 

A tankönyvfelelős a nyilvántartás alapján felméri, hogy várhatóan a tanév végén az egyes fajta könyvekből mennyit visznek vissza a tankönyvtárba. Megállapítják, hogy hány tanulónak lehet biztosítani a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtárból történő tankönyvkölcsönzéssel (határidő: jan. 15.). Az Oktatási Hivatal összeállítja és az Emberi Erőforrások Minisztériuma honlapján közzéteszi a tankönyvek hivatalos jegyzékét (határidő: febr. 1.). A tankönyvfelelős felhívja a pedagógusok figyelmét a megjelent tankönyvjegyzékre. A pedagógusok – elsősorban a hivatalos tankönyvjegyzékből – kiválasztják a tantárgyanként alkalmazandó tankönyveket, egyéb segédleteket. A tankönyvfelelős osztályonként összeállítja a rendelhető tankönyvek listáját. Az osztálytitkárok kiosztják a névre szóló lapot (határidő: márc. 1.). A tanuló bejelöli az igényelt könyveket, és – ha jogosult rá- kitölti az ingyenes tankönyv iránti kérelmét. Az ingyenes tankönyvre jogosultak a tankönyv felelősnek, a többiek az osztálytitkárnak adják le az igénylőlapot, aki a tankönyvfelelősnek adja át ezeket (határidő: márc. 15.). Az iskolába belépő új osztályok tanulóinak a tankönyveket a várható osztálylétszámnak megfelelően rendeli meg előzetesen a tankönyvfelelős. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai tankönyvtár állományába kerül. A tankönyvfelelős az igények alapján tanulónként elkészíti a megrendelést a Könyvtárellátó rendelési felületén, különösen ügyelve az ingyenes igényekre. (határidő: március utolsó munkanapja). A tankönyvfelelős a 9-es ( 9 ny, 9.t, 9.mo) tanulók pontos tankönyvigényének ismeretében módosítja a megrendelést (határidő: június 15.). Az esetlegesen érkező, valamint a szakképző évfolyamos tanulók miatt szükség lehet pótrendelésre (határidő: szept. 5. ).

3. A TANKÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY Tankönyvtári állományba kerülnek:  ingyenes tankönyvek 1

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2.  pedagógusok tankönyvei

4. A TANKÖNYVEK NYILVÁNTARTÁSA Ingyenes tankönyvek A könyvtáros külön kezeli, tartja nyilván a tanulók ingyenes tankönyveit és a pedagógusok könyveit. A számlák alapján a könyvtáros külön időleges összesített nyilvántartásba ( Excel) veszi – a munkafüzetek kivételével - ezeket. A tankönyvfelelősnél lévő számítógépes programból visszakereshető, hogy egy adott tanévben ki milyen tankönyvet kapott. Az iskolai könyvtár szempontjából ezt a programot a nyilvántartás részének tekintjük. A tankönyvigénylő lapok, átvételi elismervények is rendelkezésre állnak, melyekből szintén látszik, hogy ki, mikor, milyen tankönyvet kapott. A könyvtár évente  listát készít az év közbeni egyedi kölcsönzésekről (folyamatos)  összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (számlák)  összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről  listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november) Tartós tankönyvek A könyvtár számára rendelt tankönyveket a számlák alapján a könyvtáros időleges nyilvántartásba veszi.

5. A KÖLCSÖNZÉS RENDJE  

Ingyenes tankönyvek Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok - az ifjúságvédelmi felelős igazolása alapján- a tankönyveket az iskolai tankönyvtárból kapják meg használatra. Ezekben a könyvekben a következő bélyegzőnyomat van: Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és ÁMK Fertőd tulajdona Ingyen tankönyv





  

Az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) augusztus végén a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét és egyben azt is, hogy tájékoztatást kaptak a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. A diákok a tanév végén leadhatják, de legkésőbb a szóbeli érettségi vizsga első napján kötelesek leadni a tanévek elején, illetve a tanévek közben felvett tankönyveket a könyvtárban vagy az osztályfőnöknek, aki június utolsó munkanapjáig átadja azokat a tankönyvtárosnak. Mivel a munkafüzetek nem kerülnek a könyvtár állományába, nem kell visszaadni sem. Új tanulók a könyvtárból kölcsönözhetnek könyveket. A távozó diákok kötelesek a náluk levő ingyenes tankönyveket leadni. Nem szűnhet meg a tanulói jogviszonya annak, akinek tankönyvtartozása van.

2

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 

A tanuló, illetve a tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. Tartós tankönyv, pedagógusok tankönyvei Kölcsönzésük a többi könyvtári dokumentumhoz hasonlóan történik.

6. KÁRTÉRÍTÉS A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:  az első év végére legfeljebb 25 %-os  a második év végére legfeljebb 50 %-os  a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os  a negyedik év végére 100 %-os lehet Amennyiben a tanuló az iskolai tankönyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai: 1. ugyanolyan könyv beszerzése 2. anyagi kártérítés Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros feladata. Vitás esetben az igazgató szava dönt. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie:  az első év végén a tankönyv árának 75 %-át  a második év végén a tankönyv árának 50 %-át  a harmadik év végén a tankönyv árának 25 %-át A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeget tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére kell fordítani.

7. A TANKÖNYVEK RAKTÁROZÁSA Az ingyenes tankönyvek raktározása a könyvtár teremben történik. A tartós tankönyveket a tankönyvtárban helyezzük el.

8. SELEJTEZÉS, TÖRLÉS MÓDJAI 3

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. A tankönyveket használhatóságuk mértékétől függően selejtezzük. A már nem használt, ill. a nem megfelelő állapotban levő könyveket folyamatosan töröljük. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az iratkezelési szabályzat az iratok őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását szabályozza. Iratkezelés fogalmi köréhez tartozik az iratok átvétele, elosztása, iktatása, nyilvántartása, iratok küldemények postázása. Az iratot két rendszerbe csoportosítjuk, aszerint, hogy iskolai vagy gazdasági ügyekkel kapcsolatos. Az ügyintézés és az iratkezelés a) Ha az irat burkolata sérült vagy felbontottan érkezett, az adatkezelő rávezeti a "sérülten érkezett", illetőleg a "felbontva érkezett" megjegyzést, az érkezés keltezését, és aláírja, b) A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. c) Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, a szülői munkaközösség, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. A névre szóló iratot, amennyiben az hivatalos elintézést igényel, felbontást követően haladéktalanul vissza kell juttatni az iratkezelőhöz. d) A nevelési-oktatási intézménybe érkezett, illetőleg azon belül keletkezett iratokat iktatni kell. Az iktatás iktatókönyvbe történő bevezetéssel, naptári évenként újra kezdődő sorszámos rendszerben történik. A beérkezett iratokon és az iktatókönyvben fel kell tüntetni az érkezés napját, az iktatószámot, az irat mellékleteinek számát és az irattári tételszámot. Az irathoz az iktatást követően csatolni kell az irat előzményeit. e) A meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket és reklámcélú kiadványokat nem kell iktatni. f) Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. g) Az iktatott iratokat az ügy elintézőjének a nevelési-oktatási intézményen belüli rendelkezések szerint kell átadni. h) Az iratnak tartalmaznia kell a nevelési-oktatási intézmény nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának nevét, beosztását és a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. i) Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. j) A határozatot meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetőleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. k) Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Kimenő és beérkező iratok kezelése Szelektálás után az iskolatitkár szétosztja a beérkezett iratokat, dokumentumokat. Az iktatás manuális úton történik, az iskolatitkár végzi. Kimenő iratok iktatásának, továbbításának rendszere

4

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Ha az irat továbbítása postai úton történik, (lehet sima és ajánlott) akkor a postakönyvbe kerül bejegyzésre. A gazdasági, igazgatási és személyi jellegű iratok a gazdasági irodában kerülnek iktatásra. Irattári feladatok a. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az irattári terv nem selejtezhető tételeit, továbbá azokat a tételeket, amelyek kiselejtezéséhez az illetékes levéltár nem járult hozzá – ha a levéltár másképpen nem rendelkezett – ötven év után át kell adni az illetékes levéltárnak. b. Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az iratok selejtezését a nevelési-oktatási intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. c. A selejtezésre szánt iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak – a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett – hozzájárulása alapján lehet. d. Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutódlással szűnik meg, folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód intézett, folyamatban lévő ügyeket a jogutód iktatókönyvébe irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy küldeni az illetékes levéltárnak.

az el nem intézett, veszi át. Az el nem be kell vezetni. Az példányát meg kell

e. Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül szűnik meg, a nevelési-oktatási intézmény vezetője a fenntartó intézkedésének megfelelően gondoskodik a d) pontban felsorolt feladatok ellátásáról. A jogutód nélkül megszűnő intézmény irattárában elhelyezett iratainak jegyzékét – az iratok elhelyezésével kapcsolatos intézkedésről szóló tájékoztatást – a nevelési-oktatási intézmény vezetője megküldi az illetékes levéltárnak. A törzslap a. Az iskola a tanulókról – a felvételt követő harminc napon belül – nyilvántartási lapot (a továbbiakban: törzslap) állít ki. A törzslap csak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott adatokat tartalmazhatja. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni – a teljes tanulmányi időre kiterjedően – a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. b) A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfőnök és az iskola igazgatója által kijelölt két összeolvasó pedagógus, illetve a pedagógus és iskolatitkár a felelős. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. Az iskola által vezetett törzslap közokirat. c) A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett – a rendelkezésre álló iratok, adatok alapján – póttörzslapot kell kiállítani. A póttörzslapot az a)–b) pontban foglaltak szerint kell kiállítani. A jegyzőkönyv 5

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja. Ha a nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), a határozatok tárába kell elhelyezni illetőleg, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, s elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását az ügyben kiadványozási joggal felruházott illetékes ügyintéző és felettesei engedélyezhetik. A másolatot "A másolat hiteles" záradékkal, keletkezéssel és névaláírásával az iroda illetékes dolgozója hitelesíti. Az intézmény által kiállított bizonyítványról (oklevélről) csak másodlatot lehet kiadni akkor, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette, vagy az megsemmisült. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása,hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (aziskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. Irattári terv Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

(Vezetési, igazgatási és személyi ügyek a Gazdasági Iroda irattárában megőrizendők.) 1.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés

nem selejtezhető -0

2.

Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető -0

3.

Személyzeti, bér- és munkaügy

50 -1

4.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek

5.

Fenntartói irányítás

10 -2

6.

Szakmai ellenőrzés

10 -2

7.

Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10 -2

6

10 -2

Porpáczy Aladár Középiskola, Szakiskola és Általános Művelődési Központ Fertőd, Joseph Haydn u.2. 8.

Belső szabályzatok

10 -2

9.

Polgári védelem

10 -2

(Nevelési-oktatási ügyek, a Titkárság irattárában megőrizendők:) 10. Munkatervek, Helyesbítő és megelőző intézkedési tervek, jelentések, statisztikák

5

11. Panaszügyek

5

12. Napló (osztályozó és haladási, szakköri, helyettesítési)

5

13. Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

10 -2

14. Törzslapok, törzskönyv, Beírási naplók

nem selejtezhető -0

15. Felvétel, átvétel

20 -1

16. Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

17. Diákönkormányzat működésével kapcsolatos feljegyzések

5

18. Pedagógiai szakszolgálat

5

19. Szülői munkaközösség, szülői értekezlet feljegyzései

5

20. Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5

21. Gyakorlati képzés szervezése

5

22. Érettségi vizsgajegyzőkönyvek és osztályozó ívek, kimutatás a vizsga eredményéről

10 -2

23. Szakmai vizsgajegyzőkönyvek és osztályozó ívek

10 -2

24. Óraterv, tantárgyfelosztás, tananyagháló

5

25. Gyermek- és ifjúságvédelem

3

26. Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai, felmérői, kollégiumi betegkönyv, kimenőfüzet, dolgozói munkarend, folyosó ügyeleti rend, a számítógép termek felügyeleti rendje

1

27. Alapvizsga és érettségi vizsga dolgozatai

1

28. Szakmai vizsga dolgozatai

1

29. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető -0

30. Osztályozó értekezletről szóló jegyzőkönyvek

5

31. Partnerlista, Partneri elégedettségi felmérések, minőségügyi felülvizsgálatok, vezetőségi átvizsgálások feljegyzései

2

32. Értekezletek feljegyzései

1

33. Továbbképzési és beiskolázási terv

3

Megjegyzés: -0, -1, -2

Fizikai elkülönítés végett adott jelzések Wellner Andrea igazgató 7