V Praze dne 4. 7. 2008 Č.j: 23175/2008-15/862
Poptávkové řízení k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zakázka“) s názvem Cestovní ruch v České republice 2007 (odborná brožura) Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj (dále jen „ministerstvo“) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Cestovní ruch v České republice 2007 (odborná brožura).
I.
Podrobné požadavky ministerstva na předmět zakázky 1. Název zakázky: Cestovní ruch v České republice 2007 (odborná brožura) 2. Druh zakázky: zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmět plnění: Předmětem plnění zakázky bude kompletní zhotovení, zajištění tisku, jazykových korektur a dodání a distribuce vytištěné brožury „Cestovní ruch v České republice 2007“ (dále jen „Ročenka“) a vytvoření CD-R na základě podkladů, které dodá MMR (text a vybrané fotografie). Jedná se o reprezentativní brožuru v česko-anglické verzi, jejíž cílovou skupinou je odborná veřejnost, zejména pak zástupci profesních organizací, zahraniční zastoupení České centrály cestovního ruchu (CzechTourism) a partnerské instituce, kraje a ministerstva (např. Ministerstvo zahraničních věcí). Hlavním cílem brožury není prezentace České republiky jako turistické destinace, ale cestovního ruchu jako významného odvětví národního hospodářství ČR, které ovlivňuje regionální rozvoj, trh práce, malé a střední podnikání, obchod, kulturu, dopravu, životní prostředí a infrastrukturu. Publikace má za cíl podat ucelenou informaci o vývoji cestovního ruchu ve sledovaném roce a o aktivitách MMR ČR v této oblasti.
Specifikace brožury: - obsah cca 80-85 stran (bez obálky) - formát: A4 - textová část: texty, tabulky, grafy (dodá MMR) - fotografie: celkem cca 40 ks, z toho • imagové fotografie cca 5 kusů budou zajištěny dodavatelem a budou součástí kalkulace
1
• zbývající fotografie budou zajištěny ze zdrojů MMR ČR a CzechTourismu - materiál: předpokládá se využití kvalitních materiálů a vazeb a využití speciálních prvků (např. UV lak, ražba, výsek apod.) - náklad 2 000 kusů Specifikace CD: - předpokládá se jednotný grafický styl s brožurou - formát: pdf - obal: papírová skládačka - náklad 2 000 kusů Vzorek: V rámci nabídky uchazeči předloží 3 varianty (koncepce) grafické podoby brožury a CD. Náhledy vzorků budou zadavateli zaslány v elektronické podobě, jedna varianta bude rovněž předložena v podobě makety (pro účely poptávkového řízení je požadován rozsah 6 vnitřních listů + obálka) Dodavatel zajistí a provede jazykovou korekturu české a anglické verze Ročenky. Dodavatel zajistí distribuci brožury a CD do 14 krajů, MMR, CzechTourism a MZV ČR dle následujícího rozpisu: MMR ČR 550 ks CzechTourism 1 000 ks MZV ČR 50 ks hlavní město Praha 30 ks Středočeský kraj 20 ks Jihočeský kraj 40 ks Plzeňský kraj 50 ks Jihomoravský kraj 20 ks Zlínský kraj 20 ks Moravskoslezský kraj 20 ks Kraj Vysočina 20 ks Královehradecký kraj 30 ks Pardubický kraj 20 ks Karlovarský kraj 10 ks Ústecký kraj 40 ks Liberecký kraj 50 ks Olomoucký kraj 30 ks Všechny materiály budou označeny logotypem MMR (formát v křivkách uveřejněn na www.mmr.cz). 4. Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 1 000 000,- Kč (bez DPH). 5. Hlavním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 6. Doba plnění předmětu zakázky: Plnění zakázky bude zahájeno dnem podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Předpokládané dokončení zakázky je stanoveno nejpozději do 30. září 2008. 7. Místo plnění předmětu zakázky: ČR
2
8. Splatnost daňových dokladů je 14 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 10. prosince příslušného roku.
II. Další požadavky ministerstva 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. V zájmu urychlení případných jednání směřujících k uzavření smluvního vztahu zadavatel předkládá návrh smlouvy o dílo, o němž mohou obě strany dále jednat. Návrh smlouvy je v příloze č.1.
III. Nabídka musí obsahovat následující údaje a bude předložena v tomto členění: Nabídka musí obsahovat: a) Požadovaná struktura nabídky: Zadavatel vyžaduje od dodavatele předložení písemně zpracované nabídky v českém jazyce, která bude strukturovaná následně: 1. Identifikace dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu; 2. Cenu (dle bodu IV); 3. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení; 4. Místo a datum podpisu; 5. Podpis dodavatele; 6. Originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, do které je uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce, případně jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti, zřizovatel a statutární zástupce (Netýká se podnikajících fyzických osob. Vysoké školy doloží prohlášení o zřízení dle zákona č.111/1998 Sb., o vysokých školách ve znění pozdějších předpisů); 7. Doklady o oprávnění k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních předpisů, upravujících konkrétní podnikání; Tyto doklady (bod 6. a 7.) budou předloženy v úředně ověřené kopii. 8. Podrobný rozpočet zakázky, který bude obsahovat rozpis, ze kterého bude patrná cena za jednotlivé položky s DPH, zvlášť DPH, bez DPH (zejména náklady na tvorbu publikace, tisk, jazykové korektury a distribuci, náklady na veškeré subdodávky a dopravu atd.);
3
9. Čestné prohlášení, kterým uchazeč (v souladu se zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) stvrzuje, že: a) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c)), b) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§53 odst. 1. písm. d)) c) není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e)), d) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. g)), 10. Doklady k požadavkům na technickou kvalifikaci dodavatele a) Profil realizačního týmu s popisem řídící struktury a rozdělení kompetencí mezi členy týmu, který bude dále obsahovat • počet členů týmu (minimální počet jsou 2 členové) • stručný profesní životopis všech členů týmu • zkušenosti členů týmu v oblasti zpracování firemních tiskovin v délce nejméně 2 roky. Dodavatel doloží tyto skutečnosti čestným prohlášením. b) Přehled minimálního počtu 3 referenčních zakázek bezprostředně souvisejících s předmětem tohoto poptávkového řízení. 13. Samotná nabídka zpracovaná dle požadovaného předmětu plnění veřejné zakázky a dle hodnotících kritérií. (Včetně vzorku.) 14. Specifikace případných subdodávek. Dodavatel specifikuje, jakou část veřejné zakázky bude plnit prostřednictvím subdodavatele a uvede identifikační údaje subdodavatele v rozsahu uvedeném v § 17 odst. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 15. Sdělení, zda je nebo není plátcem DPH. 16. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“
IV. Požadavek na zpracování ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena předmětu zakázky v Kč v členění cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH.
4
2. Nabídka musí obsahovat cenu za následující jednotky: práce dodavatele, subdodávky (např. materiál, tisk), dopravu a to v členění: cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH. 3. Nabídka musí obsahovat celkovou cenu za 1 brožuru v členění cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH 4.
Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
V. Místo a lhůta pro doručení nabídky 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva na adresu: Ministerstvo pro místní rozvoj ČR odbor cestovního ruchu oddělení komunikace a zahr. spolupráce v cestovním ruchu Staroměstské náměstí 6 110 15 Praha 1 Obálku označte slovem „NEOTVÍRAT“. 2. Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. 3. Nabídka musí být doručena do 21. 7. 2008 do 15.00 hodin.
VI. Kritéria pro hodnocení nabídek 1. Nabídková cena (celková cena zakázky) 2. Komplexní grafické řešení
40 % 60 %
V rámci hodnotícího kritéria č. 2 bude hodnocen a polygrafického zpracování, tedy zda dodavatel:
návrh
grafického
▪ zpracoval nápaditou a moderně působící brožuru, která bude vystihovat dynamiku a význam cestovního ruchu ▪ zpracoval brožuru tak, aby se od standardních tiskovin lišila nejen grafickým, ale i technologickým zpracováním (kvalitní papír a vazba, moderní formát, atraktivní obálka, využití speciálních prvků jako jsou např. ražba, výsek, UV lak atd.) ▪ zvolil jednotící prvek, který by bylo možné použít u dalších brožur METODA HODNOCENÍ Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 -100 bodů.
5
b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce
Počet bodů = 100 x
Hodnota nejvhodnější nabídky -----------------------------------------------------------------hodnota nabídky
a) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. b) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. c) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Nabídka se předkládá v počtu: 1 ks originálu a 2 ks kopií + 1 ks na cd 2. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce 3. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 4. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 5. Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 6. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 7. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 8. Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 9. Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: PhDr. Blažena Křížová, ředitelka odboru cestovního ruchu, e-mail:
[email protected] 10. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je Kateřina Mátlová, tel. 234 154 343, e-mail:
[email protected].
…………………………………. PhDr. Blažena Křížová ředitelka odboru cestovního ruchu
6
