Pop- en Cultuurpodium P3 Jaarverslag 2014
“Popcultuur gaat verder dan alleen popmuziek. Het is een innovatieve cultuur die deel uitmaakt van en terug te vinden is in film, theater, games, grafische vormgeving, andere muziekstromingen, ecultuur, beeldende kunst, dans en literatuur. Popmuziek is sterk verbonden met jeugdcultuur en vormt een verbindend element tussen andere kunst- en cultuuruitingen. Popcultuur is op allerlei manieren verweven in de samenleving en draagt een belangrijke maatschappelijke waarde in zich op het gebied van cultuur, participatie, talentontwikkeling en economie. Voor pop geldt net zo goed als voor sport dat er zonder brede basis en zonder circuit geen mogelijkheid is tot excellereren en het verzilveren van die maatschappelijke waarden. Popcultuur heeft raakvlakken met beleidsterreinen als cultuur, ruimtelijke ordening, economie, city-marketing, toerisme, welzijn, jeugd, onderwijs en integratie. Het versterken van die brede basis, de infrastructuur van popmuziek, is daarom van belang voor de samenleving.” Uit:
De waarde van pop Een uitgave van POPnl en Vereniging Nederlandse Podia en Festivals (2013)
Inhoudsopgave: 1 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 3 4 4.1 4.2.1 4.2.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 7
Inleiding Bestuur, Professionele en Vrijwillige medewerkers Bestuur Personeel Betaalde medewerkers Vrijwillige medewerkers Stagiaires Financieel Activiteitenaanbod Live / Dance P3 Events Aanverwante podiumkunsten Muziekeducatie Oefenruimtes De Popfabriek Structurele verhuur Theater De Verbeelding Reuring Festival Bureau HaFaBra Kerk van de Nazarener Clup Shootlab Dansschool Publiciteit
3 4
8
Tot Besluit
11
5 6 7 8
9
10
Naborrel met De Clip Club - Oktober 2014
Jaarverslag P3 2014
2
1/ Inleiding Het afgelopen jaar was een succesvol jaar voor Stichting Concert- en Cultuurpodium P3 gezien de publieke belangstelling en het behaalde exploitatie resultaat. Ruim 60 concerten, 12 Dance feesten en in het kader van aanverwante podiumkunsten nog eens 19 producties is een mooi gevarieerd programma om op terug te kijken. Dit aangevuld met 47 commerciële activiteiten tot een totaal van 138 producties die door ruim 26.500 bezoekers zijn bezocht, stemt zeker tot tevredenheid. Een concert of aanverwante podiumvoorstelling mag kwalitatief nog zo bijzonder en mooi uitgevoerd worden, als “cultureel ondernemer” word je toch vooral ook beoordeeld op het aantal producties en de publieke belangstelling hiervoor. Voor P3 is het uitgangspunt van het te voeren beleid gebaseerd op een artistiek kwalitatief aantrekkelijk programma in overeenstemming met een gezond bedrijfsresultaat. Het Live aanbod is toegenomen door intensivering van de programmering van lokale/regionale acts met behoud van programmering op nationaal niveau. Het Dance aanbod is kritisch doorlopen en het aanbod dat als risicovol bestempeld kon worden voor zowel de verblijfssfeer van de bezoekers als de exploitatie is gesaneerd. Het Dance aanbod is het afgelopen jaar onderhevig geweest aan toegenomen publieke belangstelling ten opzichte van voorgaande jaren. Hierop is ingespeeld door enerzijds in eigen productie een concept te ontwikkelen en anderzijds samenwerking aan te gaan met nieuwe veelbelovende externe producenten. De samenwerking met collega culturele, educatieve en maatschappelijke organisaties is geïntensiveerd en in frequentie toegenomen. Tegelijkertijd heeft P3 een groot deel van de commerciële verhuur weten te consolideren. De verdere ontwikkeling van een multidisciplinair centrum heeft bewezen een goed toekomstperspectief te bieden. Dit jaarverslag is bedoeld om u inzicht te verschaffen in de behaalde resultaten over het afgelopen jaar.
Douwe Bob – November 2014
Jaarverslag P3 2014
3
2/ Bestuur, Professionele en Vrijwillige Medewerkers 2.1/ Bestuur Gedurende 2014 hebben zich geen wijzigingen voorgedaan in de bestuurlijke samenstelling. De bestuurlijke samenstelling is als volgt: Ruud Verboom Martin Koelewijn Rolf Oosterbaan Paulus Brugman
voorzitter penningmeester algemeen bestuurder directeur-bestuurder
2.2/ Personeel 2.2.1/ Betaalde medewerkers In 2014 is de personele bezetting gecontinueerd zoals deze vanaf november 2013 was samengesteld:
Functie
Per
Directie / Programmering/ BL* Hoofd horeca/Bedrijfsleider/BL* Publiciteit / Office management Administratie Ass. Beheer Oefenruimtes Ass. Beheer Oefenruimtes BL* Ond. gebouw/install. & ICT/BL Coördinatie Techniek Ass. Programmeur Additioneel werkgelegenheid Totaal * Bedrijfsleider tijdens producties
1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 1-01 01-1/31-12
Aantal FTE dienstverband uren 36 1 loondienst vast 36 1 loondienst vast 26 0,72 loondienst vast 22 0,62 loondienst vast 32 0,89 ld. vast, gesubsidieerd 32 0,89 urenbasis Baanstede 18 0,50 ld. oproep/vast/ZZP 12 0,33 ZZP 12 0,33 ZZP 6 0,16 ZZP 6 0,16 Odion 238 6,6
In vergelijking tot 2010 waarin de bezuinigingen werden afgekondigd, is het aantal formatieplaatsen in loondienst teruggebracht met 4,4 FTE, wat gelijk staat aan ruim 57% afslanking van het originele personeelsbestand. Ter compensatie hiervan wordt gebruik gemaakt van de inzet van oproepkrachten. Zij worden ingezet ter aanvulling en ondersteuning techniek en beheer accommodatie en installaties. De programmering wordt verzorgd door de directeur, die zich zowel voor de Dance als het Live aanbod laat adviseren/ondersteunen door externe deskundigen.
Jaarverslag P3 2014
4
Stichting Concert- en Cultuurpodium Purmerend hanteert een sociaal maatschappelijk personeelsbeleid, juist voor diegenen die weinig kans hebben op de reguliere arbeidsmarkt. Tot ons personeelsbestand behoren 2 medewerkers waarvoor wij loonsuppletie ontvangen. Daarnaast werkt een medewerker tegen de maximaal toegestane vergoeding als aanvulling op diens uitkering t/m april 2014. Het afgelopen jaar is de in het voorgaande jaar toegetreden cliënt van Odion, in het kader van dagbesteding, voor 6 uur gecontinueerd. Inmiddels is de professionele staf teruggebracht tot 132 uur aangevuld met additionele arbeidskrachten. Dit trekt een enorme wissel op de stafkrachten en voorkomen moet worden dat deze verhouding zich verder doorzet. 2.2.2/ Vrijwillige medewerkers Voor de operationele uitvoering van de producties is P3 enorm afhankelijk van de inzet van vrijwillige medewerkers. Zij worden ingezet op de volgende terreinen: gastheer/vrouw, kassa, horeca en ondersteuning techniek. In tegenstelling tot het belang van de inzet van deze medewerkers is hier het afgelopen jaar weinig in geïnvesteerd. Zowel de professionele menskracht als financiële middelen hiertoe ontbraken. Dit is een punt van grote zorg: enerzijds neemt de noodzaak tot inzet van deze vrijwillige medewerkers toe en anderzijds ontbreekt het aan middelen om die te stimuleren en te ondersteunen. 2.2.3/ Stage Stichting Concert- en Cultuurpodium Purmerend heeft al enige jaren de status als erkende leerplek. Als zodanig stelt P3 gemiddeld 10 stagiaires per jaar in de gelegenheid om werkervaring op te doen en gebruikt P3 deze ook ter ondersteuning van de staftaken. Voor 2014 gold dat de inzet van stagiaires ook is geoptimaliseerd om de verminderde stafbezetting te compenseren. Ook hiervoor geldt dat de inzet van stagiaires steeds belangrijker wordt voor de bedrijfsvoering en dat de status als erkende leerplek alleen wordt toegekend indien daar een professionele beroepskracht aan verbonden is. 3 / Financieel In 2014 is het resultaat uit de reguliere bedrijfsvoering aanzienlijk verbeterd met € 80.000 van € 14.000 negatief over 2013 naar € 66.000 positief. Een samenspel van de volgende factoren hebben hiertoe bijgedragen: De omzet laat een stijgende lijn zien. Een combinatie van toegenomen publieksbereik en scherpe prijsstelling. De commerciële verhuur heeft het over hele linie heen in 2014 goed gedaan, met name de incidentele grote bedrijfsfeesten dragen positief bij. Zeker ook de huurinkomsten van CLUP van € 25.000 dragen bij tot een positief resultaat. De vaste personeelskosten zijn in vergelijking met 2013 sterk afgenomen (-€ 59.000) als gevolg van verdere afvloeiing van de vaste formatie. Alle overige kosten zijn gereduceerd zoals beoogd en is het resultaat van een strakke kostenbeheersing. Hierbij moeten echter wel de volgende kanttekeningen worden geplaatst: Er is een eenmalige gift ontvangen van € 28.000 die besteed is aan de aanschaf van nieuwe geluidstafel, mengpaneel, schrobmachine en koffiemachines. Vervanging hiervan was absoluut noodzakelijk voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.
Jaarverslag P3 2014
5
Deze inventaris is geactiveerd, hierdoor ontstaat een éénmalig batig saldo dat niets met de reorganisatie of exploitatie te maken heeft. Tegenover de daling van structurele personele lasten staat een stijging van kosten van (incidentele) oproepkrachten. Alle kostenposten waarop bespaard zou kunnen worden zijn hieraan onderworpen. Voor het huidige kalenderjaar, waarin de samenwerking met CLUP niet wordt gecontinueerd, vallen de huurinkomsten weg. Kortom, de exploitatie is aan vele invloeden onderhevig en vraagt een adequate financiële bedrijfsvoering. 4/ Activiteitenaanbod 4.1/ Live / Dance De programmering laat zich onderscheiden in Live en Dance producties. Live aanbod P3 als ontmoetingsplaats voor lokale/regionale musici is enorm gestimuleerd in de vorm van een twee maandelijks terugkerend MuziekCafé. Dit fungeerde als springplank voor lokale bands/talent om zich te presenteren en werd afgesloten met een jamsessie voor de aanwezige muzikanten. Afstemming van het Live aanbod op de vraag/behoefte in Purmerend, wat doet het in P3?, is een vraag die in combinatie met het exploitatiebelang leidend is geweest voor de programmering. Dance Gedurende het afgelopen jaar heeft zich een opleving voorgedaan in de Dance scene. Zeker in de tweede helft van het kalenderjaar was er sprake van toename van het Dance aanbod en zijn er besprekingen gevoerd met diverse producenten. Onder supervisie van de staf heeft P3 zelf een nieuw concept ontwikkeld en tegelijkertijd afspraken gemaakt met externe producenten. Gedurende de laatste jaren is het Dance aanbod voor met name de middelbare leeftijdsgroep geconsolideerd en wordt nu gelukkig weer aangevuld met een divers aanbod voor alle leeftijdscategorieën. 4.2.1/P3 Events P3 Events richt zich nadrukkelijk op het commercieel exploiteren van de accommodatie. Helaas ontbreekt het aan menskracht om middels acquisitie verhuuropdrachten te genereren. Door de jaren heen is er gelukkig een vaste kern “incidentele huurders” ontstaan die regelmatig gebruik maakt van de accommodatie.
Jaarverslag P3 2014
6
4.2.2/ Aanverwante Podiumkunsten Voor dit aanbod geldt dat dit voor het overgrote deel aangeboden en ontwikkeld wordt door ofwel ideële ofwel collega culturele organisaties. Onderstaand volgt een totaaloverzicht van de diverse te onderscheiden producties met bijbehorende bezoekersaantallen vanaf kalenderjaar 2012 tot en met 2014.
Bezoekersoverzicht P3 2012
aantal producties
genre
Bezoekersoverzicht P3 2013
aantal
aantal
bezoekers
producties
genre
Bezoekersoverzicht P3 2014
aantal
aantal
bezoekers
producties
aantal genre
bezoekers
37
live
7.475
56
live, incl. Muziekcafé
8.234
60
live, incl. Muziekcafé
10.085
27
dance
9.481
15
dance
5.277
12
dance
5.315
18
aanverwante podiumkunsten
1.842
22
aanverwante podiumkunsten
2.000
19
aanverwante podiumkunsten
2.869
82
totaal cultuur
18.798
93
totaal cultuur
15.511
91
totaal cultuur
18.269
46
commerciele verhuur
10.204
41
commerciele verhuur
5.738
47
commerciele verhuur
8.314
128
totaal alles
29.002
134
totaal alles
21.249
138
totaal alles
26.583
Analyse: -Live aanbod: het aantal concerten is in vergelijking met de voorgaande jaren toegenomen. Het behaalde publieksbereik heeft geresulteerd in continuering van de status als kernpodium door het Fonds voor de PodiumKunsten. -Dance aanbod bijna weten te consolideren. -Aanverwante podiumkunsten: dit aanbod in co-productie met collega culturele instellingen is licht gedaald. -Commerciële verhuur: gelukkig laat dit een stijging zien ten opzichte van voorgaand jaar.
Jaarverslag P3 2014
7
5/ Muziekeducatie 5.1/ Oefenruimtes De bezettingsgraad van deze is verhoudingsgewijs gezien zeker stabiel gebleven ten opzichte van voorgaand jaar. Note: sinds mei 2013 is studio 2 permanent verhuurd aan Shootlab (video editing) en wordt dus niet meer verhuurd t.b.v. repetities. Bezetting oefenstudio's 2012 - 2014 incl. Popfabriek
incl. Popfabriek
2012
incl. Popfabriek
2013
2014
gemiddelde
gemiddelde
gemiddelde
per week
per week
per week per maand
per maand
cumulatief
per maand
cumulatief
cumulatief
jan
25,75
103
25,25
101
17,25
69
feb
25,75
206
28,50
215
22,25
158
mrt
27,20
342
27,00
350
26,00
288
apr
27,25
451
28,75
465
23,75
383
mei
24,75
550
20,75
548
18,80
477
jun
19,80
649
20,80
652
18,75
552 613
jul-aug
7,89
720
8,44
728
6,78
sep
21,75
807
18,75
803
14,25
670
okt
22,00
895
21,00
887
15,00
745
nov
26,50
1.001
22,25
976
18,00
817
dec
22,20
1.112
19,00
1.071
19,25
894
5.2/ De Popfabriek Ook het afgelopen jaar is er een aanbod geweest van de Popfabriek, het samenwerkingsverband tussen de MuziekSchool Waterland en P3. Investeren in de verdere ontwikkeling van hiervan blijft van groot belang. 6/ Structurele verhuur Vanaf openstelling heeft P3 structurele huurders in huis. Gestreefd is naar uitbreiding van deze groep, zeker wanneer deze huurders een cultureel karakter zouden hebben.
Jaarverslag P3 2014
8
6.1/ Theater De Verbeelding Ook het afgelopen jaar heeft Theater De Verbeelding voorzien in een theateraanbod van ruim 40 voorstellingen die uitgevoerd werden in de Vlakke Vloer Theaterzaal die in P3 is ondergebracht.
BEZOEKERSAANTALLEN in 2014 GENRE Toneel Muziektheater Mime/Beeldend theater Dans Cabaret Jongerenvoorstellingen Jeugdtheater UITdagen geannuleerd Totaal
aantal voorstellingen 13 5 6 5 5 2 11 1 2 48 / 50
In % 29 12 12 10 10 4 23
100
aantal bezoekers 982 254 417 241 519 90 801 200
3504
gemiddeld per voorst. 76 51 70 48 104 45 73
75
Bezettings percentage 77 81 73 60 83 51 69
71
6.2/ Reuring Festival Bureau Vanaf het eerste jaar van opening, maart 2006, biedt P3 onderdak aan het Reuring Festival. De organisatie van het festival houdt kantoor in P3. P3 stelt ruimte en middelen belangeloos ter beschikking. Ook in 2014 heeft dit plaatsgevonden. 6.3/ HaFaBra De HaFaBra staat voor harmonie, fanfare en brassband, de lokale muziekverenigingen die in P3 zijn ondergebracht bestaan uit: - Harmonie Crescendo Purmerend, - Muziekvereniging Kunst na Arbeid, - Symfonisch Orkest Purmerend en Omstreken en - Stedelijk Orkest Purmerend Deze muziekverenigingen maken gebruik van de kleine repetitieruimte als vergaderzaal en leslokaal voor nieuwe leden of kleinere deelgezelschappen. Verdeeld over de week van maandag- tot en met donderdagavond maken zij gebruik van de Theaterzaal als repetitieruimte. 6.4/ Kerk van de Nazarener Met ingang van kalenderjaar 2011 is De Kerk van de Nazarener toegetreden tot de vaste huurders van P3. 6.5/ Clup Het ingezette samenwerkingsverband tussen Clup en P3 in 2012 heeft zich gedurende het afgelopen jaar niet verder voortgezet. Gebleken is dat de functie als cultureel multidisciplinair centrum waar P3 voor staat zich niet laat combineren met die als “stedelijk jongerencentrum” . Aan het einde van het kalenderjaar is deze samenwerking dan ook beëindigd.
Jaarverslag P3 2014
9
6.6/ Shootlab Shootlab, een organisatie die jongeren nieuwe kansen biedt middels media training, is met ingang van 2013 als structurele huurder van P3 ondergebracht. 6.7/ Dansschool Evenals voorgaand jaar heeft een lokale dansschool, als structurele huurder, gebruik gemaakt van de Foyer als dansstudio. 6.8/ Balletstudio Waterland In de loop van het afgelopen jaar is Balletstudio Waterland als huurder eveneens ondergebracht in P3. 7/ Publiciteit Ons Publiek In 2014 bezochten 26.500 bezoekers de activiteiten in P3. Goede communicatie met het publiek is een vereiste. P3 hanteert o.a. de volgende communicatiekanalen. • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Programmafolders 7.500 Programmaposters 1000 Concertposters 1500 Website www.p3purmerend.nl Nieuwsbrief 1 x maandelijks naar 7251 leden + 96 doelgroepgerichte mailings. Facebook 4556 likes, dagelijks updates. Twitter 1316 volgers, dagelijks updates. Instagram 230 volgers, wekelijks updates. Ruim 200 kranten artikelen. Spandoeken voor het pand (85m.) i.v.m. seizoensopening. Promotie actie op Reuring Cityslam. Photoboothbus + Facebook follow up. 8 keer per jaar Sandwichborden A0 posters in Purmerend en Beemster. Lichtkrant op het pand. UITdagen (open dag) Landelijke advertenties in o.a. muziek magazines OOR, Liveguide. Regionale advertenties in Gezinsblad (Purmerend), De Uitkomst (Beemster/Schermer), Stadskrant (Edam/Volendam), Dagje Purmerend, NHD en Purmaryn gids. Video aankondigingen. Doelgroep gerichte marketing acties per concert, on- en offline.
Jaarverslag P3 2014
10
8/ Tot besluit Met tevredenheid kijken bestuur, staf en medewerkers terug op het afgelopen jaar. Er is een kwalitatief breed cultureel programma aangeboden dat zich mocht verheugen over toegenomen publieke belangstelling. De aanverwante podiumkunsten hebben zich weten te consolideren en zowel de structurele als de incidentele verhuur is toegenomen. Het voorgestane beleid als antwoord op het gewijzigde financiële klimaat, de afhankelijkheid over meerdere omzetgroepen spreiden, blijkt het beoogde resultaat op te leveren. Hiermee lijken definitief de vruchten van de ingezette reorganisatie geplukt te kunnen worden. Hierbij moeten echter wel de volgende zaken in ogenschouw worden genomen: De continuïteit van de bedrijfsvoering is afhankelijk van een minimale stafbezetting, aangevuld met oproepkrachten, stagiaires en vrijwillige medewerkers. De vereiste aandacht die gegeven kan worden aan stagiaires en vrijwillige medewerkers is minimaal. De structurele huurinkomsten zijn geen vast gegeven zoals blijkt uit het wegvallen van de huurinkomsten van CLUP als gevolg van beëindiging van de samenwerking. De inkomsten uit incidentele verhuur is sterk afhankelijk van de bereidheid van bedrijven om geld uit te geven aan grote bedrijfsfeesten. De apparatuur, inventaris en installaties zijn inmiddels 10 jaar operationeel en vragen intensief onderhoud c.q. vervanging. Voor wat de vooruitzichten voor 2015 betreft zijn de verwachtingen gereserveerd en terughoudendheid moet dan ook worden betracht ten aanzien van het resultaat. Het volgende jaar bestaat P3 10 jaar en we hopen dan een nieuwe website te introduceren en vanzelfsprekend een jubileumfeest te kunnen organiseren. In dat jaar zal ook de accommodatie worden overgedragen aan de gemeente Purmerend. Naar aanleiding van de huidige stand van zaken in combinatie met voorgenoemde overdracht is het raadzaam om met de gemeente Purmerend als partner in overleg te treden. Mede namens bestuur, staf, vrijwillige medewerkers en alle overige belanghebbenden bij P3.
Paulus Brugman Directeur / Programmeur
Bløf - April 2014
Jaarverslag P3 2014
11
