PLAN VAN AANPAK
Mijn lens en ik 23 april 2015
Mediacollege Amsterdam
MM2B
Daphne de Jager
MIJN LENS EN IK
MIJN LENS EN IK
2
IHOUDSOPGAVE
4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7,8,9
Pagina
Pagina
10
11,12,13 Pagina 14
Pagina
Pagina
15
MIJN LENS EN IK
Achtergronden en Projectopdracht
Projectactiviteiten
Projectgrenzen
Kwaliteiten
Projectorganisatie
Planning
Begroting
Risico’s
3
ACHTERGRONDEN/PROJECTOPDRACHT
Projectnaam:
+ project - MIJN LENS EN IK
Opdrachtgever:
Daphne de Jager
Projectleiders:
Peter Kleijn
Fred Voss
Peter Mulder
Opdrachtnemer:
Daphne de Jager
Ik, Daphne de Jager, ben in dit geval mijn eigen opdrachtgever. Ik heb zelf dit project bedacht en ga dit zelf uitvoeren. Ik ben 17 jaar oud, woon in Zaandam en volg de opleiding Mediamanager op het Mediacollege. In de vierde periode van het tweede leerjaar moeten de leerlingen zelf een project bedenken en ik heb mijn project “Mijn lens en ik ” genoemd. Ik heb voor een fotografieblog gekozen omdat ik het leuk vind om met fotografie bezig te zijn en ik mij daar graag meer in wil verdiepen. Doordat ik mijn eigen opdrachtgever ben ben ik automatisch ook mijn eigen opdrachtnemer. Het proces van het project zal, ondanks ik mijn eigen opdrachtnemer ben, ook deels op het Mediacollege plaats vinden. Daar krijgen we per week zes projecturen om aan ons eigen project te werken. In deze uren kunnen we aan verschillende docenten vragen stellen of advies vragen. Mijn idee is om een fotografie blog te maken. Deze blog ga ik zelf bijhouden. De foto’s die er op geplaatst worden zullen allemaal door mij gemaakt zijn. Naast alleen foto’s wil ik mij ook op andere soort berichten gaan richten. Berichten met meer informatieve inhoud. Zoals, hoe weet ik hoe mijn spiegelreflex werkt? En meer van dit soort zaken. Daarnaast wil ik ook berichten delen met informatie waaruit in mijn inspiratie uithaal. Zo kan ik mijn ontdekkingen, meningen en stijlen delen met andere (vooral beginnende) fotografen en natuurlijk gewoon mensen die fotograferen leuk vinden. Door de tijd heen zou je doormiddel van mijn posts kunnen zien wat mij bezig houdt, ik meemaak en zie op bepaalde momenten wat ik waard vind om te fotograferen. PERSOONLIJKE DOELSTELLINGEN
Een eigen fotografieblog hebben en informatie en inspiratie leveren Creatieve ideeën bedenken voor de blog en marketing en PR Leren werken met Wordpress Leren goede blogposts schrijven
Weten hoe je met een websites geld kan verdienen en samen met bedrijven en sponsors kan werken In een nieuwe branche veel kennis ervaring opdoen
MIJN LENS EN IK
4
PROJECTACTIVITEITEN
Tijdens dit project zijn er verschillende activiteiten die moeten worden uitgevoerd. Verschillend van dit project is dat er geen concrete lijst is met welke activiteiten er gedaan moeten worden. Deze activiteiten vind ik zelf relevant voor dit project. Doelstellingen van dit project staan bij projectopdracht beschreven
Fase 1- voorbereiding
Projectvoorstel
Debriefing maken
Planning maken
Trello aanmaken
Plan van aanpak
Concept presentatie
Fase 2 - Realisatie Branche onderzoek
Concurrentie onderzoek
Blog aanmaken
Domein en host regelen
Ondernemingsplan
Doelgroep onderzoek Fase 3 - Afronding en evaluatie
Blog bijhouden
Evaluatie schrijven
Eindpresentatie
Deze activiteiten zal ik binnen de projecttijd van 10 weken realiseren. De concrete planning van alle activiteiten staat in een schema bij “planning”.
MIJN LENS EN IK
5
PROJECTGRENZEN
Startdatum:
20 april 2015
Einddatum:
25 juni 2015
Budget:
Dit project heeft geen budget
RANDACTIVITEITEN In het kader van het project is het belangrijk om te weten wat ik wel en niet kan doen in het project. Hieronder staat aangegeven waar de grenzen liggen Wat doe ik wel? 1) Het schrijven van een plan van aanpak 2) Het schrijven van een marktonderzoek (doelgroeponderzoek, ijkpersoon, SWOT-analyse) 3) Het uitwerken van een concurrentie analyse en brancheonderzoek 4) Het maken van een werkende blog en een logo 5) Domeinnaam en een host kopen Wat doe ik niet? 1) Samenwerken met partners en/of sponsors Randvoorwaarden 1) Het eindresultaat moet voor de deadline worden opgeleverd 2) Gestelde deadlines moeten worden behaald 3) Ik moet rekening houden met de risico’s die bekend zijn
MIJN LENS EN IK
6
KWALITEITEN KWALITEIT EN HOE BEHAAL IK DIE?
Ik wil een hoge kwaliteit behalen én behouden tijdens dit project. Ik wil het liefst de kwaliteit van een al langer bestaande blog halen. Hiervoor moet ik zorgen dat alles regelmatig nacheck en ik mij goed aan de planning en deadlines houd. Mijn beoogde kwaliteit kan worden behaald door goed door te blijven werken, veel onderzoek te doen naar de branche, en “concurrentie” en met mensen praten die er verstand van hebben. Deze mensen kunnen docenten zijn, maar ook externe of zelfs klasgenoten. TECHNISCHE KWALITEITEISEN 1) Alle voorbereidingen van het opzetten van de website moeten voor de deadlines worden ingeleverd bij de doeltreffende docent 2) De website mag alleen maar rechtsvrije foto's bevatten om problemen te voorkomen 3) De website moet origineel, creatief en overzichtelijk zijn 4) De website moet werken op de PC, tablets en smartphones 5) Alle uitgeschreven plannen moeten worden goed gekeurd door betreffende docenten 6) Tussenpresentaties moeten goed worden gekeurd door projectleiders FACILITEITEN EN TECHNIEK 1) Op eigen locatie (thuis) > waar de plannen verder worden uitgewerkt. 2) Op het Mediacollege Amsterdam > waar de briefing en de tussen- en eindpresentaties plaatsvinden.
MIJN LENS EN IK
7
MENSEN Daphne de Jager (ik) - ben verantwoordelijk voor het realiseren van het project
- ben verantwoordelijk voor alle voorbereidingen en de daar bijhorende verslagen en plannen
- ben verantwoordelijk voor de content van de website
- ben verantwoordelijk voor de basis van de lay-out van de website Docenten - kan ik vragen om hulp betreft Photoshop, Premiere Pro, marketing plannen en strategieën, het ondernemingsplan, het plan van aanpak en andere voorbereidingsmaatregelen Externe In dit project kan ik hulp vragen aan externe. Dit zijn dan geen docenten maar bijvoorbeeld mensen uit de branche. Ik zelf kan een basis voor een website maken maar zodra ik wil uitbreiden qua plug-ins moet ik hulp vragen aan externe. Ook zijn ideeën van vakmensen en andere mensen zoals klasgenoten en vrienden altijd fijn. Ik zal voornamelijk hulp vragen voor de lay out en plug ins voor de website. Ook zal ik op het fotografie gebied zelf mensen om mij heen vragen om tips en dergelijke. Ik heb een aantal mensen om mij heen die erg goed bezig zijn met fotografie dus daar kan ik zeker veel hulp uithalen.
MIDDELEN MacBook Air (begin 2014) > hier werk ik het hele project op. Werken met de benodigde Software zoals Wordpress en Pages
gaat prima op deze laptop.
Canon 600D met een 18-55mm lens > gebruik ik voornamelijk voor de foto’s voor de blog
Photoshop CC 2014 > voor het bewerken van foto’s
DOMEINNAAM EN HOST > gebruik ik voor mijn domeinnaam en host
Pages > voor het maken van alle plannen, zoals het plan van aanpak en verschillende branche onderzoeken.
WordPress > voor het maken én bijhouden van de blog
Trello > om activiteiten binnen het project te organiseren en deadlines goed in kaart te brengen.
CONTROLES
De controles van het project worden gedaan door mijzelf, maar ook door verschillende docenten van het Mediacollege. Zij keuren goed wat er gemaakt is en geven ook advies en feedback. Zij vormen ook direct een deel van de Externe Adviseurs. De kwaliteit wordt gewaarborgd door de projectleider Peter Kleijn en overige docenten zoals Peter Mulder, Fred Voss, Carla Kastelein en Erik Punt. Zij bekijken al onze producten tijdens het project om zo de beste ideeën uit ons te halen.
MIJN LENS EN IK
8
OVERLEG MOMENTEN Elke maandag hebben we van half 10 tot half 6 project op het Media College. Op deze dag heb ik overleg momenten met Peter Kleijn, Peter Mulder, Erik Punt en Fred Voss. De rest van de week kan ik deze docenten ook mailen. Op donderdag kan ik met het project bij Hillie de Jong. Esmay zie ik elke dag op school en kan haar dus elke dag benaderen. Ik controleer mijzelf regelmatig op deadlines.
Op donderdag 21 mei zijn de conceptpresentaties en in de week van 25 juni vinden de eindpresentaties plaats.
MIJN LENS EN IK
9
PROJECT ORGANISATIE Daphne de Jager
Docenten Media College
Neri van Ee
Esmay Smidt
Functie
Taken
Verantwoordelijkheden
Wanneer
Beschikbaarheid
Opdrachtgever
Opdrachtnemer
Controleur
• De blog opstarten en onderhouden • Alle bijkomende verslagen maken • Plan realiseren • Fotograferen
• Alles moet voor de deadlines af • Alle verslagen moeten aan de criteria voldoen
Ma t/m vrij
[email protected] 06-13325745
Peter Kleijn
Fred Voss
Erik Punt
Neri van Ee
Esmay Smidt
Functie
Projectleider
Controleur
Marketing docent
Project begeleider
Controleur
Externe hulp
Externe hilp
Taken
• Algemene • Hulp met alle vragen marketing rondom beantwoorden dit project over het project • Hulp bij de • Hulp bij zakelijke kant van Photoshop de blog
• Hulp bij fotografie • Hulp bij opbouwen en bij ideeën voor de blog • Algemene hulp bij het project
• Hulp met fotografie • Ideeën en lay out voor de blog • Helpen met het opbouwen van de blog
• Hulp met fotografie • Ideeën en lay out voor de blog • Helpen met het opbouwen van de blog
-
-
Daphne de Jager
Verantwoordelijkheden
• Het project moet volgens de planning verlopen • Alle tussenpresentati es moeten worden gehouden
• Hulp bieden aan alle • Hulp bieden aan gekoppelde alle gekoppelde studenten studenten
Bereikbaarheid
[email protected] [email protected]
[email protected]
(208) 9824796
esmaysmidt@h otmail.com
Beschikbaarheid
Ma t/m vrij
Ma t/m vrij
Za/zo
Ma t/m Vrij
MIJN LENS EN IK
Ma t/m vrij
10
PLANNING
Week 1
17 april
18 april
19 april
Briefing project Debriefing maken Voorstel bedenken Voorstel inleveren
Week 2
20 april
21 april
22 april
23 april
24 april
25 april
26 april
27 april
28 april
29 april
30 april
1 mei
2 mei
3 mei
11 mei
12 mei
13 mei
14 mei
15 mei
16 mei
17 mei
Voorstel bedenken Voorstel inleveren Start uitwerking
Week 3 Start uitwerking Trello aanmaken Plan van aanpak Ondernemingsplan
Week 5 uitwerking Trello aanmaken Plan van aanpak Ondernemingsplan Concept presentatie maken
MIJN LENS EN IK
11
Week 6
18 mei
19 mei
20 mei
21 mei
22 mei
23 mei
24 mei
25 mei
26 mei
27 mei
28 mei
29 mei
30 mei
31 mei
Concept presentatie maken CONCEPTPRESENTATIE Plan van aanpak Ondernemingsplan Blog opzetten Lay out schetsen Host en domeinnaam regelen
Week 7 Lay out schetsen Blog opzetten Host en domeinnaam regelen Ondernemingsplan Branche onderzoek Marketing verslag SWOT analyse
MIJN LENS EN IK
12
Week 8
1 juni
2 juni
3 juni
4 juni
5 juni
6 juni
7 juni
Ondernemingsplan Branche onderzoek Marketing verslag SWOT analyse
Week 9
8 juni
9 juni
10 juni
11 juni
12 juni
13 juni
14 juni
15 juni
16 juni
17 juni
18 juni
19 juni
20 juni
21 juni
Ondernemingsplan Branche onderzoek Marketing verslag Evaluatie schrijven
Week 10 Ondernemingsplan inleveren Branche onderzoek inleveren Marketing verslag inleveren Voorbereiden op de eindpresentatie Evaluatie schrijven
Week 11
22 juni
23 juni
24 juni
25 juni
EINDPRESENTATIE! Evaluatie schrijven
MIJN LENS EN IK
13
BEGROTING VOORCALCULATIE UURTARIEF € 15,25 TRAJECT
ASSETS
VOORTRAJECT
UREN
ASSET PRIJS
TRAJECT PRIJS
Voorstel
2 €
30,50
Plan van aanpak
4 €
61,00
Debriefing
1 €
15,25
Conceptpresentatie
1 €
15,25
SWOT - analyse
1 €
15,25
Concurrentie onderzoek
8 € 122,00
Marketing onderzoek
16 € 244,00
Totaal Branche onderzoek
12 € 183,00 45 € 686,25
UITVOERINGS TRJAECT - BLOG
Schetsen
6 €
91,50
Moodboards maken
5 €
76,25
Domeinnaam en host regelen
2 €
30,50
n.v.t. €
32,00
Domeinnaam en host
Begin opmaak weblog
8 € 122,00
21 € 352,25
Totaal
APPARATUUR
MacBook Air (begin 2014)
n.v.t. € 1099,00
Canon 600D
n.v.t. € 399,00
18-55 mm IS
n.v.t. € 105,50
HAMA Statief Star 63
n.v.t. €
€ 1632,50 n.v.t.
Totaal WERKOVERLEG, MANAGEMENT EN PRESENTATIES
Besprekingen/overleg
20 € 305,00
Presentaties
0,5 €
7,63
1 €
15,25
Evaluatie
Totaal
21,5 € 327,88
TOTAAL
MIJN LENS EN IK
29,00
€ 2998,88
14
RISICO’S Tijdens een project kan je risico’s niet ontlopen. En ook zo bij dit project. Er zijn tweesoorten risico’s: interne en externe risico’s.
Interne risico's Ziekte of verzuim Tijdens het project kan ik altijd ziek worden. Er kan langdurige ziekte of verzuim ontstaan. Er ontstaat een vertraging in het project. Hierdoor kan het voorkomen dat deadlines niet worden gehaald.
Externe risico's
Externe mensen In dit project ben de deels afhankelijk van docenten. Bepaalde docenten helpen met bepaalde onderdelen van het project. Als docenten er om wat voor een reden er niet zijn, kan je vastlopen met een bepaald onderdeel. Als manager moet je ervoor zorgen dat je toch door kan werken met het project, desnoods aan iets anders. Wordpress
In dit project werk in met Wordpress. Dit is een online programma waarop je website’s kan bouwen. Als er om een of andere reden iets is met Wordpress, kan ik niet verder aan mijn weblog werken. Dit kan veel vertraging opleveren. Hard- en software
Ik werk in dit project veel verschillende apparatuur. Als er iets gebeurt met mijn laptop of camera kan dit erge vertraging opleveren, Als mijn computer crasht, ben ik veel bestanden kwijt. Daarom upload ik mijn bestanden altijd meteen op Google Drive, zodat deze bestanden ook altijd online staan. Ook als mijn camera crasht ben ik veel foto’s, die voor mijn blog bedoelt waren, kwijt. Ik probeer dit te voorkomen door meteen de foto’s op mijn laptop én in mijn Wordpress te zetten.
MIJN LENS EN IK
15
