Zakelijke. Communicatie. Esmay Smidt en Daphne de Jager MM2B. Shop Till You Drop

Zakelijke Communicatie Esmay Smidt en Daphne de Jager MM2B

1

Shop Till You Drop

Debriefing Template - Daphne de Jager en Esmay Smidt - MM2B

Aan

Ramon Berg

Van

Daphne de Jager en Esmay Smidt

Datum

Maandag 29 september 2014

Betreft

Debriefing website drones

Geachte meneer Berg,

Naar aanleiding van de briefing op maandag 29 september sturen wij u hierbij de debriefing. Mocht u nog aanvullingen, wijzigingen of het niet eens zijn met bepaalde punten, horen wij dat graag.

Met vriendelijke groet,

Daphne de Jager en Esmay Smidt [email protected] 06-12345678 

Smidt de Jager Concept & Communicatie B.V. KvK- / BTW-

Pilotenstraat 60 1059 CJ Amsterdam

[email protected] 0299 123.4567

Debriefing

Bedrijf De naam van het bedrijf is nog onbekend. De klant wilt dat wij een naam, slogan en logo bedenken en maken. Het gaat om een webshop voor Drones.

Contactpersoon en functie De klant is Ramon Berg. Hij vloog vaak met radiografische vliegtuigen. Hij is een hobbyist maar het werd een beetje een dure hobby. De laatste tijd vliegt hij vaak met Drones. Ramon Berg is bereikbaar op telefoonnummer: 06-1234567 en e-mailadres: [email protected].

Probleem/wens/vraag Ramon Berg is een hobbyist in het besturen van model vliegtuigen (Drones). Hij wilt zijn hobby uitbreiden tot een webshop waarop andere hobbyisten goedkope en gevarieerde modelvliegtuigen en Drones kunnen kopen. Ramon wilt het liefst niet het woord "Drone" in de naam van de webshop omdat "Drone" tegenwoordig erg negatief overkomt.

Gewenste producten Ramon Berg wilt een webshop met daarop verschillende Drones variërend van prijs vanaf €150 tot €1500 en zelfs nog hoger. Ook wilt hij dat we de naam, een logo, een slogan bedenken en maken. Hij wilt alleen aandacht besteden aan de webshop en dus niet aan andere producten zoals visitekaartjes etc. Mensen moeten de naam wel meteen associëren met Drones.

Doelgroep De doelgroep zijn voornamelijk hobbyisten. De secondaire doelgroep zijn jongeren.

Communicatiedoelstelling




Ramon Berg vind (de naam van) de webshop het belangrijkst, een slogan vind hij wel een goed idee maar is als toevoeging.

Bestaand materiaal Ramon Berg kan zelf voor de foto's van de Drones zorgen.

Gewenste sfeer / uitstraling Ramon Berg heeft nog geen huisstijl in gedachten. Hij wilt niet dat de stijl te donker wordt. Hij wilt de webshop erg toegankelijk maken voor de bezoekers.

Technische specificaties Ramon Berg wilt graag zelf dingen op zijn webshop kunnen aanpassen, hij wilt graag een content management systeem. Een content management systeem houdt dus in dat hij zelf dingen kan aanpassen op de site. Zo kan Ramon Berg nieuwe Drones etc. op de webshop zetten. Hij wilt dat er met Paypal, IDeal en creditcard kan worden betaald op de webshop.

Budget Meneer Berg wilt eerst een offerte zien. Hij heeft €4000 tot de €6000 euro beschikbaar voor het ontwerpen van de webshop, logo, bedenken van de naam en het werkelijke programmeren van de webshop.

Tijdsplanning Hij zou de site graag over twee maanden af willen zien.

Overige afspraken Ramon Berg stuurt beeldmateriaal van de Drones die hij graag op de site zou willen zien. Dit beeldmateriaal stuurt hij binnen een week. Over twee weken hebben wij een afspraak voor een concept presentatie. Wij bedenken een naam en logo.




CALCULATIELIJSTEN

VOORCALCULATIE BASIS-VERSIE 1 (exact volgens briefing) MUST HAVE !

TRAJECT

VOORTRAJECT

1

54,25

Debriefing

1

54,25

Onderzoek

4

217,00

Offerte

1

54,25

Plan van aanpak

4

217

11 xxxx

596,75

Concept

7

379,75

Schetsen

4

217,00

Moodboard maken

3

162,75

14

759,50

10

542,50

Presentatie prototype

7

379,75

Betalingssysteem ontwikkelen

5

271,25

CMS systeem ontwikkelen

5

271,25

Naam en slogan voor de webshop bedenken

2

108,50

29

1573,25

Bouwen frontend

20

1085,00

Bouwen backhend

15

813,75

35

1898,75

Testen local

3

162,75

Webhosting

1

54,25

Factuur

1

54,25

Testen upload

1

54,25

6

325,5

Vergaderingen

2

108,50

Presentaties

2

108,50

4

217,00

Definitieve ontwerp

Totaal

PROTOTYPE

Totaal

EINDFASE

Totaal

WERKOVERLEG, MANAGEMENT EN PRESENTATIES Totaal

TOTAAL Smidt de Jager Concept & Communicatie B.V. KvK- / BTW-

TRAJECT Prijs

Briefing

Totaal

UITVOERINGSTRAJECT

ASSET Prijs

Uren

Totaal

ONTWERPTRAJECT

ASSETS

UURTARIEF € 54,25



99

596,75 x.xxx, 00

759,50

1573,25

€ 1898,75

325,50

217,00

5370,75

VOORCALCULATIE VERSIE 2 (exact volgens briefing + iets extra’s) COULD HAVE

TRAJECT

VOORTRAJECT

1

54,25

Debriefing

1

54,25

Onderzoek

4

217,00

Offerte

1

54,25

Plan van aanpak

4

217

11 xxxx

596,75

Concept

7

379,75

Schetsen

5

271,25

Moodboard maken

3

162,75

15

813,75

10

542,50


7

379,75


5

271,25


5

271,25


2

108,50

E-mailformulier op de contactpagina toevoegen

1

54,25

Website responsive maken

2

108,50

32

1736,00

Bouwen frontend

20

1085,00

Bouwen backhend

15

813,75

35

1898,75

Testen local

3

162,75

Webhosting

1

54,25

Factuur

1

54,25

Testen upload

1

54,25

6

325,5

Vergaderingen

3

162,75

Presentaties

2

108,50

5

271,25

Definitieve ontwerp

Totaal

PROTOTYPE

EINDFASE

Totaal

Totaal



TRAJECT Prijs

Briefing

Totaal

UITVOERINGSTRAJECT

ASSET Prijs

Uren

Totaal

ONTWERPTRAJECT

ASSETS

UURTARIEF € 54,25



104

596,75 x.xxx, 00

813,75

1736,00

1898,75

325,50

271,25

5642,00

VOORCALCULATIE VERSIE 3 (exact volgens briefing maar nu met alles er op en er aan) WOULD HAVE

TRAJECT

VOORTRAJECT

Totaal

1

54,25

Debriefing

1

54,25

Onderzoek

4

217,00

Offerte

1

54,25

Plan van aanpak

4

217

11 xxxx

596,75

Concept

7

379,75

Schetsen

5

271,25

Moodboard maken

3

162,75

Opmaak zakelijke Facebook

2

108,50

17

922,25

10

542,50


7

379,75


5

271,25


5

271,25


2

108,50

E-mailformulier op de contactpagina toevoegen

1

54,25

Website responsive maken

2

108,50

Sociale media opzetten (LinkedIn, Facebook, Twitter)

2

108,50

34

1844,50

Bouwen frontend

20

1085,00

Bouwen backhend

15

813,75

35

1898,75

Testen local

3

162,75

Webhosting

1

54,25

Factuur

1

54,25

Testen upload

1

54,25

6

325,5

Vergaderingen

4

217,00

Presentaties

2

108,50

6

325,50

Totaal

PROTOTYPE

EINDFASE

Totaal

Totaal



TRAJECT Prijs

Briefing

Definitieve ontwerp

UITVOERINGSTRAJECT

ASSET Prijs

Uren

Totaal

ONTWERPTRAJECT

ASSETS

UURTARIEF € 54,25



107

596,75 x.xxx, 00

922,25

184,55

€ 1898,75

325,50

325,50

5804,75

Kosten per uur

De prijs van een website wordt over het algemeen bepaalt door het uurtarief van de designer (en de andere medewerkers die bij het het design betrokken zijn) x de complexiteit van jouw gewenste website.

Het uurtarief van de designer wordt bepaald door zijn ervaring, kennis en de overheadkosten van het bureau. Zo zal een freelancer voor 25 (beginner) a 125 (zeer ervaren) euro per uur vragen. Een klein webdesign bureau zal 40 a 125 per uur vragen. En grote ontwikkelbureaus kunnen wel 75 tot wel 250 per uur vragen.

Bij webdesign geldt over het algemeen; hoe meer kosten, hoe meer je krijgt. Omdat wij, en de mensen waar wij mee werken, niet zeer ervaren zijn maar ook niet onervaren vragen wij €54,25 per uur.




Smidt de Jager Concept & Communicatie B.V. Pilotenstraat 60 1059 CJ Amsterdam

Bankrekening 123.4567.8910 Kamer van Koophandel 123.4567.8901 BTW-nummer NL.234.4567.23 B.01 E-mail [email protected] Telefoon 0299 123.4567

Mediacollege Amsterdam t.a.v. dhr. H. Berg Contactweg 36

Offerte

Betreft Offertenummer Offertedatum Duur aanbod

: ontwikkeling webshop Drones : MCC 2014 – 01 – mediapublicer : 19 oktober 2014 : tot 1 november 2014

Contactpersoon Algemene voorwaarden Aanvullende voorwaarden Betalingstermijnen Prijzen

: Daphne de Jager 06 13345653 : de voorwaarden van de BNO zijn van toepassing : vijf factuurtermijnen : uiterlijk twee weken na factuurdatum : alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW

1040 TN Amsterdam

Geachte heer Berg, Hartelijk dank voor uw vertrouwen in SDJ. Wij danken u voor het mogen uitbrengen van een passend aanbod. Naar aanleiding van ons gesprek over de debriefing mogen wij u onze onderstaande diensten aanbieden: Versie 1 (zoals u in uw briefing aangaf) Een website vormgegeven in de huisstijl zoals u die omschreef Een naam voor de webshop en bijpassende slogan De website heeft een CMS Mogelijkheden om met Paypal, IDeal en creditcard te betalen op de webshop Versie 2 (als versie 1 maar met twee extra opties) Responsive (website past zich op elk digitaal medium aan: Mobiel –Tablet) E-mailformulier op de contactpagina Versie 3 (als versie 1 en 2 maar dan weer met twee extra opties) Social media gerelateerd (Facebook – Linkedin – Twitter) Opmaak zakelijke Facebookpagina Extra werk dat buiten deze offerte valt, wordt per uur in rekening gebracht; ons uurtarief is € 54,25.




Prijs totaal versie 1 >

€

5370,00

Prijs totaal versie 1 + 2 >

€

5642,00

Prijs totaal versie 1, 2 en 3 >

€

5804,75

Factuurtermijnen 1e Factuur 2e Factuur 3e Factuur 4e Factuur 5e Factuur

Aanbetaling voor aanvang Na conceptpresentatie Na ontwerppresentatie Werkend prototype Online

25% 25% 20% 20% 10%

Planning 01 – 10 – ‘14 15 – 10 – ‘14 01 – 11 – ‘14 01 – 11 – ‘14 10 – 11 – ‘14

Indien u akkoord gaat met onze offerte, wilt u dan de versie aankruisen die uw voorkeur heeft? Het getekende exemplaar kunt u aan ons emailen en ook ontvangen wij graag een met de post verstuurd en getekend exemplaar.

Versie 1

Versie 2

Versie 3

Ondertekening voor akkoord Dhr. Ramon Berg - Mediacollege Amsterdam Plaats : _____________________ Datum : _____________________

Ondertekening voor akkoord Esmay Smidt en Daphne de Jager – SDJ B.V. Plaats : _____________________ Datum : _____________________

Handtekening

Handtekening

: _____________________

Handtekening 2

: _____________________

: _____________________





Bankrekening 123.4567.8910 Kamer van Koophandel 123.4567.8901 BTW-nummer NL.234.4567.23 B.01 E-mail [email protected] Telefoon 0299 123.4567

Mediacollege Amsterdam t.a.v. dhr. H. Berg Contactweg 36 1040 TN Amsterdam

Betreft Factuurnummer Factuurdatum

: ontwikkeling webshop Drones : 2014100001 : 19 oktober 2014

Contactpersoon Algemene voorwaarden Aanvullende voorwaarden Betalingstermijnen

: Daphne de Jager 06 13345653 : de voorwaarden van de BNO zijn van toepassing : vijf factuurtermijnen : uiterlijk twee weken na factuurdatum

Factuur

Versie 2 Factuur eerste termijn: aanbetaling Volgens offerte 19 oktober 2014 met nummer MCC - 2014 – 01 – mediapublicer

Prijs totaal versie 2 € 5642,00

Eerste termijn 25 % à 5642,00

€

Subtotaal exclusief BTW

€

BTW 21 %

€

Te voldoen Factuurtermijnen 1e Factuur 2e Factuur 3e Factuur 4e Factuur 5e Factuur BETAALD

€

25% 25% 20% 20% 10%

Status In rekening gebracht 01 - 11 -' 14 01 – 12 – ‘14 01 – 01 – ‘15 10 – 01 – ‘15

00%


€ € € € €

Cumulatief 225,68

€



225,68 5642

1184,82 +

6826,82

Mediacollege Amsterdam t.a.v. dhr. H. Berg Contactweg 36 1040 TN Amsterdam


Bankrekening 123.4567.8910 Kamer van Koophandel 123.4567.8901 BTW-nummer NL.234.4567.23 B.01 E-mail [email protected]

Betreft

: Opdrachtbevestiging MCC 2014 – 01 – mediapublicer : 19 oktober 2014

Datum

Geachte heer Berg,

Hartelijk dank voor de opdracht, zoals omschreven in de offerte, voor u mogen uitvoeren. Wij hebben de aanbetaling van u ontvangen en zullen direct volgens de planning aan de slag gaan. Een eerste stap is een Plan van aanpak op schrift stellen en dat met u bespreken en afstemmen. Binnenkort maken wij een afspraak met u via uw secretariaat om dit bij u op kantoor te bespreken.

We kijken uit naar een goede en succesvolle samenwerking met u, hartelijke groet,

Smidt de Jager Concept & Communicatie B.V.




Zakelijke. Communicatie. Esmay Smidt en Daphne de Jager MM2B. Shop Till You Drop

Recommend Documents