Werking en display elementen Bedienings-elementen 5 1
67
2
16
16 17
17
8 9 10 11 12 13 14 15
[a] 19 3
16 17 4
1
Display • Het bovenste gedeelte: status display met symbolen. • In het midden: informatie ivm het telefoonverkeer. • Het onderste gedeelte: display toont de beschikbare Foxtoets functies.
2
Indicatie LED • Linker LED knippert: Oproep. • Rood indicatielampje brandt: Voicemailbericht, bericht of terugbellen.
3
Toetsenblok Geeft cijfers of letters.
4
Handsfree microfoon
5
Navigatietoets • Omhoog: Resetten van Actieve functies. • Naar rechts: Opent de Menu. • Naar beneden: Opent Instellingen. • Algemeen Scrolt vooruit/achteruit in de menu, navigeert door lijsten.
2
18
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Werking en display elementen 6
Foxtoets De weergegeven functie met de toets uitvoeren. Foxtoetsen kunnen vrij geconfigureerd worden.
7
Correctietoets wist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu.
8
Aanwezigheidstoets met indicatielampje Vooraf geconfigureerd als aanwezigheidsmenu. De aanwezigheidstoets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets.
9
Telefoongidsentoets Opent telefoongidsen.
10
Herhaal toets Selecteert de laatst gevormde telefoonnummers.
11
Microfoon toets Handenvrij of hoorn microfoon uit/aan
12
Luidsprekertoets Handenvrije werking aan/uit.
13
Volume/cursor toetsen Past het volume aan.
14
Oproeptoets Set up / beantwoorden van een oproep.
15
End toets • Het gesprek beëindigen. • Verlaat input zonder te bewaren en keert terug naar rusttoestand.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
c
3
Werking en display elementen 16
Configureerbare toetsen/lijntoetsen met LED (incl. Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul) Vrij configureerbaar als nummer, functie of team toets: • Nummertoets met twee geheugens: Druk één keer voor het eerste telefoonnummer en twee keer voor het tweede telefoonnummer (alleen op de Aastra M530). • Functietoets: Activeer/deactiveer functie. • Teamtoets: Bellen of een oproep beantwoorden. Intercom bij een teampartner (druk 2 keer). Als geconfigureerd als lijntoets: Set up of beantwoorden van een oproep door de lijn te nemen. Configureer toets: druk en hou ingedrukt.
17
Labels maken (incl. Aastra M530 uitbreidingsmodul) Beschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document. U kan de velden invullen op uw pc en onmiddellijk de labels uitprinten.
18
Shift toets op uitbreidingstoetsenmodule Aastra M535 Switch tussen de 3 views. Druk telkens 1 x om het volgende niveau te tonen.
19
LED display op Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule Geeft aan welk van de 3 niveaus actief is.
4
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Werking en display elementen Display symbolen Status informatie Gedetailleerde informatie beschikbaar
Andere Foxtoetsen beschikbaar (Foxtoets)
Zoekmode
Functie geactiveerd
Vermeldingen in de oproeplijst
Nieuwe tekstberichten
Omleiding geactiveerd
Oproepdoorschakeling bij geen antwoord geactiveerd
Nieuwe voicemail
• Voicemail is opgehaald • Voicemailbegroeting met de mogelijkheid om een voicemailbericht in te spreken
Voicemailbegroeting zonder de mogelijkheid om een voicemailbericht in te spreken Hi-Q gedurende een gesprek (verbeterde spraakkwaliteit) (alleen op de Aastra 5370ip)
Gegevens- en stemcodering (alleen op de Aastra 5370ip)
Oproep geparkeerd
Neem een geparkeerde oproep terug (Foxtoets)
Activeren discrete oproep
Melodie is uitgeschakeld
Microfoon uitgeschakeld
Luidspreker/handsfree mode geactiveerd
Headset mode geactiveerd
Telefoon geblokkeerd
Telefoongids Bedrijfsnummer
Prive nummer
Mobiel nummer
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
5
Werking en display elementen
Aanwezigheidsstatus Beschikbaar (standaard)
Afwezig
Vergadering
Bezet
Niet beschikbaar
Display symbolen Aastra M535 Uitbreidingsmodule
6
Bedrijfsnummer
Prive nummer
Mobiel nummer
Lijn toets
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Productinformatie Veiligheidsinformatie Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten. Aansluiten Steek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf wijzigen op welke manier dan ook. Netspanning Gebruik alleen de originele voeding. Sluit de voeding uitsluitend aan op bronnen die voldoen aan de gegevens op de voeding. Het apparaat zal niet werken wanneer de stroomvoorziening van het communicatiesysteem uitvalt. Retentie van metalen voorwerpen Telefoontoestellen produceren magnetische velden die kleine metalen voorwerpen zoals spelden en nietjes kunnen aantrekken. Om kwetsuren te vermijden, leg het toestel nooit waar het dergelijke voorwerpen kan opnemen. Onderhoud Neem contact op met een vakman om installatie en reparatie werkzaamheden uit te voeren. Gebruik altijd een zachte, licht vochtige of antistatische doek voor het schoonmaken van uw apparaat. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen of andere chemische producten.
1
5
20
Kostenbeheersing en gegevensbescherming Bescherm de handset met een code, zodat niemand gebruik kan maken van uw handset en op uw kosten kan bellen. De code beschermt ook uw persoonlijke instellingen.
Omgevingscondities Gebruik het apparaat alleen binnen een temperatuur bereik van +5 °C tot ongeveer +40 °C. Vermijd het blootstellen aan direct zonlicht of andere warmte bronnen. Bescherm de handset tegen vocht, te veel stof, agressieve stoffen en dampen. Stel uw apparaat niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoud apparatuur). De spraakkwaliteit kan hierdoor worden beïnvloed. Plaats de telefoon niet in de buurt van, radio’s, TV’s, videospelers en andere telefoonsets. Verwijderen van afval Zorg dat u het toestel, accu's en de verpakking op milieuvriendelijke manier afvoert. Elektrische apparatuur hoort niet bij het huisvuil. Breng het naar een recyclagecentrum. Accessoires Gebruik alleen originele of specifiek goedgekeurde accessoires. Het gebruik van andere accessoires kan de werking nadelig beïnvloeden of een risico voor uw gezondheid of veiligheid betekenen.
Het product wordt geleverd met een verkorte gebruikershandleiding, veiligheidsinformatie en, indien van toepassing, andere productspecifieke informatie. Dit document en alle andere gebruikersdocumenten kunnen worden gedownload van de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder als afzonderlijke documenten of als een documentenset. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om op de hoogte te blijven van alle functies, het juiste gebruik en de bediening van uw product. • Zorg ervoor dat u over alle vereiste gebruikersdocumentatie beschikt om uw product op een efficiënte en juiste manier te bedienen. • Controleer of de versies van de gebruikersdocumenten overeenkomen met de softwareversie van de Aastra 400-producten die u gebruikt en of u over de nieuwste versies beschikt. • Lees altijd eerst de gebruikersdocumenten voordat u uw product gebruikt. • Hou de gebruikersinformatie ergens in de buurt en neem ze ter hand telkens wanneer er zich onzekerheden in verband met het product voordoen. • Wanneer u uw product door derden laat gebruiken, geef dan zeker eerst de nodige basisinformatie.
8
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Productinformatie Doel en functie Dit product is onderdeel van de Aastra 400 communicatieoplossing. De Aastra 400 is een open, modulaire en geavanceerde communicatieoplossing voor de zakelijke markt met meerdere communicatieservers met verschillende functies en uitbreidingsmogelijkheden, een uitgebreide reeks telefoons en talloze uitbreidingen. De oplossing bestaat onder andere uit een toepassingsserver voor Unified Communications en multimediaservices, een FMC-controller (Fixed Mobile Conversion) voor integratie met mobiele telefoons, een open interface voor ontwikkelaars van toepassingen en talloze uitbreidingskaarten en modules. De oplossing voor bedrijfscommunicatie met al zijn componenten is ontwikkeld om volledig tegemoet te komen aan de communicatievereisten van bedrijven en organisaties op een manier die zowel gebruikers- als onderhoudsvriendelijk is. De afzonderlijke producten en componenten zijn volledig compatibel en moeten niet worden gebruikt voor andere doeleinden of worden vervangen door producten of componenten van derden (tenzij het is om andere goedgekeurde netwerken, toepassingen en telefoons aan te sluiten op de interfaces die speciaal voor dat doel zijn bestemd). Eén nummer voor iedere gebruiker: Uw systeembeheerder kan meerdere telefoons voor u instellen die allemaal hetzelfde telefoonnummer hebben (volgens het concept één nummer voor iedere gebruiker). U hebt slechts één naam en telefoonnummer waaraan andere bellers u kunnen herkennen, ongeacht welke telefoon u gebruikt om te bellen. Het voordeel hiervan is dat u altijd bereikbaar bent onder hetzelfde telefoonnummer, waar u zich ook bevindt. Met Persoonlijke gespreksroutering en Alleen bellen kunt u aangeven naar welke telefoon inkomende oproepen worden gerouteerd (zie het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 en "Alleen bellen activeren", pagina 63). Uw systeembeheerder kan instellen of u bezet bent voor nog meer inkomende oproepen (bezet indien bezet). U kunt nog steeds bellen met de andere toestellen. Oproeplijsten en contactpersonen zijn beschikbaar op al uw telefoons en worden automatisch gesynchroniseerd. Er wordt een intercomoproep weergegeven op alle telefoons die de intercomfunctie ondersteunen.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
9
Productinformatie Beveiliging tegen meeluisteren en opnemen De Aastra 400-communicatieoplossing heeft functies waarmee gesprekken kunnen worden gecontroleerd en opgenomen zonder dat de personen die elkaar bellen er iets van merken. Deze functies kunnen alleen worden gebruikt in overeenstemming met de lokale richtlijnen voor gegevensbeveiliging.
Kwaliteit en betrouwbaarheid Alle onderdelen en componenten van de Aastra 400-communicatieoplossing zijn gefabriceerd in overeenstemming met de ISO 9001-kwaliteitsrichtlijnen. De relevante gebruikersinformatie is samengesteld met de allergrootste zorg. De functies van de Aastra 400-producten zijn getest en goedgekeurd na uitgebreide conformiteitstests. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor indirecte schade als gevolg van onjuist gebruik van het product. Potentiële risicogebieden worden vermeld in de desbetreffende sectie van de gebruikersinformatie. Aansprakelijkheid bij verlies of vergoeding is altijd uitgesloten.
Handelsmerken Aastra® is een geregistreerd handelsmerk van Aastra Technologies Limited. Bluetooth® is een geregistreerd handelsmerk van Bluetooth SIG, Inc. Alle andere handelsmerken, productnamen en logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve eigenaren. De toepassingen die in dit document voor software en hardware worden gebruikt, zijn geregistreerde handelsmerken en vallen dan ook onder de van toepassing zijnde voorschriften.
Nummer vormen en bellen De volgende delen leggen uit hoe U eenvoudige oproepen moet maken en de functies die Uw toestel biedt wanneer U een oproep ontvangt.
Beantwoorden van een oproep In dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep.
Een oproep beantwoorden Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden, ga als volgt te werk: Neem de telefoonhoorn op. Notitie: Indien het telefoonnummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op het display. Als het telefoonnummer opgeslagen is in de persoonlijke telefoongids of in het systeem, toont de display de overeenstemmende naam. Handsfree werking: Druk de oproeptoets of luidsprekertoets in. Notitie: • Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk "Een headset gebruiken", pagina 19. • Om te weten hoe oproepen te maken in handenvrij mode of in automatisch handsfree mode, ga naar hoofdstuk "Gebruik van de handsfree mode", pagina 18 en hoofdstuk "Automatische hands-free mode", pagina 78 respectievelijk.
14
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Nummer vormen en bellen Het gesprek beëindigen U wilt het gesprek beëindigen. Na de oproep wordt de duurtijd van het gesprek weergegeven. Gesprekskosten worden ook weergegeven, afhankelijk van de provider, na een extrern gesprek dat door uzelf is gestart. Leg de telefoonhoorn op de haak. Een oproep beëindigen in handsfree mode: Druk op de eindetoets of de luidsprekertoets. Notitie: • Om de oproep te verbreken haakt u gewoon de hoorn in. • Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk "Een headset gebruiken", pagina 19. • Om te weten hoe oproepen te maken in handenvrij mode of in automatisch handsfree mode, ga naar hoofdstuk "Gebruik van de handsfree mode", pagina 18 en hoofdstuk "Automatische hands-free mode", pagina 78 respectievelijk.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
15
Nummer vormen en bellen
Oproepen maken Dit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren.
Kiezen met het telefoonnummer U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen. Oproep voorbereiding u wilt een telefoonnummer invoeren zonder dat deze automatisch wordt gebeld, zodat u de tijd heeft om het nummer te controleren en, indien noodzakelijk, te wijzigen. Dit nummer wordt niet eerder gekozen totdat de telefoonhoorn van de haak wordt genomen, bijvoorbeeld; neem de hoorn van de haak. Om ervoor te zorgen dat het communicatiesysteem (communicatieserver, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) een extern nummer kan herkennen, wordt u aangeraden het nummer in te voeren in de officiële notatie (+landnummer (regionummer), telefoonnummer). Druk op de toets om een + in te voegen. U kunt het telefoonnummer in een van de volgende notaties invoeren: • • • •
Kies voorbereiding, voer het telefoonnummer in. Druk op de toets om een + in te voeren. U kunt de correctietoets gebruiken om een foute ingave te verbeteren. Neem de telefoonhoorn op. Of: Druk de oproeptoets of de Opbellen Foxtoets. ➔De persoon wordt gebeld.
16
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Nummer vormen en bellen Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. De herhaallijst kan maximaal 10 telefoonnummers bevatten. Druk op de herhaaltoets. ➔Herhaallijst wordt weergegeven. Druk op de herhaaltoets meerdere keren of druk op de navigatietoets om te scrollen door al uw laatst gevormde telefoonnummers. Neem de telefoonhoorn op.
➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen.
Het gebruik van de Luidspreker functie U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek. De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➔Meeluistermode is nu geactiveerd,
is getoond.
Notitie: U kunt verder gaan met het gesprek zoals u gewent bent met de handset. Deactiveren van de luidspreker functie: Druk voor de tweede maal op de Luidspreker toets. ➔De luidspreker is nu gedeactiveerd. Notitie: Het beëindigen van een gesprek in de luidspreker mode, druk op de Luidspreker toets en verbreek de verbinding. Wordt de handset alleen terug geplaatst, de handset schakelt om in handsfree mode.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
17
Nummer vormen en bellen Gebruik van de handsfree mode U wilt meerdere mensen deel laten nemen tijdens een gesprek. De handsfree mode functie activeert de luidspreker en de microfoon. Tijdens een gesprek: Druk op de Luidspreker toets. ➔Meeluistermode is nu geactiveerd,
is getoond.
Leg de telefoonhoorn op de haak. ➔De handsfree mode is nu geactiveerd,
is getoond.
Notitie: • Zorg er voor dat de microfoon vrij blijft en niet wordt afgesloten tijdens de handsfree mode. • De geluidskwaliteit is dikwijls beter wanneer u het volume van uw toestel op een lager niveau zet. Om het gesprek te vervolgen met de hoorn: Neem de telefoonhoorn op. ➔De luidspreker en handsfree microfoon zijn nu gedeactiveerd. Notitie: • Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk "Een headset gebruiken", pagina 19. • Om te weten hoe u automatisch handsfree mode activeert, ga naar hoofdstuk "Automatische hands-free mode", pagina 78.
Microfoon uitzetten Tijdens een gesprek wilt u ruggespraak houden zonder dat uw gesprekspartner mee kan luisteren. Gedurende het gesprek kunt u de microfoon in en uitschakelen. Schakel de microfoon uit: Druk Microfoontoets. ➔De microfoon is nu uitgeschakeld,
is getoond.
De microfoon terug aanzetten: Druk nogmaals op de microfoontoets.
18
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Nummer vormen en bellen Een headset gebruiken Om een oproep te maken met een headset. Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. Een alternatieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt: Druk de oproeptoets of luidsprekertoets in. ➔De oproep wordt op uw headset aangeboden. Meeluisteren
Handsfree werking
Headset
Druk de Meeluisteren Foxtoets. ➔De luidspreker van het toestel is geactiveerd. Druk de Handsfree Foxtoets. ➔De microfoon van het toestel wordt geactiveerd en de microfoon van de headset wordt uitgeschakeld. Druk de Headset Foxtoets. ➔Terug naar het headset bediening. Het gesprek beëindigen: Druk op de eindetoets of de luidsprekertoets. Notitie: • Om te weten hoe een headset te activeren, ga naar hoofdstuk "Voor het activeren van de headset", pagina 79. • Om een gebruiker te bellen, vorm zijn telefoonnummer en druk op de oproeptoets of luidsprekertoets. • Voor meer informatie, kijk naar de gebruikshandleiding van uw headset.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
19
De display- en bedieningselementen gebruiken De volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe uw toestel te gebruiken.
Display Displaysymbolen en displaytekst Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geactiveerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoestand door een symbool of een displaytekst. U kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen. >>
Als er meer Foxtoetsen beschikbaar zijn: Druk de >> Foxtoets. Opvragen gedetailleerde informatie: Druk de rechtse navigatietoets. Functie geactiveerd: De geactiveerde functie of geselecteerde setting is aangeduid door een teken.
Sluit
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Verwijderen van de displaytekst: Druk de Sluit Foxtoets. ➔Het display komt terug in rusttoestand; de functie blijft geactiveerd.
21
De display- en bedieningselementen gebruiken
Toetsen Bij het gebruik van de Foxtoets De Foxtoets heeft verschillende functies. Deze functies worden weergegeven boven de toets. Verschillende contacten worden opgeslagen onder de brede Foxtoets, wat betekent dat u precies moet drukken juist onder de functie die u wil. Druk op de Foxtoets juist onder de aanduiding van de functie die u wil.
Hou de Foxtoets ingedrukt voor ongeveer 2 seconden.
De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken De configureerbare toetsen van de uitbreidingstoetsenmodule Aastra M535 kunnen worden bediend zoals alle andere configureerbare toetsen. Daarbij zijn er de volgende extra’s: • Als u een Aastra M535 verwijdert of als u de volgorde van de aangesloten uitbreidingstoetsenmodules wijzigt, verandert de configuratie van de toetsen niet. • Het M535 display contrast is van toepassing voor alle aangesloten Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodules. • De Aastra M535instelling voor de Verlichting van het display worden overgenomen van de telefoon. • De Aastra M535 heeft 3 niveaus met elk 15 configureerbare toetsen. Shift + toets: Doet switchen tussen de 3 views. Druk telkens 1 x om het volgende niveau te tonen. LED Display: Geeft aan welk van de 3 niveaus actief is. ➔Als u zich bijvoorbeeld op niveau 3 van de Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule bevindt en er vindt een gebeurtenis op niveau 1 plaats, wordt deze gebeurtenis aangegeven door de rood knipperend lampje in positie 1.
22
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
De display- en bedieningselementen gebruiken
Input Cijfertoetsen De karakters zijn toegewezen aan de cijfertoetsen als volgt. Druk herhaaldelijk op de relevante cijfertoets tot het karakter dat u wenst wordt getoond.
-.?1!,:;’"¿¡
ABC2ÄÆÅÇ abc2äæåàç
DEF3É def3éèê
GHI4 ghi4ì
JKL5 jkl5
MNO6ÑÖØ mno6ñöøò
PQRS7 pqrs7ß
TUV8Ü tuv8üù
WXYZ9 wxyz9
+0
@*/()<=>%£$€¥ª&§
<Spatie> #
Invoer cijfers De cijfertoetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9.
Geef de letters in U kunt de cijfertoetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
23
De display- en bedieningselementen gebruiken Om letters in te geven met de cijfertoetsen moet u in tekstmode zijn. De tekstmode is automatisch geactiveerd als het toestel een tekstingave verwacht. U kan afwisselen tussen letters en cijfers tijdens uw ingave. abc-->123
Afwisselen tussen cijfers en letters tijdens uw ingave: Druk op abc-->123 or 123-->abc Foxtoets.
Omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters U wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens het invoeren in de tekstmode. Hoofdletters zijn automatisch geactiveerd bij het ingeven van de eerste letter. Dan switcht de tekstmode automatisch naar kleine letters. U kunt kiezen of u de Foxtoets gebruikt om handmatig om te schakelen tussen hoofdletters of kleine letters. A>a
Switchen tussen hoofd- en kleine letters: Druck op a>A of A>a Foxtoets.
Corrigeren foutieve invoer U heeft een fout gemaakt bij het invoeren van een cijfer of karakter. U kan karakter per karakter wissen of alles in één keer.
c
Verwijderen van de laatste invoer: Druk op de Correctietoets. Notitie: Met de navigatietoets kan u naar het karakter gaan dat u wil wissen. Stop de ingave zonder te bewaren: Druk op de End-toets.
Het verplaatsen van de cursor U wilt een bepaalde invoer verwijderen of corrigeren. Met de navigatietoets kan u de cursor links of rechts bewegen. Beweeg de cursor met de horizontale navigatietoets.
24
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
De display- en bedieningselementen gebruiken
Menu-instructies Toegang tot het menu Het toestel is in standby mode: Menu
Druk Menu Foxtoets. ➔Het eerste menu wordt weergegeven. Gebruik de verticale navigatietoets om het menu te overlopen.
Select
Druk Select Foxtoets. ➔Toegang tot het weergegeven menu.
De navigatietoets gebruiken U kan een bepaald menu gemakkelijker en efficiënter terugvinden met behulp van de navigatietoets. U kan de verschillende menu’s verticaal en horizontaal overlopen. Horizontale navigatietoets: Links: scrollt terug door het menu. Rechts: opent weergegeven menu, scrollt vooruit door het menu, vindt gedetailleerde informatie terug. Verticale navigatietoets: Onderste regel: opent Instellingen, scrollt benedenwaarts in de lijst. Bovenste regel: opent Instellingen, scrollt naar beneden in de lijst.
Handelingen annuleren Om de stappen te annuleren, gaat u als volgt te werk: Stop de ingave zonder te bewaren: Druk op de End-toets. Terug naar rusttoestand in het menu: Druk op de End-toets.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
25
De display- en bedieningselementen gebruiken Andere navigatie mogelijkheden c
Terug scrollen door het menu: Druk op de Correctietoets.
Reset van actieve functies U kan alle geactiveerde functies opnieuw uitschakelen (vb. Doorschakelen, Blokkeren). Menu
Reset
Druk op de pijl-omhoog van de navigatietoets. ➔Alle geactiveerde functies worden nu weergegeven. Of: Kan ook worden opgehaald via menu: Menu > Actieve functies. Reset de desbetreffende functie. ➔De functie is nu uitgeschakeld.
Signaleringen Signaleringen LED indicatie Afhankelijk van de situatie knipperen de LEDs of blijven ze opgelicht.. Linker LED knippert: ➔Toestel rinkelt. Rood indicatielampje brandt: ➔Nieuw voicemailbericht, bericht of terugbellen ontvangen. Notitie: Zie het hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina 22 voor informatie over het indicatielampje op de Aastra M535-uitbreidingsmodule.
26
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies De volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren.
Oproepen uitvoeren en beantwoorden Dit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren.
Naamkeuze – (snelkeuze) U wil een oproep maken door een naam te kiezen. Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. Een slim zoekalgoritme zorgt voor snelle resultaten. Uitgangspunt: De naam en het overeenkomstig oproepnummer zijn opgeslagen in één van de telefoongidsen van het systeem of in een externe telefoongids, aangesloten op het systeem. De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie (# toets), bijvoorbeeld "no s" (6 6 # 7) voor Noble Stephen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn. Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd. Notitie: • Om via Quickdial in een externe telefoongids te zoeken, dient u op de *-toets of 0toets te drukken alvorens de eerste letter in te geven. • De reactietijd kan variëren al naargelang de grootte en het aantal aangesloten telefoongidsen.
☛
Quickdial: Druk één maal op elk van de overeenkomstige toetsen om de beginletters van de naam die u zoekt in te geven. ➔Voor elke letter wordt op de display een cijfer getoond, bijvoorbeeld het cijfer "6" voor de letter "n". Druk de telefoongidstoets. ➔De telefoon zoekt naar overeenkomende personen.
☛
U moet mogelijk nog een letter invoeren voordat de gewenste naam of een lijst met personen wordt weergegeven. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Selecteer het telefoonnummer die u wilt.
28
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Notitie: Indien het toestel de gevraagde gebruiker niet kan terugvinden, zal Lege lijst verschijnen op het scherm. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen.
Oproepen vanuit de telefoongids U wilt een persoon zoeken in een van de gekoppelde telefoongidsen. De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s" voor Noble Stephen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn. Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd. Om te weten hoe u een nieuwe contact in uw persoonlijke telefoongids kan creëren, ga naar hoofdstuk "Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken", pagina 85. Druk de telefoongidstoets. Zoek gegeven
Scroll naar Zoek gegeven en druk op Select Foxtoets. Geef, indien nodig, de beginletters in van de naam die u zoekt (voornaam en naam scheiden met een spatie) totdat de gebruiker of een lijst wordt weergegeven. Notitie: • Tekst mode is automatisch geactiveerd. • Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Selecteer het telefoonnummer die u wilt. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Notitie: • De zoek functie heeft geen invloed op hoofdletters, kleine letters en speciale karakters. • Wanneer u in externe telefoongidsen zoekt, dient u steeds delen van de voornaam en naam, en indien mogelijk de plaatsnaam in te geven.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
29
Bijkomende functies Bellen via externe telefoongidsen Indien u Geavanceerd zoeken, selecteert, kan u rechtstreeks in de aangesloten externe telefoongidsen zoeken. Deze functie is niet beschikbaar wanneer er geen externe telefoongidsen zijn aangesloten. De naam, voornaam en plaatsnaam dienen elk gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s so" voor Noble Stephen in Solothurn. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn. Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd. Druk de telefoongidstoets. Geavanceerd zoeken
Scroll naar Geavanceerd zoeken en druk Select Foxtoets. Geef de beginletters van de naam die u wenst (voornaam en naam gescheiden door een spatie). Geef, indien nodig, de beginletters van de stadsnaam in (naam en stadsnaam gescheiden door een spatie) totdat de gebruiker of een lijst wordt weergegeven. Notitie: • Tekst mode is automatisch geactiveerd. • Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Notitie: • De zoek functie heeft geen invloed op hoofdletters, kleine letters en speciale karakters. • Wanneer u in externe telefoongidsen zoekt, dient u steeds delen van de voornaam en naam, en indien mogelijk de plaatsnaam in te geven.
Oproepen vanuit de onbeantwoorde oproeplijst U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid. Uw toestel slaat automatisch het telefoonnummer van deze gebruiker op in een oproeplijst en op het display verschijnt Gemiste oproepen. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst van onbeantwoorde oproepen bevat maximaal 10 oproepen.
30
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Toon
Een gebruiker terugbellen: Druk de Toon Foxtoets. ➔Het display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Nadat de verbinding tot stand gekomen is wordt dit nummer automatisch uit de lijst verwijderd.
Sluit
"Gemiste oproepen" wissen van het scherm: Druk de Sluit Foxtoets. ➔Wist het scherm. Het nummer blijft opgeslagen in de lijst met woorde Oproepen.
Onbeant-
Notitie: De oproeplijst met onbeantwoorde oproepen kan ook via het menu worden geselecteerd: Menu > Oproeplijst > Onbeantwoorde oproepen.
Oproepen vanuit de beantwoorde oproeplijst U wilt iemand terugbellen wiens oproep u beantwoordt heeft. Uw toestel slaat automatisch het nummer op van een oproep die u beantwoordt heeft. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst. De lijst van beantwoorden oproepen bevat maximaal 10 nummers. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Oproep lijst
Scroll naar Oproeplijst en druk Select Foxtoets. Beantwoorde oproepen
Scroll naar de Beantwoorde oproepen Oproeplijst en druk Ok Foxtoets. ➔Het display toont de lijst met de laatste oproepen. Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
31
Bijkomende functies Bellen via herhaalfunctie U wil iemand bellen die u al gebeld heeft. In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken. De herhaallijst kan maximaal 10 telefoonnummers bevatten. Druk op de herhaaltoets. ➔Herhaallijst wordt weergegeven. Druk op de herhaaltoets meerdere keren of druk op de navigatietoets om te scrollen door al uw laatst gevormde telefoonnummers. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Notitie: De herhaallijst kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Oproeplijst > Herhaallijst.
Selecteren met de configureerbare foxtoets U wenst iemand te bellen wiens telefoonnummer is opgeslagen onder een Foxtoets. U kan de persoon opbellen door op de overeenstemmende positie op de Foxtoets te drukken. Hoe een Foxtoets configureren, ga naar hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90. Druk op de geconfigureerde foxtoets. ➔Het telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt op het display weergegeven. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen.
32
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Kiezen met een vrij programmeerbare toets U wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een vrij programmeerbare toets. U kan de persoon opbellen door op de corresponderende toets te drukken. Hoe een configureerbare toets configureren, ga naar hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90. <één keer kort>
Activeer het telefoonnummer dat als eerste aan de toets is toegewezen: Druk 1maal. ➔Het eerste telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt weergegeven.
Activeer het telefoonnummer dat als tweede aan de toets is toegewezen: Druk tweemaal kort achter elkaar. ➔Het tweede telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt weergegeven. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het telefoonnummer wordt opgebeld.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
33
Bijkomende functies Terugbelverzoek U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie. Indien de opgeroepene bezet is, kan u het automatisch terugbellen activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt. Wanneer u de hoorn opneemt, wordt de persoon die u wenst te bereiken meteen opgebeld. Dit geldt ook als de gebelde persoon de oproep niet beantwoordt. De gebruiker ontvangt dan een bericht op zijn scherm met de melding van uw aanvraag tot terugbellen. U heeft geprobeerd iemand te bereiken en hoort een bezet- of beltoon. Terugoproep
Om terugbel verzoek te activeren: Druk de Terugoproep Foxtoets. Leg de telefoonhoorn op de haak. ➔Het display toont Opbellen.
Sluit
Terug naar rustsituatie: Druk de Sluit Foxtoets. ➔Terugbellen blijft geactiveerd. Notitie: De terugoproep is opgeslagen in Menu > Actieve functies zolang het niet werd beantwoord of geannuleerd door het systeem.
Reset
Terugbellen resetten: Druk de Reset Foxtoets. ➔Terugbellen is uitgeschakeld. Notitie: U kan slechts 1 “Terugbellen” tegelijkertijd activeren en er kan slechts 1 “Terugbellen” van u worden verwacht. Dit verzoek wordt automatisch na een half uur gewist door het systeem.
34
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Het display toont Terugbellen aub. Opbellen
Wissen
Om het terugbel verzoek te beantwoorden: Druk de Opbellen Foxtoets. ➔Het telefoonnummer wordt opgebeld. Wis terugoproep verzoek: Druk de Wissen Foxtoets. ➔Terugoproep is uitgeschakeld. Notitie: De terugbellen kan gewijzigd worden via Menu > Active funties > Wissen of Opbellen zolang het niet werd beantwoord of geannuleerd door het systeem.
2e oproep bij een interne gebruiker U wilt spreken met een interne deelnemer. Echter deze persoon is in gesprek. Doordat u een wachtende oproep activeerde hoort de interne deelnemer een toon en ziet uw telefoonnummer en naam op de display. Deze persoon kan uw oproep beantwoorden, doorschakelen of afwijzen. Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker de Tweede oproep functie niet heeft geblokkeerd op zijn toestel (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84). Vraag aan uw systeembeheerder of de Tweede oproep functie is toegelaten in het systeem. 2e oproep
De gebruiker is bezet: Druk de 2e oproep Foxtoets. ➔U hoort een kiestoon. Notitie: Als de persoon uw oproepverzoek weigert of als de oproep niet in de wacht kan worden gezet, wordt de verbinding, afhankelijk van de configuratie van het systeem, verbroken (bezettoon) of omgeleid naar een vooraf geconfigureerde bestemming.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
35
Bijkomende functies Beantwoorden van 2e oproep U bent in gesprek en hoort de 2e oproep toon. Een andere persoon wil u dringend spreken. U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen. Antwoorden
Oproep benantwoorden: Druk de Antwoorden Foxtoets. ➔De eerste beller wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene die 2e oproep activeerde. Notitie: Voor meer gedetailleerde informatie over het pendelen tussen oproepers of over het uitvoeren van een conference call, raadpleeg hoofdstuk "Pendelen tijdens een wisselgesprek", pagina 40 en "Een conferentiegesprek voeren", pagina 40 respectievelijk.
Doorschakel
☛
Oproep doorschakelen: Druk de Doorschakel Foxtoets. Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets. ➔De oproeper in wacht wordt doorgegeven. Notitie: U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst.
36
Afwijzen
Oproep afwijzen: Druk de Afwijzen Foxtoets of End toets. ➔U blijft verbonden met het originele gesprek. Afhankelijk van de systeemconfiguratie hoort de beller een bezettoon of wordt omgeleid naar een vooraf gedefinieerde bestemming.
Einde
Een huidige oproep beëindigen: Druk de Einde Foxtoets. ➔Het éérste gesprek wordt beëindigd. U bent nu verbonden met degene die 2e oproep activeerde.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Een intercomoproep starten U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw gebruiker, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom). Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker zijn toestel niet geblokkeerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84). Neem de telefoonhoorn op. Intercom
Druk de Intercom Foxtoets.
Selecteer bestemming (Gebruiker of Groep) en bevestig met de Ok Foxtoets.
☛
Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets. ➔De gebruiker wordt geattendeerd op de omroep. U kunt nu direct spreken. Notitie: U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. Of Druk Menu > Oproep functies > Intercom > Gebruiker/Groep om de melding te starten.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
37
Bijkomende functies Een intercommelding ontvangen U wordt door een geluidssignaal op de hoogte gesteld van deze tweede oproep en op de display wordt Intercom weergegeven. U wordt toegesproken via de luidspreker. U kunt het bericht uitluisteren of afbreken. Om het beluisteren van de omroep voort te zetten: Neem de telefoonhoorn op. ➔U bent nu verbonden met de persoon die de omroep startte. Notitie: Als de aankondiging gestuurd werd naar een groep, worden alle andere groepsleden uitgesloten. Om de omroep te stoppen: Druk op de End-toets.
Privégesprek met PIN U wilt een privé gesprek voeren op uw eigen toestel of dat van iemand anders. Met behulp van uw PIN kan u om het even welk toestel gebruiken om een externe oproep uit te voeren met uw persoonlijke instellingen, zelfs als dat toestel geblokkeerd is voor externe oproepen. De opgeroepene ziet het persoonlijke nummer van uw eigen toestel en niet het nummer van het toestel van waar u belt. Om het even welke opgelopen oproepkosten zullen u worden aangerekend. Het door u gekozen nummer wordt niet opgeslagen in het nummer heraalregister.
☛
1. Voer functiecode #46 in, gevolgd door uw intern telefoonnummer. 2. Voer uw PIN code in. 3. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer.
Neem de telefoonhoorn op. ➔Het toestel is nu vrijgegeven. Het nummer wordt gebeld. Notitie: De standaard PIN-instelling "0000" wordt niet geaccepteerd. Wijzig eerst de PIN, zoals is beschreven in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81 of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.
38
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies
Functies gebruiken tijdens een oproep Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren.
Wisselgesprek gedurende een actieve verbinding U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten. Met de Ruggespraak functie kan u tijdens het gesprek een andere persoon opbellen en uw eerste gesprekspartner in wacht plaatsen. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt). Ruggespraak
☛
U bent aan de lijn / een gesprek aan het voeren: Druk de Ruggespraak Foxtoets. Voer het nummer in van uw ruggespraak partner. ➔Ruggespraak partij wordt opgebeld; eerste gesprekspartner wordt in wacht geplaatst. Notitie: U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst.
Einde
Om de ruggespraakverbinding te verbreken: Druk de Einde Foxtoets of the End toets. ➔U bent nu weer verbonden met de éérste verbinding. Notitie: • Als uw wisselgesprekspartner ophangt of u legt zelf per ongeluk de hoorn neer dan hoort u een continue waarschuwingssignaal om u er aan te herinneren dat de éérste opbeller nog aan de lijn is. Indien u op de oproeptoets drukt tijdens de ononderbroken beltoon, wordt u opnieuw verbonden met uw eerste gesprekspartner. • Indien de andere gebruiker niet antwoordt kunt u de ruggespraakoproep beëindigen met de Einde Foxtoets, en het gesprek uit de wacht terugnemen.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
39
Bijkomende functies Pendelen tijdens een wisselgesprek U spreekt met een wisselgespreks partner en u heeft de éérste beller in de wacht. U wilt pendelen tussen deze twee partijen. In een wisselgesprek kunt u de functie pendelen gebruiken om tussen beide bellers te schakelen. Deze functie werkt zowel op interne als externe gebruikers. U kunt ook pendelen tussen een conferentiegesprek en een wisselgesprek partner. Pendelen
Einde
Pendelen: Druk de Pendelen Foxtoets. ➔U spreekt nu met de andere partij. Het originele gesprek staat in de wacht. Om de huidige verbinding te verbreken: Druk de Einde Foxtoets. ➔Verbinding beëindigen. U bent nu verbonden met de beller in de wacht.
Een conferentiegesprek voeren U bent in gesprek en u heeft op hetzelfde moment een ander gesprek in wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen. Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kan pendelen tussen de partijen van de conference call en de Ruggespraak partij. Afhankelijk van het systeem kan een conferentie bestaan uit maximaal 6 deelnemers. De gebruikers kunnen zowel interne als externe gebruikers zijn. Conferentie
Om iemand in de wacht toe te voegen aan een conferentie: Druk de Conferentie Foxtoets. ➔De gesprekspartner die in wacht was, is nu mee in het gesprek opgenomen. Notitie: Afhankelijk van de configuratie van het systeem zal u al dan niet een attentietoon horen. Hoe verlaat ik een conferentiegesprek: Leg de telefoonhoorn op de haak. ➔De overige deelnemers blijven in de conferentie.
40
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Een gesprek doorverbinden U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders. Met de Ruggespraak functie kan de oproep doorverbonden worden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden. Ruggespraak
☛
U maakt of beantwoordt een oproep Druk de Ruggespraak Foxtoets. Voer het nummer in van uw ruggespraak partner. ➔Ruggespraak partij wordt opgebeld; eerste gesprekspartner wordt in wacht geplaatst. Notitie: U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. Doorverbinden met vooraankondiging: Wacht totdat de gebelde persoon antwoordt. Kondig het gesprek aan.
Verbinden
Leg de hoorn op de haak of druk op de Verbinden Foxtoets. ➔De eerste beller en de andere persoon worden nu met elkaar verbonden. Notitie: Indien de andere gebruiker niet antwoordt kunt u de ruggespraakoproep beëindigen met de Einde Foxtoets, en het gesprek uit de wacht terugnemen. Verbinden zonder vooraankondiging: Wacht totdat u beltoon hoort en leg neer. ➔De opgebelde wordt direct doorverbonden met de opbeller. Notitie: Heroproep: Als de gebelde persoon niet opneemt dan komt het doorverbonden gesprek terug bij uw toestel.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
41
Bijkomende functies Een gesprek parkeren U wilt het gesprek in de wacht plaatsen zonder een telefoonlijn te gebruiken. U kunt uw gesprekspartner lokaal parkeren en op elk aan u toegewezen telefoon weer terugnemen. U kunt ook de Parkerenfunctie toekennen aan een vrij te configureren toets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). Parkeer
Druk de Parkeer Foxtoets. ➔Jouw gesprekspartner is nu lokaal geparkeerd;
wordt weergegeven.
Leg de telefoonhoorn op de haak. [P]
Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk de [P] Foxtoets. ➔Verbonden in handsfree mode. Om te bellen met het toestel: Neem de telefoonhoorn op. Notitie: • Met de End toets keert het display terug in de rusttotestand. Zolang de opbeller niet verbreekt zal deze geparkeerd blijven. U kunt de geparkeerde oproep terug halen door gebruik te maken van Menu > Actieve functies > [P]. • U kunt de functiecode voor centraal parkeren vinden in de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder.
42
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies
U bent even van u plaats Dit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent. Met de functie Aanwezigheid kunt u snel uw persoonlijke aanwezigheidsstatus instellen. U weet ook direct of de persoon die u wilt bellen, aanwezig of afwezig is, zonder dat u hem of haar hoeft te bellen. Welke informatie wordt weergegeven, hangt af van het type telefoon.
Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets Uw telefoon is uitgerust met een aanwezigheidstoets waaronder u aanwezigheidsprofielen kunt opslaan. Door eenvoudigweg op de aanwezigheidstoets te drukken, kunt u een oproepomleiding activeren. Notitie: U kunt de aanwezigheidstoets net als alle andere configureerbare toetsen configureren (zie het hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). U kunt kiezen uit 5 aanwezigheidsprofielen voor het instellen van uw aanwezigheidsstatus: Aanwezigheidsstatus (aanwezigheidssymbool en aanwezigheidslampje) Beschikbaar (standaard)
Niet beschikbaar
Afwezig
Vergadering
Bezet
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
43
Bijkomende functies U kan in de volgende situaties de aanwezigheid van de gewenste persoon zien. • • • •
wanneer u een interne persoon belt; vanuit het telefoongids of een oproeplijst; tijdens het kiezen op naam; via een teamtoets (alleen de bezetstatus wordt aangegeven; op de Aastra M535 wordt ook het bijbehorende aanwezigheidssysmbool weergegeven). Notitie: Externe toepassingen zoals Open Interfaces Platform (OIP) kunnen van invloed zijn op uw aanwezigheidsstatus. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.
Het aanwezigheidsprofiel activeren: Druk op de functietoets voor . Of: Het aanwezigheidsprofiel kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Instellingen > Algemeen > Aanwezigheid. Of: Selecteer het gewenste profiel via het aanwezigheidsmenu en druk op de foxtoets Ok. ➔Het profiel is geactiveerd
Het aanwezigheidsprofiel deactiveren: Druk op de functietoets voor . Of: Selecteer het nieuwe profiel via het aanwezigheidsmenu en druk op de foxtoets Ok. ➔Het profiel wordt gedeactiveerd.
☛
44
De aanwezigheid van een persoon controleren: Voer een volledige interne naam in en druk op de aanwezigheidstoets. Of: Selecteer de gewenste persoon in het telefoongids of in een oproeplijst. Of: Druk op de aanwezigheidstoets en vervolgens op een teamtoets. ➔De aanwezigheidsstatus wordt weergegeven. Druk Oproepen Foxtoets. ➔Het telefoonnummer wordt opgebeld. Druk de Sluit Foxtoets. ➔De persoon wordt niet gebeld, geen vermelding in de oproeplijst.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling) U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen voor u bedoeld worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel, voicemail, pager). Met oproepdoorschakeling kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. • Er kan slechts één optie voor omleiden tegelijkertijd worden gebruikt. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Omleiden
Blader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets. Oproepdoorschakeling
Blader naar Oproepdoorschakeling en bevestig dit met OkFoxtoets. Gebruiker
Scroll naar Gebruiker en bevestig met de Ok Foxtoets. Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets. ➔Omleiden wordt geactiveerd. Notitie: • U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. • Als u alleen omgeleid wilt worden indien u in gesprek bent. Kies dan Omleiden bij bezet. • U kan ook omleiden naar de Voicemail (zie hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 47) of naar a Bericht (zie hoofdstuk "Omleiden naar een bericht", pagina 48). • U kan de omleiding annuleren door Menu > Actieve functies > Reset. • U kan een oproepdoorschakeling ook activeren via besturing op afstand, zie hoofdstuk "Functies instellen via remote control", pagina 67.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
45
Bijkomende functies Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR) U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestemming Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfiguratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstellingen kan de oproepdoorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. • Er kan slechts één optie voor omleiden tegelijkertijd worden gebruikt. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Omleiden
Blader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets. Omleiding vertraagd
Blader naar Omleiding vertraagd en bevestig met de Ok Foxtoets. Gebruiker
Scroll naar Gebruiker en bevestig met de Ok Foxtoets. Voer het telefoonnummer in van de bestemming waar de oproepen naar toe moeten worden omgeleid en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔Omleiden wordt geactiveerd. Notitie: • U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. • U kan de oproepen ook omleiden naar de Voicemail (zie hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 47). • U kan de omleiding annuleren door Menu > Actieve functies > Reset. • U kan een oproepdoorschakeling ook activeren via besturing op afstand, zie hoofdstuk "Functies instellen via remote control", pagina 67.
46
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Omleiden naar voicemail U bent momenteel niet bereikbaar op uw toestel. Indien u omleidt naar uw voicemail, kan een gebruiker u een gesproken boodschap nalaten. U kunt de algemene begroeting activeren of de eigen begroeting (zie hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 88). Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. • Er kan slechts één optie voor omleiden tegelijkertijd worden gebruikt. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Omleiden
Blader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets. Oproepdoorschakeling
Blader naar Oproepdoorschakeling en bevestig dit met OkFoxtoets. Voicemail
Blader naar Voicemail en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔Omleiden wordt geactiveerd. Notitie: • U kunt kan instellen of de voicemail direct antwoordt (Oproepdoorschakeling) of met vertraging (Omleiding vertraagd), of bij bezet (Omleiden bij bezet). • U kan de omleiding annuleren door Menu > Actieve functies > Reset. • Een nieuw bericht wordt aangeduid met een tekstbericht op het display en de indicator LED in de rusttoestand.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
47
Bijkomende functies Omleiden naar een bericht U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne gebruikers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezettoon en ontvangt een bericht op het display. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming. U kunt een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het systeem gebruiken of zelf een bericht samenstellen. Notitie: • Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons. • Er kan slechts één optie voor omleiden tegelijkertijd worden gebruikt. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Omleiden
Blader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets. Oproepdoorschakeling
Blader naar Oproepdoorschakeling en bevestig dit met OkFoxtoets. Bericht
Blader naar Bericht en bevestig met de Ok Foxtoets.
Selecteer één van de tekstberichten die opgeslagen zijn en druk op de Select Foxtoets. Wijzig of vul de tekst aan en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔Omleiden wordt geactiveerd. Notitie: Indien u een andere directe omleiding op het toestel activeert wordt het bericht dat u achtergelaten hebt automatisch uitgeschakeld.
48
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Toestel blokkeren U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wijzigen, in uw privé telefoongids kan kijken of gesprekken voert via uw toestel. U kunt het toestel blokkeren met een PIN bestaande uit twee tot tien cijfers. U kunt deze code wijzigen via het menu (zie het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81) of met de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Menu
Druk de Menu Foxtoets. Instellingen
Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Algemeen
Blader naar Algemeen en kies de Select Foxtoets. Blokkeren
Blader naar Blokkeren en druk de Bewerk Foxtoets. ➔U wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.
☛
Voer de PIN in en bevestig met de Ok Foxtoets. Kies het gewenste blokkeringsniveau en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔Het toestel is nu geblokkeerd; wordt weergegeven. ➔Als u al uw telefoons wilt vergrendelen, gebruikt u de functiecode *33* # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Notitie: U kunt kiezen of u alleen de configuratie (Configuratie vergrendeld) of het gehele toestel blokkeert (Telefoon vergrendeld). Met de status Telefoon vergrendeld kunnen de privégegevens niet geopend worden en externe gesprekken kunnen alleen plaatsvinden conform de systeeminstellingen.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
49
Bijkomende functies Deblokkeer uw toestel U wilt het toestel vrijgeven. U moet uw code (PIN) gebruiken om het toestel vrij te geven. Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Actieve functies
Scroll naar Actieve functies en druk Select Foxtoets.
Kies het blokkeringsniveau dat u wilt instellen en druk de Reset Foxtoets. ➔U wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.
☛ Vrij
50
Voer de PIN in en bevestig met de Ok Foxtoets. Blader naar Vrij en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔Het toestel is vrijgegeven. ➔Als u al uw telefoons wilt ontgrendelen, gebruikt u de functiecode #33* # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies
Functies voor speciale situaties Deze sectie legt uit welke opties er zijn om met Uw toestel speciale situaties af te handelen.
Functieselectie voor configureerbare toets Deze sectie bevat een lijst met alle functies die u via het menu onder een configureerbare toets kunt opslaan. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie. In het hoofdstuk "Functies maken", pagina 96 vindt u meer informatie over de manier waarop u functies onder een configureerbare toets kunt opslaan met functieopdrachten en functiecodes. Functie
Beschrijving
Geen functie
Selecteer deze functie om de functietoetstoewijzing te verwijderen.
Oproepdoorschakeling
Met deze functie kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Raadpleeg het hoofdstuk "Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling)", pagina 45 voor meer informatie.
Omleiden bij bezet
Met deze functie kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming als u bezet bent. Raadpleeg het hoofdstuk "Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling)", pagina 45 voor meer informatie.
Omleiding vertraagd
Met deze functie leidt u inkomende oproepen die u op uw telefoon ontvangt, om naar een andere bestemming. Raadpleeg het hoofdstuk "Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR)", pagina 46 voor meer informatie.
Schakelgroep
Met deze functie kunt u oproepen en functies routeren via schakelgroepen (met twee schakelposities).
Stuuruitgang
U kunt externe elektrische apparatuur of installaties beheren met behulp van stuuruitgangen. U kunt bijvoorbeeld het hek op afstand open doen of de verlichting aanzetten.
Welkomstbegroeting
Intercomservice voor inkomende interne en externe oproepen. Als u een externe oproep na een vooraf ingestelde vertraging niet beantwoordt, krijgt de beller een melding. Na de melding hoort de beller weer de belcontroletoon.
Blokkeren
Deze functie beschermt u tegen 2e oproep en intercom. Raadpleeg het hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84 voor meer informatie.
Beheer op afstand
Met deze functie kunt u eenmalige of permanente toegang tot uw telefoon instellen voor onderhoud op afstand.
MCID
Met deze functie kunt u een ongewenste oproep opsporen. Raadpleeg het hoofdstuk "Ongewenste oproepen opsporen", pagina 62 voor meer informatie.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
51
Bijkomende functies Functie
Beschrijving
ACD (Automatic Call Distribution)
De oproeproutering van oproepen in de wachtrij kan worden beheerd met een ACD-toepassing.
Gebruikersgroep
In de gebruikersgroep worden inkomende en interne oproepen gerouteerd naar een groep interne bestemmingen aan de hand van een vooraf geconfigureerde oproepverdeling.
HomeAlone
Als oproepen naar een gebruikersgroep maar door één gebruiker kunnen worden beantwoord, kan de desbetreffende gebruiker Home Alone activeren voor een gebruikersgroep. Als de gebruiker vervolgens al een oproep heeft aangenomen, wordt voor alle daaropvolgende interne of externe oproepen naar een gebruikersgroep een bezettoon weergegeven.
configureren
U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. Een functie kan bestaan uit één of meerdere macro functies, functie codes en telefoonnummers. U kunt een functie direct uitvoeren of opslaan onder een toets. Raadpleeg het hoofdstuk "Functies maken", pagina 96 voor meer informatie.
CLIR
Met deze functie voorkomt u dat uw telefoonnummer op de telefoon van de beller wordt weergegeven. Raadpleeg het hoofdstuk "Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de extern gebelde partij", pagina 61 voor meer informatie.
Doorschakel
Met deze functie kunt u een inkomende oproep doorschakelen naar een andere gebruiker. Raadpleeg het hoofdstuk "Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase", pagina 54 voor meer informatie.
Headset
Met deze functie kunt u de headsetmodus activeren. Raadpleeg het hoofdstuk "Een headset gebruiken", pagina 19 voor meer informatie.
Parkeer
Met deze functie plaatst u een beller in de wacht zonder een telefoonlijn te gebruiken. Raadpleeg het hoofdstuk "Een gesprek parkeren", pagina 42 voor meer informatie.
Niet Storen
Met deze functie worden inkomende oproepen automatisch omgeleid naar een specifieke bestemming. Raadpleeg het hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84 voor meer informatie.
Handsfree werking
Met deze functie worden de luidspreker en de microfoon geactiveerd. Raadpleeg het hoofdstuk "Gebruik van de handsfree mode", pagina 18 voor meer informatie.
Discrete oproep
Met deze functie gaat de telefoon slechts één keer over. Raadpleeg het hoofdstuk "Activeren/deactiveren van discrete oproep", pagina 61 voor meer informatie.
Begroeting
Met deze functie kunt u de gewenste begroeting activeren of deactiveren. Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke begroetingen beheren", pagina 88 voor meer informatie.
Alleen bellen
Met deze functie kunt u opgeven op welke van uw telefoons een hoorbaar signaal wordt weergegeven bij inkomende oproepen (als onderdeel van het concept één nummer voor iedere gebruiker). Raadpleeg het hoofdstuk "Alleen bellen activeren", pagina 63 voor meer informatie.
52
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Functie
Beschrijving
Pers. gespreksroutering
Met deze functie kunt u opgeven naar welke bestemming inkomende oproepen worden gerouteerd (als onderdeel van het concept één nummer voor iedere gebruiker). Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 voor meer informatie.
Pers. gespreksrouteringsmenu
Menu voor het selecteren van uw persoonlijke gespreksroutering. Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 voor meer informatie.
Ring off
Met deze functie gaat de telefoon slechts één keer over. Raadpleeg het hoofdstuk "Het instellen van de oproeptoon", pagina 77 voor meer informatie.
Fast take (Een oproep overnemen)
U kunt een inkomende oproep of een actieve oproep van een andere telefoon aannemen.
Aanwezigheidsmenu
Menu voor het selecteren van een aanwezigheidsprofiel. Raadpleeg het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43 voor meer informatie.
Aanwezigheid
Menu voor het selecteren van een aanwezigheidsprofiel. Raadpleeg het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43 voor meer informatie.
Aanwezigheidsprofiel
Menu voor het selecteren van een aanwezigheidsprofiel. Raadpleeg het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43 voor meer informatie.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
53
Bijkomende functies Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar door te schakelen naar een ander toestel. Met de functie Doorschakel kunt u oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voice mail in de oproepfase. Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te door te schakelen doe als volgt. Doorschakel
Druk de Doorschakel Foxtoets.
☛
Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets. ➔De oproep wordt doorgeschakeld naar de gewenste gebruiker. Notitie: • U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst. • Als het gebruiker waarna u wilt afwijzen in gesprek is wordt de oproep niet afgewezen. Op de display staat Bezet en het toestel gaat nog steeds over.
Een oproep afwijzen gedurende de oproepfase U wilt de oproep niet beantwoorden. U kunt een oproep afwijzen in de oproepfase Afwijzen
54
Druk de Afwijzen Foxtoets of End toets. ➔De verbinding wordt afgewezen en de beller krijgt, afhankelijk van de systeemconfiguratie, de bezettoon te horen of wordt omgeleid naar een vooraf geconfigureerde bestemming.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Luisteren naar voicemail berichten Voicemail van wordt weergegeven en het indicatielampje knippert rood. Notitie: Afhankelijk van de systeemconfiguratie, kan uw systeembeheerder opgeven dat u via e-mail op de hoogte wordt gehouden wanneer u een nieuw voicemailbericht ontvangt (met het voicemailbericht als bijlage). Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie. Beluisteren
Menu
Naar nieuwe berichten luisteren: Druk de Beluisteren Foxtoets. ➔Het bericht wordt afgespeeld. Of: Het voicemailbericht kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Oproeplijst > Onbeantwoorde oproepen > Beluisteren. Om het bericht te wissen: Druk de Menu Foxtoets.
Voicemail
Scroll naar Voicemail en druk op de Select Foxtoets. Inbox
Scroll naar Inbox en druk Select Foxtoets. Wissen
Druk de Wissen Foxtoets. ➔Het voicemailbericht wordt verwijderd. Notitie: • Om te weten hoe u uw toestel moet omleiden naar de voicemail, ga naar hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 47. • Raadpleeg het hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 88 of de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over het configureren van een voicemailbericht.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
55
Bijkomende functies Stuur tekst berichten U wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker. U kan een bericht sturen naar een interne persoon. Het tekstbericht verschijnt op het display van de persoon. Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezitten. U kunt een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het systeem gebruiken of zelf een tekstbericht samenstellen. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Tekstbericht
Blader naar Tekstbericht en druk op de Select Foxtoets. Nieuw
Blader naar Nieuw en druk op de Select Foxtoets.
Selecteer één van de tekstberichten die opgeslagen zijn en druk op de Select Foxtoets.
☛
Vervolledig of wijzig de tekst en druk op de Versturen Foxtoets.
Kies de bestemming en druk op e Select Foxtoets.
☛
Voor een Gebruiker of Groep: Voer het telefoonnummer is en druk op de Versturen Foxtoets. ➔Het tekstbericht wordt verzonden. Notitie: Als er op de display de tekst Niet beschikbaar dat verschijnt dan kon het bericht niet worden verstuurd.
Lees tekstberichten Op uw display verschijnt Nieuw bericht en het envelope symbool. De rechter LED indicator brandt.
56
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Toon
Tekstbericht weergeven: Druk de Toon Foxtoets. ➔Het display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbericht.
Lezen
Lees tekstberichten: Selecteer het tekstbericht dat u wilt lezen en druk op de Lezen Foxtoets. ➔Als het tekstbericht langer is dan één regel gebruik dan de navigatietoets om te bladeren.
Wissen
Tekstbericht verwijderen: Druk de Wissen Foxtoets. ➔Het tekstbericht is gewist; het volgende tekstbericht wordt uit het geheugen gehaald. Of: Druk de Menu > Tekstbericht > Inbox om het tekstbericht te selecteren en ga verder zoals hierboven beschreven. Notitie: U kunt een nieuw tekstbericht zelfs tijdens een actieve oproep selecteren en lezen met Tekstbericht > Inbox.
Een oproep overnemen U hoort ergens een telefoon overgaan en wilt deze beantwoorden. Met de Overnemen functie kunt u een pick up uitvoeren met een ander toestel dan uw eigen toestel. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Oproepfuncties
Scroll naar Oproepfuncties en druk Select Foxtoets. Overnemen
Scroll tot Overnemen en bevestig met de Ok Foxtoets. Gebruiker
☛
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Scroll naar Gebruiker en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔Het display toont het nummer van het toestel waarvan u als laatste een gesprek heeft overgenomen Geef het nummer in van het toestel van welk u de pickup wil maken en bevestig met Ok Foxtoets. ➔U bent nu verbonden met de oproeper.
57
Bijkomende functies Activeren/deactiveren van DTMF mode U wilt uw telefoon gebruiken om andere apparatuur te beheren of om toegang te krijgen tot bepaalde services, zoals het op afstand beluisteren van berichten op een antwoordapparaat. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode. Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes. U kan zelf beslissen of de DTMF mode algemeen geactiveerd moet worden of uitgeschakeld (zie hoofdstuk "Het instellen van DTMF mode", pagina 80). DTMF is standaard geactiveerd. Indien de DTMF mode uitgeschakeld is, kan u het tijdelijk activeren en uitschakelen tijdens een oproep. U bent in gesprek en de DTMF mode is standaard gedeactiveerd U wilt de DTMF mode tijdelijk activeren: DTMF
Druk de DTMF Foxtoets. ➔Op display verschijnt Nummer ingeven DTMF. U kunt nu DTMF tonen zenden.
Reset
Reset DTMF mode: Druk de Reset Foxtoets. Notitie: Zodra u de verbinding verbreekt wordt de DTMF mode nogmaals automatisch gedeactiveerd.
58
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Een gesprek voeren op een ander toestel U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellingen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte. U kan een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken. U kan het toestel gebruiken voor bedrijf of prive oproep. Zodra u de telefoon hebt geactiveerd met een functiecode en uw PIN, kunt u uw persoonlijke telefoongids gebruiken om te bellen. De opgeroepene ziet het persoonlijke nummer van uw eigen toestel en niet het nummer van het toestel van waar u belt. Om het even welke opgelopen oproepkosten zullen u worden aangerekend.
☛
1. 2. 3. 4.
Voer functiecode #36 in. Voer uw interne telefoonnummer in. Voer uw PIN code in. Geef het intern of extern telefoonnummer in voorafgegaan van de access code.
Neem de telefoonhoorn op. ➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Notitie: Zodra u neergelegd hebt is het mogelijk om op naam of via het privé telefoongids gedurende een minuut een nieuw gesprek te voeren zonder de PIN opnieuw in te voeren. Of: 1. Voer functiecode #46 in voor een privégesprek. 2. Voer uw interne telefoonnummer in. 3. Voer uw PIN code in. 4. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer. 5. Neem de telefoonhoorn op. ➔Het toestel is nu toegelaten om een externe gebruiker te bellen. Notitie: De standaard PIN-instelling "0000" wordt niet geaccepteerd. Wijzig eerst de PIN, zoals is beschreven in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81 of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
59
Bijkomende functies Een interne gebruiker oproepen via de centrale bel U kunt een interne persoon niet bereiken en u wilt de persoon oproepen. Wanneer de centrale bel is geconfigureerd in het systeem, kunt u naar een interne persoon zoeken via de centrale bel. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Oproepfuncties
Scroll naar Oproepfuncties en druk Select Foxtoets. Zoeken
Scroll naar Zoeken en bevestig met de Ok Foxtoets.
☛
Geef het telefoonnummer in van de persoon welke dient opgeroepen te worden en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔De persoon wordt opgeroepen en krijgt uw telefoonnummer.
Beantwoorden van de centrale bel Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsignaal. Oproepen met als bestemming de algemene bel kunnen visueel of akoestisch weergegeven worden door gebruik te maken van een externe apparatuur. De oproep kan beantwoord worden vanaf gelijk welk toestel. Vraag de systeembeheerder of er een algemene bel is aangesloten. U kan vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden. Menu
Druk de Menu Foxtoets. Oproepfuncties
Scroll naar Oproepfuncties en druk Select Foxtoets. Overnemen
Scroll tot Overnemen en bevestig met de Ok Foxtoets. Centrale bel
Scroll naar Centrale bel en bevestig met de Ok Foxtoets.
60
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies
☛
Geef uw telefoonnummer in en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔U bent nu verbonden met de persoon die u wenst te bereiken. Notitie: U kunt een centrale bel ook beantwoorden met de functiecode *82 (persoonlijk belpatroon) en *83 (belsignaal).
Activeren/deactiveren van discrete oproep U wilt niet gestoord worden op uw telefoon zonder deze uit te schakelen. U wenst echter uw toestel niet buiten dienst te plaatsen. Een discrete oproep is als alternatief beschikbaar op uw telefoon bij normaal gebruik. Indien discreet bellen geactiveerd is, dan belt het toestel slechts éénmaal. Deze functie dient opgeslagen te worden onder een Foxtoets of een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). In de rustsituatie: Druk de functietoets voor < Discrete oproep>. ➔Discrete oproep is geactiveerd en wordt weergegeven.
Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de extern gebelde partij U wilt niet dat uw nummer zichtbaar wordt op de display van een gebelde via het openbare netwerk. U heeft twee mogelijkheden: • Indien u nooit uw nummer wenst mee te sturen, stel dan in CLIR Permanent. • Om uw nummer te verbergen voor bepaalde oproepen, selecteer dan de functie CLIR Per oproep vooraleer het nummer in te geven. Deze functie dient opgeslagen te worden onder een Foxtoets of een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). U kunt de functie ook uitvoeren met een functiecode (zie "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Na het gesprek of de oproep: Druk de functietoets in voor . Notitie: • CLIR functioneert slechts bij externe oproepen. • Deze faciliteit is afhankelijk van de aangeboden operatordiensten.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
61
Bijkomende functies Ongewenste oproepen opsporen U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identificeren. Gebruik de MCID functie (Malicious Call Identification), de netwerkleverancier logt de volgende oproep gegevens: Uw telefoonnummer, het telefoonnummer van de oproeper, en tijdstip van de oproep. De MCID functie moet geactiveerd zijn bij de netwerkleverancier. De vastgelegde gegevens komen beschikbaar via de netwerkleverancier en niet via de Ascotel centrale. Deze functie dient opgeslagen te worden onder een Foxtoets of een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). Tijdens een gesprek: Druk op de functietoets voor MCID. Na het gesprek, leg de hoorn niet neer: druk op functietoets voor MCID tijdens de ingesprektoon.
Persoonlijke gespreksroutering activeren U wilt opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer u een oproep ontvangt. Als uw systeembeheerder zowel een telefoonnummer met meerdere telefoons als de 5 oproeprouteringen voor u heeft ingesteld, kunt u opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer er een oproep binnenkomt door gebruik te maken van de persoonlijke gespreksroutering. Uw systeembeheerder kan maximaal 5 gespreksrouteringen instellen. U kunt een oproep alleen beantwoorden op de telefoon die overgaat. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie. U kunt een gespreksroutering activeren voor alle telefoons. Als u geen gespreksroutering hebt geconfigureerd, wordt de standaardinstelling (alle telefoons gaan over) gebruikt. Deze functie dient opgeslagen te worden onder een Foxtoets of een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90).
62
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Persoonlijke gespreksroutering configureren: Functietoetsen configureren en functies selecteren: Persoonlijke gespreksroutering: een gespreksroutering activeren. Menu Persoonlijke gespreksroutering: menu Overzicht.
☛
Persoonlijke gespreksroutering hernoemen: Menu > Instellingen > Algemeen > Persoonlijke gespreksroutering > Bewerk. Persoonlijke gespreksroutering in de rusttoestand: Druk de functietoets in voor . ➔De persoonlijk gespreksroutering wordt geactiveerd. Persoonlijke gespreksroutering in de rusttoestand deactiveren: Druk de functietoets in voor . ➔De persoonlijke gespreksroutering wordt gedeactiveerd en de standaardinstelling wordt geactiveerd. Of: U kunt een Persoonlijke gespreksroutering door Menu > Actieve functies > Reset.
Alleen bellen activeren U wilt opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer u een oproep ontvangt. Wanneer uw systeembeheerder een telefoonnummer voor meerdere telefoons heeft ingesteld, kunt u definiëren welke telefoons overgaan bij een inkomende oproep met alleen bellen. Wanneer u alleen bellen op een telefoon hebt ingeschakeld, wordt de beltoon voor alle andere telefoons uitgeschakeld ( ). Een inkomende oproep wordt op het display van alle telefoons weergegeven. U kunt de oproep op al uw telefoons aannemen. Notitie: Wanneer u alleen bellen hebt ingeschakeld, maar de persoonlijke gespreksroutering voor een telefoon hebt uitgeschakeld, wordt er bij een inkomende oproep geen beltoon weergegeven, maar wordt de oproep alleen op het display van de telefoon weergegeven.
Deze functie dient opgeslagen te worden onder een Foxtoets of een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). In de rustsituatie: Druk de functietoets voor . ➔Alleen bellen is geactiveerd/gedeactiveerd.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
63
Bijkomende functies Meeluisteren Meeluisteren is een variant van de functie Opschakelen en wordt hoofdzakelijk gebruikt in callcenters. Een andere gebruiker kan inbreken in uw actieve oproep en meeluisteren met uw gesprek zonder dat u en uw gespekspartner daar erg in hebben. In tegenstelling tot Opschakelen, ontvangt u geen zichtbaar of hoorbaar signaal. Dit houdt in dat u Meeluisteren niet kunt afwijzen. De microfoon van de andere gebruiker blijft uitgeschakeld. Deze gebruiker kan echter wel op elk gewenst moment Opschakelen in het gesprek door zijn microfoon in te schakelen of door op de functietoets Opschakelen te drukken. Uw systeembeheerder kan deze functie aan een configureerbare toets toewijzen. Notitie: • Meeluisteren moet dan zijn ingeschakeld. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie. • Meeluisteren kan inbreuk maken op de voorschriften voor de bescherming van gegevens in uw land of alleen zijn toegestaan onder bepaalde omstandigheden. • Als u deze functie wilt gebruiken, moet u de andere partij hiervan vooraf op de hoogte stellen. 1. Voer het telefoonnummer in van de gebruiker die u wilt bellen. 2. Druk op toets 4, zodra u de bezettoon hoort. ➔Meeluisteren wordt ingeschakeld.
64
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Free-seating U beschikt niet over een eigen werkplek en deelt een bureau en telefoon met andere werknemers. Inloggen: Met free-seating kunt u zich bij een telefoon aanmelden die speciaal voor dat doel is ingesteld. Als u zich eenmaal hebt aangemeld, zijn uw persoonlijke oproeplijsten, uw telefoongids, en al uw andere persoonlijke instellingen onmiddellijk beschikbaar. Als uw profiel uitbreidingstoetsenmodules bevat, maar de telefoon waarbij u zich heeft aangemeld bevat deze modules niet, zijn de desbetreffende toetsen niet beschikbaar voor u. Allerlei reeksen uitbreidingstoetsenmodules worden correct herkend. Notitie: • U kunt zich alleen aanmelden bij een telefoon die u met andere gebruikers deelt als zich nog geen andere gebruiker bij die telefoon heeft aangemeld. • U kunt zich slechts één keer aanmelden bij een telefoon die u met anderen deelt. Op het moment dat u zich aanmeldt bij een andere gedeelde telefoon, wordt u automatisch afgemeld bij de oorspronkelijke telefoon. Uitloggen: Als u een telefoon weer beschikbaar wilt maken voor anderen, moet u zich weer afmelden. Om ervoor te zorgen dat een telefoon niet is vergrendeld voor andere gebruikers als u vergeet zich af te melden, kan uw systeembeheerder een procedure instellen waarmee u na een bepaalde tijd automatisch wordt afgemeld: • Na een bepaalde tijd nadat u zich hebt aangemeld (bijvoorbeeld na 6 uur en 30 minuten). • Op een bepaalde tijd (bijvoorbeeld 16.30 ) Notitie: • Als er momenteel geen gebruiker is aangemeld bij een gedeelde telefoon, kan de telefoon alleen gebruikt worden voor noodoproepen. Dit is afhankelijk van de systeemconfiguratie. • Zolang u niet over uw eigen telefoon beschikt of niet bent aangemeld bij een gedeelde telefoon, krijgt de persoon die u belt de bezettoon te horen of wordt omgeleid naar een vooraf geconfigureerde bestemming, afhankelijk van de systeemconfiguratie.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
65
Bijkomende functies Inloggen
☛
Aanmelden bij een gedeelde telefoon: Druk op de Inloggen Foxtoets. Of: De functie voor vrije plaatsing met een gedeelde telefoon kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Instellingen > Inloggen. Voer het telefoonnummer en de PIN in en bevestig de invoer met de foxtoets Ok. ➔U bent nu aangemeld en u kunt de gedeelde telefoon gebruiken met uw persoonlijke instellingen. Notitie: De standaard PIN-instelling "0000" wordt niet geaccepteerd. Wijzig eerst de PIN, zoals is beschreven in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81 of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.
Uitloggen
Afmelden bij een gedeelde telefoon: Druk op de Uitloggen Foxtoets. ➔Het display met het telefoonnummer wordt weergegeven. Voer, afhankelijk van de systeemconfiguratie, de PIN in en bevestig dit met de foxkey Ok. ➔U bent nu afgemeld. De gedeelde telefoon is nu weer beschikbaar voor andere gebruikers. Notitie: U wordt automatisch afgemeld als uw systeembeheerder een automatische afmeldingsprocedure heeft ingesteld.
66
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies
Functies instellen via remote control Deze sectie legt uit hoe u de toestelinstellingen kan wijzigen ook al bent u niet in de buurt van uw toestel. U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toestel. U kan vele functies van uw toestel op afstand aan of uitzetten. De besturing op afstand wordt gestart met een speciale functiecode. U kan vervolgens de functieopdrachten en functiecodes invoeren.
☛
Remote control gebruiken vanaf een third-party toestel: 1. Voer functiecode #36 in. 2. Toets uw telefoonnummer in. 3. Voer uw PIN code in. 4. Voer de gewenste functiecode in om de functie in- of uit te schakelen. Neem de telefoonhoorn op. ➔U hoort een bevestigingstoon. Leg de telefoonhoorn op de haak.
➔De functie is nu geactiveerd/uitgeschakeld. Notitie: De standaard PIN-instelling "0000" wordt niet geaccepteerd. Wijzig eerst de PIN, zoals is beschreven in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81 of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
67
Bijkomende functies
Organisatie binnen een team Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team.
Gebruik maken van de teamtoets U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communiceren. Door op één enkele toets te drukken kunt u een teampartner bellen of zijn/haar oproep beantwoorden. Indien een teampartner een gesprek voert zal de corresponderende teamtoets oplichten, hierdoor weet u dat de teampartner bezet is. Als de teamtoets knippert geeft dit aan dat deze gebeld wordt. Als bvb level 3 van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule actief is en de teamtoets op level 1 ontvangt een oproep, wordt de oproep gesignaleerd door de rood flikkerende LED op positie 1. Voor verdere informatie over de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule, raadpleeg hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina 22.
Een teampartner oproepen U wilt een teampartner zo snel mogelijk oproepen. Uitgangspunt: U heeft een configureerbare toets als teamtoets ingericht en het nummer van de teampartner opgeslagen onder deze toets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90). Druk op de Teamtoets van de teampartner. ➔Het nummer en mogelijk de naam van de teampartner verschijnen op het display. De teampartner wordt opgebeld.
68
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Vervangingsdienst voor een teamlid Uw Teampartner wordt gebeld. De Teamtoets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner. U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampartner weer vrij. Zolang de teamtoets knippert: Neem de telefoonhoorn op. ➔U hoort een kiestoon. Druk op de Teamtoets.
➔U heeft verbinding met degene die uw teampartner probeerde te bereiken. Notitie: Afhankelijk van de toetsconfiguratie bent u onmiddellijk verbonden met de beller die uw teampartner belt zodra u de hoorn opneemt.
Een intercomoproep starten naar een teampartner U wilt iets mededelen aan uw teampartner zonder op een antwoord te wachten. Met de teamtoets kunt u direct een intercomoproep naar een teampartner doen. Uitgangspunt: Het is essentieel dat de teampartner zijn/haar toestel niet geblokkeerd heeft voor intercom (voor de configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84). Starten van een intercomoproep naar een teampartner met de hoorn: Neem de telefoonhoorn op. ➔U hoort een kiestoon.
Druk de Teamtoets van de teampartner 2 maal kort achter elkaar in. ➔U hoort een bevestigingstoon. Het display toont Intercom... U kunt nu direct spreken.
Een intercom oproep naar een teampartner kan in handsfree mode plaatsvinden: Druk de Teamtoets van de teampartner 2 maal kort achter elkaar in. ➔U hoort een bevestigingstoon. Het display toont Intercom... U kunt nu direct spreken. Notitie: Afhankelijk van de toetsconfiguratie bent u onmiddellijk verbonden met de beller die uw teampartner belt zodra u de hoorn opneemt.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
69
Bijkomende functies
Lijntoetsen Dit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt als uw toestel is geprogrammeerd met lijntoetsen. Lijntoetsen veranderen uw toestel in een lijnkiezer. Een lijn heeft een bepaald nummer dat kan gebruikt worden voor zowel een interne als externe oproep. Eén of meerdere toestellen kunnen verbonden zijn met deze lijn, bijvoorbeeld in geval van een reisbureau kunnen alle medewerkers die een bepaalde bestemming (met een eigen nummer) behandelen dezelfde toets krijgen op hun toestel. Is deze lijn in gesprek dan zien alle medewerkers dit op het toestel d.m.v. een LED. Als niveau 3 van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule bijvoorbeeld is geactiveerd en de lijntoets op niveau 1 ontvangt een oproep, wordt de oproep aangegeven door de rood knipperend lampje op positie 1. Raadpleeg het hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina 22 voor meer informatie over de Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule. U kunt uw eigen persoonlijke toets kiezen.
Beantwoorden van een oproep op een lijntoets U wordt gebeld op 1 of meerdere lijntoetsen. De lijntoets begint snel te knipperen. U kunt de oproep beantwoorden met de desbetreffende lijntoets. Als u eerst een oproep op een andere lijn wilt beantwoorden, drukt u op de lijntoets om de oproep aan te nemen. Als u simpelweg de hoorn opneemt beantwoordt u de lijn met de hoogste prioriteit. Neem de telefoonhoorn op. ➔Verbinding met de lijn met de hoogste prioriteit. Of: 1. Druk op de lijntoets. ➔De lijn wordt geselecteerd. 2. Neem de telefoonhoorn op. ➔Verbinding met de lijn. Notitie: Indien u de opgelichte lijntoets ingedrukt houd gedurende ongeveer 2 seconden, dan verschijnt het nummer van de oproeper.
70
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Bijkomende functies Bellen met de lijntoets U wilt een gesprek voeren via een lijntoets. U kunt een oproep maken via elke vrije lijntoets. Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel. Oproepkosten worden apart geregistreerd voor elke lijntoets
☛
Voer het telefoonnummer in. Druk op een vrije Lijntoets. ➔De lijntoets gaat branden. De lijn wordt geselecteerd. Neem de telefoonhoorn op.
➔Het telefoonnummer wordt opgebeld. Notitie: Afhankelijk van de configuratie van een lijntoets wordt de opgeroepene in handsfree mode opgebeld.
Parkeer de oproep op de lijntoets U bent via een lijntoets verbonden met uw gesprekspartner en besluit dit gesprek te parkeren. U kunt dit gesprek op de huidige lijntoets parkeren. Parkeer
Gesprek parkeren: Druk de Parkeer Foxtoets. ➔De Lijntoets knippert langzaam. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets. ➔U bent nu weer verbonden met de persoon wiens oproep geparkeerd was.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
71
Bijkomende functies Schakelen tussen lijnen U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbouwen. U kunt pendelen tussen de lijnen door en toets druk. De actieve verbinding wordt automatisch lokaal geparkeerd. Een oproep parkeren en wisselen: Druk op de Lijntoets die u wilt hebben. ➔De actieve verbinding wordt geparkeerd. De gekozen lijn is actief. Om het geparkeerd gesprek terug te nemen: Druk op de relevante Lijntoets. ➔U bent nu weer verbonden met de persoon wiens oproep geparkeerd was. Notitie: Het is niet mogelijk om een bezette lijn te nemen door op de corresponderende lijntoets te drukken.
72
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Deze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnaliseren.
Display Deze sectie legt uit hoe de display in te stellen.
Display instellen Het display staat te licht of te donker ingesteld. U kan het Contrast aanpassen. Menu
Druk Menu Foxtoets. Instellingen
Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display
Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets.
Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.
74
Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het display van de Aastra M535 instellen U kan het M535 display contrast aanpassen. De instellingen van de achtergrondverlichting van de display van de Aastra M535 worden overgenomen van het telefoontoestel. Menu
Druk Menu Foxtoets. Instellingen
Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Display
Scroll naar Display en druk op de Select Foxtoets.
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets. ➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.
75
Persoonlijke instellingen van uw telefoon
Beltoon parameters instellen (Audio) Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen.
Belvolume instellen tijdens het bellen U wilt het geluidsvolume van de oproeptoon aanpassen. U kan het geluidsvolume aanpassen tijdens een binnenkomende oproep. Zachter: Druk op de– toets. Harder: Druk op de+ toets.
Het geluidsvolume aanpassen U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek. U moet het volume van de hoorn en de luidspreker afzonderlijk instellen. De nieuwe volume instelling wordt bewaard en opgeslagen ook nadat het gesprek is beëindigd. Zachter: Druk op de– toets. Harder: Druk op de+ toets.
76
eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011
Persoonlijke instellingen van uw telefoon Het instellen van de oproeptoon U wilt wijzigingen aanbrengen in de wijze van oproep eigenschappen. U kan het Belvolume, de Interne melodie, de Externe melodie en het Ritme aanpassen. Als u niet wilt worden gestoord gedurende een bepaalde tijd, kunt u de telefoon met Ring off zo instellen dat deze niet overgaat. Als deze functie is ingeschakeld, wordt dit aangeduid met . Menu
Druk Menu Foxtoets. Instellingen
Blader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets. Audio
