Concept Tik en Tel
Esmay Smidt MM1B Projectbegeleiding
Inhoudsopgave Het voorblad
1
De inhoudsopgave
2
De briefing
3
De debriefing
4
Het concept van Tik en Tel
5
De planning
6
De begroting
7
De feedback van Lisa
8
Mijn evaluatie en een printscreen
9
Debriefing Klank kast - Esmay Smidt - MM1B Aan Wendy Boots Van Esmay Smidt Datum Woensdag 11 september 2013 Betreft Debriefing Klank kast
Geachte mevrouw Boots, Naar aanleiding van de briefing op woensdag 11 september stuur ik u hierbij de debriefing. Mocht u nog wijzigingen of aanvullingen hebben dan hoor ik dat graag van u voor maandag 16 september 2013 Met vriendelijke groet, Esmay Smidt
[email protected] 06-123456789
Debriefing Klank kast - Esmay Smidt - MM1B Bedrijf Mevrouw Boots heeft al een aantal jaar eigen uitgeverij. De naam van het bedrijf heet Klank kast. Zij richtenzich vooral op muziek en onderwijs die gericht is op muziek. Mevrouw heeft het spel Tik&Tel zelf op de mark gebracht. Contactpersoon en functie Mevrouw is eigenaar van de uitgeverij en haar naam is Wendy Boots, zij is 45 jaar. Het telefoonnummer van mevrouw is 0614585295 en haar email is
[email protected]. Probleem/wens/vraag Van het spel Tik&Tel zijn nog 3500 spellen over en deze moeten verkocht worden voor €9,95 per stuk. De afgelopen jaren is er geen spel verkocht. Mevrouw wilt graag een nieuwe aanpak voor het product, zodat het weer verkocht kan worden. Hoe we dat gaan doen gaan we de komende weken bespreken. Gewenste producten Plan van aanpak gaan we de komende weken bespreken. Doelgroep De belangrijkste/primaire doelgroep zijn de muziek docenten. Deze muziek docenten geven les op muziekscholen, bij de leerling thuis, op middelbare scholen en basisscholen. De secundaire doelgroep zijn de ouders van kinderen. Dat komt doordat het spel eerder verkocht wordt aan muziekdocenten, zij leren hun leerlingen makkelijker de ritme en noten kennen met dit spel. Communicatiedoelstelling Met het spel Tik&Tel leer je ritme en noten kennen. Bestaand materiaal Er zijn nog 3500 exemplaren in verpakking van het spel Tik&Tel, deze moeten allemaal verkocht worden.
Gewenste sfeer / uitstraling Het is een kleurijk en vrolijk, kleurijk product. Het vele kleurgebruik wordt gebruikt omdat het spel kinderen moet aanspreken, dit moet zo blijven. Technische specificaties - n.v.t. Budget Het budget is €2000 euro. Er moet een nieuw logo komen en er moeten flyers en posters komen. Mevrouw wilt het liefst een goed voorstel van de campagne. Tijdsplanning De eerste week van november moeten wij met een voorstel komen. In december kijken we de aanpak gaan voortzetten. Overige afspraken n.v.t.
Concept
Tik en Tel
Esmay Smidt MM1B
Het spel Tik en Tel gaat samenwerken met 3 muziekdocenten. Als eerst gaan we, Wendy Boots en ik, deze muziekdocenten uitleggen hoe dit spel werkt zodat zij het later ook kunnen uitleggen. We gaan samen met de muziekdocenten kritisch kijken naar het spel. Met deze muziekdocenten gaan we langs muziekwinkels om hen uitleg te geven aan het personeel zodat zij een goede indruk krijgen over het spel, en dat zij het spel ook weer kunnen gaan verkopen aan de klant. De muziekwinkels zijn belangrijke winkels voor de muziek wereld. De reden dat we dit spel met een aantal muziekdocenten gaan promoten is, omdat zij al veel weten van muziek en instrumenten. De muziekdocenten kunnen de mensen verder op weg helpen met de muziekinstrumenten en hoe ze het spel Tik en Tel het beste kunnen toepassen als ze een muziekinstrument willen bespelen. Hiernaast gaan we met het spel naar de muziekbeurs. Wat we daar gaan doen is het spel promoten. We zetten allerlei instrumenten neer bij onze stand en we zetten een aantal exemplaren van het spel Tik en Tel neer. We leggen tijdens deze beurs eerst uit hoe het spel werkt en op welke manier je het spel moet toepassen om een instrument te kunnen bespelen. De mensen die langs komen bij onze stand kunnen zelf het spel uitproberen en vertellen wat ze er van vinden. Als ze het spel leuk vinden kunnen ze het spel alleen op de beurs met 10% korting kopen. Op het moment willen we het spel voor €9,95 verkopen, maar met de 10% korting op de beurs zou het spel op de beurs €8,95 kosten. Het product komt met foto in een tijdschrift van speelgoedwinkels. We willen het spel dus ook verkopen in speelgoedwinkels zoals Bart Smit, Intertoys en Toys R' Us. Om indruk te maken bij de speelgoedwinkels gaan we naar een speelgoedbeurs om het spel op een leuke en kinderlijke manier te gaan promoten. Hiernaast laten we ook posters maken die we ophangen bij basisscholen, winkelcentra en we vragen of we een poster in diverse winkels mogen hangen, zodat als mensen langs deze winkels lopen ook het spel zien en er geïnteresseerd in raken.
We gaan niks veranderen aan de naam van het spel, omdat het een goede naam heeft en het spel al langer bestaat. Ook klinkt de naam vriendelijk in de oren. Zo kunnen mensen het spel makkelijker herkennen. Het budget laat nu niet toe om dit spel ook verder uit te breiden tot online mogelijkheden, denk daaraan aan het maken van app's voor op de tablets en smartphones. Om dit mogelijk te krijgen moeten we eerst succes boeken met de verkopen op de beurs en in winkels. Als het budget het daarna toelaat, is het later mogelijk project-ontwikkelaars aan te spreken om een app te maken van Tik en Tel.
Template Begroting – Esmay Smidt – MM1B
Arbeidsuren / Bureaukosten Plan van aanpak maken en
5 uur á 45
€
225,00
5 uur á 45
€
225,00
uitwerken Vergoeding 3 muziekdocenten Een plaats op de muziekbeurs en speelgoedbeurs
2 uur á 395 € 395,00
Kosten per m² op de muziekbeurs en speelgoedbeurs
2 uur á 175 € 175,00
Muziekinstrumenten huren Flyers en posters ophangen en uitdelen
x 2=
€ 790,00
x 2=
€ 350,00
24 uur voor 185
€
185,00
5 uur á 45
€
180,00
Subtotaal
€
1955,00
Out-of-pocket kosten 500 A4 flyers full color
0,12x500
€
60,00
0,45x30
€
13,50
Grootte:104x46c m
€
782,00
Subtotaal
€
855,50
Totaal, exclusief BTW
€ 2810,50
30 posters Advertentie in een speelgoed tijdschrift
Planning Tik en Tel – Esmay Smidt – MM1B
Wanneer?
Wat te doen?
Wie?
Maandag 25 november
Presentatie met
Wendy Boots / Esmay
2013
opdrachtgever
Smidt
Woensdag 27 november
Contact op nemen met
3 muziekdocenten /
2013
muziekdocenten
Esmay Smidt
Vrijdag 29 november 2013
Met de muziekdocenten
3 muziekdocenten / 10
uitleg geven aan
werknemers
werknemers van winkels Dinsdag 3 december 2013
Speelgoedbeurs13:00 – 15:00
Wendy boots / Esmay Smidt
Dinsdag 3 december 2013
Muziekbeurs 16:00 – 18:00
Wendy Boots / Esmay Smidt
Donderdag 5 december 2013
Gesprek met speelgoedwinkels, om het spel in de winkel te brengen
3 muziekdocenten / Wendy Boots
Vrijdag 6 december 2013
Posters ophangen en uitdelen
Wendy Boots / Esmay Smidt
Feedback
klantengesprek Esmay
Roos Mous – MM2A
Concept: Je had een goed concept met veel ideeën. Ik zou aan je concept nog toevoegen hoe je de muziekdocenten wilt gaan benaderen. Ook zou ik er aan toevoegen in welke regio je de muziekdocenten en speelgoedwinkels gaat benaderen en waar je de posters wilt gaan ophangen. Verder vind ik het goed dat je na hebt gedacht over het uitbreiden van het spel door middel van app. Klantengesprek: Je was op tijd op de afgesproken plek zodat wij samen naar een geschikte locatie konden zoeken om ons klantengesprek te voeren. Het klantengesprek ging goed maar duurde wel erg kort. Het concept heb je goed vertelt. Verder had je wat meer mogen vertellen over de planning en begroting. Zelf had ik wat meer vragen mogen stellen. Je antwoordden wel goed op de vragen die ik heb gesteld. Contact: Esmay en ik hebben goed mail contact gehad. Ik had Esmay op 18 oktober een mail gestuurd maar deze is niet ontvangen. Ik heb opnieuw contact gezocht op woensdag 30 oktober, ik heb haar voor de zekerheid op Facebook opgezocht en haar een prive bericht gestuurd met de vraag of zij deze keer wel mijn mail heeft ontvangen. Via de mail hebben wij afgesproken dat wij op vrijdag 1 november om 9 uur in de kantine zouden afspreken en vervolgens een locatie zouden gaan zoeken voor het gesprek.
Evaluatie De afgelopen weken zijn we bezig geweest met het bedenken van een nieuwe campagne om het spel Tik en Tel te promoten. Je moest deze campagne zelf bedenken en deze uitschrijven. Ik vond het bedenken van een nieuwe campagne leuk om te doen en ook leerzaam, er kwam wel veel bij kijken. Dit merkte ik omdat ik zelf alles moest bedenken en uitschrijven. Er kwam een briefing, de debriefing, het concept, planning en begroting bij kijken. Je moest hierna ook een klantengesprek voeren om je uiteindelijke idee voor te leggen aan de klant. Als eerst bedacht ik hoe ik moest gaan beginnen en hoe ik het spel weer in de markt zou kunnen brengen. Eenmaal bezig werd het steeds makkelijker op te doen en voor mijn gevoel ging het ook steeds beter. Alleen toen ik de debriefing had afgesloten en zo bij het concept kwam, liep ik even vast. Dit kwam omdat je bij een concept uitschrijft hoe je alles precies gaat doen. De planning ging mij gemakkelijk af. De begroting vond ik ook erg lastig om te doen, want ik moest zelf opzoeken hoe duur iets was en ik moest het met elkaar gaan verrekenen, wat niet mijn beste vak is. Toch ben ik blij dat ik geen tot weinig hulp heb gekregen, want nu heb ik het zelf gedaan en daarvan heb ik geleerd. Een van de laatste opdrachten die we moesten doen was het klantengesprek voeren met een tweede jaars media management student. Mijn partner was Roos Mous uit MM2A. Mijn debriefing, concept, planning en begroting heb ik haar gestuurd via de mail en die had zij doorgelezen, zodat zij zich ook kon voorbereiden op het klantengesprek. We hadden via de mail afgesproken wanneer, waar en hoe laat we elkaar gingen ontmoeten. Op 1 november om 09:00 had ik het klantengesprek met Roos. Ik was erg nerveus voor het gesprek, omdat ik niet wist wat ik moest verwachten. Voor mijn gevoel ging het klantengesprek goed en uiteindelijk waren mijn zenuwen nergens voor nodig. Ik vond Roos een prettige partner om mee te werken. Het laatste wat ik moest doen was alles in dit verslag zetten. Ik vond dit een leerzame opdracht en ik ben wel tevreden met het resultaat.
