Stichting International Zen Center Noorder Poort Wapserveen
Jaarrapport 2013
t p e c n o C
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 2 3 4 5
Opdracht Ontbreken van de verklaring Algemeen Financiële positie Fiscale positie
1 1 2 3 4
JAARREKENING 1 2 3 4 5 6
t p e c n o C Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Kasstroomoverzicht 2013 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2013 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013
5 6 7 8 11 17
Aan de bestuurders van Stichting International Zen Center Noorder Poort Butenweg 1 8351 GC WAPSERVEEN
Behandeld door Kenmerk Datum
R. Wiersma 1006663 27 maart 2013
t p e c n o C
Geacht bestuur,
Hierbij brengen wij in concept verslag uit over boekjaar 2013 met betrekking tot uw stichting. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 682.411 en de winst-en-verliesrekening sluitende met een resultaat van € 72.481, samengesteld. 2
ONTBREKEN VAN DE VERKLARING
Aangezien onze werkzaamheden nog niet zijn afgerond, hebben wij nog geen samenstellingsverklaring bij deze conceptjaarrekening afgegeven. Volledigheidshalve vermelden wij op grond van onze verordening gedragscode dat deze conceptjaarrekening alleen bestemd is voor intern gebruik en ter voorbereiding op de bespreking.
concept
3
ALGEMEEN
3.1
Bestuur
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door: Voorzitter
Mevrouw A.C. de Wit
Secretaris
Mevrouw J.A.M. Hendriks
Penningmeester
Mevrouw S.A. Moller
Bestuurslid
De heer H.T. Hilker
Bestuurslid
De heer F.A. Nieboer
Bestuurslid
De heer P.S. Seligmann
Bestuurslid
Mevrouw G.J. Rouw
t p e c n o C -2-
concept
4
Stichting International Zen Center Noorder Poort
FINANCIËLE POSITIE
Uit de balans is de volgende financieringsstructuur af te leiden: 31-12-2013 €
31-12-2012 €
€
€
Beschikbaar op lange termijn: Reserves en fondsen Voorzieningen Langlopende schulden
610.469 38.117 29.962
537.988 38.117 58.066 678.548
t p e c n o C
634.171
Waarvan vastgelegd op lange termijn: Materiële vaste activa Financiële vaste activa
551.506 4.840
Werkkapitaal
Kortlopende schulden Voorraden Vorderingen
556.346
561.374
122.202
72.797
3.863 -2.000 -5.629
Saldo geldmiddelen
-3-
555.379 5.995
12.819 -2.000 -771
-3.766
10.048
118.436
82.845
concept
5
FISCALE POSITIE
5.1
Berekening belastbaar bedrag 2013
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Het belastbaar bedrag voor de vennootschapsbelasting over 2013 is als volgt berekend: 2013 €
Resultaat
€
72.481
Fiscale verschillen:
t p e c n o C
Investeringsaftrek Correcties i.v.m. vrijwilligersvergoedingen Vrijgestelde winstbestanddelen
Belastbaar bedrag 2013
-4-
-4.416 -10.119 -57.946 -72.481 -
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 (na winstbestemming)
31 december 2013
31 december 2012
€
€
€
€
ACTIVA
t p e c n o C
Vaste activa
Materiële vaste activa
(1)
Gebouwen en -terreinen Inventaris Vervoermiddelen
Financiële vaste activa
530.955 20.051 500
545.858 9.021 500
551.506
555.379
4.840
5.995
2.000
2.000
(2)
Overige vorderingen Vlottende activa Voorraden
(3)
Grond- en hulpstoffen Vorderingen
(4)
Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa
Liquide middelen
2.888
553
2.741
218
(5)
-5-
5.629
771
118.436
82.845
682.411
646.990
Stichting International Zen Center Noorder Poort
31 december 2013
31 december 2012
€
€
€
€
PASSIVA
t p e c n o C
Reserves en fondsen
(6)
Bestemmingsfonds Overige reserves
Voorzieningen
82.511 527.958
537.988
38.117
38.117
29.962
58.066
(8)
Schulden aan kredietinstellingen Kortlopende schulden
610.469
(7)
Overige voorzieningen
Langlopende schulden
43.238 494.750
(9)
Aflossingsverplichtingen langlopende schulden Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
-
9.094
964 2.899
826 2.899
-5-
3.863
12.819
682.411
646.990
concept
2
Stichting International Zen Center Noorder Poort
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013
Saldo 2013
Saldo 2012
€
€
181.298 58.988
154.450 17.874
240.286
172.324
(12)
28.446
21.179
(13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23)
41.149 5.905 2.297 19.644 8.468 33.072 4.188 2.804 1.027 20.950 -145
33.863 4.562 10.321 17.438 6.886 28.454 6.606 2.529 1.808 19.011 708
139.359
132.186
167.805
153.365
72.481
18.959
33.208 39.273
9.809 9.150
72.481
18.959
Baten
t p e c n o C
Netto-omzet Overige opbrengsten
(10) (11)
Som der baten Lasten
Werving baten
Kostprijs van de omzet
Beheer en administratie
Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Autokosten Verkoopkosten Algemene kosten Financiële baten en lasten
Saldo van baten en lasten
Bestemming van het saldo van baten en lasten Overige reserves Bestemmingsfonds
-6-
concept
3
Stichting International Zen Center Noorder Poort
KASSTROOMOVERZICHT 2013
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. 2013 €
2012 €
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor: Afschrijvingen Veranderingen in het werkkapitaal: Mutatie vorderingen Mutatie voorraden Mutatie kortlopende schulden (exclusief schulden aan kredietinstellingen)
72.336
19.667
19.644
17.691
-4.858 -
9.450 300
138
-1.507
t p e c n o C
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Rentebaten
Kasstroom uit operationele activiteiten
87.260
45.601
145
-708
87.405
44.893
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa Mutatie herinvesteringsreserve
-16.771 1.000
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
-3.650 -
-15.771
-3.650
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Afname overige vorderingen Opgenomen schulden van kredietinstellingen Aflossing schulden aan kredietinstellingen
1.155 -1.954 -35.244
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie geldmiddelen
-7-
1.250 -39.154
-36.043
-37.904
35.591
3.339
concept
4
Stichting International Zen Center Noorder Poort
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMEEN
Activiteiten De stichting heeft ten doel het uitdragen van het Zen-Boeddhisme ter bevordering van het welzijn van het publiek, zoals dat wordt gepresenteerd door Ven. Gesshin Myoko Midwer, ook bekend als Zenmeester Prabhasa Dharma. De stichting tracht dit doel te bereiken door: - het organiseren van bijeenkomsten; - de vestiging van een internationaal ontmoetingscentrum voor geestverwanten; - het uitgeven of doen uitgeven van het werk en de leer van Ven. Gesshin Myoko Midwer en andere vertegenwoordigers van deze traditie; - het vervaardigen of doen vervaardigen en verspreiden van een periodiek, waarin zullen worden opgenomen praktische gegevens betreffende het werk van Ven. Gesshin Myoko Midwer; - het verspreiden van haar toespraken door middel van bandopnamen en eventueel via film, radio en televisie; - alle andere middelen, die het doel van de stichting kunnen bevorderen.
t p e c n o C
Vergelijkende cijfers voorgaand boekjaar
De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van vorig jaar. De vergelijkende cijfers van het voorgaande boekjaar zijn, waar nodig, slechts qua rubricering voor vergelijkingsdoeleinden aangepast.
Jaarrekeningregime
Deze jaarrekening is overeenkomstig RJ 650 Fondswervende instellingen opgesteld.
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgings- of vervaardigingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de verwachte gebruiksduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven.
-8-
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Financiële vaste activa De overige vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen.
Voorraden Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden.
t p e c n o C
Vorderingen
Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid.
Liquide middelen
De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Indien niet anders is vermeld, staan deze ter vrije beschikking.
Voorzieningen
Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen waarvan het waarschijnlijk is dat zij zullen moeten worden afgewikkeld en waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten. De omvang van de voorziening wordt bepaald door de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen en verliezen per balansdatum af te wikkelen. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Schulden
Schulden zijn opgenomen voor het bedrag waarvoor ze moeten worden afgelost. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Algemeen
Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen enerzijds de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de andere bedrijfsopbrengsten, en anderzijds de kosten en andere lasten van het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderinggrondslagen. Verliezen die hun oorsprong vinden in het verslagjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn.
Netto-omzet Opbrengsten uit verkoop van goederen worden in de winst-en-verliesrekening verwerkt als alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's met betrekking tot de goederen zijn overgedragen aan de koper, het bedrag van de opbrengst op betrouwbare wijze kan worden bepaald en ontvangst van de opbrengst waarschijnlijk is.
-9-
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan.
Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de verkrijgings- of vervaardigingsprijs, op basis van de verwachte gebruiksduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen.
t p e c n o C
Financiële baten en lasten
De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.
De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen, de kortlopende schulden aan kredietinstellingen en de vlottende effecten. De effecten kunnen worden beschouwd als zeer liquide beleggingen.
- 10 -
concept
5
Stichting International Zen Center Noorder Poort
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013
ACTIVA Aanhouding activa Tenzij anders vermeld worden de activa aangehouden als zijnde benodigd voor de bedrijfsvoering.
VASTE ACTIVA
t p e c n o C
1. Materiële vaste activa
Boekwaarde per 1 januari 2013 Kostprijs Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
Mutaties Investeringen Herinvesteringsreserve Afschrijvingen
Boekwaarde per 31 december 2013 Kostprijs Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
Gebouwen en -terreinen
Inventaris
Vervoermiddelen
Totaal
€
€
€
€
778.536
20.444
6.996
805.976
-232.678
-11.423
-6.496
-250.597
545.858
9.021
500
555.379
-14.903
16.771 -1.000 -4.741
-
16.771 -1.000 -19.644
-14.903
11.030
-
-3.873
778.536
37.215
6.996
822.747
-247.581
-17.164
-6.496
-271.241
530.955
20.051
500
551.506
Afschrijvingspercentages
% Gebouwen en -terreinen Inventaris Vervoermiddelen
van 2,5 tot 5 20 20
- 11 -
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
2. Financiële vaste activa 31-12-2013
31-12-2012
€
€
Overige vorderingen Aandelen Triodis bank Lening A.C. de Wit
t p e c n o C
Lening A.C. de Wit
1.140 3.700
1.095 4.900
4.840
5.995
2013
2012
€
€
Stand per 1 januari Aflossing
Langlopend deel per 31 december
4.900 -1.200
6.000 -1.100
3.700
4.900
Dit betreft een vordering met een rentepercentage van 4%. De vordering dient in zijn geheel terugbetaald te zijn op 31 december 2013.
VLOTTENDE ACTIVA 3. Voorraden
31-12-2013
31-12-2012
€
€
Grond- en hulpstoffen Winkelvoorraad Keukenvoorraad
- 12 -
1.200 800
1.200 800
2.000
2.000
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
4. Vorderingen 31-12-2013
31-12-2012
€
€
Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
2.888
553
2.682 59
218 -
2.741
218
1.614 44.628 222 485 8.638 54.300 7.949 524 76 -
5.430 66.824 147 482 6.161 2.423 1.028 332 18
118.436
82.845
Overige vorderingen en overlopende activa
t p e c n o C
Overlopende activa
Rente vordering mevrouw A.C. de Wit Vooruitbetaalde bedragen Rente vordering
5. Liquide middelen
ING, zakelijke rekening .181 ING, rentemeerrekening ING, zakelijke rekening .447 Triodis Bank, spaarrekening Triodis Bank, rekening-courant Triodos Bank, rendementrekening Raiffeisenbank, rekening-courant Kas Kas winkel Gelden onderweg
Tenzij anders vermeld worden de activa aangehouden als zijnde benodigd voor de bedrijfsvoering.
- 13 -
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
PASSIVA 6. Eigen vermogen 2013
2012
Overige reserves
€
€
Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar
494.750 33.208
484.941 9.809
527.958
494.750
t p e c n o C
Stand per 31 december
31-12-2013
31-12-2012
€
€
Bestemmingsfonds
Bestemmingsfonds Zenmeesterhuis Donaties met specifieke bestemming
74.904 7.607
43.238 -
82.511
43.238
Stand per 1 januari Resultaatbestemming
43.238 31.666
34.088 9.150
Stand per 31 december
74.904
43.238
Bestemmingsfonds Zenmeesterhuis
Het bestemmingsfonds heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid. Het fonds is gevormd ten behoeve van een te bouwen Zenmeesterhuis. Donaties met specifieke bestemming Stand per 1 januari Resultaatbestemming
7.607
-
Stand per 31 december
7.607
-
In 2013 is er door de Stichting Vrienden Noorder Poort een bedrag gedoneerd voor de aanschaf van een nieuwe grasmaaier.
- 14 -
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
7. Voorzieningen De voorzieningen hebben overwegend een langlopend karakter. Overige voorzieningen
Groot onderhoud gebouwen
2013
2012
€
€
Stand per 1 januari Mutatie
38.117 -
38.117 -
Stand per 31 december
38.117
38.117
t p e c n o C
Dit betreft een voorziening voor vervanging van het rieten dak, welke in de toekomst zal plaatsvinden. De helft van de vervanging heeft in 2007 en 2008 plaatsgevonden en is betaald uit ontvangen donaties. De voorziening is toereikend om de resterende kosten te dekken.
8. Langlopende schulden
Schulden aan kredietinstellingen
31-12-2013
31-12-2012
€
€
Hypothecaire leningen Hypotheek Triodos Bank
-
19.150
2013
2012
Hypotheek Triodos Bank
€
€
Stand per 1 januari Aflossing
28.244 -28.244
64.598 -36.354
Stand per 31 december Aflossingsverplichting komend boekjaar
-
28.244 -9.094
Langlopend deel per 31 december
-
19.150
Dit betreft een hypothecaire geldlening, in hoofdsom groot € 272.268, verstrekt door de Triodos Bank te Zeist ter financiering van het pand gelegen aan de Butenweg 1 te Wapserveen. De verschuldigde rentevergoeding bedraagt 5,5% per jaar. In 2013 is het restant van de lening in zijn geheel afgelost.
31-12-2013
31-12-2012
€
€
Leningen o/g Lening International Zen Institute of America and Europe
- 15 -
29.962
38.916
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Lening International Zen Institute of America and Europe
2013
2012
€
€
Stand per 1 januari Mutaties Kwijtschelding
38.916 -1.954 -7.000
41.716 -2.800
Langlopend deel per 31 december
29.962
38.916
Deze lening heeft een minimale looptijd van 10 jaar. Er is geen aflossingsverplichting overeengekomen. Over de lening is geen rente verschuldigd. Er zijn geen zekerheden verstrekt.
t p e c n o C
ZEKERHEDEN
De zekerheden voor de door de Triodos Bank verstrekte leningen, alsmede de verstrekte kredietfaciliteit in rekening-courant, welke de mogelijkheid biedt tot het innemen van een kredietpositie van maximaal € 34.034 betreffen: - verpanding van de certificaten van aandelen Triodos Bank;
- krediethypotheek ad € 340.335 op de onroerende zaak aan de Butenweg 1 te Wapserveen; - stille verpanding van de vorderingen;
- stille verpanding van bedrijfsuitrusting en bedrijfsinventaris.
Voor de overige verstrekte leningen zijn geen zekerheden afgegeven.
9. Kortlopende schulden
31-12-2013
31-12-2012
€
€
Aflossingsverplichtingen langlopende schulden Hypothecaire leningen
-
9.094
964
826
2.500 399
2.500 399
2.899
2.899
Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing
Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Accountantskosten Nog te betalen rentelasten
- 16 -
concept
6
Stichting International Zen Center Noorder Poort
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 Saldo 2013
Saldo 2012
€
€
10. Netto-omzet ZEN-programma's (cursus) Gastenprogramma's Bewoners Individuele training Winkel (incl.tapes)
93.141 71.250 8.258 3.375 5.274
79.573 56.361 11.108 3.437 3.971
181.298
154.450
5 971 7.000 66 31.666 11.673 7.607
153 1.113 2.800 174 9.150 4.484 -
58.988
17.874
20.145 412 2.684 5.205
14.695 1.479 3.086 1.919
28.446
21.179
Brutolonen Gastleraren
40.328 1.802
38.056 2.611
Ontvangen ziekengelduitkeringen
42.130 -981
40.667 -6.804
41.149
33.863
5.905
4.562
2.297 -
2.133 8.188
2.297
10.321
t p e c n o C
11. Overige opbrengsten Opbrengsten telefoon Opbrengsten taxi Kwijtschelding lening IZIAE Opbrengsten linnenpakket Donaties zenmeesterhuis Donaties algemeen Donaties met bestemming
12. Kostprijs van de omzet
Inkoop keuken Inkoop dranken 21% en emballage Inkoop winkel 6% Kosten t.b.v. gasten
Personeelskosten
13. Lonen en salarissen
14. Sociale lasten Uitvoeringsorgaan werknemersverzekeringen 15. Pensioenlasten Pensioenlasten Correctie pensioenpremie voorgaande jaren
Personeelsleden Bij de vennootschap waren in 2013 gemiddeld 2 personeelsleden werkzaam (2012: 2).
- 17 -
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Afschrijvingen Saldo 2013
Saldo 2012
€
€
16. Afschrijvingen materiële vaste activa Gebouwen en -terreinen Inventaris Boekresultaat
14.903 4.741 -
14.903 2.788 -253
19.644
17.438
3.320 5.148
6.263 623 -
8.468
6.886
16.318 4.818 6.806 5.130
14.979 3.155 5.735 4.585
33.072
28.454
1.123 451 1.334 521 759
1.356 1.049 2.503 862 836
4.188
6.606
2.804
2.529
70 656 301
947 645 216
1.027
1.808
Overige lasten
t p e c n o C
17. Overige personeelskosten Reis- en verblijfkosten Opleidingskosten Vrijwilligers bijdragen
18. Huisvestingskosten
Energiekosten Onderhoud onroerend goed Opstal- en glasverzekering Overige huisvestingskosten
19. Kantoorkosten
Kantoorbenodigdheden Drukwerk Telefoon Porti Contributies en abonnementen
20. Autokosten
Overige autokosten 21. Verkoopkosten
Reclame- en advertentiekosten Relatiegeschenken Bloemen
- 18 -
concept
Stichting International Zen Center Noorder Poort
Saldo 2013
Saldo 2012
€
€
22. Algemene kosten Accountantskosten Advieskosten Verzekeringen Vuilverwerking Wasserij Onderhoud inventarissen Belastingen en heffingen Schoonmaakmiddelen Bankkosten Kosten moestuin Overige algemene kosten
t p e c n o C
4.258 1.475 591 194 3.023 6.503 2.116 582 388 1.203 617
3.487 487 326 2.490 7.816 2.121 474 473 1.337
20.950
19.011
829 -684
1.124 -1.832
145
-708
615 70 144
80 801 25 218
829
1.124
-684
-1.832
23. Financiële baten en lasten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rente Belastingdienst Rente spaarrekeningen Meerwaarde aandelen Rente lening mevrouw de Wit
Rentelasten en soortgelijke kosten Rente hypothecaire lening
- 19 -
••••••••••••
t p e c n o C