!! !! !! !! !! !! !! !! !! !
Projectleider:
! ! !
Opdrachtgever:
!! !! !! !! !! !! Plan van aanpak ! Schoolkrant Mediacollege ! Mei 2015 - Versie 1 !!
Noortje Jansen Organisatie: Mediakrantje +31620989804
[email protected]
Mediacollege Amsterdam +31208509500
[email protected]
!! ! ! !
Inhoudsopgave
! !
1. ACHTERGRONDEN
3
1.1. Situatieschets Mediakrantje ( opdrachtnemer )
3
1.2. Situatieschets Mediacollege ( opdrachtgever )
3
2. PROJECTOPDRACHT
4
2.1. Probleemstelling project
4
2.2. Doelstellingen
4
2.3. Projectresultaat
4
3. PROJECTACTIVITEITEN
5
3.1. Projectactiviteiten
5
3.2. Aantal uren tijd
6
4. PROJECTGRENZEN
6
4.1. Scope van het project
6
4.2. Projectinformatie
7
5. PLANNING
7
6. KOSTEN EN BATEN
7
7. PROJECTORGANISATIE
8
7.1. Taken
8
7.2. Overlegmomenten
9
7.3. Externe adviseurs
9
7.3. Beheer projectarchief
9
7.4. Docenten
9
8. RISICO’S
10
8.1. Interne risico’s
10
8.2. Externe risico’s
10
!
!2
1. ACHTERGRONDEN
! 1.1. Situatieschets Mediakrantje ( opdrachtnemer )
!Mediakrantje is een opgezette onderneming door een student van het Mediacollege; Noortje Jansen. De onderneming is pas een paar maanden oud, maar heeft haar eerste klus van het Mediacollege binnen.
Mediakrantje maakt digitale folders/schoolkranten voor bedrijven en scholen. Door middel van mooie visuals en een goede toegankelijkheid komt de school/bedrijf in een goed daglicht bij hun klanten.
!! ! !
1. Mediakrantje
!
2. Alle Afdelingen 3. Noortje Jansen 4. Digitale schoolkrant Mediacollege
!! Bron 1 : Achtergronden van groot naar klein; Mediakrantje !! ! ! 1.2. Situatieschets Mediacollege ( opdrachtgever )
!Mediacollege is een vakschool voor de media. Kies je voor Ma, dan kom je op een
praktijkgerichte opleiding. Je wordt voorbereid op een baan in de media. Je gaat aan de slag met verschillende projecten. Het Mediacollege heeft naast de opleidingen ook veel projecten. Het Mediacollege heeft zes opleidingsrichtingen, waar zeventien opleidingen onder vallen.
!!
!
!3
!
Mediacollege Mediacollege contactweg Opleidingen
Studenten
!! !Bron 2 : Achtergronden van groot naar klein; Mediacollege !! !! 2. PROJECTOPDRACHT
!
2.1. Probleemstelling project
!Het Mediacollege is naar Mediakrantje toegekomen, omdat de school nog geen
schoolkrant heeft. We gaan uitzoeken of er vraag is naar een schoolkrant en of het ook zin heeft om de schoolkrant te produceren, zodat de doelstellingen worden behaald. - zie hieronder
!De probleemstelling zal worden onderzocht d.m.v. een enquête door de school heen. ! 2.2. Doelstellingen
!Het Mediacollege wilt doormiddel van de digitale schoolkrant de volgende doelen behalen: ! VMBO-studenten/MBO-studenten werven om voor het Mediacollege te kiezen. • • Goede reputatie opbouwen naar buitenaf • Leerlingen uit redactieklas te proeven van het werken voor een krant • Ouders mee laten kijken in het Mediacollege
!
2.3. Projectresultaat
!Als eindproduct wilt het Mediacollege de volgende dingen in ontvangst krijgen: ! Schoolkrant-plan ( Hoe maak je een digitale schoolkrant en zorg je dat hij up-to•
date blijft? )
• Prototype digitale schoolkrant
!
!4
• Plan van aanpak • Ondernemingsplan
!! !!
3. PROJECTACTIVITEITEN
! 3.1. Projectactiviteiten
! !
Fase 1 Het bedenken van het project. Waarmee kan ik het Mediacollege helpen?
!
Fase 2 Het uitschrijven van een projectvoorstel. Hierin staan de volgende punten:
!
•product •adviseurs •duur van project •deadline
! !
Fase 3 Hier wordt het concept gedetailleerd uitgeschreven. Dit doen we zeer uitgebreid, zodat iedereen het kan begrijpen.
!
Fase 4 In Fase 4 wordt de conceptpresentatie gehouden.
!
Fase 5 In fase 5 wordt er gewerkt aan het ondernemingsplan. Een ondernemingsplan is belangrijk als je een bedrijf begint. Aangezien Mediakrantje en net opgezette onderneming is, moet er nog een ondernemingsplan worden geschreven.
! !
Fase 6 Hier wordt de promo van de digitale schoolkrant gemaakt.
! !
Fase 7 In fase 7 lever ik alle producten op voor het Mediacollege. Deze komen te staan op mijn portfolio-website.
! !
!
!5
Fase 8 In fase 8 houd ik de conceptpresentatie. Hier laat ik aan het Mediacollege al mijn producten zien en bespreken we eventuele aanpassingen door.
! !
3.2. Aantal uren tijd
!
Nr.
Activiteitomschrijving
Wie
Uren
Deadline
1
Plan van aanpak
Noor
20
21-5
2
Enquête maken
Noor
4
26-5
3
Enquête uitdelen en concluderen
Noor
7
30-5
4
Ondernemingsplan
Noor
22
4-6
5
Plan met redactieklas maken
Noor
5
9-6
6
Prototype
Noor
24
17-6
! ! Uren per maan d
jan
feb
maart april
mei
juni
juli
aug
Enz.
Totaal project
Noor
-
-
-
140
140
-
-
-
210
! ! !
-
4. PROJECTGRENZEN
!
4.1. Scope van het project
!Om duidelijkheid te hebben over wat wij precies wel&niet doen hebben we een Scope* gemaakt van het project. ! WEL
NIET
Prototypen maken schoolkrant
De echte site maken voor de schoolkrant
Ondernemingsplan Mediakrantje
Het project voor de schoolkrant echt opzetten
Plan van aanpak
!
!6
4.2. Projectinformatie
!
• startdatum Het project begint op 17 April 2015. In deze week vindt de debriefing plaats.
!
• einddatum Het project eindigt op 25 Juni 2015. Hier worden de eindpresentaties gehouden en moet alles op onze portfolio-site zijn geupload.
!
• budget Er is geen budget afgesproken, omdat Mediakrantje een net opgezette onderneming is wil ik proberen alle kosten uit het maken van de digitale schoolkrant te halen. Wel, wil ik niet te duur uitkomen, omdat ik een beginneling ben.
!
• randactiviteiten Er worden concrete afspraken gemaakt met de klant. Ook wordt er tussendoor het proces van het product laten zien aan de klant.
! !
5. PLANNING
!Om het project soepel te laten verlopen heeft Mediakrantje een planning gemaakt. zie hieronder. Hierdoor zal alles op tijd worden opgeleverd.
kalenderweken
blokweken
data
21 22
10 1
18 - 24 mei 25 - 31 mei
23
2
1 - 7 juni
24
3
8 - 14 juni
25
4
26
5
vrije dagen
fase pre pre
ma - pinksteren
pre
Plan van aanpak Enquête maken Enquête/verwerken Ondernemingsplan
pre
Ondernemingsplan
15 - 21 juni
produktie
Prototype maken
22 - 28 juni
afwerking
Oplevering
- Verdere uitgebreide planning komt nog -> moet ik samen maken met de
! redactieklas leerling. !
6. KOSTEN EN BATEN
!Om alle kosten op een rijtje te zetten, hebben we een begroting gemaakt. ! !
!7
Taak
Persoon
Briefing
Noortje
1 uur
€ 135,40
Debriefing
Noortje
1 uur
€ 135,40
Project voorstel
Noortje
2 uur
€ 270,80
Uitwerken project
Noortje
5 uur
€ 677,00
Ondernemingsplan
Noortje
10 uur
€ 1.354,0
Concept presentatie maken
Noortje
1 uur
€ 135,40
Concept presentatie
Noortje
1 uur
€ 135,40
Uitwerking OP
Noortje
5 uur
€ 677,00
Concept uitwerken deel 2
Noortje
3
€ 406,20
Uploaden project
Noortje
1 uur
€ 135,40
Eind presentatie maken
Noortje
1 uur
€ 135,40
Eind presentatie houden
Noortje
1 uur
€ 135,40
Maken promo schoolkrant site
Noortje
200 uur
€ 27.080
Totaal:
Noortje Jansen
232
€ 31.412,80
! !
Tijd
Kosten
!
7. PROJECTORGANISATIE
! 7.1. Taken
! In dit project voor het Mediacollege moeten enkele opdrachten worden opgeleverd: ! •Het schrijven van een ondernemingsplan •Uitwerken van het concept •Het houden van een concept presentatie
!
!8
•Benodigheden regelen voor de digitale schoolkrant •Oproep doen naar redactiemedewerkers • Prototype maken digitale schoolkrant
! !
7.2. Overlegmomenten
!
Er zijn geen vaste overleg momenten. Adviseurs kunnen ten alle tijden aangesproken worden voor feedback. Er is een tussentijdse concept presentatie op 18 mei.
!
7.3. Externe adviseurs
!
Het Mediacollege heeft enkele docenten rondlopen waar ik gebruik van kan maken. -> zie 7.4.
!
7.3. Beheer projectarchief
!
Alle verslagen/producten worden uitgeprint en ingeleverd. Ook worden deze op mijn ( Noortje Jansen) portfolio-website gezet.
!
7.4. Docenten
! Op kantoor kan ik ook gebruik maken van adviseurs: !
Peter Kleijn: Docent Nederlands. Nakijken op spellingsfouten + brainstormen.
!
Fred Voss: Marketing docent.
!
Erik Punt: Projectdocent. Goed voor brainstormen en maken van promofilmpje om redactieleden te werven.
! ! !
!9
!
8. RISICO’S
!
8.1. Interne risico’s
!
• Het kan zijn dat het project niet afkomt door slechte planning of het niet houden aan de planning.
!
• De samenwerking tussen de Mediamanager en de Redactieklas-leerling kan slecht gaan.
! !
8.2. Externe risico’s
! • Er kan te weinig vraag zijn voor de schoolkrant, zodat hij niet wordt gelezen. ! • De site kan door technische redenen het niet doen. ! • Er melden zich geen schoolkrant-redactie leden aan.
!
!10
