Plan van Aanpak SDAC Nederland
Anouk ten Boom MM2B
Achtergronden Opdracht gevende organisatie Agnes van de Wolfshaar Agnes is een sportieve, gezonde vrouw van in de vijftig. Agnes is een SDAC-survivor en zet zich in voor onderzoek en actie op het gebied van SDAC. Agnes wilt meer aandacht in de media voor SDAC en samen met haar dochter en tevens vriendin, Nienke Verheul gaan we meer aandacht vragen voor deze aandoening. De opdrachten die Nienke en ik gaan uitvoeren komen voort uit eigen iniatief en uit opdracht van Agnes.
Opdrachtnemers Mediamanagers van het Mediacollege De opleiding Mediamanager is uitdagend en sluit naadloos aan op de beroepspraktijk. De mediabranche is een snel veranderende bedrijfstak, met verschillende sectoren, die vaak door elkaar lopen. Tijdens de opleiding maken de leerlingen kennis met de manier van werken in de sectoren Game, AV, Print, Web en Evenementen. In elke sector zijn namelijk verschillen maar ook overeenkomsten. De leerlingen leren dit in projecten waarin je samen met medestudenten tot een mooi eindproduct werkt. Nienke Verheul Nienke zet zich al geruime tijd in voor SDAC. De aandoening is erfelijk en Nienke weet dit. SDAC heeft ervoor gezorgd dat Agnes, Nienke haar moeder, al meerdere hartaanvallen heeft gehad, en op het randje van de dood heeft gezeten. Om dit voor anderen te voorkomen is Nienke degene die mij heeft benaderd om haar te helpen, zodat er meer bekendheid is en onderzoek plaatsvind voor SDAC. Locatie van het project Media college Het Mediacollege is een MBO-school in Amsterdam. Het mediacollege volgt de ontwikkelingen in de mediabranche en speelt daar op in. Het Mediacollege zorgt jij je kennis, vaardigheden en beroepshouding in de praktijk kunt toepassen. Op het mediacollege leer je dan ook niet alleen bepaalde technieken die belangrijk zijn voor het vak. Maar ook hoe je met klanten en collega’s omgaat en hoe je functioneert in onze maatschappij
Geschiedenis Ongeveer twee jaar geleden, kreeg de moeder van een vriendin van mij (Agnes), plotseling een hartinfarct. Deze vrouw sportte veel en leefde super gezond. Er leek geen aanleiding te zijn voor dit hartinfarct en de hartaandoening zelf was onbekend. Na heel veel onderzoeken bleek het te gaan om SCAD, een hartaandoening die voorkomt bij jonge, gezonde vrouwen. Het is een hele onbekende aandoening, waarvan zowel de oorzaken als de behandeling niet goed in kaart te brengen zijn. Dit was voor Agnes de aanleiding om actie te ondernemen. Na veel contact met artsen en instanties is er al iets meer bekend over SCAD en word er in Nederland een onderzoekscentrum geopend.
Anouk ten Boom MM2B
Wat is SDAC? Spontane dissectie van de kransslagaders (SCAD) Bij een spontane dissectie van de kransslagader (SCAD), raken verschillende lagen van de vaatwand los van elkaar. Hierdoor kan er een bloedvat afgesloten raken en een hartinfarct ontstaan. De aandoening staat ook wel bekend als SCAD. Dit staat voor Sudden Coronairy Artery Dissection. SCAD is een zeldzame aandoening, die relatief vaak voorkomt bij jonge vrouwen. Losraken van wandlagen Een bloedvat bestaat uit verschillende lagen. Bij een dissectie ontstaat een scheur tussen 2 lagen. Hierdoor kan er bloed tussen de 2 lagen in stromen en er bestaat een kans op bloedstolsels of trombose. Dit kan voor een vernauwing in het bloedvat zorgen. Soms wordt een bloedvat helemaal afgesloten en is er sprake van een hartinfarct. Vaak is de grootste aftakking van de linker kransslagader (LAD) afgesloten. Deze voorziet de voor-, zijkant en het tussenschot van het hart van bloed. Oorzaken Mogelijke oorzaken van SCAD zijn: - Een medische ingreep aan de kransslagaders - Een ernstig vaatspasme (bijvoorbeeld na gebruik van cocaïne) - Hormonen (zwangerschap, anticonceptie) Bij een aantal aandoeningen is er een verhoogd risico op een dissectie: - Bindweefselziekten (Marfan, Ehlers-Danlos syndroom) - FMD (fibromusculaire dysplasie) - Hoge bloeddruk - Vaatontsteking (vasculitis) Vaak jonge vrouwen SCAD is een zeldzame aandoening, die voornamelijk jonge vrouwen treft. Ongeveer drie kwart van alle patiënten met SCAD zijn vrouwen. Bijna een derde van de vrouwen met SCAD heeft recent een zwangerschap doorgemaakt. Vaak hebben deze patiënten weinig of geen risicofactoren voor hart- en vaatziekten.
Stakeholders De stakeholders van dit project zijn jonge vrouwen van 25 tot 40. Vooral omdat deze groep word getroffen door de aandoening van SDAC. Door aandacht te vragen in de media hopen we dat er meer onderzoek en een betere behandeling voor SDAC komt.
Anouk ten Boom MM2B
Projectresultaat Projectnaam: SDAC Nederland Opdrachtgever: Media college Amsterdam Opdrachtnemers: Amy-Rose Clark en Anouk ten Boom Doelstelling De doelstelling van het project is het bekend maken van SDAC bij artsen, vrouwen die de risicogroep zijn van deze aandoening en aandacht vragen in de Media. Als er meer onderzoek naar SDAC is en er een goede behandeling voor is de aandoening minder dodelijk.
Anouk ten Boom MM2B
Projectactiviteiten Voor het project moeten er een aantal dingen gebeuren. Omdat ik dit project maak in opdracht van school ben ik verbonden aan een aantal vaste opdrachten. Plan van Aanpak In dit plan staat wat ik wil gaan doen en hoe ik dit wil gaan aanpakken. Ondernemingsplan Het ondernemingsplan maak ik omdat ik een eigen bedrijf moet starten. In dit plan staat hoe ik de onderneming ga starten en wie ik ben als ondernemer. Mijn missie, mijn visie en mijn doelstellingen. De financiën worden ook uitgebreid besproken in dit plan. Debriefing In de debriefing staat beschreven wat ik met de klant van deze opdracht heb besproken. Het is een korte samenvatting van hoe het ideale eindproduct van de klant er uit ziet. Huisstijl Voor SDAC Nederland moet nog een huisstijl ontwikkeld worden die we kunnen aanhouden voor het maken van promotie materiaal om aandacht te vragen. Poster Om meer mensen te werven die elkaar kunnen steunen als lotgenoten, heb ik de opdracht gekregen om een poster te maken die in de wachtkamers van huisartsenpraktijken en ziekenhuizen komt te hangen. Mensen die meer informatie willen over SDAC kunnen ook op de pagina terecht. Zo komt SDAC Nederland al meer onder de aandacht. Promotiefilmpje Ik wil graag een promotiefilmpje maken voor ‘Dress red day’, dit in samenwerking met de hartstichting. Op deze manier vragen we aandacht voor SDAC, maar ook voor andere hartaandoeningen.
Anouk ten Boom MM2B
Projectgrenzen Oplevering Het project moet op 25 juni gepresenteerd worden. Op 22 mei moet het plan van aanpak worden ingeleverd. Op 16 juni moet het ondernemingsplan worden ingeleverd. Budget Voor het maken van het concept krijgen wij geen bedrag toegewezen. De kosten moeten we beperken en het zodanig regelen dat het geen geld kost. Of we moeten zelf gaan investeren. Rollen De rol van de mediamanagers is eigenlijk de gehele productie van het project . Wij zullen gaan het gaan bedenken, het plan van aanpak maken, een ondernemingsplan maken en het hele proces begeleiden en verwerken.
Anouk ten Boom MM2B
Tussenresultaten Briefing De debriefing die gemaakt is naar aanleiding van de briefing van het project is een tussenresultaat. Op dit document staan de specifieke eisen van de opdracht, ik heb mijn debriefing ook gemaakt op wens van Agnes van de Wolfshaar. Plan van Aanpak Dit document behoort ook tot de tussenresultaten. Aan de hand van dit plan van aanpak kan ik laten zien hoe we onze tijd gaan besteden en hoe ik dit project wil aanpakken. Ook voor buitenstaanders moet het door dit plan van aanpak duidelijk zijn wat mijn doel is, en hoe ik deze gaan verwezenlijken. Ondernemingsplan Met het maken van een ondernemingsplan leer ik mezelf kennen als ondernemer. Dit is erg leerzaam. Ik leer wat er allemaal in een ondernemingsplan moet en hoe ik dit moet verwoorden. Logboek In het logboek staat wanneer ik welke taken uitvoer.
Anouk ten Boom MM2B
Kwaliteitsbewaking Kwaliteit De tussenproducten laten we allemaal nakijken en controleren door buitenstaanders om onszelf te verzekeren van het beste resultaat. Kwaliteitsbewaking De kwaliteit wordt in alle tijden gewaarborgd door de projectleiders en de opdrachtgever. Zij bekijken al mijn producten tijdens het bedenkproces om het beste uit dit project te halen. Kwaliteitseisen 1) Een uitgebreide doelgroep beschrijving. 2) De beelden van het promotie filmpje verlopen soepel en haperen niet. 3) Ondermingsplan 4) Alle uitgeschreven producten moeten worden voorzien van een soortgelijke vormgeving. Faciliteiten 1) Thuis – waar we afmaken wat nog afgemaakt moet worden. 2) Op het mediacollege – waar afronding, de presentatie en de briefing plaats vinden. Programma’s 1) Pages – voor het uitschrijven van verschillende plannen, waaronder het plan van aanpak. 2) Microsoft Word – voor het uitschrijven van plannen, waaronder ook het plan van aanpak. 3) Microsoft Excel – voor het maken van documenten voor het project. 4) Google Drive – om de gemaakte documenten op te slaan en uiteindelijk te verzamelen. 5) Adobe after effect – voor het toevoegen van effecten aan de bewerkte promotie film. 6) Adobe Premiere – voor het bewerken van de geschoten beelden van de promotie film. Normen en technieken 1) Werken volgens een systematische probleemaanpak. 2) Het houden van contact met de opdrachtgever over de voortgang. 3) Het delen van alle documenten met elkaar Terugkoppelen op 1) Agnes van de Wolfshaar 2) Docenten van het MA
Anouk ten Boom MM2B
Projectorganisatie De organisatie van dit project wordt simpel gehouden, omdat er slechts twee projectleden aan het project meewerken, waarvan Nienke Verheul helpt met de ideeën. Het doel is om samen – door middel van een juiste verdeling – verschillende producten op te leveren om uiteindelijk het eindproduct te leveren. Anouk ten Boom Anouk is ook een mediamanager. Zij zal er samen met Nienke Verheul voor zorgen dat de gewilde producten geleverd en gecontroleerd worden. Anouk is dagelijks te bereiken op 06 – 27474037 Nienke Verheul Nienke Verheul is een vriendin en partner van Anouk. Zij zal er samen met Anouk voor zorgen dat de gewilde producten geleverd worden op de manier hoe Agnes van de Wolfshaar dat voor zich ziet. Nienke Verheul is dagelijks te bereiken op 06 – 11974869
Anouk ten Boom MM2B
Planning
Anouk ten Boom MM2B
Risico-analyse Risico’s Tijdens het maken en uitvoeren van een project heb je altijd te maken met verschillende risic o’s – zowel kleine als grote risico’s. Je kunt deze risico’s onderverdelen in twee categorieën. Intern e en externe risico’s. Interne risico’s komen binnen het bedrijf of productieteam voor, terwijl externe risico’s van buitenaf komen, bijvoorbeeld van de opdrachtgever. Intern > De planning wordt niet gehandhaafd Soms gebeuren er wat minder leuke dingen – zoals ziekte of verzuim – waardoor de planning niet wordt aangehouden en vertraging wordt opgelopen. Ook kan dit te maken hebben met laksheid, waarbij een of meerdere teamleden het allemaal wel op zich af laten komen en daardoor in tijdnood kunnen komen en de deadline wellicht niet behalen. > Onmogelijkheid in het projectontwerp Het loopt niet altijd zo voorspoedig als gehoopt. Ook in het projectontwerp kunnen nog talloze – onverwachte – fouten zitten. Deze moeten opgelost worden, maar dat kost wel meer tijd en geld. Vaak is dat ook qua planning lastig, omdat je hier in eerste instantie geen rekening mee houdt. > Onervarenheid binnen het projectteam Niet iedereen heeft evenveel ervaring met het bedenken en marktpositioneren van een project. Onervarenheid leidt tot langere werktijd aan een product, waardoor de gewenste planning in gevaar komt. Ook dit kan leiden tot extra kosten en extra tijd, waardoor de deadline wederom niet kan worden behaald. > Bestanden worden niet goed opgeslagen Uit haast vergeet je wel eens wat op te slaan. Dat is best stom, want je moet zelf het document opnieuw opzetten en schrijven en/of ontwerpen. Dat kost niet alleen extra tijd, want ook levert het ergernis op waardoor het tweede – wel opgeslagen – product vaak slechter is dan de eerste. > Producten worden niet geleverd, te laat of met onvoldoende kwaliteit Als de deadline in zicht is en er nog heel wat moet worden gedaan, dan slaat vooral stress toe. 15 Producten worden afgerafeld waardoor er onnodig fouten worden gemaakt. Fouten maken kost in dit geval geld en tijd en beide is bij dit project niet veelvoudig aanwezig. > De deadline wordt niet behaald Een opeenhoping van de bovenstaande zaken – of zelfs eentje daarvan – kan leiden tot het onvermijdelijke: de deadline wordt niet behaald. Dit kost geld en je houdt er een ontevreden klant aan over. Want deadline is deadline en de klant is koning. Extern > Onvoldoende informatie van de opdrachtgever Opdrachtgevers zijn niet altijd even duidelijk, waardoor je soms in twijfel komt te zitten. Je moet vervolgens contact opnemen om zijn of haar mening te vragen over iets wat je wilt doen en waar hij of zij nooit over heeft gesproken, maar dat eigenlijk wel graag wilt. Hier gaat veel tijd inzitten. > Verandering van eisen door de opdrachtgever Ook zijn opdrachtgevers vaak niet de makkelijkste mensen. Ze willen waar voor hun geld en willen vaak nog middenin het productieproces iets heel anders. Hierdoor kan hij of zij je hele planning omgooien waardoor je veel regelwerk moet gaan verrichten. > Materiaal is niet beschikbaar Als de opdrachtgever een bepaald materiaal wenst, maar deze niet beschikbaar is, dan heb je een probleem. Vaak moet je contact opnemen om een ander materiaal aan te vragen bij de opdrachtgever, die natuurlijk niet meteen via zijn telefoon of e-mail op je reageert. > De gewenste faciliteiten zijn niet tot de beschikking Soms plan je iets in op een moment waarop de juiste/gewenste faciliteiten niet beschikbaar zijn. Naast dat dit een grote domper is, is het ook planningsgewijs erg lastig.
Anouk ten Boom MM2B
