1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEB UNTUK PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA(PKM) DI UNIVERSITAS SANATA DHARMA SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Syarat...
Tuhan Yesus Kristus yang menjadi sumber kekuatan dan pengharapan
Kedua orang tua ku, Bapak Samsu, S.E dan Ibu Inoq Usat,S.Pd yang selalu sabar mengingatkanku untuk segera menyelesaikan studi ku ini.
Adik-adikku Junisa Laing dan Nehemia Julisa Udau, yang selalu membawa canda tawa dan menanti-nantikan kakaknya menjadi seorang sarjana
Tossy Mozard Istia, S.Farm.,Apt orang yang selama ini dengan sabar dan tak kenal lelah dalam mendukung, dan dengan setia mendoakan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Kakek Mosik dan Nenek Mengkeu di sorga yang belum pernah saya temui didunia ini serta kakek Pelusat Laing dan nenek Pebulan Imang di kampong Datah Bilang yang senantiasa memberikan nasehat dan menunggu kedatangan cucunya.
Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku. (Filipi 4: 13)
Sebab Aku ini mengetahui rancangan-rancangan apa yang ada pada-Ku mengenai kamu, demikianlah firman TUHAN, yaitu rancangan damai sejahtera dan bukan rancangan kecelakaan, untuk memberikan kepadamu hari depan yang penuh harapan (Yeremia 29:11)
Tulisan ini dibuat dengan tujuan untuk membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma yang berbasis web. Sehingga dengan dibangunnya sistem ini diharapkan proses pendaftaran dan penyampaian informasi mengenai PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) dapat
lebih cepat, data yang disimpan akan lebih
konsisten selain itu penilaian usulan terhadap proposal juga dapat dilakukan dengan cepat. Data-data yang digunakan dalam pengembangan sistem ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pihak pihak yang berwenang langsung dalam pengelolaan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma, selain itu juga mengambil contoh-contoh data yang terkait. Sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan teknologi JSP dan teknologi database Mysql.
This paper was written with the aim to make the Management Information Systems of PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University web-based. So with the construction of this system is expected to process the registration and submission of information regarding PKM (Student Creativity Program) can be faster, the data stored will be more consistent than the proposed assessment of proposals can also be done quickly. The data used in the development of this system is obtained from interviews with the authorities in managing PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University, while also taking examples related data. The system is implemented using JSP technology and Mysql database technology.
Puji syukur saya ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan limpahan kasih karunia yang telah diberikan-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PKM(PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA) BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS SANATA DHARMA”. Dorongan serta nasihat dari berbagai pihak sangat membantu sampai tersusunnya skripsi ini. Untuk itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Tuhan YESUS KRISTUS Sumber kekuatan dan pengharapan. 2. Kedua orang tua saya yang telah memberi dukungan moral, spiritual dan finansial dalam penyusunan skripsi. 3. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing Akademik Angkatan 2007 dan Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 4. Bapak Eko Hari Parmadi selaku Dosen Pembimbing Skripsi. Terimakasih telah dengan sabar membimbing dan menyediakan waktu dalam memberikan pengarahan selama penulisan skripsi ini. 5. WR III dan Sekretariat WR III telah memberikan saya kesempatan untuk mengambil data dan melakukan pengamatan. 6. Kekasihku Tossy Mozard Istia terima kasih telah memberikan semangat, kasih sayang, dukungan doa dan selalu setia menunggu kepulangan ku.
7. Buat adik-adikku: Junisa dan Nehemia Julisa Udau yang selalu menyayangi dan memberikan dukungan kepadaku. 8. Bpk Ibu Gembala di GKN Gloria Yogyakarta yang senantiasa memberikan dukungan doa dan nasehat. 9. Saudari-saudariku L.C WELL (Eka, Ria, Astrid, Fanbo, Delvri, Shune, dan Dinda) buat keceriaan, kebersamaan, kekuatan, dan hal-hal hebat yang kita bisa lewati bersama.. 10. Buat Tim ASAF GKN Gloria terima kasih atas kebersamaanya dalam pelayanan. 11. Buat Mas Ami, Tendi, Audris, Meri, dan teman-teman yang lain yang membantu memberikan ide dan solusi. 12. Buat Onia dan Tipung sahabatku, terima kasih waktu dan perhatiannya. 13. Buat teman satu angkatan 2007, terima kasih teman atas kebersamaannya. 14. Buat ibu kost baik kost lama maupun kost baru terima kasih atas tempat tinggal yang boleh disewakan sementara waktu kuliah di kota Yogyakarta ini. 15. Buat teman-teman pemuda GKN Gloria yang luar biasa. Terima kasih atas tiap persekutuan yang indah yang boleh dinikmati bersama Dan buat semua sahabat, kerabat, serta handai taulan lainnya yang mungkin terlalu banyak untuk disebutkan disini saya ucapkan banyak terima kasih.
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………i HALAMAN KEASLIAN KARYA ……………………………………………...iv HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………………………………v HALAMAN MOTTO …………………………………………………………...vii ABSTARKSI……………………………………………………………....…..…ix ABSTRACT………………………..…………………..………………………….x DAFTAR ISI……………………………….………………………..…………....xi DAFTAR GAMBAR………………………………………………..…………..xiii DAFTAR TABEL……………………………………………………….. …….xiv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah……………………………..………...………...…….1 1.2 Rumusan Masalah……………………………………….………………. .….3 1.3 Tujuan ……………………………………………………...…….………. ….3 1.4 Batasan Masalah ………………………………………………………………4 1.5 Metodologi Penelitian…………………………………………………………5 1.6 Sistematika Penulisan…………………………………………………………6
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) ………………………………………8 2.2 Sistem Informasi Manajemen (SIM)…………………………………………22 2.3 Pemrograman Berbasis Web ………………………………………………...26 2.4 Pemrograman Basis Data ……………………………………………………30 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Identifikasi Masalah …………………………………………………………37 3.2 Analisis Sistem ………………………………………………………………38 3.2.1 Gambaran Sistem Lama …………………………………………………...38 3.2.2 Gambaran Sistem Baru …………………………………….……………...39 3.2.3 Orang Yang Terlibat dalam Sistem ……………………………………….40 3.2.4 Usecase Diagram ………………………………………………………….41 3.2.5 Narasi Usecase …………………………….………………………………45 3.3 Perancangan Sistem………………………………………………………… 65 3.3.1 Fase Desain Logikal(Logical Design Phase) ……………………………...65 3.3.2 Fase Desain Fisikal(Physical Design Phase) ………………………………72 BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM xiv
Gambar 2.1 Bidang PKM dan Muara Kegiatannya …………………………………………12 Gambar 2.2 Simbol Entitas ………………………………………………………………….28 Gambar 2.3 Simbol Relasi …………………………………………………………………..28 Gambar 2.4 Simbol Atribut ……………………………………………………………….…29 Gambar 3.1 Sistem lama ………………………………………………………………….…32 Gambar 3.2 Diagram Usecase Sekretariat WR III(Admin) …………………………………36 Gambar 3.3 Diagram Usecase Mahasiswa …………………………………………………..37 Gambar 3.4 Usecase Reviewer ………………………………………………………………38 Gambar 3.5 Usecase WR III ………………………………………………………………...39 Gambar 3.6 Diagram konteks ……………………………………………………………….54 Gambar 3.7 Diagram Berjenjang ……………………………………………………………55 Gambar 3.8 DAD Level 1 Proses 2 Kelola Berita …………………………………………..56 Gambar 3.9 DAD Level 1 Proses 3 Kelola Kriteria usulan …………………………………56 Gambar 3.10 DAD Level 1 Proses 4 Kelola Reviewer ……………………………………...57 Gambar 3.11 DAD Level 1 proses 5 Kelola Reviewer Proposal ……………………………57
Gambar 3.12 DAD Level 1 proses 7 Kelola Pendaftaran …………………………………...58 Gambar 3.13 DAD Level 1 proses 9 Kelola Nilai Proposal …………………………….......58 Gambar 3.14 DAD level 2 proses 7.1 Kelola Proposal ………………………………….…..58 Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram ………………………………………………………..59 Gambar 3.18 Halaman Index ………………………………………………………………………..78 Gambar 3.19 Halaman Login ………………………………………………………………..…..….78 Gambar 3.20 Halaman Utama Admin ………………………………………………………...……79 Gambar 3.21 Halaman Tambah Berita ………………………….………………………………….79 Gambar 3.22 Halaman Tambah Bidang Ilmu …………………………………….……………….80 Gambar 3.23 Halaman Tambah Bidang Ilmu ……………………………………………………..80 Gambar 3.24 Halaman Tambah Bidang Kegiatan ………………………………………………..81 Gambar 3.35 Halaman Tambah Jurusan …………………………………………………………...81 Gambar 3.36 Halaman TambahKriteria ……………………………………………………………82 Gambar 3.37 Halaman Tambah Reviewer ………………………………………………………...82 Gambar 3.38 Halaman Pilih Reviewer Proposal ………………………………………………….83 Gambar 3.39 Halaman Daftar Reviewer …………………………………………………………..83 Gambar 3.40 Halaman Tambah Reviewer Proposal ……………………………………………..84 Gambar 3.41 Halaman Tampil Berita ………………………………………………………………84 Gambar 3.42 Halamn Edit Berita …………………………………………………………………...85 Gambar 3.43 Halaman Tampil Bidang Ilmu ………………………………………………………85
Gambar 3.44 Halaman Tampil Bidang Bidang Kegiatan ……………………………………. …86 Gambar 3.45 Halaman Tampil Jurusan …………………………………………………………. ..86 Gambar 3.46 Halaman Tampil Kriteria …………………………………………………………….87 Gambar 3.47 HalamanEdit Kriteria …………………………………………………………………87 Gamabar 3.48 Halaman Tampil Reviewer …………………………………………………………88 Gambar 3.49 Halaman Edit Reviewer ……………………………………………………………...88 Gambar 3.50 Halaman Ubah Password …………………………………………………………….89 Gambar 3.51 Halama Cari Proposal ………………………………………………………………..89 Gambar 3.52 Halaman Utama Reviewer …………………………………………………………..90 Gambar 3.53 Halaman Penilaian Usulan Proposal ……………………………………………….91 Gambar 3.54 Halaman Lihat Hasil Penilaian Proposal …………………………………………..91 Gambar 3.55 Halaman utama Mahasiswa ………………………………………………………….92 Gambar 3.56 Halaman Edit Proposal ……………………………………………………………….92 Gamabar 3.57 Halaman Daftar Reviewer untuk Proposal ……………………………………….93 Gambar 3.58 Halaman Utama WR III ……………………………………………………………...93 Gambar 3.59 Halaman Lihat Data Jurusan Per Tahun…………………………………………....94 Gambar 3.60 Halaman Statistik Poposal dinilai …………………………………………………..94 Gambar 3.61 Halaman Statistik Proposal Berdasar Jurusan Per Tahun …………………….. 95
BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Pengembangan karakter mahasiswa di Universitas Sanata Dharma dilakukan dengan mengintegrasikan 3 pendekatan dalam model yaitu pengembangan karakter dalam kegiatan kurikuler yaitu pembelajaran, melalui kegiatan kokurikuler, dan melalui kegiatan ekstra kurikuler. Universitas Sanata Dharma mengusahakan pendampingan untuk mahasiswa yang memiliki karakter utuh dan tajam dalam kompetensi(competence), suara hati(conscience), dan hasrat bela rasa(compassion) mempergunakan pendekatan Pedagodi Ignasian yang dirumuskan dalam sebuah system yang memiliki
(Kuntoro,dkk,2010). Oleh karena itu Universitas Sanata Dharma merasa kegiatan PKM(Program Kreativitas mahasiswa) merupakan langkah strategis untuk mengaplikasikan ketiga nilai dan pendekatan Pedagogi Ignasian tersebut dalam praktek nyata. PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang
menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional Jenis Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), yaitu: PKM-Penelitian (PKMP), PKM-Penerapan Teknologi (PKM-T), PKM-Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M) dan PKM-Penulisan Artikel Ilmiah (PKM-I) (DP2M,Dikti,2011). Dengan adanya kegiatan seperti ini tentu juga akan meningkatkan akreditasi dari Program Studi, Fakultas, ataupun Universitas ditinjau dari produktivitas program studi dalam hal ini prestasi mahasiswa. Sehingga PKM ini dirasa penting sekali untuk diterapkan dan dikembangkan di Universitas Sanata Dharma. Berdasarkan wawancara dengan sekretariat WR III yang bertugas mengelola adminstrasi PKM diperoleh beberapa kendala antara lain : penyimpanan data proposal yang sangat banyak, dan dokumen yang sering hilang dan using. Dari sisi Reviewer kendalanya dalam penilaian proposal yang banyak yang masih dikerjakan secara manual memakan waktu yang lama serta dalam menilai proposal hasil tidak secara langsung dapat tersampaikan kepada mahasiswa. Dan dari sisi mahasiswa kendala yang dialami adalah susahnya untuk melihat judul-judul proposal yang sudah ada sebagai referensi, pengaksesan informasi mengenai PKM, dan untuk mengetahui hasil evaluasi proposal.
Sehingga dirasa perlu untuk adanya sebuah program yang membantu semua kendala tersebut untuk dapat diatasi, melalui penelitian ini penulis tertarik untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Di Universitas Sanata Dharma berbasis web.
I.2. Rumusan Masalah Bagaimana membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma berbasis web yang dapat reviewer membantu menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu
sekretariat
WR
III
dalam
menyimpan
proposal
dan
merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistic proposal?
I.3. Tujuan Sesuai dengan perumusan masalah di atas, penelitian ini mempunyai tujuan yaitu membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Di Universitas Sanata Dharma Berbasis Web berdasarkan kriterian penilaian PKM sesuai dengan Pedoman PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) 2011 yang dapat membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal
berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal.
I.4. Batasan Masalah Agar pembahasan tidak meluas dan tidak menimbulkan terjadinya penyimpangan permasalahan yang ada, maka penulis membatasi permasalahan yaitu 1. Sistem ini melibatkan Sekretariat WR III sebagai Admin, Reviewer(Penilai), WR III, dan Mahasiswa
di Universitas
Sanata Dharma. 2. Software yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah bahasa script JSP(Java Server Page) dengan database MYSQL dan web server Apache. 3. Sistem ini menangani : a. Penyampaian informasi dan agenda PKM b. Penyimpanan data proposal PKM. c. Rekapitulasi Proposal yang ada pada sekretariat WR III. d. Pengolahan data statistik proposal PKM per tahun. e. Penilaian terhadap proposal yang akan dikirim ke DIKTI.
f. Pemberian komentar dari reviewer terhadap proposal yang akan dikirm ke DIKTI g. Pencarian dokumen proposal PKM sebelumnya. h. Pengaksesan informasi dari mahasiswa i. Unggah dokumen proposal oleh mahasiswa j. Pemberian informasi hasil evaluasi proposal kepada mahasiswa. 4. Penyusunan
SPPK
mengacu
pada
Pedoman
Program
Kreativitas Mahasiswa 2011
I.5. Metodologi Penelitian Metodologi pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode Rekayasa Perangkat Lunak secara terstruktur (Pressman, 1997) Tahap-tahap yang dikerjakan adalah: 1. Analisa Sistem Analisa sistem disini adalah untuk mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan yang ada dan kebutuhan pengguna sistem sehingga dapat menyelesaikan hambatan dan kendala yang terjadi kearah perbaikan sistem. Digunakan use case diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan diagram arus data (DFD) yang merupakan proses model untuk menggambarkan aliran data yang melalui sistem dan proses yang dibentuk oleh sistem.
2. Desain Sistem Merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja pada perancangan sistem yaitu perancangan menu, user interface, input, output dan basis data. 3. Implementasi Sistem Setelah melakukan perancangan sistem yang diinginkan, maka hasil perancangan tersebut diimplementasikan yang mana racangan tersebut di terjemahkan dalam bahasa yang dapat dimengerti mesin. 4. Testing Pada tahap ini akan dilakukan uji kevalidan dan kelayakan sistem ke pengguna yaitu sekretariat WR III, WR III, Mahasiswa, dan Reviewer.
I.6. Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Membahas hal-hal yang melatarbelakangi pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : DASAR TEORI Berisikan tentang teori-teori, definisi, konsep dasar Sistem Informasi Manajemen, PKM(Program Kreativitas Mahasiswa), JSP(Java Server Pages) dan database MYSQL.
BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Merancang sebuah sistem informasi manajemen pengelolaan proposal PKM berbasis web yang meliputi analisis kebutuhan, pemodelan data, pemodelan proses, desain basis data dan desain user interface. BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi langkah-langkah pembuatan sistem pengolahan basisdata dan kode-kode program menggunakan JSP dan MySQL. BAB V : ANALISIS HASIL Bab ini berisi tentang hasil analisis keseluruhan sistem yang sudah selesai diimplementasikan dengan uji sistem ke pengguna. BAB VI : PENUTUP Dalam bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pembahasan serta saran yang diharapkan dapat memberikan kemajuan dan perbaikan bagi sistem ini.
Pengertian PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi
dan/atau
kesenian
serta
memperkaya
budaya
nasional(DP2M, DIKTI,2011). 2.1.2
Jenis-Jenis PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)
PKM memiliki misi dan tuntutan teknis pelaksanaan yang berbeda. Perbedaan tersebut ditunjukkan melalui karakteristik masing-masing PKM sebagai berikut: Tabel 2.1. Karakteristik setiap bidang PKM Jenis PKM PKM-P
Penjelasan Umum Merupakan program penelitian yang bertujuan antara lain: untuk
mengidentifikasi
faktor
penentu
mutu
produk,
menemukan hubungan sebab-akibat antara dua atau lebih
faktor, menguji cobakan sebuah bentuk atau peralatan, merumuskan metode pembelajaran, melakukan inventarisasi sumber daya, memodifikasi produk eksisting, mengidentifikasi senyawa kimia di dalam tanaman, menguji khasiat ekstrak tanaman, merumuskan teknik pemasaran, survei kesehatan anak jalanan, metode pembelajaran aksara Bali di siswa sekolah dasar, laju pertumbuhan ekonomi di sentra kerajinan Kasongan, faktor penyebab tahayul yang mewarnai perilaku masyarakat Jawa dan lain-lain kegiatan yang memiliki tujuan semacam itu PKM-T
Merupakan program bantuan teknologi (mutu bahan baku, prototipe, model, peralatan atau proses produksi, pengolahan limbah, sistem jaminan mutu dan lain-lain) atau manajemen (pemasaran, pembukuan, status usaha dan lain-lain) atau lainnya bagi industri berskala mikro atau kecil (industri rumahan, pedagang kecil atau koperasi) dan menengah yang menyangkut kepentingan masyarakat luas dan sesuai dengan kebutuhan calon mitra program. Mitra program yang dimaksud dalam hal ini adalah kelompok masyarakat yang dinilai produktif. PKMT mewajibkan mahasiswa bertukar pikiran dengan mitra terlebih dahulu, karena produk PKMT merupakan solusi atas persoalan prioritas mitra. Dengan demikian, di dalam usul program harus dilampirkan Surat Pernyataan
Kesediaan Bekerjasama dari Mitra pada kertas bermaterai Rp 6.000,- . PKM-K
Merupakan program pengembangan ketrampilan mahasiswa dalam berwirausaha dan berorientasi pada profit. Komoditas usaha yang dihasilkan dapat berupa barang atau jasa yang selanjutnya merupakan salah satu modal dasar mahasiswa berwirausaha dan memasuki pasar. Jadi pemeran utama berwirausaha dalam hal ini adalah mahasiswa, bukan masyarakat, ataupun mitra lainnya.
PKM-M
Upaya peningkatan kinerja, membangun keterampilan usaha, penataan dan perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional, pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat baik formal maupun non-formal, yang sementara ini dinilai kurang produktif. Disyaratkan dalam usulan program ini adanya komitmen bekerjasama secara tertulis dari komponen masyarakat yang akan dibantu/menjadi khalayak sasaran.
Merupakan program penciptaan yang didasari atas karsa dan nalar mahasiswa, bersifat konstruktif serta menghasilkan suatu sistem, desain, model/barang atau prototipe dan sejenisnya. Karya cipta tersebut mungkin belum memberikan nilai kemanfaatan langsung bagi pihak lain.
PKM-AI
merupakan program penulisan artikel ilmiah yang bersumber dari suatu kegiatan mahasiswa dalam bidang pendidikan, penelitian atau pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukannya sendiri (misalnya studi kasus, praktek lapang, KKN, PKM, magang, dan lain-lain).
PKM-GT
merupakan program penulisan artikel ilmiah yang bersumber dari ide atau gagasan kelompok mahasiswa. Gagasan yang dituliskan mengacu kepada isu aktual yang ada di masyarakat dan memerlukan solusi hasil karya pikir yang cerdas dan realistik.
Dalam upaya mengefisiensikan proses penilaian dan penyediaan reviewer, maka seluruh usulan akan dikelompokkan ke dalam masingmasing bidang PKM yang dituju (-P, -T, -K, -M, - KC, - KT). Selanjutnya setiap usulan dalam setiap bidang PKM dikelompokkan lagi ke dalam tujuh kelompok bidang ilmu, yaitu:
1 .Bidang Kesehatan, yang meliputi: Farmasi, Gizi, Kebidanan, Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kesehatan Masyarakat, Psikologi. 2. Bidang Pertanian, yang meliputi: Kedokteran Hewan, Kehutanan Kelautan, Perikanan, Pertanian, Peternakan, Teknologi Pertanian. 3. Bidang MIPA, yang meliputi: Astronomi, Biologi, Geografi, Fisika, Kimia, Matematika. 4. Bidang Teknologi dan Rekayasa, yang meliputi: Informatika, Teknik, Teknologi Pertanian. 5. Bidang Sosial Ekonomi, yang meliputi : Agribisnis (Pertanian), Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. 6. Bidang Humaniora, yang meliputi : Agama, Bahasa, Budaya, Filsafat, Hukum, Sastra, Seni. 7. Bidang Pendidikan, yang meliputi Program Studi Ilmu-Ilmu Pendidikan di bawah Fakultas Kependidikan.
Proses pelaksanaan PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Secara ringkas alur awal perjalanan setiap bidang PKM dan muaranya
dapat dilihat pada Gambar 1 berikut:
BIDANG KEGIATAN PIMNAS
KREATIVITAS MAHASISWA
PKM-P
PKM-T
PKM-K
PKM-M
PKM-KC
PKM-GT
e-proceeding
e-journal
PKM-AI
JURNAL ILMIAH TERAKREDITASI
Rekomendasi
Gambar 2.1 Bidang PKM dan Muara Kegiatannya 2.1.4
Penilaian PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)
2.1.4.1 Tahap Penilaian Usulan Tahap penilaian usulan dibagi menjadi 2 tahapan , yaitu : a. Pra seleksi [kepatuhan pada pedoman, kesesuain bidang, kesegaran topic, unsure kreativitas, ketentuan administrasi seperti warna cover, tanda tangan pimpinan PT dan Tim serta Pembimbing dalam biodata yang diwajibkan , surat kesediaan berkerjasama mitra (khusus PKMM dan PKMKT)], dan b. Seleksi (criteria seleksi, lihat form penilaian untuk setiap kategori PKM).
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Penulis Utama : ANGGARAN BIAYA Anggota 1 : Proposal (Rp) Reviewer (Rp) Anggota 2 : Anggota 3 : Anggota 4 : Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 Kreativitas : 15 Gagasan (Orisinalitas, unik, dan bermanfaat) Perumusan Masalah 15 Tinjauan Pustaka 10 2 Kesesuaian Metode Penelitian 20 3 15 Potensi Program : Kontribusi Perkembangan Ilmu dan Teknologi Potensi Publikasi Artikel Ilmiah/HKI 10 Potensi Komersialisasi 5 4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia : 5 Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5 Penyusunan Anggaran Biaya : 5 Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya Total 100 Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7
…………, ……………………… 201-
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Penulis Utama : ANGGARAN BIAYA Anggota 1 : Proposal (Rp) Reviewer (Rp) Anggota 2 : Anggota 3 : Anggota 4 : Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 10 Kreativitas : Perumusan Masalah Tinjauan Pustaka 10 Ketepatan Solusi (fokus dan atraktif) 25 2 Komitmen kemitraan 10 3 25 Potensi Program : Manfaat Bagi Mitra Usaha Potensi paten/HKI 10 4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia : 5 Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5 Penyusunan Anggaran Biaya : 5 Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya Total 100 Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7
…………, ……………………… 201-
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Penulis Utama : ANGGARAN BIAYA Anggota 1 : Proposal (Rp) Reviewer (Rp) Anggota 2 : Anggota 3 : Anggota 4 : Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 20 Kreativitas : Gagasan (unikdan bermanfaat) Keunggulan Produk jasa 5 2 Kebutuhan Masyarakat 20 3 20 Potensi Program : Potensi Pemerolehan Profit Keberlanjutan Usaha 25 4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia : 5 Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5 Penyusunan Anggaran Biaya : 5 Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya Total 100 Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7
…………, ……………………… 201-
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Penulis Utama : ANGGARAN BIAYA Anggota 1 : Proposal (Rp) Reviewer (Rp) Anggota 2 : Anggota 3 : Anggota 4 : Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 Kreativitas : 10 Perumusan Masalah Ketepatan solusi (fokus dan atraktif) 25 2 Ketepatan Masyarakat Sasaran 15 3 25 Potensi Program : Manfaat untuk masyarakat Evaluasi Pelaksanaan Program 15 4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia : 5 Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5 Penyusunan Anggaran Biaya : 5 Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya Total 100 Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7
…………, ……………………… 201-
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Penulis Utama : ANGGARAN BIAYA Anggota 1 : Proposal (Rp) Reviewer (Rp) Anggota 2 : Anggota 3 : Anggota 4 : Dosen Pendamping : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 Kreativitas : 15 Gagasan (orisinalitas, unik, dan bermanfaat masa depan) Perumusan masalah (focus dan atraktif) 15 Tinjauan Pustaka (State of The art) 10 2 Kesesuaian metode pelaksanaan 15 3 25 Potensi Program : Kontribusi produk luaran terhadap perkembangann ipteks Potensi publikasi artikel ilmiah / HKI 10 4 Penjadwalan Kegiatan dan Personalia : 5 Lengkap, jelas, Waktu, dan Personalianya sesuai 5 Penyusunan Anggaran Biaya : 5 Lengkap, Rinci, Wajar, dan Jelas Peruntukkannya Total 100 Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7
…………, ……………………… 201-
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Bidang Ilmu : Anggota 1 : Anggota 2 : Perguruan Tinggi : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 5 Judul : Kesesuai isi dan judul artikel 2 10 Abstrak : Latar Belakang, Tujuan, Metode, Hasil, Kesimpulan, dan Kata Kunci 3 10 Pendahuluan : Persoalan yang mendasari uraian dasar 2 keilmuan yang mendukung kemutakhiran substansi pekerjaan 4 TUJUAN : 5 Menemukan teknik/konsep/metode sebagai jawab atas persoalan 5 METODE : 25 Kesesuaian dengan persoalan yang akan diselesaikan, pengembangan metode baru, penggunaan metode yang sudah ada 6 HASIL DAN PEMBAHASAN : 30 Kumpulan dan kejelasan penampilan data proses/teknik pengolahan data, ketajaman analisi dan sintesis data, perbandingan hasil dengan hipotesis atau hasil sejenis sebelumnya 7 KESIMPULAN : 10 Tingkat ketercapaian hasil dnegan tujuan 8 DAFTAR PUSTAKA : 5 Ditulis sesuai dengan peraturan model Harvard atau Vancouver, sesuai dengan uraian sitasi, kemuktahiran pustaka. Total 100
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
Penilai
20
Komentar Penilai …………………………………………. Kode
PKM-Artikel Ilmiah PT
Penilai 1 : Penilai 2 :
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Bidang Ilmu : Anggota 1 : Anggota 2 : Perguruan Tinggi : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 5 Judul : Kesesuai isi dan judul artikel 2 10 Abstrak : Latar Belakang, Tujuan, Metode, Hasil, Kesimpulan, dan Kata Kunci 3 10 Pendahuluan : Persoalan yang mendasari uraian dasar 2 keilmuan yang mendukung kemutakhiran substansi pekerjaan 4 TUJUAN : 5 Menemukan teknik/konsep/metode sebagai jawab atas persoalan 5 METODE : 25 Kesesuaian dengan persoalan yang akan diselesaikan, pengembangan metode baru, penggunaan metode yang sudah ada 6 HASIL DAN PEMBAHASAN : 30 Kumpulan dan kejelasan penampilan data proses/teknik pengolahan data, ketajaman analisi dan sintesis data, perbandingan hasil dengan hipotesis atau hasil sejenis sebelumnya 7 KESIMPULAN : 10 Tingkat ketercapaian hasil dnegan tujuan 8 DAFTAR PUSTAKA : 5 Ditulis sesuai dengan peraturan model Harvard atau Vancouver, sesuai dengan uraian sitasi, kemuktahiran pustaka.
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
Penilai
Komentar Penilai …………………………………………. Kode
PKM-Gagasan Tertulis PT
Penilai 1 : Penilai 2 :
FORMULIR PENILAIAN USULAN KEGIATAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA Judul Kegiatan : Bidang Ilmu : Anggota 1 : Anggota 2 : Perguruan Tinggi : KRITERIA PENILAIAN NO KRITERIA Bobot Skor NIlai (Bobot x Skor) 1 15 Format Makalah : Tata tulis : ukuran kertas, tipografi, kerapihan ketik, tata letak, jumlah halaman Penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar Kesesuaian dengan format penulisan yang tercantum di Pedoman 2 40 Gagasan: Kreativitas gagasan Kelayakan implementasi 3 25 Sumber Informasi : Kesesuain sumber informasi dengan gagasan yang ditawarkan Akurasi dan aktualiasasi informasi 4 Kesimpulan : 20 Prediksi hasil implementasi gagasan Total 100 Nilai Artikel 50% Skor yang berikan : 1,2,3,5,6,7
…………, ……………………… 201-
1=sangat buruk, 2 =buruk, 3=kurang, 5=cukup baik, 6=baik, 7=baik sekali
2.2 Sistem Informasi Manajemen 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Sebuah sistem manusia/mesin terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi organisasi, manajemen, dan proses proses pengambilan keputusan didalam suatu organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak(software) computer, prosedur pedoman, model manajemen, dan keputusan serta sebuah bank/basis data yang disebut database. (Sutabri, 2005)
2.2.2 Karakteristik Sistem Informasi Manajemen Berikut dijelaskan karakteristik SIM : 1. SIM membantu manajer secara terstruktur pada tingkat operasional dan tingkat kontrol saja. Meskipun denikian, SIM dapat digunakan pula sebagai alat untuk perencanaan bagi staf yang sudah senior. 2. SIM didesain untuk memberikan laporan operational sehari-hari sehingga dapat member informasi untuk mengontrol operasi tersebut dengan lebih baik. 3. SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan, serta bergantung pada alur informasi yang dimiliki oleh organisasi tersebut.
4. SIM biasanya tidak memiliki kemampuan untuk menganalisis masalah. Kemampuan untuk menganalisis masalah terletak pada Decision Support System. 5. SIM biasanaya berorientasi pada data-data yang sudah terjadi atau data-data yang sedang terjadi, bukan data-data yang akan terjadi atau forecasting. 6.
SIM juga berorientasi pada data-data di dalam organisasi disbanding data-data di luar organisasi. Oleh karena itu, informasi yang dibutuhkan SIM adalah informasi yang sudah diketahui format serta relative stabil.
7. SIM biasanya tidak fleksibel karena bentuk laporan-laporan yang dihasilkan banyak sudah dipersiapkan sebelumnya. Beberapa SIM memiliki kemampuan agar manajer dapat membuat laporannya sendiri, tetapi sebenarnya data-data yang dibutuhkan manajer tersebut sudah ada dan sudah disiapkan lebih dulu. 8. SIM membutuhkan perencanaan yang sangat matang dan panjang, sambil memperhitungkan perkembangan organisasi di masa mendatang.
2.2.3 Konponen Sistem Informasi Manajemen Suatu sistem informasi manajemen dilakukan seperti lazimnya suatu mobil atau peralatan, maka komponen yang diserahkan untuk melengkapi suatu sistem pengoperasiannya akan terdiri atas perangkat keras, perangkat
lunak, prosedur, personalia pengoperasian, dan database. Berikut ini dijelaskan komponen fisik SIM, yaitu :
Tabel 2.2 Komponen Fisik SIM Komponen Sistem
Catatan
Perangkat Keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpanan file, dan lain sebagainya), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
Perangkat Lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama : 1. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer. 2. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan 3. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara fisik dibuat untuk setiap aplikasi
dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hadrdisk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain di atas kertas, mikro film, dan lian sebagainya. Prosedur
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 (tiga) jenis prosedur yang dibutuhkan yaitu 1. Instruksi untuk pemakai 2. Instruksi untuk penyiapan masukan 3. Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
Personil
Operator computer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP
JSP (Java Server Page) ialah teknologi untuk mengontrol isi atau tampilan halaman Web melalui penggunaan servlet, program kecil yang dijalankan di server Web. Sun Microsystem, pembuat Java, mengacu kepada teknologi JSP sebagai Servlet API (Application Program Interface)(Wikipedia,2011). Menurut O‟Reily JavaServer Pages adalah teknologi untuk mengembangkan halaman web yang berisi konten dinamis(O‟Reily,2003). Tidak seperti halaman HTML biasa, yang berisi konten statis yang selalu tetap sama, halaman JSP dapat mengubah isinya didasarkan pada jumlah item variabel, termasuk identitas pengguna, jenis browser pengguna, informasi yang diberikan oleh pengguna, dan pilihan yang dibuat oleh pengguna.
Contoh sederhana JSP page yang diilustrasikan sebagai berikut :
Halaman ini menyisipkan pesan yang berbeda kepada pengguna berdasarkan waktu h: "Good Morning" jika waktu setempat adalah sebelum 12:00, "Good Day!" jika antara 12:00 dan 6:00, dan "Good Evening!" sebaliknya. Ketika pengguna meminta halaman ini, web server JSP memungkinkan mengeksekusi logika yang diwakili oleh elemen JSP yang disorot dan menciptakan sebuah halaman HTML yang dikirim kembali ke browser pengguna.
Sebagai contoh, jika waktu saat ini adalah 08:53 AM, halaman yang dihasilkan dikirim dari server ke browser seperti ini:
Seperti halnya skrip-skrip server side yang lain, JSP pun memerlukan Web Server. Skrip ASP memerlukan IIS sebagai web server, PHP memerlukan IIS atau Apache sedangkan JSP bisa menggunakan Apache Tomcat sebagai salah satu
web server yang mendukungnya.
Installasi Apache Tomcat
Paket yang diperlukan untuk proses installasi adalah : • Java 2 Software Development Kit (J2SDK) • Apache Tomcat) Langkah atau urutan installasi : • install J2SDK
• install Apache Tomcat Setelah melewati tahapan installasi di atas maka untuk mencoba maka tahapan yang dilakukan adalah : • Start Tomcat (pada sistem operasi MS Windows, pilih Start | Program | Apache Tomcat | Start Tomcat). •
Buka
web
browser,
kemudian
ketikkan
URL
berikut
http://localhost:8080. Hasilnya bisa dilihat pada gambar berikut.
Konfigurasi File konfigurasi Apache Tomcat ada 3 yaitu : • server.xml, setting konfigurasi server seperti port atau direktori yang digunakan.
• users.xml atau tomcat-users.zml, menyimpan user dan password pada server. Selain itu juga menentukan hak akses dari user. • web.xml, setting konfigurasi untuk setiap aplikasi web.
2.4
Pemrograman Basis Data 2.4.1 Database MySQL MySQL merupakan software sistem manajemen database(Database Management System - DBMS) yang sangat populer di kalangan pemrograman web, terutama di lingkungan Linux dengan menggunakan script PHP dan Perl. Software database ini kini telah tersedia juga pada platform sistem operasi Windows(Betha.Sidik.2003). MySQL merupakan database yang paling populer digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelola datanya(Betha.Sidik.2003).
2.4.2 Query MySQL Query Language adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language (DML) untuk pengambilan informasi. DML digunakan untuk menampilkan, menambah,
mengubah dan menghapus dan menghapus data didalam objek-objek yang didefinisikan oleh Data Definition Language (DDL). Perintah yang terdapatan pada DML adalah select, insert, update dan delete. 1. Select Dipakai untuk membaca data dari database. Bentuk umum pernyataan select : SELECT daftar_select FROM daftar_tabel [WHERE kondisi_pencarian] [GROUP BY daftar_group_by] [HAVING kondissi_pencarian] [ORDER BY daftar_order [ASC|DEC]] 2. Insert Dipakai untuk menambah satu atau beberapa data ke dalam tabel. Bentuk umum pernyataan insert: INSERT INTO tabel_name (column1, column2, [column n]) VALUES (value1, value2, [value n])
3. Update Dipakai untuk mengubah data pada satu baris, beberapa baris atau semua baris pada tabel. Bentuk umum pernyataan update: UPDATE tabel_name SET column1=value1, column2=value2,[column n=value n] [WHERE id_column=value] 4. Delete Dipakai untuk menghapus satu atau beberapa baris di dalam tabel. Bentuk umum pernyataan delete: DELETE FROM tabel_neme [WHERE field1=value1 [AND|OR] field2=value2 [AND|OR] [field n=value n] 5. Create Procedure Digunakan untuk membuat suatu store procedure. Bentuk umum pernyataan create procedure: CREATE [DEFINER = { user | CURRENT_USER }]
PROCEDURE sp_name ([proc_parameter[,...]]) [characteristic ...] routine_body proc_parameter: [ IN | OUT | INOUT ] param_name type 6. Create Function Dipakai untuk membuat suatu fungsi. Bentuk umum pernyataan create function: CREATE [DEFINER = { user | CURRENT_USER }] FUNCTION sp_name ([func_parameter[,...]]) RETURNS type [characteristic ...] routine_body func_parameter: param_name type 7. Create Trigger Digunakan untuk membuat suatu trigger. Bentuk umum pernyatan trigger: CREATE
[DEFINER = { user | CURRENT_USER }] TRIGGER trigger_name trigger_time trigger_event ON tbl_name FOR EACH ROW trigger_stmt
2.4.3 Entity Relationship Diagram (E-R Diagram) Menurut (Atzeni, 2000), E-R Diagram merupakan sebuah model data yang memanfaatkan beberapa notasi tertentu untuk menggambarkan data ke dalam bentuk entitas dan relasi yang dijelaskan oleh data itu sendiri. Sedangkan entitas itu sendiri merupakan kumpulan dari orang, tempat, obyek, kejadian atau konsep yang diperlukan untuk menangkap dan menyimpan data. E-R diagram merupakan bagian dari Conceptual Design yang digunakan untuk memberikan gambaran secara umum mengenai hal yang penting dalam merancang struktur basis data, sehingga basis data dapat memfasilitasi keperluan pada saat ini dan saat yang akan datang. Ada 2 komponen yang membentuk E-R Model, yaitu: 1. Entitas, merupakan sebuah objek yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Gambar 2.1 merupakan simbol entitas.
3 Relasi, merupakan hubungan antar entitas. Ada 3 jenis relasi yaitu: relasi one to one, relasi one to many, relasi many to many. Gambar 2.21 merupakan simbol relasi.
Gambar 2.3 Simbol Relasi 4 Atribut, merupakan sebutan untuk mewakili suatu entitas. Sebuah atribut juga merupakan sifat-sifat dari sebuah entitas. Sinonimnya adalah element property, dan field. Gambar 2.22 merupakan simbol atribut.
Gambar 2.4 Simbol Atribut 2.4.4 Logical Design Logical design merupakan translasi dari conseptual model yang didefinisikan dalam fase-fase ke dalam bentuk model data yang diadopsi oleh database management system yang tersedia. Produk dari fase-fase tersebut dinamakan logical schema dari basis data dan hampir sama artinya dengan logical data model. Model logikal merepresentasikan data dalam sebuah alur yang terlepas dari physical design. Logical design merupakan sebuah gambar nonteknikal yang memberikan gambaran tentang apakah sistem dan apa yang dilakukannya. Dalam logical design akan diterjemahkan conceptual schema ke dalam model data yang sesuai dengan DBMS yang digunakan. Hasil dari tahap ini adalah logical schema
basis data yang mengacu pada logical data model. Logical data mode yang populer untuk saat ini adalah relational model. Dalam logical model ini, menggambarkan data secara logikal dan harus memperhatikan kriteria optimal yaitu: ada tidaknya redudansi data atau penyimpanan di beberapa tempat untuk data yang sama dan data yang tidak konsisten. (Atzeni, 2000). 2.4.5 Physical Design Dalam physical design ini logical schema dilengkapi dengan detail implementasi secara fisik sesuai dengan DBMS yang digunakan. Selain itu, tahap ini merupakan bentuk perancangan basis data yang menterjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam model sistem yang menggambarkan implementasi teknik dari kebutuhan bisnis itu sendiri. (Atzeni, 2000)
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Identifikasi Masalah Dalam penulisan bab ini dibahas tahap pengindentifikasian masalah dan keperluan akan kebutuhan sistem. Permasalahan yang kerap kali dihadapi saat ini adalah pada saat reviewer telah selesai melakukan penilaian terhadap proposal, penilaian tersebut tidak langsung tersampaikan kepada mahasiswa. Beberapa kendala yang dihadapi sekretariat WR III adalah penyimpanan data proposal yang sangat banyak dan dokumen yang sering hilang dan usang. Sementara itu dari sisi reviewer mengalami kendala pada saat pengembalian berkas proposal mahasiswa ke sekretariat WR III terkadang tidak tersampaikan langsung pada mahasiswa demikian pula sebaliknya mahasiswa tidak dapat secara langsung melihat hasil penilaiannya. Untuk membantu permasalah tersebut diatas, penulis dalam hal ini mencoba membangun sebuah sistem berbasis web yang akan membantu pengguna jasa baik sekretariat WR III, WRIII, Mahasiswa, dan Reviewer untuk dapat membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu
merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal.
3.2 Analisis Sistem 3.2.1 Gambaran Sistem Lama Pada sistem sebelumnya untuk semua proses masih dikerjakan secara manual baik itu pengumpulan, pencarian, rekapitulasi, statistik, dan penilaian terhadap proposal.
Berikut gambaran dari sistem lama
pengelolaan PKM
Terima surat edaran dari DIKTI
Pengumuman kepada mahasiswa mengenai PKM
Mengirimkan Proposal ke DIKTI
Sosialisasi PKM
Pendampingan Proposal
Pengumpulan Proposal
Review Intern di USD
Pengumuman kepada mahasiswa mengenai evaluasi
Pengembalian revisi proposal dan tenggat waktu mengumpulkan kembali
Gambar 3.1 Sistem lama Dari sistem yang lama ini ada beberapa kendala yang dialami oleh pihakpihak terkait yaitu penyimpanan data proposal yang sangat banyak, dokumen yang sering hilang dan usang, penyampaian informasi yang masih dikerjakan manual,
penilaian proposal yang memakan waktu yang lama dan tidak tersampaikan langsung pada mahasiswa, susahnya untuk melihat judul-judul proposal yang sudah ada sebagai referensi, pengaksesan informasi mengenai PKM, dan untuk mengetahui hasil evaluasi proposal. Maka, dapat disimpulkan bahwa mahasiswa, reviewer, WR III dan sekretariat WR III memerlukan sebuah sistem baru yang membantu dalam mengelola PKM dan memberikan
penilaian terhadap proposal PKM mana yang sesuai dengan
persyaratan dari DIKTI.
3.2.2 Gambaran Sistem Baru
Untuk membangun sebuah sistem yang baik, diperlukan sebuah perubahan terhadap sistem lama untuk menjadi sistem baru yang lebih memudahkan dalam mengelola proposal dan penyampaian informasi kepada mahasiswa. Sistem yang akan dibuat ini digunakan untuk membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal. Kriteria yang menentukan penilaian ini akan mengacu pada Pedoman PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) 2011. Proses dari sistem baru ini adalah pemberian informasi mengenai PKM (Program Kreativitas
Mahasiswa) dan input kriteria penilaian usulan dikerjakan melalui sistem ini oleh sekretariat WR III, kemudian mahasiswa dapat mendaftarkan dan melampirkan proposalnya ke sistem, sistem secara otomatis akan menyimpan proposal. Reviewer(penguji) masuk ke sistem kemudian melakukan penilaian terhadap proposal, setelah penilaian dilakukan sistem dapat menyimpan hasil penilaiannya. Lalu kemudian ketika mahasiswa masuk ke sistem kembali, sistem dapat secara langsung menampilkan hasil penilaian yang telah dilakukan reviewer. Sistem juga dapat menampilkan Statistik dari proposal yang ada kepada WR III.
3.2.3 Orang Yang Terlibat dalam Sistem
a. Sekretariat WR III Orang yang memiliki hak akses untuk mencari data-data proposal, mengelola(menyimpan, mengedit, dan menghapus) kriteria usulan proposal PKM(Program Kreativitas Mahasiswa), dan memiliki hak untuk
mengelola(menyimpan,
mengedit,
dan
menghapus)
informasi PKM. b. Reviewer(Penilai) Orang yang memiliki akses untuk mencari data-data proposal, serta menilai dan memberikan komentar(masukan) dari data proposal yang dikirim.
c. Mahasiswa Orang yang akan menggunakan jasa sistem dengan hak untuk mencari atau melihat data-data proposal yang ada, menginputkan data proposal, melakukan unggah proposal, dan melihat hasil evaluasi dari proposal yang sudah dikirim d. WR III Orang yang akan menggunakan jasa sistem dengan hak untuk mencari atau melihat data-data proposal yang ada, melihat statistik dari proposal PKM (Program Kreativitas Mahasiswa).
3.2.4 Usecase Diagram Berikut disajikan use case yang merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem dengan pula menyertakan aktor yang digunakan untuk berinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi.
Sekretariat WR III, WR III, Reviewer, dan Mahasiswa
Deskripsi
Otentifikasi user untuk masuk ke sistem
Kondisi Awal
Halaman Muka 1. User memasukkan username dan password 2. Jika username dan password sesuai maka akan masuk ke sistem dan mendapatkan halaman muka sesuai dengan fungsinya. 3. Jika username dan password tidak sesuai maka user diminta untuk melakukan proses login kembali. Tabel 3.1 Penjelasan usecase Login
Halaman utama 1. Sistem menampilkan berita 2. user lihat berita Tabel 3.2 Penjelasan usecase Lihat Berita
Urutan jenis kegiatan
Nama Use Case
Cari Proposal
Aktor
Sekretariat WR III, WR III, Reviewer, dan Mahasiswa
Deskripsi
Pencarian Dokumen Proposal PKM berdasar judul, bidang_kegiatan, atau jurusan
Kondisi Awal
Halaman Utama 1. User memasukkan kata kunci untuk melakukan pencarian berdasar judul, bidang_kegiatan, bidang_ilmu,tahun, dan jurusan. 2. Jika kata kunci yang dimasukkan sesuai dengan data yang tersimpan dalam database maka sistem akan menampilkan hasil pencarian. 3. Jika kata kunci yang dimasukkan tidak terdapat dalam database maka user akan mendapatkan informasi bahwa kata kunci tidak ditemukan. Tabel 3.3 Penjelasan Usecase Cari Proposal
1. User memasukkan berita baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan informasi yang telah diinputkan. Jika informasi berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Informasi tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.6 Penjelasan Usecase Tambah Berita
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Edit berita
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan berita PKM
Kondisi Awal
Halaman Edit berita
Urutan Jenis Kegiatan
1. User mencari berita yang ingin diubah dengan memasukkan tanggal informasi terakhir diubah. 2. Sistem menampilkan berita apa saja yang diubah pada tanggal sesuai masukan dari user 3. User mengklik berita yang diubah dan mengklik button “edit” 4. Sistem menampilkan form edit. 5. User memasukkan kembali berita yang telah diubah dan mengklik button “simpan” 6. Sistem menyimpan berita yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 7. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak
berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.7 Penjelasan Usecase Edit berita Nama Use Case
Hapus berita
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penghapusan berita PKM
Kondisi Awal
Halaman hapus berita 1. User memasukkan tanggal berita yang akan dihapus 2. Sistem menampilkan tabel berita apa saja yang ada pada tanggal yang dimasukkan user 3. User mengklik salah satu berita yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 4. Sistem menghapus berita, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus” 5. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus” Tabel 3.8 Penjelasan Usecase Hapus Berita
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Tambah reviewer
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penambahan reviewer
Kondisi Awal
Halaman Tambah reviewer
Urutan Jenis Kegiatan
1. User memasukkan data reviewer baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan data reviewer yang telah diinputkan. Jika data
reviewer berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Informasi tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.9 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer
Nama Use Case
Edit reviewer
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan data reviewer
Kondisi Awal
Halaman Tampil reviewer 1. Sistem menampilkan data reviewer 2. User mengklik reviewer yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit reviewer 4. User memasukkan kembali data reviewer yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data reviewer yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.10 Penjelasan Usecase Edit Reviewer
1. Sistem menampilkan tabel reviewer 2. User mengklik salah satu reviewer yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus reviewer, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus” Tabel 3.11 Penejelasan Usecase Hapus Reviewer
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Tambah bidang kegiatan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penambahan bidang kegiatan
Kondisi Awal
Halaman Tambah bidang kegiatan
Urutan Jenis Kegiatan
1. User memasukkan data bidang kegiatan baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan data bidang kegiatan yang telah diinputkan. Jika data bidang kegiatan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali”
Tabel 3.12 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Kegiatan
Nama Use Case
Edit Bidang Kegiatan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan data bidang kegiatan
Kondisi Awal
Halaman Tampil bidang kegiatan
1. Sistem menampilkan data bidang kegiatan 2. User mengklik bidang kegiatan yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit bidang kegiatan 4. User memasukkan kembali data bidang kegiatan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data bidang kegiatan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.13 Penjelasan Usecase Edit Bidang Kegiatan
1. Sistem menampilkan tabel bidang kegiatan 2. User mengklik salah satu bidang kegiatan yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus bidang kegiatan, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus” Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Kegiatan
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Tambah kriteria usulan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penambahan kriteria usulan
Kondisi Awal
Halaman Tambah kriteria usulan
1. User memasukkan data kriteria usulan baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan data kriteria usulan yang telah diinputkan. Jika data kriteria usulan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Tambah Kriteria Usulan
1. Sistem menampilkan data kriteria usulan 2. User mengklik kriteria usulan yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit kriteria usulan 4. User memasukkan kembali data kriteria usulan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data kriteria usulan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.15 Penjelasan Usecase Edit Kriteria Usulan
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Hapus kriteria usulan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penghapusan data kriteria usulan
Kondisi Awal
Halaman hapus kriteria usulan
Urutan Jenis Kegiatan
1. Sistem menampilkan tabel kriteria usulan 2. User mengklik salah satu kriteria usulan yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus kriteria usulan, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita
berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil dihapus” Tabel 3.16 Penjelasan Usecase Hapus Kriteria Usulan
Nama Use Case
Tambah reviewer proposal
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penambahan reviewer proposal
Kondisi Awal
Halaman Tambah reviewer proposal
1. Sistem menampilkan data-data proposal 2. User mengklik edit 3. Sistem menampilkan judul dank ode proposal serta daftar reviewer 4. User memilih reviewer untuk proposal tertentu 5. Sistem menyimpan data proposal dan data reviewer pada database reviewer proposal Tabel 3.17 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Edit reviewer proposal
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan data reviewer proposal
Kondisi Awal
Halaman Tampil reviewer proposal
Urutan Jenis Kegiatan
1. Sistem menampilkan data reviewer proposal 2. User mengklik reviewer proposal yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit reviewer proposal 4. User memasukkan kembali data
reviewer proposal yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data reviewer proposal yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “reviewer proposal tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.18 Penjelasan Usecase Edit Reviewer
Nama Use Case
Hapus reviewer proposal
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penghapusan data reviewer proposal
Kondisi Awal
Halaman hapus reviewer proposal
1. Sistem menampilkan tabel reviewer proposal 2. User mengklik salah satu reviewer proposal yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus reviewer proposal, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “reviewer proposal tidak berhasil dihapus” Tabel 3.19 Penjelasan Usecase Hapus Reviewer Proposal
1. User memasukkan data bidang ilmu baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan bidang ilmu yang telah diinputkan. Jika bidang ilmu berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.20 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Ilmu
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Edit bidang ilmu
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan data bidang ilmu
Kondisi Awal
Halaman Tampil bidang ilmu
Urutan Jenis Kegiatan
1. Sistem menampilkan data bidang ilmu 2. User mengklik bidang ilmu yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit bidang ilmu 4. User memasukkan kembali data bidang ilmu yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data bidang ilmu yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan
menampilkan pesan “bidang ilmu tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.21 Penjelasan Usecase Edit Bidang Ilmu
Nama Use Case
Hapus bidang ilmu
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penghapusan data bidang ilmu
Kondisi Awal
Halaman hapus bidang ilmu
1. Sistem menampilkan tabel bidang ilmu 2. User mengklik salah bidang ilmu yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus bidang ilmu, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “berita berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “bidang ilmu tidak berhasil dihapus” Tabel 3.22 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Ilmu
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Tambah jurusan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Penambahan jurusan
Kondisi Awal
Halaman Tambah jurusan
Urutan Jenis Kegiatan
1. User memasukkan data jurusan baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan jurusan yang
telah diinputkan. Jika jurusan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.23 Penjelasan Usecase Tambah Jurusan Nama Use Case
Edit jurusan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan data jurusan
Kondisi Awal
Halaman Tampil jurusan 1. Sistem menampilkan data jurusan 2. User mengklik jurusan yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit jurusan 4. User memasukkan kembali data jurusan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data jurusan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.24 Penjelasan Usecase Edit Jurusan
1. Sistem menampilkan jurusan 2. User mengklik salah jurusan yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus jurusan, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “jurusan berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “jurusan tidak berhasil dihapus” Tabel 3.25 Penjelasan Usecase Hapus Jurusan
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Tambah proposal
Aktor
Mahasiswa
Deskripsi
Penambahan proposal
Kondisi Awal
Halaman Tambah proposal
1. User memasukkan data proposal baru dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan proposal yang telah diinputkan. Jika proposal berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.26 Penjelasan Usecase Tambah Proposal
2. User mengklik proposal yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit proposal 4. User memasukkan kembali data proposal yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data jurusan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “proposal tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.27 Penjelasan Usecase Edit Proposal
Nama Use Case
Hapus proposal
Aktor
Mahasiswa
Deskripsi
Penghapusan data proposal
Kondisi Awal
Halaman hapus proposal 1. Sistem menampilkan proposal 2. User mengklik salah proposal yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus proposal, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “proposal berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “proposal tidak berhasil dihapus” Tabel 3.28 Penjelasan Usecase Hapus Proposal
Halaman Tambah Nilai Usulan 1. User memasukkan data Nilai Usulan dan menyimpan dengan mengklik “simpan” 2. Sistem menyimpan Nilai Usulan yang telah diinputkan. Jika Nilai Usulan berhasil disimpan maka akan menampilkan pesan bahwa “Berhasil Disimpan” 3. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Data tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel 3.29 Penjelasan Usecase Tambah Nilai
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Edit Nilai Usulan
Aktor
Sekretariat WR III
Deskripsi
Pengubahan data Nilai Usulan
Kondisi Awal
Halaman Tampil Nilai Usulan
Urutan Jenis Kegiatan
1. Sistem menampilkan data nilai usulan 2. User mengklik nilai usulan yang diubah dan mengklik button “edit” 3. Sistem menampilkan Halaman edit nilai usulan 4. User memasukkan kembali data nilai usulan yang ingin diubah dan mengklik button “simpan” 5. Sistem menyimpan data nilai usulan yang telah diubah. Jika berhasil maka akan menampilkan
pesan “ Berhasil disimpan” 6. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “berita tidak berhasil disimpan, silahkan ulangi kembali” Tabel. 3.30 Penjelasan Usecase Edit Nilai
Nama Use Case
Hapus Nilai Usulan
Aktor
Reviewer
Deskripsi
Penghapusan data Nilai Usulan
Kondisi Awal
Halaman hapus Nilai Usulan 1. Sistem menampilkan Nilai Usulan 2. User mengklik salah Nilai Usulan yang akan dihapus kemudian klik button “delete” 3. Sistem menghapus Nilai Usulan, jika proses berhasil maka sistem akan menampilkan pesan “Nilai Usulan berhasil dihapus” 4. Jika tidak maka sistem akan menampilkan pesan “Nilai Usulan tidak berhasil dihapus” Tabel 3.31 Penjelasan Usecase Hapus Nilai
2. User memilih statistik yang ingin dilihat ( berdasarkan bidang kegiatan atau jurusan ) 3. Sistem menampilkan statistik berdasarkan tahun Tabel 3.32 Penjelasan Usecase Cari Statistik
Nama Use Case
Lihat Statistik
Aktor
WR III
Deskripsi
Melihat Statistik Data Proposal PKM yang akan dikirm, didanai DIKTI, atau yang lolos PIMNAS berdasar tahun, jurusan, ataupun Bidang PKMnya
Kondisi Awal
Halaman Statistik PKM 1. User memasukkan data proposal yang ingin dilihat berdasarkan tahun, jurusan, atau bidang PKM 2. Sistem menampilkan data-data proposal sesuai dengan masukkan user per tahunnya. Tabel 3.33 Penjelasan Usecase Lihat Statistik
Urutan Jenis Kegiatan
Nama Use Case
Cetak Statistik
Aktor
WR III
Deskripsi
Proser user mencetak data Statistik proposal
Kondisi awal
Halaman – lihat statistik 1. Sistem menampilkan data Statisti proposal 2. User memilih cetak untuk mendapatkan Print dokumen 3. sistem menampilkan data dalam format pdf. Tabel 3.34 Penjelasan Usecase Cetak Statistik
3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Fase Desain Logikal (Logical Design Phase) 3.3.1.1 Subsistem Manajemen ProsesProses yang terjadi pada sistem dapat digambarkan kedalam sebuah diagram berjenjang, diagram konteks dan diagram aliran data (DAD) sebagai berikut :
Admin Validiasi Login, data reviewer, data berita, data reviewer_proposal, dan data kriteria_usulan
Data Login, data reviewer, data berita, data reviewer_proposal, dan data kriteria_usulan
0 Sistem Informasi Manajamen PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma Berbasis Web
Data Login
WR III Validasi Login dan data proposal
Data Login, data proposal
Mahasiswa Validiasi Login, data proposal, dan data penilaian_usulan
Nama Field Tipe Data Panjang Kode Varchar 50 reviewer Varchar 50 Nama Varchar 50 reviewer Varchar 50 Jurusan Varchar 50 Jabatan Gelar- depan Gelar Varchar 50 belakang Varchar 50 Usernama Varchar 50 Password Tabel 3.35 reviewer
Nama Field Tipe Data Kode - reviewer - Int Proposal Kode -reviewer Kode - proposal Varchar Total - nilai Int Komentar Int Status - review Text Varchar Tabel 3.36 reviewer_proposal
Nama Field
Tipe Data
Pk Kode - kriteria- usulan Varchar Varchar Fk Bidang kegiatan Kriteria Text Bobot Int Tabel 3.37 kriteria_usulan
Bidang - kegiatan Fk Bidang – ilmu Nama - ketua Nim – ketua\ Fk Jurusan - ketua Alamat - rumah -ketua No - telp - rumah - ketua No - hp - ketua Email - ketua Nama - dosen - pendanping Gelar - depan Gelar - belakang Nidn - dosen - pendamping Alamat - rumah - dosen No - telp - rumah - dosen No - hp - dosen Biaya - program Jangka - waktu pelaksanaan Tahun - proposal Status - review File – prosal Username Password
Int Varchar Varchar
20 0
Varchar Varchar Varchar Varchar Text
50 50 50 50
Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Text Varchar Varchar Varchar Varchar Int Year Varchar Varchar Varchar
Setelah perancangan sistem selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mencoba mengimplementasikan rancangan tersebut kedalam bahasa yang dapat dimengerti oleh mesin. Sistem ini dikerjakan menggunakan spesifikasi software sebagai berikut :
1. Sistem operasi Windows XP service pack 2 2. Dreamweaver 8 3. MySQL 5.1 4. SQLyog 5. Internet browser (Mozilla Firefox, Internet Explorer) 4.1 Implementasi Subsistem Manajemen Data Langkah pertama yang dilakukan dalam pembuatan sistem ini adalah membuat database terlebih dahulu. Database pada sistem ini bernama sppk_pkm_usd2 yang dibuat menggunakan MySQL. Untuk melakukan pengolahan query digunakan SQLyog sebagai aplikasi pendukung. Langkah-langkah dalam pembuatan database adalah : 1. Membuat database baru dengan menggunakan SQLyog yang didalamnya akan terdapat tabel-tabel yang diperlukan.
2. Membuat tabel-tabel dalam database yang telah dibuat dengan menuliskan perintah create table diikuti nama tabel dan kolom-kolom dalam tabel. Dalam database sistem ini terdapat 11 tabel yang dibuat berdasarkan desain sistem.
4.2 Implementasi Subsistem Manajemen Dialog 4.2.1 Halaman Index Halaman dibawah ini adalah halaman awal yang akan diakses oleh user ketika masukke sistem. Halaman ini akan menampilkan berita PKM dan aksi untuk login atau pendaftaran.
4.2.2 Halaman Login Halaman dibawah ini digunakan oleh user baik admin, mahasiswa, WR III, maupun reviewer untuk masuk ke sistem dengan menginputkan username, password serta memilih roles login. Berikut potongan listing program untuk login
Halaman Utama Admin Halamn dibawah ini adalah halaman utama dari user Admin
Gambar 4.14 Halaman Utama Admin 4.2.4
Halaman Tambah Berita Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk menginputkan data berita. Berikut potongan listing programnya String judul = request.getParameter("judul"); String isi_berita = request.getParameter("isi_berita"); String penulis = request.getParameter("penulis"); try { berita b = new berita(); //r.setKode_reviewer(kode_reviewer); b.setJudul(judul); b.setIsi_berita(isi_berita); b.setPenulis(penulis); b.insertBerita(b);
Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk menambahkan bidang ilmu yang ada dalam PKM. Berikut listing programnya : DROP PROCEDURE IF EXISTS `sppk_pkm_usd2`.`spTambahBidangIlmu`$$ CREATE DEFINER=`root`@`localhost` PROCEDURE `spTambahBidangIlmu`(in p_bidang_ilmu varchar(50)) BEGIN insert into bidang_ilmu values (p_bidang_ilmu); END$$
Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk menambahkan bidang kegiatan yang ada dalam PKM. Berikut listing programnya :
DROP PROCEDURE IF EXISTS `sppk_pkm_usd2`.`spTambahBidangKegiatan`$$ CREATE DEFINER=`root`@`localhost` PROCEDURE `spTambahBidangKegiatan`(in p_bidang_kegiatan varchar(50)) BEGIN insert into bidang_kegiatan values (p_bidang_kegiatan); END$$
Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk menambahkan kriteria usulan yang ada dalam PKM. Berikut listing programnya : CREATE DEFINER=`root`@`localhost` PROCEDURE `spTambahKriteriaUsulan`( in p_bidang_kegiatan varchar(50), in p_kriteria text, in p_bobot int ) BEGIN declare vMulai int; declare p_kode_kriteria_usulan varchar(10); declare a int; select count(kode_kriteria_usulan) into a from kriteria_usulan; if a=0 then set vMulai=0; else select max(kode_kriteria_usulan) into p_kode_kriteria_usulan from kriteria_usulan; set p_kode_kriteria_usulan=substr(p_kode_kriteria_usulan,6,3); set vMulai=convert(p_kode_kriteria_usulan,unsigned); end if; set vMulai=vMulai+1; set p_kode_kriteria_usulan =convert(vMulai,char); insert into kriteria_usulan values(concat('KPKM',LPAD(p_kode_kriteria_usulan,4,'0')),p_bida ng_kegiatan,p_kriteria,p_bobot ); END$$
Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk menambahkan reviewer yang ada dalam PKM. Berikut listing programnya : CREATE DEFINER=`root`@`localhost` PROCEDURE `spTambahReviewer`(in p_nama_reviewer varchar(50), in p_jurusan varchar(50), in p_jabatan varchar(50), in p_gelar_depan varchar(50), in p_gelar_belakang varchar(50), in p_username varchar(50), in p_password varchar(50)) BEGIN -- declare a_password varchar(50); declare vMulai int; declare p_kode_reviewer varchar(10); declare a int; select count(kode_reviewer) into a from reviewer; if a=0 then set vMulai=0; else select max(kode_reviewer) into p_kode_reviewer from reviewer; set p_kode_reviewer=substr(p_kode_reviewer,6,3); set vMulai=convert(p_kode_reviewer,unsigned); end if; set vMulai=vMulai+1; set p_kode_reviewer =convert(vMulai,char); -- set a_password = MD5(p_password); insert into reviewer values(concat('USD',LPAD(p_kode_reviewer,3,'0')),p_nama_reviewer,p _jurusan,p_jabatan,p_gelar_depan, p_gelar_belakang,p_username,p_password);
4.2.10 Halaman Pilih Reviewer Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk memilih reviewer proposal. Halaman dibawah ini menampilkan daftar proposalnya. Berikut listing programnya :
4.2.11 Halaman Daftar Reviewer Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk menambah reviewer proposal. Halaman dibawah ini akan menampilkan daftar reviewer untuk kode dan judul proposal yang telah dipilih sebelumnya. Berikut listing programnya : Kode Proposal : <% out.println(request.getParameter("id").toString());%> Judul Kegiatan : <% out.println(request.getParameter("judul").toString());%>
4.2.12 Halaman Tambah Reviewer Proposal Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk memilih reviewer proposal. Halaman dibawah ini akan menampilkan daftar reviewer yang ada pada database reviewer. Berikut listing programnya :
Gambar 4.22 Halaman Tambah Reviewer Proposal
4.2.13 Halaman Tampil Berita Halaman dibawah ini akan menampilkan daftar berita yang ada pada database berita. DROP PROCEDURE `sppk_pkm_usd2`.`spTampilBerita`$$
CREATE DEFINER=`root`@`localhost` PROCEDURE `spTampilBerita`() BEGIN select kode_berita,tanggal,judul,isi_berita,penulis from berita order by tanggal desc; END$$
4.2.14 Halaman Edit Berita CREATE DEFINER=`root`@`localhost` PROCEDURE `spEditBerita`( in p_kode_berita varchar(50), in p_judul text, in p_isi_berita text, in p_penulis varchar(50)) BEGIN update berita set judul=p_judul, tanggal=now(), isi_berita=p_isi_berita, penulis=p_penulis where kode_berita=p_kode_berita; Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk mengubah data berita sesuai dengan kode beritanya. Halaman ini akan menampilkan data berita yang dipilih untuk di edit.
Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk memenampilkan kriteria usulan yang ada lalu kemudian dapat memilih tindakan yaitu edit atau hapus. Berikut Listing Programnya :
Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk mengubah data kriteria sesuai dengan kode kriteria nya. Halaman ini akan menampilkan data kriteria yang dipilih untuk di edit. <% Connection con = null; Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver").newInstance(); con = DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost:3306/sppk_pk m_usd2", "root", "ocha"); Statement stmt = con.createStatement(); String sql; sql = "call spTampilDetailKriteriaUsulan('" + request.getParameter("id").toString() + "');"; ResultSet rs = stmt.executeQuery(sql); //rs.absolute(10); String kode_kriteria_usulan = request.getParameter("id").toString(); String bidang_kegiatan = ""; String kriteria = ""; int bobot = 0;
4.2.20 Halaman Tampil Reviewer Halaman dibawah ini digunakan oleh admin untuk memenampilkan reviewer yang ada lalu kemudian dapat memilih tindakan yaitu edit atau hapus. Berikut Listing Programnya :
<% String tahun = (String) session.getAttribute("tahun"); Connection con = null; Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver").newInstance(); con = DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost:3306/sppk_pk m_usd2", "root", "ocha"); Statement stmt = con.createStatement(); String sql; sql = "call spTampilReviewer();"; ResultSet rs = stmt.executeQuery(sql); //rs.absolute(10); int no = 1; %>
4.2.23 Halaman Cari Proposal Admin Halaman dibwah ini digunakan oleh admin untuk mencari data proposal berdasar judul kegiatan, bidang kegiatan, dan jurusan proposal. Berikut listing programnya :
4.2.24 Halaman Utama Reviewer Halaman utama bagi reviewer dimana halaman ini menampilkan daftar proposal yang akan dinilai oleh reviewer dengan membaca username pada saat login. Berikut listing programnya :
<% Connection con = null; Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver").newInstance(); con = DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost:3306/sppk_pk m_usd2", "root", "ocha"); Statement stmt = con.createStatement(); String sql; sql = "call spTampilProposalBerdasarReviewer('" + session.getAttribute("userlogin").toString() + "');"; ResultSet rs = stmt.executeQuery(sql); int no = 1; %>
4.2.25 Halaman Penilaian Usulan Proposal Halaman dibawah ini digunakan oleh reviewer untuk memasukkan nilai penilaian usulan proposal. Berikut listing programnya : Kode Proposal : <% out.println(request.getParameter("id").toString());%> Judul Kegiatan : <% out.println(request.getParameter("judul").toString());%>
<script> var jml = 0; function jmltotal() { jml = 0; <% String tahun = (String) session.getAttribute("tahun"); Connection con = null; Class.forName("com.mysql.jdbc.Driver").newInstance(); con = DriverManager.getConnection("jdbc:mysql://localhost:3306/sppk_pk m_usd2", "root", "ocha"); Statement stmt = con.createStatement(); String sql; sql = "call spTampilKriteriaBerdasarBidang('" + request.getParameter("bidang").toString() + "');"; ResultSet rs = stmt.executeQuery(sql); int no = 1; %> <% while (rs.next()) { out.println(); //no = no++; String kode_kriteria_usulan = rs.getString("kode_kriteria_usulan"); String kriteria = rs.getString("kriteria"); String bobot = rs.getString("bobot"); %> jml = jml + eval(document.getElementById('nilai<%= kode_kriteria_usulan%>').value);
Untuk melakukan analisis hasil dari sistem, hal yang dilakukan adalah melakukan menyebarkan kuesioner kepada Mahasiswa, Reviewer, Pegawai Sekretariat WR III, dan Wakil Rektor III sebagai pengelola. Proses dalam menentukan analisis hasil ini antara lain :
5.1 Pengumpulan data Langkah yang dilakukan untuk pengumpulan kuesioner yaitu : 1. Pembuatan kuesioner 2. Penyebaran kuesioner kepada responden. Penyebaran dilakukan dengan menyebarkan langsung kepada responden di Sekretariat WR III, Reviewer, WR III, dan Mahasiswa 3. Penarikan kuesioner. Penarikan dilakukan pada hari yang sama saat penyebaran kuesioner. Responden diminta melakukan uji coba sistem, kemudian mengisi kuesioner yang telah disediakan serta memberi kritik dan saran.
5.2 Sasaran Penyebaran Kuesioner Sekretariat WR III, Reviewer dan Mahasiswa merupakan sasaran utama penyebaran kuesioner ini juga WR III selaku pengelola PKM(Program Kreativitas Mahasiswa). Mahasiswa yang memerlukan informasi dan
melakukan pendaftaran terhadap proposal, serta Reviewer yang melakukan penilaian terhadap proposal yang diusulkan. Selain itu kuesioner juga akan disebarkan kepada sekretariat WR III dan WR III yang memiliki pengetahuan tentang kegiatan PKM.
5.3 Form Kuesioner Form kuesioner yang disebarkan untuk pengguna adalah sebagai berikut :
KUESIONER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN PKM(PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA) DI UNIVERSITAS SANATA DHARMA BERBASIS WEB
Pilihlah jawaban yang anda anggap paling sesuai menurut anda, dengan cara memberi tanda (√) pada kolom jawaban yang telah tersedia. NO
PERNYATAAN
1
1
Tampilan sistem ini menarik
2
Sistem ini mudah digunakan
3
Proses penerimaan informasi oleh
2
3
4
5
WR III dari sistem ini mudah didapatkan 4
Sistem ini membantu WR III dalam melihat dan mendapatkan statistik proposal Ket: 5: sangat setuju, 4: setuju, 3:rata-rata, 2:tidak setuju, 1 : sangat tidak setuju
KUESIONER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN PKM(PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA) DI UNIVERSITAS SANATA DHARMA BERBASIS WEB
Nama
:
Instansi
:
Pilihlah jawaban yang anda anggap paling sesuai menurut anda, dengan cara memberi tanda (√) pada kolom jawaban yang telah tersedia. NO
PERNYATAAN
1
1
Tampilan sistem ini menarik
2
Sistem ini mudah digunakan
3
Proses pemberian informasi kepada
2
3
4
5
mahasiswa mudah dipahami. 4
Sistem membantu dalam menyimpan dan merekapitulasi proposal
5
Sistem ini mempermudah kinerja sekretariat WR III untuk mengelola PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Ket: 5: sangat setuju, 4: setuju, 3:rata-rata, 2:tidak setuju, 1 : sangat tidak setuju
5.4 Hasil dan Pembahasan Hasil dari jawaban responden kemudian diolah sehingga diperoleh gambaran sebagai berikut : 1. Tampilan Sistem Menarik Frekuensi
Total 0 0 0 0 3 42.85714 2 28.57143 3 42.85714
Frekuensi
Total 0 0 0 0 0 0 4 57.14286 4 57.14286
1 2 3 4 5
2. Sistem mudah digunakan
1 2 3 4 5
3. Proses penerimaan informasi mudah didapatkan Frekuensi 1 2 3 4 5
Total 0 0 0 4 2
0 0 0 80 40
4. Sistem membantu WR III dalam mendapatkan statistik proposal
Kesimpulan Kesimpulan secara umum yang dapat diambil setelah melakukan analisa, desain dan implementasi dari Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) berbasis web di Universitas Sanata Dharma adalah sebagai berikut : 1. Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) berbasis web di Universitas Sanata Dharma ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman JSP dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data nya. 2. Secara umum sistem dapat berfungsi dengan baik bagi mahasiswa untuk : a. Melihat informasi dan pengumuman tentang PKM secara cepat. b. Memudahkan dalam proses pendaftaran dan pengiriman proposal c. Memudahkan dalam melihat hasil evaluasi 3. Secara umum sistem dapat berfungsi dengan baik bagi Sekreteariat WR III untuk : a. Memudahkan dalam menyimpan dan merekapitulasi data PKM
b. Mempercepat dalam melakukan pemberian informasi kepada mahasiswa 4. Secara umum sistem dapat berfungsi baik bagi Reviewer untuk : a. Menilai Proposal berdasarkan Kriteria Penilaian Usulan PKM b. Mendapatkan proposal yang akan dinilai dan melihat Hasil Penilaian 5. Secara umum sistem dapat berfungsi dengan baik bagi WR III untuk melihat Statistik Proposal per tahun
6.2.
Saran Dari hasil analisis, saran yang dapat diberikan adalah : 1. Sistem ini dapat dikembangkan agar dapat menangani proses seleksi proposal dalam tahap PKM selanjutnya. 2. Sistem ini dapat dikembangkan dengan memberi fasilitas chatting untuk memberikan ruang bagi reviewer dan mahasiswa dapat berkomunikasi secara online 3. Sistem ini dapat dikembangkan dengan memberikan statistik untuk Universitas, Fakultas, dan Program Studi. Serta ditampilkan dalam bentuk Grafik.
DIKTI,.2011, Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa 2011. Jakarta. Wikipedia,.2011, JSP, Dalam http://id.wikipedia.org/wiki/JSP O'Reilly,.2003, Java Server Pages, Third Edition. Gravenstein Highway North. O'Reilly & Associates, Inc. Betha,Sidik,.2003.
MySQL
untuk
pengguna,
Administrator,dan
Pengembang Aplikasi Web. Bandung.Informatika. Kuntoro.Dkk,2010 Model Pendidikan Karakter, Yogyakarta,Universitas Sanata Dharma. Turban, Efraim, Decision Support and Expert System: Management Support System, Fourt Edition, Prentice-Hall, Inc., United State of America, 1995 Atzeni Paolo, Stefano Ceri, Stefano Paraboschi, Riccardo Torlone. 2000. Database Systems Consepts,Languages,& Architectures. England: Mcgrow-Hill Publishing Company Pressman,
