PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI

SISTEM INFORMASI ANGGOTA SERIKAT YESUS BERBASIS WEB DENGAN JSP & MYSQL (Studi Kasus : Serikat Yesus Provinsi Indonesia, Semarang)

Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Program Studi Teknik Informatika

Disusun oleh : Romario Putinela 065314046

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2014


JESUIT’S MEMBER INFORMATION SYSTEM BASED ON WEB USING JSP & MYSQL (Case Study: The Society of Jesus Province of Indonesia, Semarang)

Essay Submitted to Meet One of Terms to Acquire Bachelor Degree Computer Informatics Engineering Study Program

Prepared By: Romario Putinela 065314046

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM DEPARTRMENT OF INFORMATICS ENGINEERING FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2014 ii


iii


iv


HALAMAN PERSEMBAHAN

“Sebab hidup kami ini adalah hidup karena percaya, bukan karena melihat” -- 2 Korintus 5:7 --

“Orang gagal bukan karena dia jatuh, tetapi karena dia berhenti untuk berusaha”

Halaman ini saya persembahkan untuk: Tuhan Yesus Kristus, keluarga tercinta dan seluruh sahabat terkasih. Terima kasih

v


PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Romario Putinela

vi


PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma : Nama : Romario Putinela NIM : 065314046 Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul : SISTEM INFORMASI ANGGOTA SERIKAT YESUS BERBASIS WEB DENGAN JSP & MYSQL (Studi Kasus : Serikat Yesus Provinsi Indonesia, Semarang)

Beserta perangkat yang diperlukan (bila ada). Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikannya secara terbatas dan mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalty kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta, Pada tanggal: 20 Januari 2014 Yang menyatakan

vii


ABSTRAK

Serikat Yesus (SJ) merupakan sebuah organisasi yang anggotanya bergerak di berbagai macam bidang. Misi mereka adalah mewartakan iman akan Yesus Kristus dan memperjuangkan keadilan yang merupakan tuntutan dasar dari iman yang dihayati tersebut. Setiap romo memiliki data yang dicatat dalam sebuah sistem informasi, pencatatan dimulai sejak bergabung hingga romo mulai aktif bertugas. Namun kendala yang dihadapi adalah adanya kesulitan bagi admin untuk memperbaharui data romo karena disebabkan oleh tempat tugas yang jauh ataupun berada di luar negeri sehingga menyebabkan terhambatnya penyediaan data bagi admin untuk diinput. Untuk membantu mengelola data romo maka dibangun sistem informasi anggota Serikat Yesus berbasis web yang dapat membantu menyediakan informasi mengenai serikat bagi romo dan memberikan laporan status romo. Pembangunan system ini menggunakan bahasa pemrograman JSP serta database MySQL untuk penyimpanan datanya. Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat menyediakan informasi mengenai serikat bagi romo dan memberikan laporan status mengenai romo yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan oleh serikat.

viii


ABSTRACT

Society of Jesus is an organization working various fields. They’re mission is to preach faith in Jesus Christ and fight for justice which is basic demands of the lived faith. Every priest has data recorded in an information system, the recording starts since joining up until priest began on active duty. However the constraints faced is the difficulty for the admin to update the data on the priest is caused by a distant place or abroad assignment, thus causing delays in the provision of data for the admin to be inputted. To help manage the data about priest, then built web-based information systems member of the Society of Jesus who can help provide information about the union for the priest and give a status report on the priest. This system development using JSP programming language and MySQL database for data storage. Final result obtained is a web-based information systems who can help provide information about the union for the priest and give a status report on the priest to be used as consideration for decision by the Society.

ix


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan rahmatnya maka penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Teknik Informatika di Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. Penulis menyadari banyak hal yang terjadi selama pengerjaan skripsi, baik itu yang menyulitkan maupun yang membantu, dan banyak pihak yang telah berperan besar dalam memberikan sumbangan pikiran, doa, semangat, maupun tenaga. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus, Engkau Allah yang luar biasa, Engkau menuntun saya melalui semua ini dengan cara yang luar biasa. 2. Bapak Puspaningtyas Sanjoyo Adi, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan banyak waktu dan tenaga untuk mendampingi di setiap proses, serta kesabaran yang luar biasa dalam memberikan bimbingan pengarahan, semangat, masukan, dan saran yang membangun kepada penulis dari awal hingga akhir penulisan skripsi ini. 3. Ibu Agnes Maria Polina, S.Kom. M.Sc., selaku dosen penguji untuk semua kritik, saran, semangat, dan motivasi yang diberikan kepada penulis pada saat pengujian. 4. Bapak Eko Hari Parmadi, M.Kom., selaku dosen penguji untuk semua kritik, dan juga saran yang diberikan kepada penulis pada saat pengujian. 5. Ibu Ridowati Gunawan S.Kom., M.T. dan Ibu Paulina Heruningsih Prima Rosa, S.Si., M.Sc., atas bimbingan dan tuntunan bagi penulis dalam menyelesaikan studi dan skripsi ini. 6. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Teknik Informatika yang telah memberikan ilmunya, dan setia mendampingi di setiap proses perkuliahan. 7. Orang tua (Christoffel Arnold Stephanus Putinela dan Telma Indriani Putinela), adik (Jean Valentino, Erick Rivaldo, Grace Suzan Putinela) penulis

x


yang telah memberikan segala dukungan dan doa agar penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 8. Saudari Rusmi Togatorop, terima kasih untuk doa, kesabaran dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama ini. 9. Andreas Indra Krisnawan, Yohanes Tommy Gratsianto, Fx Adi Nugroho dan Maximilian Jogues Tandipau atas semangat, persahabatan, dan kebersamaan kita, demikian juga untuk saudara Pungkas Yoga Kesuma, Hernomo Kustriatmojo dan Sri Endah Puji Lestari dan Tossy Mozard Istia terima kasih atas dukungan untuk segera menyelesaikan skripsi ini. 10. Teman-teman Gereja Kristen Nazarene dan Teknik Informatika angkatan 2006 atas persaudaraan, bantuan, dan kerja sama selama ini. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, namun nama kalian akan selalu ada dalam doa dan hatiku.

Penulis sudah berusaha semaksimal mungkin dalam menulis skripsi ini, namun penulis juga menyadari bahwa skripsi yang dibuat ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang dapat bermanfaat bagi perbaikan pada masa mendatang. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca untuk dapat menambah wawasan dan pengetahuan. Apabila terdapat beberapa kesalahan dalam penulisan maupun implementasi, penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya. Yogyakarta, 20 Januari 2014

Penulis

xi


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i HALAMAN JUDUL (BAHASA INGGRIS) ....................................................... ii HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iii HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iv HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... v PERYATAAN KEASLIAN KARYA ................................................................. vi PERNYATAAN PERSETUJUAN..................................................................... vii ABSTRAK .......................................................................................................... viii ABSTRACT .......................................................................................................... ix KATA PENGANTAR ........................................................................................... x DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii DAFTAR TABEL ............................................................................................. xvii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xviii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1 1.2. Rumusan Masalah ....................................................................................... 2 1.3. Batasan Masalah ......................................................................................... 2

xii


1.4. Tujuan Penulisan ......................................................................................... 2 1.5. Metodologi Penelitian ................................................................................. 3 1.6. Sistematika Penulisan ................................................................................. 4 BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 5 2.2. Sistem Informasi Manajemen ..................................................................... 5 2.2.1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen .......................................... 5 2.3. Sistem Informasi Berbasis Web .................................................................. 6 2.4. Metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Technique). 6 2.5. Notasi Pemodelan ....................................................................................... 9 2.5.1. Use Case Diagram (Whitten et.al, 2004) ............................................ 9 2.5.2. Pemodelan Data (At zeni et.al, 2000) ............................................... 10 2.5.2.1. Conceptual Design ............................................................................ 11 2.5.2.2. Logical Design .................................................................................... 12 2.5.2.3. Physical Design .................................................................................. 13 2.6. Hypertext Markup Language (HTML)........................................................ 13 2.7. JSP.............................................................................................................. 15 2.7.1. Keunggulan JSP Servlet ..................................................................... 15 2.7.2. Prinsip Kerja JSP Servlet .................................................................... 16 2.8. MySQL ....................................................................................................... 18

xiii


BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................... 20 3.1. Analisis Sistem ........................................................................................... 20 3.1.1. Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase) ...................... 20 3.1.1.1. Deskripsi Sistem yang Ada Sekarang ................................................. 20 3.1.1.2. Gambaran Sistem Yang akan dikembangkan .................................... 21 3.1.2. Fase Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis Phase) ................. 21 3.1.2.1. Analisis Kebutuhan Pengguna ........................................................... 21 3.1.2.2. Use Case Diagram.............................................................................. 22 3.2. Perancangan Sistem .................................................................................. 23 3.2.1. Fase Desain Logikal (Logical Design) ................................................. 23 3.2.1.1. Subsistem Manajemen Proses .......................................................... 23 3.2.2. Fase desain Fisikal (Physical Design Phase) ...................................... 25 3.2.2.1. Subsistem Manajemen Data ............................................................. 25 3.2.2.1.1.

Entity Relational Diagram ........................................................ 25

3.2.2.1.2.

Logical Database Desain .......................................................... 26

3.2.2.1.3.

Physical Database Design ........................................................ 27

3.2.2.1.4.

Perancangan Antarmuka ......................................................... 41

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ................................................................ 46 4.1. Implementasi Use Case ............................................................................ 46

xiv


4.1.1. Implementasi Halaman Login............................................................ 46 4.1.2. Implementasi Halaman Halaman Utama .......................................... 46 4.1.3. Implementasi Halaman Kelola Romo ................................................ 47 4.1.3.1. Implementasi Halaman Insert Data Romo ........................................ 48 4.1.3.2. Implementasi Halaman Kelola Studi ................................................. 48 4.1.3.3. Implementasi Halaman Kelola Pengalaman ..................................... 49 4.1.4. Implementasi Halaman Kelola Formasi ............................................ 49 4.1.4.1. Implementasi Halaman Novisiat ....................................................... 50 4.1.4.2. Implementasi Halaman Kaul Pertama .............................................. 50 4.1.4.3. Implementasi Halaman Juniorat ....................................................... 50 4.1.4.4. Implementasi Halaman Filsafat......................................................... 51 4.1.4.5. Implementasi Halaman TOK.............................................................. 51 4.1.4.5.1.

Implementasi Halaman Kelola Paroki ...................................... 51

4.1.4.5.2.

Implementasi Halaman Kelola Studi ........................................ 52

4.1.4.5.3.

Implementasi Halaman Kelola Pengalaman ............................ 52

4.1.4.6. Implementasi Halaman Teologi ........................................................ 52 4.1.4.7. Implementasi Halaman Tahbisan Diakon ......................................... 53 4.1.4.8. Implementasi Halaman Tahbisan Imam ........................................... 53 4.1.4.9. Implementasi Halaman Tersiat ......................................................... 54

xv


4.1.4.10.

Implementasi Halaman Kaul Terakhir ......................................... 54

4.1.5. Implementasi Halaman Depan Kelola Tugas .................................... 55 4.1.5.1. Implementasi Halaman Kelola Tugas ................................................ 55 4.1.6. Implementasi Halaman Kelola Karya ................................................ 55 4.1.6.1. Implementasi Halaman Kelola Karya ................................................ 56 4.1.7. Implementasi Halaman Depan Kelola Cuti ....................................... 56 4.1.7.1. Implementasi Halaman Kelola Cuti ................................................... 56 4.1.8. Implementasi Halaman Depan Kelola Riwayat Kesehatan ............... 57 4.1.8.1. Implementasi Halaman Kelola Riwayat Kesehatan........................... 57 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 59 5.1. Kesimpulan ................................................................................................ 59 5.2. Saran.......................................................................................................... 60 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 61

xvi


DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Romo ........................................................................................... 28 Tabel 3.2 Tabel Studi ............................................................................................ 28 Tabel 3.3 Tabel Pengalaman ................................................................................. 29 Tabel 3.4 for_novisiat_juniorat ............................................................................. 30 Tabel 3.5 for_filsafat ............................................................................................. 30 Tabel 3.6 tok_kolese_paroki ................................................................................. 31 Tabel 3.7 tok_studi ................................................................................................ 32 Tabel 3.8 tok_pengalaman .................................................................................... 32 Tabel 3.9 tok_kursus ............................................................................................. 33 Tabel 3.10 teologi.................................................................................................. 33 Tabel 3.11 for_kaul_tahbisan ................................................................................ 34 Tabel 3.12 for_studi_sebelum_tersiat ................................................................... 35 Tabel 3.13 for_pengalaman_sebelum_tersiat........................................................ 36 Tabel 3.14 tersiat ................................................................................................... 36 Tabel 3.15 for_tersiat_studi .................................................................................. 37 Tabel 3.16 for_tersiat_pengalaman ....................................................................... 38 Tabel 3.17 tugas .................................................................................................... 38 Tabel 3.18 Tabel riwayat_kesehatan ..................................................................... 39 Tabel 3.19 Tabel misi_legitime_extra_domos ...................................................... 40 Tabel 3.20 Tabel Karya ......................................................................................... 40 Tabel 3.21 Tabel Cuti............................................................................................ 41

xvii


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Simbol dasar Use Case Diagram ...................................................... 10 Gambar 2.2 Notasi-notasi ERD ............................................................................ 12 Gambar 2.3 Prinsip Kerja JSP Servlet .................................................................. 16 Gambar 2.4 Implementasi Prinsip Kerja Jsp ......................................................... 17 Gambar 3.1 Use Case Diagram ............................................................................. 22 Gambar 3.2 Diagram Konteks............................................................................... 23 Gambar 3.3 Diagram Berjenjang .......................................................................... 24 Gambar 3.4 ER-Diagram ...................................................................................... 25 Gambar 3.5 Database Logical Design ................................................................... 26 Gambar 3.6 Menu Utama ...................................................................................... 41 Gambar 3.7 Kelola Romo ..................................................................................... 42 Gambar 3.9 Kelola Tahbisan................................................................................. 43 Gambar 4.1 Halaman Login .................................................................................. 46 Gambar 4.2 Halaman Utama ................................................................................. 47 Gambar 4.3 Halaman Kelola Romo ...................................................................... 47 Gambar 4.4 Halaman Insert Data Romo ............................................................... 48 Gambar 4.5 Halaman Insert Data Romo ............................................................... 48 Gambar 4.6 Halaman Insert Data Romo ............................................................... 49 Gambar 4.7 Halaman Kelola Formasi ................................................................... 49 Gambar 4.8 Halaman Novisiat .............................................................................. 50 Gambar 4.9 Halaman Kaul Pertama...................................................................... 50 Gambar 4.10 Halaman Juniorat............................................................................. 51 Gambar 4.11 Halaman Filsafat ............................................................................. 51 Gambar 4.12 Halaman TOK ................................................................................. 51 Gambar 4.13 Halaman Kelola Paroki ................................................................... 52 Gambar 4.14 Halaman Kelola Studi ..................................................................... 52 Gambar 4.15 Halaman Kelola Pengalaman .......................................................... 52 Gambar 4.16 Halaman Teologi ............................................................................. 53 Gambar 4.17 Halaman Tahbisan Diakon .............................................................. 53 Gambar 4.18 Halaman Tahbisan Imam ................................................................ 54 Gambar 4.19 Halaman Tersiat .............................................................................. 54 Gambar 4.20 Halaman Kaul Terakhir ................................................................... 54 Gambar 4.21 Halaman Depan Kelola Tugas......................................................... 55 Gambar 4.22 Halaman Kelola Tugas .................................................................... 55 Gambar 4.23 Halaman Kelola Karya .................................................................... 56 Gambar 4.24 Halaman Kelola Karya .................................................................... 56 Gambar 4.25 Halaman Kelola Cuti ....................................................................... 56 Gambar 4.26 Halaman Kelola Cuti ....................................................................... 57 Gambar 4.27 Halaman Depan Kelola Riwayat Kesehatan ................................... 57 Gambar 4.28 Halaman Kelola Riwayat Kesehatan ............................................... 58

xviii


BAB I PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi telah membawa banyak kemajuan di berbagai bidang salah satunya adalah dari segi mobilitas dari setiap individu. Sehingga menuntut adanya teknologi yang dapat menyeimbangi perkembangan tersebut. Serikat Yesus (SJ) merupakan sebuah organisasi yang anggotanya bergerak di berbagai macam bidang. Misi mereka adalah mewartakan iman akan Yesus Kristus dan memperjuangkan keadilan yang merupakan tuntutan dasar dari iman yang dihayati tersebut. Dalam melaksanakan tugas tersebut romo ditunjuk sebagai pelaksana tugas tersebut. Setiap romo memiliki data yang dicatat dalam sebuah sistem informasi, pencatatan dimulai sejak bergabung hingga romo mulai aktif bertugas. Proses penginputan data tersebut dilakukan oleh admin yang bertugas di serikat. Namun kendala yang dihadapi adalah adanya kesulitan bagi admin untuk memperbaharui data romo karena disebabkan oleh tempat tugas romo yang jauh ataupun berada di luar negeri sehingga menyebabkan terhambatnya penyediaan data bagi admin untuk diinput. Oleh sebab itu dibutuhkan sebuah sistem informasi web yang dapat memberikan akses bagi romo ataupun admin untuk mendapatkan informasi dan memperbaharui datanya di manapun romo atau admin itu berada dan selama tersedia koneksi internet.

1


1.2.

Rumusan Masalah Bagaimana membuat sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat

menyediakan informasi

mengenai

serikat bagi

romo dan

memberikan laporan status romo yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan oleh serikat.

1.3.

Batasan Masalah Sistem informasi ini hanya meliputi pencatatan, penyimpanan dan pencarian data romo. Data yang disimpan berupa: 1. Data pribadi, 2. Data studi, 3. Data pengalaman, 4. Data jenjang, 5. Data tugas, 6. Data kesehatan, 7. Data misi,

1.4.

Tujuan Penulisan Membuat Sistem Informasi anggota Serikat Yesus yang dapat menyediakan informasi mengenai serikat bagi romo dan memberikan laporan status romo yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan oleh serikat.

2


1.5.

Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah

Sistem Fast (Framework for the Aplication of System Thinking) (Whitten, 2004). Fase-fase yang dilakukan pada tahap ini adalah sebagai berikut : a. Scope definition Fase defenisi ruang lingkup, yaitu menentukan ruang lingkup sistem yang akan dibangun, yaitu dengan melakukan wawancara dengan pihak yang terkait dengan Serikat Jesus. b. Problem analysis Menganalisa sebab dan akibat sistem pada masalah, kesempatan, tujuan dan batasan sistem, yaitu dengan melakukan wawancara dengan pihak terkait. c. Requirement analysis Mengidentifikasi dan mengungkapkan kebutuhan sistem dengan membuat use case diagram. d. Logical design Tahap logical design meliputi sequence diagram, class diagram data modeling (membuat ER-Diagram). e. Physical design Fase desain fisik yaitu melakukan pembuatan Grafic User Interface (GUI).

3


1.6.

Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam pemahaman dan penyusunan tugas akhir ini,

penulis membuat suatu sistematika penulisan sebagai berikut: Bab I Pendahuluan Bab ini berisi latar belakang pemilihan judul tugas akhir ini, rumusan masalah yang ada, batasan masalah, tujuan penelitian dilakukan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir ini. Bab II Landasan Teori Bab ini merupakan dasar teoritis yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini, meliputi: sistem informasi, sistem informasi berbasis web, metodologi FAST, notasi pemodelan sistem, HTML, PHP dan MySQL. Bab III Analisa dan Perancangan Sistem Bab ini berisi analisa dan perancangan sistem, meliputi: analisa sistem (use case diagram), perancangan sistem (diagram konteks, diagram berjenjang, overview diagram) dan fase desain fisikal (ER diagram). Bab IV Implementasi Sistem Bab ini menjelaskan tahap penerapan dari rancangan yang telah dilakukan sebelumnya. Pada bagian ini ditampilkan beberapa capture

tampilan

sistem

yang

dibuat

disertai

penjelasan

secukupnya. Bab V Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi semua kesimpulan yang didapatkan dari penelitian yang telah dilakukan. Kesimpulan menjawab rumusan masalah yang dituliskan pada bab pendahuluan secara ringkas dan jelas. Bab ini juga memberikan saran untuk pengembangan sistem.

4


BAB II LANDASAN TEORI

2.1.

Sistem Informasi Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jerry FithGerald, 1981). Informasi adalah Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penggunanya. Selain itu, informasi juga merupakan hasil dari pengolahan data yang apabila dalam pengolahan datanya cepat dan benar, maka akan menghasilkan informasi yang lebih cepat dan benar pula. Hal ini sangat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan untuk menentukan langkah-langkah dalam mencapai tujuan organisasi (Jogiyanto, 1990).

2.2.

Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen (Management Information System atau

sering dikenal dengan singkatan SIM) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. 2.2.1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen SIM dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistemsistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengelola data yang menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. Informasi yang disajikan oleh SIM bagi kepentingan manajemen harus dapat mendukung pelaksanaan fungsi manajemen, berkenaan dengan

5


hal tersebut informasi manajemen haruslah berkualitas, artinya informasi tersebut harus: 

Relevan : informasi yang diterima harus sesuai dengan yang dibutuhkan.



Tepat waktu : informasi harus tersedia padasaat diperlukan.



Akurat : informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.



Lengkap : informasi yang diberikan tidak sepotongsepotong.

Secara teori, komputer tidak harus digunakan didalam SIM, tetapi untuk menambah kecepatan dan keakuratan data atau informasi yang dibutuhkan maka diperlukan suatu alat yang mendukung untuk hal itu, dan komputer memenuhi syarat untuk hal tersebut. yang terpenting di sini adalah informasi yang di hasilkan harus berkualitas agar penggunaanya bisa efektif.

2.3.

Sistem Informasi Berbasis Web Sistem informasi berbasis web adalah suatu sistem informasi yang diakses

menggunakan penjelajah web melalui suatu jaringan seperti internet atau intranet. Ia juga merupakan suatu aplikasi perangkat lunak komputer yang dikodekan dalam bahasa yang didukung penjelajah web 30 (seperti HTML, JavaScript, AJAX, Java, dll) dan bergantung pada penjelajah tersebut untuk menampilkan aplikasi (Kadir,2004).

2.4.

Metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Technique) Metodologi pengembangan sistem (system development methodology)

adalah proses pengembangan sistem yang sangat formal dan akurat yang mendefinisikan

sekumpulan

aktivitas,

metode,

praktek-praktek

terbaik,

penyampaian, dan alat terotomasi yang digunakan oleh pengembang sistem dan 6


manajer proyek untuk mengembangkan dan memelihara sistem dan software informasi. Salah satu metodologi pengembangan sistem yang umum dipakai adalah metodologi FAST (Framework for the Application of Systems Technique). Metodologi FAST merupakan kerangka yang fleksibel untuk menyediakan tipe-tipe berbeda proyek dan strategi (Whitten, dkk. 2004). Metode ini merupakan suatu proses standar atau metodologi yang digunakan untuk mengembangkan dan memelihara seluruh bagian sistem informasi. Metodologi FAST mendukung bagian pengembangan sistem dan operasi serta langkah- langkah pendukungnya. Berikut langkah-langkah pengembangan sistem dalam metodologi FAST: a. Scope Definition Phase Pada tahap ini dilakukan pengumpulan informasi yang akan diteliti tingkat fesibility dan ruang lingkup proyek yaitu dengan menggunakan kerangka PIECES (Performance, Information, Economics Control, Efficiency, Service). Hal ini dilakukan untuk menemukan inti dari masalah-masalah yang ada (problems), kesempatan untuk meningkatkaan kinerja organisasi (opportunity), dan kebutuhan-kebutuhan baru yang dibebankan oleh pihakpihak manajemen atau pemerintah (directives).

b. Problem Analysis Phase Pada tahap ini akan diteliti masalah-masalah yang muncul pada sistem yang ada sebelumnya. Dalam hal ini project charter yang dihasilkan dari tahapan preliminary investigation adalah kunci utamanya. Hasil dari tahapan ini adalah peningkatan performa sistem yang akan memberikan keuntungan dari segi bisnis perusahaan. Hasil lain dari tahapan ini adalah sebuah laporan yang menerangkan tentang problems, causes, effects, dan solution benefits.

c. Requirement Analysis Phase Pada tahap ini akan dilakukan pengurutan prioritas dari kebutuhankebutuhan

bisnis

yang

ada.

Tujuan

dari

tahapan

ini

adalah

mengidentifikasi data, proses dan antarmuka yang diinginkan pengguna

7


dari sistem yang baru. Alat bantu untuk memahami kebutuhan bisnis yang ada adalah dengan pemodelan use case.

d. Logical Design Phase Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan-kebutuhan bisnis dari fase requirements analysis kepada sistem model yang akan dibangun nantinya. Dengan kata lain pada fase ini akan menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar penggunaan teknologi (data, process, interface) yang menjamin usability, reliability, completeness, performance, dan quality yang akan dibangun di dalam sistem.

e. Decision Analysis Phase Pada tahap ini akan akan dipertimbangkan beberapa kandidat dari perangkat lunak dan keras yang nantinya akan dipilih dan dipakai dalam implementasi sistem sebagai solusi atas problems dan requirements yang sudah didefinisikan pada tahapan-tahapan sebelumnya.

f. Physical Design and Integration Phase Tujuan dari tahapan ini adalah mentransformasikan kebutuhan bisnis yang direpresentasikan sebagai logical design menjadi physical design yang nantinya akan dijadikan sebagai acuan dalam membuat sistem yang akan dikembangkan. Jika di dalam logical design tergantung kepada berbagai solusi teknis, maka physical design merepresentasikan solusi teknis yang lebih spesifik.

g. Construction and Testing Phase Setelah

membuat

physical

design,

maka

akan

dimulai

untuk

mengkonstruksi dan melakukan tahap uji coba terhadap sistem yang memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis dan spesifikasi desain. Basis data, program aplikasi, dan antarmuka akan mulai dibangun pada tahap ini. Setelah dilakukan uji coba terhadap keseluruhan system desain.

8


h. Installation and Delivery Phase Kegiatan yang dilakukan pada fase ini adalah instalasi sistem, training user, manual sistem, mengkonversi file dan database yang ada ke dalam database yang baru, final testing dan menyiapkan prosedur konversi. Setelah sistem dioperasikan, perlu system support yang berkesinambungan untuk sisa siklus hidupnya yang berguna dan produktif. Dukungan sistem terdiri dari aktivitas- aktivitas berkesinambungan berikut

2.5.



Membantu para pengguna.



Memperbaiki cacat (bug) perangkat lunak.



Mengembalikan keadaan semula sistem.



Mengadaptasikan sistem pada persyaratan baru.

Notasi Pemodelan 2.5.1. Use Case Diagram (Whitten et.al, 2004) Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user. Dengan kata lain, use case diagram menggambarkan secara grafikal tentang siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara bagaimana user berinteraksi dengan sistem. a. Simbol Dasar Use Case Diagram Use case merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem. Use case digambarkan secara grafik dengan elips yang horisontal dengan nama dari use case tertera di atas, di bawah atau di dalam elips.

9


Gambar 2.1 Simbol dasar Use Case Diagram

Actor merupakan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk bertinteraksi dengan sistem untuk mengubah informasi. Aktor dapat berupa orang, organisasi atau sistem informasi yang lain atau juga suatu waktu kejadian.

b. Relasi ( Relationship ) Sebuah relasi digambarkan dengan sebuah garis di antara dua simbol di dalam use case diagram. Arti dari relasi bisa berbeda antara satu dengan yang lainnya tergantung pada bagaimana cara garis digambar dan tipe simbol apa yang disambungkan.

2.5.2. Pemodelan Data (At zeni et.al, 2000) Model sistem memegang peranan penting di dalam proses pengembangan sistem. Pemodelan data merupakan sebuah teknik untuk mendefinisikan kebutuhan bisnis untuk sebuah database. Pemodelan data biasa disebut sebagai pemodelan database karena model data selalu diimplementasikan sebagai sebuah database. Metodologi yang digunakan untuk mendisain database dibagi menjadi 3 fase, yaitu conceptual design, logical design, dan physical

10


design. Dalam fase yang pertama dilakukan proses untuk memindahkan kebutuhan user ke dalam database, sedangkan pada fase kedua dan ketiga lebih menitikberatkan kepada bagaimana mengimplementasikan rancangan yang sudah dibuat dalam fase pertama ke dalam keadaan yang sesungguhnya.

2.5.2.1.

Conceptual Design Hasil dari fase ini disebut sebagai conceptual schema dan

dinyatakan dalam conceptual data model yang menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). ERD merupakan alat yang digunakan untuk membantu dalam proses pemodelan data. Dua komponen utama pembentuk ERD adalah entitas dan relasi. Entitas adalah sebuah objek yang nyata ada dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Pemilihan atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal yang penting. Relasi adalah hubungan antar entitas. Ada beberapa macam relasi yang dapat digambarkan dalam ERD, yaitu : 1. Relasi Satu lawan Satu (One to One Relationship) 2. Relasi Satu lawan Banyak (One to Many Relationship) 3. Relasi Banyak lawan Banyak (Many to Many Relationship) Ada banyak variasi bentuk notasi ERD. Lambang yang paling banyak dipakai dapat dilihat pada Gambar 2.2.

11


Gambar 2.2 Notasi-notasi ERD

2.5.2.2.

Logical Design Dalam fase ini dilakukan proses translasi dari conceptual

schema yang sudah dibuat pada fase sebelumnya. Hasil dari fase ini disebut sebagai logical schema dan dinyatakan dalam logical data model yang digambarkan menggunakan relational model. Dalam fase ini harus dilakukan beberapa optimalisasi terhadap operasi-operasi yang akan dilakukan terhadap data-data yang ada. Teknik yang biasa digunakan untuk melakukan optimalisasi ini dinamakan normalisasi. Normalisasi adalah : 1. Suatu proses pengelompokan elemen data ke dalam sejumlah tabel yang merepresentasikan sejumlah entitas dan relasinya (Atre, 1980).

12


2. Proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah (anomali) tertentu ke dalam 2 buah tabel atau lebih yang tidak memiliki anomali (Kroenke, 1995).

Langkah normalisasi bertujuan : 

Sebagai alat penolong dalam proses perancangan database.



Untuk meminimumkan grup elemen data yang sama dan berulang-ulang (redundansi) dalam database karena hal tersebut menyebabkan akses menjadi lambat dan memboroskan tempat penyimpanan.



Untuk memudahkan proses penyisipan, penghapusan, dan pengembangan database.

2.5.2.3.

Physical Design Dalam fase ini, logical schema yang sudah dibuat pada fase

sebelumnya dilengkapi dengan detail-detail yang diperlukan untuk pengimplementasian secara fisik pada Database Management System (DBMS) yang akan digunakan. Hasil dari fase ini disebut sebagai physical schema.

2.6.

Hypertext Markup Language (HTML) Informasi yang disediakan oleh web adalah dalam bentuk dokumen yang

disebut dengan web page. Dokumen web page tersebut bisa mengandung referensi dan link (hubungan) ke bagian lain di dokumen tersebut atau ke mesin lain di Internet. Link antar dokumen istilahnya adalah internal link, sedangkan link ke dokumen lain di salah satu mesin atau server dalam Internet disebut external link. Suatu dokumen teks bukan hanya bisa di-link dengan teks lainnya, tetapi juga 13


dengan gambar, suara, ataupun dengan video. Link yang berada dalam dokumen biasanya ditandai dengan warna atau garis bawah. Konsep referensi dan link di antara dokumen atau web page dalam Internet ini yang mendasari keseluruhan teknologi web dan konsep inilah yang dikenal dengan nama hypertext. Dokumen yang mendukung hypertext itu adalah dokumen Hypertext Markup Language (HTML). File jenis ini biasanya disimpan dengan ekstensi atau akhiran HTM atau HTML. Dokumen HTML memuat instruksi yang diawali dengan kode atau tag tertentu. Format tag yang ada pada dokumen HTML mengandung 2 tag, yaitu tag pembuka dan tag penutup. Setiap tag ditandai dengan simbol “ < “ dan “ > “. Pasangan dari sebuah tag ditandai dengan tanda “ / ”. Misalnya pasangan dari tag adalah . Penulisan tag HTML tidak case sensitive, artinya penggunaan huruf kecil ataupun besar tidaklah menjadi masalah. Dalam hal penggunaan tag, ada tag-tag tertentu yang tidak memerlukan tag penutup. Sebuah dokumen HTML harus diberi tag di bagian awal dokumen dan ditutup dengan tag di bagian akhir dokumen. Hal ini dilakukan supaya dokumen yang dibuat tersebut dapat dikenali dengan baik oleh program browser yang digunakan. Dokumen HTML secara umum terbagi menjadi 2 bagian utama yaitu head dan body. Tag digunakan untuk memberi judul dari dokumen yang akan dibuat. Judul yang diberikan ini akan tampil di bagian atas layar browser pada saat dokumen tersebut dieksekusi. Penulisan tag harus dikombinasikan dengan tag <TITLE> karena jika tag berdiri sendiri tidak akan berdampak apa-apa pada dokumen yang dibuat walaupun mengandung tag . Tag digunakan untuk menampilkan data-data yang diinginkan dalam sebuah dokumen HTML. Penggunaan tag ini tidak diwajibkan, tetapi sebaiknya disertakan agar dokumen HTML yang dibuat menjadi lebih jelas.

14


2.7.

JSP Java Server Pages (JSP) merupakan sebuah tenologi servlet-based yang

digunakan pada web tier untuk menghadirkan dynamic dan static content. JSP merupakan text-based dan kebanyakan berisi templae text HTML yang digabungkan dengan spesifik tags dynamic content. JSP mempunyai beberapa keunggulan di antaranya adalah dapat mengakses semua library, yakni fungsi yang ditulis dalam bahasa Java. Seperti solusi scripting yang lain, JSP juga menyediakan fasilitas penanganan session, cookies dan lain sebagainya. 2.7.1. Keunggulan JSP Servlet 1.

JSPs merupakan dokumen text seperti HTML, yang menghindari format dan manipulasi yang memungkinkan String yang sangat panjang untuk menghasilkan output.

2.

JSPs lebih dikenal oleh semua orang dengan pengetahuan dari HTML, untuk memudahkan dalam pengembangan web page.

3.

JSPs memiliki built-in yang mendukung untuk penggunaan komponen software yang dapat digunakan kembali (JavaBeans). Hal ini tidak hanya membiarkan para pengembang menghindari kemungkinan menemukan kembali inti/kemudi dari tiap aplikasi, mempunyai software pendukung untuk memisahkan komponen software untuk menghandle logic promotes separation dari presentasi dan business logic

4.

JSPs, merupakan bagian solusi dari Java untuk pengembang aplikasi web, merupakan multi-platform yang tak terpisahkan dan dapat dijalankan pada berbagai container servlet yang compatible, dengan mengabaikan vendor atau sistem operasinya

15


5.

Dalam kaitannya dengan

cara kerja JSPs, mereka tidak

membutuhkan kompilasi dari para pengembang. Kompilasi ini telah ada untuk kita pada kontainer servlet. Modifikasi JSPs dideteksi secara otomatis. Hal ini secara relatif membuatnya mudah untuk dibangun

2.7.2. Prinsip Kerja JSP Servlet

Gambar 2.3 Prinsip Kerja JSP Servlet

Container servlet mengatur JSPs pada suatu cara untuk mengatur servlet itu sendiri melalui penggunaan suatu alur JSP maka dapat dijalankan dengan baik.

JSP memiliki tiga fase alur, inisiasi, service dan destruksi. Fase fase ini sama dengan methode servlet yang diambil dari container yang berbeda. jspInit() untuk inisiasi fase, _jspService() untuk service fase dan jspDestroy() untuk mendestruksi fase.

16


Gambar 2.4 Implementasi Prinsip Kerja Jsp Pada dasarnya prinsip kerja pemakaian JSP dijelaskan berikut : pemakai yang ingin mengakses halaman Web mula-mula mengirimkan permintaan halaman Web melalui protokol HTTP (HyperText Transfer Protocol) dalam bentuk JSP (berekstensi .jsp). Permintaan ini akan disampaikan ke Web server. Kemudian Web server mengambil dokumen JSP dan mengirimkan ke JSP Servlet Engine. Bagian inilah yang melakukan pemrosesan kode-kode JSP (termasuk di dalamnya melakukan pengompilasian) dan membentuk kode HTML. Berikutnya, kode HTML ini disampaikan oleh Web server ke klien yang memintanya. Kode HTML ini selanjutnya diproses oleh browser sehingga pemakai bisa memperoleh informasi dari halaman Web yang dikehendakinya Pengompilasian kode JSP hanya dilakukan sekali saja, yaitu pada pemanggilan dokumen yang pertama kali. Oleh karena itu pemakai yang memanggil dokumen yang baru saja dibuat atau diperbaharui akan merasakan bahwa tanggapan terhadap permintaan halaman Web cukup lama. Untuk menghindari keadaan seperti ini, pengembang dapat memanggil terlebih dulu dokumen tersebut setelah dilakukan perubahan.

17


Detail pemrosesan oleh JSP Servlet engine adalah sebagai berikut:

2.8.

1.

Melakukan pemilahan (parsing) kode JSP,

2.

Membangkitkan kode sumber Servlet,

3.

Mengkompilasi kode sumber Servlet menjadi sebuah kelas,

4.

Membuat instan servlet,

5.

Memberikan keluaran servlet ke Web server.

MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa SQL

(Structured Query Language) yang mampu menangani data yang cukup besar. SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database server. Dengan menggunakan SQL, proses akses database menjadi lebih user-friendly. MySQL juga menyediakan dukungan open source. Dalam konteks bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logika merupakan dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data yang berada dalam satu atau lebih kolom. Baris pada tabel sering disebut sebagai instance dari data, sedangkan kolom sering disebut sebagai atribut atau field. Keseluruhan tabel dihimpun dalam satu kesatuan yang disebut basisdata. Sebagai software basisdata dengan konsep basisdata modern, MySQL memiliki banyak kelabihan (Betha,2003) ; 1. Portability MySQL dapat digunakan dengan stabil tanpa kendala berarti pada berbagai sistem operasi.

2. Open source MySQL didistribusikan secara open source dibawah lisensi GPL sehingga dapat dipergunakan secara cuma-cuma.

18


3. Multiuser MySQL dapat digunakan untuk menangani beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. Hal ini akan memungkinkan sebuah server basisdata MySQL dapat diakses klien specara bersamaan dalam waktu yang bersamaan pula.

4. Perfomance Tunning MySQL memiliki kecepatan yang cukup menakjubkan dalam menangani query sederhana, serta mampu memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5. Command and Function MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE alam query.

6. Scalability MySQL terbukti mampu menangani basisdata dalam skala besar dengan jumlah record lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada setiap tabelnya.

7. Struktur tabel Struktur tabel MySQL cukup baik serta cukup fleksibel.

19


BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1.

Analisis Sistem 3.1.1. Fase Definisi Ruang Lingkup (Scope Definition Phase) 3.1.1.1.

Deskripsi Sistem yang Ada Sekarang Sistem ini adalah sebuah sistem yang ditujukan untuk

mencatat data pribadi dari imam dan bruder lalu menyimpannya. Adapun proses bisnis pada sistem ini sebagai berikut: 

Ketika seorang skolastik bergabung dalam Serikat Yesus (SJ), maka petugas akan mencatat data diri, wali, studi dan pengalaman kerja. Skolastik akan masuk ke masa Novisiat.



Setelah selesai menempuh masa Novisiat skolastik akan mengucapkan kaul yang pertama.



Setelah mengucapkan kaul pertama, skolastik akan diutus untuk menempuh masa Juniorat. Lalu setelah menempuh masa Juniorat skolastik akan memasuki masa Filsafat. Namun, jika tidak diutus maka ia akan langsung melanjutkan ke masa studi Filsafat.



Setelah menempuh masa Filsafat, skolastik akan masuk ke masa Tahun Orientasi Kerasulan (TOK). Pada masa ini skolastik akan ditempatkan pada berbagai tempat seperti, kolese Jesuit, Universitas, atau dapat mengambil studi.



Skolastik akan masuk ke masa Teologi setelah menempuh Tahun Orientasi Kerasulan (TOK). Pada masa TOK Romo dapat bertugas di Kolese, Paroki, menempuh pendidikan, kursus atau bekerja.



Setelah menempuh masa TOK maka romo akan melanjutkan menuju Tahbisan.

20




Tahbisan dibagi menjadi 2 jenis: o Tahbisan Diakon o Tahbisan Imam



Setelah menerima tahbisan Diakon maka Romo akan melayani sebelum menerima Tahbisan Imamnya.



Setelah menjalani tahbisan Romo akan menempuh masa Tersiat. Romo dapat mengambil studi atau pelayanan sebelum atau ketika menempuh masa Tersiat.



Setelah menjalani masa Tersiat, Romo akan mengambil sumpahnya yang terakhir.

3.1.1.2.

Gambaran Sistem Yang akan dikembangkan Usulan sistem yang baru adalah membuat sebuah sistem informasi berbasis web dengan jsp & MySQL yang dapat menyediakan informasi bagi romo dan dapat memberikan informasi laporan status romo yang akan digunakan sebagai

bahan pertimbangan

pengambilan

keputusan bagi serikat.

3.1.2. Fase Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis Phase) 3.1.2.1.

Analisis Kebutuhan Pengguna Pihak-pihak yang menggunakan sistem ini antara lain

adalah: 1. Romo

21


3.1.2.2.

Use Case Diagram

Gambar 3.1 Use Case Diagram

22


3.2.

Perancangan Sistem 3.2.1. Fase Desain Logikal (Logical Design) 3.2.1.1.

Subsistem Manajemen Proses

P0

username & password Administrator

Sistem Informasi anggota Serikat Yesus

data romo

Gambar 3.2 Diagram Konteks

23


Gambar 3.3 Diagram Berjenjang 24


3.2.2. Fase desain Fisikal (Physical Design Phase) 3.2.2.1.

Subsistem Manajemen Data

3.2.2.1.1. Entity Relational Diagram

Gambar 3.4 ER-Diagram

25


3.2.2.1.2. Logical Database Desain

Gambar 3.5 Database Logical Design

26


3.2.2.1.3. Physical Database Design 1. Tabel Romo Tabel romo berfungsi untuk menyimpan data romo Nama Field PK

Tipe

Ukuran

no_urut

Int

3

idSkolastik

Int

7

namaDepan

varchar

20

namaKecil

varchar

20

namaBelakang

varchar

20

namaTionghwa

varchar

20

namaPermandian

varchar

20

tempatLahir

varchar

100

tanggalLahir

int

2

bulanLahir

int

2

tahunLahir

int

4

anakKe

int

2

sukuBangsa

varchar

20

kewarganegaraan

varchar

20

tanggalPermandian

int

2

bulanPermandian

int

2

tahunPermandian

int

4

parokiPermandian

varchar

20

keuskupanPermandian

varchar

20

tanggalPenguatan

int

2

bulanPenguatan

int

2

tahunPenguatan

int

4

parokiPenguatan

varchar

20

keuskupanPenguatan

varchar

20

27

Ket


namaWali

varchar

50

alamatWali

varchar

100

teleponWali

varchar

12

tanggalMeninggalRomo int

2

bulanMeninggalRomo

int

2

tahunMeninggalRomo

int

4

tempatMeninggal

varchar

100

Tabel 3.1 Tabel Romo

2. Tabel Studi Tabel studi berfungsi untuk menyimpan data studi romo Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idStudi

int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisStudi

varchar

100

tempatStudi

varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

kemampuanBahasaAktif varchar

100

kemampuanBahasaPasif

100

varchar

Tabel 3.2 Tabel Studi

28

Ket


3. Tabel Pengalaman Tabel pengalaman berfungsi untuk menyimpan data pengalaman kerja romo Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idPekerjaan

Int

3

FK

idSkolastik

Int

7

jenisPekerjaan

varchar

100

tempatPekerjaan

varchar

100

tanggalMulai

Int

2

bulanMulai

Int

2

tahunMulai

Int

4

tanggalSelesai

Int

2

bulanSelesai

Int

2

tahunSelesai

Int

4

Ket

Tabel 3.3 Tabel Pengalaman

4. Tabel for_novisiat_juniorat Tabel for_novisiat_juniorat berfungsi menyimpan data novisiat dan juniorat dari romo Nama Field PK

idSkolastik

Tipe Data

Ukuran

Int

7

tanggalNovisiat Int

2

bulanNovisiat

Int

2

tahunNovisiat

Int

4

tempatNovisiat

Varchar

100

tanggalJuniorat

Int

2

29

Ket


bulanJuniorat

Int

2

tahunJuniorat

Int

4

tempatJuniorat

Varchar

100

ijasahJuniorat

Varchar

10

Tabel 3.4 for_novisiat_juniorat

5. Tabel for_filsafat Tabel for_filsafat tabel yang berfungsi untuk menyimpan data studi filsafat yang dimiliki romo Nama Field PK, FK

Tipe

Ukuran

idSkolastik

int

7

tanggalMasuk

int

2

bulanMasuk

int

2

tahunMasuk

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

tempatFilsafat

varchar

100

ijasahFilsafat

varchar

10

Ket

Tabel 3.5 for_filsafat

6. Tabel tok_kolese_paroki Tabel tok_kolese_paroki ini berfungsi untuk menyimpan data kolese romo ketika manjalani tahun orientasi kerasulan dari romo

30


Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idKoleseParoki Int

3

FK

idSkolastik

Int

7

tugas

varchar

50

tempat

varchar

100

tanggalMulai

Int

2

bulanMulai

Int

2

tahunMulai

Int

4

tanggalSelesai

Int

2

bulanSelesai

Int

2

tahunSelesai

Int

4

Ket

Tabel 3.6 tok_kolese_paroki

7. Tabel tok_studi Tabel tok_studi

ini berfungsi menyimpan data studi

romo ketika masa tahun orientasi kerasulan Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idStudiTok

int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisStudi

varchar

100

namaTempatStudi varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

31

Ket


ijasahStudiTok

varchar

10

Tabel 3.7 tok_studi

8. Tabel tok_pengalaman Tabel ini menyimpan data pengalaman ketika tok Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idPengalamanTok

int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisPengalaman

varchar

100

tempatPengalaman varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

keahlian

varchar

100

Ket

Tabel 3.8 tok_pengalaman

9. Tabel tok_kursus Tabel ini berfungsi menyimpan data kursus yang diambil romo ketika tahun orientasi kerasulan Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idKursusTok

int

3

FK

idSkolastik

int

7

32

Ket


jenisKrusus

varchar

50

tempatKrusus varchar

100

tanggal

int

2

bulan

int

2

tahun

int

4

ijasahKursus

varchar

10

Tabel 3.9 tok_kursus

10. Tabel teologi Tabel ini menyimpan data teologi yang dimiliki oleh romo Nama Field PK, FK

Tipe

Ukuran Ket

idSkolastik

int

7

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

tempatTeologi

varchar 100

tanggalUjianAkhirTeologi

int

2

bulanUjianAkhirTeologi

int

2

tahunUjianAkhirTeologi

int

4

hasilUjianAkhir

varc

7

Tabel 3.10 teologi

33


11. Tabel for_kaul_tahbisan Tabel ini menyimpan data kaul pertama, data kaul terakhir, tahbisan diakon dan tahbisan imam yang diterima romo Nama Field PK, FK

Tipe

Ukuran

idSkolastik

int

7

tanggalKaulPertama

int

2

bulanKaulPertama

int

2

tahunKaulPertama

int

4

tempatKaulPertama

varchar

100

tanggalKaulTerakhir

int

2

bulanKaulTerakhir

int

2

tahunKaulTerakhir

int

4

tempatKaulTerakhir

varchar

100

gradusKaulTerakhir

varchar

20

tanggalTahbisanDiakon

int

2

bulanTahbisanDiakon

int

2

tahunTahbisanDiakon

int

4

tempatTahbisanDiakon

varchar

100

pemberiTahbisanDiakon

varchar

50

tanggalTahbisanImam

int

2

bulanTahbisanImam

int

2

tahunTahbisanImam

int

4

tempatTahbisanImam

varchar

100

pemberiTahbisanImam

varchar

50

Tabel 3.11 for_kaul_tahbisan

34

Ket


12. Tabel for_studi_sebelum_tersiat Tabel ini menyimpan data studi yang dimiliki romo sebelum menjalani tersiat Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idStudiSebelumTersiat int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisStudi

varchar

100

namaTempatStudi

varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

hasilStudi

vachar

10

Ket

Tabel 3.12 for_studi_sebelum_tersiat

13. Tabel for_pengalaman_sebelum_tersiat Tabel ini menyimpan data pengalaman yang dimiliki romo sebelum menjalani tersiat Nama Field

Tipe

Ukuran

PK idPengalamanSebelumTersiat int

3

FK idSkolastik

7

int

jenisPengalaman

varchar 100

tempatPengalaman

varchar 100

tanggalMulai

int

35

2

Ket


bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

Keahlian

vachar

100

Tabel 3.13 for_pengalaman_sebelum_tersiat

14. Tabel tersiat Tabel ini menyimpan data tersiat dari romo Nama Field PK, FK

Tipe

Ukuran

idSkolastik

Int

3

tanggalMulai

Int

2

bulanMulai

Int

2

tahunMulai

Int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

tempatTersiat

varchar

100

instruktur

varchar

50

hasil

varchar

10

Ket

Tabel 3.14 tersiat

15. Tabel for_tersiat_studi Tabel ini menyimpan data studi romo ketika menjalani tersiat 36


Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idStudiTersiat

int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisStudi

varchar

100

namaTempatStudi varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

hasil

vachar

10

Ket

Tabel 3.15 for_tersiat_studi

16. Tabel for_tersiat_pengalaman Tabel ini menyimpan data pengalaman romo ketika menjalani tersiat Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idPengalamanTersiat int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisPengalaman

varchar

100

tempatPengalaman

varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai

int

2

bulanSelesai

int

2

37

Ket


tahunSelesai

int

4

keahlian

vachar

100

Tabel 3.16 for_tersiat_pengalaman

17. Tabel tugas Tabel ini menyimpan data tugas dari romo Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idTugas

int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisTugas

varchar

100

sebagai

varchar

50

tempatTugas

varchar

100

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

Ket

Tabel 3.17 tugas

18. Tabel riwayat_kesehatan Tabel ini berisi data riwayat kesehatan dari romo Nama Field

Tipe

Ukuran

PK

idRiwayatKesehatan int

3

FK

idSkolastik

3

int

38

Ket


jenisPenyakit

varchar

50

tempatRawat

varchar

100

dokter

varchar

50

tanggalSakit

int

2

bulanSakit

int

2

tahunSakit

int

4

tanggalSembuh

int

2

bulanSembuh

int

2

tahunSembuh

int

4

Tabel 3.18 Tabel riwayat_kesehatan

19. Tabel misi_legitime_extra_domos Tabel ini berisi data misi yang dijalani romo serta data legitime extra domos Nama Field PK, FK

Tipe

Ukuran

idSkolastik

int

3

tempatMisi

varchar

100

tanggalMisi

int

2

bulanMisi

int

2

tahunMisi

int

4

tanggalAdScriptus

int

2

bulanAdScriptus

int

2

tahunAdScriptus

int

4

tanggalKembali

int

2

bulanKembali

int

2

tahunKembali

int

4

tanggalMulaiLegitime

int

2

39

Ket


bulanMulaiLegitime

int

2

tahunMulaiLegitime

int

4

tanggalSelesaiLegitime

int

2

bulanSelesaiLegitime

int

2

tahunSelesaiLegitime

int

4

tempatLegitime

varchar

100

Tabel 3.19 Tabel misi_legitime_extra_domos

20. Tabel karya Tabel ini berisi data karya dari romo Nama Field

Tipe Data

Ukuran

PK

idKarya

int

3

FK

idSkolastik

int

7

jenisKarya

varchar

50

bentukKarya

varchar

50

penjelasanKarya varchar

100

tanggalTerbit

int

2

bulanTerbit

int

2

tabuhnTerbit

int

2

Keterangan

Tabel 3.20 Tabel Karya

21. Tabel cuti Tabel ini berisi data dari pengambilan cuti romo

PK

Nama Field

Tipe Data

Ukuran

idCuti

int

3

40

Keterangan


FK

idSkolastik

int

7

tanggalMulai

int

2

bulanMulai

int

2

tahunMulai

int

4

tanggalSelesai int

2

bulanSelesai

int

2

tahunSelesai

int

4

tempatCuti

varchar

100

keterangan

varchar

100

Tabel 3.21 Tabel Cuti

3.2.2.1.4. Perancangan Antarmuka 1. Menu Utama Halaman ini adalah halaman pertama yang akan muncul ketika aplikasi dijalankan. Halaman ini berisi pesan selamat data bagi admin.

Header

Menu Utama Kelola Romo Kelola Formasi Kelola Tahbisan Kelola Tugas Kelola Karya Kelola Kesehatan Kelola Cuti

Welcome!

Gambar 3.6 Menu Utama

41


2. Kelola Romo Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola romo.

Header


Tambah Romo

ID

Kelola Romo

Nama Lengkap

Aksi Data Diri | Formasi | Hapus

Gambar 3.7 Kelola Romo

3. Kelola Formasi Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola formasi dari romo yang telah didaftarkan pada halaman kelola romo.

Header


Kelola Formasi ID

Nama Lengkap

Aksi Novisiat | Juniorat | Filsafat | TOK | Teologi | Tahbisan | Tersiat

Gambar 3.8 Kelola Formasi

42


4. Kelola Tahbisan Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola tahbisan yang telah diterima oleh room.

Header


Kelola Tahbisan ID

Nama Lengkap


Gambar 3.9 Kelola Tahbisan

5. Kelola Tugas Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola tugas yang diterima oleh romo.

Header


Kelola Tugas ID

Nama Lengkap

Aksi Tugas pokok | Tugas Sampingan | Misi

Gambar 3.10 Kelola Tugas

43


6. Kelola Karya Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola karya yang dikerjakan oleh romo.

Header


Data Formasi ID

Nama Lengkap


Gambar 3.11 Kelola Karya

7. Kelola Kesehatan Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola riwayat kesehatan dari romo.

Header


Data Formasi ID

Nama Lengkap


Gambar 3.12 Kelola Kesehatan

44


8. Kelola Cuti Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola pengambilan cuti oleh romo.

Header


Kelola Cuti ID

Nama Lengkap


Gambar 3.13 Kelola Cuti

45


BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

4.1.

Implementasi Use Case 4.1.1. Implementasi Halaman Login Halaman ini merupakan halaman pertama yang akan muncul ketika sistem dijalankan. User harus mengisi username dan password agar dapat mengakses halaman selanjutnya.

Gambar 4.1 Halaman Login

4.1.2. Implementasi Halaman Halaman Utama Setelah mengisi username dan password maka halaman ini akan tampil. Pada halaman ini terdiri dari dua bagian; bagian menu dan bagian informasi. 1. Bagian menu. Pada bagian ini terdapat sejumlah menu pengelolaan data.

46


2. Bagian informasi Pada bagian ini terdapat informasi mengenai jumlah romo dan jenjang apa saja yang diambil oleh para romo.

Gambar 4.2 Halaman Utama

4.1.3. Implementasi Halaman Kelola Romo Pada halaman ini memberikan informasi mengenai romo yang sudah terdaftar pada serikat. User dapat memilih aksi yang akan dilakukan kepada setiap romo pada kolom Aksi.

Gambar 4.3 Halaman Kelola Romo

47


4.1.3.1.

Implementasi Halaman Insert Data Romo Halaman ini akan muncul jika user menekan tombol

tambah romo. User harus mengisi data diri dari romo yang akan disimpan.

Gambar 4.4 Halaman Insert Data Romo

4.1.3.2.

Implementasi Halaman Kelola Studi Halaman ini akan muncul jika user memilih kelola studi

pada kolom aksi di halaman kelola romo. Halaman ini berfungsi untuk menambah dan mengurangi studi yang pernah ditempuh oleh romo.


48


4.1.3.3.

Implementasi Halaman Kelola Pengalaman Halaman ini akan muncul jika user memilih kelola

pengalaman pada kolom aksi di halaman kelola romo. Halaman ini berfungsi untuk menambah dan mengurangi pengalaman kerja yang pernah ditempuh oleh romo.


4.1.4. Implementasi Halaman Kelola Formasi Halaman ini merupakan halaman untuk mengisi data formasi dari romo. Halaman ini merupakan catatan untuk mencatat jenjang formasi apa saja yang telah dilalui oleh romo.

Gambar 4.7 Halaman Kelola Formasi

49


4.1.4.1.

Implementasi Halaman Novisiat Halaman ini merupakan tempat untuk mengisi data tanggal

dan tempat Novisiat yang ditempuh oleh romo.

Gambar 4.8 Halaman Novisiat

4.1.4.2.

Implementasi Halaman Kaul Pertama Halaman ini merupakan tempat untuk mengisi data Kaul

Pertama yang diterima oleh romo setelah melalui masa novisiat.

Gambar 4.9 Halaman Kaul Pertama

4.1.4.3.

Implementasi Halaman Juniorat Halaman ini merupakan tempat untuk mengisi data juniorat

yang dilalui oleh romo. Halaman ini merupakan halaman optional.

50


Gambar 4.10 Halaman Juniorat 4.1.4.4.

Implementasi Halaman Filsafat Halaman ini merupakan tempat untuk mengisi data

pendidikan filsafat yang dilalui romo.

Gambar 4.11 Halaman Filsafat

4.1.4.5.

Implementasi Halaman TOK Halaman ini berisi list kegiatan yang dilakukan romo pada

masa Tahun Orientasi Kerasulan (TOK).

Gambar 4.12 Halaman TOK

4.1.4.5.1. Implementasi Halaman Kelola Paroki Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus paroki dimana romo ditugaskan selama masa TOK.

51


Gambar 4.13 Halaman Kelola Paroki 4.1.4.5.2. Implementasi Halaman Kelola Studi Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus studi dimana romo ditugaskan selama masa TOK.

Gambar 4.14 Halaman Kelola Studi

4.1.4.5.3. Implementasi Halaman Kelola Pengalaman Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus pengalaman dimana romo ditugaskan selama masa TOK.

Gambar 4.15 Halaman Kelola Pengalaman

4.1.4.6.

Implementasi Halaman Teologi

52


Halaman ini berisi form yang digunakan untuk mengisi tanggal masuk, tanggal selesai, tempat sekolah, tanggal ujian akhir dan hasil romo ketika menempuh Formasi Teologi

Gambar 4.16 Halaman Teologi

4.1.4.7.

Implementasi Halaman Tahbisan Diakon Halaman ini berisi form untuk mengisi atau mengganti data

tahbisan diakon.

Gambar 4.17 Halaman Tahbisan Diakon

4.1.4.8.

Implementasi Halaman Tahbisan Imam Halaman ini berisi form untuk mengisi atau mengganti data

tahbisan Imam.

53


Gambar 4.18 Halaman Tahbisan Imam

4.1.4.9.

Implementasi Halaman Tersiat Halaman ini berisi form yang digunakan untuk mengisi

tanggal masuk, tanggal selesai, tempat, instruktor dan hasil romo ketika menempuh Formasi Tersiat.

Gambar 4.19 Halaman Tersiat

4.1.4.10.

Implementasi Halaman Kaul Terakhir Halaman ini berisi form untuk menyimpan data Kaul

terakhir yang diucapkan oleh Romo setelah menempuh Formasi Tersiat.

Gambar 4.20 Halaman Kaul Terakhir

54


4.1.5. Implementasi Halaman Depan Kelola Tugas Halaman ini merupakan halaman yang berisi list romo yang dapat dipilih user untuk mengelola tugas-tugas yang diterima Romo selama dalam serikat.

Gambar 4.21 Halaman Depan Kelola Tugas

4.1.5.1.

Implementasi Halaman Kelola Tugas Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus

data tugas Romo selama dalam serikat.

Gambar 4.22 Halaman Kelola Tugas

4.1.6. Implementasi Halaman Kelola Karya Halaman ini merupakan halaman yang berisi list romo yang dapat dipilih user untuk mengelola karya-karya yang dihasilkan oleh Romo selama dalam serikat.

55


Gambar 4.23 Halaman Depan Kelola Karya

4.1.6.1.

Implementasi Halaman Kelola Karya Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus

data karya Romo selama dalam serikat.

Gambar 4.24 Halaman Kelola Karya

4.1.7. Implementasi Halaman Depan Kelola Cuti Halaman ini merupakan halaman yang berisi list romo yang dapat dipilih user untuk mengelola cuti yang diambil oleh Romo selama dalam serikat.

Gambar 4.25 Halaman Depan Kelola Cuti

4.1.7.1.

Implementasi Halaman Kelola Cuti

56


Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus data karya Romo selama dalam serikat.

Gambar 4.26 Halaman Kelola Cuti 4.1.8. Implementasi Halaman Depan Kelola Riwayat Kesehatan Halaman ini merupakan halaman yang berisi list romo yang dapat dipilih user untuk mengelola riwayat kesehatan Romo selama dalam serikat.

Gambar 4.27 Halaman Depan Kelola Riwayat Kesehatan

4.1.8.1.

Implementasi Halaman Kelola Riwayat Kesehatan Halaman ini berisi form untuk menambah atau menghapus

data riwayat kesehatan Romo selama dalam serikat.

57


Gambar 4.28 Halaman Kelola Riwayat Kesehatan

58


BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1.

Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis, desain dan implementasi system ini maka dapat disimpulkan bahwa: 1. System Informasi Anggota Serikat Yesus dengan JSP dan MYSQL ini telah berhasil dibuat dengan menggunakan teknologi Netbeans 6.8 sebagai tool pemrograman java dan data base MYSQL. 2. Berdasarkan pengujian yang dilakukan terhadap system, dapat disimpulkan bahwa ada fungsi telah dapat bekerja dan ada yang belum dapat bekerja dengan baik: a. Bekerja dengan baik i. Menambahkan data Romo ii. Menambahkan data diri, studi, pengalaman dan formasi. b. Belum Bekerja dengan baik i. Tampilan atau interface dari sistem masih harus diperbaiki. ii. Sistem pelaporan masih belum sempurna. Karena belum dapat memberikan rekap secara keseluruhan. iii. Ubah data masih belum bisa pada beberapa form. User hanya dapat menambah dan menghapus data.

59


5.2.

Saran Saran dari penulis untuk pengembangan system yang akan datang adalah sebagai berikut: 1. Menambahkan pelaporan dari sistem sehingga lebih mempermudah user untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 2. Layout atau interface lebih ditingkatkan. 3. Lebih menekankan pada proses analisis pada saat penulisan awal dari makalah.

60


DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. (1999). Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Kadir, Abdul. (2004). Dasar Pemrograman Java. Yogyakarta: Andi Offset. Noughton Patrick. (2002). Java Handbook Konsep Dasar Pemrograman Java. Yogyakarta: Andi Offset. Wijono, Sri Hartati. (____). Pemrograman Java Servlet dan JSP dengan Netbeans.Yogyakarta: Andi Offset. Setyabudi, Agus.; Samuel, Albert. (____). Aplikasi E-Commerce dengan Java Servlet dan JSP. ____: Elex Media Komputindo. Shrine, Nick. (2004).Developing JSPs and Servlets with Netbeans. 28 November 2012.

61

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Recommend Documents