PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI

KORELASI ANTARA PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT DENGAN KETERAMPILAN MENULIS SURAT UNDANGAN DINAS PADA MATA PELAJARAN KORESPONDENSI SISWA KELAS XI JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK NEGERI 1 BANTUL YOGYAKARTA TAHUN AJARAN 2014/2015

SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Program Studi Pendidikan Bahasa Sastra Indonesia

Oleh: Kristin Anggraeni 101224059

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA SASTRA INDONESIA JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2015

i




MOTTO Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar. (Q.S. AL BAQARAH: 153) Seperti halnya grafik, kadang mengalami pengingkatan signifikan, kadang stabil, kadang turun lagi naik lagi. Tidak ada yang instan untuk mencapai yang terbaik. Proses, yah ikuti proses. Nikmati proses. Percayalah bahwa tidak ada keringat yang diteteskan sia-sia belaka hasilnya. (Alexander Gunawan)

Dengan kepandaian sedang-sedang saja tetapi ketekunan dan kesabaran tinggi kamu bisa mencapai semua tujuan. (Penulis)

iv


PERSEMBAHAN Karya ini saya persembahkan kepada: Allah SWT yang telah menyertaiku Ayahanda Danis Krisdiyanto & Ibunda Siti Rondiyah atas segala doa dan cinta yang tidak pernah berhenti. Simbah kakung Taruji, kakung Basirun, simbah putri Mujinem, dan Simbah Putri Basirun yang selalu memberikan semangat dalam segala hal. Seluruh Keluarga Besar yang selalu memberikan doa dan dorongan dalam segala hal. Arifian Christanto yang selalu memberikan semangat dalam segala hal. Sepupu-sepupuku.

v


PERNYATAAN KEASLIAN KARYA

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi yang saya tulis ini tidak memuat karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan daftar pustaka sebagaimana layaknya karya ilmiah.

Yogyakarta, 16 Juni 2015 Penulis,

Kristin Anggraeni

vi


LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Kristin Anggraeni NIM

: 101224059

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul: “KORELASI ANTARA PENGETAHUAN TENTANG SURAT-MENYURAT DENGAN KETERAMPILAN MENULIS SURAT UNDANGAN DINAS PADA MATA PELAJARAN KORESPONDENSI SISWA KELAS XI JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK NEGERI 1 BANTUL YOGYAKARTA TAHUN AJARAN 2014/2015”

Dengan demikian, saya memberikan hak kepada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma untuk menyimpan, mengalihkan dengan bentuk media lain, dan mempublikasikannya melalui internet maupun media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal: 16 Juni 2015 Yang menyatakan

Kristin Anggraeni

vii


ABSTRAK Anggraeni, Kristin. 2015. Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas pada Mata Pelajaran Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015. Skripsi S1. Yogyakarta: PBSI, Universitas Sanata Dharma. Penelitian ini bertujuan: (1) mendeskripsikan pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI, (2) mendeskripsikan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI, (3) mendeskripsikan korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Untuk mencapai tujuan di atas, telah dikaji beberapa teori dan hasil penelitian yang relevan. Kajian itu menghasilkan rumusan hipotesis: (1) siswa kelas XI mempunyai pengetahuan yang baik tentang surat-menyurat, (2) siswa kelas XI mempunyai keterampilan yang baik dalam menulis surat undangan dinas, (3) ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Populasi penelitian ini adalah siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul yang berjumlah 65 orang. Sampel penelitian diambil dari seluruh anggota populasi yaitu 65 orang. Data yang diperoleh berupa hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas siswa. Instrumen penelitian yang digunakan adalah tes. Bentuk tes berupa soal tes objektif dan tes unjuk kerja. Teknik analisis data berupa teknik deskripstif kuantitatif dan korelasi product moment. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI rata-rata sebesar 76.06 termasuk dalam kategori baik, (2) keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas rata-rata sebesar 75.85 termasuk dalam kategori baik, (3) ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Hal itu ditunjukkan dengan nilai koefisien korelasi r hitung sebesar 0.618 pada taraf signifikan 5%. Kata kunci : Korelasi, Pengetahuan Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis

viii


ABSTRACT Anggraeni, Kristin. 2015. The Correlation of Correspondence Knowledge and the Official Letter Writing Skill on the Correspondence Subject of Administrative Office Program Students for the Eleventh Grade at SMK Negeri I Bantul in the Academic Year of 2014/ 2015. S1 Thesis. Yogyakarta: PBSI, University of Sanata Dharma. This research aims: (1) to describe correspondence knowledge of administrative office program students for the eleventh grade, (2) to describe the official letter writing skill of administrative office program students for the eleventh grade, (3) to describe the correlation between correspondence knowledge and the official letter writing skill on the correspondence subject of administrative office program students for the eleventh grade. To achieve the goals above, has been examined some theories and the results of relevant research. It yields formulation of the hypothesis: (1) administrative office program students of the eleventh grade had good knowledge about correspondence (2) administrative office program students of the eleventh grade had a good skill in writing of the official letters (3) there was correlation between correspondence knowledge and the Official Letter Writing Skill of the administrative office program students of the eleventh grade. The population of this research is administrative office program students of the eleventh grade at SMK Negeri I Bantul that totaled 65 students. The sample of this research was taken from all members of the population that is 65 students. The data was obtained from the students’ result of correspondence knowledge test and the official letter writing skill test. Research instruments used a test. The kind of test is objective test and students actions. Technique data analysis used descriptive quantitative technique and correlations product moment. The result of the research shows that (1) administrative office program students of the eleventh grade have average 76.06 that is in a good category correspondence knowledge, (2) administrative office program students of the eleventh grade have average 75.85 that is in a good category writing of the official letters, (3) there is correlation between correspondence knowledge and the official letter writing skill of administrative office program students of the eleventh grade. It was seen in the value of a correlation coefficient value r is 0.618 on the significant level of 5 percent that is in the lower category. Kyewords : The Correlation, correspondence knowledge, writing of the official letters, Student Learning Achievement subject in Correspodence.

ix


KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi. Penulisan skripsi ini bertujuan memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Universitas Sanata Dharma. Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan atas bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ini mengucapkan terima kasih kepada: 1. Rohandi, Ph.D., selaku dekan FKIP Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 2. Dr. Yuliana Setiyaningsih, M.Pd., Ketua Program Studi PBSI beserta semua dosen PBSI yang telah memberikan ilmunya kepada penulis. 3. Dr. B. Widharyanto, M.Pd., selaku dosen pembimbing yang dengan penuh kesabaran dan ketelitian membimbing penulis menyelesaikan skripsi ini. 4. Dr. Y. Karmin, M.Pd., selaku dosen pembimbing kedua yang dengan penuh kesabaran dan ketelitian membimbing penulis menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak dan Ibu dosen prodi Pendidikan Bahasa Sastra Indonesia Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang sudah memberikan ilmu, wawasan, dan pengalamannya yang sangat bermanfaat kepada penulis. 6. Sekretariat PBSI USD yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan keperluan sebelum dan sesudah ujian.

x


7. Ir. Edi Purwanto, M.Eng., selaku Kepala Bapedda Kabupaten Bantul yang telah memberikan izin penelitian di Kabupaten Bantul. 8. Ir. Retno Yanuar Dwi Aryani, selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bantul yang telah memberikan izin penelitian di SMK Negeri 1 Bantul. 9. Sukamti, M.Hum., selaku disposisi penelitian sekaligus guru mata pelajaran Bahasa Indonesia SMK Negeri 1 Bantul yang telah membantu penulis untuk melakukan penelitian di SMK Negeri 1 Bantul. 10. Nurnawati, S.Pd., selaku guru mata pelajaran Korespondesi SMK Negeri 1 Bantul yang telah membantu penulis untuk melakukan penelitian di jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. 11. Siswa kelas XI Administrasi Perkantoran 1 dan 2 SMK Negeri 1 Bantul yang telah membantu penulis untuk mendapatkan data penelitian. 12. Teman-teman Angkatan 2010 : Dwi Rahmawati Hanung Puguh Wijayanti, Desti Jumaryani, S.Pd., Retno Retno Asih, S.Pd., Chatarina Susanti Ready, S.Pd., Beti Meliana Fitri, Cicilia Ika Evi, Dina Eka Pratiwi, Etik Safilah, Gregoria Septi Rahmayudati, Maria Amelia Triyani Moykari, S.Pd., Rosalia Desinta, Wahyu Mintarsih, Fransiska Weni Wulandari, L. Yudi Christanto, Viki Puri Cahya Prasetya, S.Pd., yang telah memberi warna dalam hidupku. 13. Adiku satu-satunya Melati Aytiena Fitriani yang telah memberi warna dalam hidupku. 14. Sahabat peneliti : Arifian Christanto, Dwi Cahyo Purwanto, S.Pd., Firas Ramaditya, S.E., Jumarsih yang telah membantu menyelesaikan skripsi.

xi


15. Seluruh teman-teman PBSI 2010 kelas A & B 16. Terima kasih untuk semua pihak yang terlibat dengan penulis yang tidak sempat penulis sebutkan satu persatu.

Semoga karya tulisan ini dapat memberikan manfaat dan berguna bagi banyak pihak.

Yogyakarta, 16 Juni 2015 Penulis

Kristin Anggraeni

xii


DAFTAR ISI halaman HALAMAN JUDUL .....................................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..........................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................

iii

MOTTO .........................................................................................................

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................

v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA .......................................................

vi

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI.........................................

vii

ABSTRAK .....................................................................................................

viii

ABSTRACT ....................................................................................................

ix

KATA PENGANTAR ...................................................................................

x

DAFTAR ISI ..................................................................................................

xiii

DAFTAR TABEL .........................................................................................

xvi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xvii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xviii

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................

1

1.1 Latar Belakang Masalah............................................................................

1

1.2 Rumusan Masalah .....................................................................................

5

1.3 Tujuan Penelitian ......................................................................................

6

1.4 Manfaat Penelitian ....................................................................................

6

1.5 Variabel Penelitian ....................................................................................

7

1.6 Batasan Istilah ...........................................................................................

8

1.7 Ruang Lingkup Penelitian .........................................................................

9

1.8 Sistematika Penulisan ...............................................................................

9

xiii


BAB II. LANDASAN TEORI ......................................................................

11

2.1 Penelitian yang Relevan .............................................................................

11

2.2 Keterampilan Menulis ................................................................................

16

2.3 Pengetahuan Surat-Menyurat…………. ....................................................

17

2.4 Surat Dinas…………. ................................................................................

25

2.5 Surat Undangan Dinas................................................................................

26

2.6 Keterampilan Menulis Surat Dinas ............................................................

43

2.7 Kerangka Berpikir ......................................................................................

44

2.8 Hipotesis Penelitian....................................................................................

47

BAB III. METODE PENELITIAN ..............................................................

48

3.1 Jenis Penelitian ...........................................................................................

48

3.2 Populasi dan Sampel ..................................................................................

49

3.3 Teknik Pengumpulan Data .........................................................................

49

3.4 Instrumen Penelitian...................................................................................

50

3.5 Uji Validitas……………………………………………… .......................

59

3.6 Hasil Uji Validitas……………………………………………… ..............

60

3.7 Teknik Analisis Data……………………………………………… ..........

61

BAB IV. HASIL ANALISIS DATA DA N PEMBAHASAN ....................

69

4.1 Deskripsi Data Penelitian ...........................................................................

69

4.2 Analisis Data ..............................................................................................

74

4.2.1

Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ................................

75

4.2.1.1 Distribusi Skor Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ................................ 4.2.2

75

Hasil Keterampilan Menulis Surat Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ................................

80

4.2.2.1 Distribusi Skor Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ................................

xiv

81


4.2.3

Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis Surat Dinas Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ..........................................................................

86

4.3

Pengujian Hipotesis..............................................................................

89

4.4

Pembahasan ..........................................................................................

91

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................ 111 5.1

Kesimpulan .......................................................................................... 111

5.2

Implikasi ................................................................................................ 113

5.3

Saran ...................................................................................................... 114

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 116 LAMPIRAN .................................................................................................... 118

xv


DAFTAR TABEL halaman Tabel 1.

Kisi-Kisi Instrumen Pengetahuan Surat-menyurat ..................

51

Tabel 2.

Kriteria Penskoran Tes Pengetahuan Surat-Menyurat............

52

Tabel 3.

Kategori Tingkat Pengetahuan Surat-Menyurat ......................

52

Tabel 4

Rubrik Penilaian Menulis Surat Undangan Dinas....................

55

Tabel 5.

Kategori Penilaian Tes Menulis Surat Undangan Dinas ..........

58

Tabel 6.

Penilaian Menulis surat Undangan Dinas dengan 8 kriteria ...

63

Tabel 7.

Pedoman Konversi Angka Skala 5 .............................................

65

Tabel 8.

Rentang Koefisien Korelasi Berkisar -1,0 sampai dengan 1,0 .

66

Tabel 9.

Interpretasi Nilai r ........................................................................

67

Tabel 10. Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Pengetahuan Surat -Menyurat ........................................................................

75

Tabel 11. Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5 ..............................

76

Tabel 12. Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat ............................................................................

77

Tabel 13. Tabel Persiapan Perhitungan Skor Rata-rata Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat.. ...................................................

78

Tabel 14. Patokan Kriteria dengan Perhitungan Presentase Untuk Skala 5.............................................................................................

80

Tabel 15. Tabulasi Distribusi Bergolong Tes Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas .................................................................

81

Tabel 16. Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5 .............................

82

Tabel 17. Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas ...................................................

83

Tabel 18. Patokan Kriteria dengan Perhitungan Skala 5 ........................

85

Tabel 19. Interpretasi Nilai r ........................................................................

88

xvi


DAFTAR GAMBAR

halaman Gambar 1. Kerangka Berpikir .....................................................................

47

Gambar 2. Diagram Batang Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat ......

70

Gambar 3. Diagram Pie Chart Pengetahuan Surat-Menyurat Diagram ..

71

Gambar 5. Batang Variabel Keterampilan Menulis Surat Dinas .............

72

Gambar 6. Diagram Pie Chart Keterampilan Menulis Surat Dinas .........

73

xvii


DAFTAR LAMPIRAN halaman Lampiran 1. Instrumen Uji Coba ................................................................ 118 Lampiran 2. Data Hasil Uji Coba Instrumen ............................................. 133 Lampiran 3. Uji Validitas Instrumen .......................................................... 148 Lampiran 4. Instrumen Pilihan Ganda....................................................... 150 Lampiran 5. Kunci Jawaban Tes Pilihan Ganda ....................................... 165 Lampiran 6. Instrumen Menulis Surat Undangan Dinas .......................... 160 Lampiran 7. Kunci Jawaban Tes Menulis Surat Undangan Dinas .......... 167 Lampiran 8. Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat AP1.................. 168 Lampiran 9. Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat AP2.................. 169 Lampiran 10. Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat AP1 ................. 170 Lampiran 11. Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat AP2 ................. 171 Lampiran 12. Tabel Persiapan Perhitungan Korelasi ............................... 172 Lampiran 13. Hasil Statistik Deskriptif ...................................................... 174 Lampiran 14. Surat Permohonan Izin Penelitian dari Universitas.......... 176 Lampiran 15. Surat Izin dari Pemerintah Provinsi DIY........................... 177 Lampiran 16. Surat Izin dari Badan Perencanaan Daerah ...................... 178 Lampiran 17. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Penelitian dari SMK Negeri 1 Bantul .............................................................. 179 Lampiran 18. Daftar Absensi Siswa Kelas XI AP1 .................................... 180 Lampiran 19. Daftar Absensi Siswa Kelas XI AP2 .................................... 181 Lampiran 20. Dokumentasi Penelitian ........................................................ 182 Lampiran 21. Surat Undangan Dinas ......................................................... 184 Lampiran 23. Biodata ................................................................................... 185

xviii


BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Bahasa merupakan alat komunikasi yang diperlukan oleh manusia atau penutur. Melalui bahasa, seseorang dapat menyampaikan gagasan, pendapat, pengalaman, berita,

perasaan, keinginan dan harapan kepada orang lain

(Poerwadarminta, 1967:1). Bahasa juga digunakan sebagai alat komunikasi dalam masyarakat. Bahasa dan masyarakat merupakan dua unsur yang tidak dapat dipisahkan. Suatu masyarakat membutuhkan bahasa yang dapat digunakan dalam berbagai bidang kehidupan untuk menyatakan keinginan dan pemikiran (Badudu, 1985: 3 – 4). Jika seseorang dapat berbahasa dengan baik, orang tersebut dapat dikatakan terampil menggunakan bahasa. Menurut Tarigan (1992:1), keterampilan berbahasa terdiri atas keterampilan menyimak, berbicara, membaca, dan

yang terakhir

keterampilan menulis. Setiap keterampilan itu berhubungan erat dengan keterampilan lainnya. Setiap orang melalui tahap keterampilan tersebut dengan teratur. Pertama belajar menyimak, berbicara, kemudian membaca dan terakhir menulis. Bahasa seseorang mencerminkan pikirannya. Semakin terampil seseorang berbahasa, semakin baik pula jalan pikirannya. Semakin melatih keterampilan berbahasa melatih pula keterampilan berpikir.

1


2

Keterampilan menulis adalah keterampilan berbahasa yang cukup sulit bila dibandingkan dengan keterampilan berbahasa yang lain.Menulis mempunyai tujuan salah satunya adalah melahirkan pikiran dan perasaan dalam bentuk tulisan dengan bahasa yang sederhana, teratur, dan tepat. Selain itu, menulis juga melatih seseorang agar dapat menggunakan ejaan dan aturan yang berlaku. Hal ini menulis berguna untuk memupuk dan mengembangkan kecakapan berbahasa Indonesia secara tertulis. Keterampilan menulis merupakan kegiatan yang sangat penting untuk ditanamkan sejak dini, karena menulis membutuhkan latihan yang terus-menerus. Akan tetapi, pada kenyataannya saat ini keterampilan menulis kurang mendapat perhatian dari masyarakat, khususnya orang tua. Mereka kurang menanamkan minat menulis dan kurang melatih anak-anak mereka agar dapat menulis dengan baik. Keterampilan menulis mempunyai berbagai macam jenis antara lain menulis karangan (mengarang), menulis cerpen, menulis puisi, dan menulis surat. Dalam penelitian ini akan membahas mengenai menulis surat dinas. Surat adalah sarana komunikasi tulis untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain (Soedjito, 2010:1). Menurut Bratawijaya (1990:5), surat merupakan salah satu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak yang lain. Dengan kata lain, surat-menyurat merupakan salah satu kegiatan berbahasa yang dilakukan dalam bentuk komunikasi secara tertulis. Pihak-pihak yang berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat berupa perorangan atau juga instansi.


3

Surat mempunyai tiga unsur pokok, yaitu penulis, isi surat, dan pembaca atau penerima surat. Penulis surat adalah orang yang menulis pesan yang ditujukan kepada pihak lain. Ada tiga syarat agar penulis surat dapat menulis dengan baik dan benar, yaitu: (1) keterampilan berbahasa yang mencakup penggunaan ejaan, tanda baca, pemilihan

kata,

dan

penggunaan

kalimat

yang

efektif,

(2)

keterampilan

membahasakan apa yang dimaksudkan penulis sehingga secara jelas dapat dipahami oleh penerima surat, (3) terampil dalam menggunakan segala ketentuan, aturan-aturan yang berlaku agar mencapai sasaran secara efektif dan efisien (Bratawidjaja, 1990:2). Isi surat merupakan pokok surat yang sesungguhnya ingin diberitakan, dilaporkan, ditanyakan, diminta atau hal-hal lain yang ingin disampaikan penulis kepada penerima surat. Isi surat biasanya menyatakan jenis surat yang akan disampaikan

penulis

kepada

penerima

surat.

Contohnya

adalah(1)

surat

pemberitahuan,(2) surat undangan, (3) surat panggilan, dan sebagainya. Penerima surat adalah orang atau lembaga yang dituju oleh penulis surat untuk menerima pesan. Penerima surat juga harus dapat memahami surat yang diterima sesuai dengan apa yang dimaksudkan penulis, sehingga isi surat dapat sampai dengan tepat. Surat-menyurat merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh kebanyakan orang. Kegiatan ini dapat dilakukan antara satu orang dengan orang lain dan dapat juga seseorang dengan instansi atau instansi dengan lembaga. Surat-menyurat juga merupakan kegiatan yang penting dalam masyarakat sekarang ini. Akan tetapi, dalam


4

kegiatan surat-menyurat sekarang ini masih banyak siswa yang kurang memahami dan menuai kesulitan dalam membuat surat. Kesulitan yang dialami oleh pemakainya ini terutama ditemukan dalam penggunaan aturan surat-menyurat yang umum, baik dari segi bahasa maupun bentuknya (Djuharie, 2011:10). Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa pengetahuan tentang surat-menyurat menduduki peranan penting dan merupakan salah satu aspek yang memiliki korelasi terhadap upaya meningkatkan keterampilan menulis. Dengan kata lain semakin baik pengetahuan tentang surat-menyurat yang dikuasai oleh siswa semakin baik pula keterampilan menulis surat dinasnya. Kegiatan menulis surat merupakan manifestasi dari teori surat-menyurat yang menjadi modal dasar dalam kegiatan praktik menulis surat. Hal ini dapat dikatakan antara praktik menulis surat surat dan teori surat-menyurat saling melengkapi, sebab dengan

mengenalkan

teori

surat-menyurat

akan

membantu

siswa

untuk

memudahkannya dalam menyusun kerangka surat dengan baik. Penguasaan pengetahuan surat-menyurat yang memadai memungkinkan seseorang dapat menulis surat dengan baik. Untuk menghasilkan sebuah surat yang baik, siswa tidak hanya cukup dengan bermodalkan penampilan surat yang menarik, tetapi siswa harus menguasai beberapa kaidah yang mengatur dalam penulisan surat. Apabila siswa tidak menguasai kaidah dalam penulisan surat, maka siswa akan mengalami kesulitan dalam menyampaikan


5

maksud dari isi surat, sehingga surat yang dikirim tidak mendapat jawaban seperti yang diharapkan. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, judul penelitian ini adalah “Korelasi antara Pengetahuan tentang Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Pada Mata Pelajaran Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015”. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalah dalam penelitian ini sebagai berikut. (1) Seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul? (2) Seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul? (3) Adakah korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat dinas pada siswa kelas XI Jurusan Adminitrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul?


6

1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini dirumuskan sebagai berikut. (1) Mendeskripsikan tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. (2) Mendeskripsikan tingkat keterampilan siswa dalam menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. (3) Mendeskripsikan

korelasi

antara

pengetahuan

surat-menyurat

dan

keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMKNegeri 1 Bantul. 1.4 Manfaat Hasil Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi banyak pihak, antara lain sekolah, guru, dan peneliti lain. (1) Bagi Sekolah Hasil penelitian ini diharapkan memberikan informasi bagi sekolah mengenai korelasi pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI. Dengan demikian, sekolah dapat


7

mencari langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam menulis surat undangan dinas. (2) Bagi Guru Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukkan kepada guru tentang korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI. Hasil penelitian ini dapat dijadikan masukkan kepada para guru mata pelajaran bahasa Indonesia untuk meningkatkan kualitas dan kreativitas siswa dalam menulis surat dinas dengan melakukan usaha-usaha tertentu

yang dapat meningkatkan

pemahaman materi mengenai kemampuan menulis surat dinas. (3) Bagi Peneliti Lain Hasil penelitian ini diharapkan memberikan masukkan kepada peneliti lain dalam mengadakan penelitian sejenis. 1.5 Variabel Penelitian Ada dua variabel yang akan digunakan dalam penelitian ini. Kedua variabel itu adalah: (1) Variabel Bebas Variabel bebas dalam penelitian ini adalah pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI.


8

(2) Variabel Terikat Variabel terikat dalam penelitian ini adalah keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. 1.6 Batasan Istilah (1) Surat-menyurat Surat-menyurat adalah hubungan antara satu pihak dengan pihak lain yang dilakukan dengan perantara surat (Afra, 2008:1). (2) Menulis Menulis adalah menurunkan atau melukiskan lambang-lambang grafik yang menggambarkan suatu bahasa yang dipahami oleh seseorang, sehingga orang lain dapat membaca lambang-lambang grafik tersebut kalau mereka memahami bahasa dan grafik tersebut (Tarigan, 1994:21). (3) Surat Surat adalah alat menyampaikan pesan secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain (Sabariyanto, 1998:37). (4) Surat dinas Surat dinas merupakan salah satu jenis surat yang isinya ditujukan untuk kepentingan kedinasan, baik itu dinas pemerintah maupun dinas swasta (Kosasih, 2003:19).


9

1. 7 Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini hanya bermaksud mendeskripsikan (1) pengetahuan suratmenyurat yang meliputi pengertian surat, fungsi surat, macam-macam surat, bagianbagian surat, sistematika surat, dan ejaan, yang berupa hasil tes atau skor tes pengetahuan surat menyurat, (2) tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas yang meliputi kesesuaian sistematika surat dan ejaan, yang berupa skor hasil pembuatan surat dinas siswa tahun ajaran 2014/2015. Hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas tersebut kemudian dikorelasikan untuk mengetahui korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada mata pelajaran Korespondensi siswa kelas XI. 1.8 Sitematika Penulisan Laporan penelitian terdiri ini dari lima bab, yaitu Bab I Pendahuluan, Bab II Landasan Teori, Bab III Metodologi Penelitian, Bab IV Hasil Penelitian dan Pembahasan, dan Bab V Kesimpulan. Bab I adalah Pendahuluan. Pada bab ini diuraikan: (1) latar belakang masalah, (2) rumusan masalah, (3) tujuan penelitian, (4) manfaat hasil penelitian, (5) variabel penelitian, (6) batasan istilah,(7) ruang lingkup penelitian, dan (8) sistematika penulisan. Bab II adalah Landasan Teori. Pada bab ini diuraikan: (1) penelitian yang


10

relevan diuraikan tentang penelitian terdahulu yang relevan dengan penelitian ini (2) dalam kajian teori diuraikan tentang keterampilan menulis, teori surat-menyurat, dan teori mengenai surat dinas, (3) kerangka berpikir, dan (4) hipotesis penelitian. Bab III adalah Metodologi Penelitian. Pada bab ini, diuraikan:(1) jenis penelitian, (2) populasi dan sampel, (3) instrumen penelitian, (4) teknik pengumpulan data, dan (5) teknik analisis data. Bab IV adalah Hasil Penelitian dan Pembahasan. Pada bab ini diuraikan:(1) deskripsi umum hasil penelitian, (2) analisis data, dan (3) pengujian hipotesis, dan (4) pembahasan hasil penelitian. Bab V adalah Penutup. Pada bab ini diuraikan: (1) kesimpulan, (2) implikasi, dan (3) saran.


BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Penelitian yang Relevan Ada beberapa penelitian yang dianggap relevan dalam penelitian ini. Pertama penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991),dalam penelitiannya yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap Bahasa dengan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Se-Kodya Yogyakarta”. Tujuan penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991) ada tujuh, yaitu (1) mendeskripsikan kemampuan pengetahuan kebahasaan siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (2) mendeskripsikan tingkat keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (3) mendeskripsikan sikap bahasa siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (4) mendeskripsikan hubungan antara pengetahuan kebahasaan dan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (5) mendeskripsikan hubungan antara sikap bahasa dan keterampilan

menulis

siswa

kelas

III

SMA

BOPKRI

Yogyakarta,

(6) mendeskripsikan hubungan antara pengetahuan kebahasaan dan sikap bahasa bersama-sama dengan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta, (7) mendeskripsikan besarnya sumbangan yang diberikan dari

11


12

pengetahuan kebahasaan dan sikap bahasa terhadap keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta. Hasil penelitian Darsiti (1991) menunjukkan bahwa: (1) tingkat pengetahuan kebahasaan siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dalam kategori cukup dengan skor rata-rata 60.725, (2) tingkat keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dalam kategori cukup dengan skor rata-rata 67.3, (3) sikap bahasa siswa dengan skor rata-rata 78.25, (4) terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara pengetahuan kebahasaan dengan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dengan nilai koefisien korelasi (r) sebesar 0.42 pada taraf signifikan 5%, (5) terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara sikap bahasa dan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dengan nilai koefisien korelasi (r) sebesar 0.38 pada taraf signifikan 5%, (6) terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara pengetahuan dan sikap bahasa secara bersama-sama dengan keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta dengan nilai koefisien korelasi (r) sebesar 0.54 pada taraf signifikan 5%, (7) pengetahuan kebahasaan dan sikap bahasa secara bersama-sama memberikan sumbangan terhadap keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta yang ditunjukkan dengan nilai koefisien korelasi (r) sebesar 29%. Rosa Tani Susanto (2007) melakukan penelitian dengan judul“Kemampuan Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Siswa Jurusan Penjualan dan Akuntansi Kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009”. Tujuan


13

penelitian ada tiga, yaitu (1) mendeskripsikan kemampuan siswa Jurusan Penjualan kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan, (2) mendeskripsikan kemampuan siswa Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan, (3) mendeskripsikan perbedaan kemampuan siswa Jurusan Penjualan dengan Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Hasil

penelitian

Rosa

Tani

Susanto

(2007)

menunjukkan

bahwa:

(1) kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan adalah hampir sedang yang terletak pada skala 60.00 – 68.90 dengan skor rata-rata sebesar 66.98, (2) kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Akuntansi kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan adalah hampir sedang yang terletak pada skala 62.84 – 66.03 dengan skor rata-rata sebesar 64.44, (3) tidak ditemukan perbedaan yang signifikan antara siswa kelas XII Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi dalam menulis surat lamaran pekerjaan, hal itu ditunjukkan pada tabel distribusi t untuk taraf signifikan 5% dengan derajat kebebasan (DB) 58 ditemukan harga t yang diperoleh sebesar 1.35, sedangkan harga t tabel pada taraf signifikan 5% dengan DB 58 adalah 2.002. Hal itu berarti harga thitung

14

Dian Indriani (2009) melakukan penelitian dengan judul “Hubungan antara Penguasaan Kosakata dan Keterampialan Menulis Narasi siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 2008/2009”. Tujuan penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) ini ada tiga, yaitu (1) mendeskripsikan tingkat penguasaan

kosakata

siswa

kelas

VIII

SMP

N

2

Salam

Magelang,

(2) mendeskripsikan tingkat keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang, (3) mendeskripsikan korelasi antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang. Hasil penelitian Dian Indriani (2009) menunjukkan bahwa: (1) tingkat penguasaan kosakata siswa kelas VIII SMP N Salam Magelang termasuk dalam kategori hampir sedang terletak pada taraf interval tingkat penguasaan 46%-55% dengan skor rata-rata 61.93, (2) tingkat kemampuan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang termasuk dalam kategori cukup terletak pada taraf interval penguasaan 60%-75% dengan skor rata-rata 71.46, (3) ada hubungan yang positif dan signifikan antara penguasaan kosakata dan keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP N 2 Salam Magelang, hal ini terbukti dari hasil analisis product moment dengan taraf signifikan 5%. Berdasarkan hasil korelasi penguasaan kosakata dan keterampilan menulis diperoleh nilai koefisien korelasi r hitung sebesar 0 .831 dan r tabel sebesar 0.26 pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk dalam kategori tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00.


Ardiani

Rahma

Riswari

(2012)

melakukan

penelitian

15

dengan

judul“Hubungan Penguasaan Kalimat Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan”.Tujuan penelitian ini ada tiga, yaitu (1) mendeskripsikan penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga,(2) mendeskripsikan motivasi menulis dan keterampilan menulis surat niaga, dan (3) mendeskripsikan hubungan penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga. Hasil penelitian Ardiani Rahma Riswari (2012) menunjukkan bahwa: (1) ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga (ry1 =0,825), (2) ada hubungan positif yang signifikan antara motivasi menulis dengan keterampilan menulis surat niaga (ry2 = 0,736), dan (3) ada hubungan positif yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis secara bersama-sama dengan keterampilan menulis surat niaga (ry12 0,835). Relevansi penelitian di atas dengan penelitian yang sedang dilakukan peneliti yaitu sama-sama merupakan penelitian kuantitatif dan penelitian korelasional yang mendeskripsikan

tentanghubungan

penguasaan

pengetahuan

kebahasaan

dan

keterampilan menulis khususnya keterampilan menulis surat dinas. Hal yang membedakan adalah teknik analisis data dan penilaian hasil keterampilan menulis surat. Dari keempat penelitian terdahulu dapat disimpulkan bahwa penelitian mengenai korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI SMK Jurusan Administrasi Pekantoran SMK Negeri 1 Bantul


16

masih sedikit dilakukan. Dengan demikian, topik ini masih relevan untuk diteliti karena penelitian ini bisa dikatakan sebagai pengembangan dari penelitian-penelitian yang telah dilakukan. Jika penelitian di atas dapat dikatakan melibatkan satu atau dua aspek tujuan pendidikan, penelitian ini melibatkan satu aspek yaitu aspek kognitif yang diwujudkan dalam variabel pengetahuan surat menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas. 2.2 Landasan Teori 2.2.1

Keterampilan Menulis Keterampilan menulis merupakan keseluruhan rangkaian kegiatan seseorang

dalam mengungkapkan gagasan dan menyampaikannya melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami (The Liang Gie, 1992: 17).Untuk dapat menyampaikan gagasan setiap orang perlu memiliki perbendaharaan kata yang memadai, terampil menyusun kata menjadi kalimat yang jelas dan mahir memakai bahasa secara efektif. Menurut Tarigan (1985:3), kemampuan menulis merupakan kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka dengan orang lain. Windymartaya (1990:9) juga mengungkapkan hal senada bahwa kemampuan menulis merupakan suatu kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung, tidak secara tatap muka dan merupakan kegiatan produktif dan ekspresif. Keterampilan menulis merupakan keterampilan yang sulit dan kompleks.Hal ini disebabkan karena di dalam keterampilan menulis harus memperhatikan grafologi,


17

struktur bahasa, dan kosa kata yang baik (Tarigan, 1985:4). Hal ini bertujuan agar gagasan yang ingin diungkapkan oleh penulis dapat dipahami oleh pembaca sebab tulisan yang baik adalah tulisan yang dapat dipahami oleh pembaca. Kekompleksan menulis terletak pada proses yang antara lain meliputi penentuan topik tulisan, penjabaran topik menjadi alinea-alinea yang diorganisasikan dengan baik, pemilihan kata yang tepat, serta gaya penyajian tulisan sehingga menghasilkan tulisan yang baik dan menarik (Subiyakto-Nababan, 1993: 180). Oleh karena itu, keterampilan menulis itu sendiri tidak datang dengan sendirinya, melainkan harus melalui latihan dan praktek yang banyak dan teratur (Tarigan, 1985:4). Seorang penulis haruslah tetap berlatih untuk membuat sebuah tulisan yang baik. Berdasarkan beberapa pendapat di atas dalam penelitian ini penulis mengacu pada pendapat The Liang Gie untuk mendefinisikan pengertian keterampilan menulis merupakan kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dan mengungkapkan gagasan melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami secara tepat. 2.2.2

Pengetahuan Surat-Menyurat

a. Pengertian Surat Menurut Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (1978:8),surat adalah sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik pihak atas nama sendiri ataupun jabatan dalam organisasi. Informasi berupa


18

pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, permintaan, laporan, buah pikiran lainnya yang ingin disampaikan kepada pihak lain baik perorangan maupun organisasi. Menurut Martono (1990: 24), surat adalah buah pikiran pejabat/perorangan yang dituangkan di kertas dan diserahkan ke pihak lain dengan harapan memperoleh tanggapan positif dari pihak penerima surat. Bratawidjaja (1990:5) juga mengungkapkan hal yang sama bahwa surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak yang lain. Informasi itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan laporan, pemikiran, sanggahan dan sebagainya. Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat adalah alat atau sarana untuk menyampaikan pesan secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain yang berupa pemberitahuan, pernyataan, laporan, undangan, sanggahan, dan sebagainya. b. Fungsi Surat Surat masih penting perannya dalam komunikasi, baik untuk kepentingan pribadi maupun kelompok. Secara umum surat berfungsi sebagai media komunikasi. Menurut Martono (1990: 11 – 15), fungsi surat dibagi menjadi tiga, yaitu: a). Surat sebagai media komunikasi, artinya surat merupakan penghubung antara penulis surat dan penerima surat yang di dalamnya terdapat pesan yang dapat disampaikan dan diterima sehingga komunikasi dapat berjalan.


19

b). Surat sebagai dokumen tertulis, artinya surat dapat digunakan dan dijadikan sebagai alat pembuktian dan memperkuat keterangan atau informasi. c). Surat sebagai wakil duta, artinya surat dapat dijadikan duta atau wakil penulis. Pesan yang akan disampaikan langsung pada penerima surat dapat melalui surat sehingga dapat dikatakan surat sebagai pengganti pengirim surat. Berdasarkan pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa fungsi surat berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis serta dokumentasi oleh penulis maupun pengirim. Selain itu, fungsi surat juga untuk memperpendek jarak antara pengirim dan penerima surat. c. Penggolongan Surat Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal berbagai jenis surat. Surat-surat dapat diklasifikasi menjadi beberapa jenis berdasarkan segi-segi tertentu, yang meliputi: (a) menurut isi, maksud dan tujuan penulisan surat, (b) wujudnya, (c) urgensi penyelesaian, (d) tata aliran surat, dan (d) cara pengirimannya. Menurut Bratawidjaja (1990:6), secara garis besar ada enam penggolongan surat, yaitu: a). Menurut isinya dan asal atau pengirimnya surat dibedakan atas tiga macam: (1) Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk kepentingann kedinasan, baik dinas maupun dinas swasta. (2) Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam perniagaan atau bisnis.


20

(3) Surat pribadi adalah surat yang bersifat kekeluargaan serta surat pribadi yang isinya resmi.

b). Menurut maksud dan tujuannya surat dibedakan atas 12 surat, yaitu: (1) Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan tentang sesuatu hal yang ditujukan kepada anggota dalam lingkungannya. (2) Surat keputusan adalah surat yang digunakan untuk membuat keputusan tertentu. (3) Surat permintaan atas permohonan adalah surat yang digunakan untuk memohon sesuatu kepada pihak tertentu. (4) Surat peringatan adalah surat teguran yang diberikan oleh perusahaan atas tindakan yang dilakukan oleh karyawan yang menyalahi ketentuan atau peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut. (5) Surat panggilan adalah surat yang berisi panggilan untuk datang ke perusahaan

atau

organisasi

yang

bersangkutan,

guna

mengadakan

wawancara, testing atau latihan-latihan tugas yang lain. (6) Surat Penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang bermaksud menginformasikan harga, spesifikasi, dan syarat-syarat jual beli, serta brosur.


21

(7) Surat Perjanjian adalah surat persepakatan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak yang saling mengikatkan diri untuk berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu yang secara yuridis. (8) Surat Pesanan adalah surat dari pembeli kepada penjual yang bermaksud untuk memesan barang atau jasa. (9) Surat laporan adalah surat yang berisi tentang bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban secara tertulis dari bawahan kepada atasa sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka. (10) Surat pengantar/jalan adalah surat yang berfungsi mengantarkan dokumen agar penerima surat mengetahui maksud dokumen yang disampaikan. (11) Surat lamaran Pekerjaan adalah surat dari pencari kerja kepada calon pemberi kerja yang berisi permohonan untuk mengisi lowongan jabatan yang tersedia. (12) Surat penuntutan (klaim) adalah surat keluhan/pengaduan atau tuntutan ganti rugi dari pembeli kepada penjual atau pihak ketiga karena ada ketidaksesuaian barang yang diterima dengan barang yang dipesan. c). Menurut wujudnya, terbagi atas enam bentuk yaitu: (1) Kartu pos adalah segala macam surat yang dibuat di atas kertas (ertas karton), yang umumnya berukuran 15x10cm.


22

(2) Warkat pos adalah sehelai kertas yang telah dicetak sedemikian rupa, sehingga kalau dilipat merupakan bentuk amplop. (3) Surat bersampul adalah surat yang memakai sampul atau amplop. (4)

Nota atau memo dipergunakan untu surat-menyurat intern kantor yang

diadakan oleh pejabat kantor yang bersangkutan. (5) Telegram adalah surat yang dipergunakan untuk mengirimkan berita dalam waktu singkat. (6)Telex adalah surat yang dikirim dari jarak jauh dengan menggunakan pesawat telegram/telex. d). Menurut banyak sasaran yang hendak dicapai, surat terbagi atas tiga surat, yaitu: (1) Surat biasa adalah surat yang dikirim kepada seseorang, pejabat, ataupun satu organisasi. (2) Surat edaran adalah surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau instansi yang identitasnya tidak diterakan secara langsung. (3) Surat pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada sejumlah orang, pejabat dan lain-lain yang nama-namanya sulit dituliskan satu persatu.. e). Berdasarkan jaminan keamanan aslinya, dikenal empat macam surat, yaitu: (1) Surat sangat rahasia adalah surat yang apabila isinya diketahui oleh yang tidak berhak maka akan mengancam keamanan Negara. (2) Surat rahasia adalah surat yang apabila isinya diketahui oleh yang tidak berhak maka akan menimbulkan masalah.


23

(3) Surat konfidensial (terbatas) adalah yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatas dalam suatu organisasi. (4) Surat Biasa adalah surat yang dikirim kepada seseorang, pejabat, ataupun satu organisasi. f). Menurut urgensi penyelesaiannya,surat terbagi atas: surat kilat, surat khusus, surat amat segera, dan surat biasa. d. Kriteria Surat yang Baik Untuk menghindari adanya kesalahan-kesalahan dalam penulisan surat, maka dalam penyusunan surat perlu diperhatikan kriteria-kriteria dalam penulisan surat. Menurut Afra (2008: 6-8),dikatakan surat yang baik jika memenuhi kriteria sebagai berikut. a).Pemilihan bentuk surat Surat hendaknya ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun baik sesuai dengan peraturan bentuk surat dalam ilmu korespondensi. b). Cara penulisan bagian-bagian surat Penulisan surat sangat perlu memperhatikan peletakan bagian-bagian surat dan cara penulisan secara benar. Peletakan dan cara penulisan bagian-bagian surat mulai dari kepala surat sampai dengan tembusan sebaiknya memperhatikan kaidah-kaidah dalam ilmu korespondensi.


24

c). Bahasa Surat Beberapa unsur bahasa yang perlu diperhatikan yaitu Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan, pembuatan kalimat dan alinea yang efektif sehingga menghasilkan kalimat surat yang jelas, dan ada kepaduan antara kalimat dalam satu alinea maupun kepaduan alinea dalam satu surat. d). Penampilan Surat Berkenaan pengetikan, kerapian, dan keindahan surat. Dalam pengetikan surat tidak ada kesalahan yang berarti, lay out surat yang indah, kebersihan surat perlu diperhatikan dalam membuat surat. e). Efektivitas dan efisiensi surat Efektivitas surat berkenaan dengan pertanyaan apakah informasi yang disampaikan melalui surat dapat diterima secara benar sesuai maksud pengirim surat sedangkan efisiensi surat berkenaan dengan pertanyaan apakah tanpa mengurangi maksud, surat tampil secara singkat, tidak terlalu panjang, kalimat tidak bertele-tele. e. Bagian-bagian Surat Surat tersusun dari bagian-bagian yang setiap bagian surat tersebut memiliki fungsi dan cara penulisan sendiri-sendiri. Sedangkan cara meletakkan bagian-bagian surat tersebut tergantung pada bentuk surat yang dipilih. Menurut Afra (2008:28-29), bagian-bagian surat yang lengkap terdiri dari:


1. Kepala Surat

8. Penutup

2. Nomor Surat

9. Nama Organisasi

3. Tanggal Surat

10. Tanda tangan & Nama terang

4. Alamat Tujuan

11. Jabatan Penandatangan Surat

5. Hal Surat

12. Lampiran

6. Salam Pembuka

13. Tembusan Surat

7. Isi Surat

14. Inisial

25

a. Alinea Pembuka b. Alinea Inti c. Alinea Penutup 2.2.3

Surat Dinas

2.2.3.1 Pengertian Surat Dinas Surat dinas adalah alat untuk menyampaikan maksud secara tertulis dari pihak satu ke pihak lain yang berhubungan dengan kedinasan (Sabariyanto, 1998:37). Pembuat surat dinas dapat berupa instansi pemerintahan ataupun swasta atau juga perorangan. Surat dinas sama dengan surat resmi (Sabariyanto, 1998: 37). Surat dinas dikeluarkan oleh suatu badan atau lembaga baik pemerintah maupun swasta dan ditandatangani oleh pejabat atau yang mewakili, dan surat yang menyangkut masalah kedinasan. (Martono, 1990:22) Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa surat dinas adalah alat untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain


26

yang berisikan tentang masalah kedinasan dan kepemerintahan yang ditulis oleh instansi pemerintahan dan ditujukan kepada instansi lain, perorangan, dan organisasi tertentu dan ditulis menggunakan bahasa ragam resmi. 2.2.4

Surat Undangan Dinas

2.2.4.1 Pengertian Surat Undangan Surat undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan (Bratawidjaja, 1982: 143). Menurut Kosasih (2003:19), surat undangan adalah surat yang berisikan ajakan atau permintaan agar orang yang dikirimi surat turut serta pada kegiatan yang akan diadakan oleh pengirim surat atau diminta menghadiri sebuah acara tertentu. Dari kedua pendapat tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa surat undangan dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah atapun swasta yang ditujukan kepada instansi ataupun perorangan yang berisikan undangan untuk mengakhiri suatu acara yang bersifat kedinasan atau resmi. 1.2.4.2 Fungsi Surat Undangan Dinas Pada dasarnya fungsi surat undangan sama dengan fungsi surat pada umum hanya lebih spesifik pada hal yang berhubungan dengan kedinasan. Untuk lebih jelasnya fungsi undangan dinas menurut Martono (1990:11 – 13) adalah sebagai berikut.


27

(1) Surat undangan dinas berfungsi untuk mengundang atau memberitahukan kepada seseorang, atau instansi untuk menghadiri sebuah acara yang bersifat kedinasan atau resmi. (2) Surat undangan dinas berfungsi sebagai dokumen tertulis artinya, surat tersebut dapat dijadikan dan digunakan sebagai alat pembuktian atau arsip untuk kepentingan kedinasan pengirim surat. (3) Surat undangan dinas dapat digunakan untuk mengundang seseorang. Undangan yang akan disampaikan langsung pada penerima surat dapat diganti dengan surat tersebut sehingga dapat dikatakan surat sebagai pengganti pegirim surat. 3.2.4.3 Bagian-bagian Surat Undangan Surat undangan dinas mempunyai sembilan bagian, yaitu kop atau kepala surat, tanggal surat, nomor surat, hal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama dan tanda tangan penulis. Bagian-bagian tersebut jika dilihat sekilas sama denganbagian-bagian surat dinas lainnya, namun demikian ada yang membedakan, yaitu pada bagian isi surat. Isi surat undangan dinas memuat keterangan unsur-unsur untuk mengundang yaitu hari, tanggal, waktu, tempat, dan acara. Di bawah ini dijelaskan mengenai tiap-tiap bagian surat undangan dinas. Penjelasan dibedakan menjadi dua macam yaitu berdasarkan letak dan isinya, yang dimaksud berdasarkan letak yaitu penempatan letak-letak bagian surat undangan


28

dinas yang biasa digunakan dalam kegiatan surat-menyurat dinas. Berdasarkan isinya yaitu lebih menekankan pada aspek kebahasaan.

1). Kepala Surat Setiap surat dinas yang dikeluarkan oleh instansi pasti mencantumkan kepala surat (tidak terkecuali surat undangan dinas). Kepala surat berguna untuk mengetahui nama dan alamat instansi yang mengirim surat. a.

Letak Kepala Surat Kepala surat undangan dinas terletak di bagian tengah atas halaman surat.

b.

Isi Kepala Surat Kepala surat undangan dinas berisi nama instansi dan alamat lengkap instansi (alamat, nomor telepon, kode pos). Hal-hal yang diperlu diperhatikan dalam penyusunan kepala surat adalah a). Kepala surat disusun secara lengkap (nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan kotak pos) b). Nama instansi dan alamat ditulis dengan huruf kapital. c). Tidak ada penyingkatan dalam penulisannya.

2). Tanggal Surat Tanggal surat adalah tanggal pembuatan surat. Tanggal surat undangan dinas penulisannya sama dengan surat-surat dinas lainnya. a. Letak Tanggal Surat


29

Tanggal surat undangan dinas terletak di bagian kanan atas halaman surat atau sejajar dengan nomor surat. b. Isi Tanggal Surat Tanggal Surat undangan dinas berisi tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat. Dengan ketentuan sebagai berikut. a). Kata tanggal dan nama tempat atau instansi pada saat pembuatan surat tidak perlu ditulis. b). Penulisan bulan padasaat pembuatan surat ditulis lengkap. c). Nama bulan ditulis dengan huruf, huruf awalnya ditulis dengan huruf kapital. d). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik. Contohnya: 20 Agustus 2014 3). Nomor Surat Surat undangan dinas yang dikeluarkan oleh sebuah instansi diantaranya berguna untuk memudahkan dalam pengarsipan dan mengetahui banyaknya surat yang keluar (Kosasih, 2003:22). a). Letak Nomor Surat Nomor surat terletak di sebelah kiri atas setelah kepala surat atau sejajar dengan tanggal surat.


30

b). Isi Nomor Surat Nomor surat berisi nomor urut surat yang dikeluarkan, kode surat, angka bulan, angka tahun, dengan ketentuan sebagai berikut. (a). Huruf awal kata nomor ditulis dengan huruf kapital, jika disingkat ditulis dengan tanda titik. (b). Kata nomordiikuti tanda titik dua. (c). Angka bulan ditulis dengan angka dan angka tahun ditulis lengkap. (d). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik. Contoh: Nomor: 01/SMK/X/2014 4). Hal Surat a). Letak Hal Surat Hal surat terletak di sebelah kiri atas halaman surat dan di bawah nomor surat. b). Hal Surat Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan hal surat adalah sebagai berikut. (a). Huruf awal kata halditulis dengan huruf kapital. (b). Satuan kata yang digunakan untuk menyatakan hal surat jelas dan singkat. (c). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dua. Contoh : Hal : Undangan


31

5). Alamat Surat Alamat surat biasanya ada dua macam yaitu alamat luar dan alamat dalam. Alamat luar adalah alamat yang ditulis pada sampul surat, sedangkan alamat dalam adalah alamat yang ditulis pada bagian kertas surat. Pada penelitian ini hanya menggunakan alamat dalam karena penelitian ini hanya menulis surat undangan dinas tidak disertai dengan penggunaan sampul surat. a. Letak Alamat Surat Alamat surat terletak di bagian kiri surat, di bawah hal surat. Penulisan alamat surat diberi jarak atau spasi antara hal surat dan salam pembuka surat. b. Isi Alamat Surat Alamat surat berisi alamat yang lengkap pihak yang akan ingin dituju atau penerima surat. Hal-hal yang diperlu diperhatikan dalam menulis alamat surat adalah a). Satuan yang terhormat disingkat Yth ….. b). Huruf awal Yth dan kata sapaan bapak ibu ditulis dengan hurus kapital. c). Kata kepada tidak perlu ditulis. d). Pada akhir alamat surat tidak diberi tanda titik (.) . Contoh : Yth Bapak/Ibu wali murid SMK Negeri 1 Bantul


32

6). Salam Pembuka Salam pembuka surat berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang dituju. a. Salam pembuka terletak di sebelah kiri bagian surat antara alamat surat dan isi surat. Jarak antara salam pembuka dan alamat surat lebih besar dari pada jarak-jarak bagian surat yang lainnya. Penulisan salam tidak menjorok ke dalam sejajar dengan bagian surat yang lain (Kosasih, 2003:29). b. Isi Salam Pembuka Salam pembuka berisi salam pembuka untuk mengawali pembicaraan lewat surat. Hal-hal yang diperlu diperhatikan dalam penulisan salam pembuka adalah (a). Kata yang biasa digunakan dalam salam pembuka adalah Dengan Hormat, (b). Huruf awal pada kata dengan ditulis dengan huruf kapital. (c). Penulisan salam pembuka diikuti tanda koma (,) . Contoh : Dengan Hormat, 7). Isi Surat Isi surat merupakan bagian yang sangat penting karena bagian ini merupakan tempat segala sesuatu atau semua persoalan yang ingin disampaikan. Panjang pendek isi surat bergantung pada banyak atau sedikitnya persoalan yang ingin disampaikan.


33

Jika persoalan yang ingin disampaikan banyak, maka isi menjadi panjang dan jika isi surat yang hendak disampaikan sedikit, maka isi surat menjadi pendek (Kosasih, 2003:51). Surat yang akan diteliti dalam penelitian ini adalah surat undangan dinas. Jenis surat ini tidak memerlukan isi yang panjang karena isi surat tersebut hanya mengundang untuk menghadiri suatu acara. a. Letak Isi Surat Isi surat terletak di bagian tengah surat. Isi surat dinas biasanya dibagi menjadi tiga bagian yaitu alinea pembuka, alinea isi, dan alenia penutup. b. Isi Surat Surat undangan dinas biasanya tidak menggunakan alinea pembuka karena kalimat yang digunakan dalam surat undangan dinas adalah kalimat yang singkat dan jelas. (Sabariyanto, 1998:117). Isi surat undangan dinas adalah sebagai berikut. a). Isi surat terdiri atas kalimat pembuka, isi surat (hari, tanggal, waktu, tempat, dan acara) serta kalimat penutup. b). Isi surat mudah dipahami, sederhana, dan logis. c). Struktur kalimat jelas sesuai dengan struktur kalimat surat dinas pada umunya. d). Huruf awal pada kata hari, tanggal, waktu, tempat dan acara. e). Kata-kata yang digunakan adalah kata-kata yang tepat, umum, dan bermakna halus.


34

f). Kata dan kalimat yang digunakan sesuai dengan EYD. g). Setelah kata pada tidak memakai tanda titik dua (:). Contoh : Dengan surat ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada hari : Sabtu tanggal : 21 Desember 2014 pukul : 10.00 WIB acara : rapat membahasan jam pelajaran Atas perhatian kami ucapkan terima kasih. (Sabariyanto, 1998:323) 8). Salam Penutup Salam penutup berfungsi sebagai penutup pembicaraan melalui surat. a. Letak Salam Penutup Salam penutup terletak di sebelah kanan bawah halaman surat, di atas jabatan dan tanda pengirim surat. b. Isi Salam Penutup Salam penutup berisi salam untuk menutup pembicaraan. Salam penutup hendaknya disesuaikan dengan pembuka surat. Jika salam pembuka dengan hormat maka salam penutupnya hormat saya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat undangaan dinas adalah sebagai berikut. a). Kata yang biasa digunakan adalah hormat saya/kami. b). Huruf awal kata salam penutup ditulis dengan huruf kapital c). Penulisan kata salam penutup diikut dengan tanda koma.


35

9). Nama dan Tanda tangan Pengirim Keresmian surat dinas lebih kuat dan sah jika surat itu telah ditandatangani dan disertai nama lengkap pengirim surat. a. Letak nama dan Tanda Tangan Pengirim Nama dan tanda tangan pengirim terletak di bagian kanan bawah halaman surat di bawah salam penutup. b. Isi nama dan Tanda Tangan Pengirim Nama dan tanda tangan pengirim berisi nama lengkap pengirim surat. Dalam penelitian ini nama dan tanda tangan yang digunakan adalah nama dan tanda tangan kepala sekolah. Hal-hal yang perlu diperhatikan Dalam penulisan nama dan tanda tangan penulis adalah a). Huruf awal setiap unsur nama ditulis dengan huruf kapital. b). Nama pengirim tidak digarisbawahi dan tidak berada dalam tanda kurung. c). Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik. d). Tanda tangan pengirim terletak di antara jabatan dan nama pengirim. 1.2.5.2 Bentuk Surat Undangan Dinas Bentuk surat adalah susunan atau letak bagian-bagian surat. Masing-masing bentuk surat mempunyai peranan yang penting untuk menjadi bahan identifikasi atau petunjuk untuk memproses surat itu sendiri. Ada berbagai macam bentuk surat,


36

diantaranya (1) bentuk lurus, (2) bentuk setengah lurus, (3) bentuk resmi Indonesia lama, (4) bentuk Indonesia baru, dan (5) bentuk lekuk (Kosasih, 2003: 43). Bentuk surat yang efisien dan sesuai dengan surat undangan dinas adalah bentuk lurus karena tanggal surat berada pada bagian kanan demikian juga dengan salam penutup dan nama pengirim terletak pada bagian kanan bawah. Untuk mengetahui koefisien bentuk surat ada tolok ukur yang dapat dipertimbangkan yaitu kemudahan pembuatan dan kemampuan untuk memuat informasi. Bentuk lurus dapat dibuat dengan mudah dan dapat memuat infromasi yang cukup banyak (Sabariyanto, 1998:320-322). Keterangan gambar :

1

1. Kop Surat 3 4

2

2. Tanggal Surat 5 6

3. Nomor Surat 7

8 9

4. Hal Surat 5. Alamat Surat 6. Salam Pembuka 7. Isi Surat 8. Sampul Penutup 9. Nama dan Tanda Tangan Pengirim


37

2.2.2.5 Bahasa Surat Undangan Dinas Bahasa surat undangan dinas termasuk dalam bahasa tulis. Umumnya bahasa surat lebih komunikatif karena dipakai sebagai alat komunikasi yang relatif lebih singkat dan jelas. Oleh karena itu, sebelum menulis surat penulis harus mempertimbangkan baik-baik susunan kalimat, pilihan kata serta artinya, dan ejaan atau punguitasi yang mendukung penyampaian makna. Bahasa surat berperan penting dalam penulisan surat undangan dinas karena bahasa surat merupakan hal yang berbeda dengan bahasa lisan. Bahasa lisan lebih mudah dipahami dari pada bahasa tulis karena nada dan informasi dapat langsung didengar dan dimengerti oleh lawan bicara. Berkaitan dengan bahasa tulis dalam penulisan surat undangan dinas, ada beberapa aspek kebahasaan yang perlu diperhatikan, yaitu (1) penyusunan kalimat, (2) pilihan kata, dan (3) penggunaan ejaan. (1) Penyusunan Kalimat Kalimat merupakan salah satu alat untuk menyampaikan pesan kepada orang lain (Sabariyanto, 1998:21). Kalimat harus mengungkapkan fakta, perasaan, sikap, dan isi pikiran penulis kepada pembaca secara jelas dan efektif, agar pesan yang disampaikan lewat surat mudah dimengerti orang lain. Kalimat efektif adalah kalimat yang disusun untuk mencapai informasi yang tepat dan baik. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan kalimat diantaranya adalah:


38

a. Kesatuan Gagasan Kalimat surat yang baik harus memperhatikan kesatuan gagasan. Banyaknya gagasan dalam kalimat dapat menyebabkan makna kalimat tidak jelas.Hendaknya satu gagasan dituangkan dalam satu paragraf dan dalam satu paragraf terdapat satu gagasan utama dan kalimat penjelas. Contoh :Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat guna membicarakan ujian akhir semester. Kalimat di atas mengemukakan dua hal yang berbeda, bagian pertama membicarakan tentang ujian akhir semester dan kedua undangan rapat bagi wali murid, kedua kalimat tersebut seharusnya ditempatkan dalam kalimat terpisah (Kosasih, 2003:61). b. Kesatuan Susunan Kesatuan susunan adalah hubungan yang jelas antara unsur-unsur kalimat, yaitu kata yang satu dengan kata yang lain lebih sering dipakai istilah hubungan antara subjek, predikat, dan objek dan unsur-unsur yang lain. Hubungan antara unsur-unsur itu terjalin dengan benar. Kalimat yang terbentuk akan mengandung kesatuan susunan, sehingga pesan dari kalimat itu dapat dimengeri oleh pembaca. Contoh :Dengan surat ini – undang – Bapak/Ibu K P S


39

Contoh kalimat di atas mempunyai tiga fungsi yaitu Keterangan (K) dengan surat ini, Predikat (P) undang, Subjek (S) Bapak/Ibu. Bentuk kalimat di atas merupakan kalimat majemuk yang terbentuk inverse, yaitu kalimat yang predikatnya terletak pada bagian depan subjek (Sabariyanto, 1998:20). c.

Kelogisan Kalimat dalam surat undangan dinas harus dapat diterima akal, karena kalimat-kalimat tersebut merupakan perwujudan pikiran orang. Oleh karena itu, pesan kalimat harus logis, penyusunan kata-kata dalam kalimat harus baik. Contoh : Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid pada hari Selasa tanggal 19 Agustus 2014, pukul 09.30, bertempat di ruangan aula SMK Negeri 1 Bantul, acara membahas ujian akhir ujian akhir semester. Kata undang dalam kalimat di atas bermakna mengharap kehadiran. Berdasarkan maknanya, penggunaan kata itu sudah benar sehingga kalimat itu sudah logis karena pesannya dapat diterima nalar.

d.

Kehematan Penulis surat hendaknya menggunakan kata secara efisien. Penggunaan kata-kata yang berlebihan, kalimat yang bertele-tele, dan tidak lengkap sering menyebabkan informasi yang ditangkap keliru dan membingungkan.


40

Dalam alamat surat tentunya sudah disebutkan bahwa surat itu ditujukan kepada orang tua/wali murid kelas XI. Dengan demikian, kata orang tua/wali murid kelas XI tidak perlu diulangi.Kalimat tersebut cukup ditulis kehadiran saudara sangat kami harapkan (Kosasih, dkk, 2003:681). 1.

Pemilihan Kata Pemilihan kata adalah proses memilih kata-kata yang dipergunakan untuk

menyusun kalimat surat dan bagian-bagian surat lain dalam surat undangan dinas (Sabariyanto, 1998:14). Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan kata surat undangan dinas adalah sebagai berikut. a. Ketepatan Seseorang dikatakan dapat memilih kata dengan tepat apabila kata yang dipilihnya dapat digunakan untuk melambangkan idenya secara utuh. Contoh : Dengan surat ini kami beritahukan bahwa pada… Isi contoh kalimat di atas adalah ingin memberitahukan sesuatu hal pada orang lain (Sabariyanto, 1998: 14).


41

b. Kebakuan Surat undangan dinas bersifat resmi. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan dalam surat undangan dinas harus beragam baku. Ciri-ciri kata baku adalah sebagai berikut. 1. Tidak dipengaruhi bahasa daerah 2. Tidak dipengaruhi bahasa asing. 3. Bukan merupakan ragam percakapan c. Keumuman Kata-kata yang digunakan dalam surat resmi adalah kata-kata yang dimengerti oleh masyarakat pada umumnya jangan digunakan, sedangkan kata-kata yang kurang dimengeri oleh masyarakat umumnya digunakan. Contoh : Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid pada… Kalimat di atas merupakan kata-kata yang sudah umum digunakan dan dimengerti oleh masyarakat. d. Kehematan Kata-kata yang digunakan dalam meyusun kalimat harus berdasarkan pada prinsip kehematan dalam pemakaian kata, bukan penghematan pemakaian huruf.(Sabariyanto, 1998: 18). Kata-kata yang digunakan tidak berfungsi harus ditiadakan. Penulisan surat jangan terlalu boros dalam menggunakan kata (Sabariyanto, 1998:19).


42

Contoh : Atas perhatiannya kami ucapkan banyak-banyak terima kasih. Kalimat di atas merupakan pemborosan kata, dalam penggunaan kata seharusnya cukup dengan Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. e. Kehalusan Kehalusan makna adalah sifat-sifat yang dikandung makna kata atau kesopanan makna kata. Kata-kata yang digunakan dalam surat dinas harus mengandung kehalusan makna. Kata-kata yang mengandung makna kasar dihindarkan. Contoh : Dengan surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid 2. Penggunaan Ejaan Ejaan tidak hanya berkenaan dengan penggunaan tanda baca, tetapi juga berkaitan dengan pemakaian huruf dan penulisan kata. Di bawah ini akan beberapa penggunaan ejaan yang berkaitan dengan penulisan surat undangan dinas. a. Penulisan huruf b. Pemakaian huruf kapital dan huruf miring c. Penulisan kata d. Pemakaian tanda baca


43

2.2.2.6 Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Salah satu keterampilan menulis adalah menulis surat. Menulis surat sama dengan kegiatan menulis lainnya yang memerlukan pengetahuan tentang suratmenyurat. Agar dapat menulis surat dengan baik maka perlu latihan dan pemahaman yang cukup mengenai surat-menyurat. Menulis surat merupakan kegiatan menulis untuk dapat berkomunikasi atau menyampaikan informasi kepada orang lain. Penulis surat harus dapat menghasilkan tulisan yang dapat dipahami oleh pembaca surat. Antara penulis dan pembaca surat harus mempunyai kesamaan pemahaman tentang isi surat tersebut. Jika pembaca surat dapat memahami isi surat sama dengan penulis surat, maka maksud dan tujuan penluis surat dapat tercapai. Penelitian ini mengkhususkan pada jenis surat undangan dinas. Surat ini banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari baik digunakan dalam instansi pemerintahan maupun swasta, jenis ini juga sering digunakan dalam instansi pendidikan. Menulis surat undangan dinas yang baik tidak mudah dan ada syarat yang harus dipenuhi. Penulis surat harus menerapkan prinsip-prinsip efisiensi dan efektivitas agar mampu menyusun surat dengan baik dan menarik. Kriteria surat yang baik adalah sebagai berikut.


44

(1) Surat ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun baik sesuai dengan peraturan menulis surat. Untuk itu penulis harus memahami bentuk dan jenis surat yang akan digunakan. (2) Kalimat yang digunakan adalah kalimat yang sederhana, lugas, dan mudah dipahami pembaca. Kata-kata yang digunakan adalah kata-kata yang jelas tepat, hemat, dan tidak ambigu, serta sesuai dengan tata bahasa Indonesia. (3) Nada bahasa yang digunakan sopan, hormat, dan tidak menyinggung pembaca surat. Dalam menulis surat hendaknya penulis bersikap seolaholah sedang berbicara dengan pembaca surat. (4) Surat hendaknya tidak terlalu panjang. Surat yang pendek lebih memberi manfaat, misalnya praktis, singkat, dan menghindarkan dari salah pengertian. (5) Surat yang bersih dan rapi dalam penulisan, usahakan jangan ada kesalahan tulisan (Bratawidjaja, 1982:14). 2.2.4

Kerangka Berpikir Pengetahuan surat-menyurat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pengetahuan

tentang bahasa surat, penulisan surat, pengiriman dan penerimaan surat. Pengetahuan tentang bahasa mencakup sifat bahasanya dan berbagai aspek pengetahuan kebahasaan yang diperlukan. Pengetahuan tentang penulisan surat mencakup bentukbentuk surat, bagian-bagian surat, sistematika penulisan surat dan jenis-jenisnya beserta penulisannya. Dikatakan mampu menguasai pengetahuan surat-menyurat


45

apabila siswa menguasai pengertian surat-menyurat, fungsi surat-menyurat, bagianbagian surat, sistematika penulisan surat, pengunaan ejaan (tanda baca), dan menyunting surat berdasarkan ejaan, pilihan kata, dan kalimat. Pembelajaran pengetahuan surat-menyurat sudah diajarkan di kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul selama satu semester yaitu pada mata pelajaran Korespondensi semester dua. Pengetahuan surat-menyurat yang sudah dikuasai siswa meliputi pengertian surat-menyurat, fungsi surat-menyurat, tata penulisan surat, layout surat, isi surat, penggunaan ejaan, tanda baca dan tata bahasa. Pada dasarnya surat adalah alat komunikasi jarak jauh antar manusia dengan mempergunakan bahasa tulis dengan secarik kertas sebagai sarananya yang berfungsi sebagai sumber informasi bagi suatu perusahaan atau organisasi. Surat dinas adalah alat untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu ke pihak yang lain yang berisikan tentang masalah kedinasaan dan kepemerintahan yang ditulis oleh instansi dan ditujukan kepada instansi lain, perorangan atau organisasi tertentu, dan ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi. Menulis merupakan salah satu kompetensi kebahasaan yang akan dicapai pada kurikulum mata pelajaran Korespondensi kelas XI. Salah satu kompentesi yang termuat dalam aspek menulis adalah menulis surat dinas. Siswa dikatakan mampu menulis surat apabila surat yang dibuat siswa sesuai dengan sistematika penulisan surat yaitu sesuai dengan kepala surat, tempat dan tanggal pembuatan surat, penulisan


46

nomor surat, lampiran dan perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama dan tanda tangan, penggunaan ejaan, dan bahasa surat. Setelah mendapatkan pembelajaran pengetahuan surat-menyurat dan menulis surat dinas secara khusus pada mata pelajaran Korespondensi, maka tingkat keterampilan menulis surat siswa semakin meningkat, karena mereka sudah mendapatkan bekal pengetahuan surat-menyurat. Pengetahuan tentang surat-menyurat termasuk dalam teori menulis surat. Dengan demikian, kegiatan praktik menulis surat merupakan manifestasi dari teori pengetahuan surat-menyurat yang menjadi modal dasar dalam kegiatan praktik menulis surat dinas. Hal ini dapat dikatakan antara praktik menulis surat dan teori surat-menyurat itu saling melengkapi, sebab dengan mengenalkan teori suratmenyurat akan membantu siswa dalam menulis surat dengan baik. Penguasaan pengetahuan surat-menyurat yang memadai memungkinkan seseorang dapat menulis surat dengan baik.


47

Bagan 1.1 Kerangka Berpikir Pengetahuan

Keterampilan menulis

Surat-Menyurat (X1)

surat undangan dinas (X2)

Kolelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas (Y)

2.4 Hipotesis Penelitian Hipotesis merupakan jawaban sementara terhadap masalah, atau sub masalah yang diteliti, dijabarkan dari landasan teori tetapi juga diuji (Sukmadinata, 2011:305). Berdasarkan kerangka berpikir di atas, maka hipotesis yang diajukan sebagai berikut. (1) Siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul mempunyai pengetahuan surat-menyurat yang baik. (2) Siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul mempunyai kerampilan menulis surat undangan dinas yang baik. (3) Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan kerampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul.


BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Jenis dan Metode Penelitian Penelitian ini termasuk penelitian kuantitatif, karena data yang diperoleh dan data yang disajikan dalam penelitian ini berupa angka atau skor. Angka atau skor yang dimaksud di sini adalah skor hasil tes pengetahuan surat-menyurat siswa dan skor hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas. Hal itu sesuai dengan pendapat Arikunto (2006: 12), bahwa penelitian kuantitatif adalah penelitian yang banyak dituntut menggunakan angka, mulai dari pengumpulan data, penafsiran terhadap data itu serta penampilan hasilnya. Penelitian ini juga termasuk jenis penelitian korelasional, karena dalam penelitian ini peneliti mendeskripsikan ada tidaknya korelasi antara variabel bebas: pengetahuan surat-menyurat dengan variabel terikat: keterampilan menulis surat dinas. Hal itu sesuai dengan pendapat Arikunto (2005:247), bahwa penelitian korelasional bertujuan untuk menemukan ada tidaknya hubungan dan apabila ada, berapa eratnya hubungan serta mengungkapkan berarti tidaknya hubungan itu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ada tidaknya korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015.

48


49

3.2 Populasi dan Sampel Penelitian 3.2.1

Populasi penelitian Adapun yang menjadi populasi dalam penelitian ini adalah siswa kelas XI

jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran 2014/2015. Jumlah siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul ini sebanyak 65 siswa yang terdiri dua kelas yaitu: a. Kelas Administrasi Perkantoran 1 sebanyak 33 siswa, b. Kelas Administrasi Perkantoran 2 sebanyak 32 siswa. 3.2.2

Sampel Penelitian Sampel penelitian ini diambil dari seluruh jumlah populasi, yaitu 65 siswa.

Jadi jumlah sampel penelitian sebanyak 65 siswa. Menurut Arikunto (2013:172173),penelitian ini juga termasuk dalam penelitian populasi, karena mengambil seluruh jumlah subjek penelitian. Objek pada populasi diteliti dan hasilnya dianalisis. Hasil analisis kemudian disimpulkan dan kesimpulan tersebut berlaku untuk seluruh populasi. 3.3 Teknik Pengumpulan Data Data yang diperoleh dalam penelitian ini ada dua macam, yaitu data yang diperoleh dari tes pilihan ganda untuk tes pengetahuan surat-menyurat dan data yang diperoleh dari tes tertulis untuk tes keterampilan menulis undangansurat dinas. langkah-langkah pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut.


50

1). Peneliti memberikan dua macam tes soal. Pertama, soal pilihan ganda untuk tes pengetahuan surat-menyurat dan soal perintah untuk menulis surat undangan dinas. 2). Peneliti mengawasi jalannya tes. 3). Peneliti mengumpulkan data yang berupa tes pilihan ganda. 4). Peneliti mengumpulkan data yang berupa tes tertulis menulis surat undangan dinas. 3.4 Instrumen Penelitian Instrumen adalah alat atau fasilitas yang digunakan oleh peneliti dalam mengumpulkan data agar pekerjaannya lebih mudah dan berhasil baik, dalam arti lebih cermat, lengkap, dan sistematis sehingga lebih mudah diolah (Arikunto, 2006: 160). Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah tes. Tes tersebut digunakan untuk memperoleh data dari ubahan pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis suratundangan dinas. Tes yang digunakan dalam penelitian ada dua, yaitu tes pilihan ganda dan tes tertulis. Tes objektif untuk pengetahuan suratmenyurat dan tes tertulis untuk keterampilan menulis surat undangan dinas. 3.4.1

Tes Pengetahuan Surat-Menyurat Tes objektif yang dipilih adalah tes pilihan ganda karena dengan

menggunakan tes ini banyak materi yang dapat dicakup. Hal ini sesuai untuk tes pengetahuan surat-menyurat karena dalam tes pengetahuan surat-menyurat materi yang diujikan cukup banyak. Adapun jumlah soalnya sebanyak 40 soal. Kisi-kisi tes


51

ini dibuat berdasarkan atas penimbangan proporsi penilaian tingkat kognitif yang akan diukur. Kisi-kisi yang digunakan sebagai dasar pembuatan instrumen dalam penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 1 Tabel.1 Kisi-kisi Instrumen Pengetahuan Surat-Menyurat No

1

Indikator

Menentukan

Jenjang Kemampuan

Item

C1

C2

C3

C4

C5

C6

7

6

4

1

-

-

1, 2, 3, 6, 7,

sistematika Surat

10, 11, 12,

Menyurat

13, 14, 15,

Jumlah

18

16, 17, 19 , 20, 21, 24, 31 2

Menyusun surat

1

1

7

5

2

3

4, 5, 8, 9, 18,

sesuai dengan

22, 23, 25,

kelengkapan isi

26, 27, 28,

surat, sistematika

29, 30, 34,

penulis surat,

37, 38, 39, 40

19

penggunaan ejaan dan tanda baca 3

Menyunting surat

-

-

-

-

-

4

32, 33, 35, 36

3

berdasarkan ejaan, pilihan kata, dan kalimat Jumlah

40


52

Berikut pedoman penskoran tes pilihan ganda. Adapun penskorannya sebagai berikut. Tabel 2 Kriteria Penskoran tes objektif Pengetahuan Surat-Menyurat No

Deskriptor

Skor

1

Menentukan sistematika surat-menyurat.

1

2.

Menyusun surat dinas sesuai dengan kelengkapan

1

isi, sistematika penulisan surat, penggunaan ejaan dan tanda baca. 5

Menyunting surat berdasarkan ejaan, pilihan kata,

1

dan kalimat. Jumlah Soal 40 butir x @1

Nilai

40

jumlahperolehanskor .... x100 % skor min imum 40

Berikut ini disajikan kategori tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa. Tabel. 3 Kategori Tingkat Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa No 1. 2. 3. 4. 5.

Kategori Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal

Rentang Nilai 85-100 75-84 65-74 40-59 0 - 39


53

3.3.2 Tes Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Instrumen ini bertujuan untuk memperoleh informasi dari responden mengenai seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas menggunakan instrumen berupa tes menulis surat dinas. Petunjuk pembuatan surat undangan dinas adalah sebagai berikut. 1. Tulislah nama, kelas, dan nomor urut di sudut kanan atas (pada kertas jawaban) 2. Buatlah surat undangan dinas dengan ketentuan sebagai berikut. a. Kop surat (kepala surat) sesuai dengan alamat sekolah. (SMK Negeri 1 Bantul) b. Isi surat tentang undangan rapat untuk orang tua wali murid guna membicarakan tambahan jam pelajaran. c. Unsur-unsur bagian surat lengkap. d. Pengirim atas nama kepala sekolah dan ditujukan kepada orantua wali murid. 3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baku (kata, kalimat, ejaan) 4. Waktu mengerjakan 45 menit. 5. Sifat tes dengan buku tertutup (close book). Di atas telah dijelaskan mengenai instrumen penelitian. Instrumen penelitian tersebut dibuat berdasarkan kriteria menulis surat undangan dinas dan indikator siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul dalam menulis surat undangan dinas. Siswa dikatakan


54

dapat menulis surat undangan dinas apabila siswa tersebut mampu menguasai indikator penulisan surat dinas. Indokator penulis surat dinas adalah sebagai berikut. 1. Mengerti dan memahami bagaimana surat undangan dinas. 2. Menulis surat undangan dinas dengan bagian-bagian surat yang lengkap, bagian-bagian tersebut adalah (a) kepala surat, (b) tanggal surat, (c) nomor surat, (d) hal surat, (e) alamat surat, (f) salam pembuka, (g) isi surat, (h) salam penutup, (i) nama dan tanda tangan pengirim surat. Ketentuan masing-masing bagian surat tercantum dalam kriteria penilaian menulis surat undangan dinas. 3. Menempatkan letak bagian-bagian surat tersebut secara benar dan runtut atau teratur (lihat gambar sub bab bentuk surat undangan dinas). 4. Menggunakan bahasa surat dinas dengan baik dan benar. 5. Menyusun kalimat dengan mempertimbangkan kaidah kalimat dengan baik, logis, singkat, dan jelas strukturnya serta mudah dipahami. 6. Memilih kata-kata dengan tepat, jelas, hemat, baku, umum, dan bermakna halus. 7. Menggunakan ejaan yang berlaku. 8. Menulis surat dengan menarik, sederhana, resmi, singkat, bersih, dan rapi.


Tabel 4.Rubrik Penilaian Menulis Surat Undangan Dinas Dengan Delapan Kriteria Penilaian Berdasarkan bagian-bagian Surat Undangan

No

Aspek Penilaian

Penilaian (n)

Perolehan Skor ( ∑Fx)

1.

2.

3.

4.

Kesesuaian bentuk surat a. Sesuai

4

b. Cukup sesuai

3

c. Kurang sesuai

2

d. Tidak sesuai

1

Kelengkapan bagian-bagian surat a. Lengkap

4

b. Cukup lengkap

3

c. Kurang lengkap

2

d. Tidak lengkap

1

Penulisan bagian-bagian surat a. Semua benar

4

b. Sedikit kesalahan

3

c. Banyak kesalahan

2

d. Salah semua

1

kejelasan isi surat a. Jelas

4

b. Cukup jelas

3

c. Kurang jelas

2

55


d. Tidak jelas

5.

6.

7.

8.

1

Pilihan kata a. Sesuai

4

b. Cukup sesuai

3

c. Kurang sesuai

2

d. Tidak sesuai

1

Ejaan dan tanda baca a. Sangat sempurna

4


3

c. Banyak kesalahan

2

d. Semua salah

1

Penggunaan bahasa baku a. Semua benar

4


3

c. Banyak kesalahan

2

d. Semua salah

1

Struktur Kalimat a. Semua benar

4

b. Sedikir kesalahan

3

c. Banyak kesalahan

2

d. Semua salah

1

Skor total

32

56


Keterangan pedoman penilaian surat resmi sebagai berikut. 1. Kesesuaian bentuk surat a. Sesuai

: bentuk surat sesuai dengan aturan.

b. Cukup sesuai

: bentuk surat tidak jauh menyimpang dari aturan.

c. Kurang sesuai

: bentuk surat kurang sesuai dengan aturan.

d. Tidak sesuai

: bentuk surat tidak sesuai dengan aturan.

2. Kelengkapan bagian-bagian surat a. Lengkap

: semua bagian surat resmi ditulis lengkap.

b. Cukup lengkap

: jumlah bagian surat resmi tidak kurang dari 10.

c. Kurang lengkap

: jumlah bagian surat resmi kurang dari 10.

d. Tidak lengkap

: jumlah bagian surat resmi kurang dari 7.

3. Penulisan bagian-bagian surat a. Sangat sempurna

: jumlah kesalahan antara 1 sampai 3.



c. Banyak kesalahan

: jumlah kesalahan lebih dari 10.

d. Salah semua

: semua penulisan bagian surat salah.

4. Kejelasan isi surat a. Jelas

: isi surat disampaikan dengan jelas.

b. Cukup jelas

: isi surat yang disampaikan cukup jelas.

c. Kurang jelas

: isi surat yang disampaikan kurang jelas.

d. Tidak jelas

: isi surat yang disampaikan tidak jelas.

5. Pilihan kata a. Sesuai

: pilihan kata sesuai dengan isi surat.

b. Cukup sesuai

: pilihan kata cukup sesuai dengan isi surat.

c. Kurang sesuai

: pilihan kata kurang sesuai dengan isi surat.

d. Tidak sesuai

: pilihan kata tidak sesuai dengan isi surat.

57


6. Ejaan dan tanda baca a. Sangat sempurna




c. Banyak kesalahan


d. Semua salah

: semua penggunaan ejaan dan tanda baca salah.

7. Penggunaan bahasa baku a. Sangat sempurna




c. Banyak kesalahan


d. Semua salah

: semua penggunaan bahasa baku salah.

8. Struktur kalimat a. Sangat sempurna




c. Banyak kesalahan


d. Semua kesalahan

: semua struktur kalimat salah.

Berikut ini disajikan kategori tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa. Tabel. 5 Kategori Penilaian Menulis Surat Dinas No

Kategori

Skor

Persentase (%)

1

Sangat Baik

27 – 32

85 – 100

2

Baik

21 – 26

75 – 84

3

Cukup

15 – 20

60 – 74

4

Kurang

10 – 14

40 – 59

5

Gagal

0–9

0 – 39

58


59

3.5 Validitas Instrumen Validitas merupakan taraf sampai dimana suatu tes mampu mengukur apa yang seharusnya diukur. Suatu tes dikatakan valid selain dilihat langsung dari keadaan dirinya, dapat juga dilihat setelah membandingkan suatu tes yang sudah valid. Apabila sudah diperbandingkan menunjukkan kesesuaian mengenai hal atau apa yang diukur. Tes tersebut dapat dikatakan memiliki taraf validitas tertentu (Maidjo, 1995:242). Validitas terdiri dari tiga macam yaitu validitas isi, validitas konstruk, dan validitas sejalan. Peneliti menggunakan validitas isi dalam penelitian ini, karena validitas isi merupakan suatu tes untuk mengukur tingkat penguasaan terhadap isi suatu materi tertentu yang seharusnya dikuasai oleh siswa sesuai dengan tujuan pengajaran.Materi yang seharusnya dikuasai oleh siswa dengan tujuan pengajaran korespondensi adalah pengetahuan surat-menyurat. Hal itu sesuai dengan pendapat Gronlund (1985) dan Popham (1995), bahwa validitas isi adalah validitas yang pembuktiannya berdasarkan isi. Oleh Gronlund validitas isi dimaknai sebagai proses penentuan seberapa jauh suatu alat tes menunjukkan kerelevansian keterwakilan terhadap ranah tugas yang diukur. Esensi validitas isi adalah pada penentuan ketepatan pengambilan sampel bahan ajar yang akan diteskan. Oleh karena itu, Gronlund (1985:59) mengemukakan bahwa validitas isi tidak lain adalah proses penentuan sejauh mana alat tes itu relevan dan dapat mewakili ranah yang dimaksudkan. Validitas isi merupakan jenis validitas


60

yang harus terpenuhi dalam alat tes, khususnya tes yang disusun oleh guru untuk mengukur tingkat keberhasilan belajar peserta didik. 3.5.1 Uji Validitas Instrumen Instrumen penelitian ini telah diujikan kepada dua puluh orang siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran. Kedua puluh orang siswa ini berasal dari kelas XI Jurusan AP2. Kelas ini dipilih karena menurut hasil observasi dan penjelasan dari guru bidang studi Korespondensi, kelas ini bisa mewakili semua siswa Jurusan Administrasi Perkantoran. Kemudian kedua puluh siswa diberikan satu buah macam soal, yaitu soal pilihan ganda untuk tes kemampuan pengetahuan surat-menyurat dengan waktu 60 menit. Peneliti mengawasi jalannya tes. Setelah semua siswa menyelesaikan tugasnya peneliti mengumpulkan hasil tes yang berupa tes pengetahuan surat-menyurat. Hasil uji validitas instrumen adalah sebagai berikut. 3.5.2

Hasil Uji Validitas Uji validitas dilakukan untuk menunjukkan sejauh mana ketepatan dan

kecermatan suatu alat ukur dalam melakukan fungsi ukurnya. Sebuah instrumen dikatakan valid apabila dapat mengungkapkan data dari variabel yang diteliti secara tepat. Validitas berarti dapat diterima dan tidak diragukan (sahih). Istilah ini mengandung pengertian bahwa yang menyatakan valid atau sahih berarti telah sesuai dengan kebenaran yang diharapkan dalam kinerja tertentu. Menurut Arikunto (2006: 274), uji validitas menggunakan teknik korelasi product moment, sebagai berikut.


61

Keterangan: = koefisien korelasi antara X dan Y = jumlah subyek = jumlah skor butir soal X = jumlah skor total = jumlah kuadrat skor butir soal X = jumlah kuadrat skor total = jumlah perkalian X dan Y (Nurgiyantoro, 2002: 125) Koefisien korelasi yang diperoleh dari perhitungan uji validitas atas dua puluh orang menunjukkan hasil 0, 664. Selanjutnya harga koefisien korelasi dikonsultasikan dengan harga product moment pada tabel. Hasil uji validitas untuk N=20 pada taraf signifikan 5% adalah 0.664 > 0.444 maka butir-butir soal dari pertanyaan yang ada dalam instrumen ini dinyatakan valid. 3.6 Teknik Analisis Data Teknik yang digunakan untuk menganalisis data pada penelitian ini adalah teknik korelasi product moment. Teknik ini bertujuan untuk menentukan ada tidaknya hubungan dan apabila ada berapa eratnya hubungan serta berarti atau tidaknya hubungan itu (Arikunto, 2006: 270). Peneliti menganalisis data yang telah terkumpul dengan langkah-langkah sebagai berikut.


1.

62

Data yang berupa hasil tes pilihan ganda dikumpulkan untuk diberi skor Penilaian untuk tes pengetahuan surat-menyurat yang berupa tes pilihan ganda

dilakukan dengan pemberian skor 1 pada setiap nomor yang dijawab benar. Setelah semua jawaban dikoreksi, maka untuk menentukan jumlah skor yang diperoleh siswa digunakan rumus tanpa tebakan. S=R Keterangan : S = jumlah skor yang diperoleh R = jumlah jawaban yang benar 2.

Data yang berupa menulis surat undangan dinas siswa dikumpulkan untuk dianalisis Penilaian yang berupa surat undangan dinas diberikan ketentuan sebagai berikut.

a.

Penilaian masing-masing kriteria Kriteria yang akan dinilai dalam penelitian ini ada delapan, yaitu: (1) kesesuaian bentuk surat, (2) kelengkapan bagian-bagian surat, (3) penulisan bagian-bagian surat, (4) kejelasan isi surat, (5) pilihan kata, (6) ejaan dan tanda baca, (7) penggunaan bahasa baku, dan (8) struktur kalimat.

b.

Pembobotan masing-masing kriteria Berikut adalah tabel pembobotan untuk tiap-tiap tabel kriteria.


63

Tabel. 6 Penilaian Menulis Surat dengan Delapan Kriteria Penulisan Surat Undangan Dinas No. Kriteria Penilaian Surat Dinas

Skor Maksimal

1.

Kesesuai bentuk surat

4

2.

Kelengkapan bagian-bagian surat

4

3.

Penulisan bagian-bagian surat

4

4.

Kejelasan isi surat

4

5.

Pilihan kata

4

6.

Ejaan dan tanda baca

4

7.

Penggunaan bahasa baku

4

8.

Struktur kalimat

4

Skor Total

32

Aspek yang dinilai untuk mengetahui keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Tahun Ajaran 2014/2015 ada delapan yaitu kesesuaian bentuk surat, kelengkapan bagian-bagian surat, penulisan bagian-bagian surat, kejelasan isi surat, pilihan kata, ejaan dan tanda baca, penggunaan bahasa baku, dan struktur kalimat. 3.

Mengubah skor mentah menjadi nilai jadi Langkah-langkah untuk mengubah skor mentah ke nilai jadi untuk

menentukan korelasi pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI adalah sebagai berikut.


64

a. Editing dilakukan untuk mengoreksi hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas. b. Skoring atau pemberian nilai pas tiap soal. c. Membuat tabulasi distribusi tunggal dan persiapan menghitung rata-rata. d. Menghitung rata-rata Nilai rata-rata dilambangkan dengan X. Untuk menghitung rata-rata dengan menggunakan rumus:

X

Xd

1(

fd N

)

Keterangan : X = Mean Xd=Mean Duga I = Interval (Nurgiyantoro, 2001:316) 4.

Mengkonversikan nilai Salah satu acuan dalam menafsirkan seberapa tinggi tingkat pengetahuan

surat-menyurat dan tingkat keterampilan menulis suratundangan dinas adalah konversi nilai. Konversi ini menggunakan nilai rata-rata dan simpangan baku. Penelitian ini menggunakan Penilaian Acuan Patokan sehingga nilai rata-rata atau mean ideal adalah 60% dari skor maksimal dan simpangan baku ideal (Si) adalah seperempat Xi. .


65

Tabel. 7 Pedoman Konversi Angka Skala Lima Skala

Skala Angka

Sigma

5.

Skala Lima E-A

0-4

Kategori

+1,5

X1+ 1,5S 60 + (1,5 x 15) = 82,50

A

4

Sangat Baik

+0,5

X1+0,5S 60 + (0,5 x 15) = 67,5

B

3

Baik

-0,5

X1-0,5S 60 - (0,5 x 15) = 52,5

C

2

Cukup

-1,5

X1 -1,5S 60 - (1,5 x 15) = 37,5

D

1

Kurang

E

0

Gagal

Mencari koefisien korelasi antara kedua variabel yaitu pengetahuan suratmenyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas. Setelah semua data terkumpul, kemudian data dianalisis dengan menggunakan

perhitungan koefisien korelasi. Perhitungan koefisien korelasi terhadap kedua hasil tes itu dilakukan dengan menggunakan rumus korelasi product moment. Analisis penelitian ini memilih menggunakan rumus korelasi product moment karena dua variabel yang akan dikorelasikan merupakan data kontinu dan disajikan dalam skala interval.


66

Rumus yang dipakai untuk menghitung koefisien korelasi sebagai berikut.

Keterangan: = koefisien korelasi antara X dan Y = jumlah subyek = jumlah skor butir soal X = jumlah skor total = jumlah kuadrat skor butir soal X = jumlah kuadrat skor total = jumlah perkalian X dan Y (Nurgiyantoro, 2002: 125) 6). Memberikan Interpretasi Setelah diketahui berapa koefisien korelasi dengan menggunakan rumus di atas dapat diketahui ada tidaknya hubungan antara dua variabel yang diteliti dan seberapa kuat hubungan tersebut dinyatakan dalam suatu koefisien. Tabel. 8 Rentangan koefisien korelasi berkisar – 1,0 sampai dengan 1,0 yang artinya : Rentang Koefisien Korelasi Koefisien sebesar -1,0 Koefisien sebesar 1,0 Koefisien sebesar 0,0

Artinya ada hubungan antara dua variabel yang sempurna negatif/berlawanan/terbalik. Ada hubungan antara dua variabel yang sempurna positif/searah/sejalan. Tidak ada hubungan antara dua variabel tersebut


67

Koefisien korelasi antara dua variabel hanyalah menunjukkan besarnya korelasi dan yang berarti (signifikan) atau tidaknya (nonsignifikasi) atas dasar taraf kepercayaan tertentu, yakni 5% atau 1%. Apabila suatu koefisien korelasi yang diperoleh: Sama atau lebih besar (>) dari pada koefisien dalam tabel, maka dikatakan signifikan. Lebih kecil (<) dari koefisien dalam tabel, maka dikatakan tidak signifikan. Selain besar koefisien yang diperoleh diberi arti berdasarkan besar koefisien korelasi dalam tabel atas dasar signifikan tertentu, dapat juga diberi arti berdasarkan tingkat besar koefisien korelasi yang dipakai sebagai acuan. Tabel. 9 Interpretasi Nilai r Besarnya nilai

Interpretasi

Antara 0,800 sampai 1,00

Tinggi


Cukup


Agak Rendah


Rendah


Sangat Rendah (tidak ada korelasi) Arikunto, (2013: 319)

Setelah koefisien korelasi diperoleh, langkah terakhir memberikan interpretasi terhadap korelasi antara variabel bebas dan variabel terikat dengan terlebih dahulu merumuskan hipotesis alternatif (Ha) dan hipotesis nol (Ho). Selanjutnya peneliti


68

meneliti kedua hipotesis tersebut dengan membandingkan besarnya r hitung dan r tabel .Besarnya r tabel tercantum dalam data tabel nilai “r” product moment. Sebelum mencari r tabel dalam data tabel nilai r terlebih dahulu harus menghitung derajat keabsahan (db), yaitu N-1. Apabila koefisien korelasi r hitung lebih besar daripada r tabel Ho ditolak, sehingga ha diterima karena terbukti ada korelasi positif yang signifikan antara variabel X dan Y. Apabila koefisien korelasi r hitung lebih kecil dari r tabel, Ho diterima sehingga Ha ditolak. Dengan demikian tidak ada korelasi positif yang signifikan antara variabel X dan Y, sehingga Ho disetujui.


BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Deskripsi Data Data dalam penelitian ini berupa hasil tes pengetahuan surat-menyurat siswa, hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas siswa, dan koefisien korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas kelas XI. Untuk memperoleh data itu dilakukan tes. Adapun tes ini dilaksanakan dari tanggal 27 Oktober sampai tanggal 20 November 2014 dengan perincian: data variabel pengetahuan surat-menyurat dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2014 dan 10 November 2014, sedangkan data variabel menulis surat undangan dinas dilaksanakan tanggal 18 November 2014 dan 20 November 2014. Jumlah siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul sebanyak 65 orang yang terdiri dari kelas AP1 32 dan AP2 33. Data yang diperoleh dalam penelitian ini masing-asing berjumlah 60 karena ada 5 siswa tidak mengikuti tes. Data hasil tes berupa skor yang digambarkan dalam diagram batang dan diagram pie chart, data dalam diagram batang dan diagram pie chart terdiri dari (1)

69


70

data skor hasil tes pengetahuan surat menyurat siswa, (2) data skor hasil tes keterampilan menulis surat undangan dinas siswa. Diagram tersebut dapat dilihat di bawah ini. Deskripsi secara umum adalah sebagai berikut. 1. Data Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat Data variabel pengetahuan surat-menyurat diperoleh melalui hasil tes pilihan ganda yang terdiri dari 40 item soal dengan jumlah responden 60. Berdasarkan hasil tes pilihan ganda dan analisis skor diketahui bahwa skor tertinggi sebesar 95 dan skor terendah sebesar 45. Setelah data dimasukkan program kalkulator, diperoleh skor rata-rata sebesar 76.06. Data skor pengetahuan surat menyurat secara lengkap dapat dilihat pada diagram batang berikut ini.

Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat 25

23 21

Frekuensi

20 15 10 10 6 5 0 0 Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Gagal

Kategori

Gambar 1. Diagram Variabel Pengetahuan Surat-Menyurat


Berdasarkan diagram variabel pengetahuan surat-menyurat

71

di atas, dapat

diketahui bahwa dari 60 sampel siswa kelas XI terdapat 10 siswa memiliki skor 85 100, 21 siswa memiliki skor 75 – 84, 23 siswa memiliki65 – 74, 6 siswa memiliki skor 40 – 49.

Kategori Pengetahuan Surat-Menyurat

9.80%

16.15% Sangat Baik

39.50%

32.55%

Baik Cukup Kurang

Gambar 2. Diagram Kategori Pengetahuan Surat-Menyurat Berdasarkan diagramdi atas, dapat diketahui bahwa dari sampel 60 siswa kelas XI terdapat 10 siswa (16.15%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam kategori sangat baik, 21 siswa (34.55%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam kategori baik, 23 siswa (39.5%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam kategori cukup, dan 6 siswa (9.8%) memiliki pengetahuan surat-menyurat dalam kategori kurang. Dengan melihat nilai rata-rata sebesar 76.06,dapat dilihat bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat pada siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul berada pada rentang angka 75 – 84 , dan termasuk dalam kategori baik.


72

2. Data Variabel Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Data variabel keterampilan menulis surat undangan dinas diperoleh melalui hasil tes tertulis berupa menulis surat undangan dinas dengan jumlah 60 surat undangan dinas. Berdasarkan hasil tes dan analisis skor diketahui bahwa skor tertinggi sebesar 93 dan skor terendah sebesar 50. Setelah dimasukkan program kalkulator diperoleh skor rata-rata 75.85. Data skor keterampilan menulis surat undangan dinas secara lengkap dapat dilihat pada diagram batang dan diagram pie chart berikut ini.

Kategori Keterampilan Menulis Surat 30 24

Frekuensi

25

23

20 15

10

10 5

2

0 Sangat Baik

Baik

Cukup

Kurang

Kategori

Gambar 3. Diagram Variabel Keterampilan Menulis Surat Dinas Berdasarkan diagram variabel keterampilan menulis surat undangan dinas, dapat diketahui bahwa dari 60 sampel siswa kelas XI terdapat 10 siswa memiliki skor


73

85 -100, 24 siswa memiliki skor 75 – 84, 23 siswa memiliki 65 – 74, 3 siswa memiliki skor 40 – 49, 0 siswa yang memiliki skor 0-39.

Kategori Keterampilan Menulis Kurang 3.4%

Sangat Baik 16.9%

Cukup 39.0% Baik 40.7%

Gambar 4. Diagram Kategori Keterampilan Menulis Surat Dinas Berdasarkan diagram di atas, dapat diketahui bahwa dari sampel 60 siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul terdapat 14 siswa (16,9%) memiliki keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori sangat baik, 24 siswa (40,7%) memiliki keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori baik, 23 siswa (39.0%) memiliki keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori cukup,3 siswa (3.4%) memiliki keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori kurang. Dengan melihat nilai rata-rata sebesar 75.85, dapat dilihat bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul berada pada rentang angka 75 – 84 , dan termasuk dalam kategori baik.


74

4.2 Analisis Data Data yang telah diperoleh selanjutnya di analisis untuk mendeskripsikan seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI SMK Negeri 1 Bantul. Langkah-langkah yang dilakukan adalah mencari nilai rata-rata (X1), simpangan baku (S1), dan mengintepretasikan ke dalam Tabel.7 pedoman konversi angka skala 5. Untuk mencari koefisien korelasi langkah-langkah yang dilakukan; pertama, mencari jumlah skor seluruh siswa dari hasil tes pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis suratundangandinas siswa. Kedua, mencari jumlah skor kuadrat dari jumlah skor kedua tes tersebut, jumlah skor pengetahuan surat-menyurat dikalikan dengan jumlah skor keterampilan menulis surat undangan dinas, kemudian untuk mencari koefisien korelasi dari keduanya menggunakan analisis korelasi dari Karl Pearson yang terkenal dengan product moment. Ketiga, menentukan besar korelasi dari keduanya menggunakan tabel interpretasi nilai r. Dari analisis data diketahui hasil tes pengetahuan surat-menyurat siswa, hasil tes keterampilan menulis suratundangan dinas siswa. Selain itu juga diketahui korelasi

antara

pengetahuan

surat-menyurat

dengan

keterampilan

menulis

suratundangan dinas siswa kelas XI. Berikut ini rincian hasil pengolahan data yang telah dilakukan dengan bantuan program International Business Machine Statistical Products and Solution Services versi 20 atau dikenal dengan IBM SPSS Statistics 20.


75

4.2.1 Hasil Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Pada bagian ini disajikan distribusi skor, frekuensi penyebaran skor, perhitungan skor rata-rata, dan penentuan perhitungan dalam persentase. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui seberapa tinggi pengetahuan surat menyurat siswa kelas XI. 4.2.1.1 Distribusi Skor Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Data variabel pengetahuan surat-menyurat diperoleh melalui hasil tes pilihan ganda yang terdiri dari 40 item dengan jumlah responden 60. Berdasarkan hasil tes pengetahuan surat-menyurat diperoleh skor tertinggi sebesar 95 dan skor terendah 45. Hasil analisis rata-rata diperoleh sebesar 76.06. Lebih jelasnya data tersebut dipaparkan pada Tabel 10 di bawah ini. Tabel. 10 Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Pengetahuan Surat-Menyurat No 1 2 3 4 5

Kelas Interval 85 - 100 75 - 84 65 - 74 55 - 64 10 - 54 Jumlah = 60

Frekuensi 10 21 23 6 0

1 % dari N = 60 16.15 % 34.55 % 39.5 % 9.8 % 0% 100 %

kategori Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal


76

Untuk mengetahui letak atau kedudukan masing-masing siswa dalam kategori tertentu maka dapat dihitung, mean ideal (X1) menurut Nurkancana via Nurgiyantoro (1988:364) adalah 60% dari skor maksimal. Jadi mean ideal adalah 60, sedangkan simpangan baku ideal (S1) adalah seperempat dari (X1). Jadi simpangan baku ideal adalah 15. Di bawah ini pedoman konversi yang dimaksud untuk penilaian skala lima dengan mempergunakan X1 = 60 dan S1= 15. Tabel. 11 Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5 Skala Sigma +1,5 +0,5 -0,5 -1,5

Skala Angka X1+ 1,5S 60 + (1,5 x 15) = 82,50 X1+0,5S 60 + (0,5 x 15) = 67,5 X1-0,5S 60 - (0,5 x 15) = 52,5 X1 -1,5S 60 - (1,5 x 15) = 37,5

E-A A B C D E

Skala Lima 0-4 Kategori 4 Sangat Baik 3 Baik 2 Cukup 1 Kurang 0 Gagal

Tabel 11 di atas menunjukkan bahwa siswa dapat dikatakan memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori sangat baik apabila memiliki skor di atas 82.5, kategori baik apabila memiliki skor 68 – 82.5, kategori cukup apabila memiliki skor 53 sampai 67.5, sedangkan siswa yang memiliki skor 38 – 52.5 termasuk dalam kategori kurang dan siswa yang memiliki skor 37.5 ke bawah termasuk dalam kategori gagal.


77

Berdasarkan pedoman konversi angka ke dalam skala 5, dapat disimpulkan bahwa siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori sangat baik sebanyak 10 siswa (16.15%), siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori baik sebanyak 21 siswa (34.55%), siswa yang memiliki pengetahuan surat-menyurat kategori cukup sebanyak 23 siswa (39.5%), dan siswa yang memiliki pengetahuan surat menyurat kategori kurang sebanyak 6 siswa (9.8%). Hal ini berdasarkan pada tabel di bawah ini. Tabel. 12 Tabel Kedudukan Perolehan Skor Pengetahuan Surat-Menyurat Nomor Urut 1 2 3 4 5

Kelas Interval

Frekuensi

Persentase

Kategori

83 - 100 68 – 82.5 53 – 67.5 38 – 52.5 10 – 37.5

10 21 24 6 0

16.15% 34.55% 39.5% 9.8% 0%

Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal


78

4.2.1.2Perhitungan Skor Rata-rata Pengetahuan Surat-Menyurat Tabel 13. Persiapan Perhitungan Skor Rata-Rata Hasil Tes Pengetahuan Surat-Menyurat No. Urut

Kelas Frekuensi Interval 85 -100 10 75 – 84 21 65 – 74 23 55 – 64 6 10 – 54 0 Jumlah N = 60 d = 0

1 2 3 4 5

D

Fd

Fd2

+2 +1 0 -1 -2

+20 +21 0 -6 0

40 21 0 6 0

Fd = 35

fd2 = 61

Dengan data di atas rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut.

X

Xd

1(

Keterangan : X = Mean Xd=Mean Duga I = Interval

fd N

)


79

Selanjutnya, X

35 ) 61 72 7(0,58) 72 7(

72 4,06 76,06

Rata-rata variabel pengetahuan surat-menyurat siswa sebesar 76.06. Setelah variabel pengetahuan surat-menyurat siswa sudah diketahui, langkah selanjutnya mencari Indeks Prestasi Kelompok dengan menggunakan rumus sebagai berikut. Indeks Prestasi Kelompok =

X x100 Skormaks

Selanjutnya, Indeks Prestasi Kelompok =

76,06 x100 100

76,06 %

Dari perhitungan di atas dapat diketahui bahwa rata-rata variabel pengetahuan surat-menyurat adalah 76.06. Jika hasil tersebut dipersentasekan ke dalam patokan kriteria dengan perhitungan untuk skala 5 sebesar 76.06 %. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan


80

Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul termasuk dalam kategori baik. Hal ini berdasarkan pada Tabel 14 di bawah ini. Tabel. 14 Patokan Kriteria dengan Perhitungan Presentase Untuk Skala 5 Interval %

Nilai Ubah

Keterangan

Tingat Penguasaan

0-4

85 % - 100 %

4

A

Sangat Baik

75 % - 84 %

3

B

Baik

60 % - 74 %

2

C

Cukup

40 % - 59 %

1

D

Kurang

0 % - 39 %

0

E

Gagal

-A

Berdasarkan Tabel 14 di atas, dapat dilihat bahwa tingkat pengetahuan suratmenyurat siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul berada pada rentangan angka 75% - 84% dan termasuk dalam kategori baik. 4.2.2. Hasil Keterampilan Menulis Surat Uundangan Dinas Siswa Untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa,pada bagian ini disajikan distribusi skor, frekuensi penyebaran skor, perhitungan skor rata-rata, dan perhitungan dalam persentase. Hal ini dimaksudkan untuk mengetahui seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI.


81

4.2.2.1. Distribusi Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat Dinas Data variabel keterampilan menulis surat undangan dinas diperoleh melalui hasil tes menulis surat undangan dinas dengan jumlah 60 surat undangan dinas. Berdasarkan data variabel keterampilan menulis surat dinas diperoleh skor tertinggi sebesar 93 dan skor terendah sebesar 50. Hasil analisis skor, rata-rata variabel keterampilan menulis surat undangan dinas sebesar 75.85. Lebih jelasnya data tersebut dipaparkan pada Tabel 15 di bawah ini. Tabel. 15 Tabulasi Distribusi Frekuensi Tes Hasil Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas No 1 2 3 4 5

Kelas Interval 85– 100 75 – 84 60–74 40 – 59 0-39 Jumlah = 60

Frekuensi 10 24 23 3 0

1 % dari N = 60 16.9 % 40.7 % 39.0 % 3.4 % 0 100 %

Kategori Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal

Untuk mengetahui letak atau kedudukan masing-masing siswa dalam kategori tertentu maka dapat dihitung, mean ideal (X1) menurut Nurkancana via Nurgiyantoro (1988:364) adalah 60% dari skor maksimal. Jadi mean ideal adalah 60, sedangkan simpangan baku ideal (S1) adalah seperempat dari (X1). Jadi simpangan baku ideal adalah 15. Di bawah ini pedoman konversi yang dimaksud untuk penilai skala lima dengan mempergunakan X1 = 60 dan S1= 15.


82

Tabel.16 Pedoman Konversi Angka ke dalam Skala 5 Skala

Skala Angka

Sigma

Skala Lima E-A

0-4

Kategori

+1,5

X1+ 1,5S 60 + (1,5 x 15) = 82,50

A

4

Sangat Baik

+0,5

X1+0,5S 60 + (0,5 x 15) = 67,5

B

3

Baik

-0,5

X1-0,5S 60 - (0,5 x 15) = 52,5

C

2

Cukup

-1,5

X1 -1,5S 60 - (1,5 x 15) = 37,5

D

1

Kurang

E

0

Gagal

Tabel 16 di atas menunjukkan bahwa siswa dapat dikatakan memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas termasuk dalam kategori sangat baik apabila memiliki skor di atas 82.5, kategori baik apabila memiliki skor 68 – 82.5, kategori cukup apabila memiliki skor 53 sampai 67.5, siswa yang memiliki skor 38 – 52.5 termasuk dalam kategori kurang dan siswa yang memiliki skor 37,5 ke bawah termasuk dalam kategori gagal. Berdasarkan pedoman konversi angka ke dalam skala 5, dapat disimpulkan bahwa siswa kelas XI yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori sangat baik sebanyak 10 siswa (16.9%), siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas kategori baik sebanyak 24 siswa (40.7%), siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas


83

kategori cukup sebanyak 23 siswa (39.0%), siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas kategori kurang sebanyak 3 siswa (3.4%). Hal ini berdasarkan pada tabel di bawah ini. Tabel. 17 Tabel Kedudukan Perolehan Skor Hasil Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Nomor Urut 1 2 3 4 5

Kelas Interval 84 – 100 68 – 82,5 53 – 67,5 38 – 52,5 10 – 37,5

Frekuensi

Persentase

Kategori

10 24 23 3 0

16.9% 40.7% 39.0% 3.4% 0

Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal

4.2.2.2 Perhitungan Skor Rata-rata Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Siswa Untuk menghitung skor rata-rata digunakan data yang telah disusun ke dalam tabel di bawah ini. No. Urut 1 2 3 4 5

Kelas Frekuensi Interval 85 -100 10 75 – 84 24 65 – 74 23 55 – 64 3 10 – 54 0 Jumlah N = 60 d = 0

D +2 +1 0 -1 -2

Fd +10 +24 0 -3 0 Fd = 34 fd2 = 41

Fd2 20 24 0 -3 0


84

Dengan skor di atas rata-rata keterampilan menulis surat undangan dinas siswa dapat dihitung dengan menggunakan rumus di bawah ini.

X

Xd

i(

fd N

)

Keterangan : X = Mean Xd=Mean Duga I = Interval Selanjutnya, X

34 ) 41 70 7(0,83) 70 5,85 70 7(

75,85

Rata-rata variabel keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah 75.85. Setelah mengetahui rata-rata, langkah selanjutnya mencari Indeks Prestasi Kelompok dengan menggunakan rumus.


Indeks Prestasi Kelompok =

85

X x100 Skormaks

selanjutnya, Indeks Prestasi Kelompok =

Dari

perhitungan

75 .85 x100 100

tersebut

dapat

75 .85 %

diketahui

bahwa

rata-rata

tingkat

keterampilan menulis surat undangan dinas siswa sebesar 75.85. Jika hasil tersebut dipersentasekan hasilnya sebesar 75.85 %. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI l termasuk dalam kategori baik. Hal ini berdasarkan kategori di bawah ini. Tabel. 18 Patokan Kriteria dengan Perhitungan Persentase Untuk Skala 5 Interval % Tingat Penguasaan 85% - 100% 75% - 84% 60% - 74% 40% - 59% 0% - 39%

0–4 4 3 2 1 0

Nilai Ubah -A A B C D E

Keterangan Sangat Baik Baik Cukup Kurang Gagal


86

Berdasarkan Tabel 18 di atas, dapat dilihat bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul berada pada rentangan angka 75 – 84% dan termasuk dalam kategori baik. 4.2.3

Perhitungan

Korelasi

antara

Pengetahuan

Surat-Menyurat

dan

Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Data yang telah disusun dalam tabel di bawah ini digunakan untuk menghitung besarnya korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Hasil perhitungan ini digunakan untuk menguji hipotesis yang berbunyi: “Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis suratundangan dinas siswa kelas XI jurusan administrasi perkantoran SMK Negeri 1 Bantul”. Data dapat lihat pada tabel persiapan perhitungan korelasi product moment.(terlampir) Untuk menghitung besarnya korelasi dapat menggunakan rumus sebagai berikut.

Keterangan: = koefisien korelasi antara X dan Y = jumlah subyek = jumlah skor butir soal X = jumlah skor total


87

= jumlah kuadrat skor butir soal X = jumlah kuadrat skor total = jumlah perkalian X dan Y (Burhan Nurgiyantoro, 2002: 125)

Selanjutnya :

61 x 359 .420 4557 x5072 (61 x 341168 11639560 )(61 x 412628

17026186 )

76057234 23113104 (10195192 )(8144122 ) 52944130 8303089007 52944130 91121 0,618

Setelah dihitung diperoleh nilai r hitung sebesar 0.618, karena nilai r hitung > r tabel (0.254) dan signifikan < 0.05.Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa hipotesis yang diajukan (Ho) ditolak pada taraf signifikan 5%, sedangkan hipotesis (Ha) diterima. Hal ini berarti terdapat korelasi yang positif antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. Untuk menentukan bobot tingkat korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangandinas siswa peneliti menggunakan


88

kriteria rentang nilai koefisien korelasi yang peneliti kutip dari buku acuan Suharsimi Arikunto. Adapun Kriteriannya sebagai berikut. Tabel. 19 Interpretasi Nilai r Besarnya nilai

Interpretasi


Tinggi


Cukup


Agak Rendah


Rendah


Sangat Rendah (tidak ada korelasi)

(Arikunto, 2013:319) Berdasarkan kriteria tingkat korelasi di atas, nilai r hitung sebesar 0.618 berarti dalam rentang nilai di antara 0.600 – 0.800, maka dapat disimpulkan bahwa korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangandinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul mempunyai tingkat korelasi cukup.


89

4.3 Pengujian Hipotesis 4.3.1 Pengujian hipotesis 1 Hipotesis 1. Tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran 2013/2014 baik. Hasil analisis data untuk hipotesis 1 menunjukkan bahwa rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa adalah 76.06. Setelah itu dicari mean ideal dan simpangan baku ideal. Kedua nilai tersebut dikonversikan ke dalam sekala lima kemudian nilai yang diperoleh ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat 75% - 84%). Hal ini menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI

adalah baik. Hasil analisis data sesuai dengan

hipotesis yang dibuat, hipotesis 1 diterima. 4.3.2 Pengujian Hipotesis 2 Hipotesis 2. Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul tahun ajaran 2013/2014 baik. Hasil analisis data untuk hipotesis 2 menunjukkan bahwa rata-rata keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah 75.85. Setelah dicari nilai mean ideal dan simpangan baku ideal. Kedua nilai tersebut dikonversikan ke dalam


90

sekala lima kemudian nilai yang diperoleh ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat 75% - 84%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI adalah baik. Hasil analisis data sesuai dengan hipotesis yang dibuat, hipotesis 2 diterima. 4.3.3 Pengujian hipotesis 3 Hipotesis 3. Ada korelasi yang posistif dan signifikan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul. Hipotesis ketiga merupakan dugaan adak orelasi antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas sehingga pengujian hipotesis ini menggunakan teknik korelasi product moment dari Pearson (Arikunto, 2010: 314) dengan taraf signifikan sebesar 5%. Untuk mengetahui ada tidaknya korelasi yang signifikan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas, maka hasil dari koefisien korelasi r hitung harus dikonsultasikan dengan r tabel. Jika r hitung lebih besar atau sama dengan r tabel, maka ada korelasi yang signifikan dan hipotesis 3 diterima, sedangkan jika r hitung lebih kecil dari r tabel, maka tidak ada korelasi yang signifikan antara kedua variabel dan hipotesis ditolak.


91

Dari hasil analisis data antara skor pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangandinas dengan menggunakan teknik korelasi product moment dari Pearson diperoleh harga r hitung sebesar 0.618, sedangkan harga r tabel pada taraf signifikan 5% adalah 0.254. Dengan demikian, r hitung >r tabel. Berdasarkan data yang diperoleh, maka ada korelasi yang signifikan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul hipotesis 3 diterima, karena hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada rumusan hipotesis. 4.4 Pembahasan Penelitian ini bertujuan untuk (1) mendeskripsikan seberapa tinggi tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI, (2) mendeskripsikan seberapa tinggi tingkat keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI, (3) mendeskripsikan korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI. 4.4.1 Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Pengetahuan surat-menyurat siswa digambarkan pada Diagram 1 dan Diagram 2. Dengan menggunakan perhitungan rata-rata dapat diketahui rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa adalah 76.06. Setelah itu dicari mean ideal dan simpangan baku. Hasil perhitungan mean ideal dan simpangan baku dikonversikan ke dalam


92

skala lima, setelah itu hasil perhitungan yang diperoleh ditransformasikan ke dalam persentase. Dari hasil perhitungan diketahui bahwa tingkat pengetahuan-suratmenyurat siswa berada pada interval 75% - 84%. Hal ini menunjukkan bahwa taraf tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa adalah baik. Hasil analisis data menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat adalah baik. Hasil penelitian tersebut sesuai dengan dengan hipotesis pertama yang berbunyi: “Pengetahuan

surat-menyurat

siswa

kelas

XI

Jurusan

Administrasi

Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul baik”. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa hipotesis pertama diterima karena sesuai dengan hasil penelitian. Pengetahuan surat-menyurat siswa termasuk dalam kategori baik karena berdasarkan informasi yang terkumpul melalui wawancara kepada guru bidang studi korespondensi dan siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran, diketahui bahwa materi tentang pengetahuan surat-menyurat telah disampaikan guru di kelas X dengan mata pelajaran Korespondensi. Telah disampaikannya materi pengetahuan surat-menyurat oleh guru bidang studi Korespondensi, siswa akan lebih mudah dalam mengerjakan tes karena telah mendapatkan bekal pengetahuan surat-menyurat di kelas X. Dengan demikian, dapat


93

dikatakan guru bidang studi Korespondensi lebih memahami, mendalami, menguasai materi, dan dapat mengajarkan materi pengetahuan surat menyurat. Metode

yang

digunakan

untuk

menyampaikan

materi

pengetahuan

surat-menyurat adalah metode ceramah, observasi, dan tugas. Metode ceramah, observasi, dan tugas dipandang tepat untuk mencapai hasil keluaran belajar kategori atau ranah kognitif tingkat pengetahuan. Dari informasi yang diperoleh melalui wawancara kepada guru bidang studi Korespondensi diketahui situasi kelas dan sikap siswa pada waktu penyampaian materi pengetahuan surat-menyurat penuh semangat. Situasi kelas dan sikap siswa yang penuh semangat menunjukkan minat siswa terhadap materi yang disampaikan. Apabila siswa menaruh minat terhadap materi maka siswa akan menaruh perhatian terhadap materi yang disampaikan maka tingkat penyerapan siswa terhadap materi tersebut baik. Hal inilah yang menyebabkan hasil pengetahuan surat-menyurat dalam kategori baik. Pada dasarnya surat adalah alat komunikasi jarak jauh antar manusia dengan mempergunakan bahasa tulis dengan secarik kertas sebagai sarananya yang berfungsi sebagai sumber informasi bagi suatu perusahaan atau organisasi. Surat-menyurat adalah suatu untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan yang berupa pemberitahuan, pernyataan, laporan, undangan, sanggahan, dan sebagainya. Hal ini


94

sesuai dengan penyataan Martono (1990:24), surat adalah komunikasi tertulis dari pihak yang ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan berita berupa (berita keluarga, ucapan terimakasih, bela sungkawa, undangan, permintaan maaf, dan lainlain). Menurut Bratawijaya (1990:5), surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan pernyataan atau komunikasi tertulis yang satu kepada pihak yang lain. Informasi ini bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan laporan, pemikiran, sanggahan, dan lain sebagainya. Pengetahuan tentang surat-menyurat dapat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pengetahuan tentang bahasa surat, pengetahuan tentang penulisan surat, dan pengetahuan tentang pengiriman dan penerimaan surat. Pengetahuan tentang bahasa mencakup sifat bahasanya dan berbagai aspek pengetahuan kebahasaan yang diperlukan. Pengetahuan tentang penulisan surat mencakup bentuk-bentuk surat, bagian-bagian surat, tahap-tahap penulisan surat dan jenis-jenisnya beserta penulisannya. Siswa dikatakan mempunyai pengetahuan surat-menyurat yang baik apabila siswa mampu menguasai pengertian surat-menyurat, fungsi surat-menyurat, jenis-jenis surat, bentuk-bentuk surat, bagian-bagian surat, sistematika penulisan surat, bahasa surat, penggunaan ejaan (tanda baca), dan menyunting surat berdasarkan ejaan, pilihan kata, dan kalimat. Hasil dari penelitian ini menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh oleh Darsiti (1991:120) yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap


95

Bahasa dengan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta”, dalam penelitiannya diperoleh rata-rata tingkat pengetahuan kebahasaan baku sebesar 60.72. Skor rata-rata 60.72 belum dapat dikatakan sebagai prestasi yang memuaskan, artinya hasil pengajaran dengan nilai tersebut belum dikategorikan sebagai pengajaran yang baik. Namun, masih dapat dikategorikan sebagai hasil pengajaran yang cukup karena berada pada rentang angka 56 – 74. Hal ini disebabkan karena materi yang diajarkan dalam penelitian belum seluruhnya diajarkan di sekolah, siswa dalam mengerjakan tes tidak sungguh-sungguh, siswa belum siap mengerjakan tes terbukti karena banyak soal yang tidak dikerjakan oleh siswa hanya karena mereka lupa atau bahkan tidak tahu jawaban yang betul tetapi sebenarnya soal-soal tersebut pernah diberikan oleh guru. Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Darsiti (1991:120) yaitu tingkat pengetahuan kebahasaan siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta adalah baik. Hasil analisis data skor tingkat pengetahuan kebahasaan diperoleh nilai rata-rata 60.72 kemudian ditransformasikan ke dalam skala sepuluh terletak pada interval 54% - 74%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat pengetahuan kebahasaan siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta dalam kategori cukup. Hasil analisis data tidak sama dari hipotesis yang dibuat, maka hipotesis ditolak, artinya tidak sesuai dengan pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis.


96

Berbeda dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti, bahwa tingkat pengetahuan surat-menyurat berada dalam kategori baik, hal ini disebabkan karena siswa telah menerima materi pengetahuan surat-menyurat dari guru dengan mata pelajaran khusus yaitu pelajaran Korespondensi, hal ini sesuai dengan kurikulum 2013 bahwa pelajaran Korespondensi untuk Jurusan Administrasi Perkantoran berada di kelas X. Jadi, waktu yang diberikan untuk mempelajari pengetahuan suratmenyurat lebih banyak sehingga siswa mampu memahami pengetahuan suratmenyurat dengan baik. Hal ini terbukti sebagian besar siswa kelas XI AP1 dan XI AP2 menjawab semua soal dari peneliti, hanya ada beberapa soal saja yang tidak dikerjakan oleh siswa. 4.4.2 Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Siswa Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa digambarkan pada Diagram 3 dan Diagram 4. Dengan menggunakan perhitungan rata-rata dapat diketahui keterampilan menulis surat undangan dinas adalah 75.85. Setelah itu dicari nilai mean ideal dan simpangan baku. Hasil perhitungan mean ideal dan simpangan baku ini dikonversikan ke dalam skala lima, lalu hasil perhitungan yang diperoleh ditransformasikan ke dalam persentase. Dari hasil perhitungan diketahui bahwa tingkat keterampilan menulis surat berada dalam interval 75% - 84%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa adalah baik.


97

Hasil analisis data menyatakan bahwa tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa termasuk dalam kategori baik. Hasil penelitian tersebut sesuai dengan hipotesis kedua yang berbunyi: “Keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul baik”. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa hipotesis kedua diterima karena sesuai dengan hasil penelitian. Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa termasuk dalam kategori baik karena metode yang digunakan guru bidang studi pada mata pelajaran Korespondensi untuk menyampaikan materi keterampilan menulis surat undangan dinas adalah metode ceramah, observasi, dan tugas. Metode tugas dipandang tepat untuk mencapai untuk mencapai hasil keluaran belajar pada ranah afektif tingkat keterampilan. Metode tugas dipandang tepat karena dengan metode ini siswa berlatih menulis surat dengan menggunakan kaidah-kaidah penulisan surat dan struktur bahasanya dengan tepat. Hasil penelitian ini juga sesuai dengan pendapat Tarigan (2008:22), yakni menulis sangat penting bagi pendidikan karena memudahkan para pelajar berpikir. Menulis juga mendorong kita untuk berpikir logis dan kritis, memudahan penulis untuk memahami hubungan gagasan dalam tulisan, memperdalam daya tanggap atau persepsi, dapat memecahkan masalah yang dihadapi, serta menambah pengalaman


98

penulis. Menurut The Liang Gie (1992: 17), keterampilan menulis merupakan kemampuan berbahasa yang digunakan untuk berkomunikasi dan mengungkapkan gagasan melalui bahasa tulis kepada pembaca untuk dipahami secara tepat. Berdasarkan pendapat tersebut di atas, dapat dikemukakan bahwa keterampilan menulis adalah keterampilan menuangkan ide, gagasan, perasaan dalam bentuk bahasa tulis sehingga oranglain yang membaca dapat memahami isi tulisan tersebut dengan baik. Siswa dapat dikatakan terampil menulis surat apabila surat yang telah dibuat sesuai dengan penskoran penilaian menulis surat dinas yaitu kesesuaian dengan kepala surat, kesesuaian dengan tempat dan tanggal pembuatan surat, penulisan nomor surat, lampiran dan perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, nama dan tanda tangan,bahasa surat, ejaan dan tanda baca, dan sistematika penulisan surat. Hasil dari penelitian menguatkan hasil dari peneltian yang dilakukan oleh Darsiti (1991) yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap Bahasa dengan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta”, keterampilan menulis siswa dalam kategori cukup dengan skor rata-rata yang diperoleh sebesar 67.3. Skor rata-rata 67.3 merupakan suatu hasil belajar yang baik atau memuaskan. Akan tetapi, skor rata-rata dapat dikategorikan sebagai hasil belajar mengajar yang cukup karena berada dalam


99

rentang angka 56 – 74. Hasil ini disebabkan karena siswa kurang berlatih menulis selain itu waktu yang diberikan kurang mencukupi untuk menuangkan ide. Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Darsiti (1991:120) yaitu tingkat keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta adalah baik. Hasil analisis data skor tingkat keterampilan menulis diperoleh nilai rata-rata 67.3 kemudian ditransformasikan ke dalam skala sepuluh terletak pada interval 54% 74%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta dalam kategori cukup. Hasil analisis data tidak sama dari hipotesis yang dibuat, maka hipotesis ditolak, artinya tidak sesuai dengan pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis. Selain menguatkan penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991), penelitian ini juga menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) yang berjudul “Kemampuan Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Siswa Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi Kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan Kulonprogo Tahun Ajaran 2007/2008”, dalam hasil penelitiannya tingkat keterampilan menulis surat lamaran pekerjaan Jurusan

Penjualan berada dalam

kategori sedang dengan skor rata-rata yang diperoleh sebesar 66.96. Skor rata-rata 66.96 merupakan suatu hasil yang belum memuaskan karena berada dalam rentang angka 60.00 – 69.99, sedangkan siswa Jurusan Akuntansi tingkat keterampilan menulis surat lamaran pekerjaan berada dalam kategori sedang juga dengan skor rata-


100

rata 64.44. Skor rata-rata yang diperoleh sebesar 64.44 merupakan suatu hasil yang belum memuaskan karena berada dalam rentang angka 62.88 – 66.03. Dalam penelitian yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) terdapat tiga hipotesis yang diajukan yaitu (1) kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan adalah cukup. Hal ini didasarkan pada alasan bahwa siswa Jurusan Penjualan lebih mengandalkan penghafalan, (2) kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Akuntansi adalah baik. Hal ini didasarkan pada alasan bahwa siswa Jurusan Akuntansi adalah siswa yang sudah dikondisikan untuk berpikir secara sistematis dan logis (dalam perhitungan). (3) rentang perbedaan kemampuan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi tidak terlalu jauh (tidak signifikan). Hasil analisis data yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) menunjukkan bahwa: (1) kemampuan menulis surat siswa Jurusan Penjualan adalah 66.96. Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat keterampilan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 60% 68.90%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan adalah hampir sedang, maka hipotesis pertama ditolak. Hal ini bisa terjadi karena terdapat banyak kesalahan yang dilakukan. Kesalahan yang sering dilakukan adalah penempatan bagian-bagian surat, seperti lampiran, alamat, dan salam pembuka. Kesalahan lainnya yang sering dilakukan


101

adalah isi surat yang sukar untuk dipahami, penggunaan huruf-huruf kapital yang tidak sesuai dengan kaidah, penempatan tanda baca yang kurang tepat. Hasil analisis data yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) untuk hipotesis 2 menunjukkan bahwa kemampuan menulis surat siswa Jurusan Akuntansi adalah 64.44. Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat keterampilan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 62.84% - 66.03%. Hal ini menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat lamaran pekerjaan siswa Jurusan Penjualan adalah hampir sedang, maka hipotesis kedua ditolak. Hal ini bisa terjadi karena terdapat banyak kesalahan yang dilakukan. Kesalahan yang sering dilakukan adalah penempatan bagian-bagian surat, seperti lampiran, alamat, dan salam pembuka. Kesalahan lainnya yang sering dilakukan adalah isi surat yang sukar untuk dipahami, penggunaan huruf-huruf kapital yang tidak sesuai dengan kaidah, penempatan tanda baca yang kurang tepat Hasil analisis data yang dilakukan oleh Rosa Tani Susanto (2007) untuk hipotesis 3 menunjukkan t hitung diperoleh 1.35 sedangkan nilai t tabel pada taraf signifikan 5% adalah 2.002. hal itu berarti harga t hitung lebih kecil dari t tabel. Atas dasar data tersebut tidak ada perbedaan yang signifikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan antara siswa Jurusan Penjualan dan Jurusan Akuntansi. Dengan demikian hipotesis ketiga diterima.


102

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Darsiti (1991) dan Rosa Tani Susanto (2007), masing-masing hasil penelitian mengenai keterampilan menulis berada dalam kategori cukup dan hampir sedang, hal tersebut terjadi karena sebagian siswa kelas III SMA BOPKRI kurang berlatih menulis selain itu waktu yang diberikan kurang mencukupi untuk menuangkan ide, sedangkan pada siswa XII Jurusan Penjualan dan Akuntansi SMK Tamansiswa Nanggulan Kulonprogo sebagian siswa dalam menulis surat dinas banyak dijumpai kesalahan pada penempatan bagian-bagian surat, seperti lampiram, alamat, dan salam pembuka, kesalahan lainnya yang sering dilakukan adalah isi surat yang sukar untuk dipahami, penggunaan hurufhuruf kapital yang tidak sesuai dengan kaidah, penempatan tanda baca yang kurang tepat. Berbeda dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti, hasil penelitian menunjukkan bahwa tingkat keterampilan menulis surat dinas berada dalam kategori baik hal ini bisa terjadi karena pelajaran surat-menyurat sudah diberikan kepada siswa ketika siswa berada di kelas X dengan mata pelajaran Korespondensi sehingga sudah sepantasnya jika siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran mempunyai tingkat keterampilan menulisyang baik. 4.4.3 Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Siswa Berdasarkan hasil analisis data terbukti ada korelasi yang positif dan signifikan antara pengetahuan surat-menyurat siswa dan keterampilan menulis surat


103

undangan dinas siswa. Hasil perhitungan koefisien korelasi (r) sebesar 0.618 pada taraf signifikan 5%. Hasil perhitungan tersebut kemudian dibandingkan dengan r tabel pada taraf signifikan 5% yaitu 0.254, dari hasil perhitungan analisis data tersebut terlihat r hitung >r tabel, yaitu 0.618> 0.254. Artinya, jika r hitung >r tabel maka terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk cukup karena terletak antara 0.600 – 0.800. Hal ini berarti hasil penelitian sesuai dengan hipotesis ketiga yang berbunyi: “Ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul”. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa hipotesis ketiga diterima karena sesuai dengan hasil penelitian. Berdasarkan hasil penelitian, dapat dikatakan bahwa ada korelasi yang positif antara antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa, dengan semakin tinggi tingkat penguasaan siswa terhadap pengetahuan surat-menyurat maka semakin tinggi pula tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas.


Adanya

korelasi

positif

antara

pengetahuan

surat-menyurat

104

dengan

keterampilan menulis surat undangan dinas pada siswa dapat diterima, karena pengetahuan terhadap surat-menyurat termasuk dalam teori kegiatan menulis surat dan sebagai kegiatan praktik menulis surat. Sudah sepantasnya jika korelasi itu muncul diantara kedua variabel tersebut. Kegiatan praktik menulis surat merupakan manifestasi dari teori pengetahuan surat-menyurat yang menjadi modal dasar dalam kegiatan praktik menulis surat dinas. Hal ini dapat dikatakan antara praktik menulis surat dan teori surat-menyurat itu saling melengkapi, sebab dengan mengenalkan teori surat-menyurat akan membantu siswa untuk memudahkannya dalam menyusun kerangka surat dengan baik. Penguasaan pengetahuan surat-menyurat yang memadai memungkinkan seseorang dapat menulis dengan baik. Untuk menghasilkan sebuah surat yang baik, siswa tidak hanya cukup dengan bermodalkan penampilan surat yang menarik tetapi ia harus menguasai beberapa kaidah yang mengatur dalam penulisan surat, meliputi pemilihan bentuk surat, cara penulisan bagian-bagian surat, bahasa surat, penampilan surat, efektivitas, dan efisiensi surat. Penguasaan pemilihan bentuk surat saja tidak cukup untuk menghasilkan surat yang baik. Apabila ia tidak menguasai kaidah dalam penulisan surat, maka ia akan mengalami kesulitan dalam menyampaikan maksud dari isi surat, sehingga surat yang telah dikirim tidak mendapat jawaban seperti yang diharapkan. Hal ini dikarenakan


105

penguasaan terhadap kaidah dalam penulisan surat berpengaruh pula pada respon yang dihasilkan oleh surat tersebut. Dengan kata lain, teori surat-menyurat merupakan aspek yang mendasar yang harus dikuasai siswa dalam menulis surat. Hasil penelitian ini menguatkan hasil penelitian yang dilakkan oleh Darsiti (1991) yang berjudul “Studi Korelasi antara Pengetahuan dan Sikap Bahasa dengan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta”, yaitu terdapat korelasi yang positif dan signifikan antara pengetahuan dan sikap bahasa dengan keterampilan berbahasa Indonesia baku dalam bentuk ekspresi tulis siswa kelas III SMA BOPKRI Se-Yogyakarta. Hal ini ditunjukkan dengan nilai r hitung sebesar 0.42707 lebih besar dari nilai r tabel sebear 0.220 pada taraf signifkan 5% dan kualifkasi kedua variabel termasuk dalam kategori agak rendah karena terletak antara 0.400 – 0.600 . Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Darsiti (1991) adalah “Ada Korelasi yang Positif dan Signifikan antara Pengetahuan Kebahasaan dan Keterampilan Menulis Siswa Kelas III SMA BOPKRI Yogyakarta.” Hasil dari analisis data antara skor pengetahuan kebahasaan dengan keterampilan menulis dengan menggunakan teknik korelasi product moment dari pearson diperoleh harga r hitung sebesar 0.42707, sedangkan harga r tabel pada taraf signifikan 5% sebesar 0.22. Dengan demikian, r hitung lebih besar dari r tabel. Atas dasar yang diperoleh, maka ada hubungan yang signifikan antara pengetahuan kebahasaan dengan keterampilan


106

menulis siswa kelas III SMA BOPKRI, maka hipotesis diterima. Hal ini dikarenakan hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada perumusan hipotesis. Berdasarkan hasil analisis data yang dilakukan oleh Darsiti (1991) terlihat bahwa kualitas keterampilan berbahasa seseorang sangat jelas tergantung pada kualias dan kuantitas pengetahuan kebahasaan yang dimilikinya. Selain penelitian Darsiti (1991), penelitian ini juga menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) yang berjudul “Hubungan antara Penguasaan Kosakata dan Keterampilan Menulis Narasi Siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 2008/2009,” yaitu terdapat hubungan yang positif dan signifikan antara pengasaan kosakata dan keterampilan menulis narasi siswa siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 2008/2009. Hal ini ditunjukkan dengan nilai r hitung sebesar 0.813 lebih besar dari r tabel sebesar 0.26 pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk dalam kategori tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00. Hipotesis yang diajukan dalam penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) adalah (1) tingkat penguasaan kosa kata siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 baik, (2) tingkat keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 sedang, (3) Ada hubungan antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis narasi siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009.


107

Hasilnya analisis data yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) untuk hipotesis 1 menunjukkan bahwa rata-rata penguasaan kosakata sebesar 61.93. Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persen interval tingkat penguasaan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 46% 55%. Hal ini menunjukkan bahwa penguasaan kosa kata siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 sedang. Hasil analisis data tidak sama dari hipotesis yang dibuat, maka hipotesis 1 ditolak, artinya tidak sesuai dengan pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis. Hal ini bisa terjadi karena materi penguasaan kosa kata sudah jarang diberikan secara khusus kepada siswa. Hal inilah yang menyebabkan siswa tidak terlalu menguasai kosa kata yang ada di dalam bahasa Indonesia. Hasil analisis data yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) untuk hipotesis 2 menunjukkan bahwa rata-rata keterampilan menulis narasi sebesar 71.46. Kemudian ditransformasikan ke dalam perhitungan persentase interval tingkat keterampilan yang diubah ke dalam skala sepuluh dan terletak pada interval 66% - 75%. Hal ini menunjukkan bahwa keterampilan menulis siswa kelas VIII SMP Negeri Salam Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009 cukup. Hasil analisis data tidak sama dari hipotesis yang dibuat, maka hipotesis 2 ditolak, artinya tidak sesuai dengan pernyataan yang telah dibuat pada perumusan hipotesis. Hal ini bisa terjadi karena siswa masih kurang padam dengan apa yang dimaksud dengan karangan narasi. Hal ini terbukti pada saat penelitian, peneliti menemukan beberapa siswa tidak mengerti


108

karangan narasi sehingga hasilnya tidak maksimal. Selain itu, siswa juga kurang memahami unsur-unsur apa saja yang terkandung dalam sebuah karangan narasi. Hasil dari analisis data antara skor penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis dengan menggunakan teknik korelasi product moment dari pearson diperoleh harga r hitung sebesar 0.831, sedangkan harga r tabel pada taraf signifikan 5% sebesar 0.26. Dengan demikian, nilai r hitung lebih besar dari nilai r tabel. Atas dasar yang diperoleh, maka ada hubungan yang signifikan antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis siswa kelas VIII SMP Negeri 2 Salam Kulonprogo, maka hipotesis 3 diterima. Hal ini dikarenakan hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada perumusan hipotesis. Berdasarkan hasil analisis data yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) terlihat bahwa antara penguasaan kosa kata dengan keterampilan menulis, khususnya menulis surat narasi terhadap hubungan yang saling mempengaruhi. Kualitas keterampilan berbahasa seseorang sangat jelas tergantung pada kualitas dan kuantitas kosa kata yang dimilikinya. Penelitian ini juga menguatkan hasil penelitian yang dilakukan oleh Ardiani Rahma Riswari (2012) yang berjudul “Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan,” yaitu terdapat hubungan yang positif dan signifikan antara penguasan kalimat efektif dan keterampilan menulis surat niaga siswa SMK Negeri Pacitan. Hal ini ditunjukkan


109

dengan nilai r hitung sebesar 0.825 lebih besar dari nilai nilai r tabel sebesar 0.28 pada taraf signifikan 5% dan kualifikasi kedua variabel termasuk dalam kategori tinggi karena terletak antara 0.800 – 1.00. Hipotesis yang diajukan dalam penelitian Ardiani Rahma Riswari (2012) adalah “ada hubungan penguasaan kalimat efektif dan motivasi menulis surat niaga kelas XII SMK Negeri Pacitan” hasil dari analisis data antara skor penguasaan kalimat efektif dengan keterampilan menulis dengan menggunakan teknik korelasi product moment dari pearson diperoleh nilai r hitung sebesar 0.825, sedangkan nilai r tabel pada taraf signifikan 5% sebesar 0.28. Dengan demikian r hitung lebih besar dari r tabel. Atas dasar yang diperoleh, maka ada hubungan yang signifikan antara penguasaan kalimat efektif dengan keterampilan menulis surat niaga siswa klas XII SMK Negeri Kecamatan Pacitan, maka hipotesis diterima. Hal ini dikarenakan hasil analisis data sesuai dengan pernyataan yang dibuat pada perumusan hipotesis. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh Darsiti (1991) menunjukkan bahwa korelasi antara pengetahuan dan sikap bahasa dengan keterampilan berbahasa baku dalam bentuk ekspresi tulis mempunyai korelasi yang positif dan signifikasi sebesar 0.42707 berada dalam kategori agak rendah. Hal ini terjadi karena kualitas keterampilan berbahasa dalam bentuk ekspresi tulis seseorang sangat jelas tergantung pada kualitas dan kuantitas pengetahuan kebahasaan yang dimilikinya. Apabila seseorang memiliki kualitas dan kuantitas kebahasaan yang


110

kurang maka secara tidak langsung kualitas keterampilan berbahasa dalam ekspresi tulis akan kurang baik pula. Hasil penelitian yang dilakukan oleh Dian Indriani (2009) menunjukkan bahwa korelasi penguasaan kosakata dan keterampilan menulis narasi mempunyai korelasi yang positif dan signifikan sebesar 0.831 berada dalam kategori tinggi. Hal ini terjadi karena kualitas keterampilan menulis narasi seseorang sangat jelas tergantung pada kualitas dan kuantitas kosakata yang dimilikinya. Apabila seseorang memiliki kualitas dan kuantitas kosakata yang kurang maka secara tidak langsung kualitas keterampilan menulis narasi akan kurang baik pula. Hasil penelitian yang dilakukan oleh Ardiani Rahma Riswari (2012), menunjukkan bahwa korelasi antara penguasaan kalimat efektif dengan motivasi menulis surat niaga mempunyai korelasi yang positif dan signifikan sebesar 0.825 berada dalam kategori tinggi. Berbeda dengan hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti

menunjukkan

bahwa

korelasi

pengetahuan

surat-menyurat

dengan

keterampilan menulis surat dinas mempunyai korelasi yang positif dan signifikan sebesar 0.618 berada dalam kategori cukup. Hal ini bisa terjadi karena keterampilan menulis

merupakan

manifestasi

dari

pengetahuan

surat-menyurat,

apabila

pengetahuan surat-menyurat yang dimiliki oleh siswa itu baik maka keterampilan menulis surat dinas siswa juga baik, sebaliknya jika pengetahuan surat-menyurat siswa itu kurang maka keterampilan menulis surat dinas juga

kurang.


BAB V KESIMPULAN, IMPLIKASI DAN SARAN

5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dapat diambil tiga kesimpulan. Pertama, pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik. Skor ratarata dari pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI sebesar 76.06. Hal ini berdasarkan pada interpretasi dari patokan perhitungan persentase skala lima, siswa yang memiliki tingkat pengetahuan surat-menyurat dalam kategori sangat baik sebanyak 10 siswa atau 16.15 %, siswa yang memiliki tingkat pengetahuan suratmenyurat kategori baik sebanyak 21 siswa atau 34.55 %, siswa yang memiliki tingkat pengetahuan surat-menyurat kategori cukup sebanyak 24 siswa atau 39.5 %, dan siswa yang memiliki tingkat pengetahuan surat-menyurat kategori kurang 6 siswa atau 9.8 %. Tingkat pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik karena materi surat-menyurat telah diajarkan ketika kelas X dengan mata pelajaran korespondensi. Guru menggunakan metode ceramah, observasi, dan tugas. Selain itu, minat siswa terhadap materi surat-menyurat sangat tinggi serta situasi

111


112

kelas pada waktu penyampaian materi surat-menyurat merupakan salah satu penyebab pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik. Kedua, tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik.. Skor rata-rata tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI sebesar 75.85. Hal ini didasarkan pada interpretasi patokan perhitungan prestase untuk skala 5, siswa yang memiliki tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas dalam kategori sangat baik sebanyak 10 siswa atau 16.9 %, siswa yang memiliki tingkat keterampilan kategori baik sebanyak 24 siswa atau 40.7 %, siswa yang memiliki tingkat keterampilan kategori cukup sebanyak 23 siswa atau 39.0%, siswa yang memiliki tingkat keterampilan kategori kurangsebanyak 3 atau 3.4 %. Tingkat keterampilan menulis surat dinas siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik, karena pemilihan metode tugas sesuai digunakan untuk melatih keterampilan menulis surat dinas siswa. Ketiga, ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa dengan koefisien korelasi sebesar 0.618. Apabila hasil tersebut diinterpretasikan dengan tabel interpretasi nilai r dalam rentang angka antara 0.600 sampai dengan 0.800, yang termasuk dalam kategori cukup. Hal itu menunjukkan bahwa ada korelasi antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul.


113

5.2 Implikasi Hasil penelitian rata-rata pengetahuan surat-menyurat siswa kelas XI termasuk dalam kategori baik, maka dalam kegiatan belajar mengajar Korespondensi materi yang digunakan harus fungsional, aplikabel, mendukung bahan ajar, menggunakan buku-buku yang akurat, dan latihan yang cukup. Agar hal itu dapat dilakukan, guru lebih membekali diri dengan pengetahuan surat-menyurat yang memadai dan tidak hanya yang terdapat dalam kurikulum. Selain itu hal lain yang dapat dilakukan adalah mempertahankan prosedur, metode, dan teknik mengajar yang sudah dilakukan. Dengan demikian, guru dapat lebih menguasai materi pengetahuan surat-menyurat agar tujuan pembelajaran dapat tercapai. Tingkat keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI berada dalam kategori baik dengan rata-rata 75.85. Implikasi dari hasil penelitian ini yaitu dalam kegiatan belajar mengajar Korespondensi dapat dilakukan kegiatan latihan menulis dengan frekuensi yang cukup. Selain itu juga dapat dilakukan kegiatan belajar yang merangsang kreativitas siswa untuk menulis surat dengan cara memberikan contoh surat yang baik, benar, dan santun agar peserta didik mampu membuat surat yang baik, benar, dan santun. Dengan demikian, hasil penelitian ini dapat menjadikan feedback bagi guru untuk lebih meningkatkan kompetensinya dalam mengajarkan materi keterampilan menulis surat dinas. Selain itu, bukan hanya


114

terampil dalam menulis tetapi juga dianggap akurat dalam penggunaan bahasa baku, ejaan, dan pengetahuan surat-menyurat. Adanya korelasi yang positif antara pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat undangan dinas siswa kelas XI, implikasi yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. Dalam kegiatan belajar mengajar korespondensi dapat diberikan materi yang bermanfaat bagi kegiatan menulis surat, dapat diaplikasikan dalam kegiatan menulis surat, dan latihan yang cukup agar diperoleh tingkat keterampilan menulis surat yang tinggi. Pemberian materi pengetahuan surat-menyurat itu perlu diimbangi dengan pemberian keterampilan menulis surat. Selain itu, pemberian materi pengetahuan surat-menyurat dapat lebih ditingkatkan kearah materi yang sifatnya praktis dan terapan sehingga bermanfaat bagi kegiatan menulis.Agar hal tersebut berhasil guru dapat memberikan contoh surat-surat yang baik dan benar. 5.3 Saran-saran Berdasarkan hasil penelitian yang telah dikemukakan, ada tiga saran yang ditujukan kepada (1) guru, (2) sekolah, dan (3) peneliti lain. (1) Bagi Guru Guru bidang studi korespondensi perlu membekali diri dengan penguasaan materi yang fungsional, aplikabel, menggunakan metode dan strategi pembelajaran


115

yang tepat serta memperhatikan aspek pengetahuan surat-menyurat dan keterampilan menulis surat secara seimbang. Selain itu, guru perlu memberikan lebih banyak latihan dalam menulis surat, agar siswa dapat membuat surat dengan baik dan benar sesuai dengan bahasa surat dan ejaan dan mempertahankan prosedur, metode, dan strategi pembelajaran. (2) Bagi Sekolah Untuk meningkatkan mutu pembelajaran bahasa Indonesia sekolah hendaknya mengusahakan sarana dan prasarana perpustakaan yang lebih memadai, seperti menyediakan buku-buku atau literatur yang menarik siswa. Agar dapat menunjang kemampuan siswa untuk terampil berbahasa khususnya keterampilan menulis. (3) Bagi Peneliti Lain Para peneliti lain yang akan melakukan penelitian sejenis, diharapkan dapat mengembangkan dan menambah hal-hal yang belum pernah diteliti. Hal-hal tersebut misalnya hubungan antara pengetahuan surat-menyurat dengan keterampilan menulis surat undangan dinas dengan membedakan antara di sekolah negeri dan sekolah swasta.


116

DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi. 1990. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan. Jakarta: BinaAksara Bratawidjaja, Thomas Wiyasa. 1990.SuratBisnis Modern. Jakarta : Pustaka Binaman Pressindo. Darsiti.1991. Studi Korelasi antara Pengetahuan Kebahasaan dan Keterampilan Berbahasa Indonesia Baku dalam Bentuk Ekspresi Tulis Siswa Kelas III SMA BOKRI Yogyakarta.Yogyakarta : Universitas Sanata Dharma. Depdikbud.. 1978.Surat Menyurat Indonesia I. Jakarta: Menara Sala Offset. Indriani, Dian. (2009). Hubungan antara Penguasaan Kosa kata dan Keterampilan Menulis Narasi siswa SMP Negeri 2 Salam Magelang Jawa Tengah Tahun Ajaran 2008/2009. Yogyayakarta: Universitas Sanata Dharma. Irianto, Agus. 1988. Statistik Pendidikan. Jakarta: Depdikbud, PLPTK. Kerlinger, Fred N. 1973. Foundation of Behavioral Research Rinehart and Winston, New York. KosasihdanSutari. 2003. Surat-Menyurat dan Menulis Surat Undangan Dinas Dengan Benar. Bandung: Y Rama Widya. Martono, E. 1990. Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia. Jakarta: Karya Utama. Nurgiyantoro, Burhan. 2001. Penilaian dalam Pengajaran Bahasa dan Sastra. Yogyakarta: BPFE Rahardi, Kunjana. 2008. Surat-Menyurat Dinas. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher. RahmaRiswari, Ardiani. 2010. Hubungan Penguasaan Kalimat Efektif dan Motivasi Menulis Surat Niaga Kelas XII SMK Negeri Pacitan. Surakarta: Universitas Negeri Surakarta. Sabariyanto, Dirgo. 1998. Bahasa Surat Dinas. Yogyakarta: Mitra Gama Widya.


117

Soedjito.2010. Terampil Menulis Surat Resmi Bahasa Indonesia. Jakarta: Prestasi Pustaka Sotyaningrum, Afra Tien. 2008. Korespondensi Bahasa Indonesia. Yogyakarta: Amara Books Sudarsa, Caca, dkk. 1992. Surat-Menyurat dalam Bahasa Indonesia. Jakarta: Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Depdikbud. Sudjana, Nana dan Ibrahim. 1989. Penelitian dan Penilaian Pendidikan. Bandung: Lembaga Penelitian IKIP Bandung. TaniSusanto, Rosa. 2007. Kemampuan Menulis Surat Lamaran Pekerjaan Siswa Jurusan Penjualan dan Akuntansi Kelas XII SMK Tamansiswa Nanggulan Kulonprogo Tahun Ajaran 2008/2009. Yogyakarta: Universitas Sanata Dharma. Tarigan, Henry Guntur, 1982. Menulis sebagai Suatu Keterampilan Berbahasa. Bandung: Angkasa. Tarigan, Djagodan Henry Guntur Tarigan. 1986. Teknik Pengajaran Keterampilan Berbahasa. Bandung: Angkasa. Tarigan, Henry Guntur, 1985. Pengajaran Gaya Bahasa. Bandung: Angkasa. The Liang Gie. 2002 a. Pengantar Dunia Karang Mengarang. Yogyakarta: Liberty. .


118

Lampiran 1 INSTRUMEN UJI COBA Satuan pendidikan : SMK Negeri 1 Bantul Mata Pelajaran

: Korespondensi

Kelas

: X / I (Gasal)

Materi pokok

: Surat Dinas/Resmi

Waktu

: 40 menit

Petunjuk Umum! 1. Kerjakan soal-soal berikut ini pada lembar jawab yang telah disediakan. 2. Tulislah terlebih dahulu identitas diri kalian pada tempat yang telah disediakan. 3. Petunjuk pengerjaan soal: a. Berilah tanda silang pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d yang paling tepat. Contoh : a

b

c d

b. Jika ingin mengganti jawaban kalian dengan jawaban yang baru, berilah dua garis mendatar pada jawaban sebelumnya kemudian silanglah pada jawaban yang baru. Contoh : a b

c d

4. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret 5. Tidak diperbolehkan menyontek atau bekerjasama dengan teman lain dalam mengerjakan soal. 6. Periksalah kembali lembar jawab kalian sebelum dikumpulkan kepada guru.


119

Instrumen Uji Coba Pengetahuan Surat-Menyurat 1. Surat yang berkaitan dengan organisasi yang bersifat umum seperti masalah kedinasan (pengumuman, pemberitahuan, surat tugas, dan surat keterangan) disebut….. a. surat perintah c. surat bisnis b. surat dinas d. surat pernyataan 2. Surat yang sifatnya resmi maka surat dinas harus ditulis dengan bahasa……. a. baku, efektif, dan ramah c. baku, sopan, dan ramah b. gaul, efektif, dan logis d. baku, efektif, dan logis 3. Ciri khas dari surat dinas ditandai dengan adanya……. a. sampul surat c. nomor surat b. kepala surat d. alamat pengirim 4. Perhatikan data berikut ! 1). Nama kantor/jabatan/perusahaan, dsb., 2). Alamat Kedudukan, 3). Nomor Telepon 4). Nomor Kotak pos Berdasarkan data di atas, termasuk dalam bagian……. a. alamat surat c. tembusan b. kepala surat d. lampiran 5. Penulisan tanggal surat yang paling tepat adalah……. a. 17-09-2014 c. 17 september 2014 b. 17/09-2014 d. 17 September 2014 6. Dalam surat dinas, kita dapat mengetahui urutan surat yang dikirim (keluar), kode, dan tahun pada……. a. lampiran c. kepala surat b. nomor surat d. perihal surat 7. Perhatikan data berikut ! 1). Memudahkan mengatur penyimpanan, 2). Mempersulit mencarinya kembali, 3). Mengetahui berapa banyaknya surat yang keluar, 4). Mempercepat penyelesaian surat-meyurat (membalas surat), dan 5). Membingungkan petugas kearsipan. 6). Memperbanyak dokumen Berdasarkan data di atas, yang bukan termasuk kegunaan nomor surat adalah…….


a. nomor 1, 2, dan 3 b. nomor 2, 3, dan 5

120

c. nomor 3, 4, dan 5 d. nomor 2, 5, dan 6

8. Dalam surat terdapat bagian yang menunjukan isi atau inti surat secara singkat, yaitu……. a. hal/perihal c. lampiran b. nomor surat d. tembusan 9. Perhatikan bagian surat berikut ! Yth. Sdr. Imam Santoso Jalan Sudirman 100 Bagian surat di atas disebut dengan……. a. pembuka surat c. salam pembuka b. alamat surat d. kepala surat 10. Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain disebut…. a. telegram c. memo b. surat d. wesel 11. Bagian surat yang berisi tentang pernyataan, keterangan isi, dan tempat untuk menyampaikan segala persoalan dalam sebuah surat, disebut……. a. isi surat c. kepala surat b. kop surat d. pembuka 12. Praktis, efektif, dan ekonomis dalam surat adalah……. a. kekurangan surat c. keuntungan surat b. kelebihan surat d. kerugian surat 13. Menurut keamanan isinya, surat dibedakan menjadi surat biasa, surat confidential, surat rahasia, dan surat sangat rahasia. Surat confidential adalah surat yang isinya….. a. surat yang isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak (umum) tidak bermasalah b. surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatasa dalam organisasi c. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan menimbulkan masalah


121

d. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan mengancam negara 14. Surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan surat tanda bukti, merupakan surat…. a. surat dinas c. surat tugas b. surat bisnis d. surat kementrian 15. Surat undangan merupakan surat……. a. surat niaga c. surat kaleng b. surat dinas d. surat pribadi 16. Surat keterangan, surat keputusan, dan surat pengantar merupakan surat……. a. surat keterangan c. surat bisnis b. surat perintah d. surat dinas 17. Surat yang dikirim ke anggota keluarga adalah……. a. surat resmi c. surat undangan b. surat keluarga d. surat pribadi 18. Kepala Sekolah meminta kepala tata usaha membuat undangan rapat persiapan siswa kelas XII. Undangan itu ditujukan kepada staf dan wali kelas XII. Isi pesan yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah……. a. Harap segera dilaksanakan berbagai persiapan perpisahan bagi seluruh siswa kelas XII. b. Segera buat undangan rapat persiapan perpisahan kelas XII untuk staf dan wali kelas XII. c. Buat daftar hadir rapat persiapan perpisahan siswa kelas XII untuk staf dan wali kelas XII. d. Undangan semua staf dan seluruh guru kelas XII untuk rapat persiapan perpisahan kelas XII. 19. Ada juga surat yang disebut memorandum atau nota. Memorandum disingkat menjadi memo yang berisi……. a. pesan yang terlalu panjang c. pesan yang sifatnya rahasia b. pesan yang sangat singkat dan langsung d. pesan yang berisi ajakan 20. Memo bersifat……. a. pribadi c. rahasia b. resmi d. formal


122

21. Surat yang berisi mengundang atau memberitahukan kepada seseorang untuk menghadiri acara yang bersifat kedinasan adalah……. a. surat pemberitahuan c. surat dinas b. surat undangan d. surat edaran 22. Penulisan tanggal yang benar adalah……. a. Yogyakarta, 23 september 2014 b. yogyakarta, 23 sept 2014 c. yogyakarta, 23 september 2014 d. Yogyakarta, 23 September 2014 23. Kalimat penutup surat yang tepat adalah……. a. Atas kehadiran tepat dan waktu saya ucapkan terima kasih. b. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih. c. Kehadirannya merupakan suatu kehormatan. d. Atas perhatiannya saya mengucapkan banyak terima kasih. 24. Hal yang ada dalam surat lamaran adalah……. a. panggilan kerja b. panggilan tes c. lamaran pekerjaan d. janji temu 25. Perhatikan kutipan surat berikut ini Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, SMK Harapan Bakti akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMK se-Provinsi. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 26 s.d. 28 April 2013, pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB, tempat : Aula SMK Harapan Bakti. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah……. a. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 26 s.d. 28 April 2013, pada dasarnya kami setuju, silakan koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya. b. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya


123

c. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor. d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardiknas, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya laksanakan 26. SMK CEMERLANG Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan

Nomor Hal

: 11/S.0301/G/13 : Undangan

(1) ---------

Yth. Para Guru dan Karyawan SMK Cemerlang di Jakarta Dengan Hormat, (2) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah……. a. 12 – 11 – 2014 b. Jakarta, 12 November 2014 c. 12 November 2014 d. Jakarta, 12 – 11 – 2014


124

27. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut adalah……. a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap izin Bapak/Ibu pada : hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 WIB tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Persiapan Lomba b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap izin Bapak/Ibu pada Hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 Waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Persiapan Lomba c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap bantuan Bapak/Ibu pada hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 WIB tempat : Lapangan SMK Cemerlang acara : Evaluasi Kegiatan d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat tahun 2013, kami mengharap sambutan Bapak/Ibu pada : hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Evaluasi Kegiatan 28. Perhatikan surat undangan berikut! Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran 2013/2014 yang akan diselenggarakan pada hari, tanggal : Rabu, 7 Agustus 2013, waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB, tempat : Aula SMK Negeri 2 Sewon, Bantul, acara : Ketetapan Uang Dana Bulanan Tahun Pelajaran 2013/2013. ….


125

Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah……. a. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih. b. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih. c. Kehadiran Bapak/ Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya. d. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/ Ibu dapat tepat waktu. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih. 29. Pengurus Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengadakan studi banding ke Osis SMK Negeri 4 Yogyakarta pada minggu yang lalu. Mereka diterima dengan baik dan mendapatkan hasil sesuai harapan, dan mereka akan berkirim surat ke SMK Negeri 4 Yogyakarta. Bunyi isi surat yang tepat adalah……. a. Kami sangat berterima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara. Kami berharap selanjutnya tetap terjalin hubungan baik. b. Kami ucapkan terima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara dan kami mohon maaf, selanjutnya Saudara harus melakukan kunjungan balasan. c. Kami sangat berterima kasih atas bantuan dan bimbingan Saudara. Kami berharap saudara tetap bersedia membantu dan membimbing kami. d. Kami keluarga besar Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf atas semua kesalahan kami selama ini. 30. OSIS SMK Bangsa akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada, Senin 20 November 2014, pukul 14.00 WIB di ruang OSIS. Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah……. a. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan Lomba


126

b. Teman-teman pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 14.00 tempat : Ruang Rapat acara : Persiapan Bakti Sosial c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS acara : Pembentukan Panitia Porseni d. Para pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Jumat, 19 November 2014 waktu : Pukul 13.00 tempat : Ruang Media acara : Pembagian Kerja 31. Hal yang membedakan bagian-bagian surat dinas dengan surat lainnya adalah… a. kop surat c. isi surat b. nomor surat d. identitas pengirim 32. Perhatikan kutipan alamat surat berikut! Kepada Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No. 50 Jakarta Timur Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah……. a. Kepada Yth. Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No. 50 Jakarta timur b. Yth. Direktur Angin Topan Jalan Angkasa Baru 50 Jakarta Timur


127

c. Yth. Direktur PT angin topan Jln. Angkasa Baru No. 50 Jakarta Timur d. Yth. Direktur pt Angin Topan Jl. Angkasa Baru 50 Jakarta Timur 33. Perhatikan memo berikut! MEMO Kepada : Sekretaris Dari : Pimpinan ………, suruh mereka segera menghadap saya untuk menyelesaikan laporan yang tertunda. Pimpinan, M. Haikal Untuk melengkapi kalimat rumpang di atas yang sesuai adalah……. a. Mereka datang, c. Jika mereka sudah datang b. Jika datang, d. Datang 34.

ORGANISASI MUDA-MUDI “MIROSO” Alamat : Jalan Sultan Agung 6, Palbapang, Bantul, Yogyakarta Nomor Perihal

: 008/MRS/2014 : Undangan

20 Juli 2014

…………….. …………….. Dengan hormat, Kami mengharap kehadiran Saudara pada, hari, tanggal waktu tempat

: Senin, 25 Juli 2014 : Pkl. 19.30 : Balai Kampung Dk. Ngringinan, Palbapang

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat saya, Ketua,

Subagyo Nugroho


128

Penulisan alamat surat yang tepat untuk melengkapi surat undangan tersebut adalah……. a. Yth. Saudara Agus Di tempat b. Kepada Yth. Sdr. Agus c. Yth. Sdr. Agus Ngringinan, Palbapang, Bantul d. Yth: Sdr. Agus Ngringinan, Palbapang, Bantul 35. Bacalah ilustrasi berikut! Sebuah instansi menolak lamaran kerja salah seorang pelamar dengan alasan formasi sekretaris sudah terisi. Kalimat yang santun untuk penolakan lamaran kerja sesuai ilustrasi di atas adalah……. a. Kami beritahukan kepada Anda bahwa formasi sekretaris di kantor kami sudah terisi. b. Dengan sangat menyesal lamaran Anda kami tolak karena persyaratan menjadi sekretaris belum lengkap. c. Maaf, kami belum dapat menerima Anda menjadi sekretaris di kantor kami karena tempat sudah penuh. d. Kami sudah pelajari berkas Anda dan mohon maaf lowongan yang Anda maksud sudah terisi.


36. Bacalah kutipan surat berikut! (1) DINAS PENDIDIKAN DASAR SMK Tunas Muda Harapan Bangsa Jalan Delman Utama Kebayoran Lama Jakarta Selatan 55713 Telp. 021.678900 Nomor: 11/SMK.T/G/2014 (2) Jakarta, 8 Februari Hal

: Undangan

Kepada (3) Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2013/2014 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional

Perbaikan bagian surat pada no (2) surat tersebut adalah……. a. Jakarta, 8 Februari 2014 c. 8 Pebruari 2014 b. Jakarta, 8 – 2 – 2014 d. 8 Februari 2013 37. Pembenaran alamat surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah……. a. Kepada : Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII 2014Tunas Muda Harapan Bangsa SMK b. Kepada. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa c. Kepada Yth: Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa d. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa

129


130

38. Pembenaran isi surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah……. a. Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada : Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional b. Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula SMK Tunas acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional c. dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada. Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional d. Dengan Hormat Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada : hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula SMK Tunas acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional 39. OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta akan mengadakan acara Halal Bihalal. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat acara tersebut. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada, Senin 12 Agustus 2014, pukul 14.00 WIB di ruang OSIS. Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah……. a. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :


131

hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan acara halal bihalal b. Seluruh perngurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan Bakti Sosial c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang Rapat acara : Pembentukan Panitian Porseni d. Para pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada. Hari, tanggal : Seni 12 Agustus 2014 Waktu : Pukul 14.00 WIB Tempat : Ruang Media Acara : Pembagian Kerja 40. Perhatikan Kutipan Surat berikut ini! Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, SMK Merdeka akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMP se-Kabupaten. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB, tempat : Aula SMK Merdeka. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.


132

Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah……. a. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya b. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor. c. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang akan dilaksanakan pada Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pada dasarnya kami setuju, silakan dilaksanakan sebaik-baiknya. d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya


133

Lampiran 2 Data Hasil Uji Coba Instrumen MicroCAT (tm) Testing System Copyright (c) 1982, 1984, 1986, 1988 by Assessment Systems Corporation Item and Test Analysis Program -- ITEMAN (tm) Version 3.00 Item analysis for data from file D:\SOAL.TXT Page 1 Item Statistics

Alternative

Statistics ------------------------------Seq. Scale Point No. -Item Biser. Key ---- --------- --1 0-1 0.220 0.538

Prop.

--------------------------

Point

Prop.

Correct

Biser.

Biser.

Alt.

Endorsing

Biser.

-------

------

------

----- ---------

------

-

0.697

0.708

0.538

-

A

0.121

-0.357

B

0.697

0.708

C

0.061

-0.721

-

D

0.121

-0.441

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.667

0.550

B

0.152

-0.050

-

C

0.091

-0.730

-

D

0.091

-0.420

-

Other

0.000

-9.000

-

*

0.363 0.272 9.000 2 0-2 0.424 *

0.667

0.550

0.424

0.033 0.415 0.239 9.000


3 0-3 0.239 0.410

0.697

0.539

0.410

134

A

0.091

-0.420

-

B

0.697

0.539

C

0.091

-0.213

-

D

0.121

-0.420

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.152

-0.806

-

B

0.091

-0.497

-

C

0.030

0.200

D

0.727

0.773

Other

0.000

-9.000

-

A

0.061

-0.721

-

B

0.000

-9.000

-

C

0.091

-0.755

-

D

0.848

0.896

Other

0.000

-9.000

-

A

0.000

-9.000

-

B

0.000

-9.000

-

C

0.939

-0.334

-

D

0.061

0.334

Other

0.000

-9.000

-

A

0.091

-0.497

-

B

0.061

-0.546

-

*

0.121 0.259 9.000 4 0-4 0.527

0.727

0.773

0.577

0.283 0.080 0.577

*

9.000 5 0-5 0.363

0.848

0.896

0.586

9.000 0.430 0.586

*

9.000 6 0-6 9.000

0.939

-0.334

-0.168

9.000 CHECK THE KEY 0.168 * C was specified, D works better 0.168 ? 9.000 7 0-7 0.283 0.275

0.788

0.805

0.571


C

0.061

-0.721

D

0.788

0.805

Other

0.000

135

-

0.363 0.571

* -9

MicroCAT (tm) Testing System Copyright (c) 1982, 1984, 1986, 1988 by Assessment Systems Corporation Item and Test Analysis Program -- ITEMAN (tm) Version 3.00 Item analysis for data from file D:\SOAL.TXT Page 2 Item Statistics

Alternative

Statistics ------------------------------Seq. Scale Point No. -Item Biser. Key ---- --------- --8 0-8 0.527 *

Prop.

--------------------------

Point

Prop.

Correct

Biser.

Biser.

Alt.

Endorsing

Biser.

-------

------

------

----- ---------

------

0.848

0.806

0.527

-

A

0.848

0.806

B

0.091

-0.807

-

C

0.061

-0.475

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.091

-0.755

-

B

0.788

0.558

C

0.061

-0.370

D

0.061

0.052

0.459 0.239 9.000 9.000 9 0-9 0.430 0.396

0.788

0.558

0.396

*

0.186 0.026

-


136

Other

0.000

-9.000

-

A

0.061

-0.370

-

B

0.061

0.017

C

0.879

0.210

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.788

0.762

B

0.091

-0.575

-

C

0.091

-0.523

-

D

0.030

-0.600

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.121

-0.147

-

B

0.636

0.642

C

0.061

-0.510

-

D

0.182

-0.568

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.939

0.088

B

0.030

0.446

C

0.030

-0.600

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

9.000 10 0-10 0.186

0.879

0.210

0.130

0.009 0.130

*

9.000 9.000 11 0-11 0.540 *

0.788

0.762

0.540

0.327 0.298 0.240 9.000 12 0-12 0.091 0.501

0.636

0.642

0.501

*

0.257 0.389 9.000 13 0-13 0.045 * 0.178

0.939

0.088

0.045

?

CHECK THE KEY 0.240 A was specified, B works better 9.000 9.000


14 0-14 0.533 *

0.758

0.730

0.533

137

A

0.758

0.730

B

0.091

-0.575

-

C

0.091

-0.446

-

D

0.061

-0.510

-

0.327 0.254 0.257 MicroCAT (tm) Testing System Copyright (c) 1982, 1984, 1986, 1988 by Assessment Systems Corporation Item and Test Analysis Program -- ITEMAN (tm) Version 3.00 Item analysis for data from file D:\SOAL.TXT Page 3 Item Statistics

Alternative


Prop.

--------------------------

Point

Prop.

Correct

Biser.

Biser.

Alt.

Endorsing

Biser.

-------

------

------

----- ---------

------

-

0.758

0.568

0.414

-

A

0.091

-0.833

B

0.758

0.568

C

0.152

-0.176

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.667

0.619

B

0.030

-0.354

-

C

0.212

-0.776

-

*

0.115 9.000 9.000 16 0-16 0.478 *

0.667

0.619

0.478

0.142 0.550


138

D

0.091

0.148

Other

0.000

-9.000

-

A

0.212

-0.441

-

B

0.000

-9.000

-

C

0.121

-0.608

-

D

0.667

0.689

Other

0.000

-9.000

-

A

0.000

-9.000

-

B

0.909

-0.045

-

C

0.091

0.045

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.121

-0.839

-

B

0.758

0.771

C

0.091

-0.601

D

0.030

0.384

Other

0.000

-9.000

A

0.515

0.774

B

0.152

-0.338

-

C

0.121

-0.797

-

D

0.212

-0.237

-

Other

0.000

-9.000

-

0.084 9.000 17 0-17 0.313

0.667

0.689

0.531

9.000 0.376 0.531

*

9.000 18 0-18 9.000 0.025

0.909

-0.045

-0.025

*

CHECK THE KEY 0.025 ? B was specified, C works better 9.000 9.000 19 0-19 0.518 0.562

0.758

0.771

0.562

* -

0.342 0.154 -

9.000 20 0-20 0.618 *

0.515

0.774

0.618

0.221 0.492 0.168 9.000


21 0-21 0.279 ? 0.279

0.818

-0.407

-0.279

139

A

0.182

0.407

B

0.818

-0.407

-

C

0.000

-9.000

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

*

CHECK THE KEY 9.000 B was specified, A works better 9.000 9.000


Alternative

Statistics ------------------------------Seq. Scale Point No. -Item Biser. Key ---- --------- --22 0-22 0.363

Prop.

--------------------------

Point

Prop.

Correct

Biser.

Biser.

Alt.

Endorsing

Biser.

-------

------

------

----- ---------

------

-

0.758

0.838

0.611

A

0.061

-0.721

-

B

0.061

-0.721

-

C

0.121

-0.441

-

D

0.758

0.838

Other

0.000

-9.000

A

0.061

0.123

0.363 0.272 0.611

*

9.000 23 0-23 0.062

0.879

0.357

0.220

-


0.220

140

B

0.879

0.357

C

0.030

-0.662

-

D

0.030

-0.600

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.182

-0.328

-

B

0.424

0.985

C

0.182

-0.249

-

D

0.212

-0.805

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.909

-0.561

-

B

0.091

0.561

C

0.000

-9.000

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.333

-0.666

-

B

0.273

-0.188

-

C

0.242

0.634

D

0.152

0.453

Other

0.000

-9.000

-

A

0.182

-0.840

-

B

0.212

-0.135

-

C

0.545

0.600

*

0.265 0.240 9.000 24 0-24 0.225 0.781

0.424

0.985

0.781

*

0.170 0.571 9.000 25 0-25 0.319 * 0.319

0.909

-0.561

-0.319

?

CHECK THE KEY 9.000 A was specified, B works better 9.000 9.000 26 0-26 0.513

0.242

0.634

0.462

0.140 0.462

*

0.297 9.000 27 0-27 0.575

0.545

0.600

0.478

0.096 0.478

*


141

D

0.061

0.193

Other

0.000

-9.000

-

A

0.121

-0.776

-

B

0.061

0.193

C

0.182

-0.552

D

0.636

0.743

Other

0.000

-9.000

0.097 9.000 28 0-28 0.479

0.636

0.743

0.580

0.097 -

0.378 0.580

* -

9.000


Alternative

Statistics ------------------------------Seq. Scale Point No. -Item Biser. Key ---- --------- --29 0-29 0.519

Prop.

--------------------------

Point

Prop.

Correct

Biser.

Biser.

Alt.

Endorsing

Biser.

-------

------

------

----- ---------

------

-

0.545

0.632

0.503

A

0.212

-0.733

-

B

0.152

-0.320

-

C

0.545

0.632

D

0.091

0.225

0.209 0.503 0.128

*


142

Other

0.000

-9.000

-

A

0.152

-0.842

-

B

0.091

-0.265

-

C

0.667

0.561

D

0.091

0.225

Other

0.000

-9.000

-

A

0.000

-9.000

-

B

0.182

-0.440

-

C

0.121

-0.671

-

D

0.697

0.720

Other

0.000

-9.000

A

0.121

0.020

B

0.576

0.556

C

0.121

-0.126

-

D

0.182

-0.744

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.091

-0.755

-

B

0.212

-0.281

-

C

0.667

0.526

D

0.030

0.200

Other

0.000

-9.000

9.000 30 0-30 0.551

0.667

0.561

0.433

0.151 0.433

*

0.128 9.000 31 0-31 9.000

0.697

0.720

0.547

0.302 0.414 0.547

* -

9.000 32 0-32 0.013 0.441

0.576

0.556

0.441

*

0.078 0.510 9.000 33 0-33 0.430

0.667

0.526

0.406

0.199 0.406

*

0.080 9.000

-


34 0-34 0.148

0.636

0.575

0.448

143

A

0.182

-0.217

-

B

0.061

-0.370

-

C

0.121

-0.566

-

D

0.636

0.575

Other

0.000

-9.000

-

A

0.091

-0.704

-

B

0.061

0.228

C

0.121

-0.671

D

0.727

0.671

0.186 0.350 0.448

*

9.000 35 0-35 0.401

0.727

0.671

0.501

0.115 -

0.414 0.501

* Other

0.000

-9.000

-

9.000 MicroCAT (tm) Testing System Copyright (c) 1982, 1984, 1986, 1988 by Assessment Systems Corporation Item and Test Analysis Program -- ITEMAN (tm) Version 3.00 Item analysis for data from file D:\SOAL.TXT Page 6 Item Statistics

Alternative


*

Prop.

--------------------------

Point

Prop.

Correct

Biser.

Biser.

Alt.

Endorsing

Biser.

-------

------

------

----- ---------

------

-

0.727

0.709

0.529

-

A

0.152

-0.572

B

0.727

0.709


144

C

0.121

-0.504

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.727

0.595

B

0.091

0.045

C

0.182

-0.776

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.091

0.432

B

0.848

-0.400

C

0.061

0.193

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.758

0.744

B

0.152

-0.518

-

C

0.091

-0.678

-

D

0.000

-9.000

-

Other

0.000

-9.000

-

A

0.697

0.660

B

0.212

-0.354

-

C

0.091

-0.781

-

D

0.000

-9.000

0.311 9.000 9.000 37 0-37 0.444 *

0.727

0.595

0.444

0.025 0.531 9.000 9.000 38 0-38 0.246 ? 0.262

0.848

-0.400

-0.262

-

*

CHECK THE KEY 0.097 B was specified, A works better 9.000 9.000 39 0-39 0.542 *

0.758

0.744

0.542

0.339 0.386 9.000 9.000 40 0-40 0.501 *

0.697

0.660

0.501

0.251 0.445


145

MicroCAT (tm) Testing System Copyright (c) 1982, 1984, 1986, 1988 by Assessment Systems Corporation Item and Test Analysis Program -- ITEMAN (tm) Version 3.00 Item analysis for data from file D:\SOAL.TXT Page 7

There were 33 examinees in the data file. Scale Statistics ---------------Scale:

0 ------N of Items 40 N of Examinees 33 Mean 28.758 Variance 51.517 Std. Dev. 7.178 Skew -0.136 Kurtosis -1.443 Minimum 18.000 Maximum 38.000 Median 30.000 Alpha 0.880 SEM 2.485 Mean P 0.719 Mean Item-Tot. 0.394 Mean Biserial 0.521


3 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

1 Scores for examinees from file D:\SOAL.TXT 33.00 25.00 37.00 38.00 35.00 19.00 20.00 19.00 38.00 22.00 18.00 18.00 38.00 19.00 23.00 22.00 34.00 36.00 30.00 18.00 24.00 38.00 25.00 38.00 28.00 25.00 30.00 30.00 36.00 31.00 38.00 32.00 32.00

146


040 0 N 03 BABDDCDABCABAABADBBABDBBACCDCCDBCDDBABAA 4444444444444444444444444444444444444444 YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY 01 BBDDDCDABCADAACAABBABDBBACCDCCDDCDDBAAAA 02 AADADCACBACDAACAABBDBDBDAACDCCDBCDDAABAB 03 BABDDCDADCABAABADBBAADBBACCDCCDBCADBABAA 04 BABDDCDABCABAABDABBABDBBACCDCCDBCDDBABAA 05 BABDDDDABCABAABADBDDADBBAACDCCDBCDDBABAA 06 CBDADCCAACDDADBADBBABDDDAAAAACCDACDAABAC 07 DAADCCBAACAAAABCABADBDBDAACCAADBAACBCBCA 08 AABDCCDBBCADCCBCABBCBABAAAAAACBDCAABCBBA 09 BABDDCDABCABAABADBBABDBBAACDCCDBCDDBAAAA 10 BCBBDCBADACBABBCCBBCBDBDAACACCCBCAACABCA 11 CAADCCCAACBDAAACABCCBABAAACDAADDBDABCBAC 12 BCDADCDBBCAAAAAAABACBBBDAACAAACDACDAABCB 13 BABDDCDABCABAABADBBABDBBACCDACDBCADBABAA 14 DABAACACBCCBABBCCBABBBBDACACAADDCCDBCBAC 15 BDBBDCAACCADABBBCBCABCBDAAACCCDBCACCABAA 16 BDCBDCDABCBBAACACBCBBCBCAAACCADBCBCCABAB 17 BABDDCDABCABAABADBBAADBBBBCDBCDBBDBBABAA 18 BABDDCDABCABBABADBBBADBBACCDCCDCCDDBABAA 19 AABDDCDABCABAACADBBBBDBCABBDCCDCCDBBBBAB 20 BCCAACDBBCACAAAADBABBDCCABACBBBCBDCBCBBA 21 AABDDCDACCBBADCDDBBDBCBCABBDBCCBBDDCABAB 22 BACDDCDABCABAABADBBABDBCACCDCCDBCDDBABAA 23 BDBDDCDABCACACBCDBBDBCBCABBDBCBCCBDAABBA 24 BABDDCDABCABAABADBBABDBBBCCBCCDBCDDBABAA 25 BBBDDCDABBABAABADCBABDBAABBDCBBBBDDBBBBB 26 DABDDCDABCABACBCDBBDADAAABBBBCBACDDAABBA 27 BBBDDCDABBABAABADCBABDBBABBDCBBABDDBBBAA 28 DABDDCDABCABAABDDCBABDBAABBDCCDABDDBCBAB 29 BABDDCDABCABAABADBBABDABBDCCCCDBCDDBABAA 30 BBBDDCDABCABAABADBBDADBBADDDDDDACDDBACAA 31 BABDDCDABCAAAABADBBABDBBADCDCCDBCDDBABAA 32 BABCDCDABCAAAABADBBABDBAADDDDDDBCDDBAAAA 33 BAADDDDABCABAABADBBABDBBADCDDDDBDCDBACAA

147


148

Lampiran 3 Hasil Uji Validitas Instrumen No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Tingkat Kesukaran (Prop. Correct) 0,697 0,667 0,697 0,727 0,848 0,939 0,788 0,848 0,788 0,879 0,788 0,636 0,939 0,758 0,758 0,667 0,667 0,909 0,758 0,515 0,818 0,758 0,879 0,424 0,909 0,242 0,545 0,636 0,545 0,667 0,697 0,576 0,667 0,636 0,727 0,727 0,727

Keterangan Sedang Sedang Sedang Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah Mudah Sedang Mudah Mudah Mudah Sedang Sedang Mudah Mudah Sedang Mudah Mudah Mudah Sedang Mudah Sukar Sedang Sedang Sedang Sedang Sedang Sedang Sedang Sedang Mudah Mudah Mudah

Daya Beda (Biser.) 0,708 0,550 0,539 0,773 0,896 -0,334 0,805 0,806 0,558 0,210 0,762 0,642 0,088 0,730 0,568 0,619 0,689 -0,045 0,771 0,774 -0,407 0,838 0,357 0,985 -0,561 0,634 0,600 0,743 0,632 0,561 0,720 0,556 0,526 0,575 0,671 0,709 0,595

Keterangan

Point. Biser.

Keterangan

Baik sekali Baik Baik Baik sekali Baik sekali Jelek Baik sekali Baik sekali Baik Cukup Baik sekali Baik Jelek Baik sekali Baik Baik Baik Jelek Baik sekali Baik sekali Jelek Baik sekali Cukup Baik sekali Jelek Baik Baik Baik sekali Baik Baik Baik sekali Baik Baik Baik Baik Baik sekali Baik

0,538 0,424 0,410 0,577 0,586 -0,168 0,571 0,527 0,396 0,130 0,540 0,501 0,045 0,533 0,414 0,478 0,531 -0,025 0,562 0,618 -0,279 0,611 0,220 0,781 -0,319 0,462 0,478 0,580 0,503 0,433 0,547 0,441 0,406 0,448 0,501 0,529 0,444

Valid Valid Valid Valid Valid Gugur Valid Valid Valid Gugur Valid Valid Gugur Valid Valid Valid Valid Gugur Valid Valid Gugur Valid Gugur Valid Gugur Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid


38 39 40

0,848 0,758 0,697

Mudah Mudah Sedang

Kategori Mudah Sedang Sukar Total

Jumlah 22 17 1 40

Kategori Jelek Cukup Baik Baik Sekali Total

Jumlah 6 2 17 15 40

Kategori Valid Tidak Valid Total

Jumlah 32 8 40

-0,400 0,744 0,660

Jelek Baik sekali Baik

-0,262 0,542 0,501

149

Gugur Valid Valid


150

Lampiran 4 INSTRUMEN EVALUASI PENELITIAN Satuan pendidika

: SMK Negeri 1 Bantul

Mata Pelajaran

: Korespondensi

Kelas

: X / I (Gasal)

Materi pokok

: Surat Dinas/Resmi

Waktu

: 40 menit

Petunjuk Umum! 1. Kerjakan soal-soal berikut ini pada lembar jawab yang telah disediakan. 2. Tulislah terlebih dahulu identitas diri kalian pada tempat yang telah disediakan. 3. Petunjuk pengerjaan soal: c. Berilah tanda silang pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, atau d yang paling tepat. Contoh : a

b

c d

d. Jika ingin mengganti jawaban kalian dengan jawaban yang baru, berilah dua garis mendatar pada jawaban sebelumnya kemudian silanglah pada jawaban yang baru. Contoh : a b

c d

4. Lembar soal tidak boleh dicoret-coret 5. Tidak diperbolehkan menyontek atau bekerjasama dengan teman lain dalam mengerjakan soal. 6. Periksalah kembali lembar jawab kalian sebelum dikumpulkan kepada guru


151

Instrumen Evaluasi Penelitian Pengetahuan Surat-Menyurat 1. Surat yang berkaitan dengan organisasi yang bersifat umum seperti masalah kedinasan (pengumuman, pemberitahuan, surat tugas, dan surat keterangan) disebut….. a. surat perintah c. surat bisnis b. surat dinas d. surat pernyataan 2. Surat dinas adalah surat yang sifatnya resmi. Oleh karena itu, surat dinas ditulis dengan menggunakan bahasa……. a. baku, efektif, dan ramah c. baku, sopan, dan ramah b. gaul, efektif, dan logis d. baku, efektif, dan logis 3. Ciri khas dari surat dinas ditandai dengan adanya……. a. sampul surat c. nomor surat b. kepala surat d. alamat pengirim 4. Perhatikan data berikut ! 1). Nama kantor/jabatan/perusahaan, 2). Alamat Kedudukan, 3). Nomor Telepon 4). Nomor Kotak pos Berdasarkan penulisan bagian-bagian surat di atas, bagian tersebut termasuk dalam bagian……. a. alamat surat c. tembusan b. kepala surat d. lampiran 5. Penulisan tanggal surat yang paling tepat adalah……. a. 17-09-2014 c. 17 september 2014 b. 17/09-2014 d. 17 September 2014 6. Dalam surat dinas, kita dapat mengetahui urutan surat yang dikirim (keluar), kode, dan tahun pada……. a. lampiran c. kepala surat b. nomor surat d. perihal surat 7. Perhatikan data berikut ! 1). Memudahkan mengatur penyimpanan, 2). Mempersulit mencarinya kembali, 3). Mengetahui berapa banyaknya surat yang keluar, 4). Mempercepat penyelesaian surat-meyurat (membalas surat), dan 5). Membingungkan petugas kearsipan. 6). Memperbanyak dokumen


152

Berdasarkan data di atas, yang bukan termasuk kegunaan nomor surat adalah……. a. nomor 1, 2, dan 3 c. nomor 3, 4, dan 5 b. nomor 2, 3, dan 5 d. nomor 2, 5, dan 6 8. Dalam surat terdapat bagian yang menunjukan isi atau inti surat secara singkat, yaitu……. a. hal/perihal c. lampiran b. nomor surat d. tembusan 9. Perhatikan bagian surat berikut ! Yth. Sdr. Imam Santoso Jalan Sudirman 100 Bagian surat di atas disebut dengan……. a. pembuka surat c. salam pembuka b. alamat surat d. kepala surat 10. Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain disebut…. a. telegram c. memo b. surat d. wesel 11. Bagian surat yang berisi tentang pernyataan, keterangan isi, dan tempat untuk menyampaikan segala persoalan dalam sebuah surat, disebut……. a. isi surat c. kepala surat b. kop surat d. pembuka 12. Praktis, efektif, dan ekonomis dalam surat adalah……. a. kekurangan surat c. keuntungan surat b. kelebihan surat d. kerugian surat 13. Menurut keamanan isinya, surat dibedakan menjadi surat biasa, surat confidential, surat rahasia, dan surat sangat rahasia. Surat confidential adalah surat yang isinya….. a. surat yang isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak (umum) tidak bermasalah b. surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh kalangan terbatasa dalam organisasi c. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan menimbulkan masalah


153

d. surat yang isinya diketahui oleh yang tidak berhak akan mengancam negara 14. Surat penawaran, surat permintaan penawaran, dan surat tanda bukti, merupakan surat…. a. surat dinas c. surat tugas b. surat bisnis d. surat kementrian 15. Surat undangan merupakan surat……. a. surat niaga c. surat kaleng b. surat dinas d. surat pribadi 16. Surat keterangan, surat keputusan, dan surat pengantar merupakan surat……. a. surat keterangan c. surat bisnis b. surat perintah d. surat dinas 17. Surat yang dikirim ke anggota keluarga adalah……. a. surat resmi c. surat undangan b. surat keluarga d. surat pribadi 18. Kepala Sekolah meminta kepala tata usaha membuat undangan rapat persiapan siswa kelas XII. Undangan itu ditujukan kepada staf dan wali kelas XII. Isi pesan yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah……. a. Harap segera dilaksanakan berbagai persiapan perpisahan bagi seluruh siswa kelas XII. b. Segera buat undangan rapat persiapan perpisahan kelas XII untuk staf dan wali kelas XII. c. Buat daftar hadir rapat persiapan perpisahan siswa kelas XII untuk staf dan wali kelas XII. d. Undangan semua staf dan seluruh guru kelas XII untuk rapat persiapan perpisahan kelas XII. 19. Ada juga surat yang disebut memorandum atau nota. Memorandum disingkat menjadi memo yang berisi……. a. pesan yang terlalu panjang c. pesan yang sifatnya rahasia b. pesan yang sangat singkat dan langsung d. pesan yang berisi ajakan 20. Memo bersifat……. a. pribadi c. rahasia b. resmi d. formal


154

21. Surat yang berisi mengundang atau memberitahukan kepada seseorang untuk menghadiri acara yang bersifat kedinasan adalah……. a. surat pemberitahuan c. surat dinas b. surat undangan d. surat edaran 22. Penulisan tanggal yang benar adalah……. a. Yogyakarta, 23 september 2014 b. yogyakarta, 23 sept 2014 c. yogyakarta, 23 september 2014 d. Yogyakarta, 23 September 2014 23. Kalimat penutup surat yang tepat adalah……. a. Atas kehadiran tepat dan waktu saya ucapkan terima kasih. b. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih. c. Kehadirannya merupakan suatu kehormatan. d. Atas perhatiannya saya mengucapkan banyak terima kasih. 24. Hal yang ada dalam surat lamaran adalah……. a. panggilan kerja b. panggilan tes c. lamaran pekerjaan d. janji temu 25. Perhatikan kutipan surat berikut ini Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, SMK Harapan Bakti akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMK se-Provinsi. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 26 s.d. 28 April 2013, pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB, tempat : Aula SMK Harapan Bakti. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah……. a. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 26 s.d. 28 April 2014, pada dasarnya kami setuju, silakan koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya. b. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya


155

c. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor. d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardiknas, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya laksanakan 26. SMK CEMERLANG Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan

Nomor Hal

: 11/S.0301/G/13 : Undangan

(1) ---------

Yth. Para Guru dan Karyawan SMK Cemerlang di Jakarta Dengan Hormat, (2) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah……. a. 12 – 11 – 2014 b. Jakarta, 12 November 2014 c. 12 November 2014 d. Jakarta, 12 – 11 – 2014


156

27. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut adalah……. a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap izin Bapak/Ibu pada : hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 WIB tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Persiapan Lomba b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap izin Bapak/Ibu pada Hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 Waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Persiapan Lomba c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2013, kami mengharap bantuan Bapak/Ibu pada hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2013 waktu : Pukul 08.00 WIB tempat : Lapangan SMK Cemerlang acara : Evaluasi Kegiatan d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat tahun 2014, kami mengharap sambutan Bapak/Ibu pada : hari, tanggal : Sabtu, 14 November 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula Cemerlang acara : Evaluasi Kegiatan 28. Perhatikan surat undangan berikut! Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran 2013/2014 yang akan diselenggarakan pada hari, tanggal : Rabu, 7 Agustus 2013, waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB, tempat : Aula SMK Negeri 2 Sewon, Bantul, acara : Ketetapan Uang Dana Bulanan Tahun Pelajaran 2014/2015. ….


157

Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah……. a. Atas kehadiran dan doa restu Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih. b. Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih. c. Kehadiran Bapak/ Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya. d. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/ Ibu dapat tepat waktu. Atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih. 29. Pengurus Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengadakan studi banding ke Osis SMK Negeri 4 Yogyakarta pada minggu yang lalu. Mereka diterima dengan baik dan mendapatkan hasil sesuai harapan, dan mereka akan berkirim surat ke SMK Negeri 4 Yogyakarta. Bunyi isi surat yang tepat adalah……. a. Kami sangat berterima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara. Kami berharap selanjutnya tetap terjalin hubungan baik. b. Kami ucapkan terima kasih atas sambutan dan pelayanan Saudara dan kami mohon maaf, selanjutnya Saudara harus melakukan kunjungan balasan. c. Kami sangat berterima kasih atas bantuan dan bimbingan Saudara. Kami berharap saudara tetap bersedia membantu dan membimbing kami. d. Kami keluarga besar Osis SMK Negeri 1 Sewon Bantul mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf atas semua kesalahan kami selama ini. 30. OSIS SMK Bangsa akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada, Senin 20 November 2014, pukul 14.00 WIB di ruang OSIS. Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah……. a. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan Lomba


158

b. Teman-teman pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 14.00 tempat : Ruang Rapat acara : Persiapan Bakti Sosial c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Bangsa dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 29 November 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS acara : Pembentukan Panitia Porseni d. Para pengurus OSIS SMK Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Jumat, 19 November 2014 waktu : Pukul 13.00 tempat : Ruang Media acara : Pembagian Kerja 31. Hal yang membedakan bagian-bagian surat dinas dengan surat lainnya adalah… a. kop surat c. isi surat b. nomor surat d. identitas pengirim 32. Perhatikan kutipan alamat surat berikut! Kepada Yth. Bapak Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No. 50 Jakarta Timur Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah……. a. Kepada Yth. Direktur PT Angin Topan Jalan angkasa baru No. 50 Jakarta timur b. Yth. Direktur Angin Topan Jalan Angkasa Baru 50 Jakarta Timur


159

c. Yth. Direktur PT angin topan Jln. Angkasa Baru No. 50 Jakarta Timur d. Yth. Direktur pt Angin Topan Jl. Angkasa Baru 50 Jakarta Timur 33. Perhatikan memo berikut! MEMO Kepada : Sekretaris Dari : Pimpinan ………, suruh mereka segera menghadap saya untuk menyelesaikan laporan yang tertunda. Pimpinan, M. Haikal Untuk melengkapi kalimat rumpang di atas yang sesuai adalah……. a. Mereka datang, c. Jika mereka sudah datang b. Jika datang, d. Datang

34.

ORGANISASI MUDA-MUDI “MIROSO” Alamat : Jalan Sultan Agung 6, Palbapang, Bantul, Yogyakarta Nomor Perihal

: 008/MRS/2014 : Undangan

20 Juli 2014

…………….. …………….. Dengan hormat, Kami mengharap kehadiran Saudara pada hari, tanggal waktu tempat

: Senin, 25 Juli 2014 : 19.30 : Balai Kampung Dk. Ngringinan, Palbapang

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat saya, Ketua,

Subagyo Nugroho


160

Penulisan alamat surat yang tepat untuk melengkapi surat undangan tersebut adalah……. a. Yth. Saudara Agus Di tempat b. Kepada Yth. Sdr. Agus c. Yth. Sdr. Agus Ngringinan, Palbapang, Bantul d. Yth: Sdr. Agus Ngringinan, Palbapang, Bantul 35. Bacalah ilustrasi berikut! Sebuah instansi menolak lamaran kerja salah seorang pelamar dengan alasan formasi sekretaris sudah terisi. Kalimat yang santun untuk penolakan lamaran kerja sesuai ilustrasi di atas adalah……. a. Kami beritahukan kepada Anda bahwa formasi sekretaris di kantor kami sudah terisi. b. Dengan sangat menyesal lamaran Anda kami tolak karena persyaratan menjadi sekretaris belum lengkap. c. Maaf, kami belum dapat menerima Anda menjadi sekretaris di kantor kami karena tempat sudah penuh. d. Kami sudah pelajari berkas Anda dan mohon maaf lowongan yang Anda maksud sudah terisi.


36. Bacalah kutipan surat berikut! (1) DINAS PENDIDIKAN DASAR SMK Tunas Muda Harapan Bangsa Jalan Delman Utama Kebayoran Lama Jakarta Selatan 55713 Telp. 021.678900 Nomor: 11/SMK.T/G/2014 (2) Jakarta, 8 Februari Hal

: Undangan

Kepada (3) Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2013/2014 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional

Perbaikan bagian surat pada no (2) surat tersebut adalah……. a. Jakarta, 8 Februari 2014 c. 8 Pebruari 2014 b. Jakarta, 8 – 2 – 2014 d. 8 Februari 2013 37. Pembenaran alamat surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah……. a. Kepada : 2014 Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa b. Kepada. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa c. Kepada Yth: Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa d. Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XII SMK Tunas Muda Harapan Bangsa

161


162

38. Pembenaran isi surat pada nomor (3) pada surat di atas, adalah……. a. Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada : Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional b. Dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula SMK Tunas acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional c. dengan Hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada. Hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 Tempat : Ruang Aula SMK Tunas Acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional d. Dengan Hormat Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional 2014/2015 kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada : hari,tanggal : Jumat, 8 Februari 2014 waktu : Pukul 08.00 tempat : Ruang Aula SMK Tunas acara : Sosialisasi Penyelenggaraan Ujian Nasional 39. OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta akan mengadakan acara Halal Bihalal. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat acara tersebut. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada, Senin 12 Agustus 2014, pukul 14.00 WIB di ruang OSIS. Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah…….


163

a. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan acara halal bihalal b. Seluruh perngurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada : hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang OSIS acara : Persiapan Bakti Sosial c. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 12 Agustus 2014 waktu : Pukul 14.00 WIB tempat : Ruang Rapat acara : Pembentukan Panitian Porseni d. Para pengurus OSIS SMK Negeri 1 Yogyakarta harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada. Hari, tanggal : Seni 12 Agustus 2014 Waktu : Pukul 14.00 WIB Tempat : Ruang Media Acara : Pembagian Kerja e. Perhatikan Kutipan Surat berikut ini! 40. Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, SMK Merdeka akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMP se-Kabupaten. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pukul : 8.00 s.d. 14.00 WIB, tempat : Aula SMK Merdeka. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Isi balasan yang tepat surat dinas tersebut adalah…….


164

a. Silakan saja, laksanakan dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya b. Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor. c. Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan Republik Indonesia yang akan dilaksanakan pada Senin, 19 s.d. 22 Agustus 2014, pada dasarnya kami setuju, silakan dilaksanakan sebaik-baiknya. d. Saya dukung terus, laksanakan peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia, koordinasi dengan petugas terkait secepatnya


Lampiran 5 Kunci Jawaban Instrumen Pengetahuan Surat Menyurat 1. B 2. D 3. B 4. B 5. A 6. B 7. D 8. A 9. B 10. B 11. A 12. B 13. B 14. B 15. B 16. D 17. A 18. B 19. B 20. A

21. B 22. D 23. B 24. C 25. A 26. C 27. C 28. A 29. C 30. C 31. C 32. B 33. C 34. C 35. D 36. D 37. D 38. B 39. C 40. C

165


166

Lampiran 6 Instrumen Keterampilan Menulis Surat Undangan Petunjuk pembuatan surat undangan dinas adalah sebagai berikut. 1. Tulislah nama, kelas, dan nomor urut di sudut kanan atas (pada kertas jawaban) 2. Buatlah surat undangan dinas dengan ketentuan sebagai berikut. e. Kop surat (kepala surat) sesuai dengan alamat sekolah. (SMK Negeri 1 Bantul) f. Isi surat tentang undangan rapat untuk orang tua wali murid guna membicarakan tambahan jam pelajaran. g. Unsur-unsur bagian surat lengkap. h. Pengirim atas nama kepala sekolah dan ditujukan kepada orang tua wali murid. 3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baku (kata, kalimat, ejaan). 4. Waktu mengerjakan 45 menit. 5. Sifat tes dengan buku tertutup (close book).


167

Lampiran 7 Kunci Jawaban Menulis Surat Dinas (Undangan)

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN NON FORMAL SMK NEGERI 1 BANTUL Jalan. Parangtritis km. 11 Sabdodadi Bantul 55702 Telp. 367156 18 November 2014 No. Ha

: 075/UR/2014 : Undangan

Yth. Bapak/Ibu Wali Murid SMK Negeri 1 Bantul Dengan hormat, Dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Wali Murid kelas XI SMK Negeri 1 Bantul pada hari, tanggal : Kamis, 20 November 2014 waktu : 09.00 – 11.00 tempat : Ruang Aula SMK Negeri 1 Bantul acara : Rapat untuk membicarakan tambahan jam pelajaran siswa kelas XI Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Kepala Sekolah

Ir. Retno Yuniar Dwi. A NIP.19610622 199303 2 005


Lampiran 8 Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Kelas XI AP 1 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

NIS 12196 12197 12198 12199 12200 12201 12202 12203 12204 12205 12206 12208 12209 12210 12211 12212 12213 12214 12215 12216 12217 12219 12220 12221 12222 12223 12224 12225 12226 12227 12229 12230

NAMA SISWA AKBAR AMBAR ANA ANGGIT AYU DESI DESTRI DETI DEVITA DEWI DIAH DWI EKA ERNA EVA DESTI EVA YULI FEBRIANI HANI IKA ILMA INDAH INDRI KIRANA KRISTI LESTARI I MARLINA MONISS MUDIYA RI MUSTING NADYA I NASRUL NUNU

L/P Jumlah Nilai L 24 60.00 P 24 60.00 P 32 80.00 P 0.00 P 30 75.00 P 29 72.50 P 29 72.50 P 30 75.00 P 28 70.00 P 28 70.00 P 31 77.50 P 26 65.00 P 29 72.50 P 29 72.50 P 32 80.00 P 33 82.50 P 30 75.00 P 30 75.00 P 30 75.00 P 28 70.00 P 32 80.00 P 31 77.50 P 31 77.50 P 30 75.00 P 28 70.00 P 29 72.50 P 29 72.50 P 26 65.00 P 29 72.50 P 28 70.00 P 29 72.50 P 0.00

168


Lampiran 9 Daftar Nilai Pengetahuan Surat-Menyurat Siswa Kelas XI AP 2 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

NIS 12219 12228 12231 12232 12233 12234 12235 12236 12237 12238 12239 12240 12241 12242 12243 12244 12245 12246 12247 12248 12249 12250 12251 12252 12253 12254 12255 12256 12257 12258 12259 12260 12261

NAMA SISWA KELIK NANANG NUR ANNISA NUR NURFI NURVITA PRAMESTI PURWA RATNA REFTA RIKA RIKA RIKA RIRIN RITA RIZA ROHMI SEPTIANI SIAMI SINTA SUCI SUKENDAR SUMARNI TIKA TRI TRISNA USWAHTUL VIAN VIANITA VITA VIVI WINDA WINDI

L/P Total L 33 L 25 P 37 P 38 P 35 P 19 P 20 P 19 P 38 P 22 P 18 P 18 P 38 P 19 P 23 P 22 P 34 P 36 P 30 P 18 P 24 P 38 P 25 P 38 P 28 P 25 P 30 P 30 P 36 P 31 P 38 P 32 P 32

Nilai 82.50 62.50 92.50 95.00 87.50 47.50 50.00 47.50 95.00 55.00 45.00 45.00 95.00 47.50 57.50 55.00 85.00 90.00 75.00 45.00 60.00 95.00 62.50 95.00 70.00 62.50 75.00 75.00 90.00 77.50 95.00 80.00 80.00

169


170

Lampiran 10 Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat Dinas Kelas AP 1 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

NAMA SISWA AKBAR ADI IRAWAN AMBAR ARUM JULIYANTI ANA RAHMAWATI ANGGIT RUSWANTO AYU FATMA DEWI DESI YULI NURSIWI DESTRI UTAMI DETI DWI PRASTIWI DEVITA KURNIASIH DEWI SEPTIANA DIAH ARUMSARI DWI ASTUTI EKA HANA FADLILATUL A ERNA DWININGSIH EVA DESTI NURAINI EVA YULIANTI FEBRIANI HANI AFRIWIJAYANTO IKA INAWATI NURIDAH S ILMA IFA NISA INDAH KHOIRUN NISA INDRI SETIANI KIRANA DWI UTAMI KRISTI WULANDARI LESTARI ANGGITA PUTRI MARLINA ANGGITA MONISSWARA SANTOSO MUDIYA WULANDARI MUSTINGGARIWATI NADYA DELAFITRI NASRUL LINA ISNAENI NUNU GANTI PRASTIWI

1 4 1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 4 4

2 3 2 4 2 4 3 3 3 2 2 4 4 4 3 4 3 3 2 3 2 4 4 4 4 2 4 3 3 3 2 4 2

3 3 2 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 3

4 3 1 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 4 3 3 4 3 4 4 3 3 3 2 2 1 3 3 3 3

5 3 2 4 2 3 2 3 3 3 3 2 3 2 2 3 4 3 4 3 3 3 3 2 3 3 2 2 2 3 3 3 2

6 3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2

7 2 3 3 2 3 2 2 3 3 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 2 2 3 2 3 3 2 3

8 2 2 3 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 2 3 3 3 2 3 2 3 3 3 3 2 2 2 2 3 2 3 2

Total 23 16 27 18 23 22 23 25 24 24 23 24 22 22 26 27 25 24 26 22 27 27 25 26 22 22 22 16 23 21 23 21

Nilai 71.88 50.00 84.38 56.25 71.88 68.75 71.88 78.13 75.00 75.00 71.88 75.00 68.75 68.75 81.25 84.38 78.13 75.00 81.25 68.75 84.38 84.38 78.13 81.25 68.75 68.75 68.75 50.00 71.88 65.63 71.88 65.63


171

Lampiran 11 Daftar Nilai Keterampilan Menulis Surat Dinas Kelas AP 2 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

NAMA SISWA KELIK ISWANDI NANANG BUDIARTO NUR ANNISA RIMADANTI NUR JIHAN NURFI NASRIYATUN NURVITASARI PRAMESTI NINGRUM PURWANINGSIH RATNANINGSIH REFTA INDIYANI RIKA AYUNINGTYAS RIKA MEY ASTUTI RIKA NUR ROHMAWATI RIRIN OKTAVIANI RITA APRILIA RIZA YENNI LESTARI ASTUTI ROHMI NUR AINI SEPTIANI NUR RAHMAWATI SIAMI NURIYANTI SINTA FEBRIANI SUCI NUR INDAH SARI SUKENDARWATI SUMARNI TIKA AGUSTINA NUR C TRI PUJIUTAMI TRISNA MARVIANI USWAHTUL NUR AZIZAH VIAN LISTIORINI VIANITA NENCY ERNANINGSIH VITA HYDIASTUTI VIVI AMALIA VIOLETA WINDA SETYANINGRUM WINDI ASTUTI

1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

2 4 3 4 4 4 4 4 4 4 3 3

3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3

4 3 3 3 4 4 2 3 2 4 3 2

5 2 3 3 3 4 2 2 2 4 3 2

6 3 3 3 4 3 2 2 2 3 3 2

7 2 2 3 3 3 2 2 2 4 3 2

8 3 3 2 3 3 2 2 2 4 3 2

Nilai 24 24 26 29 28 21 22 21 30 25 20

4 4 4 4 4 4 4 4

4 3 4 4 4 3 3 4

3 3 3 3 4 3 3 3

3 2 3 3 3 4 4 3

3 2 4 3 3 4 4 2

3 2 4 2 3 4 3 4

3 3 3 3 3 4 3 2

3 2 3 3 3 4 3 2

26 21 28 25 27 30 27 24

4 4 4 4 4

4 4 3 4 3

3 3 3 2 3

2 2 4 3 3

3 2 3 3 2

4 3 3 3 2

2 2 4 3 3

3 2 3 3 3

25 22 27 25 23

4 4 4 4 4 4

4 3 3 4 3 3

3 3 3 3 2 3

3 3 3 4 3 4

2 3 2 4 3 4

3 2 4 4 3 3

2 4 3 3 2 4

2 3 3 3 3 4

23 25 25 29 23 29

Nilai 75.00 75.00 81.25 90.63 87.50 65.63 68.75 65.63 93.75 78.13 62.50 0.00 81.25 65.63 87.50 78.13 84.38 93.75 84.38 75.00 0.00 78.13 68.75 84.38 78.13 71.88 0.00 71.88 78.13 78.13 90.63 71.88 90.63


172

Lampiran 12 Tabel 16 Tabel Persiapan Perhitungan Korelasi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Nama AKBAR AMBAR ANA ANGGIT AYU DESI DESTRI DETI DEVITA DEWI DIAH DWI EKA ERNA EVA EVA YULI FEBRI HANI IKA ILMA INDAH INDRI KIRANA KRISTI LESTARI MARLINA MONISSWARA MUDIYA MUSTING NADYA NASRUL NUNU

Kelas AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1 AP1

X 0.00 60.00 60.00 80.00 0.00 75.00 72.50 72.50 75.00 70.00 70.00 77.50 65.00 72.50 72.50 80.00 82.50 75.00 75.00 75.00 70.00 80.00 77.50 77.50 75.00 70.00 72.50 72.50 65.00 72.50 70.00 72.50

Y 87 71 81 73 83 83 85 83 80 82 85 90 62 81 81 89 90 78 85 89 87 92 85 87 91 88 84 83 66 83 85 81

x2 0 3600 3600 6400 0 5625 5256.25 5256.25 5625 4900 4900 6006.25 4225 5256.25 5256.25 6400 6806.25 5625 5625 5625 4900 6400 6006.25 6006.25 5625 4900 5256.25 5256.25 4225 5256.25 4900 5256.25

y2 7569 5041 6561 5329 6889 6889 7225 6889 6400 6724 7225 8100 3844 6561 6561 7921 8100 6084 7225 7921 7569 8464 7225 7569 8281 7744 7056 6889 4356 6889 7225 6561

XY 0 4260 4860 5840 0 6225 6162.5 6017.5 6000 5740 5950 6975 4030 5872.5 5872.5 7120 7425 5850 6375 6675 6090 7360 6587.5 6742.5 6825 6160 6090 6017.5 4290 6017.5 5950 5872.5


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

KELIK NANANG NUR ANNISA NUR JIHAN NURFI NURVITASARI PRAMESTI PURWA RATNA REFTA RIKA RIKA RIKA RIRIN RITA RIZA ROHMI SEPTIANI SIAMI SINTA SUCI SUKENDARWATI SUMARNI TIKA TRI TRISNA USWAHTUL VIAN VIANITA VITA VIVI WINDA WINDI

AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2 AP2

82.50 62.50 92.50 95.00 87.50 47.50 50.00 47.50 95.00 55.00 45.00 45.00 95.00 47.50 57.50 55.00 85.00 90.00 75.00 45.00 60.00 95.00 62.50 95.00 70.00 62.50 75.00 75.00 90.00 77.50 95.00 80.00 80.00 4.557

84 85 87 89 72 64 85 73 82 63 64 62 77 79 71 73 93 90 80 68 0 84 71 81 81 70 0 92 89 69 85 74 85 5.072

173

6806.25 7056 6930 3906.25 7225 5312.5 8556.25 7569 8047.5 9025 7921 8455 7656.25 5184 6300 2256.25 4096 3040 2500 7225 4250 2256.25 5329 3467.5 9025 6724 7790 3025 3969 3465 2025 4096 2880 2025 3844 2790 9025 5929 7315 2256.25 6241 3752.5 3306.25 5041 4082.5 3025 5329 4015 7225 8649 7905 8100 8100 8100 5625 6400 6000 2025 4624 3060 3600 0 0 9025 7056 7980 3906.25 5041 4437.5 9025 6561 7695 4900 6561 5670 3906.25 4900 4375 5625 0 0 5625 8464 6900 8100 7921 8010 6006.25 4761 5347.5 9025 7225 8075 6400 5476 5920 6400 7225 6800 341.168 412.628 359.420


174

Lampiran 13

HASIL STATISTIK DESKRIPTIF Frequencies Statistics N

Pengetahuan Keterampilan 60 60 0 0 72.9583 75.8360 73.7500 75.0000 a 72.50 68.75 a 13.36809 9.02216 178.706 81.399 45.00 50.00 95.00 93.75 4377.50 4550.16

Valid Mis sing

Mean Median Mode Std. Deviation Variance Minimum Maximum Sum

a. Multiple modes exist. The s malles t value is s hown

HASIL KATEGORISASI kategoriPengetahuan Cumulative Frequency

Valid

SangatBaik

Baik Cukup Kurang Total

11 19 16 14 60

Percent

18.3 31.7 26.7 23.3 100.0

Valid Percent

18.3 31.7 26.7 23.3 100.0

Percent

18.3 50.0 76.7 100.0


175

KategoriKeterampilan Cumulative

Frequency Valid

Percent

Valid Percent

Percent

SangatTerampil

14

23.3

23.3

23.3

Terampil

39

65.0

65.0

88.3

7

11.7

11.7

100.0

60

100.0

100.0

TidakTerampil Total

HasilKorelasi Correlations Correlations Pengetahuan

Keterampilan

Pears on Correlation Sig. (2-tailed) N Pears on Correlation Sig. (2-tailed) N

Pengetahuan 1

Keterampilan .618** .000 60 60 .618** 1 .000 60 60

**. Correlation is s ignificant at the 0.01 level (2-tailed).


Lampiran 14 Surat Permohonan Izin Penelitian dari Universitas

176


Lampiran 15 Surat Permohonan Izin Penelitian dari Pemerintah Provinsi DIY

177


Lampiran 16 Surat Permohonan Izin Penelitian dari Badan Perencanaan Daerah (Bapedda Bantul)

178


179

Lampiran 17 Surat Keterangan Telah Melaksanakan Penelitian dari SMK Negeri 1 Bantul


Lampiran 18 Daftar Absensi Siswa Kelas Administrasi Perkantoran 1 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

NAMA SISWA AKBAR ADI IRAWAN AMBAR ARUM JULIYANTI ANA RAHMAWATI ANGGIT RUSWANTO AYU FATMA DEWI DESI YULI NURSIWI DESTRI UTAMI DETI DWI PRASTIWI DEVITA KURNIASIH DEWI SEPTIANA DIAH ARUMSARI DWI ASTUTI EKA HANA FADLILATUL A ERNA DWININGSIH EVA DESTI NURAINI EVA YULIANTI FEBRIANI HANI AFRIWIJAYANTO IKA INAWATI NURIDAH S ILMA IFA NISA INDAH KHOIRUN NISA INDRI SETIANI KIRANA DWI UTAMI KRISTI WULANDARI LESTARI ANGGITA PUTRI MARLINA ANGGITA MONISSWARA SANTOSO MUDIYA WULANDARI MUSTINGGARIWATI NADYA DELAFITRI NASRUL LINA ISNAENI NUNU GANTI PRASTIWI

180


Lampiran 19 Daftar Absensi Siswa Kelas Administrasi Perkantoran 2 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

NAMA SISWA KELIK ISWANDI NANANG BUDIARTO NUR ANNISA RIMADANTI NUR JIHAN NURFI NASRIYATUN NURVITASARI PRAMESTI NINGRUM PURWANINGSIH RATNANINGSIH REFTA INDIYANI RIKA AYUNINGTYAS RIKA MEY ASTUTI RIKA NUR ROHMAWATI RIRIN OKTAVIANI RITA APRILIA RIZA YENNI LESTARI ASTUTI ROHMI NUR AINI SEPTIANI NUR RAHMAWATI SIAMI NURIYANTI SINTA FEBRIANI SUCI NUR INDAH SARI SUKENDARWATI SUMARNI TIKA AGUSTINA NUR C TRI PUJIUTAMI TRISNA MARVIANI USWAHTUL NUR AZIZAH VIAN LISTIORINI VIANITA NENCY ERNANINGSIH VITA HYDIASTUTI VIVI AMALIA VIOLETA WINDA SETYANINGRUM WINDI ASTUTI

181


Lampiran 20 Dokumentasi Penelitian

182


183



185

BIODATA Kristin Anggraeni lahir di Bantul, 15 Maret 1992. Pendidikan

dasar

Bambanglipuro

di

Bantul,

SD lulus

Muhammadiyah tahun

2004.

Jogodayoh Pendidikan

Menengah Pertama ditempuh di SMP Negeri 3 Bantul, lulus tahun 2007. Pendidikan Menengah Atas ditempuh di SMA Muhammadiyah 1 Bantul, lulus tahun 2010. Tahun itu, ia juga melanjutkan studi ke Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta dan terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia. Tugas Akhir ditempuh dengan penulisan skripsi dengan judul Korelasi antara Pengetahuan Surat-Menyurat dengan Keterampilan Menulis Surat Undangan Dinas Pada Mata Pelajaran Korespondensi Siswa Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Bantul Yogyakarta Tahun Ajaran 2014/2015.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Recommend Documents